Перевод зарплаты на карту родственника

Можно ли получать зарплату на карту другого человека — что говорит закон?

Большинство сотрудников получают заработанные деньги на основании зарплатного проекта. В банке на каждого работника открывают зарплатные карты, на которые бухгалтерия предприятия (организации) ежемесячно перечисляет заработанные деньги.

Но независимо от такого сотрудничества с конкретным банком, каждый из работников имеет право получать зарплату на банковскую карту другого лица, например, родственника — мужа или жены. Эта норма закреплена ТК РФ, но есть некоторые нюансы, о которых должны знать как сотрудники, так и работодатели.

Можно ли получать зарплату на банковскую карту другого человека?

Да, работник вправе получать заработную плату на карту другого человека, родственника или иного другого третьего лица. Такие действия сотрудников и работодателей регулируются нормами действующего трудового и гражданского законодательства.

Порядок получения может быть добровольным и принудительным. Последний вариант предполагает наличие судебного решения и применяется лишь в исключительных случаях. Например, человек признан недееспособным по причине расстройства психики. Все средства по его содержанию, в том числе пенсия, перечисляются на карту его опекуна. Или удержание части заработной платы в виде алиментов и перевод их на карту взыскателя. То есть в каждом случае, где есть судебное решение, вопрос о правомерности получения зарплаты на карту другого человека не актуален.

В первом варианте сотрудник самостоятельно выбирает, на какую карту ему удобнее получать заработную плату — свою, родственника, мужа, жены или любого другого человека. Законом такое право предусмотрено, но проблема в правильном оформлении.

В трудовом соглашении должен быть прописан пункт, в котором отражено право сотрудника получать зарплату на карту, оформленную на другого человека.

Если пункта о возможности перечисления заработной платы на банковский счет другого человека в трудовом договоре нет, то решение вопроса о переходе на другую систему получения зарплаты будет зависеть от решения работодателя. При положительном результате рассмотрения заявления сотрудника, подписывается дополнительное соглашение, которое приобщается к действующему трудовому договору.

Заявление с просьбой о выплате зарплаты на реквизиты другого человека подается на имя работодателя. В нем сотрудник обязательно указывает следующие сведения:

  • идентификационные данные держателя карты;
  • все банковские реквизиты, в том числе номер счета;
  • какая сумма подлежит отчислению: полностью или в процентном отношении;
  • по каким причинам сотрудник намерен получать свою зарплату на банковской карте другого человека.

Отказ работодателя можно обжаловать в вышестоящий орган, а потому в суде.

Перечисление заработной платы родственнику — мужу или жене

Ограничений на законодательном уровне нет. Для перевода заработной платы на платежные реквизиты родственника (мужа или жены) необходимо волеизъявление самого работника.

Оно может быть обусловлено разными причинами. Выразить его можно посредством собственноручно написанного заявления на имя работодателя. По результатам принятого решения в трудовой договор вносится дополнительно новый пункт, предусматривающий иной вариант получения заработной платы сотрудником, или оформляется соглашение, которое прилагается к уже существующему.

Единой формы заявления о перечислении зарплаты на карту одного из супругов, нет. Оно составляется произвольно, но с указанием общепринятых сведений для данной ситуации:

  • банковский счет получателя и все карточные реквизиты;
  • данные держателя карты (имя, отчество, фамилия, адрес проживания)
  • название банка, его корреспондентский счет, ИНН; КПП, БИК.
  • копия свидетельства о браке (не обязательно, но приветствуется).

Правовое обоснование таких действий содержится в ТК РФ и Конвенции МОТ. Эти нормы содержат ссылку на то обстоятельство, что работник может получать свою зарплату не только лично, но и иным способом с обязательным его согласием. Поэтому перечисление заработанных средств на карту мужа или жены не противоречит нормам права.

Необходимое условие – наличие такого пункта в трудовом договоре или обязательное дополнение на основании взаимной договоренности.

Как оформить перевод на карту третьего лица?

В основе правомерности действий по переводу зарплату на карту третьего лица лежит трудовое соглашение. Если в нем предусмотрена возможность таких операций, то работодатель не вправе отказать сотруднику. Главное условие – взаимное согласие.

