Декларация соответствия условий труда: образец заполнения

ПОРЯДОК ПОДАЧИ ДЕКЛАРАЦИИ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА ГОСУДАРСТВЕННЫМ НОРМАТИВНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N A 426- ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 №80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда – представить в Инспекцию по труду Республики Крым ДЕКЛАРАЦИЮ.

В комплект документов входит:

Сопроводительное письмо(на фирменном бланке предприятия образец прилагается);
ДЕКЛАРАЦИЯсоответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – 2 экземпляра (образец заполнения и форма декларации прилагается);
Копия ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА(ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец прилагается);
Копия Титульного листа отчета о проведении специальной оценки условийтруда– 1 экземпляр (образец прилагается);
При подаче Декларации в адрес Инспекции по труду Республики Крым на бумажном носителе дополнительно необходимо предоставлять декларациюна электронном носителе (диск, флэш-память) в формате – World (.docx).

При наличии электронной подписи руководителя, работодатель может подать декларацию в электронном виде путем внесения сведений в Модуль на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru (при подаче декларации в электронном виде не требуется подача декларации на бумажном носителе в Инспекцию по труду).

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ.

РЕЖИМ РАБОТЫ ПРОХОДНОЙ В ЗДАНИИ

9:00 до 17:45

перерыв .

12:45 до 14:00

Подача декларации на бумажном носителе производится только по почте (заказным письмом с уведомлением), второй экземпляр декларации получается руководителем предприятия, организации или иным лицом по доверенности (через 30 рабочих дней с момента поступления декларации в Инспекцию)

График выдачи декларации:

кабинет№208

Ежедневно с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут

с перерывом с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

Для получения декларации необходимо знать дату ее подачи и ИНН предприятия.

Адрес Инспекция по труду Республики Крым: 295034, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Киевская, 81.

Телефон по вопросам о декларации

+7978-909-92-45 Лучкина Валерия Игоревна

Модуль с доступом к Реестру деклараций настроен на рабочем сайте! http://declaration.rostrud.ru

Дополнительно обращаем Ваше внимание, что основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к Порядку.

В Декларации указывается информация о численности работников в отношении КАЖДОГО рабочего места, а не совокупность численности работников, занятых по одной профессии на нескольких рабочих местах.

Порядок подачи декларации в г. Севастополь

Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда (СОУТ)!

В соответствии с требованиями ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» и Приказа Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н и) Вам необходимо в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда – представить в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения ДЕКЛАРАЦИЮ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В соответствии с «Порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.02.2014 № 80н (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н):

декларация подается в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или)опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми,заисключением рабочих мест , указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
декларация подается работодателем по форме согласно приложению № 1 приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.02.2014 № 80н (с изменениями внесенными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2016 № 642н) в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по местусвоего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства
1. лично или направляется
2. почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении
3. декларация может быть подана в форме электронного документа , подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (Модуль с доступом к Реестру деклараций настроен на рабочем сайте: http://declaration.rostrud.ru);
в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

ВНИМАНИЕ!

При подаче декларации в ГИТ г. Севастополя просим работодателей предоставлять:

Сопроводительное письмо работодателя в адрес Государственной инспекции труда города Севастополя – 2 экземпляра
ДЕКЛАРАЦИЯ(форма и образец заполнения «эталонная форма декларации» имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда») – 1 ОРИГИНАЛ
Заверенную копию ЗАКЛЮЧЕНИЯ ЭКСПЕРТА по результатамспециальной оценки условий труда(ссылка на реквизиты которого должна содержаться в декларации) – 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
Заверенную копию титульного листа ОТЧЕТА о проведении специальной оценки условий труда– 1 экземпляр (образец имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда»);
декларация на электронном носителе (USBнакопитель,который в деньподачи будет возвращен) в формате – Word (.docx) СТРОГО. по «эталонной форме декларации» , которая имеется на официальном сейте ГИТ г. Севастополя – вкладка «специальная оценка условий труда».

При подаче декларации почтовым отправлением эталонную форму декларации отправить на адрес электронной почты git92@mail.ru с пометкой «оригиналы документов отправлены почтой».

Обращаем Ваше внимание, что при несоответствии декларации «эталонной форме декларации», либо сдача пакета документов не в полном объеме, является основанием для отказа в принятии декларации.

