Решение общего собрания СНТ: образец

Как провести общее собрание членов СНТ в 2022 году

Образец протокола общего собрания членов СНТ — это итоговый документ, оформляемый по результатам проведенного собрания садоводческого товарищества. Он оформляется по определенным правилам.

С наступлением весны садоводы устремляются на свои дачные участки. Но ряд вопросов, связанных с обустройством дачи, можно решить только сообща, для чего собственники участков и объединяются в некоммерческие организации — товарищества. Мы расскажем, как правильно провести собрание такого товарищества, для чего это надо, а также рассмотрим образец протокола общего собрания СНТ согласно 217-ФЗ РФ, составленный с учетом последних изменений законодательства.

Что говорит закон о садоводах

С 01.01.2019 вступил в силу Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». По ст. 4 закона, собственники садовых земельных участков вправе создавать садоводческие некоммерческие товарищества в целях создания благоприятных условий для ведения садоводства:

  • обеспечение тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение,
  • благоустройство и охрана территории садоводства,
  • защита прав и законных интересов своих членов.

Решения по всем ключевым вопросам деятельности должны приниматься общим сходом. Это мероприятие следует правильно провести, а после этого — оформить протокол общего собрания членов СНТ по всем правилам.

Такая форма, как дачное товарищество, в действующем законодательстве отсутствует, поэтому бывшие дачники теперь относятся к садоводам.

Как часто и кем проводится общее собрание СНТ

Очередное общее собрание созывается правлением по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

Внеочередной созыв проводят по требованию:

  • правления товарищества;
  • ревизионной комиссии (ревизора);
  • более 1/5 общего числа членов товарищества;
  • органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства.

Правление не позднее 30 дней со дня получения такого требования обязано обеспечить проведение внеочередного сбора садоводов, в противном случае инициаторы вправе самостоятельно обеспечить его проведение.

Уведомление о проведении не менее чем за две недели до дня его проведения:

  • направляется по адресам, указанным в реестре садоводов;
  • размещается на сайте (при его наличии);
  • размещается на информационном щите, расположенном на территории садоводства.

В уведомлении указываются дата, время и место проведения мероприятия, повестка дня — перечень вопросов, подлежащих рассмотрению.

Порядок проведения

Общее собрание участников товарищества правомочно, если на нем присутствуют более чем 50 % членов организации или их представителей. Для регистрации явившихся составляется список членов СНТ с указанием Ф.И.О. садоводов и местом для личной подписи.

Часто садоводы пытаются скачать образец протокола общего собрания СНТ в интернете и на его основе оформляют свой документ, не придавая значения тому, что образец основан на недействующих нормах права.

ВАЖНО! С 01.01.2020 решения в СНТ принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих членов товарищества по следующим вопросам:

  • изменение устава;
  • избрание руководящих органов, ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;
  • определение условий оплаты труда председателя, членов правления и иных лиц, с которыми товариществом заключены трудовые договоры;
  • принятие решения о приобретении земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности, и о совершении необходимых для этого действий;
  • принятие решения о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования;
  • принятие решения о передаче в собственность недвижимого имущества общего пользования;
  • распределение образованных участков между членами;
  • утверждение приходно-расходной сметы и принятие решения о ее исполнении;
  • определение размера и срока внесения взносов, порядка расходования целевых взносов;
  • утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов;
  • принятие решений о реорганизации и ликвидации организации, о назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), об утверждении промежуточного ликвидационного баланса и ликвидационного баланса.

По всем остальным вопросам решения по-прежнему принимаются большинством голосов от общего числа присутствующих членов товарищества.

Оформление протокола

Решения общего собрания членов СНТ оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на мероприятии. Жестких законодательных требований к документу нет — форма протокола общего собрания СНТ в 2022 году составляется произвольно, но с учетом требований нормативных актов к самому мероприятию и к фиксации его результатов.

В документе следует указать:

  1. где и когда проходила сходка садоводов,
  2. кто на ней присутствовал,
  3. какие вопросы обсуждались,
  4. результаты голосования,
  5. принятые решения.

