Компенсация директору при увольнении в 2020 году

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2020

Статья 78 ТК РФ «Увольнение по соглашению сторон», образец соглашения

Для расторжения трудового договора законом предусмотрено несколько оснований, одним из которых является соглашение сторон. Норма, его допускающая, содержится в п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ.

При обоюдном согласии прекратить сотрудничество оформлять отдельный документ необязательно. Можно обойтись визой руководителя на заявлении увольняющегося сотрудника, в котором он указывает причину увольнения и обязательно ссылается на обоюдное соглашение между сторонами. В результате работодатель получает весомые доказательства доброй воли работника на расторжение договора, что иногда помогает в трудовых спорах.

Тем не менее в большинстве случаев работодатели предпочитают оформить документ, подписанный работником. Соглашение тогда несет дополнительную информационно-правовую нагрузку, и кроме основных положений в нем фиксируется порядок передачи дел, определяется размер компенсации и пр.

Ниже приведен образец такого соглашения о расторжении трудового договора.

Подписи на соглашении можно поставить в любой день до увольнения работника. Но как только документ завизирован с обеих сторон, отозвать подпись уже невозможно, какая бы сторона ни была инициатором (за редкими исключениями). Поэтому для работодателя выгоднее прекращать действие трудового договора в соответствии с положениями п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, особенно если увольнять приходится «сложного» сотрудника.

ВАЖНО! Если сотрудница представит справку из женской консультации о беременности, то она имеет право отозвать соглашение об увольнении.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В гл. 27 ТК РФ приведены виды компенсационных выплат, которые работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику, и основания для таких выдач.

Как рассчитывается компенсация при увольнении, читайте здесь.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в обязательном порядке выплачивать надо лишь один вид компенсации — за неиспользованный отпуск. Право на другие виды компенсации определено положениями ст. 178 ТК РФ. Такие выплаты можно подробно перечислить отдельно в коллективном или трудовом договоре.

Следует учитывать при этом, что как только в соглашение о расторжении трудового договора будут внесены обязательства по компенсационным выплатам, работодатель может быть привлечен к ответственности за недисциплинированность. Это означает, что нарушивший обязательства наниматель должен будет выплатить уволившемуся работнику проценты за задержку полагающихся по соглашению сумм.

Тем не менее на практике имеется множество судебных процессов, по итогам которых работникам отказывали в выплате выходных пособий, даже когда они определены трудовым договором. Например, при банкротстве компании такие условия трудового договора судьи признают недействительными. Не стоит предусматривать чрезмерно высокий размер компенсации при увольнении. Такого рода компенсация не создает дополнительной мотивации к труду, следовательно, суд может отказать работнику в выплате при наличии доказанных работодателем негативных финансовых последствий для предприятия.

Рассмотрим, какие особенности начисления налогов и страховых взносов существуют для компенсационных выплат при увольнении по обоюдному согласию.

Налоги и страховые взносы в связи с выплатой компенсации при увольнении

При увольнении с компенсационных сумм (кроме выплат за неиспользованный отпуск) НДФЛ не исчисляется до некоторого предела. В соответствии с нормами ст. 217 НК РФ, как только суммы компенсаций станут превышать 3-кратный размер среднемесячного заработка, вступают в силу обязательства по исчислению данного налога. Для лиц, работавших в районах Крайнего Севера, этот порог установлен в размере 6-кратного месячного заработка (письмо Минфина России от 25.10.2019 № 03-04-06/82289, определение ВС РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781).

При оформлении справки 2-НДФЛ:

  • сумма компенсации не вносится в документ, если она не облагается НДФЛ;
  • если сумма компенсации превышает величины, оговоренные ст. 217 НК РФ, то в части превышения она приводится с кодом дохода 4800.

Подробнее о порядке заполнения справки по форме 2-НДФЛ читайте в рубрике «Справка 2-НДФЛ в 2019 – 2020 годах (бланк и образец)».

Что касается налога на прибыль, то суммы, выплачиваемые в рамках увольнения по взаимному согласию, относятся к расходам на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ). При этом в письме Минфина РФ от 23.04.2019 № 03-04-05/29191 обращается внимание на следующие условия признания данных выплат расходами:

  • выплаты определены в трудовом или коллективном договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору либо непосредственно в соглашении о расторжении договора;
  • соблюдаются критерии ст. 252 НК РФ.

ВАЖНО! Одним из основных критериев признания расходов в целях налогообложения прибыли, изложенных в ст. 252 НК РФ, является экономическая обоснованность.

Поэтому во избежание риска доначисления налога на прибыль стоит позаботиться о надежном экономическом обосновании выплат. Во-первых, назначать выплаты в разумных размерах. Во-вторых, постараться обосновать само увольнение сотрудника по данному основанию. Например, необходимостью найма более высококвалифицированного специалиста в связи с усложнением задач.

Какую сумму увольнительных безопасно списать в расходы, см. здесь.

При увольнении сотрудника по обоюдному согласию компенсационные выплаты не облагаются страховыми взносами в тех же пределах, что установлены для НДФЛ (3-кратный и 6-кратный средний заработок). И также по аналогии с НДФЛ исключением является компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск; эта сумма включается в базу для исчисления страховых взносов. Необлагаемый лимит установлен в абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Итоги

Увольнение по соглашению сторон на сегодняшний день, пожалуй, наиболее востребованное основание для прекращения трудовых отношений. Что необходимо помнить, увольняя работника по этому основанию?

  1. На случай споров с работниками важно иметь доказательства, что обе стороны действовали по взаимному согласию.
  2. Оформляя соглашение о расторжении договора, имеет смысл определить величину компенсации и зафиксировать порядок передачи дел. Устанавливая размер компенсации, позаботьтесь об экономическом обосновании расходов на нее во избежание споров с налоговыми органами.

Компенсация директору при увольнении в 2020 году

Принято полагать, что руководящие должности подчиняются иным правилам, нежели рядовые. В то же время в плане увольнения процедура мало чем различается, единственное – оснований для расторжения трудового договора с руководителем предприятия может быть больше. Но, как и в общем случае, будет выплачена компенсация директору при увольнении.

