Нужен ли коллективный договор в ООО и как он оформляется

Нужен ли ООО договор?

Организационно-правовая форма не имеет значения. Заключение соглашений всегда остается правом работодателей, но не их обязанностью. Обычно в этом случае одна из сторон проявляет инициативу, руководство или подчинённые. Если последние выставили соответствующую просьбу – то вторая сторона не может отказаться или уклониться. Недопустимо создавать дополнительные препятствия для решения вопроса.

Если инициатива отсутствует, то никто не может обязать сделать это. Предприятие с формой ООО должно само дать ответ на вопрос о необходимости разработки документа.

Стоит рассмотреть некоторые преимущества, появляющиеся после его создания и введения:

  1. Закрепление, стабилизация системы управления трудовыми отношениями, установка общих правил.
  2. Усиление мотивации сотрудников на то, чтобы решать поставленные задачи.
  3. Материальная заинтересованность у самих сотрудников в том, чтобы качественно выполнять трудовые обязанности.
  4. Установка системы оплаты труда. Легче планировать расходы соответствующего общества, налаживать управление ими.
  5. Предоставление мер дополнительной социальной поддержки. Оказывает позитивное влияние на отношение сотрудников.


Они создаются на общих собраниях, эти же собрания наделяют орган соответствующими полномочиями. Полномочия профсоюзам могут быть переданы сотрудниками, которые не являются членами подобных объединений.

Обязательно заключать коллективный договор в организации или нет

Анализ требований ст. 36 ТК РФ позволяет однозначно сказать, обязателен ли коллективный договор для заключения. В случае отсутствия инициативы любой из сторон трудовых отношений заключение такого соглашения не является обязательным.

Однако если предложение о проведении коллективных переговоров поступило работодателю, он обязан в течение недели вступить в переговоры. В противном случае предусмотрена ответственность (о ней расскажем далее).

Необоснованное уклонение от заключения соглашения после вступления в переговоры также не допускается. Таким образом, если стороны вступили в переговоры, договор обязательно должен быть подписан. Единственное исключение — ситуация, когда работники предлагают незаконные условия и работодатель обоснованно не соглашается с ними. В этом случае его действия по незаключению соглашения правомерны.

Что касается обязательности наличия колдоговора в организации, то данный документ к числу необходимых не относится. Ввиду этого, и ответственности за то, что он отсутствует, законом не предусмотрено.


Сторона трудовых правоотношений, получившая уведомление о начале переговоров, обязана в течение 7 дней направить ответ с указанием представителей, которых она направит, и их полномочий (ст. 36 ТК РФ). С момента получения ответа на уведомление переговоры считаются начавшимися.

Нужен ли коллективный договор в ооо и как он оформляется

Многие представители мелкого и среднего бизнеса задаются вопросом о том, нужен ли в ООО. С одной стороны Трудовой кодекс говорит, что это право, а не обязанность. Но в Административном Кодексе устанавливается дополнительная ответственность за отсутствие данного документа в компании. Потому стоит подробнее рассмотреть спорные вопросы.

Многие представители мелкого и среднего бизнеса задаются вопросом о том, нужен ли в ООО. С одной стороны Трудовой кодекс говорит, что это право, а не обязанность. Но в Административном Кодексе устанавливается дополнительная ответственность за отсутствие данного документа в компании. Потому стоит подробнее рассмотреть спорные вопросы.

Обязателен ли коллективный договор — нормативы законодательства

Как уже было упомянуто ранее, трудовое законодательство РФ достаточно подробно регламентирует порядок заключения коллективного договора, а также права и обязанности сторон как в рамках как процесса установления подобного способа регулирования взаимоотношений, так и последующего соблюдения принятых обеими сторонами договоренностей и разрешения разногласий. Поэтому и трудящимся, и работодателям, и сотрудникам отдела кадров будет полезно ознакомиться непосредственно с нормативно-правовыми документами и актами, регулирующими этот вопрос. К ним относятся следующие положения законодательства:

Статья 1 Трудового кодекса причисляет обеспечение правового регулирования коллективных договоров и сферы социального партнерства к одной из базовых задач трудового законодательства в целом.