Желательно не оставлять в документе пустых пробелов и свободных мест, чтобы в дальнейшем туда невозможно было что-либо вписать. К протоколу прикладывается список с подписями всех садоводов, принявших участие. Члены садоводческих организаций собираются нечасто, и вопросов в повестке дня бывает много. Протоколы в полном объеме хранятся в делах товарищества, а для предоставления в различные инстанции делают выписки из протокола, касающиеся нужного вопроса.

Как составить протокол общего собрания членов СНТ

Протокол общего собрания членов СНТ — это документ, оформляющий решения этого органа управления. В статье указаны основные правила его составления.

В соответствии со ст. 16 ФЗ 217 от 29.07.2017 о ведении садоводства в РФ, высшим органом управления садоводческой некоммерческой организации является общее собрание ее членов. Результат деятельности этого органа, его решения в обязательном порядке оформляются письменным документом — протоколом.

Порядок созыва общего собрания и формы его проведения

Ранее действовавший ФЗ 66 о садоводческих и огороднических объединениях граждан детально регламентировал порядок созыва общего собрания членов СНТ. Вступивший в силу 01.01.2019 (в основной своей части) ФЗ 217 внес некоторые изменения в эту процедуру.

По-прежнему оно проводится не реже 1 раза в год и правомочно, если в нем участвуют не менее 50 % участников товарищества. Этот орган решает наиболее значимые вопросы по деятельности некоммерческой организации:

  • прием и исключение новых участников;
  • одобрение проектов перепланировки;
  • рассмотрение жалоб и т. д.

С 01.01.2019 изменены правила принятия решения путем голосования. Часть вопросов решается простым большинством, но определен перечень решений, которые принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 участников:

  • внесение изменений в устав;
  • избрание органов управления;
  • принятие решения о приобретении земельных участков и имущества общего пользования (его создании) и т. д.

Ранее в законе была определена такая форма проведения собрания, как совет уполномоченных. В результате внесенных в закон изменений статья 17, определяющая компетенции этого органа, утратила упоминание совета уполномоченных.

Позже по этому поводу были даны Разъяснения Минэкономразвития РФ от 01.04.2019. Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителя не отменена: в этом случае нет необходимости личного присутствия. Любой член СНТ может составить доверенность и передать свои права представителю. Совет уполномоченных по-прежнему может созываться на законном основании при должном оформлении полномочий доверенных лиц.

Образец доверенности

Еще одной формой является внеочередной созыв, который проводится по требованию:

  • правления товарищества;
  • ревизионной комиссии;
  • 20 % процентов членов СНТ;
  • муниципальных властей.

Обязательным документом, оформляющим все решения главного органа управления товарищества, является протокол общего собрания членов СНТ. При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения будет невозможно.

Образец протокола общего собрания СНТ 2020 г.

Составление протокола

Новый закон не устанавливает конкретную, унифицированную форму протокола, он лишь вводит некоторые требования к его составлению. Специалистами на основе требований к другим организационно-распорядительным документам разработан образец протокола общего собрания членов СНТ, его можно использовать в своей деятельности.

Основные требования к бланку, перечисленные в ФЗ 217:

  • обязательное указание на результаты голосования по вопросам повестки дня;
  • приложение списка с подписями всех членов (или их представителей), принявших участие, с личной подписью каждого участника.

Подписывает форму председательствующий (не обязательно председатель товарищества, большинством голосов участников этот статус может получить и другое лицо). Если голосовали заочно, подписывает бланк председатель.

В соответствии с новым ФЗ 217, лица, не являющиеся членами товарищества, обязаны участвовать в содержании общего имущества, в соответствии с чем должны вносить ежегодно в этих целях суммы, равные суммарно установленным членским и целевым взносам. Они также вправе участвовать в управлении некоммерческой организацией и принимать участие в голосовании по основным вопросам. Их голоса должны оформляться точно так же, как и голоса членов СНТ, то есть наличие их подписи обязательно, в какой бы форме ни проходило собрание.

Когда нужна выписка

Выписка выдается на основании заявления участников или лиц, осуществляющих ведение садоводства и огородничество без вступления в некоммерческую организацию. Также они могут быть запрошены госорганами или иными лицами, в соответствии с их полномочиями. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ содержит в сжатой форме решения, изложенные в протоколе. Копию бланка обязательно нужно заверять подписью председателя и печатью. Порядок ведения делопроизводства устанавливается в уставе.