Перевод на карту третьего лица под физическим или психологическим насилием не имеет юридической силы и признается ничтожным.

Оформление перевода на платежные данные другого лица обязательно документируется, для чего работодатель оформляет несколько дополнительных журналов. Один из них для учета заявлений сотрудников, изъявивших желание перевести средства на карту третьего лица, а второй для фиксации сумм начислений, удержаний и переводов. Такой документооборот позволит внести ясность в случае возникновения спорных ситуаций, а также для контролирующих органов.

Для перечисления необходимо заполнить платежное поручение, в котором отразить следующие сведения:

  • за какой период осуществляется перевод заработной платы;
  • основания для его проведения: личное заявление, решение суда, исполнительный лист.

Указанные сведения подтверждают факт получения сотрудником заработной платы и её перевод на карту третьего лица. В противном случае в отношении работодателя могут последовать штрафные санкции, а налоговая инспекция усомнится в назначении переведенной суммы.

В платежном поручении в обязательном порядке должно быть отражено, что перевод осуществляется из заработной платы сотрудника, а не других его доходов.

Работодатель не производит доплату, если сумма, указанная к перечислению, оказывается меньше после уплаты НДФЛ.

Все перечисления на карту другого человека отражаются в бухгалтерской проводке, по счету 76.

Выводы

Роструд выпустил специальное разъяснение по поводу получения зарплаты по зарплатным проектам. Сотрудник не должен быть «привязан» к определенному банку. У каждого есть право выбора: пользоваться своей картой или найти более подходящий вариант. Работодатель не имеет права отказать или навязать карту банка, с которым он сотрудничает.

При приеме на работу необходимо внимательно читать трудовой договор, предусматривающий альтернативный вариант получения заработной платы, заранее планируя возможность получения зарплаты на карту другого человека.

Как отразить перечисление заработной платы сотрудника третьему лицу в программах 1С?

Работники получают заработную плату через кассу организации или безналичным путем на банковскую карту. Но законодательство не исключает случаев, когда сотрудник просит перечислять его заработок на счет другого человека – третьего лица (ст. 136 ТК РФ). Как реализован такой функционал в программах 1С, расскажем в этой публикации.

Таким образом, если в трудовом договоре с сотрудником не закреплено, что заработная плата должна перечисляться исключительно на банковский счет, принадлежащий работнику, ее можно переводить на счет третьего лица по заявлению работника.

Эту же позицию поддерживает и Роструд в письмах от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1, от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.

Для перевода заработной платы третьему лицу требуется письменное заявление сотрудника с указанием реквизитов для перечисления и ФИО лица-получателя, а также составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Теперь остановимся на реализации этого функционала в программах 1С.

В 1С: ЗУП нет самих платежных поручений на выплату заплаты, там есть только начисления и ведомости на выплату, поэтому и менять в ЗУП ничего не надо.

Все изменения будут вводиться в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Больше обо всем, что надо знать для правильных расчетов с сотрудниками и учредителями, расскажет эксперт на бесплатном вебинаре 21 октября: записывайтесь прямо сейчас.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере: сотрудница ООО «Пончик» Мармеладова А.С. написала заявление о перечислении ее заработной платы третьему лицу – своей дочери Мармеладовой М.А.

Кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору Мармеладовой А.С.:

Сотрудник Мармеладова А.С. 15.09.2021 г. написала письменное заявление о перечислении ее зарплаты на счет ее дочери Мармеладовой М.А. и указала реквизиты для перечисления:

На основании заявления сотрудника внесите реквизиты для перечисления в его карточку.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и выплаты» – «Сотрудники» и откройте карточку кондитера Мармеладовой А.С.

В нижней части в пункте «Выплата» выберите из списка «На счет в банке» и нажмите «Заполнить банковский счет».

Если реквизиты сотрудника были внесены ранее, отредактируйте их. В нашем примере реквизиты не были внесены, т.к. ранее Мармеладова А.С. получала зарплату через кассу.

