Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Порядок компенсации неиспользованного отпуска в 2020 году

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.

Правила предоставления отпусков работникам

Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.

Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:

  • предупреждение;
  • наложение административного штрафа.

Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки от всей суммы отпускных. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас ставка равна 6,25%).

Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарный дней, но при этом он может быть дольше. В период отпуска не включаются праздничные дни. Если государственные праздники попадают на дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен на срок этих дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарный дней.

На удлиненный основной отпуск могут претендовать:

  1. Работники моложе 18 лет;
  2. Инвалиды;
  3. Работники детских учреждений;
  4. Работники образовательных учреждений и педагоги;
  5. Прокуроры, следователи прокуратуры, таможенники, судьи, сотрудники Следственного комитета;
  6. Медработники;
  7. Государственные и муниципальные служащие;
  8. Кандидаты и доктора наук, работающие в финансируемых государством научных учреждениях;
  9. Спасатели;
  10. Сотрудники, работающие с химическим оружием.

Работодатель вправе самостоятельно утвердить отпуск для работников, который превышает 28 календарных дней, закрепив такой отпуск локальным нормативно-правовым актом.

Совместителям отпуск предоставляется параллельно с отпуском по основной работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.

Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.

Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:

  1. При увольнении работника;
  2. За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.

При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.

Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.

В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.

Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заключение

Итак, подведем итоги:

  • Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
  • Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
  • Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
  • Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
  • Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
  • Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2020 году?

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2020 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2020 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 году – пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО “Солнышко” 03.12.2018 г., а увольняется 25.05.2020 г.

В отпуске Федоров был в июле 2019 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации – 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2019 по апрель 2020. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 – рассчитываем стаж:

  • с 03.12.2018 по 02.12.2019 – 12 мес.;
  • с 03.12.2019 по 02.05.2020 – 5 мес.;
  • с 03.05.2020 по 25.05.2020 – 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 – определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 – определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня – 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 – рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

  • количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
  • в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. – 28 дн.));
  • СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 – определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. – 13%).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.
Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на пенсию в 2020 году

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Итоги

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Трудовой кодекс позволяет работодателям нанимать сотрудников на основании бессрочного и срочного трудового договора, для которого заранее известна дата окончания его действия. Во втором случае возникает сомнение – полагается ли, когда заключен срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск.

О заключении срочных трудовых договоров

Если срочный договор был заключен без указания точного срока его окончания, такой трудовой договор признается бессрочным.

Закон позволяет нанимателям принимать на работу сотрудников, заключая с ними срочные трудовые договора. При этом работодатель обязан указать время завершения его действия и причины, по которым руководитель фирмы не мог подписать бессрочный трудовой договор.

Срочный договор разрешено заключить не более чем на 5 лет, но по завершении его действия срок можно продлить. Как правило, срочный договор подписывается, когда:

  • граждане отправляются на альтернативную гражданскую службу из-за того, что не могут служить в ВС России по собственным понятиям и убеждениям;
  • лица, состоявшие на учете в Центре занятости населения, были направлены на общественные работы временного характера;
  • требуется заменить штатного сотрудника, трудоустроенного на основании бессрочного договора, пока тот некоторые время будет работать на выборной должности;
  • сотрудник устраивается на работу для прохождения стажировки и профессионального обучения;
  • фирма была открыта на срок, пока не будет выполнена поставленная задача;
  • сотрудник был нанят для выполнения работы, на которую потребуется 50-60 дней;
  • работник принят на работу для того, чтобы замещать временно отсутствующего штатного сотрудника (он может находиться на длительном больничном или в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком);
  • требуется выполнение сезонных работ.

Есть и такой вариант, что работодатель заключает срочные договора с надеждой на то, что сотруднику при таком раскладе не будет полагаться никаких льгот и компенсаций – это неверно. Работник, подписавший срочный договор, обладает аналогичными правами при увольнении, что и штатный сотрудник.