  • Статья 6 Трудового кодекса предполагает, что вопросы регулирования принципов социального партнерства и заключения коллективных договоров относятся к ведению федеральных органов власти.
  • Статья 8 Трудового кодекса устанавливает понятие локальных нормативных актов, действующих на уровне предприятия, а также относит к ним в том числе и коллективные договоры.
  • Статья 9 Трудового кодекса регламентирует принципы урегулирования трудовых и сопряженных с ними отношений в договорном порядке путем заключения коллективных и индивидуальных трудовых договоров, а также предполагает невозможность нарушения такими документами уже установленных на уровне законодательства нормативов.
  • Статья 12 Трудового кодекса устанавливает базовые принципы определения продолжительности действия различных нормативов трудового права, в том числе и коллективных договоров во времени.
  • Статья 15 Трудового кодекса определяет трудовые отношения, как таковые, в которых стороны обязуются соблюдать нормы трудового права, в том числе и те, которые закреплены в локальных нормативных актах и трудовом договоре.
  • Статья 21 Трудового кодекса регулирует права трудящихся, в том числе и право на рабочее место, которое соответствует требованиям законодательства и коллективного договора, а также право на участие в переговорах о заключении коллективного договора и участие своих представителей в других формах социального партнерства с работодателем.
  • Статья 22 Трудового кодекса посвящена обязанностям работодателей, и в ней прямо предполагается обязанность их участвовать в заключении коллективных договоров, содействовать проведению переговоров с представителями сотрудников и исполнять взятые на себя в рамках коллективного договора обязательства.
  • Статья 24 Трудового кодекса регулирует базовые принципы социального партнерства, к сфере которого относится и коллективный договор.
  • Статья 27 Трудового кодекса перечисляет существующие формы социального партнерства, к которому относятся в том числе и коллективные договоры.
  • Статья 29 Трудового кодекса определяет, кто является представителем работников при проведении коллективных переговоров в рамках социального партнерства.
  • Статья 30 Трудового кодекса регулирует представление интересов трудящихся первичными профсоюзными организациями, в том числе и в рамках заключения коллективного договора.
  • Статья 33 Трудового кодекса посвящена представителям работодателей в сфере социального партнерства, в том числе и в контексте заключения коллективного договора между сторонами трудовых взаимоотношений.
  • Статья 35 Трудового кодекса предполагает необходимость формирования специальных комиссий в рамках социального партнерства, в том числе и при заключении коллективных договоров.
  • Статья 36 Трудового кодекса предоставляет и работодателям, и сотрудникам право на участие в коллективных переговорах относительно заключения коллективного договора или его изменения.
  • Статья 37 Трудового кодекса рассматривает общий порядок ведения коллективных переговоров на предприятии, принципы выбора работниками своих представителей, а также сроки, необходимые для заключения коллективного договора.
  • Статья 38 Трудового кодекса посвящена возможности урегулирования разногласий, возникших в ходе ведения переговоров о заключении коллективного договора.
  • Статья 39 Трудового кодекса предполагает, что работникам, участвующим в подготовке и ведении коллективных переговоров, предоставляется широкий спектр дополнительных гарантий.
  • Статья 40 Трудового кодекса посвящена непосредственно понятию коллективного договора и базовым принципам его заключения.
  • Статья 41 Трудового кодекса регулирует содержание коллективных договоров и их структуру — конкретные аспекты трудовых взаимоотношений, которые могут рассматриваться в рамках социального партнерства и подобной документации.
  • Статья 42 Трудового кодекса устанавливает нормативы порядка разработки коллективного договора сторонами.
  • Статья 43 Трудового кодекса определяет период действия заключенного коллективного договора, в том числе и максимально возможный срок для заключения такого документа.
  • Статья 44 Трудового кодекса уточняет принципы, по которым могут вноситься изменения в уже заключенный коллективный договор.
  • Статья 50 Трудового кодекса предполагает, что после заключения, коллективный договор должен быть в уведомительном порядке зарегистрирован в государственных органах по труду.
  • Статья 51 Трудового кодекса устанавливает принципы контроля за соблюдением заключенного коллективного договора.
  • Статья 54 Трудового кодекса регулирует возможность наступления ответственности за отказ от участия в коллективных переговорах или нарушение установленных законодательством сроков.
  • Статья 55 Трудового кодекса посвящена возможной ответственности сторон за нарушение условий уже заключенного коллективного договора.
  • Статья 68 Трудового кодекса посвящена необходимости ознакомления соискателя с имеющимися на предприятии локальными нормативными актами и коллективным договором.
  • Статья 398 Трудового кодекса посвящена коллективным трудовым спорам, как одному из возможных механизмов урегулирования разногласий, не позволяющих заключить коллективный договор.
  • Таким образом, внимательно рассмотрев вышеприведенные нормативы, касающиеся заключения коллективного договора в 2020 году, можно понять, когда он обязателен, а когда стороны трудовых взаимоотношений могут обойтись и без него. При этом также следует понимать, что различные аспекты взаимоотношений сотрудников и работодателей, связанные с коллективными договорами, также могут рассматриваться и в рамках иных нормативно-правовых документов и актов.

    Законодательство также предусматривает, что инициатором заключения соглашения может выступать любая из сторон трудовых взаимоотношений. Чаще всего с подобной инициативой выступают работники и их представители, однако инициировать проведение коллективных переговоров и заключение договора может и работодатель.

    Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!

    Чем мы можем Вам помочь?

    • Главная
    • О компании
    • Наши Услуги
    • Статьи
    • Вопрос-Ответ
    • Контакты

    Однако если предложение о проведении коллективных переговоров поступило работодателю, он обязан в течение недели вступить в переговоры. В противном случае предусмотрена ответственность (о ней расскажем далее).

    Обеспечение занятости

    Колдоговор обязателен или нет? Нет не обязателен, но если предприятие его заключило, то документ должен освещать какие сотрудникам полагаются льготы и выплаты. Есть ли возможность пройти профильное переобучение, чтобы перейти на другую должность в случае сокращения.

