Компенсация за работу в выходные в 2020 году

Компенсация праздничных дней в 2020 году

Исполнение должностных обязанностей в нерабочий праздничный день не является нормой, а потому сотрудником должна быть получена компенсация праздничных дней, которые он пропустил, трудясь на предприятии. Порядок и размеры подобной выплаты могут быть прописаны в локальных нормативных актах, трудовых договорах и прочих соглашениях, разработанных работодателем, но величина компенсации не может оказаться ниже установленного Трудовым законодательством уровня.

Есть ли разница между нерабочими, выходными и праздничными днями с точки зрения закона

Выходной день – это непрерывный отдых, полагающийся всем категориям трудящихся еженедельно. Трудовой кодекс определяет воскресенье как выходной.

Работники всех предприятий и сфер деятельности имеют право на отдых и не могут привлекаться к работе в выходной или праздничный день. Однако, порой компания может нуждаться в рабочей силе и в те дни, когда служащие отдыхают. На такой случай Трудовой кодекс предусмотрел выплату работникам, вынужденным прервать отдых, особой компенсации.

Если работники трудятся на протяжении 5 дней в неделю, помимо воскресенья им положен дополнительный выходной день в любой день недели (руководитель должен назначить его и закрепить порядок отдыха во внутреннем нормативном акте компании). Обычно дается 2 дня отдыха подряд. Если трудовая неделя продолжается 6 дней, на отдых выделяется 1 день. Бывает, что производство не подлежит остановке, и тогда выходные назначаются в течение рабочей недели.

Праздничный день – это выходной, который назначен на законодательном уровне, и работодатели не вправе вносить здесь изменения. В праздник должны отдыхать все сотрудники по всей стране.

В том случае, если праздник приходится на выходной день, выходной сдвигается. За отгул по причине праздничного дня заработная плата не уменьшается, если только оплата производится не пропорционально фактически отработанному времени.

Нерабочий день – это отдых от исполнения трудовых обязательств во время основного отпуска и некоторых других периодов.

Как видно, разница между нерабочим днем, выходным и праздничным днем существует, хотя в любом случае сотрудник имеет право не являться на работу.

Можно ли просить сотрудника работать в праздничный день

На работы в праздничный день не может быть привлечен несовершеннолетний рабочий, беременная женщина, инвалид и некоторые иные социально незащищенные граждане.

Трудовое законодательство запрещает нанимателям вызывать работников на работу, когда в стране объявлен праздник. Работодатель должен составить производственный календарь как минимум за два месяца до дня начала его исполнения и указать, какие дни являются праздничными и выходными – это поможет следовать плану работ, не отставать в производстве и не быть вынужденным привлекать сотрудников в дни отдыха.

Однако, необходимость в рабочей силе в праздник все же наблюдается, и на такой случай трудовое законодательство предписывает работодателю действовать по 2 возможным схемам:

  1. Привлечь работника к работе, заручившись его письменным согласием. Как бы сильно не требовалась работодателю помощь, и каким бы важным не было поручение, только этот вариант приемлем, если не имеется оснований, перечень которых приведен ниже.
  2. Обязать сотрудника выйти на работу без получения его согласия. Такое становится возможным только в следующих случаях:
    • если было объявлено чрезвычайное положение;
    • если работники требуются на фирме для предотвращения событий, которые станут причиной порчи имущества компании;
    • если сотрудник нужен на работе для избежания аварии или ликвидации последствий аварии на производстве или катастрофы техногенного характера.

Компенсация праздничных дней, проведенных на работе

Работодатель может компенсировать вынужденный труд в праздничный день, опять же, двумя способами на выбор самого сотрудника:

  • путем предоставления служащему дополнительного отгула в удобное для него время после согласования конкретного дня с руководством (в этом случае рабочий день в праздник будет оплачен, как обычно);
  • путем выплаты компенсации (в этом случае работа будет оплачена по двойному тарифу).

Закон позволяет работодателям устанавливать собственные правила выплаты компенсации за выход на работу в праздники и закреплять их в коллективном договоре и иных локальных нормативных актах, но запрещает ухудшать положение сотрудника. То есть, наниматель может повысить оплату за работу в выходные и праздники, но не может заплатить меньше чем по двойному тарифу.

Как ведется учет рабочего времени при вызове сотрудника на работу в праздничный день

На каждом предприятии принята своя система учета времени – при работе в праздник время работы учитывается согласно утвержденной системе. Если сотрудник согласился прийти на работу, ему засчитывается полная смена. Если он работает несколько часов, это отмечается.

Работник должен удостовериться в том, что праздничный день отметили как рабочий, иначе доказательств выхода на работу не будет, и наниматель может отказаться от своих обещаний относительно отгула или компенсации.

Как рассчитывается компенсация праздничных дней

Выплата компенсации за работу в праздник осуществляется не позже ближайшего дня зарплаты за месяц, в котором сотрудник был вызван на работу в праздничный день. Копить компенсации для выплаты в конце определенного периода нельзя, если только сотрудник не присоединил отгулы к ежегодному отпуску.

Величина компенсации за работу в праздник будет рассчитана, исходя из принятой на предприятии системы оплаты труда. Вычислить сумму компенсации при почасовой оплате работы можно по формуле:

РК = О1Ч х ЧОЧ х 2,

где РК – размер компенсации;

О1Ч – оплата за 1 час работы;

ЧОЧ – число отработанных часов;

2 – удвоение ставки за работу в праздник.

