Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги?
При смене фамилии каждый российский гражданин в обязательном порядке должен произвести замену СНИЛСа, в котором указана старая фамилия. Для чего это нужно делать? В какие сроки необходимо уложиться? И куда можно при этом обратиться? Читайте в статье.
Что такое СНИЛС и для чего он нужен?
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета, который используется для идентификации личности каждого гражданина.
Пенсионное свидетельство хранит следующую информацию:
- Личные данные гражданина;
- Информацию о стаже работы;
- Периодичность и сумма отчислений в Пенсионный фонд;
Для чего нужен?
- СНИЛС позволяет получать различные социальные льготы и услуги, предусмотренные различными государственными программами;
- Пенсионное свидетельство СНИЛС требуется при идентификации личности на сайте Государственных услуг;
- Личные сведения гражданина, указанные в СНИЛС, используются при информационном обмене между ведомствами РФ;
- Номер лицевого счета свидетельства используется в электронной карте гражданина;
- СНИЛС может выступать альтернативой других документов, например, ИНН;
- Предоставление пенсионного свидетельства требуется при официальном трудоустройстве;
- При получении медицинской помощи в соответствующих учреждениях;
Как выглядит документ?
Ламинированная карточка зеленого цвета. Включает в себя следующую информацию:
- Номер лицевого счета (11 цифр);
- ФИО;
- Дата рождения;
- Город, где гражданин родился;
- Половая принадлежность;
- Дата оформления свидетельства;
Причины смены фамилии
На сегодняшний день существует три причины, по которой человек может сменить фамилию:
- Вступление в официальный брак и взятие фамилии супруга;
- Расторжение брака и возврат старой фамилии;
- Личная инициатива, связанная с неприятием звучания или ассоциаций, связанных с фамилией;
Во всех перечисленных случаях гражданин обязан подать документы на изменение персональных паспортных данных, а после и другого перечня документов, в которых указана прежняя фамилия.
Однако, если фамилию меняет несовершеннолетний ребенок, которому еще не исполнилось четырнадцать лет, то СНИЛС ему менять не надо, так как такого документа (зеленой карточки) на руках у ребенка нет.
До четырнадцатилетнего возраста ребенок может иметь только присвоенный страховой номер, и только после достижения отметки этого возраста он может получить на руки пенсионное свидетельство.
Особенности замены СНИЛС заключаются в том, в самом документе при смене удастся поменять только фамилию. Номер СНИЛС при этом не меняется.
Для чего нужно производить замену СНИЛС при смене фамилии? Для того, чтобы при идентификации личности по документу СНИЛС информация, указанная в нем, совпадала с информацией, указанной главном документе, удостоверяющем личность, а именно – паспорте.
Так, например, если гражданин сменил фамилию, но не поменял СНИЛС, его работодатель продолжает отправлять пенсионные взносы на номер СНИЛС, используя старые паспортные данные. Таким образом, пенсионные взносы будут безвозвратно утеряны.
Где можно заменить СНИЛС при смене фамилии?
Где заменить СНИЛС?
Замену СНИЛС можно осуществить сразу в нескольких инстанциях:
- Пенсионный фонд;
Гражданин, меняющий СНИЛС, должен подготовить необходимый перечень документов и лично явиться в учреждение Фонда по месту своего постоянно проживания/временного пребывания.
- Официальный портал Пенсионного фонда России;
Для оформления заявки нужно зайти на сайт, по ссылке www.pfrf.ru. На нем заполнить бланк заявления и вместе с ксерокопиями необходимых документов отправить запрос. Готовое пенсионное свидетельство придется получать в отделении Фонда по месту жительства.
- У своего работодателя;
В этом случае работник заполняет заявление (скачанное в интернете или взятое у начальника) и вместе в перечне документов (ксерокопиями) отдает начальнику, который, в свою очередь, занимается отправкой их в Пенсионный Фонд.
При смене документа таким способом нужно учитывать, что прождать получения нового СНИЛС можно почти месяц.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги?