    Этот параграф должен включать не только размер оплаты труда по должностям, но и следующее:

    2. Содержание коллективного трудового договора

    Стороны свободны в определении содержания коллективного трудового договора. По соглашению сторон такой договор может охватывать один вопрос (например, о дополнительных выплатах в зависимости от профессиональных и личных качеств) или распространяться на все детали рабочей жизни. В сущности очень часто коллективный трудовой договор почти полностью дублирует гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, это не запрещено, более доступно для понимания работниками и не сильно обременяет работодателя.

    Читайте также:  Работа по совместительству: понятие и оплата

    Образцом коллективного договора для ООО может послужить утвержденный Министерством труда и социального развития в 2003-м году Макет коллективного договора. Однако перед его использованием необходимо разобраться в последствиях принятия каждого пункта.

    2.1. Положения об оплате труда
    Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что заработная плата не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленного в регионе или городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге, и должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. В условия коллективного договора часто включается информация о датах выплаты зарплаты, т.е. о том дне, когда юридическое лицо отдает распоряжение банку, в котором открыт расчетный счет, перечислить работникам определенные денежные суммы.
    Например, «Работодатель обязуется перечислять полагающиеся работникам выплаты 5-го и 20-го числа каждого месяца, а если этот день является нерабочим, в предшествующий рабочий день».
    Кстати, эти выплаты не обязательно должны быть равными. Они не равны, если ко второй месячной выплате добавляется премия или первая выплата имеет конкретный размер независимо от нахождения сотрудника в отпуске или на больничном.

    Есть разница в правах сотрудников бюджетных организаций и коммерческих ООО. Оклады бюджетников подлежат обязательной индексации, но в частных организациях этот вопрос регулируется именно коллективным договором. Нет колдоговора — нет повышения зарплаты (или повышение регулируется индивидуальными соглашениями).
    Работодатель и работники вправе согласовать увеличение окладов пропорционально росту МРОТ, прожиточного минимума или другой конкретной величины.
    Учитывайте, что работодатель обязан участвовать в переговорах, но не обязан принимать все предложенные работниками условия сверх установленных ТК РФ. Если же в договоре появится условие об индексации, отказываться от повышения зарплаты штатным работникам запрещено: во-первых, работники будут вправе требовать доплаты в судебном порядке, во-вторых на ООО может быть выписан административный штраф в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 5.31 КоАП РФ).

    Еще один важный вопрос оплаты труда касается переработок и работы в особых условиях. Трудовым кодексом установлено, что оплата работы во вредных и опасных условиях производится с повышающим коэффициентом минимум в 4%, первые 2 сверхурочных часа оплачиваются в размере 150% оклада, последующие часы переработки в размере 200% оклада. Коллективный трудовой договор, затрагивающий эти вопросы, не должен содержать ухудшающих положение работников норм, но он может регулировать порядок расчета времени переработки или устанавливать разграничение вредных условий с различной доплатой.
    Часто коллективным договором решается вопрос о премировании, если нет отдельного положения о нем. «Депремирования» не существует, но премия может не назначаться работникам. Договор может связать начисление премии с финансовыми показателями ООО, отдельных департаментов или сотрудников.

    2.2. Положения о материальной помощи работникам
    Распространенным видом материальной стимуляции являются выплаты к личным событиям работников, с точки зрения психологии это создает у работника ощущение семьи и стремление эту «семью» не подвести. К таким личным событиям относятся:

    • дни рождения и особенно юбилеи;
    • годовщины трудовой деятельности в организации;
    • рождение ребенка;
    • смерть близкого родственника и т.д.

    Эти выплаты могут быть пропорциональны окладу, но чаще всего выражены в твердой денежной сумме, обычно близкой к затратам на аналогичные расходы в отношении друзей. То есть к дню рождения работника 1000-5000 рублей, к юбилею уже около 10000 рублей, к таким достаточно редким и «дорогим» событиям как рождение и смерть суммы назначаются около 20000 рублей в среднем (например, крупная московская компания выплачивает 60000 рублей по случаю рождения ребенка в семье сотрудника, проработавшего более года, но это скорее исключительный случай).
    Трудовым кодексом подобные выплаты не установлены, то есть ООО может как вообще отказаться от включения их в коллективный договор, так и установить их в символических размерах.

    Установление средних командировочных (именно компенсация выездной работы, а не расходы на проезд и размещение) в коллективном договоре не отразится на интересах сторон, поскольку срок действия колдоговора ограничен тремя годами. То есть при заключении договора на 2018-2020 годы маловероятно такое снижение покупательской способности рубля, которое потребует внесения в договор изменений.
    Компании, имеющие филиалы в нескольких городах, включают в свои коллективные трудовые договоры такую редкую статью как компенсация переезда. Причина простая: если сотрудник (необязательно руководитель) качественно работал в одном городе, имеет смысл перевести его в открывающийся филиал для налаживания рабочего процесса. Выплата компенсации проверенному работнику может обойтись дешевле, чем подбор нового сотрудника и его медленная и/или неэффективная работа. В выплату могут быть включены первичные транспортные и жилищные расходы, что сократит время на согласование и количество отчетных документов.
    Общество с ограниченной ответственностью вправе установить дополнительные выплаты для работников, проходящих обучение по направлению работодателя или по собственному желанию, но в интересах компании.

