Почему невыгодно брать отпуск в мае или январе

В каком месяце выгоднее брать отпуск в 2022 году

В зависимости от месяца, на который выпадает отпуск, выплаты могут различаться, и заметно. Рассказываем, какие месяцы выгодны финансово и почему.

Содержание

От времени отпуска зависит то, сколько денег вы в итоге получите за месяц. Когда выгоднее идти в отпуск и почему, рассказываем в этой статье.

Каким образом рассчитываются отпускные?

Размер отпускных вычисляется следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней и получается итоговая сумма.

Среднедневной заработок

Рассчитывается по 12 предшествующим месяцам. Например, если работник идет в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период для расчета среднего заработка будет с июня 2021 по май 2022 года.

Вся выплаченная работнику за год сумма делится на 12, а затем на 29,3 (это среднее значение количества дней в месяце). Если человек работает в компании менее 12 месяцев или брал больничные и другие отпуска, то учитывается количество дней в месяцах, в которые он работал не полностью.

Сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора – дохода работника. Отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Иными словами, если в отпускной период начислялся только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.

Более подробную информацию можно найти в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Также вы можете уточнить все условия расчета отпускных в бухгалтерии вашей компании.

Количество дней отпуска

Считается с выходными, если время отпуска их захватывает. А вот государственные праздники, которые являются выходными для всех, в отпуске не учитываются, они приплюсовываются к отпуску или переносятся в еще не использованную часть свободных дней сотрудника. Брать отпуск с выходными выгоднее финансово, но менее выгодно с точки зрения общего количества дней отдыха (если не брать выходные, можно «сэкономить» два дня и отгулять их в другое время).

Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?

В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).

В 2022 году самыми выгодными месяцами будут:

  • Март (22 рабочих дня).
  • Август (23 рабочих дня).
  • Сентябрь (22 рабочих дня).
  • Декабрь (22 рабочих дня).

Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.

Немного отстают от них по выгодности:

  • Апрель (21 рабочий день).
  • Июнь (21 рабочий день).
  • Октябрь (21 рабочий день).
  • Ноябрь (21 рабочий день).

Самыми невыгодными станут январь с его длинными праздниками и февраль, который в силу очевидных причин не может содержать слишком много рабочих дней. Май тоже включает длинные праздники, и отпуск в этот период будет финансово невыгодным.

Как выгоднее: до длинных выходных или после?

Этот вопрос актуален перед Новым годом, потому что многие берут отпуск в это время и устраивают себе долгие каникулы. Дополнительный отпуск можно присоединить к праздникам в декабре или январе. Как видно из расчетов, приведенных выше, намного привлекательнее с финансовой точки зрения отпуск в конце декабря, а не середине января. Если ваши планы не слишком зависят от того, в какое именно время гулять, отдайте предпочтение этому варианту.

Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?

Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.

Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).

Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).

Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.

В январе каждый рабочий день «стоит» 3750 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 41 250 рублей (НДФЛ 5363 рубля – на руки получит 35 887 рублей). И вместе с отпускными получится 55 568 рублей (НДФЛ 7224 рубля – на руки получит 48 344 рубля).

А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:

  • 13% – для выплат в пользу резидентов;
  • 30% – для «нерезидентских» выплат.

Конечно, не всегда финансовый вопрос становится определяющим в выборе периода отпуска. Но если у вас нет серьезных предпочтений или прагматических нужд, есть смысл отдыхать так, чтобы получить при этом максимальное количество денег.

Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.

При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.

Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден — в июле: планируем отпуск в 2022 году

Почему все идут в отпуск в июле-августе — потому что в эти месяцы нет праздников и больше всего рабочих дней. Отдых с большим количеством праздничных дат грозит потерей денег.

В соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса РФ до 17.12.2021 все работодатели должны утвердить график отдыха работников на 2022 год. Сейчас в большинстве организаций происходит обсуждение этого документа, и работники вправе высказать пожелания относительно времени, когда они хотели бы отдыхать. Конечно, совсем не факт, что работодатель согласится отпустить работника, когда тот захочет. Только некоторые категории граждан имеют по закону возможность выбора удобного времени отдыха. Но такой шанс есть, особенно если пожелания нескольких работников хорошо сочетаются между собой. В этом случае не торопитесь соединить отдых с официальными новогодними каникулами или майскими праздниками. Почему? Да потому, что это невыгодно. Давайте разберемся, какие месяцы не выгодны для отпуска в 2022 году и что с ними не так в финансовом плане.

Рабочих дней то много, а то мало

Правительство РФ постановлением № 1564 от 16.09.2021 утвердило порядок переноса выходных дней. На основе постановления создается производственный календарь для большинства российских работодателей и работников на 2022 год. Этим постановлением традиционно для всех россиян предусмотрены длинные выходные в январе, две трехдневные недели в мае и по одной четырехдневной в июне и ноябре 2022-го. Решение, в какие месяцы выгоднее идти в отпуск в 2022 году по деньгам, зависит от количества рабочих и выходных дней.

Но многим гражданам мало официальных выходных, и они не против продлить их за счет ежегодного оплачиваемого отдыха или его части (что чаще). Да, действительно, благодаря выходным дням каникулы продлеваются. Но делать этого не стоит тем, кто не хочет потерять в деньгах. Выгодно ли брать отпуск в мае — нет, как и в январе. В такие «короткие» для работы месяцы мало рабочих дней, а значит, и оплата отпускных меньше обычной заработной платы. Если же уйти отдыхать в месяц с максимальным числом рабочих дней (есть такие, где 23), то удается выиграть несколько тысяч рублей. А вот выгодно ли брать отпуск в декабре — да, так как он длинный (31 день), в нем один праздничный день, и оплата одна из самых высоких на протяжении года. Вот пример расчета отпускных за декабрь 2021 года при окладе 50 000 рублей:

Расчет отпускных в декабре

Как считают отпускные

Весь фокус состоит в правилах исчисления отпускных и зарплаты. Из-за их несовпадения и возникает разница в сумме. Разберемся подробнее, как это происходит.

Для начала вспомним о том, что в соответствии с нормами статьи 120 ТК РФ в число календарных дней, свободных от работы, не включаются нерабочие праздничные дни (а если они туда попали, то отдых позволено продлить на количество праздничных дней). А значит, и не оплачиваются. Но это правило касается только праздников, перечисленных в статье 112 ТК РФ. Но выгодно ли брать субботы и воскресенья? Все обычные выходные входят в число отпускных дней, а значит, участвуют в расчете отпускных. Потому что отдых от работы предоставляется работнику и оплачивается не в рабочих, а в календарных днях. Из этого следует, когда лучше брать отпуск, чтобы не потерять в деньгах, — когда рабочих дней больше. Чем больше выходных и праздников, тем меньше заплатят.

Порядок исчисления среднего заработка регламентирует постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 . Вот два основных правила расчета среднего заработка:

  1. Его считают за последние 12 мес. работы перед ежегодным отдыхом, исходя из фактически отработанного времени и начисленного за него заработка. И применяют для исчисления средней заработной платы.
  2. Среднюю зарплату считают только за фактически отработанные дни, хотя все и уверены, что выходные тоже оплачиваются.

Работник на окладе получает одинаковую зарплату, независимо от количества рабочих дней, при условии что он отработал весь месяц. А вот среднедневной заработок у него выше в том, где меньше рабочих дней, и, что очевидно, ниже — в том, где рабочих дней много.