Недавно на сайте Государственных услуг появилась еще одна удобная функция. На портале стало возможно поменять СНИЛС, точнее оформить заявку на замену СНИЛС при смене фамилии. Так:
- Для начала нужно зайти на официальный портал http://www.gosuslugi.ru;
- Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд»;
- В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей»;
- В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить;
- Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронную подпись;
Если у вас нет собственной электронной печати, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.
Образец заявления формы АДВ-1 можно скачать ниже.
Какие документы нужны?
Документы для замены СНИЛС
Осуществляя замену СНИЛС при смене фамилии в одной из инстанций, описанных в предыдущем разделе, нужно предоставить следующий перечень документов:
- Заполненная анкета по форме АДВ-2;
- Пенсионное свидетельство со старой фамилией;
- Заполненное заявление с просьбой заменить недействительный документ;
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность с новой фамилией;
Так, помимо паспорта, в качестве удостоверяющего личность документа могут выступать заграничный паспорт, водительское удостоверение, вид на жительство и т.д.
- Документ, подтверждающий факт смены фамилии (свидетельство о вступлении в брак/расторжении брака);
Итак, теперь вы знаете, какие документы необходимо предоставить в ПФР или другую инстанцию при смене документа СНИЛС.
Структура анкеты
Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:
- В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
- Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
- Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
- Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
- Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;
Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.
Сроки
По Закону, заменой СНИЛС нужно заняться не позднее четырнадцати дней после получения на руки паспорта с новой фамилией.
Однако, никаких штрафных санкций за просрочку этого периода не предусмотрено.
Что касается сроков получения нового СНИЛС, то сроки зависят от инстанции обращения. Так:
- Если гражданин самостоятельно относит документы в ПФР, то срок смены СНИЛС составит от двух до трех недель;
- При передаче документов на смену своего работодателю, срок замены СНИЛС составит около одного месяца;
Опыт работы юристом – с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация – миграционное и гражданское право.
Как получить, заменить и восстановить СНИЛС
Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.
Как получить СНИЛС взрослым
- При устройстве на работу.
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.
Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени».
Как получить СНИЛС детям
Для получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдача документа, подтверждающего регистрацию, производится в режиме «реального времени». Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
Во втором полугодии 2022 года запущен электронный сервис, в соответствии с которым ПФР направляет информацию о номере СНИЛС ребенка, который открыт на основании сведений о рождении из ЕГР ЗАГС, в личный кабинет ЕПГУ родителям.
Как получить СНИЛС иностранным гражданам
Регистрации в системе ИПУ, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации подлежат иностранные граждане и лица без гражданства. Для оформления СНИЛС иностранному гражданину (лицу без гражданства) к заявлению необходимо представить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Если документ, удостоверяющий личность, заполнен на иностранном языке, необходимо предоставить его нотариально заверенный перевод . Зарегистрироваться в системе ИПУ иностранный гражданин может через своего работодателя либо самостоятельно в любом территориальном органе ПФР.
ПФР рекомендует
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Bоеннослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, также могут получить СНИЛС обратившись через свою войсковую часть по месту службы.
Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.
ВАЖНО! При получении документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, необходимо внимательно проверить анкетные данные, содержащиеся в нем. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему зарегистрированному лицу документ, подтверждающий регистрацию. Если документ, подтверждающий регистрацию, выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайн. Ситуация, когда у зарегистрированного лица находится документ, подтверждающий регистрацию, содержащий неверные анкетные данные может привести к проблемам при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, а также при представлении работодателем отчетности как в ПФР, так и в ФНС.
В случае потери документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот сам документ, содержащий СНИЛС, можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить его просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с указанным заявлением. Неработающие граждане также могут подать заявление в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
При подаче заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача документа производится в режиме «реального времени».
ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме «реального времени».
Бланк заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
СНИЛС при смене фамилии
Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».
Бланк заявления об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица
ПФР напоминает
Пенсионный фонд Российской Федерации напоминает гражданам, что получить документ, подтверждающий регистрацию, или изменить анкетные данные, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.
Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдачу документа, подтверждающего регистрацию, сразу при обращении гражданина.
Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.
Замена СНИЛС при смене фамилии
Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?
