Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2020 году?

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2020 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2020 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 году – пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО “Солнышко” 03.12.2018 г., а увольняется 25.05.2020 г.

В отпуске Федоров был в июле 2019 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации – 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2019 по апрель 2020. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 – рассчитываем стаж:

  • с 03.12.2018 по 02.12.2019 – 12 мес.;
  • с 03.12.2019 по 02.05.2020 – 5 мес.;
  • с 03.05.2020 по 25.05.2020 – 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 – определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 – определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня – 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 – рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

  • количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
  • в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. – 28 дн.));
  • СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 – определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. – 13%).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Итоги

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Порядок компенсации неиспользованного отпуска в 2020 году

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Многие работники и работодатели считают, что компенсировать отпуск сотруднику выгоднее, чем его отгулять. Для работника это дополнительная прибавка к зарплате, а для работодателя – непрерывная работа предприятия. Но в компенсации отпуска есть свои нюансы. Эта статья для тех, кто не хочет нарушать законодательство и платить штрафы.

Правила предоставления отпусков работникам

Каждый работодатель обязан составлять и соблюдать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Как правило, таким документом является график отпусков. Его необходимо заполнить за 2 недели до наступления нового года и ознакомить с ним под роспись работников.

Если работник хочет уйти в отпуск в другие дни (не те, которые внесены в график отпусков), то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь за собой 2 вида санкций:

  • предупреждение;
  • наложение административного штрафа.

Штраф накладывается на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки от всей суммы отпускных. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас ставка равна 6,25%).

Право на использования отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Отпуск может быть предоставлен и раньше, но это возможно только по соглашению сторон.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть менее 28 календарный дней, но при этом он может быть дольше. В период отпуска не включаются праздничные дни. Если государственные праздники попадают на дни ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск должен быть продлен на срок этих дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. В этом случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарный дней.

На удлиненный основной отпуск могут претендовать:

  1. Работники моложе 18 лет;
  2. Инвалиды;
  3. Работники детских учреждений;
  4. Работники образовательных учреждений и педагоги;
  5. Прокуроры, следователи прокуратуры, таможенники, судьи, сотрудники Следственного комитета;
  6. Медработники;
  7. Государственные и муниципальные служащие;
  8. Кандидаты и доктора наук, работающие в финансируемых государством научных учреждениях;
  9. Спасатели;
  10. Сотрудники, работающие с химическим оружием.

Работодатель вправе самостоятельно утвердить отпуск для работников, который превышает 28 календарных дней, закрепив такой отпуск локальным нормативно-правовым актом.

Совместителям отпуск предоставляется параллельно с отпуском по основной работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 37 Конституции РФ, отказ от права на минимальный ежегодно оплачиваемый отпуск незаконен. Минимальный отпуск составляет 28 календарных дней. С 2011 года вступила в силу международная Конвенция МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Конвенция № 132 устанавливает, что отказ от отпуска с его заменой компенсацией в денежной форме также незаконен.

Поэтому заменять отпуск работнику денежной компенсацией нельзя.

Читайте также:  Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Компенсировать отпуск можно лишь в двух случаях:

  1. При увольнении работника;
  2. За часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Работник может заменить деньгами только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Это правило применяется к каждому отпуску в течение года в отдельности. То есть, компенсировать дни отпуска за предыдущие годы нельзя.

При увольнении работника, если у него есть неиспользованные отпускные дни, отпуск компенсируется. И в этом случае работодатель обязан компенсировать суммарные дни отпуска за все годы.

Если у работника накопились дни отпуска, но он не увольняется, работодателю нужно проследить, чтобы работник все-таки их использовал. Зачастую встречаются случаи, что таких работников отправляют в отпуск в их выходные дни.

В этом случае происходит замена одного вида отдыха на другой, что незаконно. При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф.

Штраф для должностных лиц составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Заключение

Итак, подведем итоги:

  • Компенсация минимального ежегодного оплачиваемого отпуска незаконна.
  • Для того, чтобы отпускные дни работников не накапливались, работодателю следует следить за ежегодным оформлением графиком отпусков. Это поможет избежать не только штрафа за отсутствие графика, но и последующих нарушений.
  • Если на данный момент график отпусков не оформлен, его можно сформировать задним числом под роспись работников.
  • Проследите, чтобы все сотрудники были ознакомлены с ним.
  • Работодатели могут отправлять работников в отпуск на срок не менее 28 календарных дней.
  • Если по каким-либо причинам отпускные дни все-таки накопились у работника, при его увольнении необходимо будет компенсировать все эти дни без исключения.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году

Одни работники отпрашиваются в дополнительный отпуск, другие имеют на него право по закону, некоторые дополнительные дни отдыха оплачиваются, некоторые – нет. Отдельные сотрудники предпочитают продолжать работать, а не использовать дополнительные дни отпуска. При увольнении, как известно, за неиспользованный отпуск выплачивается компенсация. А вот в каком порядке производится компенсация дополнительного отпуска при увольнении в 2020 году для многих остается под вопросом.