    Еще одна мотивационная выплата — материальная помощь к отпуску. Она может быть небольшой, номинальной, или пропорциональной окладу (первое дешевле, второе чаще). Как работодателю защитить свои интересы? Установить, что помощь выплачивается только ко второй части ежегодного отпуска по графику: это делает более вероятной задержку на работе планирующего уволиться сотрудника.

    2.3. Положения о дополнительном времени отдыха
    Стандартная продолжительность оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней в год. За ненормированный рабочий день работнику полагаются 3 дополнительных дня отпуска, а за работу во вредных или опасных условиях — 7 дней. Отпуск удлиняется и для конкретных должностей, отраслей и территорий: рекордсмены — северяне с 52 днями и педагоги с 56 днями отпуска в год. И это не предел: по коллективному трудовому договору отпуск может быть еще продолжительнее.

    Длина дополнительных дней отдыха может зависеть как от условий труда, так и от других обстоятельств:

    • трудового стажа в этом ООО;
    • возраста работника;
    • социального статуса (например, у матерей-одиночек или инвалидов);
    • уровня квалификации (так называемые «творческие отпуска») и т.д.
      Всё определяется возможностями работодателя.

    При рабочей неделе с классическим графиком работники имеют 1-2 выходных дня, т.е. 4-10 дней в месяц плюс дни государственных праздников. Трудовой кодекс регулирует право некоторых категорий работников по письменному заявлению получить дополнительные выходные: сельским работникам один неоплачиваемый день в месяц, родителям инвалидов четыре оплачиваемых дня в месяц. По инициативе работодателя в коллективном трудовом договоре может быть указано право на еще несколько свободных дней по непредусмотренным трудовым законодательством основаниям.
    Как сделать положение менее обременительным? Установить право на неоплачиваемые выходные и/или поставить это право в зависимость от выполнения трудовых норм. Например, «бухгалтер ООО имеет право на получение дополнительного неоплачиваемого выходного дня, если сдает ежемесячные отчеты до 15-го числа месяца, следующего за отчетным». И работа выполняется, и работник доволен, и затрат дополнительных нет.

    Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. В коллективном договоре, кроме законодательно определенных неоплачиваемых дней к рождению ребенка, заключению брака и смерти близких родственников, могут быть упомянуты выходные и в связи с другими датами. На практике это могут быть:

    • 1 сентября, если ребенок сотрудника идет в первый класс;
    • день юбилея, в том числе юбилея службы;
    • большие религиозные праздники, не являющиеся государственными выходными днями (например, Радоница);
    • рождение внука и т.д. в зависимости от потребностей работников.
      Это достаточно редкие события, которые не обременят работодателя.

    2.4. Положения о социальных гарантиях работникам
    Государственными органами контролируется соблюдение работодателями мер по охране жизни и здоровья трудящихся. Поэтому широкий пласт таких мер может быть конкретизирован в разделе социальных гарантий, связанных с трудовой деятельностью. Это регулярное проведение аттестации рабочих мест, инструктаж и обучение работников технологиям безопасной работы, нормы об ограничении труда женщин и несовершеннолетних во вредящих их здоровью условиях.
    Коллективный договор ООО, в котором часть работ происходит во вредных и/или опасных условиях, может включать в себя нормативы:

    • выдачи средств индивидуальной защиты, а также специальной одежды и обуви;
    • обеспечения молоком и/или лечебно-профилактическим питанием;
    • сокращения рабочего времени и установления перерывов и т.д.

    Предприятие, имеющее свои социальные объекты, может обеспечивать сотрудников жильем из своего фонда (передавать его в пользование или собственность) или оплачивать его аренду. Большие компании бывают готовы оплачивать проценты по ипотечным договорам сотрудников, проработавших длительное время.
    Дети сотрудников образовательных учреждений могут без очереди обеспечиваться местами в дошкольных заведениях и школах, а также в лагерях и санаториях.
    ООО вправе установить дополнительные выплаты по потере кормильца семьям погибших сотрудников или по инвалидности самим сотрудникам, получившим увечья в ходе осуществления трудовой деятельности.

    Уважение в работнике человека, а не только трудовой единицы, способствует появлению в коллективном договоре дополнительных гарантий для увольняемых. Переобучение сотрудников при диверсификации производства, регулярное повышение квалификации за счет работодателя выгодно и самой организации, т.к. влияет на производительность труда. Как не нести лишние затраты? Прописать условие о том, что работодатель полностью компенсирует обучение работника, если после обучения работник отработает в компании определенное время.
    Трудовой кодекс дает право преимущественного оставления на работе при сокращении штата наиболее квалифицированным и наименее социально защищенным. В коллективном договоре могут быть прописаны и другие категории лиц, которых уволят в последнюю очередь:

    • проработавшие на предприятии более 20 лет;
    • сотрудники, которым осталось менее 2 лет до выхода на пенсию;
    • один из супругов, если оба работают в одном ООО и т.д.
    Читайте также:  Правила использования времени отдыха и труда по ТК РФ

    Работникам, дорабатывающим 2 месяца до сокращения штата или ликвидации ООО, могут предоставляться свободные часы для поиска работы. Это время может оплачиваться по соглашению сторон.
    При увольнении также может выплачиваться повышенное выходное пособие.