Решения общего собрания

Общее собрание (ОС) в СНТ обладает особой силой: без него не решается ни один вопрос, связанный с жизнью товарищества. Председателю важно заранее подготовиться к встрече с садоводами, правильно ее организовать и провести, а затем зафиксировать итоги голосования по каждому вопросу повестки. Но если решения общего собрания были приняты и утверждены с нарушением закона, садоводы имеют право оспорить их в суде.

Протокол ОС

Все решения общего собрания в СНТ принимаются путем голосования присутствующих садоводов. После обсуждения вопросов, вынесенных на повестку, каждый член товарищества может отдать свой голос «за» или «против», а также воздержаться.

Важно! Общее собрание будет считаться состоявшимся только в том случае, если на нем присутствовали более половины членов товарищества. Подробнее об этом читайте в статье «Кворум общего собрания в СНТ».

Очное собрание

Согласно п.25 статьи 17 Федерального закона № 217-ФЗ, все решения, принятые на ОС, должны оформляться протоколом. В нем нужно указать результаты голосования, проведенного среди членов СНТ. Также потребуется приложить список с личными подписями всех присутствовавших садоводов.

Итоги голосования подводятся публично в присутствии всех участников. Секретарь оформляет документ, прошивает и пронумеровывает его, заверяет подписью председателя собрания и печатью товарищества.

Очно-заочное собрание

  • очного голосования членов СНТ, лично присутствовавших на собрании;
  • заочного голосования садоводов, которые отправили свои решения в письменной форме.

Если собрание проводилось только в заочной форме, то решение принимается на основании бланков (бюллетеней) голосования, которые садоводы должны направить в адрес председателя или правления СНТ.

Принятое и оформленное протоколом решение должно быть доведено до всех садоводов в течение семи дней с момента проведения общего собрания.

Какие решения могут быть признаны недействительными

Если председатель и правление товарищества допустили нарушения при проведении собрания, подсчете голосов и оформлении протокола, решение ОС может быть признано недействительным в судебном порядке.

  • было принято по вопросу, изначально не входящему в повестку дня (за исключением случаев, когда на ОС присутствовали абсолютно все члены товарищества);
  • было принято по вопросам, не относящимся к компетенции ОС;
  • противоречило нормам нравственности и правопорядка;
  • было принято на собрании без требуемого законом кворума садоводов.

  • организаторы нарушили правила проведения и подготовки к собранию, которые могли повлиять на возможность участия и волеизъявления садоводов;
  • было нарушено равенство присутствующих членов СНТ;
  • у лица, выступавшего от имени участника собрания, не было полномочий;
  • при составлении протокола были допущены нарушения (в том числе в правилах его оформления).

Кто и в какой срок может обжаловать решение ОС в суде

Если садоводы не согласны с утвержденным решением или считают его незаконным, они могут оспорить результаты либо потребовать их отмены. Такое право имеют даже те дачники, которые не присутствовали на общем собрании.

Если же член СНТ сам принимал участие в голосовании, он может обжаловать решение и оспорить его в суде, если его волеизъявление было нарушено при голосовании (п. 3 ст. 181.4 ГК РФ).

Обратиться в суд нужно в течение шести месяцев с момента проведения ОС. По прошествии этого времени суд может отказать истцу в рассмотрении его заявления.

Регистрация нового председателя СНТ в налоговой

Подготовка к регистрации вновь избранного председателя СНТ начинается с общего собрания его членов, а именно с ведения Протокола. Описывать саму процедуру переизбрания не имеет смысла — для всех она проходит по-разному, в зависимости от темперамента огородников и садоводов. Где-то молча соглашаются с выдвинутой кандидатурой, лишь бы самих не привлекли к ответственности. А где-то, наоборот, идут «стенка на стенку», отвергая предложенного Правлением кандидата и продвигая своего. При любом исходе в собрании важны два момента:

1. Присутствовать должны 50% от общего числа членов СНТ;

2. Решение по переизбранию председателя принимается на основании согласия большинства проголосовавших.

Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.

