Образец заполнения анкеты на муниципальную службу

Образец заполнения анкеты на госслужбу 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения анкеты на госслужбу 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Указывают, служил ли кандидат в армии, бывал ли в других государствах и по какому адресу проживает. Написать нужно место, где соискатель имеет регистрацию. Важно, где он проживает, если это место не совпадает с пропиской. Указывают данные акта, посредством которого удостоверяется личность человека.

Анкета госслужащего по форме 667-р

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем — настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения.

Его легко можно скачать по прямой ссылке и самостоятельно составить анкету на госслужбу. Как мы уже отметили, анкета на госслужбу всецело заполняется собственноручно заявителем. Недопустимо наличие исправлений, непонятных букв, прочерков в пунктах и абзацах анкеты на госслужбу.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращений. Отчество имеют право не вносить граждане, у которых оно отсутствует в силу национально-культурных традиций.
Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию (например, временные места труда, наличие маленьких детей). Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование. Опросник — первый этап непосредственного знакомства нанимателя и будущего сотрудника.

Форма анкеты для приема на работу, утвержденная Правительством

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий и обработку моих персональных данных (в том числе автоматизированную обработку) согласен (согласна).

Предусматривается, что документ подлежит собственноручному заполнению. Это говорит о том, что запрещено вносить данные в документ с помощью технических устройств. Установлено, что информация отражается разборчивым почерком. Использовать нужно пасту черного или синего окраса.

Русское слово «анкета» произошло от французского enquête — обследование, опрос. Анкеты соискателей при приеме на работу помогут кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и сделать выбор кандидатов для дальнейшего отбора на этапах тестирования и собеседования.

Государственные служащие – особая категория работников, которая работает в государственных органах и получает денежное вознаграждение за счет бюджетных средств.

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год — четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

Согласно Распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, анкету установленной формы должны заполнять претенденты, подающие документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Чтобы работодатель мог это сделать, сотрудник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя, где должны быть указаны сведения, которые будут переданы в ПФР.

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую для учреждения форму. Но в свой образец анкеты при приеме на работу удобно включить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Как проверить правильность заполнения

В связи с этим образец анкеты кандидата на работу является более объективным документом. Анкета для соискателя при приеме на работу содержит перечень обязательных пунктов, которые позволяют оценить кандидата, его профессиональный уровень и личные качества более глубоко.

Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях, а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Главным требованием является то, что данная анкета должна быть заполнена от руки, только тем человеком, который планирует поступить на государственную службу. Также ответы на все вопросы должны быть развернуты и написаны разборчивым почерком. Данный документ не допускает наличия помарок или зачеркиваний.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

Главным требованием является то, что данная анкета должна быть заполнена от руки, только тем человеком, который планирует поступить на государственную службу. Также ответы на все вопросы должны быть развернуты и написаны разборчивым почерком. Данный документ не допускает наличия помарок или зачеркиваний.

В анкете указывается:

  • фамилия, имя, отчество прописью;
  • место и дата рождения;
  • гражданство;
  • образование, начиная со школы, и заканчивая высшим учебным заведением;
  • профессиональное образование;
  • владение языками;
  • допуск к военной тайне;
  • знаки отличия и так далее.

Образец заполнения анкеты на поступление на госслужбу

Все сведения требуется подстраивать под себя. Учитывают, что информация носит индивидуальный характер. Прикладывать к документу требуется фотографию. Она делается без углов и на матовой бумаге. Одеться для фото нужно в деловой костюм.

Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 1 ст. 21).

При заполнении анкеты сотрудники отдела кадров должны объяснить, что пустые графы оставлять нельзя. Недопустимо также ставить прочерки. Например, в анкете просят дать перечень имеющихся правительственных наград и поощрений. Если таковых не имеется, это необходимо обозначить словесно: «отсутствуют».

Заполнение анкет при поступлении на гражданскую или военную государственную службу производится по общим правилам. В качестве примера приведем образец заполнения анкеты на госслужбу на гражданские должности.

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Потребуется внести сведения в указанной последовательности. Прописываются дни, когда человек трудоустраивался в организацию и уходил из нее. Требуется отметить название и адрес фирмы.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Прежде чем перейти к составлению своего образца анкеты на работу, предлагаем рассмотреть модель эффективного отбора работников, разработанную по современным методикам, основанным на количественной оценке рассматриваемых качеств претендентов.

Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

Первым моментом является указание ФИО человека. Необходимо добавить реальное фото. Следующим пунктом является внесение информации о смене фамилии. Если данные были изменены, то требуется указать документальное подтверждение этого факта.

При заполнении места рождения учитывается, что писать их нужно полностью. Пишут наименование региона и конкретного населенного пункта. Трудовая книжка используется при отражении данных о работе. Все периоды прописываются в соответствии с актом.

Бланкова Марья Васильевна, проживает в д. Пятихатка Прилукского р-на Черниговской обл., Украина, там родилась; брат Бланков Иван Владимирович, проживает с 2097 г. в г.

Правильно: «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика».

Для устройства на Госслужбу соискателю предстоит заполнить установленную форму 667 Р. Так как существует унифицированный бланк, то потребуется внимательно относиться к каждому пункту. Анкета должна быть составлена собственноручно.

При устройстве на работу в государственную федеральную или муниципальную структуру, гражданину необходимо подготовить и сдать целый ряд документов.

Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

Образец заполнения анкеты на госслужбу 2021

Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов.
Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица должны соответствовать документу, удостоверяющему личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.

Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Комментарий, обязательно ли указывать в анкете отчима и усыновителей: официальные усыновители обязательно указываются. Если отчим не является официально оформленным усыновителем, то его указывать не нужно.

Основы и правила государственной службы и требования, предъявляемые к соискателям, изложены в ФЗ РФ № 79 (от 27.07. 2004). Законом установлено, что к общему перечню подаваемых при устройстве на работу документов, следует приложить стандартную анкету-заявление. Форма ее утверждена в 2005 году Распоряжением Правительства № 667-р.

Заполнять анкету на госслужбу нужно очень внимательно, писать только прописными буквами на государственном языке.
Правильная запись: «Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».

А Н К Е Т А

2) Фамилию Петрова изменила на Соколову 1980 году в Отделе ЗАГС Администрации г. _______ _________ ССР, в связи с регистрацией брака. Фамилию Соколова изменила на Петрову в 1984 году в Отделе ЗАГС Администрации г. _______ _______ ССР, в связи с расторжением брака. Фамилию Петрова изменила на Иванову в 1985 году в Отделе ЗАГС Администрации г. ______ ______ Республики, в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла.

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

31 декабря 1960 года в городе ________ ____________ области

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда, и по какой причине, если имеете гражданство другого государства – укажите)

1) Гражданин Российской Федерации;

2) В 1997 году гражданство Республики Казахстан сменила на Российское гражданство, в связи с переездом на жительство в Россию

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому

Квалификация по диплому

1)Среднее профессиональное: в 1978 году закончила Э_____ое медицинское училище, диплом серии СТ № 109486, специальность санитарно-фельшерское, квалификация санитарный фельдшер;

2) Высшее: в 1990 году закончила Казанский государственный медицинский институт, диплом серии ВН № 106829, специальность медико-профилактическое дело, квалификация врач.

6. Послевузовское профессио-нальное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

Послевузовского профессиональное образование не имею;

ученой степени, ученого звания не имею;

2) Окончила аспирантуру в Казанском государственном медицинском университете в 1995 году. Имею ученую степень кандидата медицинских наук, присвоен в 2000 году, диплом кандидата наук КТ № 150731.

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

1) Владею английским языком: читаю и могу объясняться. Языками народов Российской Федерации не владею;

2) Иностранными языками не владею. Свободно владею казахским языком

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены)

1) Имею классный чин государственного гражданской службы: «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса, присвоенный приказом Управлением Роспотребнадзора по Чувашской Республике-Чувашии от 01.09.2007 № 250-к. Имею воинское звание: лейтенант медицинской службы,, присвоен приказом Министерства обороны Российской Федерации от 01.09.2001;

2) Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею

9. Были ли Вы судимы (когда и за что)

Не судима

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

1) Допуска к государственной тайне не имею;

2) Имела допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения формы __________ с 01.08.1978 года

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предприниматель-

скую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Бланк анкеты для поступления на муниципальную службу

Адрес местонахождения: 662110, Красноярский край, Большеулуйский район, с. Большой Улуй, ул. Революции, д. 11,.

