Больничный лист иностранцам: как оформить и заполнить

Как оплачивается больничный иностранным гражданам в 2022 году

Несомненно, главная задача государства — забота о своих гражданах. Но и иностранные работники, трудящиеся на российских предприятиях, имеют определенные права и гарантии. Так, работодатель может начислить сотруднику-нерезиденту пособие по временной нетрудоспособности. Больничный иностранным гражданам оформляется с учетом некоторых особенностей.

Какие особенности имеет больничный иностранным гражданам

С 2015 года работодатели обязаны рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности иностранцам, трудящимся на официальных основаниях. Такое право возникло у иностранных рабочих с тех пор, как российское законодательство обязало нанимателей уплачивать с их доходов страховые взносы в ФСС.

Оформление листка нетрудоспособности иностранным сотрудникам имеет свои особенности:

  1. При обращении в медицинское учреждение с целью получения больничного листа иностранец должен иметь при себе паспорт (или иное удостоверение личности) иностранного гражданина с переводом на русский язык.
  2. Листок нетрудоспособности оформляется в день обращения к лечащему врачу или позднее — на усмотрение работника.
  3. Как и в случае с российскими гражданами, больничный лист не оформляется «задним числом». Причем, если работник уезжал в родную страну и заболел там, он должен оформить подтверждающую бумагу, после чего обменять ее в российской поликлинике на утвержденный законами России бланк.
  4. Ежегодный отпуск, в течение которого оформлялся листок нетрудоспособности, продлевается на указанное в больничном листе количество дней или переносится на иное время.

Сроки больничного, предоставляемого иностранцам, совпадают по времени пребывания на лечении российскими гражданами. Врачи общей практики выдают документ сроком действия до 15 дней, стоматологи и фельдшеры — до 10 дней. Продление допускается по решению врачебной комиссии по временной нетрудоспособности. Более продолжительные больничный оформляются сотрудника, которые перенесли тяжелое заболевание, операцию.

В каких случаях оплачивается больничный иностранным гражданам

Для того, чтобы претендовать на оплату больничного листа от российского работодателя, иностранный гражданин должен проживать на территории России легально:

  • временно проживает в стране на основании разрешения на временное проживание;
  • постоянно проживать в стране на основании вида на жительство.

Первые 2 дня пребывания на больничном оплачиваются иностранному сотруднику из средств работодателя, последующие дни — из бюджета ФСС.

Листок нетрудоспособности не будет оплачен, если:

  • иностранец временно пребывает в России на основании полученной визы (для стран с визовым въездом), миграционной карты (для стран с безвизовым въездом);
  • наниматель принял работника на неофициальную работу и не выступает в качестве страхового агента (не платит страховые взносы);
  • иностранный работник трудится в России нелегально или нарушает миграционный режим.

В случае беременности иностранной сотрудницы работодатель также производит расчет больничного пособия после того, как женщина передаст нанимателю следующие бумаги:

  • справку с расчетом среднего заработка за предшествующие 2 года (не требуется, если сотрудница работает на предприятии более 2 лет);
  • больничный лист, выданный гинекологом, акушером-гинекологом или фельдшером (при отсутствии врача) аккредитованного медицинского учреждения на территории России.

Даже если сведений о среднем заработке за предшествующие страховому случаю 2 года отсутствуют, выплаты будут производится на основании актуального по России Минимального Размера Оплаты Труда (МРОТ). С 1 июля 2017 года он равен 7800 рублей.

Как оплачивается больничный иностранным гражданам

Бухгалтер, которому работодатель поручил произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности для иностранного гражданина, действует по следующей схеме:

  • определяет суммарный заработок за последние 2 года (по данным на предприятии, по сведениям из Пенсионного Фонда или по справкам от бывших работодателей);
  • вычисляет сумму среднедневного заработка за эти 2 года путем деления суммарного дохода на 730 дней (или 731 день, если год был високосный);
  • определяет фактический заработок (то есть доход, с которого производились отчисления в ФСС);
  • учитывает страховой стаж (время осуществления трудовой деятельности на территории России);
  • вычисляет размер больничного пособия за один день пребывания на больничном;
  • производит расчет итоговой суммы больничного пособия.

Чтобы выяснить, какое иностранцу полагается пособие, можно воспользоваться формулой:

РБП = ФЗРП : 730(731) х КСС х КДБ,

где РБП — размер больничного пособия;

ФЗРП — фактический суммарный заработок за расчетный период;

КСС — коэффициент, зависящий от страхового стажа (1 — если стаж более 8 лет; 0.8, если стаж от 5 до 8 лет; 0.6, если стаж менее 5 лет; по МРОТ — если стаж менее 6 месяцев или отсутствует);

КДБ — количество дней, указанное в больничном листе.