Дополнительные основания для увольнения директора компании

Наряду со стандартными причинами для увольнения сотрудников, в отношении директоров предприятий действуют также особые основания для лишения их должности:

  1. Директор может быть уволен с должности руководителя компании-должника из-за ее банкротства.
  2. Директора можно попросить освободить место по решению владельца предприятия или уполномоченного органа без объяснения причин.
  3. Руководитель может быть снят с должности по основаниям, перечисленным в статье 278 ТК РФ.

Как правило, директор компании покидает свое место по личному волеизъявлению, по соглашению с нанимателем, из-за нарушений закона или по решению уполномоченных органов. Проще всего расторгнуть отношения по обоюдному согласию – тогда дело не дойдет до судебных разбирательств. Закон в такой ситуации предусматривает только один вариант для аннулирования увольнения – одновременный отказ нанимателя от увольнения директора и желание остаться на занимаемом месте самого управляющего. Но тогда в суд идти не за чем – можно заново подписать договор о сотрудничестве.

Компания и ее владелец несут обязательства по предоставлению директору некоторых трудовых гарантий, включая выплату компенсации при увольнении. Если в трудовом договоре о компенсации ничего сказано не было, это не означает, что совершать выплату не придется – так велит закон, это непременное условие досрочного расторжения договора с директором по инициативе нанимателя.

Еще одной особенностью увольнения директора компании является необходимость предупреждения о предстоящем уходе с должности по личному волеизъявлению не менее чем за 30 дней до даты фактического ухода с работы. Более длительная отработка чем в общем случае связана с тем, что найти нового руководителя намного сложнее, чем рядового сотрудника. Плюс, за этот месяц директор должен разъяснить положение дел своему преемнику или временно замещающему лицу.

Если генеральный директор покидает рабочее место по собственному желанию, компенсация ему не положена, за исключением тех случаев, когда ее выплата предусмотрена трудовым договором.

Увольнение руководителя может стать следствием дисциплинарных нарушений. Уволить директора можно, если:

  1. Он хотя бы единожды нарушил обязанности, которые возлагаются на гендиректора:
    • допустил нарушение по части охраны труда;
    • неграмотно учитывал материальные ценности;
    • неверно провел статистическую отчетность;
    • превысил полномочия для получения выгоды.
  2. Он отдал распоряжение, из-за которого была нарушена целостность имущества, собственность компании была применена неправомерно, или компании был нанесен ущерб.

Перед тем как уволить директора и взыскать с него средства в счет утраченного имущества или чего-либо еще, нужно доказать его виновность и степень вины.

Как выплачивается компенсация директору при увольнении, если в договоре нет пункта о ее выплате

Если условия осуществления обязанностей сотрудника, обозначенные в трудовом договоре, ухудшают его положение, которое определено на законодательном уровне, такие условия признаются недействительными.

Трудовой договор разрабатывается таким образом, чтобы заранее обговорить и закрепить обязательства и права сторон соглашения, прописать должность, размер заработной платы, какие-либо доплаты и надбавки, а также порядок расторжения договора.

Несмотря на важность трудового договора, в первую очередь необходимо позаботиться о выполнении постановлений федеральных норматичных актов, поскольку они всегда имеют приоритетное значение над любыми локальными актами компаний. Поэтому, даже если трудовой договор не содержит пункта о выплате компенсации увольняемому директору, выплачивать ее нужно, так как он лишается места работы не по своей воле.

При увольнении директора предприятия между ним и владельцем компании оформляется акт (подписывается лицом, принимающим дела), в котором прописываются:

  • важные моменты, имеющие отношение к функционированию компании;
  • нынешнее состояние дел в фирме;
  • материальные ценности, передаваемые руководителем при увольнении;
  • факт передачи свидетельств о праве владения недвижимостью, первичной бухгалтерской документации, лицензий, регистрационных и учредительных документов;
  • перечень соглашений и договоров, которые были подписаны во время работы фирмы при управлении директором;
  • список доверенностей, которые были выданы компанией для передачи некоторых полномочий кому-либо, и выданных векселей.

В последний день работы директор должен ознакомиться с приказом о его увольнении, после чего документы передаются бухгалтеру и сотруднику отдела кадров. Руководитель в этот же день получит трудовую книжку с записью о причинах увольнения и остаток заработанных им денег. Ему будет выплачена зарплата за последний месяц, компенсация за отпуск, на который он имел право, не успел им воспользоваться, выходное пособие в случае увольнения не по собственному желанию и не за дисциплинарные поступки или нарушение закона.

В каком размере выплачивается компенсация директору при увольнении

Если трудовой договор не содержит указаний относительно выплаты компенсации увольняемому директору, сумма определяется в согласии с действующим законодательством и выплачивается только тогда, когда увольнение произошло по решению нанимателя и не за виновные действия со стороны директора.

Величина компенсации, которая будет выплачена в день увольнения руководителя предприятия, должна быть обозначена в трудовом договоре. Ее размер в любом случае не должен оказаться ниже среднемесячного оклада директора за предшествующие увольнению 3 месяца (или 6 месяцев в случае функционирования компании на территории районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей).

Сказанное выше неприменимо в отношении руководителей, лишившихся работы за допущение виновных действий или решивших покинуть предприятие по личному волеизъявлению. Но директор может рассчитывать и на такую выплату, но только если трудовой договор предусматривал щедрые суммы компенсаций.

Законодательные акты по теме

ст. 278 ТК РФОб основаниях для увольнения директора фирмы
ст. 279 ТК РФО размере компенсации директору компании при увольнении

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель нанял на работу генерального директора. Они заключили трудовой договор, в котором не была оговорена выплата компенсации при увольнении. Когда директор был уволен по решению уполномоченного органа, компенсация не была выплачена.

Комментарий: Трудовой кодекс предписывает выплачивать компенсацию директорам предприятий, уволенным по решению работодателя и не по причине допущения виновных действий со стороны директора.