Если на предприятии принята посменная оплата работы, можно воспользоваться иной формулой:

РК = СДЗ х 2,

где РК – размер компенсации;

СДЗ – средний дневной заработок;

2 – удвоение ставки.

Законодательные акты по теме

ст. 113 ТК РФО выплате компенсации за вызов сотрудника на работу в праздничный день
ст. 112 ТК РФО праздничных днях в России

Типичные ошибки

Ошибка: Работник написал заявление на предоставление ему компенсации за работу в выходной, но работодатель назначил ему дополнительный день отдыха.

Комментарий: Работник вправе самостоятельно решать, получать ему компенсацию за работу в выходной или отгул.

Ошибка: Сотрудник, получающий почасовую оплату, хочет получить компенсацию за полный рабочий день за выход на работу в выходной, хотя отработал 4 часа.

Комментарий: Если сотрудник получает оплату за каждую отработанную смену, то, проработав несколько часов в выходной день, он по-прежнему получит оплату за полную смену + компенсацию. Но при почасовой оплате компенсация рассчитывается за каждый час по двойной ставке, то есть в данном случае сотруднику полагается оплата за 8 часов.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда положена компенсация праздничных дней

Вопрос №1: Мне пришлось выйти на работу 1 и 2 мая, когда у остальных был полноценный праздничный нерабочий день. Полагается ли мне 2 отгула, или я могу требовать только один дополнительный выходной?

Ответ: Количество дней отгула будет зависеть от числа отработанных праздничных дней, поэтому Вам полагается 2 дня отдыха. Но Вы можете потребовать компенсации в размере двойной ставки, то есть получить деньги за 2 дня работы как за 4.

Вопрос №2: Имею ли я право присоединить дополнительные выходные, которые заслужил за выход на работу в праздники, к ежегодному основному отпуску?

Ответ: Да, у работников имеется такое право.

? Видео-советы. Как производится расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни?

В видео раскрывается информация о том, как производится расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни на примерах⇓


Путинские каникулы: как оплачивать нерабочие дни и можно ли работать

Президент объявил весь апрель нерабочим — с сохранением зарплаты. То есть у кого-то появился шанс до 30 апреля сидеть дома и при этом не потерять в деньгах.

Вокруг истории с карантинными каникулами разгорелось много споров: работодатели не понимали, почему должны оплачивать выходные, некоторые просили сотрудников работать удаленно, кто-то открыто игнорировал указ, а юристы намекали на противоречия.

Вот что понятно на данный момент с точки зрения закона и денег.

Почему месяц стал нерабочим

Это нужно, чтобы уменьшить распространение коронавируса: так люди будут меньше контактировать между собой, перестанут ездить в общественном транспорте и общаться на работе. Сначала ввели двухнедельный карантин для вернувшихся из-за границы. Но теперь заражаются и те, кто никуда не ездил. Остаться дома просто так многие не могут: нужно работать, иначе уволят или не заплатят.

Чтобы у работников были основания не приходить на работу, президент объявил весь апрель нерабочим. Но с сохранением заработной платы.

Что это значит с точки зрения закона

С точки зрения трудового законодательства понятия «нерабочий день» нигде нет. В трудовом кодексе есть два термина:

С ними все понятно: как оплачивать, учитывать при отпуске и вызывать сотрудника на работу, если вдруг очень понадобится. А вот просто нерабочих дней в трудовом кодексе нет. Предстоящей недели нет и в официальном списке праздников, а в указе президента их не назвали выходными. То есть в законе нет четких норм, как платить зарплату за эту неделю, можно ли объявить ее рабочей и придется ли тогда увеличивать суммы — как за работу в выходной.

Но это не единственная проблема с нерабочими днями. Дело в том, что их оформили указом президента. Это хоть и официальный документ, но не федеральный закон — трудовой кодекс при этом не менялся. А в приоритете именно он.

Правда, споры на эту тему могут оказаться для работодателей слишком дорогими: из-за отсылки к санитарно-эпидемиологическому благополучию проверки и суды с большой вероятностью встанут на сторону работника.

Юристы ведут споры по поводу законности этого указа и его исполнения, но лучше взять за основу вот что: весь апрель может быть нерабочим, но зарплату нужно сохранить.

Кого касается указ о нерабочей неделе

Он касается всех, кто работает по трудовым договорам. Но есть исключения:

  1. Больницы, поликлиники и аптеки.
  2. Магазины с продуктами, товарами первой необходимости, службы доставки продуктов и таких товаров.
  3. Аварийно-спасательные службы.
  4. Непрерывно действующие предприятия — например, из атомной отрасли, где нельзя остановить реактор на выходные.
  5. Компании, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

То есть продавец продуктового магазина, врач или слесарь управляющей компании не могут отказаться от работы до 30 апреля. А вот школьный учитель, продавец кроссовок или бухгалтер — могут.

Подробнее про исключения написал Минтруд.

Можно ли оставить неделю рабочей

Да, можно. Так уже поступили многие компании, где сотрудники могут работать удаленно. Работодатель не может на этом настаивать, но он вправе попросить, а работник может согласиться.

Но если удаленно работать не получается или работник против, теперь у него есть право отказаться: официально это нерабочие дни. Если не выйти на работу в этот период, увольнение за прогул не грозит.