Законодательные акты по теме

Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗОб изменениях в законодательстве, согласно которым с зарплаты иностранных работников должны совершаться отчисления в ФСС
Приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624нО порядке выдачи больничных листов

Типичные ошибки

Ошибка: Иностранный работник трудится сразу в двух российских организациях. Работодатель не учитывал суммы заработка по второму месту работы для расчета больничного пособия.

Комментарий: Как и в случае с российскими гражданами, при расчете суммы больничного пособия учитывается зарплата, полученные по каждому месту работы.

Ошибка: Работодатель не совершает страховых отчислений в Фонд социального страхования с заработной платы иностранного работника.

Комментарий: С 2015 года удержание страховых взносов в ПФР и ФСС с доходов иностранного гражданина является обязательным.

Ответы на распространенные вопросы про больничный иностранным гражданам

Вопрос №1: Учитываются ли при расчете больничного пособия для иностранца заработки, полученные в натуральной форме?

Ответ: Да, вещи, выданные в натуральной форме в качестве оплаты труда, учитываются по их рыночной стоимости.

Вопрос №2: Зарплата иностранного работника выплачивалась ему на территории России в иностранной валюте, как учесть доходы?

Ответ: Необходимо перевести суммы, указанные в иностранной валюте, в рубли с учетом актуального (на день расчета больничного) курса обмена валют.

Порядок выдачи больничных изменен: что это означает для работодателей

Минздрав скорректировал порядок выдачи листков нетрудоспособности. Теперь иностранным гражданам, имеющим статус временно пребывающих на территории РФ, медицинские учреждения обязаны выдавать больничный лист. Отменено ограничение по количеству дней в году, на которые может быть выдан листок нетрудоспособности по уходу за больными детьми: ребенком в возрасте до 7 лет, ребенком-инвалидом до 18 лет. Но пособия по-прежнему рассчитываются с учетом установленного лимита. Подробнее – в комментарии экспертов 1С.

Листки нетрудоспособности медучреждения обязаны выдавать застрахованным лицам по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, и в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Минздрав России приказом от 28.11.2017 № 953н внес в него некоторые изменения. Они касаются оформления больничных для временно пребывающих иностранцев и лиц, осуществляющих уход за больными детьми. Поправки действуют с 10.04.2018.

Оформление листков нетрудоспособности временно пребывающим иностранцам

Иностранные граждане и лица без гражданства со статусом временно пребывающих на территории Российской Федерации (кроме высококвалифицированных специалистов) относятся к числу застрахованных в сфере обязательного социального страхования (ОСС) наряду с гражданами РФ, а также иностранцами, временно и постоянно проживающими в РФ (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким лицам, оформленным по трудовому договору, работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если он перечислял за них страховые взносы на ОСС за период не менее 6 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Иные пособия временно пребывающим иностранцам не положены.

Это правило действует с 01.01.2015 (п. 2 ст. 2, ст. 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 495-ФЗ). Однако до недавнего времени выдача больничных листов для указанной категории работников Порядком не была предусмотрена. Поправки, внесенные Приказом № 953н, устранили этот пробел.

Теперь временно пребывающим иностранцам медучреждения обязаны выдавать листки нетрудоспособности (п. 1 Изменений).

Изменения в правилах выдачи больничных листов по уходу за детьми

Порядком до вступления в силу поправок было предусмотрено следующее. В случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет листок нетрудоспособности выдается застрахованному лицу на весь период лечения ребенка амбулаторно или в стационаре, но не более чем на (абз. 2 п. 35 Порядка):

  • 60 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком;
  • 90 календарных дней в году по всем случаям ухода за этим ребенком, если его заболевание включено в Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н.

Если уход осуществляется за ребенком-инвалидом до 18 лет, листок нетрудоспособности выдается на весь период его лечения (амбулаторно или в стационаре), но не более чем на 120 календарных дней в году по всем случаям ухода за ним (абз. 4 п. 35 Порядка).

Пособие по нетрудоспособности сотруднику в связи с болезнью ребенка работодатель платит с учетом такого же ограничения по дням, то есть если ребенок болеет свыше 60 (90, 120) дней в году, то пособие за дни, превышающие такой «лимит», ему не положено (п. 1, 3 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Работодатель вправе выплатить пособие за все дни нетрудоспособности, однако фонд не зачтет расходы в части, превышающей предусмотренные законом пределы.

Внесенными поправками из Порядка исключены нормы об ограничении количества дней в году для оформления больничного листа по уходу за больным ребенком в упомянутых выше случаях (пп. «а», «б» п. 2 Изменений).

Отметим, что поправки в части назначения пособия по уходу за больным ребенком в Закон № 255-ФЗ не внесены. Это означает, что пособия по-прежнему следует рассчитывать с учетом установленного лимита дней.

Специалисты ФСС РФ ранее отмечали, что в обязанности врачей не входит подсчет календарных дней для оформления или отказа в оформлении листка нетрудоспособности. Вести учет этих дней должен работодатель, чтобы правильно рассчитать пособие сотруднику (см. письмо ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772).