Ошибка: Увольняемый директор требует выплаты компенсации. Увольнение происходит по причине хищения имущества.

Комментарий: Если увольнение директора происходит за виновные действия с его стороны, компенсация не выплачивается.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая положена компенсация директору при увольнении

Вопрос №1: Какие последствия ожидают фирму, не выплатившую уволенному директору компенсации?

Ответ: Расторжение отношений будет признано незаконным, директор будет восстановлен в должности в судебном порядке, ему будет выплачена компенсация за вынужденный прогул по вине работодателя.

Вопрос №2: Можно ли выплатить уволенному директору компании компенсацию в размере трех средних окладов, если его подразделение находится в районе Крайнего Севера, в головной офис – в Москве?

Ответ: Фактически директор трудился в районе Крайнего Севера, а местоположение работодателя роли не играет. В данном случае компенсация должна составлять 6 размеров среднемесячного заработка.

(?) Видео-советы. Есть ли компенсация при увольнении?

В видео раскрывается информация о том, как получить компенсацию при увольнении, трудовой кодекс⇓


Компенсация при увольнении директора

Порядок увольнения руководителя имеет отличительные особенности от прекращения трудовых отношений с рядовым сотрудником. Данная процедура определена трудовым кодексом. Рассмотрим порядок ее оформления, и какая компенсация при увольнении руководителя должна быть начислена.

Основные моменты увольнения руководителя

Под руководителем подразумевают физическое лицо, ответственное за деятельность компании. Трудовые отношения с управляющими организации описываются в Трудовом Кодексе, ст. 43. Для увольнения топ-менеджера общества с ограниченной ответственностью собирают собрание его учредителей, где и рассматривается вопрос. Руководитель извещается о расторжении трудового контракта, создается внутренний приказ в организации. Далее процедура ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника. Она включает в себя внесение записи в трудовую, расчет и выдачу документов.

Увольнение руководителя невозможно в ситуациях, когда:

  • у него открыт лист временной нетрудоспособности;
  • он находится в отпуске;
  • на иждивении у него находится ребенок-инвалид до 18 лет;
  • руководителем является беременная женщина или мать, находящаяся в декретном отпуске.

Исключение составляют только ситуации, когда компания ликвидируется или реорганизовывается.

Причины увольнения руководителя

Управляющий компании может быть уволен по различным основаниям, описанным в Трудовом кодексе. Обычно процедура оформляется по соглашению сторон. Но встречаются и другие причины расторжения трудовых отношений:

  • по собственному желанию;
  • при банкротстве предприятия;
  • по решению собственников (ст. 81 ТК РФ);
  • окончания срочного соглашения (ст. 79 ТК РФ);
  • при смене владельца организации.
Читайте также:  Незаконная запись в трудовой книжке компенсация

Увольнение руководителя по инициативе владельца

Если в организации меняется владелец, то он может в течение 90 дней со дня вступления в свои права сменить руководящий состав. В соответствии со ст. 75 ТК РФ при расторжении контракта с директором понадобится выплатить ему компенсацию, которая составляет не менее трехкратной месячной заработной платы сотрудника.

Собственник может освободить от должности руководителя, если тот своими действиями причинил имущественный или иной ущерб компании. Но для данной процедуры характерны свои особенности:

  • понадобится провести служебное расследование;
  • получить объяснительную записку от директора;
  • привлечь сторонних специалистов.

При возникновении подозрений о том, что указания руководителя приведут к нарушению интересов компании, сотрудники должны сообщить об этом в письменной форме владельцу. На основании бумаги выносится решение о проведении служебного расследования. Этим занимается комиссия, члены которой утверждаются внутренним локальным актом организации. К расследованию могут привлекаться внешние консультанты, аудиторы и другие лица.

Руководитель может считаться виновным в следующих ситуациях:

  • при разглашении коммерческой тайны конкурентам;
  • при совершении действий, нанесших вред здоровью сотрудников;
  • при нанесении имущественного ущерба, например, сознательного заключения сделки, убыточной для компании.

Расторжение трудового договора с руководителем может произойти по причине грубого нарушения им своих должностных обязанностей, даже однократного. Основанием увольнения может быть неисполнение любого пункта, прописанного в соглашении между ним и работодателем, что прописывается в ст. 81 ч. 1 ТК РФ. При этом данная статья распространяет свое действие только на руководителя и его заместителей.

Для того чтобы основанием для увольнения являлась ст. 81 необходимо провести служебное расследование, которое станет доказательством недобросовестного исполнения своих обязанностей директором. Выплата компенсации при отстранении от должности по этому основанию не производится.

При ликвидации организации или инициировании процедуры банкротства увольнение руководителя проводится в соответствии со ст. 278 ТК РФ. Основанием для расторжения договора является решение арбитражного суда. Последним днем работы директора является дата, когда судебное постановление вступает в силу. Выплат и компенсаций в такой ситуации не предусмотрено трудовым законодательством. Однако, пособия и их размер в данном случае могут быть прописаны в трудовом договоре.

Увольнение руководителя по собственному желанию

Топ-менеджер имеет право самостоятельно снять с себя полномочия до истечения срока действия заключенного контракта. Для этого он должен в письменном виде предупредить всех собственников и акционеров за месяц до увольнения о своем решении. Необходимо направить письма с уведомлением о созыве внеочередного собрания учредителей, где будет решаться вопрос о смене руководителя.

Компенсация директору при увольнении в 2020 году

В 2020 году вопрос увольнения сотрудников предприятий стал весьма актуальным с учетом проведенной в конце 2018 года пенсионной реформы. Нередко руководители предприятий являются людьми предпенсионного возраста. Процедура увольнения рядового и руководящего состава фирмы мало чем отличается. В том случае, если причиной увольнения является не виновное действие управленца, назначается компенсация директору при увольнении, как и в случае с обычными работниками.

Ситуация с увольнениями руководящего состава предприятий в 2020 году

Как правило, руководящие должности занимают люди опытные, в возрасте. В связи с тем, что в 2018 году была проведена пенсионная реформа, работодатели начали массово увольнять пожилых сотрудников, чтобы им не пришлось оставлять на предприятии работника до исполнения ему 65-летнего возраста.