Трудовое законодательство предусматривает следующие ситуации, при наступлении которых по согласованию между нанимателем и сотрудником может быть заключен срочный договор:

  • если работник устраивается на работу по совместительству;
  • если сотрудник является студентом-очником;
  • сотрудник привлекается к временной работе по устранению последствий чрезвычайной ситуации;
  • работнику для выполнения служебных обязанностей придется переехать с места регистрации в район Крайнего Севера или на местность, приравненную к северной;
  • сотрудник вправе устраиваться только по срочному договору (речь может идти о пенсионерах и инвалидах, имеющих заключение медико-социальной экспертизы);
  • сотрудник пытается устроиться на работу к ИП, на фирме которого трудится не более 35 работников и т.д.

Сотруднику, устроившемуся на работу по срочному договору, при расторжении трудового договора будут положены компенсации, перечисленные в гл. 27 Трудового кодекса. Если планируется сокращение штата, и временного сотрудника некуда переводить, ему полагается выходное пособие в сумме среднего месячного оклада.

На каких основаниях может быть уволен работник, с которым заключен срочный трудовой договор

Срочный договор может быть расторгнут по следующим законным основаниям:

  1. По окончании действия срочного договора, предварительно (за 3 дня) предупредив работника о планируемом увольнении (исключение – прием на работу временного сотрудника на место отсутствующего штатного служащего).
  2. По завершении выполнения работ, предусмотренных по договору (если нельзя заранее рассчитать время, которое потребуется для их выполнения).
  3. По возвращении на предприятие сотрудника, который временно отсутствовал, и на место которого был взят временный служащий.
  4. По завершении сезонных работ, для осуществления которых нанимались временные рабочие.

Как и сотрудник, трудящийся на основании бессрочного договора, временный работник, подписавший срочный договор, может уволен:

  • по собственной инициативе;
  • по согласованию с начальством;
  • при нарушении трудовой дисциплины;
  • при сокращении штата сотрудников;
  • при ликвидации юридического лица или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Особенности увольнения сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор

Причины, по которым могут быть расторгнуты трудовые отношения, основанные на срочном договоре, могут быть не только предусмотренными законом, но и дополнительно определенными работодателем в момент подписания соглашения.

Если срок действия срочного договора истек, а наниматель не сообщает сотруднику об увольнении, можно считать, что договор перешел в разряд бессрочных.

При увольнении временного рабочего, ему полагаются следующие выплаты (осуществляются в последний рабочий день):

  • зарплата за фактически отработанное время;
  • выходное пособие в сумме среднего месячного оклада (при сокращении штата, при закрытии фирмы), выплачиваемое на протяжении 2 месяцев, если работник в течение 14 дней после ухода с работы встал на учет в Центр занятости и не нашел подходящей работы;
  • компенсация неиспользованного отпуска (если договор действует более 2 месяцев, выплата рассчитывается, как при бессрочном договоре – из расчета 2 дня за 1 месяц труда).

Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск: когда срочный договор заключен менее чем на 2 месяца

Бывает, что срочный трудовой договор рассчитан на срок менее 2 месяцев. Тогда порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет рассчитываться в зависимости от продолжительности действия договора:

  1. Если временный сотрудник отработал менее 15 дней (в феврале – 14 дней), компенсация за неиспользованный отпуск ему не полагается вовсе.
  2. Если работник осуществлял обязанности более 15 (14 в феврале) дней, компенсация неиспользованного отпуска предоставляется за 2 дня отдыха, как если бы он трудился полный месяц.
  3. Если служащий работал 2 месяца, за каждый месяц ему положено 2 дня отдыха, то есть компенсация будет выплачена за 4,66 дня упущенного отдыха.

Законодательные акты по теме

ст. 59 ТК РФУсловия, при которых заключается срочный трудовой договор
ст. 291 ТК РФО назначении 2 дней отпуска за каждый месяц работы

Типичные ошибки

Ошибка: Временный работник при увольнении после завершения действия срочного договора не получил компенсацию за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Работники, трудоустроенные по срочному договору, имеют право на компенсацию неиспользованного отпуска, как штатные сотрудники, взятые на постоянной основе.