Обратите внимание, что отдельные уточнения направлены на приведение положений Порядка в соответствие с нормами Закона № 255-ФЗ. Так, с 01.01.2015 была увеличена продолжительность выплаты пособия по нетрудоспособности при уходе за тяжелобольными детьми с 15 до 18 лет (Федеральный закон от 31.12.2014 № 495-ФЗ).

Это нашло отражение в статье 6 Закона № 255-ФЗ, но в Порядке в указанных случаях возраст ребенка не был скорректирован. Приказ Минздрава России устранил это несоответствие (пп. «в» п. 2 Изменений).

Приказ Минздрава России от 28.11.2017 № 953н зарегистрирован в Минюсте России 28.03.2018 (№ 50556). Отметим, что разработаны новые поправки в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

Изменения устанавливают процедуру выдачи электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Так, предусматривается, что формирование электронных листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если гражданин занят у нескольких работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы, либо формируется один электронный больничный для представления его номера по каждому месту работы. Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Формирование электронного листка нетрудоспособности осуществляется в день обращения гражданина (с письменного согласия) и размещается в информационной системе ФСС.

Больше информации об электронном листе нетрудоспособности можно найти в статье “Электронный листок нетрудоспособности”.

Социальные пособия иностранцам

Находящиеся на законных основаниях и трудоустроенные иностранцы, наряду с российскими гражданами, могут получать социальные пособия.

Назначая такое пособие, работодатель должен учитывать статус иностранца, условие заключенного с ним договора.

Какие иностранцы могут рассчитывать на оплату больничных листов?

Приезжающие в Россию иностранцы могут работать как по трудовому договору, так и по гражданско-правовому договору.

По общему правилу, иностранцы, работающие по трудовому договору, заключенному на срок не менее 6 месяцев, имеют право получить выплату по больничному листу, за исключением ВКС. Ведь работодатель перечисляет за таких иностранных работников страховые взносы в ФСС (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При выплате пособий по больничным листам учитывается статус иностранца.

Если иностранец имеет статус временно пребывающего в Россию, у него есть виза или миграционная карта, то пособие ему положено, если работодатель оплачивал за него страховые взносы не менее 6 месяцев, которые предшествовали месяцу болезни (п. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Например, временно пребывающий иностранец устроился на работу в апреле 2021 года и с этого месяца работодатель производит отчисления в ФСС. Начиная с октября 2021 года, такому иностранцу будет оплачиваться больничный лист. И не имеет значения, что иностранец устроился на работу не с первого числа месяца. Даже неполный месяц работы учитывается при подсчете 6 месяцев.

Для иностранцев, которые имеют РВП или ВНЖ, больничный лист оплачивается также, как и россиянам. Иностранцы – выходцы из стран-участников ЕАЭС имеют особый статус и привилегии. Киргизы, армяне, казахи и белорусы вправе получать пособие по нетрудоспособности с первого дня работы (п. 2 ст. 1.1 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда РФ от 18.11.2015 № 17-3/В-560).

Особые правила действуют и для беженцев, а также иностранцев, которые получили в России временное убежище.

Оплата по больничному листу для беженцев осуществляется также, как и для российских граждан. А для иностранцев, получивших временное убежище – по правилам назначения больничных для временно пребывающих иностранцев.

Если же иностранец заключил с компанией договор гражданско-правового характера, то получить выплату по больничному листу он вправе, если это предусмотрено договором.

Какие иностранцы могут рассчитывать на «детские» пособия?

К «детским» пособиям относятся:

  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • пособие по беременности и родам;
  • единоразовая выплата женщинам, которые встали на учет на ранних сроках беременности;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Пособие выплачивается при рождении ребенка одному из его родителей (ст. 1.4 Закона № 255-ФЗ). С 1 февраля 2021 г. его размер составляет 18 886,32 рублей.

Сразу отметим, что на такое пособие не вправе претендовать временно пребывающие иностранцы.

Единовременное пособие при рождении выплачивается иностранцам, имеющим РВП или ВНЖ, беженцам, а также иностранцам – выходцам из стран-участников ЕАЭС.

Пособие по беременности и родам

Такое пособие выплачивается иностранкам, имеющим РВП или ВНЖ, беженкам, а также иностранкам из стран-участниц ЕАЭС.

А временно пребывающие иностранки не могут получать это пособие. Но статус иностранки может поменяться. Например, женщина за период работы получила РВП.

Как платить пособие, если статус женщины поменялся?

Работодатель при исчислении пособия должен разграничивать периоды, когда иностранная гражданка имела статус временно пребывающей и статус временно проживающей в России. В расчет среднего заработка берется период, когда иностранка получила РВП.

Выплата женщинам, которые встали на учет на ранних сроках беременности

Такая выплата полагается женщинам, которые в первые 12 недель беременности встали на учет в медицинском учреждении. С 1 февраля 2021 г. его размер составляет 708,23 рублей.