В связи со сложившейся ситуацией, следует внимательно изучать трудовое законодательство — принуждение к увольнению можно доказать в суде, чтобы добиться восстановления на работе и получения компенсации вынужденного прогула.

«Редакция телеканала «Царьград» завалена письмами от зрителей, которым до пенсии оставалось чуть-чуть — до недавнего времени — а теперь к этим «чуть-чуть» добавилось от полугода до 5 лет. Обращения от людей, которым вдруг оказалось сложно сохранить или найти работу, начали поступать еще в октябре 2018 года, когда был принят закон о повышении пенсионного возраста. А теперь эта тенденция приобрела лавинообразный характер. Работодатели, конечно, боятся увольнять сотрудников предпенсионного возраста, ведь за это им по новому закону грозит серьезный штраф или исправительные работы, но наниматели научились идти на разного рода ухищрения. Работодатели переводят предпенсионеров на неудобный график, депремируют, вынуждают написать заявление по собственному желанию. В России даже появилось новое понятие «эджизм» («agism», от англ. age — возраст, прим. автора), которое означает дискриминацию по возрасту. 59% граждан в возрасте после 45 лет сталкивается с трудностями трудоустройства и сохранения работы. 51% работодателей признает, что возраст соискателя часто становится причиной отказа в приеме на работу. Трудности с трудоустройство возникают потому, что люди старшего возраста чаще болеют, хуже молодых разбираются в современных технологиях, сложнее переносят переработки, в силу опыта требуют более высокую зарплату. К такому выводу пришли ученые-социологи после исследования, проведенного по заказу Департамента труда и социальной защиты населения Москвы».

Мария Иваткина, ведущая передачи «Индекс Иваткиной»

Компенсация директору при увольнении и выходное пособие — в чем разница

Директору предприятия следует знать о следующих моментах, связанных с увольнением с должности:

  1. Компенсация — не то же самое, что выходное пособие.
  2. Компенсация при увольнении выплачивается только в случае, если увольнение происходит по инициативе уполномоченного органа.
  3. Если осуществляется перевод директора на другую должность, компенсация не выплачивается.

На выходное пособие имеет право любой сотрудник предприятия, если его увольняют с работы не по собственной воле по следующим основаниям:

  • призыв на военную службу;
  • восстановление на работе основного штатного сотрудника, ранее занимавшего данную должность;
  • сокращение штата сотрудников;
  • ликвидация предприятия;
  • отказ от перевода в другой регион при переезде работодателя;
  • отказ от выполнения должностных обязанностей по причине изменения условий трудового соглашения.

В каких случаях назначается компенсация директору при увольнении, а в каких — нет

Компенсация директору при увольнении полагается не всегда, а только при инициации увольнения собственником бизнеса. Но сперва стоит разобраться, каким именно директорам в принципе возможно претендовать на компенсационную сумму:

Компенсация положенаКомпенсация не положена
Директор, генеральный директор предприятияРуководитель филиала или представительства, которые не исполнял функции единоличного исполнительного органа
Руководитель филиала или представительства (если он выполняет функции единоличного исполнительного органа)Руководитель отдельной сферы деятельности компании
Индивидуальный предприниматель

В каком размере назначается компенсация директору при увольнении

Важно! Если сумма компенсации прописана в трудовом договоре, должна быть выплачена именно эта сумма (при условии, что ее размер не оказывается меньше, чем предусмотренный законодательством). Если условия трудового договора ухудшают положение сотрудника, определенное законодательно, такие условия признаются не имеющими силу (даже несмотря на то, что директор подписал договор после ознакомления с условиями).

Величина компенсации зависит от нескольких факторов — факта упоминания о компенсационной сумме в трудовом договоре, региона трудоустройства, причины увольнения:

Фактор, влияющий на размер компенсацииУстанавливаемая величина компенсации
Указание размера компенсации в тексте трудового договора с директоромКомпенсация должна быть выплачена в той сумме, которая прописана в договоре (если сумме оказывается не меньше той, которая установлена законодательно).
Отсутствие в трудовом договоре пункта о выплате компенсацииРазмер компенсации рассчитывается исходя из величины среднемесячного оклада за последние 3 месяца.
Причина увольнения директора — виновное действие директораКомпенсация вообще не выплачивается, если увольнение произошло из-за виновных действий директора (хищения, нарушения условий договора, халатность и т.д.).
Причина увольнения — личное волеизъявление директораКомпенсация выплачивается только в том случае, если она предусмотрена трудовым договором для случаев увольнения по собственному желанию.
Регион трудоустройстваЕсли директор трудился на предприятии на территории Крайнего Севера (или приравненных к нему местностей), размер компенсации рассчитывается исходя из среднемесячного дохода за предшествующие увольнение 6 месяцев (не 3 месяца, как в общем случае).

Кроме того, на величину компенсационной выплаты влияют следующие факторы:

  • дополнительные затраты, которые директор понес в результате увольнения;
  • величина зарплаты, которая могла быть получена директором при продолжении работы на предприятии;
  • время до окончания срока действия срочного трудового соглашения;
  • продолжительность работы уволенного директора в данной должности.

В каком порядке выплачивается компенсация директору при увольнении, если в трудовом договоре отсутствует пункт о ее назначении

Важно! Если размер компенсации не указан в трудовом договоре, можно установить сумму в протоколе общего собрания. Директор имеет право подать иск в суд с целью определения большей по размеру компенсации.

Трудовой договор заключается не только с той целью, чтобы узаконить отношения сотрудника и работодателя. В договоре прописываются условия, на которых работник соглашается приступить к работе — величина зарплаты и поощрительных выплат, распорядок рабочего дня, выходные, а также компенсации в случае ухода с предприятия.