Ошибка: Сотрудник работал по срочному трудовому договору на протяжении 13 дней в феврале, после чего требует компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный отпуск полагается только тем сотрудникам, кто работал как минимум 14 дней в феврале или 15 дней в любом другом месяце.

Ответы на распространенные вопросы о том, полагается ли, когда заключен срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск

Вопрос №1: Обязательно ли сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор, дожидаться увольнения и получать компенсацию за неиспользованный отпуск, или же можно отгулять положенное время?

Ответ: Сотрудник, принятый по срочному трудовому договору, вправе использовать 2 дня в месяц в качестве отпуска, отказавшись от компенсации.

Вопрос №2: Если срочный договор был переоформлен в бессрочный, и во время работы по срочному соглашению сотрудник не использовал дни отпуска, можно ли воспользоваться ими в будущем или получить компенсацию?

Ответ: Да, положенные дни отпуска можно будет использовать после переоформления срочного договора в бессрочный.

? Видео-советы.Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?

В видео раскрывается информация о праве на компенсацию неиспользованного отпуска⇓


Положен ли отпуск при срочном трудовом договоре

В процессе своей деятельности каждое предприятие или организация прибегает к помощи наемных сотрудников, в связи с чем между ними заключается трудовое соглашение (договор):

  • бессрочного характера (продолжительность трудовых отношений не оговорена);
  • срочного характера, т.е. на четко оговоренный период или для выполнения конкретного объема работ.

Каждый вид договора имеет свои особенности, касающиеся в том числе и отпускных выплат, которым и будет посвящена статья.

Право на отпуск по срочному трудовому договору

Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.

Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.

При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:

  1. Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
  2. Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.

Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.

Правила расчета отпусков

Что касается размера отпускных выплат, то при расчете за основу берется размер среднего заработка сотрудника за данный расчетный период. Сами же правила расчета средней заработной платы прописаны в ст. 139 ТК РФ, а порядок расчета изложен в Положении № 922 от 24.12.2007 года.

Внимание! Расчет отпуска по срочным договорам может исчисляться как по рабочим дням, так и по календарным.

Так, при оформлении трудового соглашения сроком до 2-х месяцев (или на выполнение сезонных работ) средняя заработная плата за день рассчитывается исходя из количества рабочих дней. В остальных же случаях расчет отпускных выплат по срочным договорам осуществляется в разрезе календарных дней.

Следовательно, при расчете среднедневной зарплаты могут использоваться две формулы:

  1. Суммарный заработок за полностью отработанный период делится на количество рабочих дней расчетного периода (используется для сезонных и срочных трудовых договоров, оформленных сроком до 2-х месяцев).
  2. Суммарный заработок за последние 12 месяцев делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней, которое составляет 29,3 (используется для иных срочных договоров).

Далее полученный результат среднедневной заработной платы умножается на количество дней отпуска исходя из формул:

  1. 2 рабочих дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, заключенных на два и менее месяцев, а также на выполнение сезонных работ;
  2. 2,33 календарных дня = один отработанный месяц – для срочных договоров, превышающих двухмесячный срок трудоустройства.

Важно! Согласно ст. 120 ТК РФ на продолжительность отпуска не влияют нерабочие и праздничные дни.

Также напомним, что согласно п. 5 Положения № 922 от 24.12.2007 года при расчете отпускных не учитываются:

  • отпускные выплаты;
  • командировочные выплаты;
  • выплата по временной нетрудоспособности;
  • время пребывания сотрудника в отпуске;
  • время пребывания сотрудника в командировке;
  • время пребывания сотрудника на больничном;
  • период отгулов, которые произошли не по вине работника.

То есть из расчетного периода исключаются дни пребывания на больничном или командировке, а из суммарного его заработка за этот период вычитаются суммы полученного пособия по нетрудоспособности и командировочные.