Такое пособие выплачивается иностранкам, имеющим РВП или ВНЖ, беженцам, а также иностранкам из стран-участниц ЕАЭС.

Для получения выплаты женщина должна иметь медицинскую справку и написать заявление о назначении выплаты в свободной форме.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком может оформить не только мама, но и близкие родственники. Это пособие выплачивается иностранцам, имеющим РВП или ВНЖ, беженцам, а также иностранцам из стран-участниц ЕАЭС.

А вправе ли иностранцы получать пособие по безработице?

Иностранцы, имеющие РВП или временно пребывающие в России, не могут получать пособие по безработице.

А вот иностранцы, имеющие ВНЖ, в случае потери работы, могут получать пособие по безработице. Если же иностранец с ВНЖ имеет ребенка и потерял работу, то он вправе претендовать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, в отличие от иностранцев, имеющих РВП или временно пребывающих в России.

Положены ли иностранным гражданам «путинские» выплаты?

Суть данных выплат – помощь российским гражданам и на них может претендовать один из родителей ребенка, который является гражданином России и проживает на ее территории.

Например, такую выплату могут получать семьи, где отец ребенка является иностранцем, а мать – российской гражданкой. Чтобы претендовать на такую выплату среднедушевой доход должен быть ниже прожиточного минимума в регионе проживания.

Иностранец с патентом на больничном

Аватар автора Пакина Юлия

Холодная осень и зима – сезон простудных заболеваний. Не застрахованы от них и мигранты. Как быть с оплатой патента во время болезни, и положен ли иностранцам больничный – читайте в статье.

  1. Кто может оформить больничный
  2. Сумма выплат на больничном для иностранца
  3. Нужно ли оплачивать патент во время больничного

Кто может оформить больничный

Оформить больничный имеют право все категории иностранных граждан:

  • граждане стран ЕАЭС;
  • иностранцы с разрешением на временное проживание (РВП);
  • иностранцы с видом на жительство (ВНЖ);
  • работающие по трудовым договорам на основании патента или разрешения на работу;
  • беженцы и иностранцы с временным убежищем.

Единственное исключение – высококвалифицированные специалисты.

Для остальных категорий иностранцев есть условия, когда они могут получить выплаты по нетрудоспособности:

  • прибывшие из государств – членов ЕАЭС – с первого дня работы на тех же условиях и в том же порядке, что и российские граждане;
  • прибывшие из других государств – по истечении 6 месяцев трудовой деятельности и при условии уплаты самим иностранцем или его работодателем страховых взносов с их доходов.

То, как считается этот срок, пояснено в Письме Минтруда РФ от 21.04.2015 N 17-3/10/В-2795. Даже если иностранец устроился на работу в середине месяца, этот месяц будет засчитан. Что касается страховых взносов, то они могут производиться разными страхователями, а период в 6 месяцев не обязательно должен быть непрерывным.

Сумма выплат на больничном для иностранца

Оплата больничного иностранному работнику

Сумма больничных выплат зависит от среднего заработка иностранца за последние два года, а также от его рабочего стажа. Проверить правильность расчета размера пособия по временной нетрудоспособности можно с помощью калькулятора на официальном сайте ФСС РФ. Если у иностранца нет документального подтверждения размера его зарплаты, то расчеты делают исходя из МРОТ.

Для того, чтобы получить неотложную помощь, иностранцы оформляют полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Получение полиса – обязательное условие для въезда и работы в РФ. Некоторые иностранцы имеют право на оформление полиса обязательного медицинского страхования (ОМС).

Примечание редакции: о том, какие заболевания покрываются полисом ДМС, какие требования есть к ДМС и как его получить, читайте в статье Базы Знаний «Полис добровольного медицинского страхования для иностранного гражданина/лица без гражданства». Некоторые категории иностранцев могут оформить себе полис ОМС. О его преимуществах и о порядке оформления читайте в статье Базы Знаний «Обязательное медицинское страхование для иностранных граждан».

Нужно ли оплачивать патент во время больничного

Может возникнуть вопрос, надо ли платить за патент, если иностранец на больничном. И нужно ли контролировать оплату патента в этот период работодателю: он же фактически не работает.

Обратите внимание на несколько моментов:

  • иностранец сможет получить больничные выплаты, если является сотрудником компании;
  • время больничного, как и отпуска, считается рабочим и засчитывается в трудовой стаж;
  • чтобы иметь право работать, иностранцу с патентом нужен действительный разрешительный документ – оплаченный патент на работу;
  • работодатель, у которого обнаружится иностранец с просроченным патентом, получит штраф до 1 млн рублей.

Таким образом, платить за патент во время больничного иностранцу нужно обязательно, а работодателю нужно своевременно отслеживать срок оплаты патента. Пребывание на больничном не считается основанием для неуплаты патента или продления сроков его оплаты.