Однако, даже если директор согласился приступить к работе, увидев, что в трудовом соглашении не оговаривается возможность получения компенсационной выплаты при увольнении по инициативе собственника компании, данная выплата все равно подразумевается. Причина тому — наличие оговорки данного условия в законодательстве, которое важнее любого нормативного внутреннего акта фирмы. Порядок увольнения и выплаты компенсации в таком случае следующий:

Этапы увольнения директора с выплатой компенсации, не прописанной в договореПояснения
Подготовка протокола о расторжении трудового договораВ документе указывается причина увольнения.
Оформление акта, подписанного лицом, принимающим дела после увольнения директораВ акте должны быть указаны следующие сведения:

  • перечень выданных векселей, а также доверенностей для передачи полномочий в период работы уволенного директора;
  • список договоров и соглашений, заключенных в период работы компании и управления уходящего директора;
  • факт передачи лицензий, учредительных документов, бухгалтерских и регистрационных документов, свидетельств о праве собственности на недвижимость;
  • информация о передаваемых при увольнении материальных ценностях;
  • сведения о текущем положении дел на предприятии;
  • любые иные имеющие значение моменты касательно работы фирмы.
Издание приказа об увольненииДиректор должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Передача документов в бухгалтерию и отдел кадровВ тот же день директору передаются денежные средства, причитающиеся ему за последнее время работы, и трудовая книжка с записью о причине увольнения.
Заполнение личной карточкиЗапись об увольнении производится по форме Т-2. Директор должен подписать запись.
Выплата денежных средствПомимо зарплаты директор получит компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (не в случае, если увольнение произошло из-за виновных действий директора или по его собственному желанию).
Уведомление банкаБанк, обслуживающий расчетный счет, должен быть уведомлен о том, что директор предприятия сменился.
Оповещение налоговой службыПодается форма 14001 в течение 3 дней с момента увольнения.

Основания для увольнения директора предприятия (компенсация директору при увольнении в 2020 году)

Важно! Наиболее простая процедура увольнения предусмотрена при наличии обоюдного согласия со стороны работника и работодателя. В таком случае увольнение можно и аннулировать — нанимателю нужно отказаться от желания уволить директора, а руководителю следует согласиться остаться на работе. При этом просто оформляется новый трудовой договор.

Помимо стандартных причин для увольнения сотрудников, директора могут быть уволены с должности и по дополнительным основаниям. Увольнение может произойти в следующих случаях:

Основание для увольнения директораПодробные сведения
Стандартные причины расторжения трудового договораПеречислены в тексте статьи 278 ТК РФ
Решение собственника бизнеса или уполномоченного органаВ таком случае причины объяснять нет необходимости (решение о прекращении отношений входит в компетенцию совета директоров). Но компенсация обязательно выплачивается.
Банкротство компанииДолжно быть выплачено выходное пособие, как и в случае с рядовыми сотрудниками.
Личное волеизъявление директораКомпенсация в таком случае не выплачивается (если только она не предусмотрена трудовым договором). Директор должен предупредить о желании уволиться за 30 дней до фактического ухода с предприятия.
Дисциплинарное нарушение
  • Директор распорядился таким образом, что в итоге была нарушена собственность компании, целостность имущества, фирма понесла убытки, владения были применены неправомерно.
  • Руководитель хотя бы 1 раз нарушил обязанности гендиректора (превысил полномочия с целью получения личной выгоды, неправильно оформил статистическую отчетность, нарушил порядок охраны труда, неграмотно учел ценности компании).

Законодательные акты по теме «Компенсация директору при увольнении в 2020 году»

ст. 278 ТК РФПеречень оснований для увольнения директора предприятия
ст. 279 ТК РФО сумме компенсации уволенным директорам предприятий

Распространенные ошибки касательно того, какая полагается компенсация директору при увольнении в 2020 году

Ошибка №1: Директор предприятия был уволен по инициативе владельца компании. Причиной расторжения трудового договора стал факт хищения имущества фирмы. Уволенный директор требует у бухгалтера выплатить ему компенсацию. Однако, компенсация директору при увольнении назначается исключительно в тех случаях, когда со стороны руководителя фирмы не наблюдается противоправных действий, в частности — хищений.

Ошибка №2: Генеральный директор компании заключил с владельцем холдинга трудовой договор. В документе отсутствовал пункт, согласно которому при увольнении директор получал бы денежную компенсацию. Спустя несколько лет в соответствии с решением уполномоченного органа компании директор был уволен с должности без выплаты ему компенсации. На самом же деле, если виновный действий со стороны директора не было, и он был уволен по инициативе собственника фирмы, ТК РФ обязывает выплачивать компенсацию при увольнении директора вне зависимости от того, оговорено это трудовым договором, или нет.

Ответы на часто задаваемые вопросы о том, в каком размере выплачивается компенсация директору при увольнении в 2020 году

Вопрос №1: Директор компании был уволен. Допустимо ли выплатить ему компенсацию уволенному директору в размере 3 средних окладов, если головной офис организации находится в Москве, а подразделение, которым руководит директор — в Ямало-Ненецком АО?

Нет. Компенсация директору при увольнении в Вашем случае должна составить 6 средних окладов, поскольку трудовая деятельность осуществляется фактически в Ямало-Ненецком АО. А это — район Крайнего Севера, где компенсационные выплаты увеличиваются в 2 раза. Место нахождения головного офиса роли не играет.

Читайте также:  Как оформить пенсию по возрасту в 2020 году

Вопрос №2: Какие трудовое законодательство предусматривает последствия в случае отказа от выплаты уволенному директору предприятия денежной компенсации?

В случае, если директору предприятия при увольнении полагается компенсация, а руководство компании отказывается ее выплачивать, расторжение трудового договора будет признано незаконным в судебном порядке. Это повлечет за собой восстановление директора в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул по вине работодателя.

Выплаты директору при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон в 2020 году

Увольнение директора производится по большей части по тем же общим основаниям, что и рядовых работников. Детально этот вопрос освещается в гл. 13 ТК РФ. Помимо прочего директора могут уволить:

  1. По соглашению двух сторон (ст. 78 ТК РФ).
  2. По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).
  3. По дополнительным основаниям, которые применяются только по отношению к руководящему составу (ст. 278 ТК РФ).