Рекомендации по оформлению Протокола

На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:

Порядковый номер документа;

Место и дата проведения собрания;

Полный адрес, по которому проходило собрание;

Время начала и окончания мероприятия;

Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;

Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.

все выступавшие и их предложения,

решение, которое вынесено на голосование,

принятое решение по вопросу.

Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:

фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;

паспортные данные избранного товарища;

срок, на который избран председатель.

Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:

протокол общего собрания,

общий список всех членов товарищества,

список садоводов и огородников, присутствовавших и голосовавших на собрании,

бюллетени для голосования,

регистрационные листы участников собрания.

Шаг 2

Это совсем простой, даже формальный этап, если нового председателя СНТ избрали мирным путем, и предыдущий лидер добровольно сдал свои позиции, стол и печать. Соответственно, и все необходимые бумаги для дальнейшей работы он вручает своему преемнику. Список Уставных документов СНТ, которые понадобятся для регистрации нового председателя в ФНС, утвержден в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Среди них: Устав СНТ и Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН, ИНН, КПП). Важно получить на руки оригиналы!

Шаг 3

Получить Выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ выдается территориальной налоговой инспекцией и стоит денег. Садовые товарищества, в которых переизбрание председателя проходит планово, как правило, заказывают Выписку заранее. Срок ее действия — 30 дней. Конечно, бумагу можно получить на руки и за день до подачи документов на регистрацию, но придется заплатить дороже. В 2019 году размер госпошлины за Выписку ЕГРЮЛ составил:

200 рублей при оформлении в общем порядке,

400 рублей за срочное оформление.

Шаг 4

Самый сложный шаг по исполнению. Надо заполнить заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утвержден законодательно — это форма № Р14001.

Заявление

Шаблон на сайте ФНС состоит из 51 страницы. Но не все из них нужно заполнять. Информация вписывается туда, где произошли изменения. Незаполненные листы в налоговую не сдаются. Вот несколько правил, которые необходимо соблюдать при заполнении:

Писать заглавными буквами

Использовать черную ручку или чернила

Исправление ошибок не допускается

Если заявление будет формироваться на компьютере:

Использовать заглавные буквы размером 18

Шрифт — Courier New

Двусторонняя печать заявления не допускается

Подписать готовое заявление должен собственноручно новый председатель правления.

Шаг 5

Подпись председателя СНТ необходимо заверить нотариально. Также нотариус вносит данные в раздел, который должен заполнить сам.

Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные. На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.

Шаг 6

Финишная прямая в налоговую инспекцию. Подводим итог — проверяем пакет документов. Для регистрации в ЕГРЮЛ нового председателя СНТ необходимы:

Протокол общего собрания СНТ;

Свидетельство о регистрации СНТ;

Выписка из ЕГРЮЛ;

Заявление о внесении изменений формы № Р14001, заверенное нотариусом.

Если заявитель уложился в три дня, — собрал все документы и заполнил без ошибок заявление, — то через 5 рабочих дней Лист записи ЕГРЮЛ будет готов. Нового председателя и всех членов СНТ можно поздравить.

Но если по каким-либо причинам подача сведений в налоговую была задержана, виновнику грозит административная ответственность в виде штрафа 5 000 рублей (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статья 14.25).

Протокол общего собрания от 05 июня 2021 года 1 часть

Согласно списка Приложения 1к Протоколу, зарегистрировавшихся членов СНТ «Андрианково-1» присутствовало 100 человек из 313 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 20 (Двадцать) человека.

Нагавкин П.В. предложил на собрание утвердить кандидатуры Председателя и секретаря собрания:

Председатель собрания – Нагавкин П.В.

Секретарь собрания – Бойкова И.В.

Проголосовали по предложению:

Председатель собрания сообщил собранию, о количестве присутствующих, в том числе голосующих по Доверенностям. Предложил проводить собрание в очно-заочной форме. Дать возможность отсутствующим членам Товарищества проголосовать в письменной форме по вопросам, обсужденным на очном собрании. Голосование проводить с 05 июня 2021 года до 20 сентября 2021 года, до 15:00. Окончательный подсчет голосов на основании Решений по этим вопросам Счетная комиссия должна провести до 26 июня 2021 года Решение собрания и Протокол счетной комиссии будут опубликованы на доске объявлений и на сайте СНТ.

