Нужно ли составлять уведомление судебных приставов об увольнении алиментщика + образец
Граждане, которые погашают долговые обязательства по исполнительным листам (долги, алименты), трудятся во многих организациях. Если должник увольняется, его работодатель уведомляет судебного пристава о факте данного выбытия, направляя в ФССП уведомление об увольнении работника. Исполнительный лист при этом возвращается уполномоченному должностному лицу ФССП.
Следует разобраться, обязана ли организация сообщать приставу исполнителю о прекращении трудовых отношений с сотрудником должником или алиментщиком. Если такая обязанность есть, нужно выяснить, как оформляется и подается данное сообщение, в какие сроки его необходимо переслать.
Нужно ли уведомлять судебных приставов об увольнении должника или алиментщика?
Порядок удержания из заработка должника денежных сумм, направляемых на погашение соответствующих обязательств, оговорен ст. 98-102 гл. 11 закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, регулирующего исполнительное производство.
Ч. 3 ст. 98 закона № 229-ФЗ предусмотрено, что работодатель обязан перечислять (передавать) взыскателю средства, которые удерживаются с зарплаты, выдаваемой должнику или алиментщику. Делать это нужно на протяжении 3 дней, отсчитываемых от дня выдачи обязанному лицу такой зарплаты.
Основание для подобных удержаний – исполнительный лист, полученный работодателем от конкретного взыскателя или уполномоченного судебного пристава.
П. 2 ч. 4 ст. 98 закона № 229-ФЗ оговорено, что работодатель перестает выполнять требования исполнительного листа, если конкретный сотрудник должник уволился (поменял место работы).
П. 2 ч. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ установлено, что плательщик зарплаты возвращает судебному приставу полученный исполнительный документ. Работодатель должен вернуть эту бумагу должностному лицу ФССП либо в день ухода должника, либо на следующий день после его увольнения (не позже). При этом возвращаемый исполнительный лист (его копия) должен содержать отметку работодателя о том, что выполнение требований прекращено из-за увольнения работника.
Ст. 111 Семейного кодекса РФ предусмотрено, что работодатель, который удерживал алименты с заработка, выплачиваемого сотруднику, обязан уведомить судебного пристава о факте увольнения такого работника на протяжении 3 дней.
Этой же нормой установлена ответственность субъектов, виновных в том, что надлежащие сведения не были представлены.
Таким образом, соответствующее уведомление должно быть направлено судебному приставу своевременно. В противном случае виновный работодатель может быть оштрафован по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
- Физлицо заплатит 2000-2500 рублей.
- Должностной субъект заплатит 15000-20000 рублей.
- Юрлицо заплатит 50000-100000 рублей.
При этом уполномоченные сотрудники ФССП могут проверить корректность удержания работодателем соответствующих сумм с заработка, выплачиваемого гражданину должнику.
Чтобы избежать ответственности за отсутствие сообщения надлежащих сведений, работодатель должен позаботиться о наличии бумаги, доказывающей факт своевременного уведомления судебных приставов.
Как оформить уведомление для ФССП?
Сообщение об увольнении рекомендуется составлять на фирменном бланке организации, если он предусмотрен документооборотом. Строгий шаблон для оформления такого сообщения не регламентирован законодательством.
Между тем, уведомление об увольнении должно включать следующие сведения:
- Наименование компании (полное официальное название).
- ФИО, наименование должности уполномоченного представителя компании, составляющего документ (например, директор, главбух).
- Сведения об адресате данного оповещения (ФИО, должность, наименование службы – ФССП).
- Наименование самого документа, отражающее его смысловое содержание.
- Сведения об уволенном сотруднике должнике. Приводится его ФИО, а также иные данные.
- Констатируется факт состоявшегося увольнения работника. При этом нужно указать дату ухода и основание расторжения трудового договора.
- Сведения о возвращаемом исполнительном листе (его официальные реквизиты, дата составления).
- Интервал времени, на протяжении которого организацией совершались и перечислялись предписанные удержания из заработка, выплачиваемого сотруднику.
- Если имеются долги, связанные с выполнением требований, нужно указать их сумму и причину образования.
- Список всех документальных приложений.
- Расшифрованная подпись директора.
- Расшифрованная подпись главбуха.
- Дата оформления уведомления.
- Печать организации (если она предусмотрена её внутренним регламентом).
Документальные приложения к направляемому уведомлению:
- Исполнительный лист, содержащий необходимые отметки. В нем также указываются суммы, удержанные и перечисленные данной организацией с зарплаты обязанного лица.