У любого гражданина в жизни может случиться событие, которое переменит его анкетные данные. Если у человека оказывается другая фамилия, естественным и необходимым действием становится замена многих важных документов. Среди них одним из первых выступит свидетельство СНИЛС – карточка пенсионного страхования.
Она нужна не только при трудоустройстве для начисления будущих пенсионных накоплений.
- С ее помощью россияне смогут получить универсальную электронную карту, объединяющую функциональные особенности сразу нескольких документов.
- Кроме того, СНИЛС – ключ к регистрации на портале государственных услуг, который поможет снизить контакты с бюрократическим аппаратом до минимума.
- Наконец, СНИЛС помогает получать льготы, избегая бюрократических проблем и ошибок.
Поэтому данные в свидетельстве СНИЛС должны быть всегда актуальными и полностью совпадать с информацией в удостоверении личности.
Как поступить, если необходимо получить новый СНИЛС при смене фамилии после замужества и других ситуациях. Давайте разбираться.
Почему меняется фамилия?
Фамилия – часть статуса гражданина, которая является непременный и обязательным атрибутом. Все юридически значимые действия люди производят, скрепляя их своей фамилией и именем (кроме случаев использования псевдонима, закрепленных законодательно). Фамилия дается человеку при рождении. Однако, эта часть индивидуальности не является неизменной, в установленном законодательством порядке фамилия может быть изменена. Закон предусматривает для этого 3 возможные причины.
- При смене семейного статуса. Создавая семью или расторгая брак, один или оба супруга имеют право сменить свою фамилию, при этом взять любую желаемую из двух, либо же двойную, состоящую из обеих фамилий. Двойную фамилию брать нельзя, если хоть одному из них уже принадлежит составная фамилия. Развод дает основания вернуть прежние фамилии или оставить полученные.
- Ребенку при смене фамилии родителя. Если один из родителей ребенка до 14 лет по каким-либо причинам меняет фамилию, либо же родитель с другой фамилией вошел в жизнь ребенка через усыновление, органы опеки по заявлению родителей могут принять решение о переводе ребенка на новую фамилию. Если фамилию меняют сразу оба родителя, ребенку произведут смену, не спрашивая его желания. Если у отца законодательно меняется имя, то отчество малышу поменяют в обязательном порядке, без права выбора (ч.3. ст.62 ФЗ «Об АГС»).
- По желанию гражданина. Любой гражданин России, достигший 14-летия, имеющий или впервые получающий паспорт, может поменять свою фамилию, выразив на то свое желание и обосновав причину. ЗАГС по месту рождения, получив такое заявление, рассмотрит, в какие акты придется вносить изменения, и если эти изменения не нарушают законодательство, разрешение на перемену анкетных данных будет дано.
Меняем СНИЛС – а что, собственно, меняем?
СНИЛС – это всего лишь одиннадцать цифр кода, обозначающих лицевой счет в Пенсионном фонде, присвоенных гражданину при первом обращении для регистрации. Поэтому любая замена – это выпуск новой пластиковой карточки, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, называемого еще ССОПС. На ней могут меняться анкетные данные, но не номер, который является в системе ПФР идентификационным.
ВАЖНО! В связи с тем, что номер является единым и присвоенным пожизненно, лучше иметь его записанным или скопированным на дополнительном носителе, чтобы использовать в тех случаях, когда нужно будет восстанавливать или заменять карточку ССОПС, на что требуется время.
Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?
В связи с заменой фамилии нужно уточнить информацию в базе данных Пенсионного фонда. Она должна быть актуальной: информация о плательщике пенсионных взносов слишком важна, чтобы быть искаженной. Если работник получил новую фамилию, а в Пенсионном фонде числится под старой, то есть не менял свой ССОПС, то платежи, перечисляемые с зарплаты на его будущую пенсию, могут оказаться «зависнувшими», так как не найдут своего адресата.
Данные в карточке СНИЛС должны совпадать с паспортными данными для корректного начисления льгот, отпускных, декретных выплат и т.п.
Таким образом, не стоит затягивать с переменой СНИЛС в связи с новыми анкетными данными.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Замена СНИЛС государственной пошлиной не облагается – эта процедура абсолютно бесплатна.