Контактный телефон: тел. 8 (39159) 2-17-30.

Е-mail: ului@krasmail. ru

Карта проезда

Январь 2020

ПнВтСрЧтПтСбВс
12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031

Свежие записи

  • Анализ оперативной обстановки на территории Большеулуйского района Красноярского края по состоянию на 04.02.2022
  • Анализ оперативной обстановки на территории Большеулуйского района Красноярского края по состоянию на 03.02.2022
  • Постановление № 22-п от 27.01.2022 г.
  • План мероприятий («дорожная карта») по снижению рисков нарушения антимонопольного законодательства в администрации Большеулуйского района
  • Карта рисков нарушения антимонопольного законодательства в администрации Большеулуйского района Красноярского края

Полезные ссылки

Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов Красноярский край портал государственных услуг Красноярский край официальный портал Интернет - портал правительства Российской Федерации

Администрация Большеулуйского района © 2020
Создание сайтов – http://www.msonline.ru

Наш сайт использует файлы cookies и сервисы сбора технических данных посетителей (данные об IP-адресе, местоположении и др.) для обеспечения работоспособности и улучшения качества обслуживания. Используя наш сайт, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий. Кликните “Принять и закрыть”, чтобы согласиться с использованием “cookies” и больше не отображать это предупреждение. Cookie settingsПринять и закрыть

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.

Форма Т-2ГС(МС). Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Личная карточка государственного (муниципального) служащего применяется для объединения сведений о сотрудниках, принятых на госслужбу. Утвержденная государством форма — Т-ГС(МС). Заполнением бланка занимается кадровик исходя из переданных новым работником документов и устных сведений.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Особенности работы с карточкой и ее оформления

Такой документ заводится на нового сотрудника после издания приказа о его приеме на должность. При внесении сведений сотрудник отдела кадров госучреждения (муниципального) использует паспорт, трудовую, военный билет и другие требуемые бумаги принимаемого на работу госслужащего.

Первые три раздела документа заполняют при приеме на работу сразу же, а остальные — в ходе трудовых задач. Если какие-либо данные корректируются, то эти изменения должны быть заверены кадровиком.

Для справок! При заполнении можно воспользоваться постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Им была введена в работу личная карточка Т-2ГС(МС). В разделе, который посвящен этой форме, есть рекомендации по работе с ней.

Что важно еще иметь в виду:

  1. Унифицированные формы перестали быть обязательными с января 2013 года (п. 4 ст. 9 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»), но государственные учреждения используют в своей работе именно законодательно предложенные бланки.
  2. Заполнять форму нужно аккуратно, печатными буквами, разборчивым почерком.
  3. Все формулировки нужно вносить именно так, как они указаны в документах-основаниях.
  4. Сам госслужащий расписывается в бумаге минимум 3 раза: когда с ним заключают трудовой договор, когда знакомится с записью о приеме на должность в трудовой книжке, при увольнении. Если в форму Т-2ГС(МС) вносятся какие-либо корректировки, то каждый раз с ними знакомят работника, а он ставит свою подпись.
  5. Хранить личные карточки нужно в специальных номенклатурных папках. Они не должны быть доступны посторонним лицам. Карточки уволенных работников хранят отдельно от действующих.
  6. Когда работник уволится, его личную карточку хранят в учреждении еще 75 лет.

Заполняем личную карточку по форме Т-2ГС(МС)

Документ состоит из 12 разделов. На обложке кадровик должен написать:

  • Полное название госучреждения и его код по ОКПО.
  • Дату «открытия» карточки.
  • Табельный номер нового сотрудника.
  • ИНН.
  • Номер СНИЛС.
  • Первую букву фамилии (графа «Алфавит»). Это делается для удобства поиска папки в будущем.
  • Характер работы. Здесь отмечают, постоянная она или временная. Также не запрещается обозначить разъездной характер, дистанционную работу и т.п.
  • Вид работы: основная это работа или труд по совместительству.
  • Пол. Его можно обозначить буквами «М» и «Ж» или написать полностью слово.

Раздел I

Первым делом здесь записывают реквизиты трудового договора с новой штатной единицей: это номер и дата его составления. Для заполнения понадобится паспорт работника. Переписывать данные нужно внимательно и без сокращений.