Какой отпуск считается дополнительным

Все работники предприятий имею право на отдых продолжительностью 28 календарных дней – такой отпуск называется основным, ежегодным. И он полностью оплачивается работодателем, поскольку такой отдых гарантируется законом. Другое дело, что отдельные категории служащих имеют также возможность отдыхать в течение дополнительного отпуска, и он тоже предоставляется с сохранением заработка. Он тоже назначается ежегодно и, как правило, добавляется к основному отпуску. Право на него возникает после отработки хотя бы полугода на данном предприятии.

Заменить компенсацией закон позволяет только дополнительные дни отпуска сверх обязательных 28 дней отдыха.

Когда сотрудник трудится, соблюдая все условия, регламентированные статьями 116, 117, 322 Трудового кодекса, у него возникает право на получение компенсации. Единственными исключениями являются случаи с беременными и несовершеннолетними сотрудниками – они не имеют права просить о замене дополнительного отпуска компенсацией.

Нельзя забывать и о совместителям, внешних и внутренних – они имеют те же права, что и штатные сотрудники в плане выплаты компенсационных сумм. Особенности предоставления дополнительных дней отпуска прописываются в коллективном договоре предприятия.

Зачастую дополнительные дни отдыха, предоставленные на различных основаниях, складываются в один продолжительный отпуск. Однако, закон запрещает сотрудникам уходить на отдых длительностью более полугода.

Труженики районов Крайнего Севера также имеют право на 7 дополнительных дней отпуска. Работники, вынужденные трудиться в условиях ненормированного рабочего дня, получают 3 дополнительных дня отдыха. А подчиненные, задействованные в особом производстве, будут отдыхать положенные 28 дней, плюс несколько дополнительных дней, на усмотрение работодателя.

Требование предоставления компенсации дополнительного отпуска

Когда производится окончательный расчет при увольнении сотрудника, он получает право на предъявление требований о компенсации ему неиспользованного дополнительного отпуска, но не тогда, когда “лишние” дни отдыха упомянуты во внутренних актах компании, тогда как закон не предусматривает их предоставления. Наниматель может напомнить сотруднику, что он вправе взять отпуск в настоящий момент, а увольнение будет оформлено за день до предполагаемого выхода на рабочее место после отдыха.

Компенсация за упущенный дополнительный отпуск не будет предоставлена автоматически – нужно подавать на имя руководителя соответствующее заявление. Перечисление средств в счет компенсации осуществляется одновременно с прочими выплатами в день официального увольнения. Если у подчиненного имелось право на дополнительный отпуск в прошлом году, компенсации подлежат и те дни отдыха тоже.

В каком размере выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Для того, чтобы определить величину компенсации за неиспользованные дополнительные дни отпуска, нужно выяснить, сколько дней мог отдыхать работник. Нужно разделить число дней, которые сотрудник должен был отдыхать в течение последнего года, на 12 месяцев (поступить так необходимо в случае, если служащий трудился на предприятии менее года).

Результат нужно умножить на число отработанных месяцев за этот год. Если имеется неполный месяц, его принимают за полностью отработанный, когда сотрудник трудился больше половины этого месяца, или не учитывают, если отработано было менее 2 недель.

Теперь из полученной суммы нужно вычесть число дней, которые работник успел использовать для отдыха. Наконец, оставшееся количество дней нужно умножить на среднедневной доход (если итоговый результат является дробным числом, его округляют в большую сторону).

Для нахождения среднего дохода нужно умножить число трудовых дней в расчетном периоде (год) на среднедневной заработок. Далее заработная плата за год умножается на число календарных дней.

Под понятием “календарные дни” понимается произведение дней, проведенных на рабочем месте в течение расчетного периода, и среднемесячного числа дней (величина равна 29,4). Наконец, компенсация будет равна числу упущенных дней отпуска, умноженному на размер среднедневного дохода.

Компенсация дополнительного отпуска при увольнении в особых случаях

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию с сотрудниками, принятыми для выполнения сезонных работ, и работников, с которыми был заключен срочный договор сроком менее чем на 2 месяца. Дело в том, что их отпуск рассчитывается в рабочих днях. Бухгалтер пользуется тем же алгоритмом расчета компенсации, что и в общем случае. Но только одна величина – вместо числа упущенных дней отпуска берутся рабочие дни отпуска (выходные не учитываются). Чтобы эту переменную найти, нужно из числа проведенных на работе месяцев, умноженного на два, вычесть число использованных дней отдыха.

