Процесс оформления матпомощи при смерти близкого родственника

Положена ли материальная помощь при смерти родственника

Если с лицом заключено трудовое соглашение, то у него есть возможность претендовать на выплату дополнительных средств. Каждая организация наделена правом определять собственные условия по выплате пособий данного типа. Изначально нужно понять, кто относится к категории близких родственников. В семейном законодательстве к данной группе отнесены те, кто расположен на прямой линии родства, в том числе по восхождению или нисхождению.

Однако, практика судебных органов дает основания полагать, что организации относят к такой категории родственников и дедушек, бабушек, брата, сестру. Также с законодательной точки зрения нужно рассматривать в качестве близкого родственника такого ребенка, который был усыновлен.


Право на получение данного типа пособий полагается таким группам граждан:

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

К то осуществляет выплату, зависит от социального статуса умершего. Родственники, взявшие на себя расходы по проведению похорон, вправе оформить матпомощь и социальное пособие на погребение (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

  1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
  2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
  3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера

Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.

Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:

  • заявление по установленной форме;
  • паспорт заявителя (-ей);
  • свидетельство о смерти пенсионера;
  • справку, подтверждающую факт регистрации и проживания на одной жилплощади с покойным;
  • документы, по которым можно установить родственные связи (свидетельство о браке, рождении и т. п.).
  • военнослужащим;
  • участником боевых действий;
  • сотрудником Государственной пожарной службы;
  • ветераном Великой Отечественной войны;
  • сотрудником силовых ведомств (Министерства внутренних дел, Минобороны, органов исполнения наказаний и т. д.);
  • блокадником;
  • тружеником тыла.

Когда полагается матпомощь по смерти близкого

Помимо государственного пособия на погребение, дополнительная материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника выплачивается компанией-работодателем, для которой такой материальный расход не является обязательным. Основанием для выплаты является локальный нормативный акт компании или, например, страховой договор.

Первое средство получить матпомощь — написать заявление руководителю компании-работодателя с приложением копии свидетельства о смерти родственника и документа, подтверждающего родство. Выплачивается материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя в случае смерти сотрудника организации или если умирает член его семьи.

Важная особенность — степень родства умершего и получателя матпомощи. От этого зависит, облагается ли материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе налогом. Если умерший являлся членом семьи работника, то вся сумма выплаты от уплаты налога освобождается. По Семейному кодексу РФ, семья и ближайшие родственники:

  • супруг или супруга;
  • дети, в том числе усыновленные;
  • родители;
  • бабушки, дедушки;
  • братья и сестры.

Организация-работодатель вправе устанавливать размер матпомощи самостоятельно. Не взимается НДФЛ с матпомощи в связи со смертью родственника в 2020 году, если это выплаты членам семьи умершего сотрудника организации либо по смерти близкого родственника сотрудника организации. Если наступает смерть дальнего родственника, то материальная помощь на погребение НДФЛ не облагается, если не превышает 4000 руб. Если сумма материальной помощи больше, то налогом облагается разница между указанной ставкой и суммой выплаты. Для отображения в справках 2- и 6-НДФЛ в случае смерти дальнего родственника у материальной помощи на погребение коды дохода и вычета отдельные:

Размер матпомощи

Любая компания разрабатывает свои, внутренние нормативные акты, согласно которым ведет деятельность. В них отражается не только право работника рассчитывать на возможность получения специальной матпомощи, но также размер пособия.

Сумма определяется индивидуально, на нее влияют такие факторы:

  • социальная политика данной организации;
  • финансовые возможности ее;
  • зарплата сотрудника;
  • стаж работы;
  • выплаты НДФЛ (налог);
  • другие обстоятельства.

Зачастую пособие является единовременным, таким образом, выплачивается сразу. Кроме него, если коллектив дружный, сотруднику могут помогать коллеги. Иногда люди самостоятельно создают специальные фонды, куда скидываются для таких случаев. Ведь невозможно предугадать, когда случится несчастье.

Зачастую пособие является единовременным, таким образом, выплачивается сразу. Кроме него, если коллектив дружный, сотруднику могут помогать коллеги. Иногда люди самостоятельно создают специальные фонды, куда скидываются для таких случаев. Ведь невозможно предугадать, когда случится несчастье.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 году ⚰

Социальная политика государства направлена на оказание материальной поддержки гражданам, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях. Так, в частности, каждый зарегистрированный официально житель РФ имеет право на помощь государства в организации похорон близких. Подобная выплата осуществляется только единоразово и может быть предоставлена УТСЗН или структурой, в которой работал умерший или же его близкий.