При подачи декларации в Государственную инспекцию труда города Севастополя работодателем лично, прием осуществляется по адресу Государственной инспекции труда города Севастополя: 299011, г. Севастополь, ул. Карантинная, 16 отделом надзора и контроля за соблюдение законодательства об охране по графику:

Как составить декларацию соответствия условий труда: изменения в 2022 году

Декларация СОУТ в инспекцию по труду — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Роструду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку. Отчет сделали бессрочным.

Понятие СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждый работодатель заполняет и направляет в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларацию по спецоценке условий труда вместе с документами о проведенной проверке в территориальный орган Роструда. В нее включаются рабочие места, на которых все благополучно и соответствует установленным нормам.

Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 № 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов.

Правила оформления декларации СОУТ изменятся

Минтруд России опубликовал на Едином портале для размещения проектов НПА поправки в правила подачи декларации СОУТ. Изменения внесут в приказ Минтруда № 80н от 07.02.2014, которым утверждены действующие форма и порядок предоставления деклараций.

Изменения связаны с принятием 503-ФЗ от 30.12.2022 , который внес поправки в статьи 8 и 11 закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 о специальной оценке условий труда и установил бессрочное действие деклараций СОУТ. Чиновники учли отсутствие срока действия и необходимость обновления декларации и установили, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается только при нарушениях после их устранения или изменении рабочих мест.

Меняются порядок формирования и ведения реестра деклараций. После утверждения приказа Минтруда и его опубликования в установленном порядке работодателей обяжут использовать обновленную форму.

СОУТ стала бессрочной

В конце 2022 года законодатели приняли Федеральный закон № 503-ФЗ от 30.12.2022 с поправками в действующий Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 о спецоценке условий труда. Законодатели устранили правовую коллизию: срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда составлял 5 лет. Если у работодателя не появилось новых вредных факторов, она автоматически продлевалась еще на 5 лет. Но не все работодатели об этом знали.

Когда основной период действия декларации заканчивался, они проводили СОУТ за собственный счет, в том числе тогда, когда основания для прекращения действия ранее проведенной оценки и отчета о ней не наступили. Бессрочное действие декларации СОУТ позволит работодателям не проводить спецоценку, если условия на декларируемых рабочих местах не изменились. А это снизит финансовую нагрузку на мероприятия по охране труда.

Проверка рабочих мест обязательна

Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели. Декларирование рабочих мест по СОУТ осуществляют только те, у кого рабочие места по итогам проведения спецоценки признали:

безвредными;
безопасными;
оптимальными;
допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где есть вероятность идентификации опасных или вредных факторов, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, и рабочие места с 1 или 2 классом условий включаются в декларацию. В законе определено, какое требование предъявляется в случае подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, — работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться. За это он получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке и подтверждает обоснованность компенсационных выплат сотрудникам «за вредность». Обычно проверку проводят сразу на всех рабочих местах, где она требуется.

Работодатель обязан направить отчет по результатам проверки в Роструд не позднее чем через 30 дней после ее завершения.

Нужно провести СОУТ?

За нарушения предусмотрены большие штрафы. Бесплатно используйте руководство от экспертов КонсультантПлюс, чтобы все сделать правильно.

Пример декларации соут специальной оценке условий

По результатам СОУТ работодатели подают декларацию. Образец,форма и порядок заполнения утвержден приказом. Дан пример заполнения декларации СОУТ.

Дана Памятка по сдаче декларации оценки условий

Отчет в государственную инспекцию ГИТ о проведённой соут скачать;
Куда подавать и в какие сроки результаты СОУТ;
Декларация о соответствии, окончании и результатам оценки труда подается в одном экземпляре? – Да.
Кто сдает, должен делать, как заполнять, кто подписывает отчетность по результатам оценки условий;
По каким работникам, по какой форме, сроки сдачи, штрафы

Декларация СОУТ стала бессрочной, Утверждена новая форма
Минтруд обновил форму отчета соответствия условий работы и порядок ее подачи. Новый бланк начнет применяться с 1 марта 2022 года.

с работником произошел несчастный случай не по вине третьих лиц;
у него выявлено профзаболевание из-за воздействия вредных или опасных производственных факторов;
в отношении сотрудника или на его рабочем месте обнаружены нарушения требований охраны труда.

Пример заполнения, образец, сроки сдачи

С 2014 года все компании обязаны проводить оценку условий труда. Согласно Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ “О специальной оценке условий труда рабочих мест”. Поэтому, в определенных случаях работодатели должны после СОУТ задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам. И не являются вредными и опасными для работающих. Отчет декларации соответствия условий работы государственным нормативным требованиям в госинспекцию труда по соут представляют согласно приказа номер 80 н от 07.02.2014. Форма для такой отчетности и Порядок ее заполнения утверждены приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н .