Когда работник трудился менее 1 года, он должен получить компенсацию за полный основной отпуск (за 28 дней), если трудовой стаж на предприятии составил 11,5-12 месяцев. Если стаж меньше, за все 28 дней отпуска компенсацию следует выплатить только в следующих случаях:

  • если сотрудник оказался непригодным в профессиональном плане;
  • сотрудник был переведен на другую должность по решению компетентных органов;
  • если сотрудник был командирован в образовательном направлении;
  • если работника призвали на военную службу;
  • если увольнение произошло по причине ликвидации компании, сокращения штата или численности сотрудников, реорганизации или временного прекращения деятельности фирмы.

Законодательные акты по теме

ст. 116 ТК РФ, ст. 117 ТК РФ, ст. 322 ТК РФО дополнительном отпуске особым категориям сотрудников
ст. 127 ТК РФПраво на получение компенсации за упущенный дополнительный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Работник требует компенсацию за дополнительный отпуск, регламентированный локальным нормативным актом, но не установленный законом как обязательный.

Комментарий: Если дополнительные отпуска работодатель назначает по своей инициативе, но закон не требует этого, такие дни отдыха не подлежат компенсации.

Ошибка: Работодатель обещал выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, когда компания получит финансирование в будущем расчетном периоде.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается одновременно с прочими выплатами в день окончательного расчета.

Ответы на распространенные вопросы о том, когда выплачивается компенсация дополнительного отпуска при увольнении

Вопрос №1: С сотрудником заключен срочный договор на срок 6 месяцев, как выплатить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск?

Ответ: В таком случае компенсация рассчитывается на общих основаниях. Рабочие дни дополнительного отпуска для расчета компенсации учитываются только при заключении договора на срок до 2 месяцев.

Вопрос №2: Нужно ли удерживать с компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск налог на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Ответ: Да, компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск признается доходом сотрудника и подлежит обложению НДФЛ по ставке 13%.

? Видео-советы. Есть ли компенсация неиспользованного отпуска при увольнении ?

В видео раскрывается информация о том, что увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска⇓


Компенсация За Неиспользованный Отпуск С Учетом Дополнительного Отпуска При Увольнении В 2020 Году

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Компенсация За Неиспользованный Отпуск С Учетом Дополнительного Отпуска При Увольнении В 2020 Году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Повышение заработной платы нужно также учитывать при расчете компенсации при увольнении. Индексируйте выплаты только, если повышение затронуло все работников организации или обособленного подразделения (филиала). Если же оклады повысили выборочно, то индексацию компенсации не производите.

Работник увольняется? Проверьте, а все ли выплатила ему компания? Особое внимание стоит уделить расчету компенсации за неиспользованные дни отпуска. Как правильно рассчитать компенсацию в 2020 году разберемся на конкретных примерах.

Если была индексация

А если сотрудник расторгает трудовой контракт, то наниматель обязуется компенсировать неиспользованные отпускные дни. Нет никой разницы за какой именно год работнику полагался отпуск. Работодатель должен оплатить все дни, причитающиеся по трудовому и коллективному договору. Например, если сотруднику полагались дополнительные дни к отпуску за ненормированный рабочий день, то и компенсировать нужно все время. То есть, и основной отдых, и дополнительные дни.

После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.

Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.

Расчет в нестандартных ситуациях

ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Ситуация такова. Допустим, работник за 2020 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2020 переходит 13 суток. Но заменить их денежными средствами нельзя. Ведь по закону работнику положен отпуск ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2020, нужно предоставить в 2020 или в 2020 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Когда выдадут деньги

Следующая, 115-я статья нормирует его продолжительность. Минимальный срок ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных (не рабочих!) дней (Письмо Роструда от 30.07.2020 N 1693-6-1), при этом нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК). Для педагогов — 56 дней. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2020 года.

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2020 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

Читайте также:  Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении на пенсию в 2020 году

Суть вопроса

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2020 по 23 ноября 2020 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Расчет среднего дневного заработка

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такое правило установлено пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,67 дней (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Вопрос

Чтобы при увольнении правильно компенсировать неиспользованные отпуска, определите их количество. Затем умножьте на средний заработок сотрудника. В рекомендации раскроем алгоритм действий на каждом этапе.

Запрещается заменять любые дни отпуска денежной компенсацией в отношении беременных женщин и несовершеннолетних граждан. В отношении сотрудников, чья работа связана с вредным производством, запрещены к замене только дни дополнительного периода отдыха.