Если удаленно работать нельзя, работодатель и работник все равно могут договориться о рабочих днях. Этот указ дает возможность не работать и получать зарплату. Но карантин или режим ЧС по всей стране не объявляли, поэтому запрета идти на работу нет. Если речь не о ресторане, который должен быть закрыт, работа в апреле — это не нарушение трудового кодекса.

Но нужно учитывать сложную ситуацию. Объявление внезапных выходных на таких условиях — это впервые для России. Если выяснится, что выход на работу представлял опасность для окружающих или работника заставили, можно получить штраф.

Как оплачивать нерабочие дни

Эти дни нужно оплатить так, будто сотрудник работал по своему графику.

Если у него пятидневка и оклад, зарплату нельзя уменьшить. Например, в марте официально 21 рабочий день, но 30 и 31 марта стали нерабочими. А оклад бухгалтера, инженера, учителя или водителя из-за этого не уменьшится. Так же и с апрелем: в нем будет 30 нерабочих дней, но зарплата из-за этого уменьшиться не должна.

Если работа по сменам, тогда нужно оплатить дни, которые приходятся на нерабочую неделю. Например, операционист банка работает 30 и 31 марта, а потом по графику у него три выходных дня. Работодатель оплатит не пять дней, а два — те, что стали нерабочими из-за указа президента.

Если работник согласился работать удаленно или на работодателя не распространяется этот указ, то дни оплачиваются как обычно, без повышения ставки. То есть выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере, а вот эти нерабочие — в обычном.

Это значит, что если бухгалтер откажется работать до 30 апреля, он получит свою часть оклада за это время. Если другой бухгалтер при этом согласится поработать с отчетами из дома, ему заплатят ту же сумму.

За чей счет будут оплачиваться нерабочие дни

Все дни должен оплатить работодатель за свой счет. Этот период не считается официальным карантином для всех, поэтому платит не бюджет в лице соцстраха, а именно владелец бизнеса.

Ему эти суммы никто не возместит, хотя сейчас продолжение работы может быть критически важно для сохранения бизнеса. Потому некоторые работодатели и просят поработать даже на этих вынужденных выходных или взять отпуск за свой счет.

Если нерабочие дни совпали с отпуском

С этим тоже все непонятно. Выходные дни в составе отпуска оплачиваются, нерабочие праздничные не учитываются в его составе, но продлевают отпуск.

А по поводу нерабочей недели, о которой шла речь в первом указе, Минтруд написал так:

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Это как вообще? Эксперты ломают голову над формулировкой, но понять ее до сих пор не получилось.

Еще раз: выходные дни входят в отпуск и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни в отпуск не засчитываются и не оплачиваются. Но при этом они его продлевают. Но Минтруд говорит, что именно эти нерабочие дни отпуск не продлевают. Как тогда быть?

Можно предположить два варианта:

  1. Сотрудник был в отпуске, в отпуск вошла нерабочая неделя, дни отдыха не продлевали, оплату не пересчитывали. Этот вариант выгоден работодателю, поэтому он спорный.
  2. Дни отпуска, которые совпали с нерабочей неделей, не считаются отпуском. Если отпускные уже выплатили, их пересчитают: за нерабочую неделю начислят сохраненную зарплату, а отпускные зачтут при выплате. При этом пять календарных дней отпуска сохранятся.

Ничего более конкретного на этот счет сказать пока нельзя. Возможно, Минтруд разъяснит ситуацию с отпусками позднее.

Оплата труда в выходные и праздники: справочник бухгалтера

Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере. Однако на практике у бухгалтеров часто возникают вопросы.

Читайте также:  Компенсация за месяц работы при увольнении в 2020 году

Что понимается под выходными и праздничными днями

Всем работникам предоставляются выходные дни — так называемый еженедельный непрерывный отдых. Общим выходным днем считается воскресенье. Второй выходной день при пяти-

дневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 111 ТК РФ).

Режим работы у разных работодателей может сильно различаться:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными в субботу и воскресенье (в том числе сменная работа);
  • пятидневная рабочая неделя с двумя плавающими выходными;
  • шестидневная рабочая неделя с одним выходным в воскресенье;
  • шестидневная рабочая неделя с одним плавающим выходным;
  • неполная рабочая неделя;
  • 12-часовые (n-часовые) рабочие смены (например, день, ночь, отсыпной, выходной);
  • 24-часовые рабочие смены (например, сутки через трое);
  • вахтовый метод работы и т. д.

Соответственно, и выходные дни могут предоставляться в разные дни недели, главное — еженедельно. График работы, если он отличается от общеустановленного, а также график сменности должны доводиться до сведения работников заранее.

С нерабочими праздничными днями все проще. Их перечень содержится в ст. 112 ТК РФ, это:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Работа в эти дни оплачивается в повышенном размере. Как правило, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздничного рабочий день. Ежегодно Правительство РФ утверждает график переноса выходных и праздничных дней.

С субботы 5 января

Перенесен на четверг 2 мая

Постановление Правительства РФ от 01.10.2018 № 1163

С воскресенья 6 января

Перенесен на пятницу 3 мая

С субботы 23 февраля

Перенесен на пятницу 10 мая

С субботы 4 января

Перенесен на понедельник 4 мая

Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875

С воскресенья 5 января

Перенесен на вторник 5 мая

Именно в связи с переносом выходных дней чаще всего возникают ошибки при расчете заработной платы и споры с работниками.