Так, прекратить договор с директором могут по решению полномочного лица (органа) организации (п. 2 ст. 278 ТК РФ). При этом причина, мотивация увольнения может не указываться. Подобное увольнение не является неким дисциплинарным наказанием за противоправные нарушения директора. В этом случае речь идет о досрочном прекращении договора.

Независимо от причины увольнения порядок его оформления является тоже общим и, по сути, мало чем отличается от увольнения других работников. Таким образом, сообразно ст. 84.1 ТК РФ при увольнении директора должны:

  • издать приказ о прекращении трудового договора;
  • ознакомить с ним увольняемого под личную подпись;
  • непосредственно в последний рабочий день (на дату увольнения) выдать трудовую увольняемому, а также затребованные им документы, связанные с работой, и полностью с ним рассчитаться,

Если в день увольнения выдать трудовую невозможно, тогда наниматель отправляет уволенному уведомление о необходимости явиться за ней либо дать письменное согласие на ее пересылку. После отправки такого сообщения наниматель от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой высвобождается.

Разница в процедуре увольнения заключается в том, что директор – материально ответственное руководящее лицо. Поэтому при увольнении он должен также сдать акт приема-передачи дел своему приемнику (иному полномочному лицу).

Следует обратить внимание также на то, что если он в день увольнения по каким-либо причинам не работал, то положенные ему выплаты должны произвести сразу после того, как он потребует расчет. Крайний срок выплаты при таких обстоятельствах – это день, следующий после предъявления этого требования. Если между нанимателем и увольняемым возник спор о сумме выплат, то выплатить должны ту их часть, которая на этот момент не оспаривается.

Выплаты, положенные директору при увольнении по соглашению сторон либо по собственному желанию

Итак, как постановляет ст. 140 ТК РФ, увольняемому работнику, в том числе и директору, должны выплатить все причитающиеся суммы. Их величина определяется с учетом норм ст. 349.3 ТК РФ. К сведению, для руководителей и иных категорий увольняемых работников, данной статьей установлены ограничения.

Заработок за отработанный к моменту увольнения период

Компенсация за невостребованный отпуск

Из чего состоит расчет с увольняемым работником
Выходное пособие

(прочие выплаты, предусмотренные, установленные трудовым, коллективным соглашением)

Названые в таблице суммы – это стандартные выплаты, которые причитаются любому увольняемому работнику. А выходное пособие – это не то же самое, что и компенсация. Выплата компенсационного характера предусмотрена только тогда, когда инициатива увольнения исходит от полномочного органа (а не по желанию увольняемого). Ее чаще всего так и называют, дословно: «компенсация в связи с расторжением трудового договора».

Важно! Выплата компенсаций, выходных пособий, прочих сумм не предусматривается при увольнениях из-за дисциплинарных взысканий (применительно ко ст. 181.1 ТК РФ).

Отсюда следует, что если директора увольняют за виновные действия, компенсация ему не положена. Но при досрочном увольнении директора по решению полномочных лиц она предоставляется (ст. 279 ТК РФ).

Далее, если директор увольняется по своей инициативе либо по соглашению двух сторон, ему выплатят компенсацию, если это оговорено трудовым (коллективным) соглашением либо локальными актами организации. Как правило, назваными документами оговаривается не только возможность компенсационной выплаты, но и ее конкретная сумма, а зачастую и порядок ее проведения.

Между тем допускается вариант увольнения, при котором выплата компенсации согласовывается в подписанном соглашении, сопровождающем увольнение. Как бы там ни было, размер компенсационной выплаты в зависимости от ситуации отличается.

Ограничения по сумме компенсации при увольнении директора

Размер компенсационной выплаты, в том числе «по умолчанию», подчиняется нормативам, установленным ст. 349.3 ТК РФ. Настоящей статьей обозначены ограничения по размерам компенсаций для руководящего состава. Так, при увольнении директора компенсация выплачивается в размере трехкратного СЗ (среднемесячного заработка), а если организация находится на Крайнем Севере, то – шестикратного.

Данное ограничение очень важно при удержании НДФЛ и общеобязательных страховых взносов.

Как обращает внимание Минфин РФ (письмо № 03-04-05/29191 от 23.04.2020), НДФЛ, как и, собственно, страховые взносы, удерживают с тех компенсационных сумм, которые, превышают установленный лимит (т. е. трехкратный либо шестикратный СЗ для уволенных работников). Об этом говорится в ст. 217 НК РФ.

Зам. директора Департамента Р. А. Саакян.

Наиболее благоприятным и оптимальным исходом многих дел является увольнение по согласованию двух сторон. Тогда обе стороны (наниматель, увольняемый) могут договориться об условиях прекращения трудового договора, в частности, о конкретной дате увольнения, а также о выплате компенсации. Последнее, тем не менее, не является обязательным пунктом договоренностей. К сведению, срок расчета изменить наниматель и увольняемый, по согласованию сторон, не могут (применительно ко ст. 140 ТК РФ).

Считается, что сумма компенсационной выплаты не может быть меньше, чем трехкратный размер СЗ. Если трудовой договор предусматривает иное, это значит, что он тем самым ухудшает положение работника. Следовательно, его условия признаются ничтожными (становятся не действительными и не применяются).

Распространенные ошибки при расчете с уволенным директором

Ошибка 1. Даже если в трудовом соглашении, которое заключено с директором, выплата компенсации при увольнении не оговорена, ее все равно должны выплатить на условиях, предусмотренных ТК РФ. Это значит, что она может выплачиваться при данных обстоятельствах только если основанием для увольнения является соглашение сторон.

Если директора увольняют по собственному желанию, компенсацию выплачивают только тогда, когда это оговорено трудовым соглашением.

Ошибка 2. Расчет с увольняемым производится вне очереди, т. е. не в день выдачи зарплаты (аванса), а в день его увольнения. Данная норма применяется по отношению ко всем категориям работников, включая руководителей.