К неиспользованным также не могут относиться дни отпуска по беременности и родам. Более того, досрочно выйти из него без последствий для работодателя невозможно. Он приравнивается к нахождению на больничном, о чем выдается соответствующий листок нетрудоспособности.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

В большинстве случаев за предшествующие 12 месяцев работник по тем или иным причинам какое-то время не работал (например, болел), поэтому формула расчета усложняется. Необходимо определить, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Затем отдельно суммировать рабочие дни в неполных месяцах. В итоговом виде формула будет выглядеть так:

В отличие от календарного года, рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1)).

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

В каких случаях замена отпуска компенсацией недопустима? Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются:

В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска?

По правилам ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Аналогичное положение содержится в ст. 3 Конвенции МОТ №-132 «Об оплачиваемых отпусках», которая была ратифицирована Российской Федерацией Федеральным законом от 01.07.2010 №-139-ФЗ и вступила в силу 6 сентября 2011 года.

  • ликвидация компании;
  • сокращение штата сотрудников;
  • при отказе сотрудника переводиться на работу в другой район;
  • наличие медицинских показаний, препятствующих выполнению обязанностей;
  • утрата работоспособности;
  • отказ работать по причине изменения условий труда.

В том случае, когда сотрудник принимает решение уйти с работы, руководитель обязан ему начислить отпускные. Для расчета берется во внимание период работы полностью. При этом компенсирование осуществляется по всем отпускам, продолжительность периода не имеет значения.

Изменения 2020

В том случае, когда сотрудник трудился долгое время без отпуска, а потом написал заявление об увольнении, ему положены отпускные. То же самое правило касается и тех, кто находясь на отдыхе решил уйти с работы.

Дополнительный отпуск особым категориям работников предоставляется на не менее, чем 7-дневный срок.При этом компенсация может выплачиваться только за часть дополнительного отпуска. Предположим, что работнику положен дополнительный отпуск на 10 дней. В этом случае он может, к примеру, 5 дней получить в виде денежной компенсации, а остальную часть – в виде заслуженного отдыха.

Размер денежной компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Расчет производится следующим образом: сумма начислений за год делится на 351,6. 351,6 мы получаем умножив среднее число дней в месяце (29,3) на число месяцев в году (12). В результате мы получаем средний доход работника за день, который потом умножается на число дней, за которые необходимо выплатить компенсацию (Читайте также статью ⇒ Компенсация за отпуск при увольнении на пенсию).

Размер компенсации за отпуск без увольнения

Важно! Следует помнить, что любой доход физлица должен облагаться налогом. Отпускные не являются исключением и с них работодатель обязан удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Компенсация за отдых также является доходом, поэтому с этой суммы также следует оплатить налог.

Причём, если в организации по условиям труда полагается предоставлять работникам дополнительный отпуск, его также необходимо включить в окончательный расчёт. При этом, поводы, ставшие причиной для увольнения сотрудника, не существенны – все работники по ТК РФ имеют право на выплату за нереализованные отпускные дни.

Как рассчитывается отпуск при увольнении

Закон говорит о том, что выйти в первый отпуск на новом месте работы сотрудник может при условии работы на предприятии не менее полугода. Правда, бывают и исключения, в том числе установленные законом или же отпуски, предоставленные работодателем вне очереди и ранее положенного срока.

Что работодатель обязан выплатить работнику при увольнении

Некоторые бухгалтеры в силу недостаточных знаний считают, что, поскольку право на использование отпуска возникает у сотрудника только через полгода работы на предприятии, то и компенсацию он может получать в том случае, если отработал на одном месте больше шести месяцев. Однако стоит помнить, что право на отпуск совершенно не равнозначно праву на выплату за нереализованный отпуск. Просто в этом случае расчёт необходимо делать по количеству реально отработанных месяцев.

Пошаговый алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах

Ст.127 ТК РФ гарантирует трудоустроенным по трудовому договору выплату компенсации за все дни неиспользованного отпуска при увольнении.

Расчет выплаты регулируется Постановлением №922 от 24.12.2007. В статье приведена пошаговая инструкция, которая поможет правильно рассчитать сумму, а также разобраны примеры для различных ситуаций.

Оплачивается ли неиспользованный отпуск при увольнении по ТК РФ?

Да, по ст.127 ТК РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все те дни ежегодного отпуска, который работник не успел отгулять в процессе трудовой деятельности.

Выплата положена всем увольняющимся, независимо от причины расторжения трудового договора.

Рекомендуем прочитать:

Как и когда выплачивается денежная компенсация?

Расчет денежной выплаты производится в последний день работы сотрудника в организации, в этот же день деньги нужно выплатить увольняющемуся вместе с общим расчетом.