Пример расчета отпускных при срочном трудовом договоре

Рассмотрим три варианта расчета отпускных выплат по срочным трудовым договорам.

Пример № 1

Частное предприятие «Черешня» заключило сезонный трудовой договор с Лапушко А. П. на период с 01.06.2017 года по 31.08.2017 года (шестидневный график работы). Оклад сезонного работника составляет 37 000 рублей. Рассчитаем сумму отпускных, которые полагаются сезонному работнику Лапушко А. П.

    Количество дней отпуска считается исходя из пропорции 1 отработанный месяц = 2 рабочих дня:

3 мес. * 2 раб. дня = 6 дней.

Рассчитаем суммарный заработок Лапушко А. П. за три месяца работы в ЧП «Черешня»:

37 000 руб. * 3 мес. = 111 000 рублей.

Суммарное количество рабочих дней:

26 дней в июне + 26 дней в июле + 27 дней в августе = 79 дней.

Средняя зарплата за день:

111 000 рублей / 79 дней = 1405,06 руб./дн.

1405,06 руб./дн. * 6 дн. = 8430,36 рублей.

Пример № 2

Работнику Никифорову С. Р., который трудоустроен по срочному трудовому договору, предоставлен ежегодный тарифный отпуск на 28 календарных дней. Должностной оклад сотрудника составляет 27 500 рублей. Кроме того, Никифоров С. Р. получал доплату за совмещение должностей в размере 8 500 рублей.

Читайте также:  Компенсация за отпуск меньше месяца в 2020 году

    Годовой заработок Никифорова С. Р. за последние 12 месяцев:

(27 500 руб. + 8 500 руб.) * 12 мес. = 432 000 руб.

Средняя зарплата за день:

432 000 рублей / 12 мес. / 29,3 = 1228,67 руб./дн.

1228,67 руб./дн. * 28 дн. = 34402,76 рублей.

Пример № 3

На время декретного отпуска бухгалтера с 12.01.2017 на данную должность был принят Коринец И. В. С 15.09. он ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад сотрудника составлял 29 300 рублей.

Рассчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:

Расчетный период – с 12.01.2017 года по 31.08.2017 года включительно (берем полностью отработанные месяцы, включая месяц приема на работу). В данном случае 7 месяцев отработаны в полном объеме, за исключением одного календарного месяца: из 31 дня – отработано только 20 дней.

    Первым делом выведем, сколько календарных дней месяца были отработаны им не полностью:

29,3 / 31 (полное количество дней месяца, который был отработан не в полном объеме) * 20 (количество дней, отработанных в этом месяце) = 18,90 дней.

Таким образом, с января 2017 г. по сентябрь он отработал:

29,3 * 7 (количество месяцев, отработанных полностью) +18,90 дней = 224 дня

Годовой заработок Коринец И. В. за последние 7 месяцев составил:

29 300 руб. * 7 мес. = 205 100 руб.

Средняя зарплата за день:

205 100 рублей / 224 кал. дня = 915,63 руб./дн.

  • Размер отпускных выплат за 14 дней составит:
  • 915,63 руб./дн. * 14 дн. = 12 818,82 рублей.

    Предоставление отпуска по срочным трудовым договорам, как правило, осуществляется с последующим увольнением. Следовательно, срок действия срочного договора должен быть продлен до последнего дня отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Также сотруднику, с которым был заключен срочный договор и который отработал более полугода у одного работодателя, может быть предоставлен отпуск продолжительностью 28 дней, что является вполне правомерным (так называемая «выдача отпуска авансом»). В случае увольнения сотрудника до окончания данного рабочего года необходимо будет произвести удержание из зарплаты за все дни неотработанного отпуска.

    Расчет компенсации за отпуск по срочному договору

    Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.

    Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.

    Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.

