График работы 2 через 2

Норма часов при графике 2/2

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. –>

• В. э. образование.
• Работала 5 лет в банке.
• Независимый эксперт.
• Финансовый аналитик. . .

Трудовое законодательство подробно регулирует количество рабочих часов для каждой категории работников. Это необходимо для нормализации нагрузки на наемного работника. Многое при этом зависит от режима рабочего времени. Какая установлена норма часов при графике 2/2, — подробно разъяснит финансовый портал Бробанк.ру.

1. Как определяется режим рабочего времени
2. Законодательное регулирование сменного графика работы
3. Количество часов при сменном графике 2 через 2
4. Максимальное количество часов по производственному календарю 2022

Как определяется режим рабочего времени

В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником. Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.

Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой.

Законодательное регулирование сменного графика работы

Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.

Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.

Количество часов при сменном графике 2 через 2

В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.

Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.

За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:

• Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
• Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
• Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.

Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.

Максимальное количество часов по производственному календарю 2022

Производственный календарь 2022 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.

Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:

• 1 квартал — 456.
• 2 квартал — 477.
• 3 квартал — 528.
• 4 квартал — 518.

Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.

При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.

Может ли график два через два быть выгоднее, чем обычный 5/2?

График работы — один из основных вопросов трудовых отношений. К рабочему времени чутко относятся и сотрудники, чтобы планировать и свое личное время, и работодатели — для оценки трудозатрат, эффективности и зарплаты. В офисных компаниях и административных сферах график почти всегда один и тот же — 5/2. Но иногда встречается и другой режим — 2/2, а некоторые — их комбиниируют. Давайте сравним их и оценим плюсы и минусы каждого варианта.

Конечно, выбор режима зависит прежде всего от задач, которую решает компания. А вот плюс обоих графиков заключается в том, что у работодателя появляется больше свободы в планировании рабочего времени сотрудников. Компания на свое усмотрение может составить графики, исходя из установленного времени, планировать занятость с учетом производственной необходимости и бизнес-процессов.

Когда необходимо, чтобы люди чаще привлекались к работе, более удобным видится формат 5/2, чтобы сотрудники трудились пять дней в неделю. График «два через два» предполагает занятость 4 дня в неделю. Но с точки зрения документального оформления, два графика работ требуют дополнительных трудозатрат. И для этого есть несколько причин:

• если компания учитывает рабочее время суммарно, при определении нормального количества рабочих часов надо учесть нюансы, которые описывает ст. 104 ТК РФ. В соответствии с ней, график надо планировать таким образом, чтобы обеспечивать людям выработку их нормы часов;
• для некоторых категорий, например, льготников, у рабочего дня есть уменьшенный лимит;
• нельзя забывать о том, что перед нерабочим праздничным днем продолжительность дня меньше на 1 час. Также меньше на один час время работы ночью — с 22.00 до 6.00, и этот час не нужно отрабатывать. При этом нельзя уменьшать оплату: если установлен оклад, человек и должен получить этот оклад. Не учитывается этот нюанс только для тех, кто принят специально для работы в ночное время;
• надо соблюдать еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов.

Все эти аспекты нужно учесть при разработке двух графиков работ.

Если же проводить сравнительный анализ с точки зрения финансовых затрат компании, надо учесть следующее. Как правило, в таких ситуациях у сотрудников действует суммированный учет рабочего времени. Значит, нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя их установленной для людей продолжительности работы в неделю или, скажем, за месяц.

Поэтому и вывод очевиден. Если на двух графиках установлена одинаковая продолжительность труда, например, 40-часовая рабочая неделя, это и надо иметь ввиду. То есть компания обязана в обоих случаях обеспечить отработку «нормо-часов». Допустим, в июле при таком подходе норма составляет 184 часа.

Следовательно, и при режиме 5/2, и — 2/2 — графики надо составлять таким образом, чтобы работники трудились положенные 184 часа.

Если этого не сделать, появится недоработка из-за неправильно составленного режима. В таком случае вам придется доплачивать до нормы часов в размере не ниже средней заработной платы, исходя из фактически отработанного времени.