Поэтому, работодатели, которые провели оценку условий работы. И если они не выявили вредных и (или) опасных факторов. Они должны подать в трудовую инспекцию декларацию СОУТ, соответствия условий труда.

Декларация НЕ подается

Согласно части 6 статьи 10 Федерального закона N 426-ФЗ идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении. (Совместное Письмо Минтруда РФ N 15-1/10/В-7756, Минздрава РФ N 16-6/10/2-6553, Профсоюза работников здравоохранения РФ N 01-А/475 от 09.10.2018):

рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций). С учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости ;
рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательством предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
рабочих мест, на которых по результатам СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия деятельности.

О том, как правильно ее заполнить, Минтруд сообщил в письме от 23.06.14 № 15-1/В-724.

О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Департамент условий и охраны труда рассмотрел ваше обращение. О порядке применения приказа Минтруда от 7 февраля 2014 года N 80н. “Об утверждении формы декларации соответствия условий работы государственным нормативным требованиям охраны. Порядка оформления соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования. И ведения реестра соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда” (далее – Приказ).

Сообщаем, что согласно Приказу и части 1 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 года 426 ФЗ “О специальной оценке условий труда”. Такой отчет соответствия условий работы государственным нормативным требованиям охраны труда подается работодателем . В связи с чем при заполнении утвержденной Приказом формы отчета соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. При этом необходимо указывать полное наименование юридического лица, подающего отчетность. И его фактический адрес в соответствии с уставными документами. Независимо от наличия у него представительств (филиалов).

При заполнении отчетности в части описания рабочих мест наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятых на декларируемом рабочем месте. А также численность занятых на нем работников. Это указывается согласно Карте специальной оценки условий труда данного рабочего места.

При этом непосредственное наименование профессии (должности) работников. А также учет рабочих мест осуществляется работодателем самостоятельно. С учетом требований трудового законодательства. И иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Индивидуальный номер рабочего места указывается в соответствии с первой графой Перечня рабочих мест. На которых проводилась специальная оценка условий труда (далее – Перечень).

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера. С добавлением прописной буквы “А” в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Указанный Перечень и Карта специальной оценки условий труда являются частью отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При заполнении строки “Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда”. В ней необходимо указать фамилию и инициалы выполнившего идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. На декларируемом рабочем месте эксперта, организации, проводившей специальную оценку условий труда. А также дату и номер заключения указанного эксперта. На основании которого принято решение о декларировании.

Заместитель директора
Департамента условий и
охраны труда
П.С.Сергеев

КТО должен сдавать декларацию

Согласно статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ декларацию соут должны подавать все работодатели. А именно, коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели. Которые провели специальную оценку условий на рабочих местах и при этом:

вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
условия работы признаны оптимальными или допустимыми. За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.

Форма и порядок подачи отчетности утверждены приказом Минтруда от 7 февраля 2014 г. № 80н.

С мая 2016 г. можно подавать отчет и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.

КУДА сдавать отчет соответствия

Декларации для работы СОУТ подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения. Либо нахождения своего филиала или представительства. Лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Провели СОУТ в двух филиалах, по разным адресам. Можно ли указать в отчете юрадрес, фактический адрес 1-го филиала и фактический адрес 2-го филиала? Или нужно делать 2 разных отчета? Филиалы находятся в разных городах. И еще, подавать по юрадресу или по адресу нахождения филиала?

Декларацию необходимо подавать по месту регистрации организации. Это адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Если обособленное подразделение не является филиалом или представительством. Если речь идет о филиале или представительстве, отчетность подается по их местонахождению. В случае переезда СОУТ необходимо проводить снова.

СРОК, ПЕРИОДИЧНОСТЬ сдачи специальной оценки условий труда, срок действия, куда сдается

Сдать декларацию СОУТ нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий работы. Куда сдавать её – в ГИТ. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н.

✅ Причем срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ не установлен!

Сданные декларации оценочной СОУТ условий работы были раньше действительны в течение пяти лет. Сейчас они бессрочны ! Со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие документа продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание. Или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов. То действие расчета в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать отчетность еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом от 7 февраля 2014 г. № 80н.