Порядок действий для смены СНИЛС
Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:
- старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
- паспорт, в котором значится новая фамилия;
- документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).
Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.
Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:
- номер СНИЛС;
- старые ФИО;
- изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
- пол владельца СНИЛС;
- адрес регистрации по мету жительства;
- фактическое место проживания;
- данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
- дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.
Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае, если сотрудник отсутствует (в длительной командировке, в отпуске, на больничном), а СНИЛС необходимо заменить срочно, работодатель может сам инициировать эту процедуру по нотариально заверенной доверенности.
Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.
Замена СНИЛС для ребенка
Если фамилию поменяли малышу до 14 лет, никаких действий со СНИЛС производить не нужно, ведь номер не изменится, а карточку ССОПС ему выдадут в 14 лет. К тому времени у него будет собственный паспорт с актуальной фамилией, на которую и будет оформлено страховое свидетельство.
14-летний подросток вправе производить действия по смене СНИЛС самостоятельно, ведь у него уже есть собственное удостоверение личности. Процедура для этого будет точно такой же, как и для взрослых.
В СНИЛС допущена ошибка
Случается, что в заявление вкралась ошибка либо она была допущена при печати новой карточки ССОПС. Если, получив страховое свидетельство, вы обнаружили в нем ошибку или несовпадение с данными паспорта хотя бы в одной букве, лучше не пускать дело на самотек.
Нужно вписать правильные данные в специальную коррекционную ведомость (форма АДВ-9), которая вместе с ошибочным ССОПС будет снова направлена в Пенсионный фонд.
Рекомендованные сроки
Законодательство рекомендует поменять СНИЛС при перемене фамилии в течение двухнедельного срока после получения нового удостоверения личности. Рекомендательный характер установления этого срока исключает какие-либо штрафные санкции за их несоблюдение, как для работодателя, так и для любого гражданина, меняющего СНИЛС.
Долой бюрократию!
Сама система СНИЛС направлена на снижение бюрократических ошибок и проволочек. Поэтому процедура выдачи и замены максимально упрощена и ускорена. К сожалению, встречаются отдельные нюансы, с которыми приходится на сегодняшний день сталкиваться простым гражданам. Как поступать в таких случаях?
Как получить СНИЛС
В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.
Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.
Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
В 2022 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2022 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
При заполнении заявления на госуслугах используйте функцию «Найти СНИЛС», если номер не подтянулся автоматически
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.
С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ . Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.
Фото СНИЛС: образец документа. Так выглядит страховое свидетельство со СНИЛС. Оно действительно и сейчас, просто новые зеленые карточки больше не выдают
По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.
Зачем нужен СНИЛС
Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.
Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.
Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.
Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.
Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.
Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять
СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.
Как получить СНИЛС
Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.
Какой набор документов нужен для получения СНИЛС
Где получить СНИЛС
Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.
На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.
В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.
В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.
Сколько времени делают СНИЛС
Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.
При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.
Через работодателя регистрируют в системе так же , как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.
Как получить СНИЛС на ребенка
Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.
Зачем ребенку СНИЛС
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку
Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:
- свидетельство о рождении;
- паспорт родителя;
- заполненную анкету;
- документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
- паспорт ребенка, если он старше 14 лет.
Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.
Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.
Где получить СНИЛС на ребенка
Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же .
Регистрация ребенка в системе ОПС и получение уведомления на ребенка через портал госуслуг невозможны.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:
- Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
- Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.
Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.
Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.
Регистрация в системе ОПС ребенка с иностранным гражданством или без гражданства возможна только в пенсионном фонде. Для получения понадобятся документ, удостоверяющий личность ребенка, паспорт родителя, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Если документы составлены на иностранном языке, понадобится их нотариально заверенный перевод.
Как оформить и получить СНИЛС на ребенка через Госуслуги: заказываем через интернет
В современной России большинство бюрократических процедур максимально упростились. Исключением не стало и получение страхового номера индивидуального лицевого счета, необходимого не только для подсчета стажа и отчислений, от которых зависит будущая пенсия, но также для оформления разного рода льгот и пособий, в том числе и для детей. Как оформить и получить СНИЛС на ребенка через «Госуслуги» – о нюансах процедуры в обзоре РИА «Воронеж».