Предложил кандидатуры в счетную комиссию:

Иванов Михаил Юрьевич (участок 91) Председатель счетной комиссии

Романцов Алексей (участок 313) Член счетной комиссии

Карагузова Тамара Ивановна (участок 98) вызвалась войти в состав Счетной комиссии

Возражений собравшиеся не высказали.

Проголосовали за утверждение состава комиссии: Иванов М.Ю., Романцов А., Карагузова Т.И.

«ЗА»- 102, «ПРОТИВ» – нет, «Воздержались»- нет.

Собрание объявлено открытым в 12:10. Ведется сплошная аудиозапись.

Нагавкин П.В. предложил поставить на повестку дня следующие вопросы:

1. Прием / исключение членов товарищества.

2. Отчет Председателья правления за 2019-2021 годы

3. Отчет ревизионной комиссии за 2019-2021 голы

4. Выборы правления товарищества

5. утверждение сметы доходов и расходов товарищества на 2021-2022 год

6. Утверждение целевого взноса на проведение работ для обеспечения лицензии по скважине.

7. прочие вопросы

Проголосовали по предложению:

Вопрос 1. Прием и исключение членов Товарищества

Нагавкин П.В. доложил собранию об исключении выбывших членов в связи со смертью, продажей участков, а также о приеме новых членов по их заявлениям. Долгов по указанным участкам на момент приема нет:

Предложил:

Принять в члены Товарищества:

  1. Бекич Мария Андреевна (участок 19)
  2. Соломин Василий Анатольевич (участок 33)
  3. Кривощекова Ирина Владимировна (участок 40)
  4. Касибина Мария Александровна (участок 144)
  5. Ражев Александр Валерьевич (участок 159)
  6. Андрюков Алексей Александрович (участок 188)
  7. Андреева Елена Валерьевна (участок 229)
  8. Филоненко Нина Антоновна (участок 267)
  9. Нагавкина Ирина Викторовна (участок 247)
  10. Иванникова Анна Александровна (участок 77)
  11. Иванникова Надежда Александровна (участок 77)

Исключить из членов Товарищества

  1. Крупницкий Владимир Александрович (участок 19)
  2. Соломина Тереза Ивановна (участок 33)
  3. Шахалов Юрий Николаевич (участок 40)
  4. Шематульская Татьяна Павловна (участок 144)
  5. Кустова Нина Ивановна (участок 159)
  6. Николаев Валерий Павлович (участок 229)
  7. Звонарева Нина Васильевна (участок 267)
  8. Майорова Ирина Павловна (участок 247)
  9. Иванникова Светлана Павловна (участок 77)

Проголосовали по предложению:

Председатель собрания доложил что после приема и исключения на собрании присутствует 102 человека из 315 членов СНТ «Андрианково-1», из них по доверенности 22 (Двадцать два) человека.

Вопрос 2. Отчет Председателя правления за 2019-2021 годы.

Андреев Михаил Михайлович доложил собранию, что в прошлом году в связи с эпидемией короно-вирусной инфекции SARS COVID-19 собрания были запрещены и согласно постановлению Правительства РФ №307-ФЗ от 31.07.2020 на 2020-2021 год, по решению Собрания правления Товарищества была утверждена смета доходов и расходов Товарищества за 2019-2020 год на следующий 2020-2021 год.

Все расходы проводились по смете. Из значимых работ за этот период было выполнено: ремонт (ямочный) дороги окружной и от въезда до площадки ТБО, вынесены счетчики АСКУЭ 27 и 30 штук в соответствующие годы. В 2021 году вынесены счетчики вне сметы на 750 000,00 рублей за частные заемные средства.

Пункты сметы не обязательные к исполнению не выполнялись в полном объеме. Все значимые пункты такие как заработная плата, налоги, обязательства по договорам на обслуживание выполнялись, в остальном все средства уходили и уходят на оплату недобора по электроэнергии.