    При рабочей неделе с классическим графиком работники имеют 1-2 выходных дня, т.е. 4-10 дней в месяц плюс дни государственных праздников. Трудовой кодекс регулирует право некоторых категорий работников по письменному заявлению получить дополнительные выходные: сельским работникам один неоплачиваемый день в месяц, родителям инвалидов четыре оплачиваемых дня в месяц. По инициативе работодателя в коллективном трудовом договоре может быть указано право на еще несколько свободных дней по непредусмотренным трудовым законодательством основаниям.
    Как сделать положение менее обременительным? Установить право на неоплачиваемые выходные и/или поставить это право в зависимость от выполнения трудовых норм. Например, «бухгалтер ООО имеет право на получение дополнительного неоплачиваемого выходного дня, если сдает ежемесячные отчеты до 15-го числа месяца, следующего за отчетным». И работа выполняется, и работник доволен, и затрат дополнительных нет.

    Коллективный договор организации

    Чтобы поощрить сотрудников за хорошую работу, работодатель оплачивал им абонементы в тренажерный зал, и на эту сумму уменьшил налогооблагаемую базу. Налоговики не признали расходы на спортивные абонементы, оштрафовали работодателя и доначислили налог. По закону списать поощрения в расходы можно только в одном случае — когда между работодателем и сотрудниками подписан коллективный договор.

    Этот документ полезен обеим сторонам: у работника возрастает уверенность в обещанных гарантиях; а у работодателя ― в мотивации и лояльности сотрудников. Рассказываем, как составить и заключить такой договор.

    • выплачивать зарплату реже двух раз в месяц
    • установить рабочую неделю длиннее 40 рабочих часов
    • установить зарплату меньше МРОТ

    • установить выплату еженедельно
    • увеличить продолжительность отпуска
    • подключить программу добровольного медицинского страхования

    Работодатель может зафиксировать в документе увеличенный размер оплаты труда, выплату пособий и компенсаций, улучшенные условия и охрану труда работников. Расходы на поощрения работодатель может учесть при исчислении налога на прибыль. Например, если бесплатные обеды для сотрудников прописаны в коллективном договоре — их можно зачесть, как расходы по обычным видам деятельности. А если коллективного договора нет, работодатель оплачивает обеды из собственной прибыли.

    Многие компании обходятся без коллективного договора, но есть ситуации, когда заключить его необходимо.

    Кто может стать инициатором составления документа. Коллективный договор заключают по письменному предложению одной из сторон. Работодатель может самостоятельно составить текст документа и согласовать его с коллективом. Или работники предлагают работодателю перечень условий, которые они хотят включить в документ.

    Если в течение трех месяцев стороны не достигли консенсуса по некоторым пунктам, в договор вносят только согласованные условия и одновременно составляют протокол разногласий — ст. 40 ТК РФ. Коллективный договор распространяет свое действие на всех сотрудников организации, даже на новичков, которых приняли на работу позже его заключения

    Какую ответственность понесет работодатель, если откажется заключить договор или не выполнит принятые договоренности. Работодатель не может игнорировать предложение работников — заключить коллективный договор. Если работники обратятся в Трудовую инспекцию, работодателя оштрафуют на сумму от 1000 до 3000 ₽. Если работодатель откажется заключать коллективный договор и не приведет веских доводов для отказа, он заплатит штраф от 3000 до 5000 ₽. После уплаты штрафа Трудовая инспекция обяжет работодателя заключить коллективный договор.

    Когда коллективный договор заключен, стороны обязаны выполнять его условия. Если работники пожалуются в Трудовую инспекцию, что работодатель нарушает договоренности, ему грозит штраф от 3000 до 5000 ₽. А если нарушения касаются индексации зарплаты, принятой трудовым договором, — работодателя оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 ₽.

    Документ помогает избежать конфликтов с персоналом, потому что стороны предварительно договорились, какие условия внести в документ. Еще можно прописать условие, запрещающее работникам выдвигать дополнительные требования к работодателю, которые не указаны в действующем договоре. Например, в договоре написано, что работодатель компенсирует мобильную связь сотрудникам, которые выполнили план. Через полгода работники посчитали, что это условие несправедливым и выдвинули дополнительное требование, компенсировать мобильную связь всем работникам предприятия. В этом случае работодатель не обязан идти на поводу работников и удовлетворять их требования.

    Если не удается решить конфликт, проводят примирительные процедуры. В 3 дня создают примирительную комиссию из представителей работодателя и работников: по 3–5 человек с каждой стороны. Комиссия изучает конфликт и выносит решение, действительно ли права работников были нарушены. Если комиссия не может разрешить спор, стороны обращаются к посреднику ― независимому специалисту или в трудовой арбитраж. Например, в Москве действует «Трудовой Арбитражный суд для разрешения коллективных трудовых споров», в Татарстане — «Лига Медиаторов Поволжья».