Зачем нужен этот документ
Страховой номер индивидуального лицевого счета принципиально важен для российского гражданина, поскольку требуется для получения разного рода льгот, услуг и компенсаций. Начисление пенсионных отчислений также возможно только при наличии страхового номера.
Код-идентификатор человек получает лишь один раз в жизни, и заменить его невозможно. Трудно наверняка сказать, в какой момент он может понадобиться ребенку. Сегодня даже при оформлении в детский сад требуется документ.
По закону человек имеет право на страховой номер уже с рождения. Получение СНИЛС на ребенка через Госуслуги или любым другим способом – это обязанность родителей или опекунов. Самостоятельно процедура доступна с 14-летнего возраста.
Существует несколько организаций, куда можно обратиться за номером страхового документа. Во-первых, – собственно отделение Пенсионного Фонда. Именно это ведомство и выдает уведомление о регистрации СНИЛС – даже если запрос был подан с помощью портала. Во-вторых, можно обратиться в МФЦ, которые в деле получения СНИЛС являются посредниками. Но есть нюанс – скорость обработки данных. Если в ПФР на это отводится пять дней, то в МФЦ срок увеличивается до 10 суток.
Получение СНИЛС для новорожденного: можно ли через Госуслуги оформить страховой ребенку
Да, такая возможность существует, и большинство россиян активно ею пользуются. Нет необходимости покидать дом. Достаточно иметь компьютер или смартфон, выход в интернет. Портал адаптирован для мобильных устройств.
Однако, несмотря на то, что почти процесс подачи запроса проходит через сайт, сам он не выдает и не присваивает номера. За документом все равно придется прийти в отделение ПФР, предъявить свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка и забрать документ.
Кто вправе подавать документацию для получения СНИЛС на малыша
- Сам несовершеннолетний. Но только в том случае, если он уже достиг 14-летия и имеет паспорт.
- Родители. Вплоть до совершеннолетия они могут получить страховой код-идентификатор для ребенка. Ему самому присутствовать не нужно – достаточно свидетельства о рождении.
- Опекуны. Важно, что опекунство должно быть оформлено официально. Также в этой роли выступают и усыновители, принявшие на себя обязанность по заботе и содержанию малыша.
- Органы опеки – тоже могут получить СНИЛС на новорожденного ребенка через Госуслуги. Но это редкая ситуация, обычно без поручения от надзорных инстанций сами инициативу они не проявляют. Или делают это в силу обстоятельств – к примеру, когда необходимо оформить на подопечного пособие по инвалидности.
Скорость выдачи, юридическая сила документа не изменяется в зависимости от получателя.
Документация
В пакет, необходимый для получения страхового номера, входят несколько документов.
- Заявление и анкета – нужны, если вы пришли в ПФР без предварительного запроса через портал. Тогда прямо там необходимо заполнить бланк или забрать его домой и явиться повторно.
- Паспорт родителя.
- Свидетельство о рождении малыша.
- Документы, подтверждающие представительство: опекунство или доверенность от родителя.
Все эти бумаги будут необходимыми только для посещения Пенсионного Фонда. Для портала никаких документов не понадобится, если вы уже прошли регистрацию и активировали подтвержденный аккаунт. В этом случае процедура пройдет максимально быстро.
Инструкция: как оформить СНИЛС на ребенка в интернете через Госуслуги
Алгоритм достаточно прост.
- Открываем портал. Авторизуемся, если у нас уже есть подтвержденный аккаунт, или проходим всю процедуру регистрации. Вводим свои данные.
- Ищем вкладку «родители и дети» на главной странице.
- Находим опцию, которая называется «рождение ребенка».
- Выбираем «получение СНИЛС». Здесь все расписано – зачем нужен код, какие выгоды принесет и что за документы понадобятся, когда родитель отправится забирать карточку в ПФР.
- Заполняем анкету. Она довольно объемная, но у каждого поля есть развернутое пояснение. Стоит внимательно вводить все сведения. При ошибке весь запрос потеряет юридическую силу, и придется начинать все с нуля.