Рассмотрим на примере. Предположим, что оклад администратора составляет 50 000 рублей. Если он отработал ноябрь 2021-го полностью, то он получит 50 000 рублей. Но если он возьмет 2 дня без сохранения зарплаты, то бухгалтеру придется посчитать его среднедневной заработок:

Потому что в ноябре 2021 года 20 трудовых дней. Следовательно, за вычетом 2 дней, взятых за собственный счет, наш администратор получит:

Но отпускные считают намного проще. Сумму, полученную сотрудником за предыдущие 12 мес., просто делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней, т.е. на 29,3. Если все тот же администратор задастся вопросом, много ли я потеряю в деньгах, если ухожу в отпуск на новогодние праздники с 10.01.2022 по 31.01.2022, то есть на 16 дней, то его отпускные составят:

Очевидно, что это существенно меньше, чем 50 000 рублей, которые бы он мог получить за работу в январе. На целых 22 696 рублей.

Теперь проверим гипотезу, что брать отпуск лучше в месяц с большим количеством рабочих дней. Если пойти отдыхать, например, в августе 2022-го — в нем 23 трудовых дня и взять все положенные 28 дней, то отпускные составят:

Но останется отработать еще 3 дня, за которые начислят зарплату в сумме:

В сумме отпускные и зарплата за август составят:

То есть получится на 4304 рубля больше, чем обычный оклад. Вот и получается, что самым выгодным в плане начисления отпускных будет август. Сами выбирайте, что актуальнее: деньги или удлиненный отдых.

Посмотрим на цифры: что будет, если работник с окладом в 50 000 возьмет полный отпуск на 28 дней в «плохих» и «хороших» месяцах, а в январе — на 23 дня, потому что не имеет смысла включать выходные дни в отпускные.

Когда невыгодно ходить в отпускКоличество рабочих днейБудет начислено рублей
Январь (на 23 дня)1639 249,15
Май1830 716,64
Какой месяц самый выгодный для отпуска в 2022 году
Август2354 304

Что выгоднее: начало или в конец месяца

Кроме выбора времени для ежегодного отпуска, рекомендуем повнимательнее выбрать, в начале или в конце месяца лучше идти в отпуск. Если отдых запланирован не с начала месяца, то он захватит не один, а два календарных месяца, и тут считайте, сколько на него выпадает будней и праздников. От календарного месяца и продолжительности планируемого отдыха зависит, с 1 или с 15-го числа — удачные даты для отпуска: чем меньше в этот период нерабочих дат, тем лучше. В первой половине января это не имеет смысла, как и в первой половине мая. В эти периоды и так все не работают.

Почему невыгодно брать отпуск в январе и мае

Все любят отпуска: можно наконец расслабиться и забыть о рабочих делах, уделить внимание семье и посвятить время себе любимому. Но как угадать, когда выгодно взять отпуск? Не нужно гадать! Мы расскажем, в какие месяцы лучше всего брать каникулы от работы.

Как рассчитывают отпускные

Трудовой кодекс гарантирует ежегодный отпуск, равный 28 календарным дням (ст. 114 и ст. 115 ТК РФ). Работникам образования, здравоохранения, госслужбы и сотрудникам с ограниченными возможностями полагается дополнительный оплачиваемый отдых.

При этом следует помнить, что отпускные – это не какая-то фиксированная сумма. Она напрямую зависит от нескольких показателей и рассчитывается по формуле:

среднедневной заработок × на количество дней отдыха = выплата на отдых.

  • Среднедневной заработок – это сумма всех зарплат за 12 месяцев.

Формула расчета: зарплата за весь год делится на 12, затем делится на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Итоговая цифра и покажет ваш показатель за день.

Возьмем для примера з/п 30 тыс. рублей: 30 000 × 12 / 12 / 29,3 = 1023 рубля – среднедневной заработок. Соответственно, за 28 дней отдыха работнику выплатят 28 668 рублей.

  • Не учитываются начисления за командировки, больничные и материальная помощь.
  • Учитываются: стимулирующие выплаты, премии и вознаграждения.
  • Если сотрудник работает меньше года, то в расчет берется время с месяца его трудоустройства до месяца, предшествующего заслуженным выходным.

В итоге размер выплат зависит напрямую от вашей заработной платы. Чем она выше, тем большую сумму вам перечислит работодатель накануне отдыха.