    Расчет и размеры компенсации при увольнении по срочному трудовому договору временного сотрудника + примеры

    Каждый временный работник, увольняющийся из организации, должен знать о тех выплатах, которые ему должны выплатить при увольнении по срочному трудовому договору, а также компенсации, в том числе за досрочное расторжение отношений.

    В статье разобраны виды положенных компенсации, правила их расчета и приведены актуальные примеры.

    Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?

    Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:

    • по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
    • по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
    • при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
    • по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.

    Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

    В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.

    О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.

    Уведомлять сотрудника нужно обязательно, а по новым правилам 2019 года сообщить об увольнении нужно также и в случае, когда на работу выходит постоянный работник, на время отсутствия которого принят срочник.

    В последний трудовой день временному сотруднику начисляют следующие виды выплат:

    • зарплата – не выплаченная за отработанное время в период работы,
    • компенсация отпуска за те дни, что работник накопил за время работы и не отгулял;
    • выходное пособие – в отдельных случаях.

    Рекомендуем статьи по теме:

    Заработную плату и компенсацию нужно выплатить всем уволенным по срочному трудовому договору. Выходное пособие выплачивают только в определенных случаях, перечисленных в ТК РФ либо указанных в коллективном или трудовом договоре.

    Если говорить именно о компенсациях при увольнении срочника, то работодатель в обязательном порядке начисляет только компенсационную выплату за дни неиспользованного ежегодного отпуска.

    Для временного работника расчет отпускных дней ведется по особым правилам, изложенным в ст.291, а также в ст.295 Трудового кодекса РФ.

    Если работодатель отказывается выплачивать срочнику зарплату или компенсацию, то следует отстаивать свои права, для этого имеются такие государственные органы, как Инспекция по Труду, Прокуратура и Суд.

    Найти нужную информацию при нарушении прав и образцы различных жалоб и исковых заявлений можно в статье: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

    Особенности расчета компенсации за отпуск

    По закону каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск с выплатой отпускных. Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация.

    Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.

    При увольнении важно рассчитать, сколько неистраченных дней осталось у сотрудника, и выплатить за эти дни компенсацию из расчета среднего заработка за годовой период (или фактическое время работы, если срок договора менее года).

    Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:

    • 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
    • 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);
    • минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.

    Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. Расчет компенсации при увольнении за неполный месяц.

    Важно! Расчет компенсации зависит от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск. Формулы расчета среднего заработка в указанных случаях разные и прописаны в п.10 и п.11 Положения №922.

    В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.

    В остальных случаях отдых предоставляется в календарных днях.

    Расчет компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных и рабочих днях:

    Шаг 1Рассчитывается отпускной стаж

    Отработанное время с даты устройства по день увольнения, дающее право на отпуск (выражается в полных месяцах).

    Шаг 2Считается количество неиспользованных дней отпуска.Определяется общее число дней отпуска, положенных за отпускной стаж, после чего отнимаются уже отгулянные дни (если таковые были).

    Формула для расчета:

    Неиспользованные дни отпуска = (Годовая продолжительность отпуска / 12) * Отпускной стаж – Использованные дни отпуска.

    Шаг 3Определяется расчетный период для компенсацииЕсли срок договора год и более, то берутся 12 месяцев перед месяцем расторжения срочного договора.

    Если срок менее года, то берется период работы в организации: со дня трудоустройства по последний день месяца, предшествующего месяцу увольнения.

    Если отработано меньше месяца – то фактическое время работы.

    Шаг 4Рассчитывается общий заработок, начисленный за расчетный периодНе нужно учитывать отпускные, командировочные, больничные, различные социальные пособия, материальную помощь. Берутся только выплаты, связанные с оплатой труда.
    Шаг 5Считается отработанное времяПри предоставлении отпуска в календарных днях:

    Месяц полностью отработан, если все рабочие дни сотрудник выходил на трудовое место.

    Если были командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы, то месяц неполный, для него отдельно считается количество отработанного времени.

    Формулы для расчета:

    Отработано за расчетный период = Отраб.дни в полных месяцах + Отраб.дни в неполных месяцах.