СОУТ: работодателя оштрафовали на 60 тысяч рублей за опоздание при подаче декларации соответствия

Если расчет соответствия условий труда направлена в трудовую инспекцию с опозданием. Организация может быть оштрафована на сумму до 80 000 рублей. Это на основании пункта 2 статьи 5.27.1 КоАП. К такому выводу пришел Мосгорсуд в решении от 26.11.18 № 7-13339/2018.

Столичная организация нарушила 30-тидневный срок подачи рачета соответствия условий труда. Просрочка составила всего пять дней . Однако это не помешало контролерам оштрафовать работодателя на 60 тыс. рублей. Согласно пункту 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ (нарушение порядка проведения спецоценки). Упомянутый пункт предусматривает предупреждение или наложение административного штрафа:

Как рассчитывается штраф за непредставление в трудинспекцию декларации о спецоценке по условиям труда. Которые признаны оптимальными или допустимыми: в целом по организации или за каждое рабочее место, по которому не подана декларация?
Штраф рассчитывается в целом по организации. При определении его размера учитываются такие факторы, как выявление нарушения впервые. А также наличие у работодателя других нарушений.

Документ раньше был действителен в течение пяти лет . Указанный срок исчислялся со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (часть 4 статья 11 Федерального закона N 426-ФЗ).

Если отчет не подавалась, то срок ее действия не продлевается. Нужно провести новую оценку.

СОСТАВ и ПОРЯДОК заполнения отчета соответствия условий труда

Документ оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации.

Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные. И опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка № 80н.

Образец и пример отчета по итогам оценки труда 2022

Скачать бесплатно образец декларации по итогам специальной оценки труда 2022.doc (Word)

В верхней части формы укажите полное наименование организации. (Фамилию, имя и отчество предпринимателя).

Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация. (Проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если документ подает предприниматель, укажите его ИНН.

Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию СОУТ:

• индивидуальные номера рабочих мест. Эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении СОУТ. Индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков. От 1 до 99 999 999. Аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А. Например: 365А, 1245А. Включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту. На котором не были идентифицированы вредные или опасные условия;

• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте. Наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94.

✉ Если наименование профессии или должности отсутствует в классификаторе. То их наименование должно соответствовать названию должности. Которое указанно в штатном расписании и трудовом договоре;

• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей СОУТ. Или посмотреть на официальном сайте Минтруда России или ГИТ – инспекции по труду.

Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель). Указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Оборотную сторону заполнять не нужно – ее заполнят специалисты трудовой инспекции.

ОТКАЗ в ПРИНЯТИИ декларации по результатам спецоценки труда

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию оценки труда, если она не соответствует официальной форме декларации СОУТ. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность.

Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе.

Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения.

СПОСОБЫ СДАЧИ декларации спецоценки труда

Согласно пункта 3 и 4 Порядка № 80н декларации соответствия можно сдать в трудовую инспекцию:

лично;
по почте ( с описью вложения Ф.107 и уведомлением о вручении);
через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Автор: Александр Трудоношин, налоговый консультант, специалист по информационным технологиям, директор ООО “ЦЭАиЭ”. Команда портала

Декларация соответствия условий труда: образец и правила заполнения

Данный документ является необходимым для работодателей, оповещающих о соответствии рабочих мест в их организации установленным параметрам, которые предусматривает закон. Оформляется этот документ после того, как проведена специальная оценка условий труда (СОУТ) и он будет действовать бессрочно при условии отсутствия каких-либо изменений. В сегодняшней нашей статье приведем образец заполнения декларации соответствия специальной оценке условий труда, который можно скачать бесплатно ниже.

Сама процедура проходит на основании положений ФЗ № 426. Декларация составляется после утверждения отчета об оценке, и подается в Роструд.

Это важно знать! В связи с принятием ФЗ № 503, во-первых, изменился порядок подачи декларации в ГИТ, а, во-вторых, было решено сделать этот документ бессрочным. Законодатели ликвидировали правовую коллизию: действие декларации имело свой срок, а именно — 5 лет. Если на производстве не появлялось каких-либо вредных факторов, то действие документа продлевалось на такой же срок, однако не всем было об этом известно.

По окончании основного периода действия декларации нанимателям приходилось за свой счёт проводить СОУТ. Тот факт, что действие документа теперь не имеет срока, позволило работодателям, у которых на производстве никак не изменились условия на задекларированных рабочих местах, не проводить оценку снова. Таким образом, это нововведение несет преимущество в плане уменьшения финансовой нагрузки на те мероприятия, которые проводятся в целях охраны труда.

Зачем необходима декларация СОУТ?