Администраторы в учреждении работают по графику сутки через трое. В январе работодатель оплачивает в двойном размере смены только 1 января (Новый год) и 7 января (Рождество Христово). Остальные дни новогодних каникул он оплачивает в одинарном размере, объясняя это тем, что сотрудники работают согласно графику. Прав ли работодатель

Нет, не прав. Все дни с 1 по 8 января являются нерабочими праздничными днями. Соответственно, если работник согласно графику должен работать в указанные дни, каждый их них должен оплачиваться в двойном размере.

В 2020 году 23 февраля приходится на воскресенье. Соответственно, выходной перенесен на понедельник. Сотрудник учреждения работает по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в воскресенье и среду. По служебной необходимости его вызвали на работу 24 февраля. В каком порядке оплачиваются дни с 22 по 24 февраля

Оплата указанных дней работы производится:

  • 22 февраля (субботы) — в одинарном размере (поскольку это рабочий день по графику);
  • 24 февраля — в двойном размере.

23 февраля сотрудник не работал.

Праздничный день 9 мая 2020 года приходится на субботу (выходной день перенесен на понедельник 11 мая). Сотрудник учреждения работает по графику день, ночь, отсыпной, выходной:

  • 9 мая (суббота) — в день;
  • 10 мая (воскресенье) — в ночь (с 20:00 воскресенья по 08:00 понедельника);
  • 11 мая (понедельник) — отсыпной;
  • 12 мая (вторник) — выходной.
  • Работа в какие дни оплачивается в двойном размере

В данном случае оплачивать в двойном размере нужно только работу 9 мая, поскольку это нерабочий праздничный день. Ночную смену, переходящую с 10 мая (воскресенья) на 11 мая (понедельник), нужно оплачивать в одинарном размере, так как в эти дни сотрудник работает по установленному графику.

Праздничный день 8 марта 2020 года приходится на воскресенье. Выходной день перенесен на понедельник 9 марта. Сотрудник учреждения работает по графику сутки через трое (с 08:00 до 08:00). Согласно графику он работает с 08:00 8 марта до 08:00 9 марта. Как произвести оплату?

Смену, переходящую с 8 марта (воскресенья) на 9 марта (понедельник), нужно оплачивать в следующем порядке:

  • 16 часов (приходящиеся на 8 марта) — в двойном размере;
  • 8 часов (приходящиеся на 9 марта) — в одинарном размере.

Сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели. 4 мая 2020 года (понедельник) по графику для него рабочий день. Как его нужно оплачивать?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 875 выходной день с субботы 4 января перенесен на понедельник 4 мая. Поскольку сотрудник работает по графику шестидневной рабочей недели, для него 4 января на 4 мая не переносится, соответственно, оплачивается в одинарном размере.

Порядок привлечения сотрудников к работе в праздник или выходной

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 113 ТК РФ). Привлечение сотрудников к работе в такие дни производится с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя.

Без согласия допускается привлекать сотрудников к работе в выходные и праздники в следующих случаях:

  1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий;
  2. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров и т. д., участвующих в создании и (или) исполнении произведений, допускается привлекать к работе в выходные в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Оплата труда

Порядок оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день установлен ст. 153 ТК РФ. По общим правилам работа в такие дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.

Оплата работы в выходной или праздник творческих работников, указанных в Перечне профессий и должностей творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видео-
съемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, определяется коллективным договором, локальным актом, трудовым договором.

Всем работникам в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или праздник приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 до 24 часов).

По желанию работника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул). Об этом поговорим чуть позже.

Итак, рассмотрим по порядку алгоритм расчета зарплаты за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники сдельщикам

Оплата труда в выходные и праздники сдельщикам рассчитывается по следующей формуле:

Оплата труда в выходные и праздники

Количество произведенной продукции

Если в учреждении применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, суммы премий рекомендуется также учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздничный день (Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26 П).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам

Оплата труда в выходные и праздники работникам, труд которых оплачивается по часовым тарифным ставкам, рассчитывается так:

Оплата труда в выходные и праздники

Размер часовой тарифной ставки работника

Количество часов, отработанных в выходной или праздник

Если помимо часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их нужно учесть при расчете компенсации за работу в выходной или праздник.

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам, получающим оклад, зависит от того, проводилась ли работа в выходной или праздник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени.

В первом случае (если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени) работнику выплачиваются оклад и дополнительно одинарная дневная (часовая) ставка.

Поясним, когда разумнее применять дневную, а когда — часовую ставку. Если сотрудник работает по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели и в месяце, за который осуществляется расчет, не было сокращенных (предпраздничных) рабочих дней, при расчете зарплаты можно применять показатель «дневная ставка». Для определения размера дневной ставки нужно разделить размер оклада (если установлены стимулирующие и компенсационные выплаты, то с их учетом) на количество рабочих дней по графику пятидневной (шестидневной) рабочей недели.

Если сотрудник работает по иному графику (например, рабочая смена — более восьми часов) и (или) в месяце, за который рассчитывается заработная плата, есть сокращенные (предпраздничные) дни, при расчете разумнее применять показатель «часовая ставка». Для этого размер оклада (плюс стимулирующие и компенсационные выплаты) делится на норму часов по производственному календарю.

Пример 1

Работнику установлены 40 часовая рабочая неделя и сменный режим работы. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он работает согласно графику 8 часов в пределах нормы рабочего времени.

Работу в выходной день следует оплатить в повышенном размере. В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере одинарной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 52 500 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч)).