Для начисления компенсации не нужно оформлять никаких дополнительных документов. От работника не требуется отдельное заявление, а работодателю не нужно оформлять дополнительных приказов.

Выплата компенсации проводится автоматически на основании ТК РФ в последний трудовой день увольняющегося сотрудника.

Оплата может быть произведена наличными в кассе компании или безналичным способ на карту гражданина.

Как правильно рассчитать в 2019 году?

Чтобы правильно рассчитать размер компенсации, следует учитывать положения следующих нормативных документов:

Пошаговый алгоритм вычисления:

Считается стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск (в полных месяцах) — калькулятор расчета отпускного стажаОпределяется количество неиспользованных дней для компенсирования — рассчитать в онлайн калькулятореУстанавливается расчетный периодРассчитывается общий доход за расчетный периодОпределяется количество отработанных дней в расчетном периодеВычисляется средний заработок за 1 день — калькулятор для расчета.

Производится расчет компенсации

Формулы для расчета:

Компенсация = Ср.Днев.Зар. * Дни неотгуленного отпуска.

Ср.Днев.Зар. = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.

Отработанные дни в полном месяце = 29.3.

Отработанные дни в неполном месяце = Календарные дни работы в месяце * 29.3 / Календарное число дней месяца.

Ниже даны пояснения, как именно считается компенсация.

Сколько неотгулянных дней компенсируется?

Денежная выплата производится за те дни ежегодного отпуска, которые работник не использовал в процессе трудовой деятельности.

Для определения этого показателя, сначала считается, сколько всего дней отпуска положено человека за все время труда в компании.

Пошаговый порядок расчета:

  1. Берется период работы с даты приема по дату увольнения и считается количество рабочих полных лет и полных месяцев. Остаток дней меньше половины месяца отбрасывается, равный или больше половины округляется до полного месяца.
  2. Года переводятся в месяцы из расчета 12 мес. за каждый год.
  3. Считается количество положенных дней отдыха за отпускной стаж. За каждый полный месяц полагается количество дней отпуска = Годовая продолжительность / 12.
  4. Для расчета неотгулянных дней от общего числа отпускных дней отнимаются уже использованные на дату увольнения.

Петров принят в компании 10.09.2019, увольняется 18.10.2020. В июле 2020 года Петров отдохнул 14 дней отпуска.

На дату расторжения трудового договора отработано: 1 полный рабочий год 1 полный месяц и 9 дней. 9 дней не учитывается, так как это меньше половины.

Таким образом, стаж составляет 13 полных месяцев, за которые положено 28/12 * 13 = 30,33 дня отпуска.

Неиспользованные дни = 30,33 – 14 = 16,33 – за это время нужно выплатить компенсацию.

Расчетный период

Согласно Положению о расчете средней заработной платы из Постановления 922 за расчетный период принимается:

  • 12 кал.мес. (с 1 по 30 или 31 число), которые предшествуют месяцу увольнения;
  • если в предшествующем году не было отработанных дней, дохода или он состоял из исключаемого периода, то берутся 12 кал.мес., предшествующих этого году;
  • если не было начислений или отработанных дней и до начала расчетного периода, то расчет проводится по показателям месяца увольнения;
  • если у работника совсем не было заработка или отработанных дней за все время работы, то компенсация считается, исходя из оклада или установленного тарифа.
  1. Сотрудник принят на работу 10.09.2019, увольняется 07.10.2020. Расчетный период – с 01.10.2019 по 30.09.2020.
  2. Сотрудник принят 10.09.2019, увольняется 07.09.2020. Расчетный период – с 10.09.2019 по 31.08.2020.
  3. Сотрудник принят с 10.09.2019, увольняется 30.09.2019. Расчетный период – с 10.09.2019 по 30.09.2019.

В п.5 Положения прописаны исключаемые периоды, которые не входят в расчетный:

  • декрет по беременности или уходу за ребенком;
  • временная нетрудоспособность;
  • периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
  • простои по вине руководства или по независящим причинам;
  • отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
  • дополнительные выходные для ухода за инвалидами.

Средний заработок

Если отпуск предоставляется в календарных днях (практически всегда), то расчет выполняется по формулам:

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные календарные дни.

В доход включаются все начисления, связанные с оплатой труда.

  • пособия по беременности и уходу за ребенком;
  • больничные пособия;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • материальная помощь;
  • компенсация проезда, питания, связи, отдыха, обучения.

Отработанные дни берутся в календарном исчислении. Если полностью месяц сотрудник присутствовал на рабочем месте, то считается, что в нем отработано 29,3 дней.