Как определяется сумма компенсации директору при увольнении

С учетом приведенных выше норм, следует сделать вывод, что компенсационная сумма к выплате зависит от таких моментов, как причина увольнения, регион, в котором живет увольняемый, и наличие (отсутствие) соответствующих положений о ней в трудовом договоре.

Если она не меньше той, которая предусмотрена законом, то следует ее выплатить

Тогда ее сумма равна среднемесячному заработку директора за 3 мес. после увольнения

Компенсационная выплата не положена

Компенсация предоставляется, если она предусмотрена трудовым соглашением

Особенности определения суммы компенсации директору
Сумма компенс. выплаты указана в трудовом соглашенииКомпенсация трудовым договором не оговоренаДиректор работал в организации на Крайнем СевереОснование увольнения – дисциплинарный проступок (вина) директораДиректор уволился по собственному желанию
Сумма компенсационной выплаты увеличивается и рассчитывается как среднемесячный доход за 6 мес. работы после увольнения

Таким образом, если увольняемому предусмотрена компенсация по трудовому (иному) договору, то следует выплатить ту сумму, которая в нем прописана. Если этого нет, но она директору полагается, то рассчитывать ее нужно будет как сумму трехкратного среднемесячного заработка.

Приказ о назначении размера компенсации при этом издавать не требуется.

Схема подсчета стандартна. Сначала нужно определить расчетный период. (12 послед. мес. работы). Затем подсчитывается совокупный доход увольняемого за этот период. Далее полученная сумма делится на число отработанных дней в рас. периоде и умножается на число раб. дней пятидневной (шестидневной) раб. недели за 3 мес. после увольнения. В расчетах применяются нормы Положения, утв. ПП РФ № 922 от 24.12.2007 (ред. с изм. от 10.12.2016).

В начале калькуляции важно правильно определить расчетный период. Ведь фактическая дата увольнения может приходиться на любой день месяца. Поэтому следует учесть следующие нюансы. Первый: если дата увольнения – последний день месяца, то этот месяц надо включать в период расчета. Второй нюанс: когда день увольнения выпадает на иной день месяца, то расчетным периодом признаются 12 раб. мес. до месяца увольнения. К примеру, человека уволили 1- либо 25 числа, значит. Расчетный период заканчивается предшествующим месяцем.

Пример 1. Калькуляция суммы компенсации директору при увольнении

Предположим, директора ООО «Проект» уволили 21.01.2018. Соответственно, расчетным периодом является январь–декабрь 2017 г. За это время директор уходил в ежегодный отпуск, ездил на несколько дней в командировку. Дважды ему назначали и выплачивали премиальные. Итого за указанный расчетный период директору выплатили 615 000 рос. руб. По факту им отработано 203 дня. На основе этих условных данных необходимо подсчитать сумму компенсации к выплате. Подсчет производится в два этапа.

Этап первый. Определяется число дней за 3 мес. после увольнения (с 21 по 31.01.2018, затем с 01.02 по 28.02.2018, далее с 01.03 по 31.03.2018 и, наконец, с 01.04 по 21.04.2018). С учетом того, что в ООО «Проект» установлена «пятидневка», получается, что число раб. дней, которые по рабочему графику нужно оплатить, равно 64 (8 + 19 + 20 + 17).

Этап второй. Сумма компенсации подсчитывается следующим способом: 615 000 / 203 х 64 = 193 891. 62 рос. руб. Это и есть компенсационная сумма, которую должны заплатить при увольнении директору, но с условием, что причина увольнения никак не связана с виновными действиями.

Полученная компенсация не облагается НДФЛ и общеобязательными взносами, поскольку не превышает лимит (трехкратный СЗ).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Должен ли директор заранее предупреждать о своем уходе, если он увольняется по собственному желанию?

Да, должен. Если рядовой работник увольняется по своей инициативе, он должен известить об этом нанимателя за 2 недели. Для директора данный срок увеличен до месяца.

На протяжении этого срока увольняемый вправе отозвать свое заявление. Тогда его не уволят, но при условии, что на его место к моменту отзыва заявления не пригасили письменно другого человека. Если срок истек, заявление он не отзывал, то, соответственно, его увольняют, и он может прекратить работу в этот день.

Между тем возможен еще один вариант развития событий: срок истек, его не уволили, а он не требует произвести увольнение. Тогда он может продолжить работать, как и раньше, т. к. действие трудового соглашения продолжается. Таков общий порядок.

Вопрос №2: Бывают ли ситуации, при которых увольнение директора невозможно?

Такие случаи имеют место быть. К ним относят стандартные ситуации, когда увольняемый заболел, пребывает в ежегодном отпуске либо, декрете и т. п.

Т. е. если директор, к примеру, сидит дома на больничном, то уволить его в это время не смогут. Исключением является лишь ликвидация (реорганизация) организации.

Увольнение по соглашению сторон в 2020 году

Расстаться с сотрудником можно не только по инициативе работодателя или по заявлению работника об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор допустимо расторгнуть в любое время по соглашению его сторон. Мы расскажем о том, какие есть плюсы и минусы у такого варианта прекращения трудовых отношений, а также рассмотрим, как правильно оформить увольнение по соглашению сторон в 2020 году.

Что значит увольнение по соглашению сторон

Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились о всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.

Если же такое согласие не достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может выступить работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статьях 81 и 83 ТК РФ (например, сокращение численности или штата, переезд в другой регион и т.п.).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Плюсы и минусы для работника

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Выгоды и риски для работодателя

В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

Если таковые все же появятся, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Увольнение беременных женщин

Трудовой кодекс не содержит ограничений по кругу лиц, которых можно уволить «по соглашению». А значит, подобный способ расторжения трудового договора допустим и в отношении беременной женщины, независимо от срока беременности. В том числе, заключение соглашения возможно и после ухода сотрудницы в декрет.

