Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и ее назначение

Особенности проведения

Перед началом процедуры материально ответственные сотрудники составляют расписки. В них отражается, что на дату инвентаризации все отчеты были оформлены. Также нужно составить приказ. Он устанавливает следующие положения инвентаризации:

  • Состав комиссии, которая будет заниматься инвентаризацией.
  • Сроки проведения.
  • Место проверки.

Приказ нужно зарегистрировать в книге контроля. Этот документ является основанием для выполнения инвентаризации. Составляется он по форме ИНВ-22, утвержденной Госкомстатом №88 от 18 августа 1998 года. Документ можно составить по унифицированной форме, однако также допускается свободная форма.

ВАЖНО! Без приказа инвентаризация не будет правомерной.

Приказ содержит эту информацию:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Обзоры КонсультантПлюс

Приказ о проведении инвентаризации — это распорядительный документ компании, в котором содержатся указания о том, по какой причине, в какие сроки и какими силами должно быть проведено это мероприятие. Мы подробно расскажем, как правильно составить документ.

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ на инвентаризацию по новым стандартам (для бюджетных организаций важно учесть изменения, касающиеся учета БСО и подарков).

Обзоры КонсультантПлюс

Нормативная база

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

В бюджетных организациях посредством инвентаризации становится возможным проверить наличие и состояние имущества. Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий. И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии. В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы.

  • перед составлением годового отчета;
  • при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
  • после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

  • продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
  • преобразование ГУП, МУП;
  • составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
  • смена матответственного лица;
  • обнаружение хищения или порчи имущества;
  • реорганизация, ликвидация учреждения;
  • иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.
  • имущество;
  • денежные средства;
  • обязательства;
  • расчеты с дебиторами;
  • резервы;
  • остатки по кредитам;
  • расчеты с персоналом.

Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации и ее назначение

Инвентаризация — это процесс проверки наличия ценностей на предприятии. Образец приказа о проведении внеплановой инвентаризации необходим для организации ее проведения вне установленной очередности.

  • проверка наличия имущества и перепись;
  • сверка с документами;
  • контроль для отражения в учете;
  • проверка правил хранения материальных активов, ценных документов и финансовых средств;
  • сравнение процесса хранения с рекомендациями по эксплуатации.

Место проверки инвентаризации

Зависит от ее разновидности. Если она документальная, то выполняется непосредственно в кабинете бухгалтера. При натуральной сначала члены комиссии пересчитывают реальное количество изделий, а потом сравнивают с данными в программе.

Важно, чтобы было установлено соответствующее ПО, которое позволяет синхронизировать остатки на складе и в бухгалтерии. Тогда вероятность допустить ошибку будет ниже, но полностью исключить ее нельзя из-за человеческого фактора и вероятности поломки оборудования. Такие программы помогают подсчитывать реальные количества товаров и готовой продукции, сырья и основных средств.

Читайте также:  Как получить пособие по безработице и как рассчитать его размер

Помочь с подбором такого софта могут специалисты «Клеверенс». Мы совместно с вами определим цели, а затем выберем подходящее программное обеспечение, которое оптимизирует деятельность и упростит работу.

Порядок довольно простой:

Полезное видео

Как составить приказ о проведении инвентаризации, подробно рассказано в данном видео:

Скачать пример приказа при проведении внеплановой инвентаризации ОС – excel.

Приказ о внеплановой инвентаризации

Контроль имущества предприятия является одной из главных обязанностей его администрации. Законодательством предусмотрена инвентаризация как способ мониторинга движения имущества. Она может быть как плановой, так и внеплановой. Статья уделяет основное внимание составлению приказа о внеплановой инвентаризации. Определяется также образец локального акта, порядок проведения процедуры, полномочия комиссии и другие важные аспекты.

Инвентаризация – это процесс сличения наличного имущества с данными бухгалтерского учёта. Проверка может быть регулярной (к примеру, в конце календарного года) или внезапной. Кроме этого, инвентаризация отличается масштабами проведения (полная, частичная).

Приказ о проведении инвентаризации: бланк

Приказ об инвентаризации – обязательный документ, поэтому его форма стандартизирована. Это унифицированная форма № ИНВ-22 (скачать ее можно здесь), утвержденная постановлением № 88 от 18.08.1998 г. Госкомстата РФ.