Если были события, исключаемые из расчетного периода (перечислены выше), то для такого месяца нужно провести отдельные вычисления отработанных дней по формуле:

Отработ. дни в неполном месяце = Фактически отработ. дни в мес. * 29,3 / Общее число кал.дней в мес.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то расчет ведется, исходя из рабочих дней по производственному календарю для шестидневной рабочей недели. В рабочих днях отдых предоставляется только при заключении срочного трудового договора на срок до 2 месяцах, а также при приеме сотрудников на время сезона.

Пример расчета оплаты

Исходные данные:

Иванова принята в компанию с 18 ноября 2019 года, уволена 10 июля 2020 года. Отпуск не брала.

Заработок по месяцам:

  • Ноябрь = 12000;
  • Декабрь – Март по 28000;
  • Апрель 22000 (был больничный 5 дней);
  • Май и Июнь по 28000;
  • Июль = 10000.

Расчет компенсации:

Отпускной стаж – с 18.11.2019 по 10.07.2020 это 7 мес.23 дня округляется до 8 полных месяцев.

При годовой длительности отпуска = 28 дн., за каждый месяц положено 2,33 дн.

Отпуск за время работы = 2,33*8 = 18,64 дн. – полностью неиспользованный период, за который нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Расчетный период – с 18.11.2019 по 30.06.2020. В этом периоде 6 месяцев полностью отработаны и 2 неполностью (ноябрь и апрель).

Отработ.дни в ноябре = 13 * 29,3 / 30 = 12,70.

Отработ.дни в апреле = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.

Отработ. дни в остальных месяцах = 29,3 * 6мес. = 175,80.

Итого отработано в расчетном периоде = 12,70 + 24,42 + 175,80 = 212,92.

Общий доход без учета больничных = 12000 + 28000 + 28000 + 28000 + 28000 + 22000 + 28000 + 28000 = 202 000.

Среднедневной заработок = 202 000 / 212,92 = 948,71.

Компенсация за неиспользованный отпуск = 948,71 * 18,64 = 17683,95.

С этой суммы удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по суммарной ставке 30%.

Читайте также:  Компенсация за несколько неиспользованных отпусков в 2020 году

Полезное видео

Предлагаем посмотреть данное видео, где пошагово и последовательно объясняется, как правильно рассчитать компенсационную выплату за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора:

Если работник увольняется в последний день месяца

Если дата увольнения приходится на последнее число месяца, то такой месяц включается в расчетный период.

Василькова принята на работу 17 апреля 2019 года, увольняется 31 января 2020 года.

Расчетный период – с 17.04.2019 по 31.01.2020. Январь включен в расчетный период для компенсации, так как дата увольнения приходится на последнее число января, то есть январь Васильковой полностью отработан.

Если бы Василькова уволилась 30 января 2020 года, то расчетный период был бы с 17.04.2019 по 31.12.2020. Январь бы не вошел в расчет.

Как высчитать для декретницы, увольняющейся по собственному желанию

Если женщина, находящаяся в декретном отпуске, решает уволиться по собственному желанию, то она имеет полное право это сделать. При этом также нужно посчитать, если ли у нее неиспользованные дни отпуска на дату увольнения, при их наличии следует выплатить компенсацию.

При расчете для декретницы имеется ряд нюансов:

  1. Расчетный период для компенсации – это 12 предшествующих календарных месяцев, при этом период декрета исключается. То есть для женщины в декрете за расчетный период нужно принимать 12 месяцев, идущих перед месяцем начала декрета.
  2. Для женщин в декрете важно правильно рассчитать количество дней отпуска для компенсации. Важно помнить, что период отпуска по беременности и родам дает право на ежегодный отпуска, а время отпуска по уходу за ребенком не дает такого права. Если декрет по БиР длится 140 дней (округляется до 5 полных месяцев), то за это время женщина получает 5*2,33 = 11,65 дней отпуска (можно округлить до 12-ти дней).
  3. Женщина могла до декрета воспользоваться правом на отпуском по ст.260 ТК РФ, при этом она могла взять эти дни авансом. На дату увольнения важно проверить, возможно, неиспользованных дней для компенсации у декретницы нет. Может быть и такое, что работница осталось должна работодателю. В этом случае может потребоваться удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении, из расчета можно удержать не более 20%, если этого не достаточно, то вернуть переплату отпускных можно только с согласия самой женщины.

Пример

Исходные данные:

Семенова устроена на работу с 01.03.2017, с 10.10.2017 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2018 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2017 по 09.10.2017 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2019.

Все месяцы до отпуска перед декретом отработаны полностью. Ежемесячный оклад = 20000, в сентябре 2017 в связи со взятым отпуском зарплата составила 18000.