С финансовой точки зрения, оплата по графику 2/2 может быть выгоднее только в том случае, если у сотрудников с разными графиками — отличаются часы работы: для режима 5/2 — 40 часовая рабочая неделя, а для 2/2 — 36 часовая неделя. В такой ситуации норма часов разная, следовательно, и оплата труда будет отличаться.

Если же продолжительность рабочего времени установлена одинаковая, то и отличий в оплате не будет. Значит, не будет и разницы.

А вот организационных, технических и хозяйственных хлопот будет больше. Нельзя исключать и недовольство сотрудников изменениями в графике, а это дополнительные и вряд ли необходимые риски. Там, где формат 2/2 нужен и удобен с производственной точки зрения, его можно и нужно использовать. Но применять ли его повсеместно — большой вопрос.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Основные особенности графика работы 2 через 2

В прошлом году работодатель предложил мне перейти на график два через два, чтобы выходные дни в нашей организации также получались рабочими, и сам процесс трудовой деятельности не останавливался. Сначала мне было трудно перестроиться после обычной пятидневной трудовой недели на этот вариант.

Но через пару недель я адаптировалась, и мне очень понравился этот график. Только рабочих дней в месяце у меня стало всего 15 вместе стандартных 21. А по этой причине изменилась и зарплата в меньшую сторону. Поэтому я решила отказаться от такого предложения. Подобный сменный график можно встретить во многих организациях, и сегодня я подробно расскажу вам о нем.

Сменный график

Каждый работодатель имеет право самостоятельно выбирать вид рабочего графика для своих сотрудников в зависимости от целей предприятия и поставленных задач. Сменный график наиболее часто используют в тех случаях, когда производственный процесс выходит за рамки стандартных 8 часов работы, и рабочая смена составляет 10 и более часов.

Например, такой график можно встретить в охранных предприятиях, при оказании неотложных медицинских услуг, в розничных продажах. Во всех этих случаях сам рабочий процесс не подразумевает наличие выходных дней у предприятия. Также работе в большинстве этих случаев возникает необходимость в круглосуточной работе.

Для обеспечения бесперебойной работы организации необходимо организовать график таким образом, чтобы сотрудники работали посменно. И наиболее комфортный график обычно это 2 дня через 2 дня. Но важно учитывать, что продолжительность смены не должна превышать 12 часов. Хотя в случае с медсотрудниками данное правило зачастую не действует, и они дежурят целыми сутками.

Под ним понимается 2 рабочих по смены по определенному количеству часов, а затем 2 выходных дня, которые предоставляются человеку на восстановление сил.

Сменный график не всегда бывает представлен 2 через 2, помимо него могут быть еще и другие варианты:

• 2 дневные смены, когда сотрудники делят между собой дневное время и ночное;
• 4 бригады, когда идет чередование ночных смен с дневными, а также выходных дней с рабочими;
• 72 часа, в этом случае весь рабочий процесс выглядит так: работник работает 2 смены в день, затем 2 дня полноценно отдыхает, потом работает 2 смены в вечернее время и отдыхает 1 день, затем выходит на работу 2 смены в ночь и имеет 3 выходных дня.

Такие графики дают возможность работать в течение месяца 10-15 дней, в то время, как при обычной пятидневной неделе сотрудники работают 21 день. Но количество рабочего времени может быть одинаковым, так как сама смена будет составлять не стандартных 8 часов, а например, 12. Тогда 15 дней по 12 часов составят 180 рабочих часов в месяц. А пятидневный график состоит из 21 дня по 8 часов, что составляет только 168 часов.

Особенности графика

Основным нюансом здесь является то, что человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена попадает на него. А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, даже если ему придется работать в праздник. Кроме этого можно выделить такие нюансы:

1. Увеличенное количество часов не считается переработкой, несмотря на то, что при 12-часовой смене сотрудник работает намного дольше.
2. Здесь нет сверхурочной работы, так как вся работа осуществляется внутри смены. Если в компании возникает такая необходимость, чтобы сотрудник поработал сверхурочно, с ним подписывается дополнительное соглашение об этом.
3. Если смена составляет 12 часов, то необходимо обязательное соблюдение количества выходные дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов.
4. График составляется всегда на определенный период. Под ним может пониматься месяц или квартал. При его составлении могут участвовать представители профсоюза. На небольших предприятиях некоторые сотрудники могут самостоятельно его составить, исходя из внутренних договоренностей.
5. Длительность смены может различаться в разных организациях, однако положенный выходной должен наступать вовремя. Помимо этого всем сотрудникам полагается ежегодный отпуск в стандартном количестве 28 дней, если он не имеет определенные льготы, добавляющие дополнительные дни.