Необходимо указать общие сведения о новом члене трудового коллектива:

  1. ФИО.
  2. Дату рождения. Ее нужно записать полностью, например, 12 апреля 1986 г., а в поле «Код» обозначают в формате «ДД.ММ.ГГ».
  3. Место рождения.
  4. Гражданство.
  5. Какие иностранные языки знает госслужащий. Надо отметить наименование языка и степень его знания.
  6. Образование. Здесь указывают название образовательного учреждения, реквизиты документа об образовании, год окончания, какую квалификацию имеет работник, специальность по документу об образовании. Еще вносят данные об образовании после окончания вуза, если таковое имеется.
  7. Ученую степень.
  8. Стаж работы. Обратите внимание, что надо вписать каждый вид стажа.
  9. Состояние в браке.
  10. Состав семьи. Записывают только близких родных, их ФИО и год рождения.
  11. Сведения из паспорта.
  12. Адрес места проживания с почтовым индексом (фактический и по паспорту). При их совпадении записи не дублируются — вторую графу можно оставить пустой. Также пишут дату регистрации по месту жительства и номер телефона.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего по форме Т-2ГС(МС). Часть 1

В этом разделе напротив данных в текстовом виде указывают цифровые коды по классификаторам ОКАТО, ОКИН, ОКСО. Эти справочники должны быть доступны любому кадровику.

Раздел II

Раздел посвящен данным о воинском учете принимаемого госслужащего. Их нужно брать из военного билета, справки взамен военного билета, удостоверений лиц, подлежащих призыву на службу.

Этот раздел вызывает наибольшие сложности при внесении информации. Для тех граждан, кто пребывает в запасе, бумагу надо заполнять так:

  1. На офицеров запаса пункт 1 оставляют пустым.
  2. Чтобы узнать воинское звание, нужно посмотреть п. 5 военного билета.
  3. Информацию в п. 3 раздела пишут полностью.
  4. В п. 4 пишут тот код, который указан в военном билете.
  5. Категорию годности работника к воинской службе обозначают буквой. Надо вписать: А — если годен к военной службе, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен к военной службе, Г — временно не годен. Если в военном документе нет никакой записи о категории годности, то надо обозначить категорию А.
  6. Полное название военного комиссариата полностью копируют с документа.
  7. П. 7 следует заполнить, если есть мобилизационное предписание и/или штамп о выдаче и изъятии мобпредписаний или если лицо забронировано за учреждением на время мобилизации на военное время. Данный пункт заполняют карандашом.
  8. В п. 8 вносят информацию исходя из справки из военкомата о снятии лица с учета.

Для призывников заполняют с такими особенностями:

  1. П. 1, п. 3, п. 4 и п. 7 заполнять не надо.
  2. В п. 2 отмечают, что гражданин подлежит призыву.
  3. В п. 5 пишут данные из приписного удостоверения.
  4. В остальном заполняют так, как и у сотрудников в запасе.

В конце этой части документа кадровик и работник должны поставить свои подписи. Не забывают указать и дату.

Раздел III

В этой части надо отметить данные о приеме сотрудника на должность и переводах на иную работу.

  • Дату (приема на работу, перевода).
  • Структурное подразделение учреждения.
  • Должность.
  • Сумму оклада и различных надбавок.
  • Приказ главы учреждения о приеме на работу или переводе (№ и дату).

В последней графе работник должен расписываться при каждом внесении данных в подтверждение ознакомления с этим.

Раздел IV

Он посвящен данным о присвоении квалификационного разряда, воинского звания, дипломатического ранга.

В таблице надо отметить:

  • Дату присвоения разряда, чина и т.д.
  • Разряд, чин, звание и т.д.
  • Объем надбавки.
  • Основание — приказ, его номер и дату формирования.

В последней графе таблицы госслужащий должен поставить свою подпись.

Раздел V

Здесь надо указывать сведения об аттестации: когда она проводилась, на каком основании, каково решение комиссии. Ну и обязательно отмечают реквизиты документа-основания для начала проведения аттестации.

Раздел VI

Работник на протяжении времени труда в организации может повышать свою квалификацию. Именно такие данные надо указать в этом разделе.

Что требуется написать в таблице:

  • Когда проводилось обучение.
  • Разновидность повышения квалификации.
  • Название образовательного учреждения, где работник обучался. Также надо указать место нахождения учреждения.
  • Реквизиты выданного документа об окончании обучения.
  • Основание (номер и дату издания приказа).