- Приказ руководства об увольнении (его копия).
- Сведения о новом месте трудоустройства (занятости) выбывшего лица, если таковые имеются у составителя уведомления.
Как уже говорилось ранее, строгие требования к структуре этого документа не установлены общеобязательными регламентами. Однако в нем необходимо отразить все нужные сведения.
Сообщение считается официальной бумагой, на основании сведений которой будет оформляться очередной исполнительный лист для следующего (нового) работодателя.
Скачать образец
Как отправить — сроки и способ подачи сообщения
Вышеупомянутыми нормами законодательства оговорено, что работодатель должен незамедлительно вернуть исполнительный лист уполномоченному судебному приставу – не позднее дня, следующего за днем увольнения сотрудника.
Если речь идет о долгах по алиментам, то при увольнении такого обязанного лица плательщик дохода (зарплаты) возвращает исполнительный документ на протяжении 3 дней. Таким образом, письменно уведомить сотрудника ФССП нужно непосредственно по факту увольнения должника – без промедления и задержки. Это позволит избежать привлечения работодателя к ответственности за несообщение.
Чтобы оповестить подразделение ФССП о факте увольнения должника, можно лично передать соответствующее письмо в данную службу или направить его почтой, заказав уведомление отправителя о вручении письма адресату.
Так или иначе, у работодателя должно остаться документальное подтверждение того факта, что он вовремя оповестил судебного пристава об увольнении обязанного лица.
Выводы
Оповещение судебного пристава о факте увольнения физлица-должника является обязанностью работодателя, ранее получившего надлежащий исполнительный лист к выполнению.
Такое уведомление оформляется письменно и передается сотруднику ФССП непосредственно по факту выбытия работника-должника.
Медлить с уведомлением категорически не рекомендуется.
Ответы на вопросы читателей
¿ Вопрос 1: сократили сотрудника, который платит алименты, назначили ему выходное пособие, нужно ли с него также удержать проценты >>> ответ.
¿ Вопрос 2: отправляется в отпуск сотрудник, которые платит алименты по исполнительному листу, с отпускных нужно ли производить удержания >>> ответ.
Увольнение алиментщика: порядок действий и нюансы
Увольнение алиментщика имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении всех документов. Особенно важно уведомить приставов об уходе сотрудника с работы, ведь окончание трудовой деятельности будет означать, что алименты с зарплаты удерживаться не будут. Как нужно поступить бухгалтеру и что случится, если он допустит ошибку? Обо всем этом следует подумать заблаговременно – перед тем, как уволить алиментоплательщика.
Можно ли уволить алиментщика?
Сначала следует сказать, что выплата алиментов – обязательство родителя, не проживающего совместно с ребенком. Причем алиментщиком такой сотрудник будет считаться только тогда, когда будет в наличии судебное решение. Мирное урегулирование вопроса и вовсе освобождает работодателя от обязанности удерживать сумму алиментных выплат, предупреждать кого-либо об увольнении сотрудника.
Если же судебные приставы обратились к работодателю с исполнительным листом, то последний должен взять на себя обязанности по удержанию алиментов из заработной платы.
Кстати, недавно в законодательство внесли изменения, в соответствии с которыми индексацию алиментных выплат при необходимости должен производить тоже работодатель, а не судебный пристав, как раньше.
Когда на предприятии есть алиментщик, у руководителя может возникнуть вопрос, а можно ли такого человека уволить? Тут надо рассматривать конкретные обстоятельства:
- Если сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, никто запретить ему не может. Единственное, что может сделать работодатель, — это заставить отрабатывать 2 недели, и то такое возможно не всегда. Причем даже необходимость уплачивать алименты не может стать аргументом отказа в увольнении. Сотрудник сам волен решать, работать ему или нет. Даже суд не может его заставить делать это.
- Для увольнения по соглашению сторон тоже нет никаких препятствий.
- Если же уволить сотрудника хочет работодатель, то наличие алиментных выплат не является преимущественным правом перед другими работниками в случае сокращения, не аргумент это и при увольнении по другим статьям.
Главное – произвести процедуру увольнения правильно. И тогда удастся избежать штрафов и других недоразумений.
В чем сложности?