Многие ведут учет рабочих дней, и первоначально им нравится, что они могут отдыхать не стандартные 9-10 дней в месяц, а 15 дней и даже больше. Но если осуществить фактический подсчет рабочих часов, то в большинстве случаев получается, что человек работает намного больше. А зарплата фактически в месяц может получаться меньше. Поэтому крайне важно вести самостоятельный расчет стоимости рабочего часа, чтобы определить выгодность такого графика.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Оплата труда

Она может рассчитываться исходя из различных вариантов учета отработанного времени. Существует несколько способов:

1. Поденный. В этом случае оплата осуществляется по дням, независимо от того, какое количество часов составляла смена каждого сотрудника. Поэтому все переработанные часы учтены не будут. А вот если сотрудник выйдет дополнительный день на работу, он ему будет полностью оплачен.
2. Недельный. В этом случае учет ведется неделями, а сам труд ведется посменно в соответствии с графиком. А так как в неделе всего 7 дней, то при графике 2/2, может получиться так, что один сотрудник фактически отработает 4 дня, а другой 3 дня. Но на следующей неделе будет уже наоборот.
3. Суммированный. Этот способ учитывает несколько периодов, таких как квартал, месяц или неделю. Этот способ обычно характерен для предприятий с особым характером труда. Работник может регулярно подвергаться необходимости в переработке или сверхурочной работе, но работодатель регулирует общее количество его отработанных часов в течение определенного периода. И его доход уравнивается с остальными сотрудниками в этот период, либо он получает материальную доплату за большее количество отработанного времени.

Общая формула, которая используется для расчетов зарплаты при таком графике, представляет собой следующее:

То есть работодатель должен установить определенную ставку за конкретное отработанное время. Это может быть смена с фиксированным количеством времени, рабочий день, либо рабочая неделя или месяц. И в зависимости от количества отработанных отрезков времени осуществляется общий подсчет. Наибольшую сложность обычно представляет собой конец периода, когда проводится расчет всех переработанных смен, дней, часов.

Также надо знать, что ночные смены характеризуются всегда повышенной сложностью для человека. И если производственный процесс подразумевает обязательное их наличие, то доплата за них должна составлять не меньше 20 %. Эта величина предусмотрена законодательством и не может быть уменьшена руководителем предприятия по своему усмотрению.

На размер доплат за ночное отработанное время обычно оказывают влияние следующие факторы:

• минимально допустимое значение 20 %;
• коэффициент надбавки, который разрабатывается самой организацией и зафиксирован в локальных актах предприятия;
• продолжительность выполнения работ в период с 22 до 06.

Если вы еще только думаете о возможном переходе на такой график в качестве сотрудника, обязательно посчитайте, сколько часов в месяц вам придется фактически работать, и произведите расчет стоимости каждого часа. Потому что многим в первое время кажется, что такая работа намного легче пятидневной недели, но в результате оказывается, что количество отработанных часов намного больше, а оплата за них осуществляется ниже.

Также перед подписанием соглашения обязательно ознакомьтесь с установленным графиком работы в этой компании. В нем обязательно должно быть прописаны такие нюансы, как:

• длительность каждой смены;
• количество выходных дней, которые должны быть после смены, либо в определенном календарном периоде;
• общее количество смен в месяц или иной период;
• очередность сотрудников и их количество;
• установленное количество перерывов и их продолжительность на протяжении всей смены.

Проанализировав эти условия вы точно сможете определиться с предлагаемыми условиями, и решить, на сколько подходят они вам.

Все, что вы хотели узнать о графике работы «2 через 2»

График 2/2 — это особый режим труда, который предполагает, что нанятый специалист отработает два дня, а потом будет столько же отдыхать. Разберемся в особенностях данного режима труда. Бонус: лайфхак для кадровиков — как составить график работы 2/2.