    Чтобы подстраховаться от завышенных обязательств, работодатель может изначально предложить работникам минимальные льготы. Например, премировать не всех работников, а только лучших — чьи показатели отвечают критериям KPI — ключевым показателям эффективности, к ним относятся, например, число продаж за месяц, процент повторных продаж, допустимый лимит выбракованных изделий. Или в коллективном договоре закрепляют льготы за определенной категорией работников.

    Этот документ полезен обеим сторонам: у работника возрастает уверенность в обещанных гарантиях; а у работодателя ― в мотивации и лояльности сотрудников. Рассказываем, как составить и заключить такой договор.

    ШАГ № 2 Инициирование переговоров

    Решение о проведении переговоров с целью заключения коллективного договора с работодателем принимает согласно Общего положения о первичных организациях Профсоюза профсоюзный орган или профсоюзное собрание (конференция). В первичных организациях с численностью до 15 человек указанное решение принимает профсоюзное собрание.

    После принятия решения о проведении коллективных переговоров с целью заключения коллективного договора необходимо уведомить работодателя о проявленной инициативе по проведению коллективных переговоров, направив ему соответствующее предложение.

    Инициатором проведения коллективных переговоров, а также подготовки заключения или изменения коллективного договора вправе выступать любая из сторон.

    Предложение о проведении коллективных переговоров оформляется в письменном виде и официально, с соответствующей регистрацией, направляется противоположной стороне.

    Представители сторон в составе комиссии по ведению коллективных переговоров на период их ведения:

    Кто утверждает коллективный договор

    Коллективный договор утверждают участники переговоров. Он подлежит регистрации в контролирующей инстанции, выбранный в регионе. Но орган исполнительной власти не занимается утверждением коллективных договоров и не вправе вносить в него правки. Он лишь может известить работодателя о допущенных в договоре нарушениях законодательства.

    Перед подписанием договора стороны могут обратиться к специалистам для проведения юридического анализа. В ходе такого анализа юрист обращает внимание на соответствие положений договора нормам трудового права и следит, чтобы договор не ухудшал условия труда сотрудников.

    Но также стороны могут предусмотреть в тексте договора иные сроки приобретения договором юридической силы (например, отсрочить сроки вступления договора в силу на 10 дней).

    Коллективный договор организации

    Чтобы поощрить сотрудников за хорошую работу, работодатель оплачивал им абонементы в тренажерный зал, и на эту сумму уменьшил налогооблагаемую базу. Налоговики не признали расходы на спортивные абонементы, оштрафовали работодателя и доначислили налог. По закону списать поощрения в расходы можно только в одном случае — когда между работодателем и сотрудниками подписан коллективный договор.

    Этот документ полезен обеим сторонам: у работника возрастает уверенность в обещанных гарантиях; а у работодателя ― в мотивации и лояльности сотрудников. Рассказываем, как составить и заключить такой договор.

    • выплачивать зарплату реже двух раз в месяц
    • установить рабочую неделю длиннее 40 рабочих часов
    • установить зарплату меньше МРОТ

    • установить выплату еженедельно
    • увеличить продолжительность отпуска
    • подключить программу добровольного медицинского страхования

    Работодатель может зафиксировать в документе увеличенный размер оплаты труда, выплату пособий и компенсаций, улучшенные условия и охрану труда работников. Расходы на поощрения работодатель может учесть при исчислении налога на прибыль. Например, если бесплатные обеды для сотрудников прописаны в коллективном договоре — их можно зачесть, как расходы по обычным видам деятельности. А если коллективного договора нет, работодатель оплачивает обеды из собственной прибыли.

    Многие компании обходятся без коллективного договора, но есть ситуации, когда заключить его необходимо.

    Кто может стать инициатором составления документа. Коллективный договор заключают по письменному предложению одной из сторон. Работодатель может самостоятельно составить текст документа и согласовать его с коллективом. Или работники предлагают работодателю перечень условий, которые они хотят включить в документ.

    Если в течение трех месяцев стороны не достигли консенсуса по некоторым пунктам, в договор вносят только согласованные условия и одновременно составляют протокол разногласий — ст. 40 ТК РФ. Коллективный договор распространяет свое действие на всех сотрудников организации, даже на новичков, которых приняли на работу позже его заключения

    Какую ответственность понесет работодатель, если откажется заключить договор или не выполнит принятые договоренности. Работодатель не может игнорировать предложение работников — заключить коллективный договор. Если работники обратятся в Трудовую инспекцию, работодателя оштрафуют на сумму от 1000 до 3000 ₽. Если работодатель откажется заключать коллективный договор и не приведет веских доводов для отказа, он заплатит штраф от 3000 до 5000 ₽. После уплаты штрафа Трудовая инспекция обяжет работодателя заключить коллективный договор.