По сути, между увольнением обычного работника и алиментщика не так уж много различий. С точки зрения оформления документации (приказы, записи в трудовой книжке) все идентично. Но остается главный вопрос: какими должны быть действия бухгалтера? Растерянность связана с тем, что после увольнения работника на руках остается исполнительный лист, на основании которого и удерживаются алименты.
Семейный Кодекс РФ и другие законодательные акты гласят, что начислением алиментов занимается работодатель. И если, суммы с заработной платы вовремя удержаны не будут, то ответственность понесет именно он, а не сам алиментоплательщик.
Конечно, при увольнении сотрудника необходимости отправлять деньги с зарплаты уже нет – ведь и дохода в предприятии никакого нет. Однако есть у работодателя и иные обязанности. Если, в случае увольнения, работодатель или бухгалтер предприятия своевременно не предоставит исполнительный лист в вышестоящие инстанции, то это может обернуться серьезными последствиями сразу для нескольких сторон:
- сам алиментщик будет автоматически считаться должником, хотя на момент выплат у него может не быть работы и заработной платы для выплаты алиментов ребенку;
- компания может быть привлечена к административной ответственности.
Если же предприятие хочет избежать каких-либо возможных наказаний, то бухгалтер должен вовремя уведомить об увольнении органы исполнительного производства. Делается это в письменном виде.
Чем руководствоваться при увольнении?
Когда на предприятии решает уволиться сотрудник, на которого у работодателя есть исполнительный лист для выплаты алиментов, проводить процедуру увольнения он должен в соответствии с несколькими законодательными актами:
- статья 111 СК РФ;
- статья 5 Федерального закона № 229-ФЗ.
В них говорится о необходимости уведомления исполнительных органов об увольнении сотрудников, удержание алиментов из зарплаты которых происходит на основании:
- решения суда;
- заверенного нотариально удостоверения.
Интересно, что в законе оговорены и сроки такого уведомления – не больше 3 рабочих (не календарных) дней. То есть, если пятница – последний день работы сотрудника, то сообщить приставам о его увольнении нужно не позднее среды, если суббота и воскресенье – выходные.
Кого должен уведомить бухгалтер?
Работодатель обязан не только своевременно делать отчисления с зарплаты алиментщика по исполнительному листу. В случае увольнения, он должен уведомить в 3-дневный срок следующих лиц:
- исполнительные органы;
- второго родителя, получающего алименты от сотрудника компании.
Дополнительно работодатель должен передать сведения о новом месте работы своего сотрудника, если эта информация ему известна. Причем, если алиментщик уже подыскал новую компанию, скрывать этот факт и место работы он не имеет права. Он должен сообщить об этом и бывшему супругу, и судебному исполнителю.
Возможная ответственность
Забывчивость бухгалтера или незнание своих обязанностей может привести к тому, что работодатель и предприятие в целом будут привлечены к административной ответственности. Введены следующие размеры штрафов:
- если исполнительный лист был отправлен не вовремя с пометками об удержаниях, то с руководителя взыскивается от 10 до 20 тысяч рублей, а с самой компании – от 30 до 100 тысяч рублей;
- в случае несвоевременной подачи уведомления об увольнении сотрудника, руководителю выписывается штраф на сумму 300 – 500 рублей, с предприятия же взимается от 3 до 5 тысяч рублей.
Собственно, сумма штрафа за несвоевременное уведомление не так уж велика, а вот непредоставление листа может стать причиной существенного уменьшения прибыли компании.
Порядок действий
Прежде всего работодатель должен правильно оформить увольнение: составить приказ, сообщить об увольнении работнику, сделать запись в трудовой книжке и компенсационные выплаты, если таковые предусмотрены. После того как сотрудник уволен, нужно своевременно составить и направить уведомления об увольнении судебным приставам и алиментополучателю. Дополнительно исполнительному органу нужно передать исполнительный лист.
Собственно, с отправлением исполнительного листа сложностей возникнуть не должно. А вот составлять уведомление об увольнении алиментщика умеет не каждый бухгалтер. Кстати, на многих предприятиях соответствующие должностные обязанности и вовсе лежат на кадровом специалисте.
Форма уведомления и реквизиты
Уведомление имеет заявительную форму. Причем заполнять его нужно по форме и образцу, в противном случае в принятии документа приставы и вовсе могут отказать. Итак, в документе должны быть указаны следующие реквизиты:
- шапка с указанием, кто является отправителем и получателем уведомления;
- реквизиты документа – дата и номер;
- наименование уведомления;
- полная информация по увольнению (кто и по какой статье уволен, каким числом, что известно о новом месте работы и последнем месте проживания);
- указание на то, что все выплаты по конкретному исполнительному листу (с реквизитами) до момента увольнения производились работодателем;
- перечень приложений (для судебных приставов он включает в себя исполнительный лист и копию приказа об увольнении);
- подпись руководителя организации с расшифровкой.