Разбираем самую суть

Итак, при устройстве каждый специалист выбирает режим труда, который подходит именно ему. Кому-то удобно работать с девяти до шести, и отдыхать в субботу и воскресенье, а кому-то нравится работать посменно. К тому же сменный график позволяет трудиться сразу у нескольких работодателей.

Следовательно, ответ на вопрос: график работы 2/2 — это как? — довольно прост. Например, Маша Птичкина работает 2 через 2. Она приступает в работе в понедельник, отрабатывает смену, и во вторник снова идет на работу. А вот среда и четверг для Марии — выходные дни. Это и есть столь популярный режим труда 2/2.

Почему выбирают посменный труд

Действительно, почему работа с графиком 2/2 в Москве, да и в других областях, пользуется таким спросом? Да все потому, что такой вариант позволяет совмещать несколько профессий. Иными словами, можно работать по совместительству.

Например, все та же Маша Птичкина в понедельник и вторник работает на кассе в магазине «Шестерочка», а в среду Маша преподает уроки песен и плясок на дому. Примеров таких совмещений уйма. А все потому, что россияне стараются заработать больше, чтобы обеспечить себя и свою семью всем необходимым. Но не всем это удается. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается.

Однако сменный график работы 2/2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. Чем именно? Да тем, что такой вариант трудового времени позволяет обеспечить предприятию практически круглосуточное бесперебойное функционирование. Такой вариант очень актуален для продуктовых магазинов, а также для производственных и промышленных предприятий. На законодательном уровне такой режим закреплен в статье 103 ТК РФ .

Иными словами, такая сменность удобна, производственный цикл не прерывается, следовательно, стабильная выручка и доход предприятию обеспечены. Иными словами, сменный режим удобен и для работника, и для нанимателя. Поэтому и спрос на вакансии с графиком 2/2 в Москве и других городах довольно велик.

Минусы сменной работы

Конечно, найти работу с графиком 2 через 2 несложно. Однако следует учитывать определенные недостатки данного режима труда:

1. При такой работе труд в выходные дни считается нормой. Например, при пятидневке рабочая суббота будет оплачиваться в двойном размере. А при 2 через 2 рабочий выходной считается обычной сменой. Дополнительной оплаты за труд в выходной не предусмотрено.
2. Переработок тоже нет (в привычном понимании). Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать. В том же сравнении с пятидневкой, стандартный день длится 8 часов. А вот оплата может быть неравнозначной.
3. Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя. Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно (договариваются). В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.

Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.

Как составить: памятка кадровику

Определим важные моменты составления:

1. Подготовительный этап. Изучите всю локальную документацию, которая устанавливает режимы рабочего времени на предприятии. Это могут быть коллективные договора, правила внутреннего трудового распорядка, а также отдельные приказы. Затем подготовьте производственный календарь на соответствующий месяц.
2. Учтите мнение профсоюзной организации. Согласно требованиям ст. 103 ТК РФ , график работы два через два или другой должен учитывать рекомендации представительного органа работников.
3. Разработайте и утвердите бланк графика смен. Здесь необходимо учитывать индивидуальную специфику деятельности организации и локальные нормативы. Образец бланка можно скачать ниже.

Работать две смены подряд запрещено! То есть даже при желании работника его нельзя внести в график два раза без перерывов на отдых. Это прямое нарушение ст. 103 ТК РФ.

График работы 2 через 2: как рассчитать количество смен и норму часов

Содержание

• Как правильно рассчитать график работы 2 через 2
• Составление графика 2 через 2
• Можно ли привлечь к работе сотрудника вне графика
• Преимущества рабочего графика 2 через 2
• Недостатки сменной работы

Стандартная пятидневная рабочая неделя бывает не совсем удобной для производственных предприятий. Если государственные учреждения без труда могут позволить себе два выходных – в субботу и воскресенье, то заводы, склады, охранные фирмы работают постоянно, даже в ночное время.

Для круглосуточных супермаркетов и других компаний, чье рабочее время не нормируется 8-часовым рабочим днем, предусмотрен сменный график работы. Посменно можно работать в графике 2 через 2. Это один из самых распространенных видов организации рабочего времени на предприятиях, которые работают без выходных.