Во-первых, это важно непосредственно для самого нанимателя, который может подать документы как в бумажном формате, так и в электронном виде. В результате, сокращаются размеры страховых взносов на сотрудников, трудящихся в приемлемых условиях и не подвергающихся вредным и опасным факторам. Однако есть категории должностей, которые изначально принадлежат к опасным и вредным. В данном случае никакие дополнительные решения не смогут привести к уменьшению опасности от данной деятельности.

Работа в шахтах.
Химическая промышленность.
Монтажные высотные работы.

Для этих и других специальностей на законодательном уровне установлены тарифы по страховым взносам. В приказе Минтруда № 33н определена специальная методика, позволяющая классифицировать условия труда.

Таблица №1. Тарифы доплат по страховым взносам.

Условия	Класс РМ	Размер тарифа (в процентном соотношении)
Опасные	4	8
Вредные	3,1

Стоит отметить, что класс вредности возможно снизить за счет приобретения современного оборудования и высококачественных СИЗов. После этих мероприятий проводится внеплановая спецоценка, на основании которой и принимается решение о снижении класса вредности, к примеру с 3 класса на 2. Обратите внимание, что 4 класс понизить невозможно.

Оценивать рабочие места необходимо не только потому что, это требует закон. Здесь кроме того играют роль и экономические причины.

С какой периодичностью надо декларировать СОУТ?

Если за 5 лет с момента сдачи декларации на перечисленных в ней рабочих местах не происходило несчастных случаев, а также никто из трудящихся не получил профзаболевание (установленное медкомиссией), то происходит автоматическое продление декларации до момента появления каких-то оснований проведения внепланового контроля. Если же на предприятии произойдет несчастный случай, или возникнут иные перечисленные в ФЗ № 426 причины, то после оценки декларация аннулируется. В данном случае будет проведена внеплановая СОУТ.

Куда подавать?

О том, в какой срок и в каком порядке подавать документы написано в ФЗ № 426 . Согласно правилам документ в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета должен быть направлен в органы госинспекции. Отправляя отчет, также следует приложить сопроводительное письмо. К этой бумаге нет специальных требований относительно ее формы, в ней дается перечень бумаг, направленных в ГИТ.

Подача декларации СОУТ – чья обязанность?

В законе есть конкретное определение, о том, что функция по подаче такой декларации лежит непосредственно на самом работодателе или на доверенном ему лице.

Какие варианты подачи документов допускаются:

подача с помощью официального сайта реестра деклараций СОУТ, выбирая данный способ, необходимо наличие у заявителя ЭЦП;

Декларация на бумаге подается инспектору, а в электронной форме отправляется на сайт ГИТ. На проверку присланных документов ведомству дается 10 рабочих дней. Обычно этого времени достаточно для принятия и регистрации документов, если бумаги заполнены верно и без ошибок. Если же при заполнении документов были допущены ошибки, или в них недостаточно сведений, то бумаги будут возвращены отправителю на доработку.

Когда не нужно подавать декларацию СОУТ?

Отдельные рабочие места, в отношении которых декларация по СОУТ не подается:

сотрудники при трудоустройстве получают гарантии относительно компенсации за труд, сопряженный с опасными или вредными условиями.

О каких нюансах надо знать при заполнении?

Сама декларация представляет собой один лист. В приказе Минтруда и письме № 15-1/В-724 разъясняются все ключевые требования по тому, как правильно следует заполнять данный документ. Если привести кратко все требования из указанных нормативных актов, то получится, что работодателю необходимо:

Указать наименование своей организации (в полном виде или в сокращенном).
Предоставить сведения о руководителе.
Указать адрес организации таким образом, как он значится в уставной документации. Важно не забыть вписать ИНН и ОГРН.
Если данные подаются по рабочим местам в филиале компании, ведущей свою деятельность без образования юрлица, то пишется адрес головного офиса.
Перечислить названия должностей работников, рабочие места с кодами конкретных специальностей.
Уточнить количество сотрудников на базе специальной оценки.
Перечислить индивидуальные номера рабочих мест по информации из карты СОУТ.
Отметить литерой А аналогичные рабочие места.
Привести итоги всех мероприятий.
Вписать ФИО эксперта и реквизиты его заключения.