    Отраб.дни в полном месяце = 29.3.

    Отраб.дни в неполном месяце = Фактические отработ. кал.дни * 29.3 / Кал.дней в месяце.

    При предоставлении отпуска в рабочих днях:

    Берется количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели для отработанного времени.

    Исключаются дни, приходящиеся на командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы.

    Шаг 6Рассчитывается средний заработок за один день расчетного периодаФормула для расчета:

    Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / Отработанные дни.

    Формула для расчета:

    Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / (Кол-во рабочих дней для 6-тидневной раб.недели – Исключаемые дни)

    Шаг 7Определяется размер компенсации за отпускФормула для расчета:

    Компенсация = Ср.зар. за 1 день * Число неиспользованных дней отпуска.

    С начисленной компенсации удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по общей ставке 30%.

    Пример расчета, если отработано меньше 1 месяца

    Если в месяце отработано половина или более дней (15 и более), то работнику положен отпуск в размере:

    • 2 рабочих дня – при сроке трудового договора до 2 мес.;
    • 2,33 календарных дня – при сроке свыше 2 мес.

    Если отработано менее половины месяца, то компенсация не полагается.

    При определении того, отработал сотрудник половину месяца или нет, нужно брать не календарный месяц, а отработанный — с даты трудоустройства по дату увольнения.

    1. Человек принят 18 октября 2019, а увольняется 5 ноября 2019. В этом случае отработано 19 дней в организации, а, значит, ему положен отпуск за 1 полный месяц.
    1. Человек принят 23 октября 2019, а увольняется 3 ноября 2019. В этом случае отработано 12 дней – это меньше половины, отпуск не положен.

    Исходные данные для примера:

    С Петровым заключен трудовой договор на 2 месяца. Дата заключения срочного соглашения – 10 сентября 2019.

    30 сентября 2019 года Петров досрочно увольняется по собственному желанию.

    Для Петрова устанавливался месячный оклад в размере 30 000 руб. Как рассчитать размер его компенсации за отпуск?

    Расчет:

    Петров отработал: с 10.09.2019 по 30.09.2019 включительно – это 21 кал.дней, что округляется до полного месяца. Так как срок трудового договора – 2 месяца, то Петрову полагается за отработанное время 2 дня отпуска.

    Период для расчета (согласно п.7 Положения №922) – с 10.09.2019 по 30.09.2019, суммарный заработок за это время = 21 000 руб.

    Средний заработок считается с учетом п.11 Положения №922, так как отпуск предоставляется в рабочих днях.

    Нужно определить количество рабочих дней по календарю для шестидневной недели. В период с 10 по 30 сентября 2019 года – это 18 дней.

    Средней дневной заработок для компенсации = 21 000 / 18 = 1166,67 руб.

    Компенсация за отпуск = 1166,67 * 2 = 2333,33 руб.

    Пример, если отработано до 2 месяцев

    Срочный работник, отработавший 2 месяца в организации, имеет право получить:

    • 4 рабочих дня отпуска – если срок его трудового договора до 2 месяцев;
    • 4,66 календарных дней отпуска – если срок свыше 2 месяцев.

    Исходные данные для примера:

    Сотрудник Петров принят на работу по срочному трудовому договору на 2 месяца – с 01.09.2019 по 31.10.2019. По истечении этого времени Петрова увольняют.

    Его суммарная зарплата за 2 месяца составила 45 000 руб. Все дни им полностью отработаны.

    Требуется рассчитать размер компенсации, которая полагается при увольнении за отпуск.

    Расчет:

    Так как срок договора 2 месяца, то Петрова полагается 4 рабочих дня отпуска.

    Расчетный период – с 01.09.2019 по 31.10.2019. Так как день увольнения – это последний день месяца, то он также включается в расчетный период.

    Для среднедневного заработка считается количество рабочих дней по календарю для шестидневки, для периода с 01.09.2019 по 31.10.2019 – это 52 дня.