Поэтому когда за январь 2021 года Энергосбыт выставил нам счет по электроэнергии на 948 000,00 рублей мы собрали все имеющиеся в наличии средства чтобы погасить эту задолженность, для избежания отключения энергии. Включение энергии после отключения произойдет только после погашения всех долгов и процедура занимает до 6 месяцев. Таблица по сбору средств по электроэнергии:

Год

Месяц

НАЧИСЛЕНО

Сумма оплаты в Энергосбыт

КАССА (50) ЭЭ

Банк ЭЭ

Собираемость (условное отклонение)

2019

1

357037,65

0

340228,69

-340228,69

2019

2

410339,75

452000

213528,52

238471,48

2019

3

204941,87

401000

148710

252290

2019

4

219277,58

515000

273864,12

241135,88

2019

5

304794,32

219218,51

468101,28

-248882,77

2019

6

279819,35

304794,32

303125,49

1668,83

2019

7

308966,35

0

161970,48

-161970,48

2019

8

384401,26

488785,7

380285,5

108500,2

2019

9

274890,79

384401,3

211669,56

172731,74

2019

10

310238,29

274890,8

304632,58

-29741,78

2019

11

326342,59

310238,3

0

310238,3

2019

12

393790,2

326342,6

283077,87

43264,73

3774840

3676671,53

3089194,09

0

587477,44

Год

Месяц

НАЧИСЛЕНО

Сумма оплаты в Энергосбыт

КАССА (50) ЭЭ

Банк ЭЭ

Собираемость (условное отклонение)

2020

1

319662,66

393790,2

58001,22

335788,98

2020

2

251003,75

319662,66

75754,19

243908,47

2020

3

329249,92

100000

161937,35

-61937,35

2020

4

633220,67

151003,8

91146,56

59857,24

2020

5

687023,7

962470,6

830217,38

132253,22

2020

6

378856,14

450000

421333,95

28666,05

2020

7

312659,8

615879,84

161970,48

453909,36

2020

8

410847,88

312659,8

380285,5

-67625,7

2020

9

344786,09

410847,9

211669,56

199178,34

2020

10

256968,65

344786,09

304632,58

40153,51

2020

11

337247,83

256968,7

0

256968,7

2020

12

407070,92

337247,8

283077,87

54169,93

4668598,01

4655317,39

2980026,64

0

1675290,75

Год

Месяц

НАЧИСЛЕНО

Сумма оплаты в Энергосбыт

КАССА (50) ЭЭ

Банк ЭЭ

Собираемость (условное отклонение)

2021

1

948200,21

407070,9

182568,82

224502,08

2021

2

583168,46

0

392642,99

-392642,99

2021

3

429058,46

948200,2

300681,66

647518,54

2021

4

472240,49

743168,5

359671,57

383496,93

2021

5

293295,96

293295,96

362944,84

-69648,88

2725963,58

2391735,56

1598509,88

0

793225,68

Кроме этого не запланировано были израсходованы средства на вывоз Крупно-габаритного и строительного мусора. Вывозить не успевали, очень много мусора на площадку поступало. Смета превышена более чем на 50%. Предложено при обсуждении вопроса №7 текущего собрания установить режим и правила сдачи КГМ на площадку.

Также в этом году на уборку снега и чистку дорог потрачено 70000 рублей вместо запланированных 45000 рублей. Дополнительное увеличение расходов на оплату труда и социальные взносы пришлись в следствии увеличения МРОТ с 01 января 2020 года и с 01 января 2021 года.

  1. Как ведется работа с неплательщиками
  2. Откуда взяли 1,5 миллиона рублей чтобы заплатить за недобор по электроэнергии и не лучше ли на них было купить еще счетчики.
  3. Почему не отключаем от воды тех кто не сдал целевой взнос на реконструкцию водопровода.

Андреев М.М. ответил что работа с должниками ведется через подачу Исковых заявлений и заявлений на Судебный приказ, но в 2020 году суды иски не принимали, или принимали но решения не выносили из-за эпидемии. Только к концу года были получены 4 решения и судебные приказы, 3 из которых исполнены и с должников деньги списаны. Много долгов погашено в досудебном порядке, после получения письма о судебном взыскании долга. Семь собственников при этом уведомили о том, что они продают участки в чем им со стороны правления Товарищества оказана помощь. Долги по этим участкам погашены полностью, кроме одного, еще по одному сделка не прошла, поэтому будем взыскивать в текущем порядке.