Данные в эту часть документа вносят на основании бумаги об окончании обучения сотрудника.

Раздел VII

О профессиональной переподготовке. Оформляется так же, как и раздел VI. Основанием будет являться документ о профессиональной переподготовке штатной единицы.

Раздел VIII

Здесь надо указать данные о государственных и ведомственных наградах или каких-либо почетных званиях.

В таблице требуется написать название награды или другого поощрения и реквизиты документа, согласно которому работник получил ее.

Раздел IX

Кадровик должен внести сведения об отпусках работника:

  • Вид отпуска.
  • На какое время он был предоставлен.
  • На какое количество дней.
  • Когда начался и закончился.
  • Дату и номер приказа об отпуске.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего по форме Т-2ГС(МС). Часть 2

Если работник трудится в учреждении уже давно, то графы для вписания информации могут закончиться. Тогда можно будет вклеить дополнительную таблицу для новых сведений.

Раздел X

Он посвящен социальным льготам, которые полагаются лицу по законодательству. Указывают название льготы, реквизиты документа, на основании которого присудили льготу.

Раздел XI

Сюда можно вписать какие-либо дополнительные сведения о штатной единице, для которых не предназначены другие имеющиеся разделы бумаги.

Раздел XII

В этот раздел вписывают данные о расторжении трудового договора. Надо отметить причину увольнения, день, реквизиты приказа руководства о расторжении трудового договора.

Расписываются специалист отдела кадров и экс-сотрудник учреждения.

Внимание! Если меняется какая-то информация о работнике (семейное положение, фамилия, появились дети), то все новые данные кадровик должен вносить таким образом. Либо дополнить старые сведения, либо их зачеркнуть аккуратно, а выше или рядом написать новые (в зависимости от ситуации). Изменения надо завизировать отметкой «Исправленному верить». Кроме того, надо указать дату внесения изменений, документ, на основании которого они вносятся (приказ, свидетельство о браке и т.д.), его номер и дату. После этого кадровик расписывается в подтверждении достоверности новой информации. Сам госслужащий тоже должен расписаться для подтверждения верности данных.

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Анкета при приеме на работу — это список вопросов к претенденту на должность. Заполняют ее на начальном этапе отбора. Это помогает кадровику выбрать перспективных кандидатов и не тратить время на тех, кто заведомо не подходит.

Для чего нужна анкета

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник. Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  • о смене фамилии;
  • о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  • о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  • о судимости;
  • имеется ли допуск к государственным тайнам;
  • о наличии государственных наград и знаков отличия;
  • адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  • о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как грамотно составить вопросы

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Общие вопросы

Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Персональные качества

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте. Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации. Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181. Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.

Заполнение анкеты на госслужбу

Трудоустройство

Занятость на государственной службе предоставляет гражданину достаточное количество благ, но она связана и с серьезной ответственностью. Поэтому конкурсный отбор при приеме на работу бывает очень строгий. Рассмотрим, как правильно должно осуществляться заполнение анкеты на госслужбу, чтобы она прошла одобрение при трудоустройстве.

Правовое обоснование

При устройстве на работу в государственную федеральную или муниципальную структуру, гражданину необходимо подготовить и сдать целый ряд документов. Всех государственных служащих можно условно разделить на следующие категории:

  1. Лица, выполняющие распорядительные и организационные функции (должностные).
  2. Оперативные сотрудники.
  3. Персонал, выполняющий обслуживающие функции.

Основы и правила государственной службы и требования, предъявляемые к соискателям, изложены в ФЗ РФ № 79 (от 27.07. 2004). Законом установлено, что к общему перечню подаваемых при устройстве на работу документов, следует приложить стандартную анкету-заявление. Форма ее утверждена в 2005 году Распоряжением Правительства № 667-р.

Правила заполнения анкеты

При устройстве на государственную службу от каждого претендента требуют заполнения анкеты установленного образца. Осуществить процедуру можно только собственноручно. Бланк выдается в отделе кадров той организации, на должность в которой идет соискание. Можно предварительно его найти в интернете и ознакомиться. Но если гражданин решит его распечатать дома, заполнить и принести, то анкету не примут. Заполнять необходимо только выданный на месте бланк.