    Средний дневной заработок = 45 000 / 52 = 865,38 руб.

    Компенсация = 865,38 * 4 = 3461,54 руб.

    Пример, если отработано более 2 месяцев

    Исходные данные:

    Потапов принят на работу по срочному трудовому договору на срок 6 мес.: с 10 июля 2019 по 09 января 2020.

    С 10 по 16 сентября 2019 Потапов был на больничном.

    Его суммарный заработок = 138 000 руб. (зарплата за январь 2020 и больничные в эту сумму не включаются).

    В отпуск Потапов не ходил.

    Требуется рассчитать, какую компенсацию нужно выплатить ему при увольнении.

    Расчет:

    Отработано Потаповым 6 мес., за каждый полагается 2,33 кал.дня отпуска. Итого = 2,33 * 6 = 14 дней для компенсации при расторжении срочного договора.

    Расчетный период – с 10.07.2019 по 31.12.2019.

    Отработанные дни = 5*29,3 + (23*29,3/30) = 169 дн.

    Среднедневной заработок = 138 000 / 169 = 816,57 руб.

    Компенсация = 816,57 * 14 = 11 431,95 руб.

    Пример для сезонного работника

    Исходные данные:

    Петров принят по срочному трудовому договору на время сезона официантом в летнее кафе на период с 01.05.2019 по 30.09.2019.

    30 сентября 2019 года Петров увольняется.

    Суммарный заработок за время работы 120 000 руб.

    В июне Петров болел с 10 по 15 число. В сентябре с 9 по 10 число был в отгулах.

    Расчет:

    Так как Петров – это сезонный работник, то за каждый полный месяц работы он получает 2 рабочих дня отдыха.

    Петров отработал 5 мес., за это время у Петрова накопилось 10 отпускных дней, за которые нужно начислить компенсацию.

    Расчетный период – с 01.05.2019 по 30.09.2019.

    Рабочих дней по календарю шестидневки в этом периоде (за вычетом воскресенья и праздничных выходных дней) = 24 + 24 + 27 + 27 + 25 = 127.

    Дни больничного: с 10 по 15 июня – это 5 рабочих дней, которые нужно отнять.

    Дни отгулов: с 9 по 10 сентября – это 2 рабочих дня, которые также нужно отнять.

    Средний дневной заработок = 95 000 / (127 – 5 – 2) = 791,67 руб.

    Компенсация = 791,67 * 6 = 4 750 руб.

    Если увольняется несовершеннолетний временный работник

    Если по срочному трудовому договору принят работник до 18 лет, то при расторжении с ним отношений ему также полагается компенсация отпускных дней.

    Годовая продолжительность отдыха для несовершеннолетних – 31 календарных дней по ст.267 ТК РФ. Поэтому за каждый полный месяц (в котором отработано 15 или более дней) полагается 31/12 = 2,58 календарных дня.

    Распространяется ли на несовершеннолетнего работника нормы ст.291 ТК РФ и ст.295 ТК РФ, где говорится о том, что при сроке договора до 2 месяцев или приеме на время сезона полагается только 2 отпускных рабочих дня за каждый отработанный месяц?

    Сколько дней неиспользованного отпуск нужно оплатить, если увольняется несовершеннолетний, принятый на срок до 2 месяцев или на время сезона – 2.58 или 2?

    На работника до 18 лет распространяются все указанные нормы ТК РФ. При этом права несовершеннолетнего работника не должны быть ухудшены по сравнению с ТК РФ, поэтому следует посчитать размер компенсации отпуска для обоих случаев и выплатить большую величину.

    Пример расчета для лиц до 18 лет

    Несовершеннолетний работник Мухин принят на время сезона на 3 месяца: с 01.06.2019 по 31.08.2019. Указанное время им полностью отработаны.

    Суммарный заработок за этот период = 80 000 руб.