Деньги на оплату электроэнергии взяли из кассы – просто собрали все что было и заплатили, включая собранные деньги на реконструкцию (замену) башни. Мосэнергосбыт требует оплату в течении 10 дней после выставления счета, после этого присылают письмо с претензией и еще через 30 дней производят отключение и подают в суд. Счетчики заказываются, производится предоплата и с завода они приходят через месяц, кроме этого работы по их установке не производятся при отрицательных температурах. Правление не имело право допустить отключение так как в Товариществе постоянно живут семьи в том числе и с детьми. Включение после отключения занимает до 6 месяцев. На покупку счетчиков нужны средства, которые должны быть заложены в Смете Товарищества, мы не имеем право тратить денежные средства на то, на что у нас нет полномочий. В смете было заложено на 35 счетчиков – они в том году вынесены осенью. На установку счетчиков в начале апреля денежные средства заняли частные лица, смогли собрать только на 79 счетчиков. Почему вы не поучаствовали в этом? Сдать можно даже сейчас.

Нагавкин П.В предложил отметить в качестве кандидата в правлению товарищу с участка №81, рассмотрев его кандидатуру в 4-м вопросе повестки дня.

На третий вопрос Андреев сообщил, во первых отключать кого-то от ресурса можно только по решению собрания, предварительно послав должнику предупреждение. По воде отключить должника – нет технической возможности. На предложение заварить трубу- Андреев М.М. сообщил что трубы пластиковые их не возможно заварить.

По должникам за электроэнергию. Мы вынесли за частные средства 79 счетчиков. Общее число счетчиков на данный момент 130. По ним мы точно знаем кто сколько потребил. Если сумма превышает 5000 рублей мы шлем уведомление в виде СМС, если в течении 10 дней не оплачивает – то ограничиваем подачу до полного отключения.

Вопрос – что делать с теми у кого нет еще АСКУЭ?

Ответ – Мы не знаем сколько они потребляют, единственное решение – выносить счетчики.

Вопрос – почему электрик не ходит и не проверяет показания у должников?

Ответ – он и не обязан ходить и контролировать показания, он осуществляет проверку счетчиков по регламенту раз в 5 лет. Проверка не по показаниям, а по проверке программного обеспечения, пломбы и т.д. Кроме этого людей можно не застать, электрика могут просто не пустить. Времени обойти 300 участков нужно даже не недели, а месяцы.

Вопрос – не проще ли сдать внутреннюю линию на баланс Энергосбыта, чтобы не отвечать по долгам?

Ответ – Нагавкин П.В. сообщил собранию, что данный вопрос прорабатывался Правлением.

ПРОТОКОЛ № 1 очередного общего собрания членов СНТ им. Мичурина с участием индивидуальных садоводов, проведённого в форме заочного голосования 21.12 2020г. – 05.02 2021г.

Инициатор / организатор проведения очередного общего собрания: правление СНТ им. Мичурина, в соответствии с пунктом 6 статьи 17, пунктом 2 части 7 статьи 18 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ.

Место проведения очередного общего собрания (адрес, по которому осуществлялся сбор и подсчёт результатов оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) членов СНТ им. Мичурина и индивидуальных садоводов по вопросам повестки собрания): офис правления СНТ им. Мичурина по адресу: г. Ярославль, ул. Советская, д. 75.

Форма проведения очередного общего собрания: заочное голосование в соответствии с пунктом 22 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ.

В период с 24 по 29 октября 2020г. правление СНТ им. Мичурина отправило по адресам, указанным в реестре СНТ, 1 181 бюллетень, в том числе 1 016 членам СНТ и 165 индивидуальным садоводам. Акт рассылки бюллетеней (Приложение № 1).

Дата, до которой правлением принимались заполненные бюллетени членов СНТ им. Мичурина и индивидуальных садоводов: с 9.00 часов 01 ноября 2020г. до 18.00 часов 20 декабря 2020г. включительно. Решение правления СНТ им. Мичурина от 09.10.2020 и от 29.11.2020г. (Приложение № 3).