Во втором случае (если работа осуществлялась сверх нормы рабочего времени) работнику помимо оклада выплачивается двойная дневная или часовая ставки (часть оклада за день или час работы). Формулы для расчета следующие:

Оплата труда в выходные и праздники

Оплата труда в выходные и праздники

Количество отработанных часов

Пример 2

Работнику установлена 40 часовая рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его оклад составляет 50 000 руб. 4 ноября 2019 года он был привлечен к работе сверх нормы рабочего времени.

В данном случае работнику выплачивается оклад и дополнительно оплачивается работа в выходной день в размере двойной часовой ставки.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч (норма часов по графику пятидневной рабочей недели в ноябре)). Соответственно,
в ноябре работник получит заработную плату в размере 55 000 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 8 ч х 2)).

Порядок оплаты труда в выходные и праздники работникам с суммированным учетом рабочего времени

Оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, производится также в повышенном размере в порядке, установленном ст. 153 ТК РФ. При этом бухгалтер должен знать некоторые особенности.

Дело в том, что у таких работников учетный период может быть больше одного месяца (квартал, полугодие, иной период). Возникает вопрос о том, в какой момент рассчитывать и оплачивать работу в выходные: по итогам месяца или учетного периода. Правильным является первый вариант. По итогам учетного периода рассчитываются только сверхурочные часы.

Итак, у работника, получающего оклад, с суммированным учетом рабочего времени порядок расчета заработной платы зависит от того, вошла ли работа в праздник (выходной) в месячную норму рабочего времени. Для этого по окончании месяца нужно сравнить месячную норму рабочего времени по производственному календарю со временем, которое сотрудник отработал за месяц. Если рабочее время работника не превысило установленную норму, значит, работа в выходной день осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, а если превысило — сверх нормы рабочего времени. Если он работал в пределах нормы, дополнительно к окладу выплачивается одинарная часовая ставка, сверх нормы — двойная часовая ставка. Нередко на практике при суммированном учете рабочего времени часов работы по графику бывает меньше нормы по производственному календарю. Поэтому если сотрудник работал сверх графика в праздничный день или в свой выходной, то возможно, что часть такой смены укладывается в норму, а часть — выходит за ее пределы. Соответственно, и оплате эта смена подлежит частично в одинарном размере сверх оклада, а частично — в двойном.

Обратите внимание, что позже, по итогам учетного периода, работа в праздники не учитывается при подсчете сверхурочных часов, поскольку она уже была оплачена в повышенном размере.

Пример 3

Сотруднику, работающему по графику сутки через трое с 08:00 до 08:00, установлен оклад в размере 50 000 руб. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрены обеденные перерывы с 12:00 до 12:30 и с 18:00 до 18:30 (рабочее время в сутки — 23 часа). В ноябре 2019 года по графику работник должен работать 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26, 30 ноября. По производственной необходимости его привлекли к работе 4 ноября. Учетный период — квартал.

В ноябре 2019 года норма часов по производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе — 160 часов. Работник в ноябре отработал по графику 176 часов (23 ч х 7 дн. 15 ч (смена, переходящая с 30 ноября на 1 декабря)). Соответственно, работа в выходной (4 ноября) осуществлена сверх нормы рабочего времени и должна оплачиваться по двойной часовой ставке.

Часовая ставка составит 312,5 руб. (50 000 руб. / 160 ч). Следовательно, в ноябре работник получит заработную плату в размере 64 375 руб. (50 000 руб. (312,5 руб. х 23 ч х 2)).

Позже, по итогам учетного периода, при расчете сверхурочных часов часы работы 04.11.2019 не учитываются, поскольку они уже были оплачены в двойном размере.

Порядок расчета заработной платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день различается в зависимости от установленной в учреждении системы оплаты труда и вида выбранной работником компенсации (повышенная оплата или отгул). В данной статье рассмотрен алгоритм расчета зарплаты в случае, когда работник выбрал в качестве компенсации повышенную оплату. В следующем номере речь пойдет о правилах оплаты работы в выходной (праздник), если работник выбрал отгул.

Читайте также:  Компенсация пенсий работающим пенсионерам в 2020 году

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Guzel / Depositphotos.com

Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного. Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду.

Когда можно и когда нельзя

В Трудовом кодексе есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Например, часто бывает, что сотрудникам бухгалтерии приходится выходить на работу в выходные дни во время сдачи отчетности. Поэтому накануне или за несколько дней (период времени, за который нужно сделать это, законодательством не установлен) до предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же письменное согласие до выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель получить не успел (сотрудник, например, дал только устное согласие), то сделать это можно и нужно уже непосредственно в день его выхода на работу.

А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:

  • для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ

Узнать, какой день в 2020 году будет являться выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем Производственном календаре. С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели.

Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 г. по делу № 33-2665). А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения ст. 113 ТК РФ. Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 г. по делу № 33-1976-2013, апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Самарского областного суда от 25 сентября 2012 г. по делу № 33-8934).

Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника

ОБРАЗЦЫ

Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оформляется оно в произвольной форме, но практика выработала примерные требования к такому документу: в нем нужно указать ФИО и должность работника, те дни, в которые он должен выйти на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать. Во избежание возможных разногласий и споров лучше составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под расписку сотруднику. Так, и у него останется документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель сможет доказать, что работник был уведомлен о вызове.

Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме.