Обязательно после составления уведомления на нем ставится печать. Исключение – ситуации, когда у работодателя может и не быть печати (например, он – ИП).
Уведомление для бывшей супруги составляется почти в таком же формате. Только получателем уже будет не исполнительный орган, а получательница алиментов. Она имеет полное право знать, когда и почему был уволен бывший супруг. Ведь вследствие этого она может перестать получать алименты, пока судебные приставы не узнают новое место работы.
Способы отправки уведомления
На уведомление служб работодатель получает не так уж много времени. За 3 дня ему нужно оповестить исполнительный орган и получателя алиментов. Примечательно, что столь точных сроков относительно отправки исполнительного листа в законодательстве нет. Однако рекомендуется отправлять эти два документа совместно во избежание возможных проблем.
Составить уведомление лучше как можно раньше. Передать его судебным приставам можно несколькими способами:
- обратившись в исполнительный орган;
- переслав весь пакет документов вместе с приложениями курьером;
- отправив бумаги по почте (причем это должно быть заказное письмо с извещением – так на руках останутся доказательства, что работодатель своевременно и в полном объеме выполнил свои обязательства).
Куда более затруднительно бывает передать уведомление получателю алиментов. Обычно документы отсылают ему по почте, так как проживать он может и в другом городе, регионе.
Рекомендуется сделать копии всех отправляемых документов и оставить их у себя в качестве дополнительного доказательства. Если в организации ведется журнал учета исходящей документации, то сведения об уведомлении следует внести и туда.
Особые сложности могут возникнуть при увольнении сотрудника задним числом. К такому способу лучше не прибегать, если не хочется отвечать перед приставами и выплачивать впоследствии штраф. В таком случае следует произвести процедуру увольнения как положено.
Что нужно сделать работодателю и бухгалтеру при увольнении сотрудника-алиментщика
В отношении должников-алиментщиков закон с каждым годом становится строже. При этом, знакомиться с нормами взыскания нужно не только самим алиментщикам, но и их работодателям, поскольку процесс взыскания отражается на делопроизводстве компании и требует ответственного подхода.
По исполнительному листу работодатель удерживает суммы из зарплаты сотрудника. А если сотрудник-алиментщик увольняется, об этом нужно известить взыскателя.
Обратите внимание! Согласно ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ за начисление алиментов отвечает не родитель, а именно работодатель.
После увольнения сотрудника-алиментщика руководитель или бухгалтер компании, должны уведомить об этом взыскателя и органы исполнительного производства. Разберёмся, как это правильно сделать.
1. Верните оригинал и копию исполнительного листа
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Отметку о производственных удержаниях нужно заверить печатью организации (при наличии) и подписью бухгалтера (Письмо ФССП РФ от 25.06.2012 № 12/01-15257).
2. Составьте уведомление
Чтобы приставы рассмотрели уведомление, его нужно составить в соответствии с образцом — в формате заявления. Нужно включить:
- наименование компании;
- информацию о получателе — на имя кого пишется уведомление;
- ФИО получателя алиментов;
- дату увольнения сотрудника и прекращения трудовых отношений;
- информацию о причине увольнения (например, по собственному желанию или по статье);
- должность, которую занимал сотрудник до расторжения договора;
- сумму выплат.
Также необходимо поставить дату, фото и печать.
3. Отправьте уведомление в ФССП
Судебных приставов нужно уведомить об увольнении сотрудника-алиментщика в течение трёх дней с момента увольнения (ст. 111 СК РФ и ст. 5 № 229-ФЗ). Но лучше сделать это на следующий день после увольнения и ни в коем случае не затягивать. Поскольку за несвоевременное предоставление информации предусмотрены штрафы по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ:
- на 15-20 тысяч рублей могут оштрафовать должностное лицо, пренебрегшее обязательствами;
- на 50-100 тысяч рублей могут оштрафовать организацию за несвоевременное уведомление.
Вернуть исполнительный документ можно следующими способами:
- вручить взыскателю лично;
- направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав реквизиты возвращаемого исполнительного листа;
- сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший данный документ.