По такому графику работники имеют два рабочих дня и два выходных дня, которые следуют за ними. Далее все циклично продолжается. В итоге рабочие дни могут выпадать не только на будни, но и на субботу с воскресеньем. Для предприятия такой скользящий график очень выгоден. Он дает возможность не приостанавливать производственный процесс в связи с выходными днями. В графике 2 через 2 рабочие сменяют друг друга, а компания продолжает свою деятельность.

Продолжительность смены в таком графике может составлять как 8, так и 12 часов. Тогда в первом случае будет меняться три смены, а во втором – две. Каждый работодатель обязан устанавливать продолжительность рабочей смены, опираясь на нормативные акты в трудовом законодательстве РФ.

График 2 через 2 могут применять частные работодатели и государственные структуры. Например, сотрудники железной дороги могут работать на должности диспетчеров с 11-часовым рабочим днем, при этом перерыв в течение дневной смены может отсутствовать. Такая же схема может применяться в парикмахерских и супермаркетах, которые открыты для клиентов семь дней в неделю.

Задача работодателя рассчитать график 2 через 2 таким образом, чтобы рабочий режим устраивал сотрудников. Грамотно выстроенные смены помогают легко рассчитывать зарплату, и решать производственные задачи максимально эффективно.

Как правильно рассчитать график работы 2 через 2

При составлении графика работодатель должен учитывать некоторые нюансы. Если в пятидневной рабочей неделе каждый день положено работать по восемь часов, то при графике 2 через 2 каждый день придется работать больше, и это не будет считаться переработкой. Известно, что за работу сверхурочно работодатель обязан доплачивать. Так вот, при сменном графике работы 11-12 часов на рабочем месте – это норма. Никто не будет доплачивать за «лишние» 3-4 часа в смене. Тем более, это считается нормой согласно российскому законодательству.

Важно! Обязательно нужно соблюдать ст. 94 ТК РФ , в которой описывается продолжительность рабочей смены. Помните о сотрудниках, для которых определена особая длительность рабочей смены, в том числе сокращенная.

Кроме того, у сотрудников, работающих 2 через 2, выходные не совпадают с официальными выходными днями. Им периодически приходится работать в субботу и воскресенье. Оплата труда в этом случае производится в стандартном, а не повышенном размере. Если смена у сотрудника выпадает на праздничный день, то работу надо оплатить по повышенной ставке ( ст .153 ТК РФ ).

Важно! Отдельные категории наемных сотрудников требуют установления особых норм рабочего времени. Если в вашей компании есть ночные смены, то в это время не допускаются к работе беременные и несовершеннолетние. В ночное время могут работать с письменного согласия женщины, у которых есть дети до трех лет. На ночные смены могут выходить одинокие родители, инвалиды и ухаживающие за больными. Оплата труда в ночное время должна быть выше на 20% ( ТК РФ в ст. 154 ), чем в дневное.

В составлении графика работы 2 через 2 директор предприятия должен руководствоваться правовой основой по нормам труда в российском законодательстве ( ТК РФ в ст. 103 ). Сменный режим трудовой деятельности регламентируется:

(труд в гибком формате); (график по сменам); (учет времени труда); (разрешенные способы перераспределения длительности труда).

Составление графика 2 через 2

Рабочий график составляется на определенный период времени: месяц, квартал, год. Решение о продолжительности учетного периода работодатель решает вместе с коллективом с участием профсоюза, если такой предусмотрен в компании. График должен утверждать руководитель компании.

Как правило, график работы оформляется в виде таблицы. Вверху документа расположена «шапка» с реквизитами работодателя и сроком действия графика работы. В самой таблице в столбик перечислены фамилии сотрудников. Напротив каждой фамилии отмечаются по клеточкам рабочие и выходные дни.

При использовании графика 2 через 2 необходимо заблаговременно сообщать сотрудникам, когда у них будут выходные. Рабочих нужно предупреждать заранее о том, какой у них режим работы. График нужно описать в локальном акте организации, с которым после нужно будет ознакомить сотрудников. Ознакомившись с графиком работы, работники должны поставить на нем свои подписи ( ст. 8 ТК ). По требованию сотрудника работодатель должен выдать ему копию рабочего графика на руки. Делать это без запроса необязательно. Но если работник напишет письменное заявление, то работодатель будет обязан оформить график работы и выдать его в трехдневный срок ( ст. 62 ТК ). Это касается всех документов, связанных с работой.