Чтобы заполнить декларацию СОУТ правильно, надо также знать, как грамотно провести эту процедуру от начала и до конца. Чтобы не вдаваться во все тонкости законодательства, достаточно следовать конкретной инструкции:

Издайте приказ о создании специальной комиссии, которая будет заниматься проведением СОУТ. Сам работодатель или представитель работодателя будут являться в данном случае председателем. Кроме того в состав комиссии следует включить представителя от профсоюзной организации и специалиста по охране труда. Важно, чтобы количество членов этой комиссии было нечетным. К приказу надо издать приложение, в котором будет приведен график проведения СОУТ.
Определения перечня рабочих мест. Чтобы определить рабочие места и их число надо заручиться штатным расписанием, а также иметь представление о таком понятии как «аналогичные рабочие места».
Заключите договор на проведение процедуры, если хотите воспользоваться услугами специальных аккредитованных организаций.
Регистрация в ФГИС. Новая процедура, в рамках которой организации присваивается идентификационный номер.
Непосредственное проведение СОУТ.

Вам также будет интересно:

Выявление опасных и вредных факторов. После того как вся необходимая информация собрана, рабочие места исследованы, а все требуемые замеры проведены, определяется степень вредности согласно установленному классу.
Утвердите отчет. По окончании всех мероприятий, работодатель получает отчет для последующего его согласования. Если результаты отчета не вызывают у вас сомнений, то члены собранной комиссии подписывают отчет. После этого документ утверждается председателем.
Ознакомьте подчиненных с результатами СОУТ. Эта процедура обязательна, и должна быть проведена своевременно.

Если не подавать декларацию? Что грозит в этом случае?

Если работодатель подготовил документ, но нарушил сроки его подачи или вовсе не сдал бумаги на проверку в ведомство, то его оштрафуют на сумму, которая может достигать 80 тысяч руб . Такая мера установлена в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Если работодатель снова допустит нарушение, то наказание будет существеннее. Нарушителю либо выпишут штраф на 200 тысяч руб. , либо вовсе на 90 дней приостановят работу организации.

Декларация соответствия условий труда: образец заполнения

Форма декларации соответствия условий труда едина для всех работодателей, документ составляется нанимателями после получения ими экспертных выводов по спецоценке (СОУТ). Декларация содержит данные по всем рабочим местам, работа на которых осуществляется в оптимальных или допустимых условиях. Роструд систематизирует данные по всем актуальным декларациям работодателей в Едином реестре.

Декларация соответствия условий труда – бланк

Ответственность за составление и подачу в подразделение Роструда декларационной формы возлагается на работодателей. При невыполнении такого требования нанимателю будет выписан штраф (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Образец декларации соответствия условий труда представлен в приказе Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н (в ред. от 14.11.2016). Документ состоит из следующих информационных блоков:

данные о работодателе, от имени которого подается декларация (название, ИП указывают Ф.И.О., адрес осуществления деятельности и юридический адрес, ИНН);

перечисление должностей с обозначением численности работников их занимающих, по которым не выявлено воздействие неблагоприятных факторов;

вписываются реквизиты документа, по данным которого произведено заполнение декларации соответствия условий труда (номер и дата экспертного заключения по спецоценке, Ф.И.О. эксперта);

информация об экспертной организации, осуществившей специальную оценку рабочих мест по заказу работодателя;

дата, которой декларация подается в контролирующую структуру, подпись работодателя;

сведения о регистрации декларации.

Декларация соответствия условий труда: образец заполнения 2018-2019

Рекомендации по составлению декларации по итогам спецоценки содержатся в Письме Минтруда от 23.06.2014 г. № 15-1/В-724. При заполнении документа наименование работодателя необходимо указывать полностью. Адресные данные вводятся те, которые указаны в регистрационных документах и соответствуют фактическому месту осуществления деятельности. Если спецоценка была проведена по рабочим местам, относящимся к обособленным подразделениям компании, в декларации должен быть вписан адрес головной организации.

Декларация соответствия условий труда (образец заполнения приведен ниже) должна содержать сведения по должностям, работа на которых осуществляется в оптимальных и допустимых условиях:

приводятся данные по всем обследованным рабочим местам, по которым условия работы признаны экспертом удовлетворительными; наименования должностей с обозначением численности работников на них указываются в соответствии с данными карты спецоценки, которая является составной частью отчета о СОУТ;

для каждой должности вписываются индивидуальные номера из прилагаемого к отчету о СОУТ перечня рабочих мест, на которых проводилась спецоценка;

если в декларации отражается информация по однородным должностям, порядковые номера рабочих мест указываются с добавлением буквенного символа «А».