Рекомендуется составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней:
- взыскателя — подпись о получении исполнительного листа;
- сотрудника ФССП России — отметку о получении копии исполнительного листа.
Дату и факт возврата документа нужно зафиксировать.
4. Заархивируйте дело
После увольнения сотрудника-алиментщика, его личное дело отправляется в архив. В дело нужно включить следующие документы:
- копию исполнительного листа с информацией об удержанных с заработной платы средствах и остатке выплат;
- дубликат приказа об увольнении;
- копии писем-уведомлений, отправленных в исполнительные органы и второму родителю;
- список бумаг, составляющих личное дело.
Соответствующие пометки с датой увольнения и отправки документов следует внести в журнал учёта документации.
Как исчисляется НДФЛ у сотрудника-алиментщика
Причитающаяся к удержанию сумма алиментов определяется от всей начисленной заработной платы (за исключением выплат, с которых алименты не удерживаются) за минусом исчисленных сумм НДФЛ (ст. 99 Закона N 229-ФЗ). Размер удержаний из заработной платы и иных видов доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.
Работникам, с которых удерживаются алименты, как и всем плательщикам НДФЛ при наличии оснований могут предоставляться различные налоговые вычеты.
Узнайте больше об организации документооборота в организации с учетом новаций законодательства, современных требованиях ведения делопроизводства. Практические рекомендации по вопросам управления документами, внедрению и оптимизации системы электронного документооборота дадим на курсе повышения квалификации: «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
О новациях в бухгалтерском и налоговом учёте в 2022 году расскажем на семинаре: «Основные средства, МПЗ, НМА: новые правила бухгалтерского и налогового учета в 2022 году».
Уведомление судебных приставов об увольнении работника
Один из основных инструментов работы судебных приставов — удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.
Что такое уведомление об увольнении работника
Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.
Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):
- исполнительного листа;
- судебного приказа;
- нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.
Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.
Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.
Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.
Порядок действий работодателя
Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:
Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.
Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.
Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.
Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:
- пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
- был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
- если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).
Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.
Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец
Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:
- о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
- реквизиты исполнительного документа;
- период, в течение которого осуществлялись отчисления;
- задолженность и ее причины (если таковые имеются);
- перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
- дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).
Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.
Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.
Сроки предоставления уведомления
Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).
Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.
Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.
Ответственность
За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат статья 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:
- для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
- для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.
Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.
Увольнение алиментщика: как уведомить пристава и получателя алиментов
Увольнение алиментщика – стандартная процедура расторжения договора, отличающаяся составлением дополнительных документов в соответствующие инстанции. В рамках трудового права плательщики алиментов приравнены к обычным категориям граждан. Статус не является тормозящим фактором для работодателя при желании расстаться. Обязательство выплат в пользу третьих лиц не защищает от разрыва и не способствует сохранению трудовых отношений.
Порядок увольнения
Наличие несовершеннолетних детей или иных нетрудоспособных лиц, по отношению к которым работник имеет обязательства уплаты средств на содержание, не являются «буфером» для сохранения рабочего места администрацией.
Плательщик алиментов в соответствии со статьёй 77 ТК РФ может быть уволен по следующим основаниям:
- собственной инициативе;
- желанию работодателя, включая виновные действия сотрудника (нарушения трудовой дисциплины, служебное недоверие и разглашения информации, представляющей тайну) и обстоятельства, не относящиеся к личности работника (ликвидация организации или представительства, сокращение численности);
- достигнутого обоюдного соглашения сторонами;
- окончания действия заключённого срочного трудового договора;
- невозможности продолжать выполнение работы по медицинскому заключению.
Порядок увольнения алиментщика аналогичен расторжению трудового договора с иными работниками за исключением обязательного исполнения следующих формальностей:
- составления и обязательной отправки уведомления и исполнительного листа при увольнении работника судебным приставам;
- направления соответствующего уведомления о расторжении отношений и изменения трудового статуса адресату алиментов.
В соответствии со статьёй 111 СК РФ, если уволился алиментщик, то наниматель, производивший удержание алиментов по решению суда или нотариально заверенного соглашения, обязан предоставить информацию приставам и получателю на протяжении трёх дней с момента прекращения действия договора о факте и о новом месте работы при осведомлении. При несоблюдении требований должностные лица привлекаются к ответственности.
уведомление получателя алиментов об увольнении плательщика
Нарушение норм исполнительного производства карается на основании статьи 17.14 КоАП РФ наложением штрафа в размерах:
- от 15000 рублей до 20000 рублей – на должностное лицо, ответственное за своевременное предоставление информации;
- от 50000 рублей до 100000 рублей – на организацию работодателя.