    Для расчета компенсации проведем два расчета:

    1. Исходя из ст.267 ТК РФ, согласно которой положен ежегодный отдых 31 календарных дней (2,58 кал.дн. за месяц).
    2. Исходя из ст.295 ТК РФ, согласно которой положено по 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.

    Далее выберем большую величину компенсации, ее и выплатим Мухину.

    Расчет 1 на основе ст.267 ТК РФ как для несовершеннолетнего работника:

    1. Неиспользованные дни = (31/12мес.) * 3 = 7,75 дн.
    2. Среднедневной заработок = 80 000 / 29,3*3 = 910,13 руб.
    3. Компенсация = 910,13 * 7,75 = 7053,47 руб.

    Расчет 2 на основе ст.295 ТК РФ как для сезонного работника:

    1. Неиспользованные дни = 2 * 3 мес. = 6 дн.
    2. Количество рабочих дней по календарю для шестидневной недели в период с 01.06 по 31.08 2019 года = 78 раб.дн.
    3. Среднедневной заработок = 80 000 / 78 = 1025,64.
    4. Компенсация = 1025,64 * 6 = 6153,85 руб.

    Таким образом, размер компенсации как для несовершеннолетнего = 7053,47 руб. больше, чем как для сезонного работника = 6153,85 руб.

    Выплатить нужно большую величину = 7053,47 руб.

    Дополнительная выплата при досрочном увольнении

    Дополнительные выплаты при досрочном расторжении срочного трудового договора ТК РФ не содержит. Однако их может предусмотреть работодатель, прописав этот момент в трудовом договоре.

    Когда возможна выплата дополнительной компенсации:

    1. Если срочный договор расторгается досрочно по соглашению сторон, и в соглашении прописана выплата дополнительной компенсации и ее размер.
    2. Если в самом трудовом договоре есть условие о том, что при его досрочном расторжении работодатель назначает дополнительную выплату, например, выходное пособие.

    Других случаев дополнительных компенсационных выплат за досрочное прекращение срочного договора не предусмотрено. То есть такое возможно исключительно по желанию самого работодателя.

    Полезное видео

    Предлагаем посмотреть данное видео, где собрана наиболее важная информация относительно выплаты компенсации при увольнении сотрудника:

    Выводы

    При расторжении срочного трудового договора работнику нужно выплатить компенсации неотгулянного отпуска. Расчет данной выплаты будет зависеть от того, в рабочих или календарных днях получает отпуск временный сотрудник.

    Если срок договора до 2 месяцев, или человек принят на время сезона, то расчет проводится по п.11 Положения №922.

    Если срок договора более 2 месяцев, то расчет проводится по стандартным правилам, как для бессрочных трудовых договоров, исходя из п.10 Положения №922.

    Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

    mars58 / Depositphotos.com

    Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

    Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

    Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

    Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

    • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
    • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

    Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

    Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

    О = Е : 12 х С, где
    О – количество положенных работнику дней отпуска;
    Е – общая продолжительность отпуска;
    С – количество месяцев отпускного стажа.

    Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

    Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

    • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
    • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
    • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
    • Другие бланки и образцы

    Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

    СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
    СЗ – средний заработок за дни отпуска;
    З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
    29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
    Д – количество календарных дней отпуска.

    Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

    СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
    СЗ – средний заработок за дни отпуска;
    З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
    М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
    Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
    Д – количество календарных дней отпуска.

    При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

    Н = 29,3 : КД x КО, где:
    Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
    КД – количество календарных дней в месяце;
    КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

    Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

    Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

    Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

    СЗ = (З : Р6) х Д, где:
    СЗ – средний заработок за дни отпуска;
    З – фактически начисленная заработная плата;
    Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
    Д – количество рабочих дней отпуска.

    Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

    Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

    Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

    Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

    Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

    О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала “Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск” в “Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры” интернет-версии системы ГАРАНТ.

    Получите бесплатный доступ на 3 дня!

    Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

    Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

    Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет;
    • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

    Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

    Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

    Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

    Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

    Документы по теме:

    Добавить комментарий