Заявление на перечисление зарплаты на карту

Как перечислять зарплату на банковские карты сотрудников

В рекомендации – на какие карты можно переводить зарплату, какие для этого нужны документы и как отражать в учете перечисленные выплаты и связанные с этим расходы.

Когда нужно платить зарплату на карту

Каким способом выдавать зарплату, работодатели решают самостоятельно. Перечислять заработок исключительно безналичным способом организации и ИП обязаны только иностранным сотрудникам без вида на жительство (см. особый порядок выплаты зарплаты иностранцам-нерезидентам).

Способ выплаты зарплаты работодатель должен предусмотреть в трудовом или коллективном договоре (апелляционное определение Московского городского суда от 06.02.2019 по делу № 33а-1332/2019). Предположим, в этих документах установили безналичный способ.

Тогда работодатель обязан платить зарплату исключительно на карту, если выполнены еще два условия:

– у сотрудника есть счет в банке (банковская карта);
– работник подал заявление с просьбой перечислять ему зарплату в безналичном порядке и указал реквизиты для перевода денег.

Когда в трудовом или коллективном договоре сказано, что сотрудник получает зарплату в кассе, у работодателя нет обязанности перечислять средства на карты (письмо Минтруда от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830). Правила трудового или коллективного договора о выплате зарплаты можно изменить. Для этого утвердите измененную редакцию договора или составьте дополнительное соглашение к нему.

Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников смотрите в справочнике.

На какие карты можно перечислять заработок

Работодатель может выплачивать зарплату на любые банковские карты, выпущенные в рамках зарплатного проекта, или карты, ранее открытые сотрудниками самостоятельно. Реквизиты для перечисления средств сотрудник указывает в своем заявлении. Сотрудник может также попросить перевести зарплату на карту третьего лица (например, родственника). Тип карты – дебетовая или кредитная – значения не имеет. Также неважна платежная система карты – Visa, Mastercard, «МИР» и т. д.

Нужно ли заявление работника

Сотрудник должен написать заявление, что хочет получать зарплату на карту. Этот документ нужен, даже если условие о безналичной выдаче зарплаты есть в трудовом либо коллективном договоре. В заявлении сотрудник указывает номер и другие реквизиты своего банковского счета.

Сотрудник вправе сам выбрать банк, куда перечислять зарплату, – об этом он должен известить работодателя письменно не позднее чем за 15 календарных дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Если это заявление работодатель не удовлетворит, его могут привлечь к административной ответственности.

Какие еще документы оформить

Если вы решили перечислять зарплату безналичным способом, проверьте, чтобы соответствующее условие было прописано в трудовом или коллективном договоре. Чтобы добавить такое условие, заключите с работниками допсоглашения. Кроме того, потребуются заявления сотрудников. Когда настанет время выплаты заработка, оформите реестр на перечисление средстви платежные документы.

Многие работодатели открывают карты своим сотрудникам и перечисляют им зарплату в рамках зарплатного проекта. Если вы решили воспользоваться этой услугой, то сначала с банком надо будет заключить договор на выпуск (эмиссию) и обслуживание карт. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

• с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);
• с банком, клиентом которого организация не является.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудников, в любом случае потребуется предоставить сведения о них – ксерокопии паспортов и т. д. (п. 3.1 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И). После того как карты будут выпущены и получены из банка, их нужно раздать сотрудникам под подпись.

Далее, чтобы перечислять зарплату на счета нескольких сотрудников, представляйте в банк:

• реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
• платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата платежных документов, в том числе с реестрами, устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем размещения информации в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П). Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к положению, утвержденному Банком России от 19.06.2012 № 383-П.

Реестр на перечисление зарплаты

Форма реестра зависит от вашей учетной программы и требований банка. При этом в реестре всегда указывают информацию:

• о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
• о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
• даты, номера платежных документов, их общее количество;
• суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости, по согласованию с банком, в реестре можно указать дополнительную информацию. Такой порядок предусмотрен подпунктом 1.19Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой платежного поручения (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. Достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежные поручения

Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

• в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
• поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
• поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2019 года по реестру от 06.02.2018 № 2»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет ли организация зарплату через банк, в котором у организации открыт расчетный счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники, и организация не имеет в нем расчетного счета. Такой порядок следует из приложения 1 к положению, утвержденному ЦБ 19.06.2012 № 383-П.

Если зарплату перечисляете на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

• в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
• поле «Счет получателя» – номер его индивидуального счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 № 383-П.

Платежные поручения на выплаты иностранным сотрудникам

Платежные поручения на зарплату сотрудникам без статуса «резидент» оформляйте с учетом требований валютного законодательства.

Резидентами в целях валютного контроля, в частности, признаются:

• граждане России (кроме тех, кто постоянно проживает в иностранном государстве);
• иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно проживают в России на основании вида на жительство.

Остальные физические лица являются нерезидентами. Такие правила указаны в пунктах 6–7 части 1 статьи 1 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ.

При выплате зарплаты резидентам руководствуйтесь общими правилами. Если выплачиваете зарплату иностранцу без статуса «резидент», то есть без вида на жительство в России, руководствуйтесь валютным законодательством. В этом случае рассчитываться с сотрудником-нерезидентом надо исключительно в безналичном порядке, то есть на счет в банке – на карту. Есть закрытый перечень случаев, когда резидент вправе расплатиться с нерезидентом наличными, – выдачи зарплаты в этом перечне нет. Все это следует из подпункта «б» пункта 6, пункта 9 части 1 статьи 1, части 2 статьи 14 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Аналогичные выводы – в письме ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799, постановлении Верховного суда от 06.03.2015 № 307-АД15-691.

Внимание: если работодатель выдаст сотруднику-нерезиденту зарплату наличными, то при проверке налоговая инспекция как орган валютного контроля вправе оштрафовать его. Штраф для организаций и предпринимателей составит от 75 до 100 процентов от суммы зарплаты, которую выдали с нарушением правил. Штраф для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб. За повторное нарушение должностному лицу грозит дисквалификация на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 1 и 5.1 ст. 15.25 КоАП).

Перечисляя в безналичном порядке зарплату нерезидентам, в поле «Назначение платежа» перед текстовой частью укажите код валютной операции из приложения 1 к Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И. Данной операции соответствует код 70060 – расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда.

Код валютной операции заключите в фигурные скобки: >. Пробелы внутри фигурных скобок не ставьте. Таковы требования пункта 2.13 Инструкции ЦБ от 16.08.2017 № 181-И.

В какой срок перечислять зарплату на карту

Дата выдачи зарплаты по безналичному расчету – это день, когда деньги поступили на банковскую карту сотрудника. При этом средства должны поступать на счета в те сроки, которые прописаны во внутренних документах, не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК).

Все работодатели обязаны своевременно и полностью выдавать зарплату (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК). Чтобы избежать задержек, готовьте платежные документы по зарплате в безналичной форме заранее. Срок зачисления денег на карты сотрудников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Конкретные сроки зачисления денег должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Как правило, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.

Предположим, работодатель перечислил деньги со своего расчетного счета вовремя – ровно в тот день, который прописан в трудовом договоре либо локальном акте. Но работник получил зарплату лишь на следующий день. Считается ли, что в этом случае работодатель своевременно выполнил свою обязанность по выдаче зарплаты? Нет, не считается. В этом случае работодатель обязан выплатить компенсацию (подробности – в рекомендации Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты). Кроме того, грозит и административная ответственность по статье 5.27 КоАП (подробности – в рекомендации Какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты зарплаты ).

Как учитывать безналичный заработок

Если перечисляете средства в рамках зарплатного проекта, то деньги переведите на счет банка, где открыты зарплатные карты сотрудников. А уже потом эти средства банк зачислит на личные счета работников. Проводки будут такие:

Дебет 76 Кредит 51
– переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

Дебет 70 Кредит 76
– зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, которые были отправлены на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к плану счетов). При переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.

Если перечисляете средства на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках, выплату зарплаты отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 51
– перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Проводки для дополнительных затрат, связанных с безналичными выплатами, читайте в рекомендациях по учету комиссии за перечисление зарплаты и расходов на открытие и обслуживание карт.

Налоговый учет безналичной зарплаты зависит от системы налогообложения, которую применяет работодатель. Читайте рекомендации, как списывать расходы на оплату труда:

– на общей системе налогообложения;
– упрощенке.

Дополнительно читайте рекомендации, как учитывать:

– расходы на открытие и обслуживание карт;
– комиссию за перечисление зарплаты на банковскую карту сотрудника.

Если переводите зарплату на карты сотрудников, НДФЛ и страховые взносы перечислите в бюджет в следующие сроки:

• НДФЛ – не позднее даты, следующей за днем, когда перевели зарплату на счета сотрудников (п. 6 ст. 226 НК);
• взносы на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 3 ст. 431 НК);
• взносы на травматизм – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили зарплату (п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Применяйте этот порядок и в том случае, если зарплату выдали до окончания месяца (см. рекомендацию Когда удержать и заплатить НДФЛ с зарплаты за декабрь).

Что нужно, если работник хочет сменить зарплатный банк

Если работник хочет, чтобы его зарплату перечисляли в другой банк, то он должен подать специальное заявление. Сотрудник должен заявить о своем желании сменить банк как минимум за 15 календарных дней до дня очередной выплаты (ч. 3 ст. 136 ТК). Такое правило действует с 6 августа 2019 года (Закон от 26.07.2019 № 231-ФЗ). Раньше срок составлял пять рабочих дней до дня зарплаты.

Предположим, работник не успел подать заявление о смене зарплатного банка за 15 календарных дней. В этом случае работодатель вправе перечислять заработок по прежним реквизитам.

Отказывать работнику в праве перевести выплаты в другой банк нельзя. За отказ работодателю грозит штраф.

Ответственность

Отказывать сотруднику в праве получать зарплату на тот счет, который он указал в заявлении, нельзя. С 6 августа 2019 года за такой отказ могут оштрафовать по частям 6 и 7 статьи 5.27 КоАП. Размеры старых и новых штрафов – в таблице ниже.

Сейчас бухгалтера как должностное лицо за первое нарушение могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. До 6 августа размер личной ответственности бухгалтера был ограничен 5000 руб .

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Заявление о перечислении зарплаты на карту — обязательный документ, являющийся условием для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать заработную плату наличными.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, у работника есть выбор между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации, во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как написать заявление о выплате заработной платы на карту: собственную или близкого родственника.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое обязательно прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Но некоторые руководители пытаются это положение обойти: они включают в трудовой договор пункт о получении выплат через конкретный банк. Это незаконно и допустимо обжаловать такое условие в суде.

Зарплата на карточку: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.

Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:

• открыть ее лично;
• поручить бухгалтерии открыть ее;
• отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на другую карту, в другой банк. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Структура документа

Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.

Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:

• номер лицевого счета (не карточный!);
• наименование банка;
• БИК;
• ИНН (банка, не сотрудника!);
• КПП;
• корреспондентский счет;
• Ф.И.О. держателя карточки.

Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту

Перечисление на счет родственника

Трудовой кодекс допускает, что зарплата работника будет переводиться не на его личный счет, а на счет родственника (супруга или родителей). Такое решение тоже оформляется заявлением.

Иванову Владимиру Петровичу

От специалиста отдела обслуживания клиентов

Петрова Василия Сергеевича

о перечислении заработной платы на банковскую карту

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Петровой А.Н., по следующим реквизитам:

• Лицевой счет: 40817810100001234567
• Наименование банка: КБ «ЛМН»
• БИК: 123456789
• ИНН: 1234567898
• КПП: 123456789
• к/с: 30101810123456789789
• ФИО держателя карты: Петрова Анна Николаевна

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.

Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда №ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.

Заявление сотрудника о перечислении заработной платы в банк

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление сотрудника о перечислении заработной платы в банк (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Заявление сотрудника о перечислении заработной платы в банк

Судебная практика: Заявление сотрудника о перечислении заработной платы в банк

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 131 “Формы оплаты труда” Трудового кодекса РФ “Поскольку в рассматриваемом случае трудовыми договорами не предусмотрена выплата заработной платы только путем перечисления денежных средств в валюте Российской Федерации на банковский счет работника в уполномоченном банке, а Федеральным законом не установлена обязанность физического лица – нерезидента открывать такие счета для получения заработной платы от юридического лица – резидента, то выплата обществом его иностранным работникам заработной платы наличными денежными средствами соответствует действующему законодательству. Доказательств того, что указанные работники обращались к Обществу с заявлениями о перечислении заработной платы на счет в банке, в материалы дела не представлено, из акта проверки не следует.”