Шаг 2. Укажите банк получателя и номер его счет в банке. В поле «Наименование получателя» переключите на «Другое» и внесите данные получателя согласно заявления сотрудника – Мармеладова Мария Андреевна.

Сохраните изменения в карточке, нажав «Ок».

Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты и сформируйте документы по ее выплате – кнопка «Выплатить».

При таком режиме ввода программа 1С автоматически сформирует нужный комплект документов – реестр перечислений и платежки на перечисление зарплаты и НДФЛ.

Шаг 4. Разверните пункт «Документы» и в разделе «Выплаты» нажмите гиперссылку «Платежное поручение (подготовлено)».

В подготовленном платежном поручении автоматически подставится счет получателя третьего лица – Мармеладовой Марии Андреевны. А для корректного закрытия оборотов по заработной плате, сотрудник отразится тот, который указан в ведомости на выплату – Мармеладова Анна Сергеевна.

После отражения списания с расчетного зарплата Мармеладовой А.С. будет перечислена на счет ее дочери, Мармеладовой М.А., а в оборотно-сальдовой ведомости обороты по сотруднику закроются.

И еще один нюанс, на котором хочется заострить ваше внимание: если ранее зарплату сотрудника вы перечисляли согласно зарплатному проекту, то в случае замены получателя зарплаты вы уже не сможете применять его для этого сотрудника. Придется делать отдельную ведомость на выплату зарплаты такому сотруднику и подтягивать ее в банковскую выписку.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека? Таким вопросом наверняка задавались многие работодатели. Ответ на него, а также варианты выплаты зарплаты будут рассмотрены в нашем материале.

Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту

В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:

  1. Наличными средствами путем выдачи через кассу.
  2. Безналичным переводом на банковскую карту.

При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:

  1. Работодателем. В этом случае весь штат фирмы централизованно получает заработную плату в одном банке (это отражается в коллективном или трудовом контракте, а при приеме на работу новых сотрудников ими заполняется заявление на оформление банковской карты).

Иванова С. В. приняли на работу в ООО «Рассвет», которым заключен договор с кредитной организацией ПАО «БАНК» на обслуживание зарплатных карт сотрудников. Иванову С. В. следует заполнить заявление на открытие счета в ПАО «БАНК», после чего он начнет получать зарплату на карту.

  1. Сотрудником. Для того чтобы выплата заработной платы производилась на личную карту сотрудника, необходимо заполнить заявление с указанием реквизитов банка и счета.

Петрова А. Н. устроилась в ООО «Ландыш». Заработную плату сотрудница хочет получать на свою карту, которая у нее появилась еще до приема в ООО «Ландыш». Для этого она заполняет заявление, в котором просит осуществить выплату зарплаты на личную карту и сообщает ее реквизиты.

О документе, который устанавливает порядок выплаты заработной платы, читайте здесь.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вы не можете препятствовать работнику в получении выплат на карту любого выбранного им банка. При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 15 календарных дней до выплаты зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту

На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).

Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

  • решение суда;
  • желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).

Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.

ВНИМАНИЕ! Условие об ином порядке выплаты заработной платы должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.

Мнение чиновников о правомерности отказа работодателем в выплате заработной платы на чужую карту вы можете узнать в системе К+, получив бесплатный пробный доступ.

Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 15 дней до дня выплаты зарплаты.

Образец такого заявления вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ. Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.

Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.

Итоги

Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты — это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.

Распространенные вопросы

Можно ли по заявлению работника перечислять его заработную плату на счет другого лица, если на счет работника обращено взыскание судебными приставами?

Работодатель вправе перечислять заработную плату сотрудника на счета третьих лиц по его заявлению, при условии, что этот пункт прописан в трудовом соглашении. Рассматриваемые действия работодателя не запрещены законодательством, ответственность за них не предусмотрена. То есть в данном случае речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой. Работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, представив соответствующее заявление в бухгалтерию.

Другое дело если исполнительный лист на данного сотрудника приставы прислали работодателю, а работник просит перечислять его доход на счета третьих лиц, чтобы не платить по обязательствам. В этом случае действия работодателя могут быть расценены, как невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя, а также представление недостоверных сведений об имущественном положении должника. Данный проступок влечет наложение административного штрафа по ст. 17.14 КоАП на:

  • граждан в размере от 2 000 до 2 500 руб.;
  • должностных лиц – от 15 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

Как оформить условие о перечислении дохода на счета третьих лиц в доп. соглашении к трудовому договору?

Если в самом трудовом договоре условия о перечислении дохода работника на счета третьих лиц нет, оформите дополнительное соглашение, указав в нем следующую формулировку:

«3.4. Заработная плата перечисляется на счет в кредитной организации, указанный в заявлении Работника, в том числе на счет третьего лица».

Можно ли перечислить зарплату умершего работника на счета третьих лиц?

В течение 4-х месяцев со дня смерти сотрудника работодатель вправе выплатить остаток заработной платы умершего сотрудника любому члену его семьи. Основанием для выплаты будут:

  • заявление члена семьи о перечислении на его счета сумм, причитающихся умершему работнику;
  • документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником (свидетельство о браке, рождении и т.п.);
  • свидетельство о смерти сотрудника.

Срок перечисления зарплаты, компенсации за неиспользованные дни отпуска, больничных пособий – не позднее недельного срока со дня получения соответствующих бумаг (ст 141 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! Выплаты, начисленные после смерти сотрудника, не облагаются НДФЛ и страхвзносами (Письмо Минфина от 22.01.2020 N 03-04-05/3420).

По истечении 4-х месяцев со дня смерти работника причитающиеся ему деньги работодатель сможет выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследство (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Перечисление зарплаты на карту другого человека в 2020 – 2021 годах – нюансы

Перечисление зарплаты на карту другого человека — довольно распространенное явление в трудовых отношениях, однако оно мало освещено как в законодательстве, так и в юридической литературе. В нашей статье мы раскроем основные нюансы данного вопроса.

Нормативное обоснование перевода зарплаты на карту другого лица

Общие положения, определяющие порядок выплаты заработка, содержатся в ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) и ст. 5 Конвенции № 95 Международной организации труда «Относительно защиты заработной платы», принятой в г. Женеве 01.07.1949 и ратифицированной Указом Президиума Верховного Совета СССР от 31.01.1961 № 31 (далее — Конвенция).

Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ зарплата перечисляется непосредственно работнику (наличными либо на его банковский счет). Однако могут быть и исключения, если иной порядок устанавливается:

  • законами федерального уровня (ч. 5 ст. 136 ТК РФ);
  • конкретным трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ);
  • решением суда (ст. 5 Конвенции).

Так, примером установления федеральным законом отличных от стандартных условий выплаты заработка является абз. 3 п. 1 ст. 30 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В силу указанной нормы попечитель имеет право получать заработок гражданина, дееспособность которого ограничена по решению суда из-за пристрастия к азартным играм либо по причине алкогольной или наркотической зависимости.

О возможности выплаты зарплаты наличными читайте в нашей статье «Возможна ли выплата зарплаты наличными из кассы».

Что касается трудового договора, то в силу общих положений о договорах, содержащихся в ст. 421 ГК РФ, любая сделка совершается по принципу свободы, то есть стороны самостоятельно определяют условия договора и заключают его без принуждения. Следовательно, решать вопрос о порядке оплаты труда могут как работники, так и работодатели (т. е. последние имеют право не включать в трудовые договоры условие о возможности перечисления зарплаты на карту другого гражданина).

Последнее основание, по которому работодатель обязан переводить другому лицу деньги своего работника, является решение суда. Характерным примером такого случая можно назвать выплату алиментов. Подробнее узнайте в статье «Соглашение об уплате алиментов».

Как получать зарплату на карту другого человека и правильно это оформить

Итак, при наличии указанных выше оснований мы можем говорить о перечислении заработка на карту другого гражданина. При этом важно понимать, что закон или решение суда автоматически создают предпосылки к этому, статья же в трудовом договоре начинает работать только после поступления соответствующего заявления от работника (образец такого заявления можно скачать ниже).

Однако существуют некоторые тонкости применения рассматриваемой процедуры:

  1. Заявление должно быть написано как минимум за 5 рабочих дней до даты расчета.
  2. Работнику обязательно следует указать, все ли причитающиеся выплаты, связанные с трудовыми отношениями, он доверяет получать иному человеку. Ведь помимо зарплаты существуют также различные премии, компенсации, проценты и прочие начисления.
  3. Доверенность на получение заработка не нужна. В данном случае мы говорим о безналичных перечислениях, поэтому достаточно будет того, что работник в заявлении укажет фамилию, имя, отчество получателя и полные реквизиты его карты и счета для перечисления зарплаты.
  4. Перечислять только часть заработка на карту другого лица допустимо лишь при условии, что такая возможность предусмотрена трудовым договором.
  5. Некоторые работодатели утверждают, что в случае перечисления зарплаты на карту иного человека все расходы и комиссии производятся за счет работника, так как карта получателя в любом случае не будет входить в зарплатный проект. Законодательно данный вопрос не урегулирован, однако в силу общих положений о договоре, о которых говорилось выше, можно сделать следующие выводы:
    • все условия должны быть оговорены в трудовом договоре;
    • если соответствующее условие есть, работодатель имеет право уплачивать комиссии за счет работника;
    • если данное условие было упущено, то делать какие-то лишние отчисления из заработка запрещается.
  6. Возможность получения родственниками зарплаты, причитающейся безвестно отсутствующему гражданину, ни одним законом предусмотрена. Только если в трудовом договоре указано на это и есть личное заявление сотрудника, один из родственников может получить зарплату безвестно отсутствующего. Больше информации о понятии безвестно отсутствующего читайте здесь.

Таким образом, возможность перечисления заработной платы на карту другого человека должна быть предусмотрена трудовым договором. Если такого условия нет, то прежде следует внести изменение в соглашение. Далее работник может написать заявление, если ему вдруг понадобится данная функция. При этом важно понимать, что в случае непринятия подобной статьи работодателем, сотрудник не имеет права требовать перевода своего заработка на карту третьего лица.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

Содержание

Содержание

  • Нормативное регулирование выдачи зарплаты
  • Основание для перевода зарплаты другому лицу
  • Условия для отказа работнику
  • Порядок действий при согласии организации
  • Пример отражения выплаты зарплаты работника третьим лицам
  • Оформление заявления на перечисление зарплаты другому лицу
  • Оформление и учет зарплаты на счет другого лица
  • Оформление платежки по платежам третьим лицам
  • Отражение удержаний в расчетном листке
  • Проводки в учете по платежам третьим лицам
  • Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц
  • Ошибка по выплатам зарплаты
  • Ответы на распространенные вопросы

Каждый работник в организации получает вознаграждение за труд. Вознаграждение необходимо полностью и своевременно предоставить работнику, что и предопределяет разные способы выдачи зарплаты. Сейчас большинство работодателей перечисляет зарплату на банковские карты, а выдача через кассу уходит из обихода. Но способ выдачи зависит от желания работника получать через кассу или банк, а также выбрать банк, куда будет перечислена оплата труда. Сейчас в организации не обязательно иметь кассу, поэтому все действия осуществляются через банк. Не все граждане имеют банковские карты, поэтому возникает проблема по осуществлению перечислений.

Рассмотрим, можно ли перечислить зарплату работника на карту других лиц.

Нормативное регулирование выдачи зарплаты

Конституция РФ предоставляет гражданам РФ право на труд

ТК РФ регулирует обязанность работодателя выплаты зарплаты

ГК РФ ч.1 отражает вопросы заключения договора

Конвенция N 95 МОТ (г. Женева 01.07.1949) направлена на защиту заработной платы

Локальные акты организации: Трудовой договор, Положение о заработной плате и т.д.

Основание для перевода зарплаты другому лицу

Организация имеет право, но не обязана выполнить просьбу о переводе на другим лицам. При согласии выполнения такой просьбы организация вносит изменения в трудовой договор в области перевода зарплаты, посредством дополнительного соглашения, где отражается перечисление зарплаты третьему лицу, что законодательно регулируется ч. 5 ст. 136 ТК РФ.

Сотрудники организации могут обратиться в бухгалтерию с просьбой о перечислении своей зарплаты другим лицам по разным причинам (например, для исполнения обязательств, погашения платежа по кредиту и т.д.). Это не обязывает работодателя исполнить его просьбу. При том, что ТК РФ не запрещает переводить зарплату третьим лицам, организация на условиях добровольности может отказать работнику в его желании по условиям договора, заключение которого тоже является добровольным делом.

Если в организации действует профсоюз и работник является его членом, то можно оформить перечисление взносов на счет профсоюза (если платежи производятся самостоятельно, но часто платежи автоматически перечисляются из зарплаты), иначе профсоюзом будет отмечено нарушение прав работника.

В целом взносы в профсоюз (в процентах от зарплаты сотрудников) организация переводит на основании коллективного договора.

Условия для отказа работнику

Как уже отмечалось, работодатель может отказать в переводе зарплаты на карту другого лица. Основаниями для отказа могут служить те обоснования, которые связаны с дополнительными расходами, которые организация вправе перенести на сотрудника:

  1. банковская комиссия
  2. оплата труда работника расчетного стола
  3. прочие материальные расходы

В большинстве случаев работник не согласен покрывать эти расходы из собственных средств.

Важно! В отдельных случаях организация не в праве производить платежи от имени сотрудника (например, налоги и пошлины в соответствии со ст. 45 НК РФ).

Порядок действий при согласии организации

Вследствие того, что работодатель соблюдает законодательство и решил идет навстречу сотрудникам, то нужно это оговорить в локальных нормативных актах в виде дополнительного соглашения в типовой для организации трудовой договор, что должно отражать предоставление такого права любому работнику без дискриминации (и в отношении работодателя, и работника).

Пример отражения выплаты зарплаты работника третьим лицам

В трудовом договоре можно отразить выплату зарплаты на карту третьего лица таким образом:

«На основании заявления работника, согласованного с администрацией работодателя ООО «Альфа и омега», заработная плата (или часть) работника может перечисляться третьим лицам заявленный счет в банке. Заработная плата (или часть) будет считаться выплаченной с момента списания средств со счета организации-работодателя».

Оформление заявления на перечисление зарплаты другому лицу

Перечисления на карту третьего лица носит заявительный характер. Заявление должно быть оформлено в письменном виде, его форма не является формализованной и не закреплена на законодательно. Каждая компания формирует свой шаблон и свои требования для написания заявлений. В заявлении должна быть отражена такая информация:

  • В правом вернем углу:
    • в дательном падеже: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя, должность, структурное подразделение
    • в родительном падеже: ФИО работника, претендующего на материальную помощь

    Таким образом, удовлетворение просьбы работника ложится на руководство.

    Оформление и учет зарплаты на счет другого лица

    Перечисление зарплаты другим лицам не будет считаться удержанием. Размеры переводов могут быть в пределах зарплаты и платежи организация осуществляет после обязательных удержаний.

    Для контроля можно завести журнал учета заявлений работников в отношении перечислений зарплаты и регистрировать начисления, удержания и платежи в пользу третьих лиц. Журнал рекомендуется вести для точной организации документооборота в компании, а также на случай проверки контролирующих органов.

    Оформление платежки по платежам третьим лицам

    В основании платежа нужно отразить, из каких средств производится платеж (из средств зарплаты определенного работника, за конкретный месяц) документ заявление с датой регистрации, исполнительный лист и судебный приказ с их номерами и датами и т.д. (т.к. платеж производится третьему лицу).

    Это необходимо для того, чтобы не было безосновательных платежей и что организация переводит средства платеж не по собственному желанию.

    Если не оформить платеж полностью, то к организации возникают претензии со стороны работника, получателя платежа и проверяющих в невыплате заработной платы или выдаче подарка работнику.

    Отражение удержаний в расчетном листке

    Работодатель должен индивидуально информировать сотрудников в письменной форме о начислениях заработной платы и произведенных удержаний расчетным листком.

    Так в расчетных листках нужно отразить также информацию об удержаниях и о всех платежах, произведенных из зарплаты работника на основании его заявления.

    Так как формы первичных документов работодатель вправе разработать самостоятельно, то в расчетный листок можно внести пункт «Платежи третьим лицам» с указанием реквизитов платежного поручения, получателя платежа. Это подтверждает совершение по поручению работника платежа и работник может уточнить информацию у получателя. Расчетные листки можно передавать работникам под подпись.

    Проводки в учете по платежам третьим лицам

    Аналитический учет произведенных платежей из зарплаты в пользу третьих лиц производится на субсчетах счета 76 и по получателям платежей, и по работникам. Можно отразить дату платежа, основание и т.д.

    Информацию по платежам организации можно почерпнуть из платежных документов, регистров учета начислений и удержаний и лицевых счетов работников.

    Эксперт системы Главбух Н. Колосова.

    Синтетический учет по удержаниям и платежам из заработной платы работника, отражается на счете 76, к которому можно открыть субсчета: «Исполнительные документы», «Алименты», «Платежи по поручению работников». По кредиту 76 счет корреспондирует в этом случае со счетом 70, а по дебету 76 – с 50 или 51 по результатам факт оплаты обязательств.

    Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц

    Работник Антонов П.П. написал заявление о переводе средств зарплаты в пользу супруги Антоновой А.А. Это заявление работодатель подписал и заявление передано в бухгалтерию.

    В учете бухгалтер на основании заявления сотрудника и банковской выписки отразил операции:

    ОперацияДебетКредит
    Начислена заработная плата Антонову П.П.2070
    Заработная плата на основании заявления (поручения) Антонова П.П. переводится на супругу Антонову А.А.7076
    Сумма перечислена Антоновой А.А.7651

    Ошибка по выплатам зарплаты

    Зарплату нужно выплатить непосредственно работнику, кроме ситуаций, если выплата предусмотрена трудовым договором.

    При наличии в трудовом договоре условия о выборе работником лица, в пользу которого будет произведен платеж, организация может перечислить зарплату работника на счет или карту другого лица на основании заявления, где нужно указать: период выплаты (например, заработную плату за август 2022 г.), размер выплаты (полную заработную плату или ее часть), реквизиты получателя.

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос №1: Нужно ли просить заявление от работника, если в организацию поступил исполнительный лист?

    Ответ: С момента получения исполнительного листа работодатель удерживает суммы из доходов в соответствии с требованиями документа. Работодатель переводит удержанные средства взыскателю. Если банк удерживает комиссию, то перечисление денег – за счет должника

    Перечисление зарплаты на карту другого человека

    перечисление зп на карту

    Получение зарплаты на карту или наличными имеет право каждый работник независимо от того в какой форме он осуществляет свои трудовые обязанности. Но бывают случаи, когда нужно перечислять зарплату на карту другого человека: жены работника, его сестры, брата, мамы и т.д. Правомерно ли перечисление заработной платы не на карту работника, можно ли оформить такое перечисление без нарушения закона и как это сделать? Постараемся дать ответы на эти вопросы.

    Какие препятствия могут возникнуть?

    Если у работника возникает ситуация, когда ему необходимо перечислять заработную плату на счет или карту третьего лица, первое что он делает, идет советоваться в бухгалтерию предприятия, на котором работает. И тут возникает первый конфликт интересов. Работнику нужно, чтобы бухгалтерия перечисляла деньги на нужный ему счет, а те говорят, что если счет не на имя работника, они не имеют право перечислять туда его зарплату. Кто же прав в такой ситуации?

    В данном случае бухгалтерия неправомерно отказывает работнику. Дело в том, что закон не запрещает перечислять зарплату работника на счета третьих лиц, в то же время этот вопрос должным образом не урегулирован нормами права, чем и пользуются бухгалтера, которым просто не хочется «заморачиваться» и брать на себя лишнюю ответственность. Ведь в случае перечисления зарплаты третьему лицу, работник может заявить о том, что его зарплата «ушла в неизвестном направлении» и начать судиться с организацией.