- Помните, что сделать СНИЛС новорожденному «Госуслуги» не смогут. Они лишь упрощают процедуру. Дальше два варианта. Первый – распечатать полученную анкету, а после отправиться с ней в ПФР и получить документ. Второй способ – без распечатки загрузить заявление на сайт, и тогда оно будет в доступе у ПФР сразу же. Ничего передавать и дополнительно ожидать не придется. Но для такой услуги вам понадобится электронная подпись. А ее оформление – потребует уже более длительного времени.
Примерно такой же алгоритм действий при обращении в многофункциональные центры.
Заполнение заявления
Стоит быть очень внимательным. Разумеется, это не бумажный вариант, где из-за банальной опечатки придется заново переписывать весь лист. Тут с этим все проще, всегда получится исправить ошибку. Но некоторые опечатки в цифрах система автоматически не фиксирует.
После заполнения скачиваем онлайн-версию и распечатываем.
Записываемся на прием в ПФР
Это можно сделать и при личном посещении. Но тогда вы окажетесь в самом конце электронной очереди, и придется ждать приема – достаточно долго, если загрузка серьезная.
Поэтому записаться лучше на портале. Надо найти соответствующую опцию в услугах, где сразу видно, какие числа и время приема свободные. Остается только выбрать удобную дату. Аналогичным образом можно записаться и на сайте ПФР, но все же функционал портала на голову выше.
Оформление СНИЛС ребенку через Госуслуги, сроки изготовления
В 2022 году на это понадобится всего пять дней. А еще несколько лет назад ситуация была куда плачевнее. Учреждения занимались изготовлением и присвоением номера до двух недель. С тех пор ситуация кардинально изменилась. ПФР справляется в отведенный срок, без задержек и опозданий. Главное – оставить корректный номер мобильного телефона при регистрации заявления, поскольку срок изготовления документа иногда составляет всего один день.
Стоимость
Выдача страхового номера, как и подача запроса, не облагаются пошлиной. Впрочем, если человек воспользовался помощью не официального портала ПФР или сайта МФЦ, а сторонних сервисов, то заплатить придется. Но не стоит забывать, что есть услуги, для получения которых не нужны посредники. К тому же быстрее чем за пять дней процедура не пройдет, а сами выдать страховой номер сервисы не имеют права. Простая помощь с заполнением анкеты может стоить клиенту от 300 до 1 тыс. рублей.
Трудности при получении
Мы разобрали, можно ли сделать СНИЛС новорожденному ребенку через Госуслуги, как быстро и удобно оформить запрос. Есть еще несколько нюансов, о которых стоит знать.
- Ошибки при составлении анкеты. Самая распространенная проблема – это отказ ввиду некорректных данных. Не та цифра в свидетельстве, и придется снова создавать запрос.
- Удаленность отделения от места жительства. Понятно, что когда поблизости нет ПФР, надо обращаться в многофункциональный центр. Но в нашей стране, особенно ближе к Северу, есть регионы где и в МФЦ придется ехать в другой город за сотни километров.
- Ошибки в готовом документе. Редко, но случается. Если найдена опечатка, то стоит немедленно обратиться в ПФР, чтобы оперативно исправить ее.
- Неправильная трактовка функций портала. «Госуслуги» не выдают номер. Это не их компетенция. Они помогают оформить заявление, подсказывают, как заполнить анкету, дают бланк и загружают на сайт. Но документ создает только Пенсионный Фонд. И посредником в передаче выступает исключительно МФЦ.
Что делать при потере свидетельства
В связи с внесениями изменений в процедуру получения, на руки гражданам теперь выдается справка-уведомление о закреплении страхового номера. Физический носитель не нужен, так как все данные в электронном формате могут быть запрошены медучреждением, работодателем и другими организациями напрямую в ПФР. Человеку нужно лишь помнить или хранить свой номер.
Заключение
Коротко о том, что следует знать при оформлении СНИЛС через портал Госуслуг.
- Родитель или опекун имеет право забрать документ за своего сына, дочь или опекаемого родственника. И присутствие малыша не требуется.