Но есть один нюанс. Если о своей беременности женщина узнала вскоре после подписания соглашения и, в связи с этим, передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд по иску беременной женщины (определения Верховного суда РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и от 05.09.14 № 37-КГ14-4). Поэтому перед заключением соглашения об увольнении беременной сотрудницы нужно убедиться, что ранее она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, или заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п. Если таких бумаг нет, и работодатель не готов к последующему восстановлению на работе передумавшей уходить сотрудницы, то увольнение «по соглашению» с ней лучше не оформлять.

ВНИМАНИЕ. Не нужно указывать в соглашении на факт беременности сотрудницы. Это может быть расценено как увольнение по данному мотиву. А такое действие является преступлением, ответственность за которое предусмотрена статьей 145 УК РФ (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 25.12.18 № 46). Аналогичная уголовная ответственность наступит и в том случае, если суд признает, что беременную женщину принуждали к подписанию подобного соглашения. Доказательствами могут быть факты физического воздействия или психологического давления; создание неблагоприятных условий работы; незаконное применение дисциплинарных взысканий; угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких (апелляционные определения Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.16 № 33-2669/2016, Астраханского областного суда от 30.05.12 по делу № 33-1592/2012).

Увольнение многодетных и родителей-одиночек

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет ТК РФ не устанавливает.

Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит сотрудника на работе, а работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Увольнение пенсионеров и предпенсионеров

Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.

ВНИМАНИЕ. Статьей 144.1 УК РФ установлена уголовная ответственность за увольнение предпенсионеров. Она наступает в том случае, если причиной (мотивом) увольнения является возраст работника. А значит, в соглашении об увольнении не должно быть положений, из которых можно сделать вывод, что оно заключено в связи с обретением работником статуса предпенсионера. В частности, не нужно указывать на факт достижения работником соответствующего возраста, либо на наличие у него льгот, предоставляемых предпенсионерам.

Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).

Увольнение совместителей

Оформить соглашение о расторжении трудового договора можно и с совместителем. В этой части ТК РФ не содержит каких-либо исключений.

Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. 66 ТК РФ).

Процедура и порядок увольнения по соглашению сторон в 2020 году

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

Соглашение между сторонами

Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:

  • данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
  • сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
  • причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;

ВАЖНО. Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), запись о прекращении трудового договора по соглашению сторон вносится в трудовую книжку со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. А значит, именно эту норму нужно внести в текст соглашения. Дополнительно давать ссылку на статью 78 ТК РФ не надо.

  • дату увольнения (письмо Минтруда от 10.04.14 № 14-2/ООГ-1347). Дата вносится без каких-либо предлогов (т.е. надо писать «01 декабря», а не «с 01 декабря»). При этом нужно учитывать, что указанная дата — это последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, в этот день он должен появиться на своем рабочем месте.

Все остальные условия (в т.ч. о порядке и сроке передачи дел, возврате имущества работодателя, находящегося у сотрудника, а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях) являются факультативными. Увольнение будет законным и без этих данных. Однако если они включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.

ВНИМАНИЕ. Если соглашение об увольнении предусматривает выплату выходного пособия или иных «отступных», которые прямо не предусмотрены ТК РФ, то соответствующий документ лучше оформлять как дополнительное соглашение к расторгаемому трудовому договору. Проще говоря, в «шапке» следует указать не «Соглашение о расторжении трудового договора от №_», а «Дополнительное соглашение к трудовому договору от №_». А все выплачиваемые суммы именовать «выходное пособие».

Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь по правилам Трудового кодекса (ч. 4 ст. 178 ТК РФ) и Налогового кодекса (п. 9 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором.

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Документ о расторжении трудового договора подписывается обеими сторонами договора. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).

Датировать соглашение об увольнении можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.

Приказ об увольнении работника

На основании соглашения издается приказ об увольнении (можно использовать унифицированную форму № Т-8 , утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). При этом в строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». А в строке (графе) «Основание (документ, номер, дата)» следует прописать: «Соглашение от_ №_ о расторжении трудового договора от_ №_», либо «Дополнительное соглашение от_ №_ к трудовому договору от_ №_» в зависимости от того, как было оформлено соглашение.

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.

Бесплатно составить и распечатать приказ по форме № Т‑8

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

В трудовую книжку запись об увольнении работника «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.

В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Подробнее см. в статье « Заполнение трудовой книжки: правила и образец ».

Отражение увольнения в личной карточке

В личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2 ) в разделе XI дублируется запись об увольнении по соглашению сторон в той же формулировке, которая указана в трудовой книжке. Далее указывается дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении.

С этой записью работника также нужно ознакомить под подпись.

Составление записки-расчета по форме Т-61

Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 не является документом, который нужно в обязательном порядке составить и выдать сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Однако если от увольняемого поступило соответствующее письменное заявление, работодатель должен подготовить записку-расчет и передать ее сотруднику. Также этот документ придется выдать работнику, если это предусмотрено в самом соглашении об увольнении.

Напомним, что форма № Т-61 содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

Полный расчет с сотрудником

В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.

А вот дополнительные суммы, предусмотренные соглашением об увольнении (в т.ч. выходное пособие), можно выплатить в иные сроки, если это прямо предусмотрено в данном документе. Такие выводы содержатся в докладе , утвержденном Рострудом.

ВАЖНО. Не забудьте выдать сотруднику расчетный листок (работодатель должен сам разработать и утвердить форму этого документа). Если выплаты проводятся в несколько этапов, то в каждом случае оформляется новый расчетный листок.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выдача документов

Все документы, связанные с работой (трудовая книжка, выписки из СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, справка о зарплате и т.д.), выдаются сотруднику непосредственно в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.

Уведомление военкомата

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

В соглашении об увольнении можно прописать обязанность работодателя выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Для коммерческих организаций размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).

Но лучше все же не устанавливать слишком крупные суммы «отступных». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом, что, несомненно, даст налоговым органам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.18 № 33-6196/2018).

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Если увольнение по соглашению сторон в 2020 году было оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем при учете выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Обратите внимание: с 2020 года работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при поступлении заявления об электронной трудовой книжке. Отчет сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за любым из названных событий. При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа напомнит вам о необходимости сдать отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и сдать отчет через интернет.

Добавить комментарий