Это является обязанностью любой структуры, независимо от ее формы собственности. В 2020 году действующие ранее правила получения материальной помощи, положенной каждому в связи со смертью и организацией похорон родственника или просто близкого человека, не изменились, произошла лишь индексация обозначенной законом суммы. Получить помощь, как и прежде, может и член семьи умершего, и сторонний человек, занимающийся захоронением.


Это является обязанностью любой структуры, независимо от ее формы собственности. В 2020 году действующие ранее правила получения материальной помощи, положенной каждому в связи со смертью и организацией похорон родственника или просто близкого человека, не изменились, произошла лишь индексация обозначенной законом суммы. Получить помощь, как и прежде, может и член семьи умершего, и сторонний человек, занимающийся захоронением.

Куда и когда обращаться?

Данная социальная выплата производится разными органами в зависимости от того, каков был статус скончавшегося гражданина. Вариантов, куда за ней обращаться, несколько:

  • К работодателю (на предприятие, в фирму или к ИП), где на момент смерти трудился гражданин. Правило распространяется и на работающих пенсионеров. К примеру, за пособием на похороны мужа, находившегося на пенсии, но при этом работавшего, вдове следует обратиться в его организацию.
  • В территориальное подразделение ПФР, если скончавшийся вышел на пенсию и не работал. Туда же следует обращаться, если умер индивидуальный предприниматель, который не являлся работодателем.
  • В соцзащиту, если умерший не был трудоустроен, не был зарегистрирован в качестве ИП и не являлся пенсионером. Туда же следует обращаться за пособием на погребение в случае рождения мертвого ребенка в результате беременности, длившейся более 154 дней.
  • В территориальное подразделение ФСС, если умерший гражданин был ИП-работодателем. А также если за пособием обращается родитель или родственник умершего несовершеннолетнего, являющийся предпринимателем-работодателем.

Выплата производится в тот же день, когда человек за ней обратился. Но важно не пропустить срок. Вне зависимости от того, куда подается заявление, с даты смерти до дня его подачи должно пройти ее более 6 месяцев. Если обратиться позже, пособие не выдадут.

Что касается документов для пособия, то набор таков:

Необходимые документы

Для того чтобы получить выплату, заявитель должен подготовить следующий пакет документов:

    Заявление. Составляется на имя руководителя предприятия и содержит краткую просьбу о выдаче материальной помощи. Заполняется бумага в следующем порядке: ФИО и должность руководителя, ФИО родственника погибшего сотрудника, ФИО погибшего сотрудника, а также должность, которую он занимал, просьба о получении помощи, подпись и дата.

  • Свидетельство о смерти. Этот документ необходим для того, чтобы подтвердить сам факт смерти сотрудника.
  • Справка о родстве. Она может быть представлена свидетельством о браке, свидетельством о рождении и т. д.
  • На основании всех вышеописанных документов руководитель должен составить приказ, в соответствии с которым в бухгалтерии вы сможете получить требуемые денежные средства. С самим приказом обязательно должен ознакомиться сам заявитель. Свидетельствованием факта ознакомления должна служить его подпись.

    • супруги;
    • дети погибшего;
    • родители погибшего.

    Как получить материальную помощь при смерти родственника?

    Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

    Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

    • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
    • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
    • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

    Размер материальной помощи при смерти близкого родственника

    Работодатели законодательно не ограничены в вопросах определения величины матпомощи, выдаваемой сотрудникам из собственных ресурсов. Наниматели должны ориентироваться на текущие финансовые возможности и регламенты, утвержденные локальными актами предприятия.

    Для государственной матпомощи на погребение базовый размер пособия составляет 4000 руб., эта величина подлежит ежегодной индексации с начала февраля. Какая материальная помощь при смерти родственника выплачивается гражданам из средств ФСС: с 1 февраля 2018 года действует норма для пособия на погребение в сумме 5701,31 руб. (перерасчет регламентирован Постановлением Правительства от 26.01.2018 г. № 74). С 1 февраля его сумма вырастет до 5895,15 руб. (с учетом планируемой индексации на 1,034). Если в субъекте РФ при начислении зарплаты и пособий учитываются районные коэффициенты, они должны быть применены и к сумме выплаты на погребение. Обозначенная законодательством фиксированная величина является максимальной, фактический размер пособия зависит от уровня понесенных затрат на похороны, если издержки меньше заявленного лимита, они покрываются только в размере фактически потраченных средств.