- Получить уведомление о страховом номере можно сразу после рождения ребенка.
- Отправка запроса, заполнение анкеты выполняется удаленно по желанию.
- Забрать готовый документ вы сможете в ПФР или МФЦ лично.
- Всегда необходимо тщательно проверять заполненный бланк.
- Процедура абсолютно безвозмездна. Сервисами-помощниками пользоваться нет нужды.
- При потере не стоит переживать. Восстановление документа происходит быстро. Но уже платно.
Разобравшись с вопросом, можно ли заказать СНИЛС ребенку и как это делать через Госуслуги, вы сможете пошагово и без особых трудностей пройти процедуру.
Замена СНИЛС через Госуслуги
Смена фамилии – одна из главных причин получения новых документов, идентифицирующих личность гражданина. Среди бумаг, которые нужно обновить в государственных органах, важное место занимает страховой номер индивидуального лицевого счета. Можно ли поменять СНИЛС через «Госуслуги» — вопрос, интересующий многих пользователей, привыкших обращаться к порталу при необходимости прохождения бюрократических процедур.
Зачем нужен СНИЛС и как он выглядит?
СНИЛС – это «зеленая карточка», выдаваемая при постановке на учет в Пенсионном фонде РФ. Ее могут выдать в учебном заведении, на работе или при личном обращении в органы ПФР.
Справка. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) содержит личные данные владельца, а также уникальный числовой номер, присвоенный гражданину Пенсионным Фондом. По этим цифрам ПФ РФ идентифицирует человека при учете страховых взносов и начислении пенсии. В отличие от фамилии, имени, отчества, места жительства он не может меняться в течение жизни, что исключает ошибки при выдаче социальных пособий.
Строго говоря, СНИЛС – это персональный пенсионный код лицевого счета. Однако название часто употребляется и при указании на страховое свидетельство.
В ССОПС указаны следующие сведения:
- страховой номер ИЛС;
- ФИО владельца;
- дата и место рождения;
- пол;
- дата регистрации в Пенсионном фонде.
Появившийся как документ, идентифицирующий человека в ПФР, страховое свидетельство значительно расширило область своего применения. Сегодня оно используется в самых разных сферах, как второй документ, подтверждающий личность владельца.
В каких ситуациях может потребоваться замена
По страховому номеру работника наниматель производит обязательные отчисления в Пенсионный фонд. Поэтому СНИЛС – обязательный документ при приеме на работу. В случае несовпадения данных в свидетельстве и других бумагах, работодатель может отказаться принимать сотрудника.
Хотя такая причина не является законной, кадровая служба компании может не желать заниматься заменой «зеленой карточки». Поэтому перед заключением трудового договора следует привести документы в порядок, в том числе заменить СНИЛС через «Госуслуги» или другим способом.
Если работодатель имеет право поменять страховое свидетельство работника, то у других организаций такой возможности нет. Поэтому при несовпадени данны пенсионной карточки с другими документами, они не станут совершать никаких действий до обновления бумаг.
Рассмотрим другие случаи замены СНИЛС при смене фамилии:
- Через «Госуслуги» создание подтвержденной учетной записи возможно только при прохождении проверки в миграционной службе и ПФ РФ. При расхождении данных личность пользователя не будет подтверждена, и он не сможет получать услуги электронно.
- При подаче пакета бумаг на кредит или открытие счета СНИЛС – это второе свидетельство личности клиента. Банк не примет заявку, если данные паспорта и СНИЛС различны.
- Регистрация и постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя требует предоставления пакета бумаг. Среди обязательных документов – свидетельство ПФ РФ. Если ФИО в карточке и паспорте отличаются, бумаги не примут.
- При заключении договора на оказание работ, услуг с физическим лицом, заказчик-предприниматель должен сделать отчисления в ПФР. Ему нужно представить пенсионную карточку с актуальными сведениями.
Возможны и другие ситуации, когда старое свидетельство мешает выполнить какие-то функции или операции.
Как поменять страховое свидетельство?