График 2 через 2 позволяет вести суммированный учет рабочего времени. Сотрудник отдела кадров на предприятии должен так рассчитать рабочий график, чтобы сотрудник находился на рабочем месте необходимое количество часов, установленное производственным календарем для соответствующего учетного периода.

Можно ли привлечь к работе сотрудника вне графика

Когда у компании есть потребность в выходе на работу сотрудника вне графика, то это должно оформляться как работа в выходной или праздничный день. Во-первых, работник в таком случае не обязан соглашаться, если он не может или не хочет. У работника есть право выбора. Но если он не возражает, то нужно оформить приказ о привлечении сотрудника к работе.

Преимущества рабочего графика 2 через 2

Многие соискатели работы предпочитают скользящий график 2 через 2. Преимущества организации рабочего процесса по такой схеме очевидны: предприятие не прекращает производственный цикл по субботам и воскресеньям, а сотрудники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают. Вместо 21 стандартного рабочего дня в месяц они трудятся 15 дней. Для многих такой гибкий график очень удобный, позволяет распланировать свои дела, гармонично сочетаются отдых и работа. Некоторым работникам удается находить подработку в выходные дни.

Недостатки сменной работы

График работы 2 через 2 имеет и свои минусы. Первый из них – это стандартная оплата в официальные выходные дни. Например, если при пятидневном графике рабочая суббота будет оплачиваться по двойному тарифу, то при сменной работе 2 через 2 субботнее и воскресное время будут оплачены по стандартному тарифу рабочего дня.

То же самое касается и количества часов в рабочей смене. Если вы устроились на работу с 10-часовым рабочим днем, то за «лишние» два часа вам никто не заплатит больше. В пятидневке принят восьмичасовой рабочий день, и все сверхурочные работы оплачиваются дополнительно. При сменном графике оплата труда стандартная. К этому надо быть заранее готовым.

Работая пять дней в неделю, в месяц получается 21 рабочий день. Трудясь посменно, сотрудник получает зарплату за 15 дней в месяце. Получается, что смена рабочего графика может негативно сказаться на размере зарплаты.

Иногда предприятие, работавшее пятидневку, умышленно переходит в режим работы нон-стоп. Это может быть продиктовано производственными потребностями и может носить временный характер. В любом случае каждый сотрудник должен быть предупрежден о грядущих переменах в организации труда на предприятии. Если работник не согласен с переходом на новый рабочий график, то он имеет право уволиться с такой работы.

Расчетный период на предприятиях с посменным графиком работы составляет месяц или квартал. На более короткий промежуток времени нет смысла делать расчет по оплате труда. Главным минусом этой системы является отсутствие возможности какой-либо корректировки. Единственно возможным вариантом взять выходной в непредвиденной ситуации является договоренность с напарником. Если вы с ним поменяетесь, то придется позже отработать в его смену. Путаница с заменой может вызвать расхождение в сумме зарплаты, так как работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.

Важно! Независимо от того, сколько в графике у вас рабочих дней, выходные должны наступать вовремя. По нормам законодательства работник не должен работать больше 167 часов в месяц.

Право уйти в отпуск сотрудники, работающие по графику 2 через 2, имеют точно такое же, как и другие граждане, работающие пять дней в неделю. Время отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Другой срок отпуска может быть предусмотрен на предприятии. Такая информация должна содержаться в коллективном трудовом договоре. Работающие по сменному графику сотрудники имеют право на социальную выплату по больничному листку.

Таким образом, рабочий график 2 через 2 имеет свои преимущества и недостатки. В этом вопросе главное – дать себе честный ответ, готовы ли вы к тем или иным условиям труда. С точки зрения законодательства посменный график работы – абсолютно законное понятие. Только за работником остается выбор, в каком режиме ему удобнее всего трудиться.

Сменный график работы

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Можно по-разному организовать рабочий режим на предприятии, выбрав наиболее эффективный способ распределения времени для труда. Если работа должна кипеть непрерывно, обычной продолжительности рабочего дня недостает, а оборудование эффективнее использовать с минимальными перерывами, имеет смысл ввести сменный график.