Декларация соответствия условий труда (форма 80н) в строке с реквизитами экспертного заключения должна содержать фамилию и инициалы эксперта, который производил обследование рабочих мест. Ниже вписывается название экспертной организации, с которой работодатель заключил договор на оказание платных услуг по спецоценке. Для идентификации аккредитованного экспертного учреждения (или специалиста) необходимо дополнительно указать его регистрационный номер – он берется из реестра, опубликованного на сайте Роструда. Это необходимо для того, чтобы контролирующий орган мог удостовериться в объективности и правомерности оценочных суждений по рабочим местам (спецоценку могут проводить только те эксперты и учреждения, которые прошли аккредитацию и присутствуют в специальных реестрах, при несоблюдении такого требования отчет по СОУТ считается недействительным).

Нижняя часть декларации предназначена для внесения сведений о регистрации документа. Этот блок данных заполняют представители контролирующей структуры. Дата регистрации и присвоенный номер появляются автоматически, если бланк подан работодателем в электронном виде. Если документ сдан на бумажных носителях, регистрационные реквизиты бланка вносятся вручную.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда

Скачать декларацию соответствия условий труда (бланк) можно ниже

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям с 2022 года: новые форма и порядок подачи

С 1 марта 2022 года по ТК РФ предусмотрены масштабные изменения по вопросам охраны труда. Среди прочего они затронули форму и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с 2022 года по приказу Минтруда России от 17.06.2022 № 406н. В этой статье приводим новый образец бланка декларации, который можно бесплатно скачать, а также рассказываем о правилах подачи работодателями этого важного документа.

Новый регламент

Согласно ч. 2 и 3 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», форму и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливает Минтруд. В свою очередь Роструд как надзорный орган за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов трудового права формирует и ведёт Реестр таких деклараций.

В связи с этим приказ Минтруда России от 17.06.2022 № 406н с 1 марта 2022 года закрепил:

форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
порядок её подачи;
порядок формирования и ведения Реестра деклараций.

Данный регламент будет действовать до 1 марта 2028 года.

Одновременно признан утратившим силу прежний аналогичный приказ Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Бланк 2022 года декларации соответствия условий труда гостребованиям занимает 1 лист и выглядит так:

Правила заполнения и подачи декларации работодателями

Отметим, что как таковых правил заполнения декларации в приказе Минтруда № 406н нет, так как это довольно простой документ.

Какие рабочие места включать и не включать

Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда оформляют юридические лица и ИП в отношении рабочих мест, на которых:

вредные и/или опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам идентификации потенциально вредных и/или опасных производственных факторов не выявлены;
условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и/или опасных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

В декларацию соответствия условий труда не нужно включать:

рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки с правом на досрочную пенсию по старости;
рабочие места, на которых сотрудникам по закону положены гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда;
рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации или спецоценки условий установлены вредные и/или опасные условия труда.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного (см. врез ниже) рабочего места, признанного таковым в соответствии с законодательством о спецоценке, в декларацию включают сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному.

Аналогичными признаются рабочие места (ч. 6 ст. 9 Закона «О специальной оценке условий труда»):

которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
на которых работники трудятся по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Подписание

Декларацию подписывает руководитель организации и заверяет печатью (при наличии). А ИП – только ставит подпись.

Куда подавать

Адресат – территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости. То есть государственная инспекция труда (ГИТ) в субъекте РФ по месту нахождения работодателя либо его филиала, представительства.

Способы подачи

лично;
направить почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении;
в форме электронного документа с усиленной квалифицированной подписью работодателя путём заполнения формы декларации на сайте Роструда.

Срок подачи

Это нужно сделать не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения спецоценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

При этом нужно учитывать требования законодательства РФ о персональных данных и государственной, иной охраняемой законом тайне.

Принятие декларации и отказ

При поступлении декларации на бумаге должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию деклараций, заполняет раздел «Сведения о регистрации декларации». При подаче в электронном виде это происходит автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подана декларация.

Основание для отказа в принятии декларации только одно – её несоответствие форме, предусмотренной Приложением № 1 к приказу Минтруда от 17.06.2022 № 406н.

Особо указано, что отказ в принятии декларации по иным основаниям недопустим.

Если была подана бумажная декларация, при наличии основания для отказа в принятии ГИТ в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления возвращает её работодателю по почтовой связи с указанием причин.

Работодатель вправе повторно подать декларацию в случае устранения оснований для отказа в принятии.

Правильный образец заполнения с 1 марта 2022 года декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.