Устроившись на работу, вы можете претендовать на 14-дневный отдых спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Законодательство разрешает устроить отдых, не дожидаясь окончания полугода по соглашению сторон. А рассрочка поможет расслабиться не только от работы, но и от процентов.

Какие еще факторы влияют на расчет

  • Дополнительные премии

Если вы получаете не только оклад, но и прочие отчисления, то они берутся во внимание.

  • Повышения или понижения заработка

В течение года должность может измениться, а с ней и доход. А это влияет на среднедневной заработок.

  • Нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 120 ТК РФ, государственные праздники, признанные общими выходными, в количество отпускных дней не входят. Соответственно, за них не положены выплаты. Но зато они удлиняют ваши каникулы.

Например, вы решили отдохнуть с 1 по 14 июня. На эти даты выпал праздник, 12 июня – всеобщий выходной. Следовательно, этот день не будет учитываться как отпускной, но при этом вы выйдете на работу не 15, а 16 числа.

Внимательнее с формулировками заявления. Если вы указываете продолжительность отдыха в календарных днях, то он увеличится автоматически на то количество федеральных праздников, которые выпали на этот период. А если вы указываете конкретные числа, то вернетесь на работу в рамках этих дат, без учета всеобщих выходных.

Хорошо, если в месяце присутствует один нерабочий день, он не критично повлияет на ваши доходы. Но стоит помнить: чем больше праздников, тем дороже стоит один рабочий день. Соответственно, вы потеряете больше денег, взяв отпуск в этот период.

Например, в марте 2022 года 22 рабочих дня. Стоимость одного рабочего дня с окладом 30 тысяч рублей: 30 000 / 22= 1 363 рубля. Сотрудник решил взять неделю отдыха, отработав за месяц 15 дней. Его зарплата составит: 30 000 / 22 × 15 = 20 445 руб. А отпускные за неделю – 7 161. За месяц человек получит 27 606 рублей.

Январь 2022 года содержит лишь 17 трудовых дней. При недельном отдыхе отработано 10 дней: 30 000 / 17 × 10 = 17 647 – зарплата за месяц. В сумме с отпускными 7 161 руб. бухгалтерия начислит 24 808 за весь месяц.

Объединяя свой отпуск с выходными, вы удлините отдых, но при этом получите меньше выплат. Стоит при выборе учитывать данный нюанс.

  • ставка по кредиту от 6,9%;
  • вклады до 6% годовых;
  • «скидка» на процент по ипотеке от Совкомбанка.

Когда выгодно взять отпуск

Почему в определенные месяцы отпуск брать более выгодно, чем в другие? Все дело в количестве рабочих дней. Чем их больше, тем выгоднее взять отдых.

Согласно производственному календарю, в 2022 году самые длинные рабочие месяцы:

  • март – 22 дня;
  • июль – 21 день;
  • август – 23 дня;
  • сентябрь – 22 дня;
  • декабрь – 22 дня.

Значительное количество рабочих дней хорошо влияет на содержимое кошелька. Сумма отпускных всегда будет одна, а вот зарплата за остаток дней в месяце зависит от того, сколько вы отработали.

Хотя в марте и много рабочих дней, но из-за праздника 8 Марта запланированы долгие выходные. Такая же ситуация складывается в июне (День России) и в ноябре (День народного единства). Следует учитывать это, если собираетесь написать заявление на эти дни.

Февраль традиционно считается невыгодным для каникул: самый короткий месяц в году, в который страна отмечает 23 Февраля, тоже всегда содержит длинные праздники.

Почему лучше не брать в январе и в мае

Отдельно стоит упомянуть январский отдых и май.

Меньше всего рабочих дней в январе (17 дней) и мае (18 дней). Новогодние каникулы продлятся с 31 декабря по 9 января, а весной страна отдыхает с 1 по 3 и с 7 по 10 числа. Брать перерыв от работы в эти месяцы невыгодно. Большое количество выходных увеличивает стоимость каждого дня труда. Соответственно, вы рискуете потерять больше денег.