Наиболее действенный способ доставки – ценное письмо с описью вложения и уведомления о вручении, однако датой предоставления считается момент непосредственного вручения адресату, подтверждённый подписью.
Письмо приставам об увольнении сотрудника (образец)
образец оповещения пристава
- Шапка документа, где указываются:
- данные адресанта;
- адресаты: службы судебных приставов соответствующего населённого пункта и получатель платежей;
- исходящий номер и дата составления.
- информирование об увольнении, содержащее дату, причину и номер статьи – основания для расторжения отношений в соответствии с ТК РФ;
- период удержания алиментов со ссылкой на регламентирующий документ;
- дополнительная информация о новом месте трудоустройства, перемене места жительства или сообщение о том, что такими данными компания не располагает.
- исполнительный лист на алименты, при увольнении приставам направляется оригинал, в собственном архиве работодатель обязан оставить копию для подтверждения платежей при проверках;
- копия распоряжения или приказа о прекращении действия ранее заключённого трудового договора.
- Подписи ответственных лиц: руководителя и главного бухгалтера и печать организации.
Исполнительный лист по алиментам при смене работы законодательство не запрещает вручить получателю выплат для дальнейшей передачи предприятию, ответственному за удержание алиментных платежей. Однако ответственность в случае непредставления ложится на руководство компании.
Бухгалтерские действия при увольнении алиментщика
При увольнении алиментщика действия бухгалтера должны быть направлены по нескольким направлениям: проверка правильности удержанных сумм за весь период работы, составление соответствующей бухгалтерской справки и учёт законодательных новшеств и нюансов по удержаниям последнего месяца.
Изменения 2019 года
Поскольку увольнение алиментщика – «завершающий аккорд удержаний» за весь интервал деятельности, то необходимо проверить выплаты за предыдущие периоды и учесть законодательные изменения 2019 года. При платежах в долях от дохода вследствие повышения МРОТ с начала года минимальные алименты после удержания НДФЛ не могут быть ниже:
- на одного ребёнка – 2453,40 руб.;
- на двоих детей – 3271,20 руб.;
- на троих и более детей – 4906,80 руб.
В статью 169 СК РФ внесено существенное изменение, касающееся права на получение платежей на содержание, предпенсионерами вследствие увеличения пенсионного возраста с 01.01.2019 года на основании постепенно проводимой пенсионной реформы.
Компенсационные выплаты
По условиям коллективного договора, трудового соглашения или законодательных норм при определённых основаниях расторжения отношений (сокращение гражданина, ликвидация предприятия) начисляются дополнительные компенсационные выплаты:
- выходное пособие;
- средний заработок с зачётом выходного пособия за три месяца жителям обычных регионов, за шесть – северным территориям;
- материальная помощь.
Минтруд в Письме 11-1/ООГ-1816 от 12.09.2017 года исключения для удержания алиментов с сумм выходного пособия и среднего заработка, выплачиваемых, если увольняется алиментщик, не делает. Письмо содержит ссылку на Постановление Правительства № 841 от 18.07.1996 года и статью 82 СК РФ. Несмотря на выплаты в отношении несовершеннолетних детей, Минтруд приравнивает условия ко всем группам получателей алиментов.
По мнению ряда экспертов Постановление № 841 касается исключительно выплат на несовершеннолетних детей, потому при взыскании алиментных платежей в пользу престарелых родителей, нетрудоспособной жены (мужа) или ребёнка – инвалида, достигшего совершеннолетия, выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства не учитываются.
Бухгалтерская справка
Помимо расчёта алиментных платежей с учётом нюансов по компенсационным выплатам, в обязанности бухгалтерии входит составление справки с указанием следующих сведений:
- доходов плательщика, с которых производилось удержание алиментов;
- общей суммы алиментных платежей, удержанных с плательщика за весь период работы;
- временного интервала, на протяжении которого взыскивались алименты;
- суммы непогашенной задолженности по платежам и индексации, предусмотренной при выплатах в фиксированном размере.
Если не удержали алименты при увольнении, что делать работодателю? Выплаты могли быть не удержаны вследствие бухгалтерской ошибки, либо в соответствии с установленным ограничителем относительно превышения 50 % (в исключительных случаях 70 %) общей суммы к выдаче. Поскольку произвести дополнительные удержания невозможно ввиду отсутствия начислений плательщику, то необходимо информацию отразить в бухгалтерской справке с пояснением причины.