Печатать текст запрещено. Необходимо вносить всю информацию от руки шариковой ручкой. Чернила используются только синие или черные. Исправления, зачеркивания запрещены. Множественные помарки потребуют переписать документ.

Основная часть анкеты представляет собой простую таблицу из двух столбцов. Соискатель вносит нужную информацию в правую часть, в левой содержится категория интересующих сведений. Всего в документе имеется 23 пункта.

При заполнении анкеты сотрудники отдела кадров должны объяснить, что пустые графы оставлять нельзя. Недопустимо также ставить прочерки. Например, в анкете просят дать перечень имеющихся правительственных наград и поощрений. Если таковых не имеется, это необходимо обозначить словесно: «отсутствуют».

Некоторая вносимая информация должна подаваться с отсылкой к документам. Например, сведения о полученном образовании, курсах повышения квалификации и переподготовки. Т.е. потребуется указать наименование документа, которым можно подтвердить факт окончания учебы, его серию, номер и дату выдачи.

Графы, в которых необходимо указать личностные сведения вписыаются в анкету строго по паспорту граждананиа РФ.

Если в процессе жизни в основные данные о гражданине вносились изменения (ФИО, дата рождения), эти факты необходимо отобразить в анкете и указать обоснование изменений. Например, женщина изменила фамилию после выхода замуж. Следует дать ссылку на брачное свидетельство с датой заключения брака.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращений. Отчество имеют право не вносить граждане, у которых оно отсутствует в силу национально-культурных традиций.

Графа с указанием места рождения также заполняется подробно. Т.е. следует указать не только населенный пункт, но и область (край) и район, где он располагается (располагался). Если наименования претерпели изменения нужно указывать новый вариант, а в скобках – старое звучание.

Графу с данными о прошлой трудовой деятельности следует заполнять согласно записям в трудовой книжке. Если соискатель трудился где-то, не заключая трудовой договор, упоминать об этом факте не стоит. Т.к. вся подобная информация должна быть подтверждена документально.

Пункт с обозначением ближайших родственников требует внесения всех по категориям. Даже, если родственник на момент заполнения документа скончался, факт его присутствия в прошлом надлежит указывать с обозначением даты рождения и даты смерти. Если кто-то из вписанных лиц имеет доступ к государственной тайне, надлежит заранее выяснить код доступа и указать его в анкете.

Предпоследний пункт, в котором следует обозначить всю информацию, которую соискатель желает сообщить о себе дополнительно, заполняется в произвольной форме.

Настоятельно не рекомендуем вносить в анкету ложную, искаженную информацию, и сведения без документального подтверждения. Простая проверка их выявит и в таком случае в должности будет отказано, даже, если вы на тот момент будете уже трудоустроены.

Что следует приложить к анкете

Чтобы анкета прошла рассмотрение в нее потребуется вклеить фотографию. Подойдет стандартное матовое черно-белое фото 35х45. Изображение должно быть без уголка на месте проставления печати. Лучше за фотографией обратиться в салон, обозначив цель изготовления.

Каждый соискатель должен для принятия на работу представить следующий пакет документов:

  • Подлинник и копию общегражданского паспорта.
  • Автобиографию.
  • Трудовую книжку.
  • Копию ИНН.
  • Копию СНИЛС.
  • Копию полиса обязательного медицинского страхования.
  • Копию военного билета (для военнообязанных).
  • Справку из медицинского учреждения по форме 001-ГС/у.
  • Документы, подтверждающие доход. Это может быть справка 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, справка с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  • Справки из наркодиспансера и психоневрологического диспансера о том, что податель не состоит у них на учете.
  • Документы, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, удостоверения об окончании курсов переподготовки и пр.).

Из всех представленных документов наибольшую трудность вызывает написание автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле. Информация подаваться емко и лаконично только о важных жизненных вехах:

  1. Дата и место рождения.
  2. Сведения о родителях.
  3. Место учебы с указанием даты поступления и окончания.
  4. Дата и место вступления в брак (развода, если таковой присутствовал.).
  5. Даты и место рождения детей.
  6. Место работы с указанием дат поступления и увольнения.
  7. Место прохождения воинской службы с указанием дат и части (если таковое имелось).

Правильно оформленная анкета повышает шансы на получение должности государственного служащего.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57

Ссылка на основную публикацию