    Итак, материальная помощь по смерти близкого родственника НДФЛ не облагается. С денежной помощи работодателя, оказываемой в связи со смертью родственников – членов семьи, не надо производить и страховые отчисления (ст. 422 НК РФ). Норма действует, если выплата является единовременной. В иных случаях применяются те же правила, что и для НДФЛ (с учетом необлагаемого лимита в 4000 руб.).

    Как писать заявление

    Унифицированной формы для этого не существует, следовательно, составляется самопроизвольно. Однако глава производственного подразделения указывает размер пособия и обстоятельства, вследствие которых будет совершено начисление. Кроме просьбы о предоставлении единоразовой материальной выплаты, прошение отражает следующие данные:

    1. Полную именную формулу директора организации.
    2. Формулу имени заявителя, его должность.
    3. Категорию родства с покойным.
    4. Иногда указывается размер помощи, однако, она не должна превышать сумму двухмесячной зарплаты просителя или умершего.
    5. Перечень справок, подтверждающих родственные связи и смерть близкого человека.

    Пример заявления

    Подытоживает составленное заявление дата его написания, подпись заявителя с расшифровкой.


    Выплату матпомощи родственникам скончавшегося работника организации следует производить только на основании распоряжения первого руководителя. Министерство финансов России рекомендует изыскивать ее из средств, полученных в результате коммерческой деятельности. Пособие выплачивается по форме расходов 321 подстатьи классификации операций — КОГСУ 263. В этом случае расходы списываются бухгалтерией следующей проводкой:

    Смерть близкого родственника

    Наряду с государственным пособием, выделяемым на погребение, сотрудник имеет право на получение материальной помощи от работодателя. Однако для самой организации, в которой трудится такой человек, данный расход не является обязательным. В качестве основания для финансовой поддержки обычно выступает отдельный локальный нормативный акт или страховое соглашение.

    Чтобы получить эту помощь, нужно написать заявление на имя руководителя, приложив к нему отксерокопированные версии свидетельства о смерти и документа, подтверждающего факт родства. Организации обычно начисляют денежные средства не только в случае смерти близкого члена семьи сотрудника, но и при смерти его самого.

    Однако немаловажную роль играет степень родства между умершим и заявителем. От нее зависит налогообложение суммы. Налог не уплачивается (при сумме до 4000 руб.), если лица, участвующие в этой процедуре, прописаны в ст. 2 Семейного кодекса РФ.


    Если умер сам сотрудник, документационная папка дополняется следующими бумагами:

    Обложение материальной помощи налогом

    Размер социальной выплаты, положенной на погребение составляет 5 562,25 рубля. Эта сумма не облагается налогом, на основании статьи закона п. 8 ст. 217 НК РФ. Все другие выплаты, полученные официально, подлежат налогообложению, свыше этой суммы.

    Для оформления материальной помощи на умершего работника, его близкие обращаются в бухгалтерию предприятия. Работодатель может выплатить не только матпомощь, но и не выданную зарплату, отпускные, премии. Для получения средств нужно написать заявление на имя директора с предоставлением помощи.

    Дополнительные выплаты

    К таким относится матпомощь и средства на погребение. Денежная помощь выплачивается за счёт средств работодателя. Обратиться за этими деньгами могут лица, которые взяли на себя фактические расходы по погребению покойного. Это могут быть не только родственники, но и коллеги.

    Обратиться по месту работы необходимо с заявлением.

    В 2019 году фиксированная сумма на погребение составляет 5 701 рубль. Но власти регионов могут добавить ещё средств из регионального бюджета.

    Таким же правом обладает и работодатель. Он может не ограничиться суммой, прописанной в законе, а указать иную – большую. Эти нюансы необходимо прописать в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Кроме того, в тех местностях, где действует районный коэффициент, его необходимо учитывать при расчёте пособия на погребение.


    Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

    Добавить комментарий