Но если в вашем случае выплаты не играют роль, то почему бы не взять отдых вместе с праздниками и продлить каникулы? Выгодно ли это – решать вам.

Как на размер отпускных влияют премии и больничные

Премии и больничные в течение года влияют на среднедневной заработок, который помимо оклада состоит из премий, надбавок, компенсаций за условия труда, процентов за показатели, а также других официальных перечислений, предусмотренных условиями работы. Другими словами, чем больше вы получите кроме оклада, тем больше будет средний показатель.

Поэтому при планировании каникул лучше дождаться получения расчета в полном объеме, чтобы они были учтены при формировании итоговой суммы.

Учитываются только выплаты за вашу непосредственную работу. То есть деньги в подарок от начальства при рождении ребенка, например, включены не будут.

Почему больничный негативно сказывается на отпускных? По сути это период нетрудоспособности, когда человек не может исполнять рабочие обязанности, поэтому не получает за это зарплату. Следовательно, эти дни не засчитываются при начислении средств на отдых.

Если вы в последние несколько месяцев брали лист нетрудоспособности, то лучше отложите отпуск на месяц или два, чтобы немного заработать и сгладить разницу за потерянные средства.

Отпуск – это то, чем дорожит каждый работник. Поэтому его надо проводить не только с пользой, но и выгодно.

Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных

Как начисляют отпускные и когда «выгоднее» брать отпуск: посоветовались с бухгалтерами и собрали вместе всё, что нужно знать о выплатах на отдых.

⏱ Время прочтения — 5 минут

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание.

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Как считают отпускные

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

  • если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
  • когда в течение года было повышение зарплаты;
  • в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
  • в месяце есть праздничные дни.

Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Отпуск: почему он не выгоден в мае и январе?

Отпуск: почему он не выгоден в мае и январе?

Как известно, для многих россиян (как правило, с нормальной, 40 часов в неделю, продолжительностью рабочего дня и 5-дневной рабочей неделей) календарь сулит длинные выходные. В мае 2019 года такие работники отдыхают с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 12 мая в связи с празднованием Дня Победы. Данные выходные стали возможны из-за переноса выходных с праздничных дней – 5 и 6 января, а также 23 февраля на 2, 3 и 10 мая соответственно.

Следовательно, у некоторых возникает соблазн взять отпуск на 3 дня (с 6 по 8 мая) и устроить себе нерабочие каникулы на 12 дней.

Но так ли выгоден данный отпуск с финансовой точки зрения? Скажу сразу невыгоден. А вот почему, давайте попытаемся разобраться.

Пример расчета отпускных выплат

Чтобы не перегружать вас расчетами и цифрами, возьму за основу тот тезис, что работнику установлена оплата труда в форме оклада размером 20 000 руб. в месяц. В идеале, т. е. при полной отработке норм труда и времени за месяц, работник ежемесячно получает зарплату в размере 20 000 руб. Никогда не болеет, полностью отрабатывает рабочие дни, не ездит в командировки (все эти факторы так или иначе влияет на цифры расчета). Расчет будет примерный, не с точностью до копеек.

Далее следует знать, что отпускные считаются по формуле, когда средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска. Расчетный период для отпуска – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Средний заработок определяют исходя из среднемесячного числа календарных дней — 29,3 дня

(365 дней – 14 праздничных дней в году) / 12 мес.).

Соответственно, 29,3 умножаем на 12 месяцев – получаем 351,6 рабочих дня в году.

Далее еще проще: 240 000 (оклад, умноженный на 12 месяцев) делим на 351,6 рабочих дня в году.

Получается средний заработок работника составляет 682,59 руб. Умножаем его на 3 дня отпуска и получаем 2047,77 руб. отпускных за период с 6 по 8 мая 2019 года.