Есть несколько вариантов замены карточки ПФ РФ. В чем плюсы и минусы каждого из них, рассмотрим подробнее.
Важно! Поменять пенсионное страховое свидетельство можно только после получения паспорта с новыми данными.
Через сайт «Госуслуг»
Интернет-пользователей, желающих знать, как поменять СНИЛС через «Госуслуги», вынуждены огорчить. На сентябрь 2018 года такая услуга на портале не предоставляется. Впрочем, ситуация может измениться в любой момент. Поэтому перед тем как отказаться от варианта, проверьте наличие сервиса в своем личном кабинете. Ниже приведена инструкция, как это сделать.
Авторизуйтесь на сайте gosuslugi.ru и перейдите к каталогу услуг.
Перейдите в раздел «Органы власти», и найдите ПФР в меню.
Ссылка на ведомство откроет список услуг, предоставляемых Пенсионным Фондом.
Нужно найти госуслугу в перечне.
Если дистанционный сервис по обмену СНИЛС появится на портале, госуслуга войдет в раздел «Электронные». В случае ее обнаружения следует кликнуть по услуге мышкой и далее следовать подсказкам сайта.
Личное посещение Пенсионного Фонда
Хотя замена СНИЛС через «Госуслуги» невозможна, есть другой способы получить новое страховое удостоверение. Прежде всего — прийти в отделение ПФР по месту жительства лично. На официальном сайте Пенсионного фонда pfrf.ru можно записаться на прием. Здесь же можно заказать дубликат страхового удостоверения при его утере. Однако услуга замены СНИЛС при изменении анкетных данных в дистанционном режиме не предоставляется.
Для оформления новой карточки требуется заполнить заявку по форме АДВ-2. Вы можете скачать бланк АДВ-2 на нашем сайте.
Правила оформления заявления АДВ-2
Заполнить документ не представляет труда. В нем нужно указать:
- страховой номер ИЛС;
- ФИО, указанные в старом пенсионном свидетельстве;
- новые анкетные данные;
- паспорт;
- дату заполнения.
Раздел «новые анкетные данные» содержит целый список реквизитов:
- фамилию;
- имя;
- отчество;
- пол;
- дату рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- адрес регистрации;
- адрес фактического проживания;
- телефоны.
Заполнить нужно только поле с изменившимися сведениями. Другие строчки оставить пустыми. Если меняется место рождения, заполнить нужно все строки этого реквизита. Даты заполняются в формате: ДД месяц прописью ГГ. АДВ-2 заверяется подписью застрахованного лица.
Документы для замены СНИЛС
Для получения страхового свидетельства гражданин должен представить следующие документы:
- заявление АДВ-2;
- паспорт;
- старый СНИЛС;
- документ-основание изменения анкетных данных.
Совет! Старая пенсионная карточка изымается и не возвращается заявителю. Лучше перед походом в отделение снять копию с документа.
После проверки бумаг гражданину назначат дату для получения нового свидетельства. В указанный день нужно с паспортом.
Через МФЦ
Процедура получения СНИЛС через Многофункциональные центры ничем не отличается от замены индивидуального номера в ПФР. Вместо отделения фонда, заявитель сдает пакет бумаг в МФЦ. Сроки оформления номера ИЛС немного увеличатся за счет обращения бумаг между организациями.
Через работодателя
Наемным работникам оформить новое свидетельство через бухгалтерию или кадровую службу намного проще, чем в официальных структурах. Не нужно отпрашиваться с работы для посещения государственных контор.
Часто процесс заполнения заявки АДВ-2 в отделах работодателя автоматизирован.Заявителю нужно только поставить подпись на документе. Если застрахованное лицо находится длительное время на больничном или в командировке, работодатель может сам заверить документ с указанием причины.Страховое свидетельство выдается застрахованному лицу по месту работы.
Заключение
В настоящее время заменить страховой номер ИЛС через портал Госуслуг нельзя. Гражданин может воспользоваться другими способами – лично посетить Пенсионный фонд или МФЦ либо оформить карточку у работодателя.
Не нашли ответа? Остались вопросы?
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *
* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!
Не нашли ответа? Остались вопросы?
Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *
* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!