• Какова его специфика в соответствии с Трудовым Кодексом,
• как организовывается труд рабочих в ночные часы,
• правильная процедура оформления и введения такого графика и ознакомления с ним персонала,
• а также некоторые ограничения, о которых следует помнить и работодателю, и сотрудникам, трудящимся по сменному графику.

Все это рассматриваем ниже.

Основания для введения сменности

ВАЖНО! Рекомендации по вводу сменной работы в организации от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Сменный график – труд, организованный особым образом, когда рабочее время делится на две, три или четыре смены, когда каждая рабочая группа осуществляет свою деятельность в течение одного установленного рабочего промежутка времени по установленному расписанию.

ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено.

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

• особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
• при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;
• такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
• таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.

ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным.

Внимание, это не сменный график

Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику. Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда. Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

1. Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
   • химическое производство;
   • металлургические предприятия;
   • деревообрабатывающая промышленность;
   • автомобилестроение и др.
2. Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
   • медицинская;
   • пожарная;
   • газовая;
   • правоохранительная (полиция);
   • МЧС.
3. Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
   • железнодорожные перевозки;
   • автомобильные компании;
   • водный транспорт;
   • авиасообщение;
   • трубопровод.
4. Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
   • круглосуточные магазины;
   • отели;
   • рестораны;
   • некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Деление на смены

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

• количество смен, на которое делится рабочее время;
• время начала и конца каждой смены;
• обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
• порядок, по которому смены чередуются между собой;
• режим отдыха между сменами;
• состав смен и возможности перехода работников;
• порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

• с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
• с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.

Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.

Ночные смены

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

В законе предусмотрены некоторые категории, которых нельзя задействовать на работе «в ночь», даже с их согласия:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие 18 лет (исключение – если они авторы или исполнители художественных произведений);
• лица, сочтенные такими в отраслевых документах или в локальных нормативных актах.

Если предварительно получено письменное согласие (но только в этом случае!) в ночную смену могут быть назначены:

• мамы малышей до трехлетнего возраста;
• инвалиды любой группы;
• лица, ухаживающие за инвалидами или больными родственниками (с медицинским документальным подтверждением);
• родители-одиночки, чьи дети не старше 5 лет.

Работа на праздники

Если рабочая смена попала на день, являющийся государственным праздником, то работнику предоставляется выбор:

• получить двойную оплату за труд в этот день;
• дополнительно отдохнуть в другой согласованный с работодателем день (при обычной оплате).

Если работник работает в сменном режиме, то его отпуск начинается и заканчивается в календарные даты, определенные графиком отпусков.
Каковы особенности предоставления ежегодного отпуска работнику при сменном графике работы?

Права и обязанности использующих сменный график

Обе стороны, работающие по сменному графику, должны строго соблюдать прописанные в законе требования, касающиеся этой специфической формы организации режима труда.

1. Суммарная продолжительность рабочего времени не может быть выше, чем предусмотрено лимитами за выбранный учетный период.
2. Каждая смена не может длиться дольше, чем установлено Трудовым Кодексом (ст.94).
3. По нормам (ст.110 ТК РФ), в течение недели по сменам работник не может быть занятым меньше, чем 42 часа.
4. Неправильно оформленный или несогласованный график сменности – повод для его оспаривания в судебном порядке.

Коррекция графика сменности

В процессе функционирования предприятия могут сложиться ситуации, когда уже составленный и согласованный график сменности приходится менять. Как в таком случае это оформить и провести на практике?

Прежде всего, необходимо поинтересоваться согласием работников выполнять свои обязанности по другому графику. Если они не против, нужно немедленно получить их подпись об ознакомлении с новыми датами выхода на работу. В этих случаях обязательный месячный интервал для информирования не обязателен (ст. 72 ТК РФ).

Если необходимость в коррекции выявилась заблаговременно, можно внести изменения в график без согласия работников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ. Чтобы основательно поменять данные в графике, нужно дать людям возможность получить информацию о корректировке за 60 дней до его ввода, а ознакомить с конкретными положениями под подпись, как это и требуется, не менее чем за месяц.

Если сотрудники не согласятся принять перемены, то они могут быть уволены по данному основанию (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оспаривание такого увольнения в суде будет обречено для работника, если работодатель докажет, что производил изменения в рамках организационных мероприятий. При этом нужно действовать по следующему алгоритму: