Компенсация при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Компенсация при увольнении по собственному желанию в 2020 году

Компенсация при увольнении по собственному желанию

Трудовой кодекс предусматривает два варианта ухода с работы сотрудника – по собственному волеизъявлению или по инициативе работодателя. Известно, что при увольнении по сокращению штата или при ликвидации компании работникам полагаются всяческие пособия и выплаты в качестве компенсации за вынужденный поиск нового места работы. А полагается ли компенсация при увольнении по собственному желанию в 2020 году? Давайте выясним.

Общая информация об увольнении по собственному желанию

Служащие, которые оставляют рабочее место по своей воле, заявляют об этом на 2 недели до дня увольнения и отрабатывают эти 14 дней. Если же сотрудник был нанят по срочному трудовому договору, ему достаточно предупредить нанимателя всего за 3 дня до ухода. Сообщить об увольнении необходимо в письменной форме, подав заявление, написанное лично от руки, на имя руководителя.

При этом работнику полагается выплата выходного пособия, но вот стимулирующие выплаты и компенсации ему не полагаются в силу того, что увольнение происходит по его собственной инициативе.

В любом случае, уволенному служащему положено провести окончательный расчет и полностью погасить задолженность предприятия перед ним. Выплаты при уходе с работы будут вычислены по той же схеме, что и в общем случае.

Когда будет выплачена компенсация при увольнении по собственному желанию

Окончательный расчет уволенного по личной инициативе сотрудника проводится в последний рабочий день, как и в общем случае. Задержка выплат произойти не может, так как это противозаконно. Даже отсутствие ответственного за выплату средств лица не может стать основанием для ожидания расчета – деньги должен выплатить заместителем.

Если у сотрудника имелась уважительная причина для отсутствия на рабочем месте в последний день работы, когда предполагалось получить деньги по окончательному расчету, выплаты будут произведены на следующий же день после того, как сотрудник заявит о желании рассчитаться с работодателем.

Как происходит увольнение по собственному желанию

Даже если работодатель позволил сотруднику покинуть рабочее место, не отрабатывая 14 дней, окончательный расчет должен быть проведен той датой, которая указана в заявлении об увольнении в качестве последнего рабочего дня.

Увольнение человека по собственной инициативе проходит по приведенной ниже схеме:

  1. Сотрудник составляет заявление о желании уйти с работу и передает его руководителю фирмы, в которой работает.
  2. Наниматель должен ознакомиться с заявлением, подписать его.
  3. Руководитель издает приказ об увольнении сотрудника и направляет его бухгалтеру для проведения окончательного расчета.
  4. Бухгалтер выплачивает все полагающиеся суммы сотруднику в последний день работы перед уходом.
  5. Отдел кадров вносит запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию. Документы, включая трудовую книжку и справку 2-НДФЛ, передаются вместе с деньгами.

Как производится окончательный расчет с увольняемым сотрудником

Рассчитывая окончательную сумму расчета, бухгалтер должен проверить, не должен ли работодатель зарплату за прошлые периоды. Если нет, то выплате подлежат зарплата за отработанное до увольнения время, премии, надбавки, доплаты, на которые он имеет право. Если сотрудник не воспользовался правом ухода в ежегодный отпуск, ему полагается компенсация. Если же, наоборот, отпуск был предоставлен ему до приобретение рабочего стажа, дающего права на отдых, то из зарплаты вычитается оплата за каждый “лишний” день отпуска. Также повлияет на расчет тот факт, что работник пребывал на больничном.

Для расчета берется календарный год, не рабочий. Бухгалтер должен учитывать фактически проведенное на рабочем месте время. Приведем пример окончательного расчета.

Пусть работник только что вышел из основного оплачиваемого отпуска. Сейчас он хочет уволиться. Оклад сотрудника составляет 35 000 рублей в месяц. За предшествующие увольнению 2 года он заработал 850 000 рублей. В том месяце, в котором сотрудник подал заявление об увольнении, он трудился только 10 дней.

  • Сперва нужно рассчитать средний дневной доход: 850 000 руб. : 730 дн. = 1 164 рубля 38 копеек.
  • Теперь можно рассчитать зарплату (в том случае, если наниматель не должен сотруднику за прошлый месяц): 1 164, 38 руб. х 10 = 11 643 рубля 80 копеек.
  • Вычтем НДФЛ: 11 643,8 руб. х 13% = 1513,69 руб.
  • Вычтем страховые взносы: 11 643,8 х 22% = 2561,63 руб.
  • Рассчитаем, сколько денег получит сотрудник “на руки”: 11 643,8 – 1513,69 – 2561,63 = 7 568 рублей 48 копеек.

Премии, надбавки и доплаты сотруднику, уволенному по собственному желанию

Если работнику во время исполнения трудовых обязанностей на фирме полагались какие-либо премии и надбавки к окладу, они должны быть учтены и при окончательном расчете. Единственное, размер выплаты должен быть пропорциональным отработанному времени.

К примеру, если в трудовом договоре прописаны ежегодные премии в фиксированной сумме, нужно рассчитать сумму премии за один день работы, после чего умножить сумму на количество отработанных в последнем месяце дней.

Компенсация при увольнении по собственному желанию за неиспользованный отпуск

Если перед увольнением сотрудник не отдыхал два рабочих года подряд, работодатель нарушает закон, и он обязан выплатить сотруднику компенсацию за 2 неиспользованных отпуска.

В том случае, если перед увольнением сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отдых или отдохнул не полностью положенное время, при окончательном расчете должна быть выплачена и компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет компенсации проводится на основании среднего дневного дохода за предшествующий увольнению год:

СДЗ = СДГ : 12 мес. : 29.3,

где СДЗ – средний дневной заработок;

12 месяцев – число месяцев в году;

29.3 – среднемесячное количество дней в месяце.

К примеру, если сотрудник за последний год заработал 780 тысяч рублей, а его отпуск должен был длиться 28 дней, то он получит компенсацию в сумме: 28 дн. х 780 000 руб. : 12 мес. : 29.3 = 62 116 рублей 4 копейки.

Законодательные акты по теме

ст. 140 ТК РФО выплате всех положенных сотруднику денег в последний день работы перед увольнением
ст. 139 ТК РФО расчете среднего дневного заработка

Типичные ошибки

Ошибка: Работник, увольняемый по собственной воле, два года не уходил в ежегодный отпуск. Ему выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск в однократном размере.

Комментарий: Если сотрудник не отдыхает два трудовых периода подряд, работодатель нарушил закон. При увольнении сотрудник должен получить двойную компенсацию, за два неиспользованных отпуска.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая выплачивается компенсация при увольнении по собственному желанию

Вопрос №1: Я не работал в день увольнения, когда мне должны провести окончательный расчет?

Ответ: Все причитающиеся Вам выплаты Вы можете получить на следующий день после того, как потребуете от бухгалтерии расчета.

Вопрос №2: Облагаются ли выплаты при окончательном расчете с сотрудником, увольняемым по собственному желанию, НДФЛ и страховыми взносами?

Ответ: Выплаты при окончательном расчете не являются компенсациями или выходным пособием, поэтому да, вся сумма будет облагаться налогом на доходы физических лиц и взносами в фонды.

? Видео-советы.Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?

В видео раскрывается информация об увольнении по собственному желанию, какие права имеет сотрудник⇓

Расчет Окончательного Расчета При Увольнении 2020

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2020 году

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Расчёт при увольнении сотрудника по собственному желанию в 2020 году

  • в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
  • затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
  • ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
  • далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
  • далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих вопросов со стороны контролирующих органов.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Когда человек увольняется, ему положена денежная выплата за все отпуска, которые он не использовал за время работы у конкретного работодателя (ст. 127 ТК РФ). Основание прекращения трудового договора в этом случае роли не играет (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Положение законодательства о компенсации в полной сумме распространяется только на сотрудников первого года работы. За второй рабочий год компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1).

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Расчет при увольнении по собственному желанию: сроки, правила, нюансы

Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:

С подсчетом зарплаты разобрались, переходим к алгоритму, как рассчитывают при увольнении компенсацию за невостребованные дни отпуска. Товаровед Зуева устроилась на предприятие 22.07.2020 и полностью отгуляла отпуск за весь прошлый период с 22.07.2020 по 18.08.2020. Увольняться она собралась 30.09.2020. По общему правилу, за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска. Товаровед отработала месяц, и у нее в активе 2,33 неиспользованных дня. В год Зуева зарабатывает 360 000 руб. (30 000 × 12), а ее средний дневной заработок составляет 1023,89 руб. (360 000 / 12 / 29,3). В итоге при расторжении контракта по собственному желанию ей выплатят компенсацию в размере 2386, 67 руб.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Количество неиспользованных дней отпуска зависит от количества отработанных месяцев. Считайте месяцы с первого дня работы, а не с 1-го по 30-е (31-е) число согласно календарю. Если работник в месяце увольнения трудился половину месяца или больше – считайте его за целый месяц. Если отработал менее половины – не принимайте эти дни в расчет.

Расчет при увольнении сотрудника зависит от причин ухода и дополнительных условий, прописанных в трудовом соглашении. В статье рассказываем, как посчитать сумму и каков срок выплаты, с формулами и примерами.

Как производится окончательный расчет при увольнении работника

Окончательный расчет при увольнении работника производится в полном соответствии с российским законодательством. Обязанность по начислению всех положенных выплат лежит на работодателе. Причем некоторые выплаты являются универсальными, то есть выплачиваются вне зависимости от того, по какой причине произошло увольнение. Некоторые формы расторжения трудового договора предполагают особые компенсации, о которых работодателю тоже нужно помнить, чтобы совершить выплаты в срок.

  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка, если договор с сотрудником был расторгнут ввиду невозможности вести деятельность дальше из-за составления договора с нарушением законодательных норм;
  • дополнительная компенсация в случае сокращения или ликвидации предприятия за увольнение раньше установленного минимального срока уведомления (причем сотрудник на такое увольнение должен дать согласие, а размер положенного пособия определяется уже исходя из количества дней, оставшихся до минимального срока, но не более чем за 2 месяца);
  • компенсация сотрудникам руководящего звена в размере 3 месячных заработков, если они были уволены по желанию нового собственника бизнеса вследствие реорганизации предприятия.

Расчёт и выплаты при увольнении, сроки выплат в 2020 году

  • сокращение штатов или численности сотрудников;
  • ликвидация предприятия;
  • отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
  • призыв работника в армию;
  • признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Расчет окончательного расчета при увольнении 2020 калькулятор

  • если все рабочие дни в месяцы сотрудник выходил на работу для выполнения должностных обязанностей, то считается, что в нем 29.3 отработанных дня;
  • если в месяце есть периоды отсутствия на работе по любой причине (отпуск, командировка, болезнь, прогул, отстранение, освобождение), то отработанные дни считаются по формуле (фактически отработанные дни/общее число дней в месяце) * 29.3.

Каждому сотруднику, который увольняется, в обязательном порядке необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Если таковые имеются. Причем при расчете учитывается весь период рабочей деятельности у последнего работодателя.

Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2020 году

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Читайте также:  Как начисляется пенсия работающим пенсионерам в 2020 году

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Как осуществляется расчет при увольнении: сроки и порядок

Размеры выплат и сроки их выдачи обговариваются сторонами в момент расторжения контракта. Они не регламентируются законодательством, так как фиксируются в подписываемом соглашении. При отсутствии подобного договора, сотрудник получает заработную плату за отработанные дни текущего месяца без назначения компенсационных выплат.

Все положенные суммы должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в полном объеме в последний рабочий день. Если это выходной, начисление производится в первый рабочий день после расторжения трудового контракта.

Когда должны выплатить расчет при увольнении в 2020 году

Они нарушают Трудовой Кодекс. Совершенно безразлично по какой причине Вы увольняетесь. Все расчеты должны быть произведены в день увольнения. Если задержка — проценты. Обратитесь в трудовой комитет Вашего города.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Расчет при увольнении по собственному желанию

В локальном акте можно предусмотреть округление дробного числа дней до целого, но только в большую сторону в пользу работника, и получить 10 неиспользованных дней отпуска (см. письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).

Обязанность выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск не зависит от основания увольнения человека и от срока его работы в компании. Работник получит компенсацию даже в случае, если он отработал менее полугода и не получил право на использование отпуска (ч. 2 ст. 122 ТК).

Как проходит окончательный расчет при увольнении

В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.

Если срок расчета был нарушен работодателем при увольнении по желанию сотрудника, то ему грозит административная и уголовная ответственность. В реальности иногда случается так, что организации опаздывают с расчетом сотрудников, которые уволились, и при этом организация начинает оправдываться различными причинами. Но в статье 80 ТК РФ прописано, что окончательный расчет уволенному сотруднику не должен задерживаться ни при каких причинах. Чтобы отстоять свои права, у сотрудника есть право сделать следующее:

Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Каждый работник вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с работодателем. Но сначала он обязан написать заявление об увольнении, известив о своем намерении руководителя организации. А бухгалтерия в установленные законодательством сроки должна рассчитать и произвести ему выплаты, положенные при увольнении по собственному желанию.

Законодательное регулирование

Отношения между работодателем и его сотрудниками регулируются трудовым законодательством. Оплата труда и сроки ее выплаты также устанавливаются Трудовым кодексом РФ. При исчислении и выплате сумм увольняемому по собственному желанию необходимо придерживаться норм статей 84.1, 127, 136 и 140 ТК РФ.

Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию?

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

  • заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
  • премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
  • компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).

Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений. Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

  1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
  • оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
  • премиальные суммы;
  • начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
  • суммы за выслугу лет;
  • командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
  • иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

  1. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

  1. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Сроки выплат

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

  1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
  2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:
  • суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
  • окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Например, работник заболел и не закрыл больничный лист до момента увольнения. Работодатель обязан произвести выплаты в срок, не позднее следующего за днем обращения, если расчеты производятся наличными в кассе организации. Например, сотрудник закрыл и представил больничный лист 4 февраля 2020 года. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет, включая оплату больничного, 4 или 5 февраля.

При безналичных выплатах суммы, рассчитанные в общем порядке, перечисляются в день увольнения, указанный работником в заявлении. Больничный лист будет оплачен позднее после его предъявления в бухгалтерию.

Куда обращаться, если выплаты не выданы в срок?

Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:

  • административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
  • материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.

Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:

  1. Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:
  • наименование работодателя;
  • ФИО его руководителя;
  • реквизиты заявителя;
  • суть обращения;
  • размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
  • дата и подпись обратившегося.

По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.

Увольнение по собственному желанию в 2019-2020 году: какие выплаты полагаются и как их получить?

Увольняясь по собственному желанию, сотрудник оставляет за собой право претендовать на положенные ему по закону денежные выплаты и компенсации. какие именно? Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784) . Это быстро и бесплатно !

Порядок увольнения по собственному желанию

При увольнении сотрудника по своему желанию происходит расторжение трудового договора по инициативе непосредственно работника.

В качестве основания для ухода по собственному желанию чаще всего выступают:

  • семейные обстоятельства;
  • недовольство условиями труда;
  • переезд в другой населенный пункт;
  • поступившее предложение о работе.

Однако, согласно действующему законодательству, при написании заявления, человек не обязан указывать их и может ограничиться более сжатой формулировкой.

Уход с рабочего места по собственному желанию является наиболее приемлемым основанием расторжения трудового договора для обеих сторон, поскольку:

  1. Работодатель не будет обязан выплачивать уволенному сотруднику повышенную компенсацию за потерю рабочего места
  2. Не обязывает стороны проводить особые процедуры для расторжения договора
  3. «Увольнение по собственному желанию» – аргумент, который сам по себе является достаточно веским для того, чтобы договор, заключенный между работодателем и сотрудником был расторгнут без дополнительной волокиты

Сам же порядок увольнения по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. Принятие сотрудником решения об увольнении. Написание заявления об уходе. Нужно обратить внимание на то, что документ должен быть подан минимум за две недели до ухода.
  2. Рассмотрение заявления кадровой службой либо руководителем организации
  3. Издание приказа об увольнении сотрудника, заполнение необходимых документов, выдача сотруднику выплат, предусмотренных законодательно

Какие выплаты полагаются при увольнении?

[box type=”download”] В том случае, если заявление было подано работником примерно за две недели до непосредственного увольнения, он должен будет доработать оставшееся ему время по закону. В последний рабочий день руководство обязано будет помимо трудовой книжки и некоторых других документов, предоставить сотруднику положенные ему выплаты.[/box]

К ним относятся:

  1. Денежная сумма, начисленная сотрудникуза отработанное время за месяц, в котором произошло увольнение
  2. Денежная компенсация за дни отпуска, которые не успел использовать сотрудник. Размер денежных выплат в этом случае зависит от количества дней отпуска, приходящихся на распределенные месяцы
  3. Выходное пособие, размер которого определяется нормативными документами, регулирующие трудовые отношения, а также права и обязанности сторон. Если количество отработанных сотрудником дней составляет менее половины месяца, выходное пособие не начисляется. В случае, если сотрудником отработано более половины месяца, отработанное время считается полным месяцем.

Сроки проведения расчетов выплаты

После того как сотрудник отработал положенное ему время, он имеет право рассчитывать на получение положенных ему законом выплат. Как правило, окончательный расчёт с уволившимся производится в заключительный рабочий день.

Но, для того чтобы окончательно прояснить ситуацию со сроками выплат, необходимо отдельно рассмотреть случаи, не укладывающиеся в эту схему:

  1. По причине некоторых обстоятельств, сотрудник может отсутствовать в день выдачи выплат на рабочем месте:
    • В этом случае он имеет право обратиться в организацию для получения положенных ему выплат в любой удобный для него день.
    • Но стоит учесть, что предоставление денежных средств должно состояться не позже чем через день после обращения.
  2. В качестве последнего рабочего дня сотрудника в его должности принято считать дату, которую он указал в ранее составленном заявлении:
    • При этом сотрудник имеет право уволиться и, находясь на больничном либо в ежегодном оплачиваемом отпуске.
    • Работодатель не может самостоятельно вызвать на предприятие сотрудника.
    • Для получения документов и выплат он может приехать на место своей бывшей работы в последний рабочий день – именно тогда и будет оформлен приказ об увольнении.
  3. Нередки случаи, когда сотрудник не может забрать положенные ему денежные средства и документы по причине болезни:
    • Тогда работодатель может прислать ему все необходимое по почте либо дождаться его выздоровления.
    • Отметка о болезни сотрудника при этом обязательно должна быть выставлена в приказе.
    • И это непростая формальность: работник в описанной нами ситуации может рассчитывать не только на оплату отработанного времени, но и пособие, выплачиваемое по нетрудоспособности. Оно начисляется в день принятой выдачи зарплаты.

Компенсация за дни неиспользованного отпуска

Компенсация за неиспользованные дни отпуска начисляются сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию, напрямую зависит от количества отработанных им месяцев.

В случае если до подачи заявления сотрудник успел отработать ровно год и при этом он не использовал ни дня из положенного ему отпуска, он имеет право на компенсацию отпускных выплат в размере 100%. В остальных случаях компенсационные выплаты начисляются иначе.

[box type=”download”] В отработанное время входят как полные, так неполные месяцы. Неполным считается месяц, в котором сотрудник отработал менее половины отработанных рабочих дней. Полным – месяц, в котором, напротив, отработано более половины рабочих дней. Работник имеет право на получение компенсации только за отработанные им полные месяцы.[/box]

Стоит отдельно отметить, что в данном случае в расчёт принимается не календарный месяц с первого по заключительно число, а период времени, отсчитываемый со дня приема сотрудника на работу (например, если сотрудник был принят на работу 10 марта, отработанный им месяц истечет 9 апреля).

В том случае, если сотрудник уволится 30 марта, ему будет положена выплата компенсации, поскольку он проработал в организации больше половины месяца. Если же дата его увольнения придется, например, на 20 марта, компенсация не будет положена из-за недостаточного отработанного срока.

В некоторых случаях сотрудник вынужден брать отгулы в счет отпуска. В этом случае компенсация за отпуск будет несколько меньше. Для того чтобы расчёты оказались максимально верными, необходимо взять за основу размер предполагаемых отпускных.

Читайте также:  Лужковская надбавка к пенсии в 2020 году

Напомним, что сотрудник также имеет право уволиться и в период своего оплачиваемого отпуска. Но при составлении заявления об уходе его нужно будет дополнить формулировкой «с последующим увольнением».

Пример расчета заработной платы при увольнении

Для того, чтобы максимально точно рассчитать размер заработной платы, положенной при увольнении сотрудника по собственному желанию, необходимо:

  1. Взять за основу среднюю заработнуюплату человека за отработанный период (в расчёт принимается размер заработной платы с учетом всех премиальных выплат и надбавок).
  2. Затем происходит расчёт выплатсотруднику за один рабочий день: ежемесячная заработная плата делится на количество рабочих дней в месяце, в котором было подано заявление об увольнении).
  3. Происходит подсчет рабочих дней, отработанных до подачи заявления, и к ним прибавляются дни, которые также должен отработать сотрудник согласно действующему трудовому законодательству.

Итоговая формула расчёта заработной платы за месяц выглядит следующим образом: размер зарплаты за месяц/количество рабочих дней за месяц * количество отработанных дней до даты приказа об увольнении. Приведем простой пример расчёта выплат, положенных сотруднику при увольнении по собственному желанию с учетом неиспользованного отпуска.

Если предположить, что сотрудник уволится 20 числа месяца, в котором будет 30 календарных и 21 рабочий день, размер окончательных выплат будет структурирован следующим образом:

  • За основу берется размер заработной платы, равный в нашем случае 30 тысячам рублей. Разделив эту сумму на количество рабочих дней и умножить на количество фактически отработанных, получим: 30000/21х14 = 20 000 рублей – это деньги, положенные за фактически отработанное время.
  • Если в течение прошедшего года сотрудникне использовал свой отпуск, размер компенсации можно узнать таким образом: 30000,00/29,4х14 = 14285,71 руб, где 14 – количество неиспользованных дней отпуска.
  • Полученные показатели суммируются. Итоговый размер денежного пособия, на которое может рассчитывать уволившийся сотрудник равняется 34285,71 рублей.

Ответственность за задержку выплат

Несмотря на то что размер, порядок и сроки выплат нормируются действующим законодательством Российской Федерации, нередки случаи, когда сотрудник не может получить положенные ему выплаты в срок.

И несмотря на попытки сотрудников бухгалтерии убедить бывшего работника в том, что он непременно получит все положенные ему деньги, ожидание может затянуться на долгие месяцы. как повести себя в этом случае?

[box type=”download”] Если сотрудник сталкивается с задержкой денежных выплат, ему необходимо ознакомиться со статьей 80 действующего Трудового Кодекса. Там указано, что работодатель обязан выплатить своему бывшему подчиненному все положенные ему средства точно в срок, не обращая внимание ни на какие другие причины.[/box]

Несоблюдение требований влечет за собой следующие последствия:

  1. Если сотрудник не получилсвою трудовую книжку и положенные ему выплаты в специально отведенное для этого время, он может обратиться в отдел кадров с заявлением. В нем нужно выразить отказ забирать свою трудовую книжку и другие документы, аргументируя это отсутствием положенных денежных выплат и компенсаций. Заявление пишется в двух экземплярах.
  2. Необходимо проследить за тем, чтобы на обоих экземплярах заявления были выставлены печать организации, подписи ответственных лиц, точное время и дата составления, а также личная подпись заявителя.
  3. Если отсутствие трудовой книжки является препятствием для официального трудоустройства заявителя, работодатель обязуется выплатить ему компенсацию за потраченное время. Расчёт осуществляется с учетом средней зарплаты теперь уже бывшего сотрудника за отработанный день и время, в течение которого он не мог получить деньги и документы.

[box type=”download”] Как правило, большинство компаний старается уладить проблемы, возникающие с задержкой выплат бывшим сотрудникам, мирным путем. В противном случае работник имеет право подать в суд на работодателя.[/box]

Бесплатная консультация юриста

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 (доб. 784) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 943) (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 (доб. 391) (Вся Россия)

БЕСПЛАТНАЯ консультация юриста

Звонки бесплатны! Работаем без выходных 24/7 Неудобно звонить?

Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

  • Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
  • Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

  1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
  2. Визирование заявления начальством.
  3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
  4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
  5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
  6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Виды положенных выплат

Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:

  • заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
  • если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
  • любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
  • другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
  • пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.

Сроки окончательного расчета

Как правило, положенные средства уходящий работник получает в свой последний рабочий день – в большинстве случаев он совпадает со днем увольнения, указанном в заявлении и приказе. Но иногда возможны нюансы:

  • если работник до увольнения уходит в отпуск (оплачиваемый либо административный), после которого он уже не будет возвращаться на работу, то расчет должен быть произведен до отпуска, то есть в последний день, когда работник будет присутствовать на рабочем месте;
  • если в обозначенный в приказе день сотрудник не явился на работу, то для получения выплат ему нужно будет обратиться к бухгалтерии с требованием, и на следующий день он получит все ему причитающиеся средства;
  • если в компании зарплатные и другие выплаты начисляются на карточку через банк, то расчет нужно провести в обозначенный в приказе день увольнения, независимо от того, есть увольняемый на работе или нет.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если отсутствие сотрудника в последний день на работе вызвано состоянием здоровья, что подтверждено документально, то, во-первых, сдвинутся сроки увольнения до выхода с больничного, а во-вторых, к обязательным выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.

Особенности «увольнительных» расчетов

Рассмотрим особенности расчетов разных видов выплат, положенных сотруднику при его уходе по собственному желанию.

Расчет по зарплате

При уходе работник должен получить все заработные им деньги за фактически отработанный срок.

К СВЕДЕНИЮ! Как и с обычной зарплаты, с данной выплаты работодатель удерживает положенный налог – НДФЛ.

Сумма рассчитывается исходя из оклада или тарифа. Это просто сделать, если последний отработанный месяц был полным. Если увольнение происходит после отработки неполного месяца, бухгалтерии нужно вычислить сумму, положенную к выдаче на руки. Для этого положенную сумму за полный месяц нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, вычислив таким образом среднедневной заработок за этот период, а затем умножить полученный показатель на число дней, отработанных сотрудником по факту.

Знеп.мес. = О / РД х ОД

  • Знеп.мес. – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц;
  • О – оклад сотрудника;
  • РД – рабочие дни в месяце расчета;
  • ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

Экономист Буслаева П.К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа. По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П.К. отработает в августе 16 дней. Какая сумма заработной платы ей полагается?

Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П.К.: 40 000 / 21 = 1904 руб. 70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб. 19 коп.

Расчет за неиспользованные отпускные дни

Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

  • Котп. – отпускная компенсация;
  • ДГ – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
  • Нод – неиспользованные отпускные дни.

Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.

Какие еще выплаты возможны

Работнику при увольнении должны выдать все средства, принятые нормативными актами данной организации. Это могут быть надбавки, премии, компенсации и т.п.:

  • за стаж;
  • за квалификацию;
  • за соблюдение рабочей тайны;
  • за успешное выполнение важных поручений;
  • за труд в осложненных условиях;
  • поощрительные выплаты и др.

Порядок расчета этих выплат должен быть прописан в соответствующих внутренних нормативных актах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель, нарушивший сроки и порядок или объем расчета положенных по законодательству выплат, рискует получить административную ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон в 2020 году

Расстаться с сотрудником можно не только по инициативе работодателя или по заявлению работника об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор допустимо расторгнуть в любое время по соглашению его сторон. Мы расскажем о том, какие есть плюсы и минусы у такого варианта прекращения трудовых отношений, а также рассмотрим, как правильно оформить увольнение по соглашению сторон в 2020 году.

Что значит увольнение по соглашению сторон

Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились о всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.

Если же такое согласие не достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может выступить работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статьях 81 и 83 ТК РФ (например, сокращение численности или штата, переезд в другой регион и т.п.).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Плюсы и минусы для работника

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Выгоды и риски для работодателя

В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

Если таковые все же появятся, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

Читайте также:  Налоговая льгота на автомобиль пенсионерам в 2020 году

Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Увольнение беременных женщин

Трудовой кодекс не содержит ограничений по кругу лиц, которых можно уволить «по соглашению». А значит, подобный способ расторжения трудового договора допустим и в отношении беременной женщины, независимо от срока беременности. В том числе, заключение соглашения возможно и после ухода сотрудницы в декрет.

Но есть один нюанс. Если о своей беременности женщина узнала вскоре после подписания соглашения и, в связи с этим, передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд по иску беременной женщины (определения Верховного суда РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и от 05.09.14 № 37-КГ14-4). Поэтому перед заключением соглашения об увольнении беременной сотрудницы нужно убедиться, что ранее она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, или заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п. Если таких бумаг нет, и работодатель не готов к последующему восстановлению на работе передумавшей уходить сотрудницы, то увольнение «по соглашению» с ней лучше не оформлять.

ВНИМАНИЕ. Не нужно указывать в соглашении на факт беременности сотрудницы. Это может быть расценено как увольнение по данному мотиву. А такое действие является преступлением, ответственность за которое предусмотрена статьей 145 УК РФ (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 25.12.18 № 46). Аналогичная уголовная ответственность наступит и в том случае, если суд признает, что беременную женщину принуждали к подписанию подобного соглашения. Доказательствами могут быть факты физического воздействия или психологического давления; создание неблагоприятных условий работы; незаконное применение дисциплинарных взысканий; угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких (апелляционные определения Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.16 № 33-2669/2016, Астраханского областного суда от 30.05.12 по делу № 33-1592/2012).

Увольнение многодетных и родителей-одиночек

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет ТК РФ не устанавливает.

Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит сотрудника на работе, а работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Увольнение пенсионеров и предпенсионеров

Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.

ВНИМАНИЕ. Статьей 144.1 УК РФ установлена уголовная ответственность за увольнение предпенсионеров. Она наступает в том случае, если причиной (мотивом) увольнения является возраст работника. А значит, в соглашении об увольнении не должно быть положений, из которых можно сделать вывод, что оно заключено в связи с обретением работником статуса предпенсионера. В частности, не нужно указывать на факт достижения работником соответствующего возраста, либо на наличие у него льгот, предоставляемых предпенсионерам.

Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).

Увольнение совместителей

Оформить соглашение о расторжении трудового договора можно и с совместителем. В этой части ТК РФ не содержит каких-либо исключений.

Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. 66 ТК РФ).

Процедура и порядок увольнения по соглашению сторон в 2020 году

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Соглашение между сторонами

Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:

  • данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
  • сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
  • причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;

ВАЖНО. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон вносится в трудовую книжку со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. А значит, именно эту норму нужно внести в текст соглашения. Дополнительно давать ссылку на статью 78 ТК РФ не надо.

  • дату увольнения (письмо Минтруда от 10.04.14 № 14-2/ООГ-1347). Дата вносится без каких-либо предлогов (т.е. надо писать «01 декабря», а не «с 01 декабря»). При этом нужно учитывать, что указанная дата — это последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, в этот день он должен появиться на своем рабочем месте.

Все остальные условия (в т.ч. о порядке и сроке передачи дел, возврате имущества работодателя, находящегося у сотрудника, а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях) являются факультативными. Увольнение будет законным и без этих данных. Однако если они включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.

ВНИМАНИЕ. Если соглашение об увольнении предусматривает выплату выходного пособия или иных «отступных», которые прямо не предусмотрены ТК РФ, то соответствующий документ лучше оформлять как дополнительное соглашение к расторгаемому трудовому договору. Проще говоря, в «шапке» следует указать не «Соглашение о расторжении трудового договора от №_», а «Дополнительное соглашение к трудовому договору от №_». А все выплачиваемые суммы именовать «выходное пособие».

Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь по правилам Трудового кодекса (ч. 4 ст. 178 ТК РФ) и Налогового кодекса (п. 9 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором.

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Документ о расторжении трудового договора подписывается обеими сторонами договора. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).

Датировать соглашение об увольнении можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.

Приказ об увольнении работника

На основании соглашения издается приказ об увольнении (можно использовать унифицированную форму № Т-8 , утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). При этом в строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». А в строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» следует прописать: «Соглашение от_ №_ о расторжении трудового договора от_ №_», либо «Дополнительное соглашение от_ №_ к трудовому договору от_ №_» в зависимости от того, как было оформлено соглашение.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.

Бесплатно составить и распечатать приказ по форме № Т‑8

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

В трудовую книжку запись об увольнении работника «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.

В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Подробнее см. в статье « Заполнение трудовой книжки: правила и образец ».

Отражение увольнения в личной карточке

В личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2 ) в разделе XI дублируется запись об увольнении по соглашению сторон в той же формулировке, которая указана в трудовой книжке. Далее указывается дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.

С этой записью работника также нужно ознакомить под подпись.

Составление записки-расчета по форме Т-61

Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 не является документом, который нужно в обязательном порядке составить и выдать сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Однако если от увольняемого поступило соответствующее письменное заявление, работодатель должен подготовить записку-расчет и передать ее сотруднику. Также этот документ придется выдать работнику, если это предусмотрено в самом соглашении об увольнении.

Напомним, что форма № Т-61 содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

Полный расчет с сотрудником

В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.

А вот дополнительные суммы, предусмотренные соглашением об увольнении (в т.ч. выходное пособие), можно выплатить в иные сроки, если это прямо предусмотрено в данном документе. Такие выводы содержатся в докладе , утвержденном Рострудом.

ВАЖНО. Не забудьте выдать сотруднику расчетный листок (работодатель должен сам разработать и утвердить форму этого документа). Если выплаты проводятся в несколько этапов, то в каждом случае оформляется новый расчетный листок.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выдача документов

Все документы, связанные с работой (трудовая книжка, выписки из СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, справка о зарплате и т.д.), выдаются сотруднику непосредственно в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.

Уведомление военкомата

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

В соглашении об увольнении можно прописать обязанность работодателя выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Для коммерческих организаций размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).

Но лучше все же не устанавливать слишком крупные суммы «отступных». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом, что, несомненно, даст налоговым органам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.18 № 33-6196/2018).

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Если увольнение по соглашению сторон в 2020 году было оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем при учете выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Обратите внимание: с 2020 года работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при поступлении заявления об электронной трудовой книжке. Отчет сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за любым из названных событий. При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Добавить комментарий