ФОРМЫ

Унифицированная форма Т-12 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда”

Унифицированная форма Т-13 “Табель учета рабочего времени”

Есть еще и третий вариант: предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – “Согласен” и “Не согласен”. А в текст распоряжения включить цитату из ч. 2 ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код “РВ” или цифровой код “03”, который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

Законодательством предусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни: работодатель должен оплатить отработанный день либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.

Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты

Что касается размера доплаты, то он зависит от формы оплаты труда сотрудника. Так, для сдельщиков компенсация должна быть выплачена в размере не менее двойной сдельной расценки, а для тех, чей труд оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – в размере не менее двойной ставки (абз. 2-3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Тем, кто получает оклад, компенсация также рассчитывается исходя из дневной (часовой) ставки. При этом если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, то компенсация за работу в выходной день составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А вот если месячная норма превышена, то оплата должна быть не меньше двойной ставки сверх оклада (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.

ПРИМЕР 1

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда

Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В январе 2020 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 3 и 4 января, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.

Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за январь без учета работы в праздничные дни:

(109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.

Доплата за работу в праздничные дни 3 и 4 января составит:

14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за январь:

23 750 + 7000 = 30 750 руб.

ПРИМЕР 2

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке

В январе 2020 года П. П. Петров отработал 131 час, учитывая, что он выходил на работу 11 января (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.

Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной день составит:

(131 ч – 8 ч) х 350 руб./ч = 43 050 руб.

Доплата за работу в выходной день составит:

8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

43 050 + 5600 = 48 650 руб.

ПРИМЕР 3

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по дневной тарифной ставке

В январе 2020 года С. С. Сидоров отработал 20 рабочих дней, с учетом того, что он выходил на работу 8, 11 и 18 января (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.

Основная зарплата за месяц составит:

(20 дней – 3 дня) х 2800 руб./день = 47 600 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:

47 600 + 16 800 = 64 200 руб.

ПРИМЕР 4

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени

График работы П. П. Попова предусматривает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями – воскресенье и понедельник и 8-ми часовой рабочий день. В феврале 2020 года он отработал 20 дней, включая и праздничный день 23 февраля (8 часов). Оклад сотрудника составляет 150 000 руб. Поскольку работа в праздничный день осуществлялась в соответствии с графиком работника и для него количество отработанных часов не превысило индивидуальную норму рабочего времени, установленную для этого месяца (159 часов при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (абз. 4 ч.1 ст. 153 ТК РФ).

Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:

  • месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
  • месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
  • сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
  • сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.

Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). Именно он используется в примере.

Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени этого сотрудника (1970 часов при 40-часовой рабочей неделе):

(150 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 913,71 руб./ч

Доплата за работу в праздничный день составит:

8 ч х 913,71 руб./ч = 7309,68 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся ему за февраль с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:

150 000 + 7309,68 = 157 309,68 руб.

ПРИМЕР 5

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе оплаты труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени

В январе 2020 года К. К. Кузнецов отработал 146 часов, в том числе 4 часа 8 января (праздничный день) и 6 часов 20 января (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (136 часов), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.

(50 000 руб. х 12 мес.) / 1970 ч = 304,56 руб./ч

За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:

(6ч + 4 ч) х 304,56 руб./ч х 2 = 6091,2 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь составит:

50 000 + 6091,2 = 56 091,2 руб.

Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154).

Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде дополнительного дня отдыха

ОБРАЗЕЦ

Образец заявления сотрудника на получение компенсации за работу в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха

Что касается варианта компенсации работы в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха, то здесь тоже нужно учесть несколько моментов. Прежде всего, на получение такой компенсации работник должен изъявить свое согласие. Лучше всего оформить его в письменном виде, написав соответствующее заявление в произвольной форме или указав такой вариант компенсации в своем письменном согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день. В законодательстве это прямо не предусмотрено, но суды подчеркивают, что простой подписи в приказе о вызове сотрудника на работу в выходной день недостаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 16 июля 2012 г. по делу № 33-1829). Кроме того, именно наличие письменного согласия работника на получение дополнительного дня отдыха позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий с сотрудником и подтвердить тот факт, что он выбрал именно этот вид компенсации.

Должна ли производиться оплата в двойном размере работы в субботу и воскресенье, если в организации установлен вахтовый метод работы? Ответ на этот и другие практические вопросы – в “Базе знаний службы Правового консалтинга” интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Нет в законодательстве и четкого указания на то, когда именно работодатель должен предоставить этот день, поэтому работник может запросить любой день на свое усмотрение. К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации (Решение ВС РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182). Если же сотрудник увольняется, а работа в выходной или праздничный день так и не была компенсирована дополнительным выходным, то работнику должна быть выплачена денежная компенсация (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012).

Читайте также:  Лужковская надбавка к пенсии в 2020 году

Работа в выходные и праздничные дни командированного сотрудника

Часто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают выходные или праздничные дни. Нужно ли их оплачивать дополнительно? Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать их дополнительно не нужно (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Коми от 15 апреля 2013 г. по делу № 33-2187/2013).

А вот когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника. Например, формулировка цели в приказе “ведение деловых переговоров” и указание даты командировки “с 11 по 14 мая 2020 года” вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни. Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в праздники, то в приказе нужно указать это, например, так: “ведение деловых переговоров с 11 по 14 мая 2020 года, в том числе в нерабочий праздничный день 11 мая 2020 года”.

Обращаем внимание, что если сотрудник уезжает в командировку или возвращается в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы в этот день сотрудник работал (кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11).

Как оплачиваются новогодние праздники в 2020 году

Российским Трудовым кодексом прописаны общие правила того, как оплачиваются нерабочие дни, в том числе новогодние праздники в 2020 году. Предприятия и индивидуальные предприниматели также имеют право разрабатывать собственные условия и порядок оплаты труда персонала в такие даты, если они не будут противоречить федеральному законодательству.

Праздничные даты

Официальные для Российской Федерации праздничные дни, являющиеся нерабочими, закреплены ст. 112 ТК РФ. Что касается новогодних праздников, то в 2020 году такими датами будут:

  • 1-6 и 8 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово.

Указанные дни являются равнозначными нерабочими, когда российским трудовым законодательством работать запрещено (ст. 113 ТК РФ). Исключение касается срочных работ, необходимых для нормального функционирования предприятия: неотложных погрузочно-разгрузочных или ремонтных мероприятий, непрерывного производственного цикла, обслуживания населения (общественный транспорт и пр.). Руководство может привлекать персонал только после письменного согласия последнего. Вызов допустим без письменного согласия, если это требуется, чтобы:

  • предотвратить или устранить последствия катастроф, аварий на производстве;
  • предотвратить уничтожение имущества или несчастный случай;
  • выполнить работы, необходимые в условиях военного/чрезвычайного положения, чрезвычайных ситуаций и других обстоятельств, опасных для жизни или обычного существования граждан (всей страны или ее части).

В индивидуальном порядке определяется также работа в праздники для сотрудников СМИ, кинематографа, театральных трупп, концертных организаций и прочих представителей творческих профессий, что отражается во внутренних документах.

Для всех остальных случаев работник может работать в январские нерабочие дни только на основании предварительного письменного согласия.

Общие правила

Независимо от оснований вызова на работу в период с 1 по 8 января 2020 года, оплачивается она минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Это касается часов, фактически проведенных за выполнением обязанностей в указанные даты. Если на них приходится только часть рабочего дня, оплата в двойном размере будет именно по часам, относящимся к праздничному дню (актуально для смен, переходящих из одного дня в другой).

Работодатели вправе еще больше увеличивать размер доплат по своему усмотрению (к примеру, в три раза по отношению к базовой ставке). Но платить персоналу меньше, чем в двойном размере закон запрещает. Условия по оплате труда закрепляются во внутренних документах компании (коллективном или трудовом договоре, локальных актах).

На заметку! Кроме двойного тарифа, работник по своей инициативе может попросить взамен другой день отдыха. Последний при этом является неоплачиваемым, а «праздничная» работа будет оплачиваться по тарифу стандартного рабочего дня.

Обязательно надлежащее документальное оформление факта выхода на работу. Требуется приказ директора, согласие персонала и подписи каждого сотрудника, подтверждающие ознакомление с приказом, где указываются причины необходимости работать в новогодние праздники в 2020 году и перечень лиц, привлекаемых к работе. К тем лицам, которые после предварительного согласия будут отсутствовать на рабочем месте в праздник, разрешается применять дисциплинарное взыскание.

Важно! Если срок оплаты труда придется дни новогодних каникул 2020 года, она должна быть выполнена накануне этого периода. К примеру, зарплата за декабрь 2019 года перечисляется до 31.12.2019, поскольку дни с 1 по 8 января будут нерабочими.

Особенности разных систем труда

Дни праздников в январе 2020 года оплачиваются в зависимости от системы труда, используемой на предприятии, его отдельных подразделениях или сотрудниках:

  • На сдельной (повременной) системе – минимум по двойному тарифу, установленному для сдельщика или ставки за единицу времени (дневной/часовой).
  • На окладе – на основании стандартного оклада при условии, что, работая в праздничные дни, не будут превышены в итоге нормы рабочего времени за январь 2020 года (для пятидневки предварительно 136 ч). Формула расчета будет следующей:Оплата = Оклад/кол-во рабочих часов за январь * часы, отработанные в праздник

    По времени сверх установленных норм – сумма доплаты должна быть увеличена минимум в два раза.
    При этом для сотрудников, отдыхающих на новогодние праздники, сумма зарплаты за январь 2020 года должна быть равнозначной другим периодам, несмотря на то, что по количеству рабочих дней месяц является одним из самых коротких в году (вместе с маем).
  • При сменном графике – минимум в двойном размере. При этом если по внутреннему графику смена придется на нерабочий день, право выбора отгулов взамен не действует. Последние предоставляются только за те даты, которые в графике работника планировались выходными, но пришлось выйти работать по производственной необходимости. Для организаций с посменным графиком нет необходимости оформлять дополнительный приказ о работе в праздничные дни, поскольку информация прописывается в производственном графике.

Отказ работодателя оплачивать работу в новогодние праздники по требованиям законодательства является основанием обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию или суд.

Нерабочие дни – загадка для бухгалтера

Авдеев Юрий Борисович, руководитель
Аудиторская фирма “Авдеев и К”

В соответствии с Указом Президента РФ от 25 марта 2020 года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками зарплаты.

Применение Указа на практике вызвало определенные трудности, связанные с использованием понятия «нерабочие дни» в столь важном для страны нормативном акте.

Как правило, акты президента принимаются в форме указов и распоряжений и не могут противоречить Конституции и законам РФ, что обязывает нас обратиться к действующему законодательству в поисках юридического определения термина «нерабочие дни».