    зарплата на карту

    Также необходимо понимать, что в бухгалтерии имеют право задать вопросы, для чего работнику потребовалось переводить зарплату не на собственную карту, а на карту третьего лица. Вдруг работник пытается вовлечь предприятие в какие-то незаконные махинации, например, он пытается, таким образом, уклонится от исполнения каких-то своих имущественных обязанностей, мало ли бывает ситуаций. В итоге, все часто заканчивается взаимными препирательствами. Как нужно действовать правильно?

    1. Прийти в бухгалтерию и объяснить им, что вам нужно перевести заработную плату на карту жены или любую другую.
    2. Поясняете, зачем вам это нужно.
    3. Пишете заявление о переводе заработной платы на нужный счет.
    4. Настаиваете на том, чтобы заявление было завизировано и принято к рассмотрению.
    5. Дождаться решения работодателя, и если оно будет положительным, дождаться пока зарплата будет переведена на указанный в заявлении счет.

    Работодатель имеет полное право отказать работнику в таком перечислении на том основании, что такой вариант расчета не предусмотрен в трудовом договоре или коллективном договоре.

    Если работодатель откажет на том основании, что в трудовом договоре и локальных нормативных актах организации нет положения касающегося перечисления зарплаты на сторонние счета, можно настаивать на том, чтобы такое положение в трудовом договоре появилось. Однако практика показывает, что в такого рода спорах выигрывают работодатели. Поэтому, к сожалению, придется положиться на сговорчивость вашего начальника и на его способность «входить в положение» работников.

    Какие документы нужны?

    Для того чтобы совершить интересующее вас действие, никаких особенных документов не нужно. Достигнув соглашения с работодателем, нужно прийти в бухгалтерию с паспортом и написать заявление на перечисление зарплаты на счет 3 лица. Образца такого рода заявления не существует, оно пишется в произвольной форме. Заявление пишем на имя директора предприятия. В «шапке» документа нужно указать также свою фамилию, имя и отчество, занимаемую должность, адрес и телефон. Далее указываете слово «заявление»:

    • подробно указываете реквизиты получателя;
    • полностью или не полностью будут перечисляться средства заработной платы;
    • в какой период будут осуществляться выплаты третьему лицу;
    • указываете причины, по которым потребовалось переводить зарплату на счет третьего лица (не обязательно).

    В конце заявления вы пишите число, ставите свою подпись и расшифровку. Обязательно нужно добиться того, чтобы заявление приняли и при вас завизировали. Иначе работники бухгалтерии могут сослаться на то, что документ не принимался или затерялся.

    По решению суда

    Возможен и перевод на расчетный счет другого банка, даже если зарплата будет перечисляться лишь в части. Бухгалтерия может потребовать более подробные реквизиты, если получатель имеет счет не в российском банке, а в зарубежной кредитной организации.

    В бесспорном порядке предприятие выполняет требования о перечислении заработной платы на счет третьего лица по решению суда. В этом случае заинтересованное лицо должно предоставить копию решения суда в бухгалтерию предприятия, которая в свою очередь не позднее 5 рабочих дней должна все оформить. В каких случаях суд может обязать предприятие перечислять зарплату на карточку, принадлежащую другому:

    1. В случае ограничения работника в дееспособности в том случае если он злоупотребляет спиртными напитками, наркотиками или находится в игровой зависимости и ставит свою семью в трудное материальное положение. Зарплата в полном объеме перечисляется на счет супруги, родителя, сестры и т.п.
    2. При возникновении у работника алиментных обязательств. В этом случае перечисляется часть зарплаты в порядке, установленном решением суда.
    3. В случае принудительного взыскания с работника части заработной платы в счет погашения долгового обязательства. В этом случае на счет третьего лица перечисляется часть заработка в размере, предусмотренном решением суда.

    Итак, если вы пожелали перечислять свой заработок на чужую карту, это не значит, что работодатель добровольно пойдет вам на встречу. Аргументы, конечно, найдутся и у него и у вас, поскольку закон подробно такую ситуацию не регламентирует. Надо пытаться договариваться полюбовно, иначе можно получить проблему!

Ссылка на основную публикацию