Если иностранный гражданин попал в больницу с 1 ноября 2021 года и пробыл там до 14 ноября 2021 года, а оплатить патент он должен был до 7 ноября включительно, то патент должен быть оплачен до 7 ноября, иначе с 8 ноября он перестанет действовать. Если иностранец оплатит его 8 ноября или после выхода из больницы 15 ноября, то патент это не продлит и не восстановит.

Поэтому, если иностранец просрочит оплату патента во время больничного, то:

  • работодатель обязан отстранить иностранца с просроченным патентом на месяц, для того, чтобы он оформил себе новый патент. Из этого срока в 30 дней также будут вычтены дни больничного. Если срок действия патента закончился 8 ноября, иностранец вышел с больничного 14 ноября, то срок отстранения иностранца будет до 7 декабря. Соответственно, до 7 декабря иностранцу нужно будет оформить новый патент.
  • если иностранец болеет, находится в отпуске или в отпуске по уходу за ребенком и больше месяца не платит за патент и так и не оформил новый документ – работодатель должен уволить такого сотрудника по ст. 327.6 ТК РФ.

Работа с иностранными сотрудниками регламентируется миграционным, трудовым, налоговым и другими сферами законодательства РФ. В чем-то работа с иностранными сотрудниками не отличается от работы с россиянами. Но есть и существенные и порой неочевидные отличия, о которых знают миграционные специалисты. Поэтому если у вас возникают вопросы, советуем обращаться к миграционным специалистам за консультацией.

Оплата больничного листа иностранцам — практические рекомендации

Поддержка на период нетрудоспособности важна для любого человека, а для иностранных граждан, находящихся в другой стране, тем более. Никто не застрахован от болезней или травм, когда невозможно выполнять служебные обязанности, как и от простуд и недугов детей и прочих родственников, которые требуют ухода. О том, как происходит оплата больничного листа иностранцам в 2020 году, чтобы хоть как-то компенсировать отсутствие заработной платы в период болезни, мы рассматриваем в данном материале.

Оплата больничного листа иностранцам

Процесс трудоустройства иностранных граждан в России

Получить больничный лист могут практически все работающие мигранты, если они трудоустроены законно. Российские компании имеют право заключать трудовой договор лишь с легально пребывающими на территории РФ иностранными гражданами.

Для официального трудоустройства у иностранца должен быть на руках один из этих документов:

  • патент (для временно пребывающих);
  • РВП (для временно проживающих);
  • ВНЖ (для постоянно проживающих).

Процесс трудоустройства зависит от правового статуса мигранта на территории РФ. Практически на равных условиях с россиянами принимаются на работу граждане из стран ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия), а также лица с ВНЖ и высококвалифицированные специалисты.

Законодательная база

Особенности оформления листка нетрудоспособности иностранцам регулируют такие нормативные документы:

  1. Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ « Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством » (в ред. от 7.03.2018 г.).
  2. Федеральный закон от 01.12.2014 г. № 407-ФЗ « О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ».
  3. Инструкции ФСС, в которых даются пояснения относительно перечисления взносов работодателем в ФСС, а также расчета пособия и заполнения самого бланка.
  4. Приказы Министерства здравоохранения и социальной политики РФ:
    • от 29.06.2011 г. № 624н « Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности »;
    • от 26.04.2011 г. № 347н « Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».

Выдают ли медучреждения России листок нетрудоспособности иностранным гражданам

Оплата больничных листов входит в обязательную расходную часть Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодателем ежемесячно отчисляются сюда выплаты с доходов каждого работника: 1,8% от заработной платы временно пребывающих граждан и 2,9% – временно и постоянно проживающих. Из этих взносов и выплачиваются потом пособия по нетрудоспособности.

Как и где можно получить больничный иностранцам – в 2020 году многих трудовых мигрантов волнует этот вопрос.

Иностранные работники могут обращаться в медицинские учреждения наравне с местными жителями. Такое право им дает полис добровольного медицинского страхования (ДМС), который с 2016 года является обязательным для всех, кто законно находится в России. Оформляется он в день въезда на территорию РФ, минимальная сумма страхового покрытия – 100 000 рублей. Стоимость зависит от выбранной программы, периода, состояния здоровья человека.

Еще один документ, который дает право на обращение в медицинские учреждения РФ для получения больничного, – полис обязательного медицинского страхования (ОМС).

  • мигрантам с ВНЖ;
  • иностранцам с РВП;
  • временно пребывающим на территории РФ гражданам стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), которые легально трудоустроены.

Листок нетрудоспособности иностранным гражданам

Особенности оформления больничного листа

К заполнению листка нетрудоспособности, оформляемого иностранным гражданам, как впрочем, и российским, предъявляется ряд требований:

  • открывать «задним числом» запрещено, если гражданин в момент начала болезни находился в другой стране – в медучреждение необходимо предоставить подтверждающие документы;
  • если работник на момент начала болезни был в отпуске, то его можно продлить или перенести на другое время;
  • заполняется документ от руки черной пастой либо на компьютере;
  • для получения самого бланка нужно иметь при себе паспорт.