Как считается зарплата

А вот зарплата считается исходя из дневной ставки путем деления размера оклада на рабочие дни в месяце. Логично, что количество рабочих дней в месяце меньше, чем календарных, и варьируется от месяца к месяцу. Например, в мае 2019 года 18 рабочих дней.

Т. е. 20 000 руб. делим на 18, получаем дневную рабочую ставку стоимостью 1111 руб. Такая сумма гораздо больше среднего заработка при расчете отпускных (682,59 руб.), не правда ли?

То есть средний дневной заработок всегда ниже, чем дневная ставка работающего гражданина.

Выйдя из отпуска 13 мая, работник отработает в мае еще 15 рабочих дней и ему начислят зарплату 1111, помноженное на 15 (количество отработанных дней в мае). Зарплата вместе с отпускными за май получается 18 712,78 руб. (16 655 + 2 047,78).

Напоминаю, что если бы работник отработал весь май, он получил бы оклад – 20 000 руб. А вот продлив удовольствие и уйдя в отпуск на 3 дня, он, в итоге получит примерно на 1300 руб. меньше обычной зарплаты (более 6 %).

Потеря существенная, и чем больше зарплата, тем больше растут потери. Тот же самый алгоритм и в январе, и в любом другом месяце, где есть праздничные дни и меньше всего рабочих дней.

Нередки ситуации, когда работники берут отпуск меду майскими выходными и, в итоге, теряют в деньгах. А после недоумевают, почему зарплата за май несколько снизилась.

Так когда выгоднее всего идти в отпуск, чтобы получить больше денежных средств? В отпуск лучше выходить в том месяце, когда в нем больше всего рабочих дней. В таком случае вы получите не только отпускные, но еще и часть зарплаты за большее количество рабочих дней. Так, в 2019 году выгоднее всего брать отпуск в июле или октябре, так как в этих месяцах по 23 рабочих дня. Например, взяв те же 3 дня отпуска в июле, этот же работник получит общие выплаты порядка 19 500 руб., что больше упомянутых выплат при схожих обстоятельствах в мае (18 712,78 руб.).

Надеюсь, для кого-то статья оказалась полезной. Если понравилась статья, то буду признателен за ее распространение в социальных сетях. Для распространения статьи внизу нужно нажать «Поделиться» (иконка с рупором).

Как работнику извлечь выгоду при уходе в отпуск?

Как с наибольшей выгодой уйти в долгожданный отпуск? Выгодно ли «дробить» отпуск?

Планирование отпусков на будущий год начинается, как правило, в конце уходящего года при составлении графика отпусков. Насколько выгодно использовать отпуск в месяце с наибольшим количеством праздничных дней? Как продлить количество дней положенного отпуска?

Методика расчета отпускных

Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (п.10 Положения № 922). При полном отработанном расчетном периоде средний заработок составит:

(Выплаты, включаемые в расчетный период) /12×29,3

Чтобы проанализировать выгодность использования отпуска в различные месяцы года, работнику необходимо понимать правила расчета отпускных (установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее по тексту — Положение).

Обозначим основные из них:

  • отпуск рассчитывается в календарных днях;
  • в расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск;

Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Тогда расчетным период будет время с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Если работник трудился в компании менее года, то для него расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск. Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Дата трудоустройства — 11 января 2020 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 января 2020 г. по 31 июля 2020 г.

  • определяются выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Например, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

А к выплатам, не учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (Определение ВС РФ от 26.12.2018 г. № 307-КГ18-21657).

Что влияет на размер отпускных?

Итак, исходя из методики расчета отпускных выплат видим, что на размер отпускных оказывают влияние следующие факторы:

1) Наличие премий в расчетном периоде (т.е. период, который берется для расчета отпуска).

Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года. У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.

2) Изменение статуса работника в расчетном периоде.

Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка.

3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней;

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ). Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г. — 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска.

Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день.

Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г. № 14-1/В-733).

4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска).

Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ). В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании.

«Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.