Субъект хозяйствования может издать приказ на инвентаризацию по форме № ИНВ-22, но может и составить распорядительный документ в свободной форме, отразив все необходимые для проведения проверки данные. Использование свободной формы приказа об инвентаризации не противоречит действующему законодательству при двух условиях:

Если в приказ включены все обязательные сведения и распоряжения о проведении инвентаризации (указание на проведение инвентаризационных мероприятий, цель и причины инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, дата начала и дата окончания проверки, дата сдачи акта инвентаризации);

Если использование свободной формы приказа о проведении инвентаризации предусмотрено учетной политикой субъекта хозяйствования и таковая предусмотрена внутренней номенклатурой дел.

сроки проведения инвентаризации, с точным указанием даты ее начала, окончания, и даты сдачи Акта инвентаризации;

Утверждение протокола комиссии и дальнейшие действия

После всех подсчетов и обсуждений, окончательный вердикт комиссии фиксируется в специальном протоколе. На основании этого протокола, руководитель издает еще один приказ, но уже об утверждении результатов инвентаризации и о привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Подытожим, что инвентаризация является неотъемлемой частью процесса управления и контроля любой организацией. Она позволяет выявить фактическое наличие товара, ценностей и средств, а также определить их качество и проверить условия хранения.

Благодаря этому мероприятию, можно своевременно выявить факты хищения, повреждения, пересорта и недостачи. Приказ о начале процедуры издается руководителем организации и на его основании, утверждаются члены комиссии, ее Председатель, а также регламентируются сроки проведения.


Благодаря этому мероприятию, можно своевременно выявить факты хищения, повреждения, пересорта и недостачи. Приказ о начале процедуры издается руководителем организации и на его основании, утверждаются члены комиссии, ее Председатель, а также регламентируются сроки проведения.

Образец приказа о проведении инвентаризации

О проведении инвентаризации и анализа состояния учебного фонда МБОУ СОШ № 32

В целях контроля за соблюдением учета, обеспечения условий
хранения библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32, а также на основании Протокола поручений по итогам совещания руководителей общеобразовательных учреждений города Кр- ка от 13.10.2018 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести инвентаризацию и анализ состояния библиотечного фонда МБОУ СОШ № 32 с 19 октября 2018 года по 26 октября 2018 года.
2. Для проведения инвентаризации создать комиссию в составе:
Председатель — Михайлова М.М., заместитель директора по УВР Члены комиссии: Борисова Б.Б. заведующая библиотекой, Петрова П.П. главный бухгалтер, Иванова И.И. ведущий бухгалтер.
3. Комиссии по инвентаризации провести полную инвентаризацию библиотечного фонда учреждения.
4. Комиссии составить акт по итогам проведения инвентаризации и предоставить отчет о результатах проверки до 30.10.2018 года.
5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Читайте также:  Трудовые отношения: понятие, виды и признаки возникновения

Директор Васильева В.В.

В связи со сменой материально-ответственного лица и с целью обеспечения сохранности имущества склада

Приказ о проведении инвентаризации — образец 2020

Руководителем организации издается соответствующий приказ, на основании которого формируется состав инвентаризационной комиссии. Ее члены должны иметь полномочия на проверку соответствия имеющихся в фактическом наличии средств с данными, отраженными в бухучете. Это может быть товаровед, бухгалтер, специалист по контролю качества и т.д., главное, чтобы количество членов в комиссии было не менее 3 человек.


Руководителем организации издается соответствующий приказ, на основании которого формируется состав инвентаризационной комиссии. Ее члены должны иметь полномочия на проверку соответствия имеющихся в фактическом наличии средств с данными, отраженными в бухучете. Это может быть товаровед, бухгалтер, специалист по контролю качества и т.д., главное, чтобы количество членов в комиссии было не менее 3 человек.

Состав комиссии по инвентаризации и её полномочия

Проведение проверки имущества происходит коллегиально. Для того чтобы результаты инвентаризации были объективными, локальным актом предприятия назначается комиссия.