Подробная инструкция по заполнению медицинскими работниками больничного листа дана в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцполитики от 29.06.2011 г. № 624н), а также в письме ФСС от 15.07.2011 г. № 14-03-11/15-7481.

На какой срок может выдаваться больничный иностранцам

При амбулаторном лечении (дома, с периодическим посещением поликлиники) листок нетрудоспособности, оформляемый иностранному работнику лечащим врачом, выдается на срок до 15 дней, если бюллетень выписал фельдшер или стоматолог, срок его действия не превышает 10 дней. Врач может продлить больничный лист еще на 15 дней единовременно, если через полмесяца работник все еще болеет.

При лечении в стационаре длительность листка нетрудоспособности зависит от вида заболевания или полученной травмы и определяется врачом. В условиях дневного стационара (когда медицинские учреждения посещают для прохождения процедур) больничный оформляется на период терапии. Например, если назначено 5 капельниц в течении пяти дней, то и бюллетень выдадут на такой срок.

Продолжительность больничного листа зависит и от вида заболевания. Так, для ОРВИ это обычно 5-15 дней, при сотрясении мозга – 20-28, а при переломе конечностей – 30-60 дней. Эти сроки ориентировочны, окончательное решение принимает врач.

Кто может претендовать на пособие по временной нетрудоспособности

Основания для оформления больничного листа могут быть следующими:

  • собственная травма или болезнь;
  • беременность и роды (для женщин);
  • необходимость ухода за нетрудоспособным членом семьи;
  • болезнь или травма ребенка;
  • карантин;
  • медицинские манипуляции (например, протезирование);
  • необходимость восстанавливающей терапии после стационара в санаториях и курортных учреждениях (только российских).

Претендовать на оплату по больничному листу имеют право все иностранные граждане, которые законно проживают и трудятся на территории Российской Федерации. Для этого должно быть выполнено одно условие: отчисление работодателем взносов за данного работника в ФСС, как минимум, в течение полугода.

Это значит, что если работник оформлен 10 января, а руку сломал, например, 10 марта, то никакая компенсация от Фонда ему не положена. Помочь с лечением может лишь сам работодатель за счет собственных средств. Такой сотрудник может рассчитывать на оплату больничного лишь с 1 июля, когда будет произведена выплата взносов в ФСС за полных 6 месяцев.

При этом следует помнить, что временно пребывающие граждане (работающие по патенту, без РВП или ВНЖ) имеют право лишь на компенсацию больничного листа, а вот на пособия по беременности и родам претендовать уже не могут. Иностранцам, временно (с РВП) или постоянно (с ВНЖ) проживающим в РФ, положены все виды пособий, правда, и ставка по взносам для них выше – 2,9% вместо 1,8%.

Согласно международному соглашению, на все виды социальных выплат, причем с первого дня трудоустройства, имеют право граждане из стран ЕАЭС – Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии (об этой категории иностранцев поговорим в следующих разделах).

Как оформить больничный лист иностранцам

В каких случаях пособие по нетрудоспособности не предусмотрено

Иностранному работнику не стоит рассчитывать на выплаты в случае нетрудоспособности в таких случаях:

  • срок трудовой деятельности составляет меньше полугода;
  • работа на основании гражданско-правового, а не трудового договора (такой вид договора не подразумевает обязательного социального страхования);
  • незаконное нахождение ни территории РФ;
  • болезнь проходила во время отпуска за свой счет или нахождения в местах лишения свободы.
  • работодатель не выплачивал за работника взносы в ФСС.

Как быть, если работнику не положена оплата больничного из ФСС (так как не перечислялись взносы)? С вопросом компенсации временной нетрудоспособности может помочь работодатель, выдав выплату за счет собственных средств. Хотя, конечно, такой жест доброй воли – лишь зависит от нанимателя, законодательно обязать его нельзя.

Оплата больничного: основные правила и частные случаи

Для организаций, которые столкнулись с проблемой, как оплачивать больничный лист иностранцам в 2020 году, следует знать, что работодатель компенсирует лишь первые три дня болезни. Далее, если перечислялись взносы в ФСС, оплата нетрудоспособности осуществляется из средств Фонда.

Документы для оплаты больничного

Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности работника является больничный лист, выданный медицинским учреждением. Это единственный документ, который предоставляется работником в бухгалтерию организации. Иногда может еще потребоваться справка о доходах за последние два года.

Требования к больничному листу иностранного гражданина:

  • корректное заполнение всех полей;
  • наличие всех необходимых штампов и подписей;
  • обязательное заполнение пункта «место работы»;
  • отсутствие исправлений и прочих недочетов;
  • обязательное оформление больничного листа местным лечебным заведением. Оплачивать «заграничный бюллетень» (например, если работник был в командировке и там получил справку) работодатель не имеет права. Иностранный документ следует поменять на российский образец в местном медицинском учреждении.