«Дробим» отпуск и ищем выгоду

Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска. С материальной точки зрения «дробление» отпуска с захватом максимального количества выходных дней (например, оформление отпуска, начиная с субботы) может незначительно увеличить доход работника. В то же время «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней (например, с понедельника по пятницу) позволит отпускнику удлинить дни отпуска, но доход его при этом уменьшается.

Когда выгодно сходить в отпуск?

Сразу отметим, что выгода для работника может заключаться как в увеличении дней отпуска (работник фактически будет больше отдыхать), так и в максимальной сумме отпускных выплат. Конечно, работнику хочется совместить оба фактора и в каждом конкретном случае можно выбрать для себя оптимальный вариант.

При планировании месяца отпуска работнику важно учитывать наличие премий (или увеличение оклада и других выплат), пик которых приходился бы на период, включаемый в расчет среднего заработка.

Однако премия премии рознь. Как мы уже отмечали, выплата премий в связи с юбилейной датой и т.п. (не являющиеся частью системы оплаты труда), не будут учитываться в расчете среднего заработка.

Разовые выплаты за выполнение работникам определенных производственных показателей учитываются в полном объеме (Письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. № 1139-21). Поэтому работнику выгодно, чтобы такая единовременная выплата попала в расчетный период.

Учет производственных премий имеет свои нюансы. Например, в расчетном периоде за один и тот же показатель работнику начислено шесть ежеквартальных премий. Работник полагает, что все премии войдут в расчет среднего заработка, ведь они попадают в расчетный период. Но по правилам расчета отпускных (п.15 Положения) включить в расчет среднего заработка можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель.

А если работнику в расчетном периоде начислено за один и тот же показатель 14 ежемесячных премий, то учесть при расчете среднего заработка можно только 12 премий.

Какие взять в расчет премии, если их размер разный?

Порядок включения премии в расчет среднего заработка (последнюю начисленную или большую по величине) прописывается в локальном документе компании (например, Положении о премировании сотрудников) либо устанавливается отдельным приказом руководителя компании. Поэтому работник должен поинтересоваться порядком начисления премий в своей компании (как минимум работника должны ознакомить с ЛНА компании).

Особый порядок установлен для годовых премий, которые выплачиваются за предшествующий календарный год. Премия по итогам работы за год, начисленная за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени их начисления.

Итак, путем анализа отпускных расчетов можно сделать следующий вывод: ежегодно оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (т.е. с наименьшим количеством праздничных нерабочих дней). А такие месяцы, как январь, февраль, май лучше отрабатывать полностью. Такой вывод верен в общем случае. Но не стоит забывать о влиянии таких факторов, как наличие в расчетном периоде больничных, отпусков без сохранения заработной платы, премий, увеличение оклада работника.

С материальной точки зрения работнику выгоднее всего отдыхать в июле и декабре 2020 г., поскольку в них больше всего рабочих дней (23 рабочих дня).

Если же работника не интересует материальная сторона вопроса, а хочется «захватить» как можно больше отпускных дней, то выгоднее брать отпуск в мае 2020 г. (например, с 6 мая 2020 г.), а на период 2021 года — январь.

Извлекаем выгоду при уходе в отпуск

Работнику при планировании отпуска:

1) выгодней с материальной стороны использование отпуска с наибольшим количеством рабочих дней и, наоборот;

2) при «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней отпускные дни удлиняются, но при этом доход работника уменьшается. И, наоборот, использование отпуска с максимальным количеством выходных дней (например, начиная с субботы), увеличивает размер отпускных выплат;

3) если в расчетном периоде у работника были премиальные выплаты, то размер отпускных будет больше. Поэтому работнику выгоднее, чтобы большие премии попали в расчетный период.

Как правило, при планировании отпуска работник учитывает цены на курортах в это время. В пик туристического сезона (а работнику выгодно по деньгам ходить в отпуск в июле, т.к. максимальное количество рабочих дней) и цены на путевки будут выше.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемой подбора персонала, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут найти квалифицированных сотрудников для вашего бизнеса.

Ссылка на основную публикацию