Расчет:

  1. Отпускной стаж – с 01.03.2017 по 26.02.2018 (больничный по БиР включается) – 11 мес.26дн., округляется до 12 полных месяцев.
  2. Количество дней за время отпускного стажа = 28дн.
  3. Количество неиспользованный дней для компенсации = 28 – 14 = 14 дн.
  4. Расчетный период для компенсации с 01.03.2017 по 30.09.2017.
  5. Общий доход за расчетный период = 20000*6 + 18000 = 138 000.
  6. Отработано дней в сентябре = 25 * 29,3 / 30 = 24,42.
  7. Ср.дн.зар. = 138 000 / (29,3*6мес. + 24,42) = 689,24.
  8. Компенсация отпуска = 689,24 * 14 = 9649,39.

Удерживаются ли алименты с отпускных?

Если работник является плательщиком алиментов, то от начисленной суммы компенсации следует удержать положенный процент и перечислить удержание получателю.

Важно, что алименты нужно удерживать с суммы, с которой уже удержан НДФЛ по ставке 13%.

То есть сначала нужно посчитать сумму компенсации, далее удерживается подоходный налог по ставке 13%.

От остатка удерживаются алименты. Оставшаяся сумма выплачивается работнику на руки.

Пример

Размер начисленной компенсации при увольнении 30000 руб.

Работник платит алименты на ребенка в размере 25% о дохода.

Рассчитаем, какую сумму получит уволенный на руки после всех удержаний.

Расчет:

НДФЛ = 30000 * 13% = 3900.

Компенсация после налогообложения = 30000 – 3900 = 26100.

Алименты = 26100 * 25% = 6525.

Компенсация к выплате работнику = 26100 – 6525 = 19575.

То есть вместо начисленной сумму в размере 30000 руб., работник на руки получит только 19575 руб.

Выводы

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за все неотгулянные отпускные дни. Не нужно при этом от работника требовать заявление или иной документ для выплаты.

Расчет компенсации производится исходя из среднего заработка за последний год работы. Порядок вычислений регулируется Постановлением Правительства РФ №922.

Компенсация За Отпуск 2020

Компенсация за отпуск: когда отдых можно заменить деньгами

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

  • работники-инвалиды, продолжительность отпуска — не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
  • несовершеннолетние работники, продолжительность отпуска — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • муниципальные служащие, продолжительность отпуска — 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).

Можно ли получить компенсацию за отпуск без увольнения

Готовое заявление на замену отпуска денежной компенсацией требуется одобрить у руководства. Подготовьте сразу два экземпляра (можно сделать копию). Вручите оригинал документа лично в руки директору либо передайте через секретаря. Попросите, чтобы на копии заявления вам сделали отметку о получении (дата и подпись получателя). Такой порядок действий не позволит «потерять» ваше обращение. Или просто отправить заявление по почте заказным письмом с описью вложений.

Обратите внимание, что речь идет о сотрудниках, которые продолжают трудиться. При увольнении неиспользованный отдых компенсируют в полном объеме за все дни: и основные, и дополнительные. Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении производится в общем порядке.

Пошаговый алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах

  • декрет по беременности или уходу за ребенком;
  • временная нетрудоспособность;
  • периода, когда сотруднику начислялся средний заработок – все виды отпусков, командировки и пр.;
  • простои по вине руководства или по независящим причинам;
  • отсутствие трудовой деятельности в связи с забастовкой;
  • дополнительные выходные для ухода за инвалидами.

Семенова устроена на работу с 01.03.2020, с 10.10.2020 она пошла в декрет по БиР на 140 дней и далее с 27.02.2020 в отпуск по уходу за ребенком. Перед декретом по БиР оформлен ежегодный отпуск на 14 кал.дн. с 26.09.2020 по 09.10.2020 Дата увольнения по собственному желанию – 23.09.2020.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2020

  1. Период работы, к которому относится неиспользованный отпуск.
  2. Количество дней неиспользованного отпуска. Если получается дробное число, его округляют не по математическим правилам, а в большую сторону, то есть в пользу сотрудника.
  3. Средний дневной заработок сотрудника в соответствии с датой увольнения.
  • нарушение совершено впервые;
  • задолженность погашена в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела;
  • выплачена компенсация за задержку;
  • в действиях работодателя нет другого состава преступления.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

После чего факт замены отпуска денежной выплатой нужно зафиксировать в графике отпусков с тем, чтобы не допустить путаницы в будущем. В графике в качестве примечания (графа 10) нужно указать, сколько дней было компенсировано деньгами, а также привести реквизиты приказа руководителя

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

Компенсация за отпуск без увольнения в 2020 году

Трудовой отдых каждого человека должен оплачиваться согласно праву, закрепленному в ТК Российской Федерации. Речь пойдет о возмещении «неотгулянного» отдыха. То есть человек имеет полное право требовать уплату денежных средств в положенном объеме.