    Когда коллективный договор заключен, стороны обязаны выполнять его условия. Если работники пожалуются в Трудовую инспекцию, что работодатель нарушает договоренности, ему грозит штраф от 3000 до 5000 ₽. А если нарушения касаются индексации зарплаты, принятой трудовым договором, — работодателя оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 ₽.

    Документ помогает избежать конфликтов с персоналом, потому что стороны предварительно договорились, какие условия внести в документ. Еще можно прописать условие, запрещающее работникам выдвигать дополнительные требования к работодателю, которые не указаны в действующем договоре. Например, в договоре написано, что работодатель компенсирует мобильную связь сотрудникам, которые выполнили план. Через полгода работники посчитали, что это условие несправедливым и выдвинули дополнительное требование, компенсировать мобильную связь всем работникам предприятия. В этом случае работодатель не обязан идти на поводу работников и удовлетворять их требования.

    Если не удается решить конфликт, проводят примирительные процедуры. В 3 дня создают примирительную комиссию из представителей работодателя и работников: по 3–5 человек с каждой стороны. Комиссия изучает конфликт и выносит решение, действительно ли права работников были нарушены. Если комиссия не может разрешить спор, стороны обращаются к посреднику ― независимому специалисту или в трудовой арбитраж. Например, в Москве действует «Трудовой Арбитражный суд для разрешения коллективных трудовых споров», в Татарстане — «Лига Медиаторов Поволжья».

    Чтобы подстраховаться от завышенных обязательств, работодатель может изначально предложить работникам минимальные льготы. Например, премировать не всех работников, а только лучших — чьи показатели отвечают критериям KPI — ключевым показателям эффективности, к ним относятся, например, число продаж за месяц, процент повторных продаж, допустимый лимит выбракованных изделий. Или в коллективном договоре закрепляют льготы за определенной категорией работников.

    Чтобы поощрить сотрудников за хорошую работу, работодатель оплачивал им абонементы в тренажерный зал, и на эту сумму уменьшил налогооблагаемую базу. Налоговики не признали расходы на спортивные абонементы, оштрафовали работодателя и доначислили налог. По закону списать поощрения в расходы можно только в одном случае — когда между работодателем и сотрудниками подписан коллективный договор.

    Стороны по коллективному договору

    Сторонами по договору являются работники предприятия, а также его администрация или работодатель.

    От имени сотрудников могут выступать как профсоюзы, так и иные объединения работников, уполномоченные на то большинством.

    Со стороны работодателя договор имеет право подписывать директор или иное уполномоченное лицо. Если же в качестве работодателя выступает индивидуальный предприниматель, то подписывать коллективный договор он будет единолично либо через представителя, который полностью владеет информацией, необходимой для проведения переговоров и разрешения споров (ч. 1 ст. 33 ТК РФ, ст. 40 ТК РФ).

    Как правило, на небольших предприятиях профсоюзов нет. В этом случае подписать договор может представитель трудового коллектива, специально избранный для этого случая на общем собрании трудового коллектива.

    Избрание представителя работников нужно зафиксировать в протоколе собрания, чтобы не возникло сомнений в полномочиях представителя и действительности колдоговора.

    К договору в качестве приложений можно приобщить такие важные документы, как положение об оплате труда, график внутреннего трудового распорядка и др. В связи с тем, что заключение этого договора возможно на срок не более 3 лет, то и обновлять документы, утверждаемые им, соответственно, придется минимум один раз в 3 года. Это дает повод регулярно проверять локальные нормативные акты организации на соответствие действующему законодательству.

    В основе любого коллективного договора лежат базовые принципы:
    • равноправия сторон и учета их интересов;
    • соблюдения трудового законодательства;
    • свободы выбора при обсуждении содержащихся в договоре пунктов;
    • возможности обеспечения принимаемых обязательств (поскольку существует ответственность за нарушение условий коллективного договора).

    Ст. 41 ТК РФ устанавливает, что содержание и структура коллективного договора определяются сторонами, при этом в ней приводится примерный перечень вопросов, по которым в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и компании или ИП. При этом стороны вправе расширить или, наоборот, сузить объем пунктов.

    Обязателен ли коллективный договор – советы предпринимателю

    Некоторые предприниматели считают, что коллективные договора требуется составлять только крупным фирмам, и никакой экономии это добиться не позволит. Но, благодаря именно коллективному договору, очень часто руководитель может решить возникающие проблемы с сотрудниками быстро и просто. А еще, коллективный договор в ряде случаев подлежит обязательному составлению, и игнорирование этого требования может дорого обойтись компании. Давайте же рассмотрим эти и другие вопросы более подробно.

    Особенности коллективного договора

    Обязателен ли коллективный договор? Сначала мы ответим на этот вопрос с позиции работодателя. Чаще всего, именно коллективные договора помогают компаниям решать самые разные проблемы. Это и неудивительно, ведь в них можно наиболее полно отразить следующие вопросы:

    · выплата компенсаций и пособий;

    · изменение размера зарплаты при учете внешних факторов;

    · рабочее время и время отдыха;

    · оплата питания и другие льготы;

    · охрана труда и т.д..

    Очень часто именно коллективный договор в числе других документов запрашивают аудиторы. И это неспроста, поскольку его положения оказывают непосредственное влияние на процесс формирования налогов.