Её работой руководит председатель. Последний обычно назначается из числа руководителей подразделений, имеющих организаторские навыки. Основная задача председательства заключается в умении организовать эффективную работу комиссии от начала до конца. Руководитель подписывает итоговые документы проверки и отчитывается администрации о её проведении.

Также в состав комиссии входит:

Бухгалтер. Данный работник, будучи осведомлённым в нюансах локального бухгалтерского учёта, формирует инвентаризационные описи и другие документы проверки.

  • Работник отдела безопасности. Любая проверка предприятия должна быть под контролем данных сотрудников. Инвентаризация не является исключением. Более того, в процессе могут обнаруживаться нарушения, не связанные с проверкой, требующие фиксации и реагирования.
  • Инженер или иной технический работник. Членство данного сотрудника объясняется его знанием специфических свойств проверяемого имущества. Например, по ведомости бухгалтер будет видеть определенный вид строительного материала, однако, как он выглядит в реальности, может не знать. Этот пробел и должен устранить технический работник.
  • Кроме названых людей, в комиссию можно включать независимых экспертов, иных сотрудников сторонних предприятий, если того требует специфика производства.

    Задачи материально ответственного лица:

    • Систематизация имущества накануне проверки. Для скорейшего проведения целесообразно расставить вещи таким образом, чтобы было легко проводить пересчёт и замеры.
    • Принятие участия в организации транспортировки членов комиссии к месту проверки и обратно (к примеру, это актуально, если склад находится в другой части города).
    • Встреча и сопровождение проверяющих на протяжении всей проверки. При пересчёте материально ответственное лицо должно давать пояснения, требуемые членами комиссии, относительно содержания и перемещения имущества.
    • Изучение и визирование инвентаризационной описи, итоговых ведомостей проверки.

    Полномочия членов комиссии должны находить своё отражение в соответствующем локальном акте предприятия. Однако важно учесть, что их объём не должен выходить за рамки инвентаризации.

    • Систематизация имущества накануне проверки. Для скорейшего проведения целесообразно расставить вещи таким образом, чтобы было легко проводить пересчёт и замеры.
    • Принятие участия в организации транспортировки членов комиссии к месту проверки и обратно (к примеру, это актуально, если склад находится в другой части города).
    • Встреча и сопровождение проверяющих на протяжении всей проверки. При пересчёте материально ответственное лицо должно давать пояснения, требуемые членами комиссии, относительно содержания и перемещения имущества.
    • Изучение и визирование инвентаризационной описи, итоговых ведомостей проверки.

    Какие цели преследует инвентаризация ДЗ

    Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

    1. Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).
    Читайте также:  Рабочее место, сохраненное за сотрудником: что это значит

    ВАЖНО! При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.

    Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

    1. Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет . Взаимозачет однородных требований
    2. Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.

    Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

    1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
    • претензионная работа;
    • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
    • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
    • возможность продажи долгов.
    1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

    Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

    1. По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

    ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.

    Еще об этом смотрите в статье «Предусмотрено ли для забалансовых счетов проведение инвентаризации».

    1. Название компании – допускается сокращенный вариант, например, ООО «Магнит» или ИП Багрова А.П.
    2. Коды по ОКУД и ОКПО
    3. Номер приказа – нумерацию проставляют, как правило, сквозным порядком (хронологически, в течение всего календарного года). Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.
    4. Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
    5. Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
    6. Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:
    • председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
    • члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).
    1. Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
    2. Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
    3. Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
    4. Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.
    5. Прописывается должность лица, издавшего приказ (обычно это директор или начальник отдела), ставится его подпись, приводится расшифровка (фамилия, инициалы).
    • Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 выглядит так.
    • Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации, представлен далее:

    Документы для инвентаризации

    В обязательный пакет документов по внутренней проверке входят приказ об инвентаризации, график проверки, инвентаризационные акты и описи, итоговая ведомость учета результатов инвентаризации, приказ по итогам проведения проверки, если обнаружены несоответствия между фактом и учетными данными.

    Обращаем внимание! Поскольку законодательством в п. 27 Приказа № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 г. конкретизированы случаи, подпадающие под проведение обязательных проверок материальных активов субъектов хозяйствования, должна быть указана цель и причина инвентаризации в приказе, а также ее формат (плановая, неплановая).

    Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2019 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

    Добавить комментарий