На возмещение финансов могут не рассчитывать лица, возраст которых не достиг восемнадцати лет. Не будет платиться компенсация за чернобыльский, творческий и учебный отпускные периоды. Соответствующая компенсационная сумма регулируется Порядком №100. В зависимости от этого принимается решение о финансировании за последний год, который предшествует дате выплаты компенсации.

Будет ли сгорать неиспользованный отпуск в 2020 году

Каждый человек, устроенный в какой-либо организации, может требовать от руководства оформление ежегодного отпуска. Его длительность равна 28 дней. Но не всегда удается гражданам воспользоваться данными днями отдыха.

  • период отдыха может переноситься на другой срок при возникновении серьезного основания, предусмотренного в ТК;
  • переносить дни отдыха можно даже на следующий календарный год, если уход гражданина на отдых может негативно сказаться на работе предприятия;
  • никаким образом в 2020 году не будут сгорать дни отпуска, причем как обычного ежегодного, так и дополнительного.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

  • оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник устроился на работу менее года назад, но проработал более 11 месяцев;
  • оплачивается за полный рабочий год в случае, если сотрудник проработал более 5,5, но менее 11 месяцев, и увольняется по причине ликвидации работодателя, сокращения штата или призыва в армию;
  • за второй и следующие рабочие года выплачивается пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1);

Обратите внимание, что в контексте данных расчетов при использовании термина «отработанный месяц» имеется в виду не календарный месяц, а рабочий. То есть данный период начинается не с первого числа, а с числа даты приема на работу. Это следует из норм ст. 14 ТК РФ.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска в 2020 году

Если хотя бы одно из условий невыполнимо, используется второй способ — выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Компенсировать придется все оплачиваемые отпуска, которые по тем или иным причинам сотрудник не отгулял за все время работы (см. рекомендации Роструда, утвержденные протоколом №2 от 19.06.2014г., письмо Роструда №1917-6-1 от 2.07.2009г.). Например, если он два года не отдыхал и за это время накопилось 56 отпускных дней, придется компенсировать их все. Неполная компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск считается веским поводом для судебного иска или жалобы в ГИТ. Как результат — материальная и административная ответственность по ст.236 ТК РФ и ст.5.27 КоАП РФ.

Если оплачиваемый ежегодный отпуск длится 28 дней, каждый полностью отработанный месяц дает право на 2,33 дня отдыха. Полностью отработанным считается месяц, в течение которого сотрудник отработал 15 и более дней. Месяцы, в которых отработано менее 15 дней, не принимаются в расчет.

Компенсация отпуска при увольнении в 2020 году: расчёт с калькулятором и без

Замена денежной компенсацией без увольнения допустима только в части отпускного периода свыше 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Это происходит по письменному заявлению сотрудника. Заменить деньгами можно дни, превышающие основной отпуск. Получить денежное вознаграждение вместо отдыха могут только те категории сотрудников, которым полагаются дополнительные дни отдыха (инвалиды, педагоги, медики, работники Севера и т.п.). Или если дополнительные дни на отдых предусмотрел работодатель в локальных актах фирмы. И то, не во всех случаях.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году: в каком случае полагается, как рассчитать

Нормы законодательных актов устанавливают, что компенсация за неиспользованный отпуск наемному сотруднику положена только в случае заключения с ним трудового договора.

Компенсация за неиспользованный отпуск не выдается работнику, если он уже был в отпуске и у него не осталось неиспользованных дней отдыха. Частным случаем данного правила является предоставление отпуска увольняющемуся работнику по его заявлению перед расторжением контракта в полном объеме. Но это возможно только при получении согласия руководства.

Закон о компенсации отпуска сотрудникам вступил в силу с 1 января 2020 года

В России с 1 января 2020 года вступил в силу закон, позволяющий работодателям компенсировать затраты на отпуск своим сотрудникам. Выплаты могут составить 50 тыс. руб. на каждого члена семьи, компании в свою очередь получают налоговые льготы: сумма затраченных на отпуск сотрудников средств будет вычитаться из базы для расчета налога на прибыль.

Компенсацию можно попросить как на свой собственный отдых, так и на отдых членов семьи – супругов, родителей и детей до 18 лет (до 24 лет, если отпрыск продолжает учиться). Сумма в 50 тыс. рублей выделяется на год: ее можно потратить на одну поездку или на несколько в течение этого срока.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Количество неиспользованных дней, подлежащих компенсации, определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск разделить на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней.

Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2020 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).

Добавить комментарий