Справочная информация может быть включена в уведомление или составлена как отдельный документ с обязательным вручением судебным приставам и дальнейшей передачей будущему работодателю.
Действия алиментщика
Статья 111 СК РФ содержит равные требования к бывшему работодателю и алиментщику относительно оповещения расторжения договора и изменения нанимателя, ответственного за удержание алиментных платежей с будущих доходов. В случае уплаты на добровольной основе по новому месту работы необходимо написать заявление об удержании платежей с указанием реквизитов получателя. Выплата алиментов после увольнения будет производиться следующим работодателем либо фондом содействия занятости населения при регистрации гражданина в качестве безработного.
Если платежи удерживаются в добровольном порядке на основании заявления, то никакую информацию судебным приставам при прекращении действия трудового договора предоставлять не нужно. Отсутствие необходимости оповещения судебных приставов не требует сообщения взыскателю о смене места трудовой деятельности.
Законодательством предусмотрено своевременное получение алиментов взыскателем, несмотря на смену места работы плательщика. Контроль возложен на судебных приставов, получающих оригинал исполнительно листа от предыдущего работодателя и передающих последующему. Ответственность предоставления информации возложена Семейным Кодексом, как на бывшего работодателя, так и на гражданина, уплачивающего алиментные платежи, включая обязанность по оповещению судебных приставов и адресата алиментов.
Увольнение алиментщиков: как уведомить приставов?
Ситуация, когда на предприятии или в организации работают сотрудники, обязанные выплачивать алименты, — достаточно распространённое явление. С такими работниками руководство может расторгнуть трудовой контракт на общих основаниях, так как никаких ограничений на подобные действия со стороны работодателей трудовым законодательством не предусмотрено.
Но при этом руководителю и сотрудникам кадрового отдела необходимо строго придерживаться всех законодательных норм. Ведь нарушение трудового или семейного законодательства в данном случае грозит наложением административных штрафов на работодателей.
Законодательство
Если руководителю необходимо расстаться с работником, из заработной платы которого удерживаются алиментные выплаты, придётся учитывать сразу несколько законодательных норм.
Обязанность своевременно и в письменном виде уведомлять судебных приставов о смене рабочего места алиментщика возлагается на работодателей Семейным кодексом в 111-й статье.
При этом должны браться во внимание только законные основания для расторжения трудового контракта, указанные в 81-й статье ТК.
А в 77-й статье трудового законодательства указан порядок перевода таких работников на другое предприятие или в другую организацию.
Также учитывается Федеральный закон под номером 229 (98-я статья), касающийся исполнительного производства. Все нарушения в этой сфере, допущенные работодателями, караются согласно КоАП (нормы отражены в статье номер 17.14).
Письмо приставам
Основная обязанность работодателя в этом случае заключается в недопущении ситуации, когда человек, выплачивающий алиментные суммы, может уклониться от возложенных на него обязанностей. То есть, работодатель должен своевременно уведомить представителей исполнительного производства (приставов) о расторжении трудового контракта с алиментщиком.
Также на предприятие или организацию налагается обязанность уведомления получателя алиментных выплат (бывшей супруги или супруга увольняемого работника).
Следует отметить, что со сроками отправки уведомления получателю в законодательстве существует разночтение. В Семейном кодексе это трёхдневный срок с момента расторжения контракта. Но ФЗ под номером 229 гласит, что уведомление должно отправляться незамедлительно. По этой причине сотрудникам кадрового отдела лучше отправить документ на адрес получателя алиментных начислений как можно раньше, чтобы избежать административных взысканий.
Семейный кодекс гласит, что ответственность за выплату алиментных средств (контроль удержания этих средств из заработной платы работника) ложится на работодателей — 111-я статья кодекса.
Поэтому при смене должности или рабочего места алиментщиком, судебные приставы уведомляются в трёхдневный срок. В этот государственный орган отправляется (согласно ФЗ под номером 229):
- специальное письмо, содержащее уведомление о расторжении трудового контракта и информацию о новом месте работы, если оно известно прежнему работодателю;
- исполнительный документ, который был ранее передан приставами на это предприятие или в организацию (в документе делается пометка о взысканиях, которые уже были удержаны с работника).