Поскольку вызванные затруднения относятся прежде всего к вопросу определения размера и порядка сохранения зарплаты в нерабочие дни, нам следует обратиться к закону, который регулирует спорные отношения, а именно к Трудовому кодексу РФ.

ТК РФ содержит порядок оплаты и режим труда и отдыха в выходные дни и нерабочие праздничные дни, которым посвящены статьи 111 и 112. Выходным днем является еженедельный непрерывный отдых, к нерабочим праздничным дням относятся праздничные дни, поименованные в ТК.

Определение термина «нерабочий день» в ТК РФ отсутствует, однако это выражение неоднократно используется в кодексе как понятие, включающее в себя одновременно выходные и нерабочие праздничные дни. Так в статье 14 сказано: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». В таком же контексте понятие «нерабочий день» применяется и в других статьях ТК, а также в гражданском законодательстве.

Юридическое определение искомого словосочетания мы не найдем и в других отраслях права, что вынуждает нас вновь вернуться к трудовому законодательству.

Поскольку понятие «нерабочий день» включает в себя два термина – выходной и нерабочий праздничный день, – нам следует определиться, какой из этих двух терминов может подразумевать президентский Указ.

Нерабочие праздничные дни устанавливаются законом и Указ не может противоречить закону. В то же время законом не установлены конкретные даты выходных дней и вроде бы не запрещается полномочиями президента вводить дополнительные выходные дни. Иное понимание нерабочих дней будет противоречить законодательству, кроме того, новое понятие потребует специального правового регулирования оплаты, режима труда и отдыха в эти дни.

Приведенные рассуждения не дают нам иного выбора, кроме как подразумевать под введенными Указом дополнительными нерабочими днями выходные дни.

В таком случае все понятно и не возникает коллизии.

Работа в выходные и праздничные дни запрещена законом. Привлечение к работе в эти дни является нарушением трудового законодательства, включая привлечение работников переведенных на удаленный режим работы, и такое исключение допускается только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Оплата за работу в выходной день производится не менее чем в двойном размере: сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Естественно, локальные нормативные акты не могли регулировать отношения для режимов труда и отдыха не предусмотренных ТК РФ.

Вместе с тем, по витиеватому смыслу Указа мы не обнаруживаем намерения оплачивать работу в нерабочие дни в соответствии с трудовым законодательством, на что помимо рассмотренного понятия «нерабочие дни» указывает и замена слова «оплата» на выражение общего характера «сохранение заработной платы». С одной стороны, Указ как бы говорит работодателям: оплатите работникам нерабочие дни; с другой стороны предупреждает работников: не ожидайте двойной оплаты за период работы в эти дни.

Учитывая неординарность ситуации, можно понять и эти намерения – не самое лучшее время возлагать дополнительные затраты на работодателя и бюджет или, с другой стороны, оставлять работников без зарплаты. Однако такое толкование Указа ставит перед работодателем новую задачу – в каком размере определить размер сохраняемой зарплаты.

При сохранении работнику заработка ТК РФ всегда указывает в каком размере он сохраняется: как правило, в размере среднего заработка работника за рабочие дни в период отсутствия работника в эти дни на рабочем месте. В ТК РФ рассматриваемой нами ситуации мы не найдем. В свою очередь Указ аналогичных предписаний не содержит, более того в нём говорится о сохранении зарплаты, что не тождественно понятию заработка, – суммы, фактически уже начисленной за прошедший период.

По определению, приведенному в ТК, заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Получается, вновь Указ не содержит каких-либо исключений и отправляет нас к общим условиям оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством, то есть по тем же условиям, как, например, в январе с учетом новогодних каникул.

Как нельзя «вовремя», следом за Указом подоспело разъяснение Минтруда, в котором внимания заслуживает только один пункт, согласно которого нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Все остальные пункты письма ни о чем не говорят или противоречат такому выводу.

Ситуация запуталась еще более. Что означает выражение: « . в обычном, а не в повышенном размере»?

Такое понятие как «обычный размер» трудовое законодательство не содержит. Если под «обычным размером» понимать нормы трудового законодательства, которое предусматривает оплату за работу в выходной день в двойном размере или отсутствие оплаты при использовании работником выходного дня, – в таком случае повышенным размером следует считать оплату, которая превышает оплату предусмотренную законом за такие дни, например, тройной размер тарифной ставки за работу в выходной день или оплата использованного выходного дня.

Опять-таки, такое размышление годится в отношении выходных и праздничных дней. Поскольку Минтруд дает совершенно иное понятие нерабочего дня, – мы и вовсе заходим в тупик, в частности, – о какой обычной оплате труда идет речь в необычный нерабочий день и каким нормативным актом должен руководствоваться работодатель для определения размера оплаты этих дней?

Такое Понимание Минтрудом нерабочего дня неубедительно и требует специального нормативного регулирования условий оплаты труда за эти дни. Поэтому оплата в одинарном размере за работу в нерабочий день остается дискуссионной, пока не выйдет нормативный акт или не сложится судебная практика.

О каком же сохранении за работниками зарплаты в нерабочие дни говорится в Указе, и почему на это обстоятельство специально обращается внимание?

Как мы видим, за пределами трудового законодательства ответа на этот вопрос мы не найдем.

Единственным компромиссным вариантом оплаты работникам «нерабочих дней» по основаниям, предусмотренным в ТК, является простой на производстве. Такое понимание сложившейся ситуации наиболее соответствует ТК и не видно препятствий для работодателя издать такой приказ.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

Добавить комментарий