Документы для оплаты больничного иностранцам

Как рассчитывается размер выплаты

Сумма выплаты по больничному листу зависит от трех основных параметров:

  • длительности периода нетрудоспособности;
  • среднего дневного дохода;
  • трудового стажа.

Для расчета среднего дневного дохода берутся заработки за предыдущие два года (на момент наступления страхового случая). Эта сумма делится на 730 (среднее количество рабочих дней). Узнать заработную плату с предыдущего места работы можно из справки о доходах (если такая есть) или запросить в Пенсионном фонде.

Пример: работник заболел 30 марта 2020 г. Для расчета среднедневного дохода берется период с 30 марта 2016 г. по 29 марта 2020 г. Его доход за первый год составлял 300 тысяч рублей, за второй – 400 тысяч рублей.

Считаем: (300 000 + 400 000) / 730. Итого: 958,9 рублей в среднем он зарабатывал в день.

Важно: рассчитанный таким образом дневной доход должен быть больше минимального (МРОТ). В 2020 году минимальная зарплата составляет 9 48,9 рублей, следовательно, в день величина зарплаты составляет 316,3 рублей. Если при подсчетах получается меньше рассчитанного по МРОТ значение, то в формуле берется именно 316,3 рублей.

Полученный дневной заработок умножается на количество дней нетрудоспособности и коэффициент трудового стажа. Последний показатель зависит от количества проработанных лет и составляет:

  • 60% – для сотрудников, проработавших от 6 месяцев до 5 лет, а также для уволившихся менее месяца назад;
  • 80% – для работников, которые трудились от 5 до 8 лет;
  • 100% – если взносы в ФСС платились больше 8 лет.

Таким образом, если условная гражданка Таджикистана была на больничном 10 дней, за последние два года заработала 500 000 рублей и имеет 6 лет страхового стажа, то размер выплаты (РВ) для нее будет рассчитываться по такой формуле:

РВ = (500 000/730) * 10 дней * 80% = 5479,2 руб.

Необходимый период работы для расчета больничного листа

Отдельно следует разобраться с необходимым временем работы для оплаты больничного. Ведь как у бухгалтеров, так и у самих работников возникают вопросы, связанные с тем, как считать стаж для больничного гражданину Украины, Казахстана или Молдовы.

Во-первых, проработать в РФ официально нужно не менее 6 месяцев; дальше действует правило: чем больше лет стажа, тем больше выплаты по больничному листу.

Во-вторых, в расчет берутся все периоды работы гражданина, когда производились выплаты в ФСС, даже когда он болел или был в отпуске. Включается также срок прохождения военной службы, отпуска по уходу за ребенком до трех лет, но не учитывается время получения образования.

Для расчета окончательной цифры все дни складываются и округляются: 30 дней – месяц, 12 месяцев – год. В результате получается общее количество лет (итоговые месяцы и дни отбрасываются).

Пособие по беременности и родам для иностранцев

Иностранцы, временно или постоянно проживающие в России (на основании РВП или ВНЖ), а также официально трудоустроенные граждане из стран ЕАЭС, имеют право на декретное пособие – оплату больничного листа в связи с беременностью и родами.

Для получения данного вида пособия будущая мать должна представить в бухгалтерию предприятия свой листок нетрудоспособности и справку о доходах за последние два года. Если заработков в этот период не было (или не осуществлялись отчисления в ФСС), расчет выплаты производится исходя из МРОТ.

Период, на который оформляется больничный лист беременной:

  • 140 дней – при одноплодной беременности;
  • 194 дня – при многоплодной;
  • 156 дней – если роды прошли с осложнениями.

Пособие по беременности и родам

Работа по договору подряда

Договор подряда является разновидностью гражданско-правового договора. При трудоустройстве на основании такого документа выплаты в ФСС работодателем не производятся, следовательно, и права на компенсацию на период болезни у такого работника нет.

Данный факт следует учитывать при устройстве на работу.

Особенности выплаты пособия по нетрудоспособности для граждан Белоруссии

Широкие права на получение пособия имеют белорусы.

Согласно пункту 3 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения (от 24 января 2006 г.), граждане Белоруссии пользуются такими привилегиями:

  • при расчете размера больничного (как и пособия по материнству) полностью учитывается трудовой стаж, приобретеный на территориях обеих стран;
  • на оплату можно рассчитывать уже с первого дня трудостройства;
  • пособия выплачиваются за счет того государства, в котором гражданин работал. Ведомства сотрудничают, поэтому ехать на родину за дополнительными справками не нужно.

Граждане стран ЕАЭС: получаем больничный наравне с россиянами

На особое место в плане выплаты пособий по обязательному социальному страхованию могут рассчитывать и граждане из стран – участниц Евразийского экономического союза: армяне, белорусы, казахи и киргизы.

Такие привилегии прописаны в следующих нормативных документах:

  1. Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.
  2. Письмо Министерства труда Российской Федерации от 13 марта 2015 года № 17-3/ООГ-268.