Дата проведения очередного общего собрания: начало подсчёта результатов голосования – 10.00 часов 21 декабря 2020г., окончание подсчёта результатов голосования – 13.00 часов 23 января 2021г. Оформление протокола 24.01.2021г. – 05.02.2021г.

Сведения о лицах, принявших участие в голосовании: в офис правления СНТ им. Мичурина поступили заполненные бюллетени от 656 граждан, в том числе: 574 – от членов СНТ и 82 от индивидуальных садоводов. Список рассылки бюллетеней/список участников общего собрания (Приложение № 2).

Председатель собрания – председатель правления СНТ им. Мичурина Зайцев Вячеслав Александрович, в соответствии с пунктом 20 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ.

декабря 2020г. в 10.00 часов на открытии собрания присутствовали :

председатель собрания Зайцев В.А.,

члены правления: Ваганов А.В., Волкова А.В.;

кандидаты для избрания в органы собрания: Афонасьева С.А., Волкова А.В., Леонова А.Е., Лутина Т.П.

В соответствии с пунктом 26 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ принятие решения общего собрания членов товарищества путём заочного голосования осуществляется путём подведения итогов голосования членов товарищества, направивших до дня проведения такого общего собрания свои решения в письменной форме (заполненные бюллетени) по вопросам повестки общего собрания в его правление.

Председатель собрания В.А. Зайцев передаёт присутствующим кандидатам в члены счётной комиссии по акту приёма – передачи (Приложение № 4) запечатанные две урны и одну коробку с поступившими бюллетенями (членов СНТ и индивидуальных садоводов).

Кандидаты в счётную комиссию произвели подсчёт поступивших бюллетеней — 656 штук, что соответствует сведениям о поступлении бюллетеней, содержащимся в Списке рассылки бюллетеней / списке участников общего собрания.

Кандидаты в счётную комиссию производят подсчёт голосов по вопросам избрания секретаря собрания и членов счётной комиссии. В ходе подсчёта выявлено 7 бюллетеней (в том числе 5 от членов СНТ и 2 от индивидуальных садоводов), которые признаны недействительными (Акт о недействительности бюллетеней и недействительные бюллетени – Приложение № 5) и не учитываются в подсчёте результатов голосования. Итоги голосования определяются путём подсчёта голосов 569 членов СНТ, а так же 80 индивидуальных садоводов (Бюллетени в количестве 649 шт. – (Приложение № 6).

Председатель собрания В.А. Зайцев определяет кворум для проведения собрания.

В реестре СНТ им. Мичурина по состоянию на 23 октября 2020г. состоят:

членов СНТ – 1 016 человек,

индивидуальных садоводов — 165 человек.

Кворум для проведения общего собрания членов СНТ (в соответствии с пунктом 19 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ составляет: 50% членов товарищества + 1 человек (1 016 / 2 + 1 = 509), то есть 509 человек – членов СНТ.

Председатель собрания констатирует: кворум для проведения общего собрания имеется.

Председатель собрания В.А. Зайцев определяет кворум для принятия решения по вопросам повестки собрания. Кворум в соответствии с пунктами 2, 4 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017г. № 217-ФЗ исчисляется от количества участвующих в собрании членов СНТ, то есть от 569 человек.

По вопросам, принимаемым простым большинством (более половины), составляет 285 голосов,

По вопросам, принимаемым квалифицированным большинством (не менее двух третей), составляет 380 голосов.

Результаты подсчёта голосов членов и индивидуальных садоводов СНТ им.Мичурина оформлены отдельным протоколом (Приложение №7).

Вопросы повестки собрания,

формулировки предложенных решений собрания,

результаты голосования,

решения, принятые по вопросам повестки собрания.

Выборы секретаря общего собрания.

Предложено решение: избрать секретарём общего собрания Лутину Т.П.

Результаты голосования членов СНТ:

По данному вопросу решение не указано

Принято решение (простым большинством) : избрать секретарём общего собрания Лутину Татьяну Павловну.

Определение численного состава и выборы членов счётной комиссии общего собрания.

Предложено решение: избрать счётную комиссию общего собрания в количестве 5 человек. Голосовать поимённо.

Ссылка на основную публикацию