Единой или унифицированной формы уведомления законодательством не предусмотрено. Однако документ, отправляемый в службу приставов, должен содержать следующие пункты:
- В верхнем левом углу вписывается дата составления документа. Указывается название и адрес отдела приставов (область, район и город), а также номер судебного приказа, который исполняется, и дата его издания судебным органом.
- Ниже в свободной форме излагается причина составления документа. Обязательно указывается на точное исполнение указанного приказа руководством организации или предприятия (с расшифровкой информации о получателе алиментных сумм) и о возвращении этого документа в связи с произведённым увольнением.
- Дальше вносится информация, касающаяся размеров удержания и периода, на протяжении которого оно производилось. Например: «Указанные в исполнительном документе суммы в размере (указываются проценты) удерживались из заработной платы Васильева А. П. ежемесячно с января 2015 года по май 2016 года включительно в общей сумме 150 000 рублей (сумма ещё раз указывается в скобках прописью) и перечислялись Васильевой О. Н. по указанным ею реквизитам».
- Здесь же можно вставить небольшую таблицу по месяцам, отражающую порядок отчисления алиментных сумм с датой их перечисления получателю.
- Письмо-уведомление подписывается руководителем организации или предприятия с расшифровкой его имени и фамилии. Также ставится печать предприятия или организации.
Образец письма приставам:
Процедура увольнения сотрудника
Расторжение трудового контракта с алиментщиком может производиться в двух вариантах:
- По его инициативе. В этом случае работнику необходимо самому подать заявление с указанием уважительной причины (например, увольнение по состоянию здоровья).
- По инициативе руководства. Такое развитие событий возможно при серьёзных дисциплинарных проступках со стороны сотрудника, ликвидации или реорганизации предприятий, сокращении рабочего штата.
Следует отметить, что лицами, обязанными в судебном порядке выплачивать своим детям ежемесячные алиментные начисления, могут быть как женщины, так и мужчины.
И процедура расторжения трудовых контрактов производится для них на общих основаниях. При этом, как было сказано выше, статус алиментщика не избавляет от возможного увольнения.
Размер удержания в пользу ребёнка может быть фиксированным либо высчитываться в процентном соотношении к размеру должностного оклада.
Его конкретные значения для каждого отдельного алиментщика указываются в исполнительном документе (листе). Без этого документа не производится как удержание средств, так и увольнение сотрудника.
Порядок действий выглядит следующим образом:
- Сотрудник подаёт руководству организации или предприятия заявление с уведомлением, в котором указывает на желаемую дату расторжения трудового контракта. Также инициатором может выступить работодатель. Выслав работнику письменное уведомление, руководство ставит его в известность о предстоящем увольнении.
- На следующем этапе кадровым отделом подготавливается соответствующий приказ, который подписывается руководителем. С документом необходимо ознакомить увольняемого работника (он ставит свою подпись).
- Затем в трудовой книге и личном деле сотрудника делаются отметки, фиксирующие причины и основания для расторжения контракта (даётся отсылка на приказ руководителя и нормы трудового законодательства).
- Производится начисление всех, положенных по закону, выплат. Эти средства выплачиваются в последний день работы на конкретном предприятии. Если работник уходит по собственной инициативе, выходное пособие не начисляется.
Бухгалтер обязан вложить в личное дело сотрудника следующие документы (они хранятся в архиве на случай проверки приставами):
- документ, на основании которого удерживались алиментные суммы (исполнительный лист);
- приказ, послуживший основанием для расторжения контракта с работником;
- копию письма, отправленного в службу приставов;
- описание всех документов, вложенных в это письмо;
- полученные предприятием уведомления о доставке писем (приставам и получателю).
Номинальная и реальная заработная плата — разберитесь с этим вопросом.
Если вы хотите узнать, как долго вам будут платить декретные, то наша информация вам пригодится.
Больше узнайте про государственную пенсию, положенную инвалидам, тут.
Права ребёнка
Увольнение или статус безработного не даёт право отцу или матери уклоняться от уплаты алиментных отчислений в пользу ребёнка.
Выплаты удерживаются работодателями:
- из заработных плат в соответствии с размерами выплат, указанными в исполнительном листе;
- за счёт компенсаций за ещё не использованные отпускные дни.
При официальном статусе безработного и соответствующем постановлении суда:
- из размеров пособия, выплачиваемого государством как безработному.
Документы, полученные из бухгалтерии, передаются приставами по новому месту работы алиментщика. Если же было заключено добровольное соглашение у нотариуса, оно передаётся по новому месту работы самим получателем.