Что нужно знать про Реестр деклараций

В данный Реестр Роструд вносит сведения о поступивших декларациях, а также о прекращении их действия – в отношении рабочих мест, на которых с работниками произошли несчастные случаи на производстве (кроме по вине третьих лиц) или выявлены профзаболевания. При условии, что их причина такая:

воздействие вредных и/или опасных факторов;
в ходе федерального контроля (надзора) выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда;
в декларации указаны недостоверные сведения.

Запись о прекращении действия декларации появляется в Реестре в течение 5 рабочих дней с момента их выявления.

Сведения о декларации вносят в Реестр в течение 15 рабочих дней со дня её поступления.

В реестре отражают следующие сведения:

полное наименование юрлица (Ф.И.О. (при наличии) ИП), подавшего декларацию;
место нахождения и место ведения деятельности;
ИНН;
ОГРН;
полное наименование организации, проводившей спецоценку условий труда;
перечень рабочих мест, в отношении которых подана декларация, с указанием индивидуального номера рабочего места, численности работников, занятых на данном месте;
реквизиты заключения эксперта и/или протокола (протоколов) исследований (испытаний) и измерений вредных и/или опасных производственных факторов, ставших основанием для подачи декларации;
дата прекращения действия декларации.

Основное изменение в том, что с конца 2022 года закреплен бессрочный статус декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте (изменения в ст. 8 и 11 Закона «О специальной оценке условий труда» внёс Федеральный закон от 30.12.2022 № 503-ФЗ).
Таким образом, из сведений, включаемых в Реестр, исключены данные о сроке действия декларации.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Новая форма “Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда” официально утверждена документом Приложение № 1 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. № 80н (в ред. от 14 ноября 2016 г.).

Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда заполняется после проведения спецоценки условий труда, и подается работодателем в государственную инспекцию по труду в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке. Данная декларация (декларация СОУТ) в первую очередь нужна для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Бланк загружен на сайт: 30.09.2019

. направляли в инспекцию по труду декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация о СОУТ), стали задавать . направляли в инспекцию по труду декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация о СОУТ), стали задавать . действия декларации о СОУТ? Основные вопросы декларирования. Вопросы декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда .

. . Цена вопроса Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 . государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1) до 80 000 руб. Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда . прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров . списках документов: « Декларация соответствия спецоценки условий труда », « Подготовка к спецоценке условий труда », « Результаты спецоценок условий труда ». Учитываем несчастные .

. утверждать, что «В условиях советского гражданского процесса бессмысленно . по делу, представить по требованию государственного арбитража объяснения в письменном . кратном минимальному размеру оплаты труда), прекращения производства по делу . источником права понимаем не нормативный акт, а скорей нечто . и единственная задача правосудия – охрана права в борьбе с . своей целью обеспечить участников соответствующих отношений возможностью точно . года; статья 8 Всеобщей декларации прав человека 1948 года .

. кратном минимальному размеру оплаты труда), прекращения производства по делу . источником права понимаем не нормативный акт, а скорей нечто . единственная задача правосудия – охрана права в борьбе с . народными судьями, что требование мотивирования не соответствует воззрению на суд, . безусловное, всеобщее и необходимое условие организации жизнедеятельности человека 52 . ; статья 8 Всеобщей декларации прав человека 1948 года . открывшимся обстоятельствам на основе разъяснения государственного органа 84 . Так .

. организаций, на основе требований действующего законодательства, иных нормативных правовых актов с учетом . также документы по улучшению условий и охране труда Восьмой раздел «Кадровое обеспечение . Здесь содержатся документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической . правило, 5 лет. Например, налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем . на соответствующий перечень (номенклатуру). При передаче документов на хранение в государственные, муниципальные .

. , только при условии, если указанные расходы соответствуют требованиям, предусмотренным пунктом . детей на основании налоговой декларации по форме 3- . услуг видеосвязи в целях охраны объекта недвижимости могут . – налогоплательщик ПСН, использующий труд наемных работников, применяющих НПД, . в отношении которых нормативным правовым актом соответствующего муниципального образования (законом . сельскохозяйственного назначения подлежит государственной регистрации, то государственная пошлина уплачивается в .

. спецоценке. Предлагается установить, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной. Отменяются также нормы . В настоящее время срок действия декларации – 5 лет. Напомним, . не выявлены, или где условия труда признаны оптимальными или допустимыми ( . сделать также и те декларации, которые уже поданы до . декларации прекращается при несчастном случае, профзаболевании или выявленном трудинспекцией нарушении правил охраны труда .