    В налоговом кодексе указано, что базу по налогу на прибыль можно уменьшить, в том числе, учитывая расходы на оплату труда. А в статье 255 Кодекса сказано, что в такие расходы можно включать любые начисления в натуральной и/или денежной форме, надбавки, компенсации, поощрительные выплаты, расходы на содержание работников, которые предусмотрены именно коллективным договором.

    После подписания договор вступает в силу сразу же. Но дату вступления все равно нужно оговорить в содержании соглашения. Поэтому, нельзя говорить о том, что коллективный договор обладает неограниченным сроком действия. Когда он истечет, его можно продлить еще на 3 года.

    Другие важные моменты

    Стоит заметить, что даже в «тяжелые» периоды работы компании коллективный договор сохраняет свое действие. Это относится к ситуациям, когда меняется руководитель, происходит реорганизация. В первом случае изменять положения договора нельзя до окончания срока его действия. Во втором случае нужно дождаться завершения процесса реорганизации, и только после этого можно будет составить новый договор. При смене формы собственности коллективный договор действует 3 месяца.

    Если происходит ликвидация компании, то действие коллективного договора будет продолжаться до тех пор, пока в государственный реестр не будет внесена запись о свершившемся факте.

    И, наконец, более подробно о том, насколько обязателен для фирмы коллективный договор. Важно понять, что, конечно, компания не обязана работать на основе коллективного договора. Но… до определенного времени. Потому что в законодательстве сказано (статья 22 ТК РФ), что работодатель обязан заключить коллективный договор, но…. «в установленном порядке». То есть со стороны работника должна быть проявлена инициатива. Для этого они передают руководителю соответствующее извещение. В течение 7 дней необходимо на него ответить. Да, согласно ТК РФ, заключать коллективный договор моментально совсем необязательно, но переговоры такого типа, в принципе, должны закончиться именно так.

    Сегодня на фирму могут налагаться штрафы, связанные с тем, что руководитель уклоняется от коллективных переговоров относительно заключения договора. Они невелики, но все же, нести лишние расходы не хочется. В любом случае, решение о заключении коллективного договора вы принимаете самостоятельно.

    Арбитражный процессуальный кодекс РФ
    Бюджетный кодекс РФ
    Водный кодекс РФ
    Воздушный кодекс РФ
    Градостроительный кодекс РФ
    Гражданский кодекс РФ
    Гражданский процессуальный кодекс РФ
    Жилищный кодекс РФ
    Земельный кодекс РФ
    Кодекс внутреннего водного транспорта РФ
    Кодекс врачебной этики
    Кодекс об административных нарушениях
    Кодекс профессиональной этики адвоката РФ
    Кодекс этики аудиторов РФ
    Конституция РФ
    Лесной кодекс РФ
    Налоговый кодекс РФ
    Семейный кодекс РФ
    Таможенный кодекс
    Трудовой кодекс РФ
    Уголовно-исполнительный кодекс РФ
    Уголовно-процессуальный кодекс РФ
    Уголовный кодекс РФ

    Закон РФ “О защите прав потребителей”
    Закон РФ “Об авторском праве и смежных правах”
    Закон РФ “Об образовании”
    Закон РФ “Об обжаловании в суд”
    Закон РФ “О вывозе и ввозе культурных ценностей”
    Закон РФ “О медицинском страховании граждан”
    Закон РФ “О милиции”
    Закон РФ “О потребительской кооперации”
    Закон РФ “О приватизации жилищного фонда в РФ”
    Закон РФ “О налогах на имущество физических лиц”
    Закон РФ “О плате за землю”
    ФЗ “О банках и банковской деятельности”
    ФЗ “О бухгалтерском учете”
    ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле”
    ФЗ “О ветеранах”
    ФЗ “О гражданстве Российской Федерации”
    ФЗ “О жилищных накопительных кооперативах”
    ФЗ “О землеустройстве”
    ФЗ “О лицензировании отдельных видов деятельности”
    ФЗ “О некоммерческих организациях”
    ФЗ “Об акционерных обществах” (АО)
    Закон РФ “О беженцах”
    Закон РФ “О безопасном обращении с пестицидами”
    Закон РФ “О безопасности дорожного движения”
    Закон РФ “О бюджете фонда социального страхования”
    Закон РФ “О ведомственной охране”
    Закон РФ “О ветеринарии”
    Все законы РФ

    Другие важные моменты

    ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ

    • Главная
    • Статьи
    • Трудовой договор
    • Коллективный договор

    Статья 7 действующего ТК РФ законодательно закрепляет все важные положения, непосредственно касающиеся порядка заключения коллективного трудового договора, а также иных аспектов, связанных с данным документом.

    Здесь содержатся и сведения о том, какая именно информация может быть внесена в этот документ.

    Коллективный трудовой договор представляет собой внутренний документ конкретной компании, основная задача которого заключается в установлении определенных положений трудовой деятельности в ней. Коллективный договор, как видно из его названия, всегда подписывается одним работодателем и коллективом его сотрудников.

    Добавить комментарий