Они имеют равные с коренными россиянами права на получение всех видов социальных пособий начиная с первого дня трудоустройства. Кроме того, согласно статье 1.1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», трудовой стаж, заработанный на родине, будет учитываться российским бухгалтером при расчете больничного листа.

Обязательным условием для пользования такими льготами является медицинская страховка, это может быть:

  • полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • договор о предоставлении платных медицинских услуг с территориальным (по месту жительства) медицинским учреждением. Его подписывает работодатель и указывает этот факт в трудовом договоре с иностранным работником.

Социальная поддержка на случай болезни

Временная нетрудоспособность – термин широкий: под ним может пониматься как легкая простуда, так и длительные, например, онкологические заболевания. Система государственной социальной поддержки направлена на защиту иностранного прав работника в трудные периоды жизни и проявляется пусть в частичной, но все же компенсации материальных потерь при болезни.

Как оплачивается больничный лист: Видео

Д.А. Дружинин

Апрель 2017 – . Юрист миграционного портала 100migrantov.ru.
В 2017 году Решением государственной экзаменационной комиссии была присвоена квалификация «магистр».
С 2013 года Работа в сфере защиты прав иностранных граждан и лиц без гражданства в судах и ФМС России.

Новые правила для электронных больничных с 2022 года

Электронные больничные листы с 2022 года прочно укоренятся в нашей жизни. Они стали обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они теперь являются основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Кроме того, изменился и порядок работы с электронными больничными с 2022 года, который, как считается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части обработки листков нетрудоспособности. Все подробности — в статье.

Новые правила оформления электронного больничного листа с 2022 года

С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом. То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.

Однако больничные на бумаге отошли в прошлое, теперь они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы стали электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не требуется.

Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия.

С 2022 года законодатели подготовили ряд изменений, касающиеся порядка исчисления налогов и их сроков уплаты. Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ.

Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года

С 01.01 2022 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:

  • через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»;
  • посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС;
  • используя бухгалтерские программы, в т. ч. и платные, которые предоставляют возможность работать с электронными больничными;
  • с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).

Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно. В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя.

Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года

Начисление пособий по электронному больничному листу с 01.01 2022 будет происходить в проактивном (т. е. беззаявительном) режиме. Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах. Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок.

Пособие по временной нетрудоспособности

Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы:

  1. Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС.
  2. Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
  3. При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности.
  4. Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
  5. Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа.
  6. На основании поступивших данных (о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. д.) соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному лицу. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».

Отметим, что информацию об открытии и изменениях в электронных больничных листах с 2022 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальную экспертизу, работодатель будет получать посредством СЭДО.

Пособие по беременности и родам

Назначение и выплата пособия по БиР также происходит на основании выписанного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его на сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается.

Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме:

  1. Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.
    Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
  2. В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
  3. О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.

В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам.

Единовременное пособие по рождению ребенка

Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. С 2022 года ФСС узнает о появлении малыша от органов ЗАГСа, после того как они внесут соответствующую запись в Единый госреестр.

Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей:

  • Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме.
  • Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он.
  • Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения.

В случае нехватки данных для назначения пособия (например, о районном коэффициенте) ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется.

Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР.

Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь.

Исчисление пособий для трудящихся на Крайнем Севере сопряжено с определенными нюансами. О них рассказано в статье К+ «Особенности начисления ФСС пособий работникам Крайнего Севера». Ознакомиться с материалом можно бесплатно, воспользовавшись демодоступом к системе.

Как изменился порядок расчета электронных больничных с 2022 года

Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:

  • Увеличение МРОТ до 13 890 руб.
  • Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.

Общий порядок исчисления пособий и за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС продолжает подчиняться закону № 255-ФЗ в последней редакции.

Контроль ФСС за электронными больничными с 01 января 2022 года

Переход на электронные больничные с 2022 года и расчет пособий силами фонда приведут к усиленному контролю за полнотой и достоверностью сведений, передаваемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что величина пособия окажется рассчитанной неверно:

  • заниженная сумма ущемит права работника;
  • завышенная сумма приведет к перерасходу государственных средств.

В первом случае пособие можно будет пересчитать, в том числе и по заявлению работника.

А вот второй случай чреват для страхователя различного рода наказаниями в виде штрафов и возмещения излишне произведенных фондом расходов.

Проверять получаемые от работодателя сведения Фонд соцстрахования сможет путем направления запросов в ПФР, налоговую и прочие госорганы.

Итоги

Российские законодатели осуществили полный переход на электронные больничные листы с 2022 года, что наверняка будет сопровождаться множеством вопросов со стороны страхователей и получателей пособий. Надеемся, решение возникших трудностей не займет много времени, а последующее совершенствование электронного взаимодействия всех госучреждений и работодателей позволит работающим гражданам получать денежные средства за дни нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком своевременно и в правильно рассчитанном размере.

  • федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»
  • федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования»
  • Налоговый кодекс РФ
  • приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 01.09.2020 № 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ссылка на основную публикацию