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 07.08.2022 N 02АП-4502/2022 по делу N А31-274/2020
Требование: Об отмене актов о привлечении к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано. Приводимое заявителем толкование условия заключенного с иностранным гражданином трудового договора, исходя из которого в случае, если работник не представил заявление на перечисление заработной платы в уполномоченный банк, возможной остается лишь ее выплата наличными денежными средствами, не исключает событие вменяемого административного правонарушения.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление сотрудника о перечислении заработной платы в банк

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Электронные документы в трудовом законодательстве в 2022 году”
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022) Работодатель вправе по письменному заявлению работника перечислять ему заработную плату на “электронный кошелек” кредитной организации.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2019 года
(“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2019) Вопрос N 2: Работник подал заявление о перечислении заработной платы в другой банк. Может ли работодатель возложить на работника расходы на комиссию за перечисление последнему заработной платы в указанный работником банк?

Нормативные акты: Заявление сотрудника о перечислении заработной платы в банк

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Федеральное отраслевое соглашение по морскому транспорту на 2022 – 2024 годы”
(утв. Профсоюзом работников водного транспорта РФ, Общероссийским профсоюзом работников нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства, Российским профсоюзом моряков, Российским профсоюзом работников атомной энергетики и промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей “Российская палата судоходства” 07.04.2021) 4.4. Заработная плата выплачивается непосредственно моряку либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Если моряк написал заявление о перечислении заработной платы или ее части другому физическому лицу (члену семьи, иждивенцу, иному доверенному лицу), то работодатель перечисляет заработную плату или ее часть на указанный банковский счет на условиях, определенных коллективным договором или локальным нормативным актом, трудовым договором.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 3 квартал 2017 г.”
(утв. Рострудом) Важно! По письменному заявлению работника заработная плата перечисляется на счет, указанный работником в банке (кредитном учреждении) на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Как перевести зарплату в другой банк

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. –>

• В. э. образование.
• Работала 5 лет в банке.
• Независимый эксперт.
• Финансовый аналитик. . .

Право на выбор зарплатного банка гарантируется трудовым законодательством каждому наемному сотруднику. Работодатели и прочие ответственные лица не могут препятствовать реализации данного права. О том, как перевести зарплату на карту другого банка, расскажет сервис Brobank.ru.

1. Закон о выборе банка для получения зарплаты
2. Как перевести зарплату на карту другого банка
3. Как составить заявление на смену реквизитов для зарплаты
4. Что необходимо согласовать с банком
5. Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
6. Ответы на вопросы по теме

Закон о выборе банка для получения зарплаты

Право работника на выбор кредитной организации указывается в ст. 136 ТК РФ. Суть данной правовой нормы состоит в том, что каждый наемный работник вправе выбрать банк, на карту или счет которого будет поступать его заработная плата.

Никакого запрета на подобный выбор не действовало ранее. Если конкретный банк не был прописан в трудовом договоре, клиент мог сменить зарплатную кредитную организацию, заведомо заявив об этом работодателю.

До принятия законодательной нормы между сторонами трудового соглашения достаточно часто возникали разногласия. Закон на этот счет ничего не указывал, поэтому работнику что-то доказать своему работодателю было сложно. После введения поправок в ТК РФ в июле 2019 года, в случае возникновения спорной ситуации, работники должны опираться на указанную правовую норму.

Как перевести зарплату на карту другого банка

Изначально необходимо определиться с кредитной организацией. Это должен быть российский банк. Карта необязательно должна быть зарплатной — это условное обозначение преимущественно дебетовых карт, на которые организации перечисляют заработную плату своим сотрудникам. Если оформляется полноценный зарплатный проект, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель в его рамках получают ряд дополнительных преференций.

Сделать зарплатной можно любую карту: дата ее оформления — не имеет значения. Карта на руках у сотрудника может появиться задолго до того, как он решит сделать ее зарплатной. Это достаточно распространенная практика. Поменять банк для получения зарплаты можно следующим образом:

1. Заполнить заявление на имя работодателя.
2. Передать заявление работодателю и дождаться его рассмотрения.

Заявление на смену зарплатной карты подается работодателю, а не в бухгалтерию. Причина этого заключается в том, что в большинстве организаций бухгалтеры не уполномочены решать подобные вопросы. Более того, смена зарплатной карты даже единственного сотрудника предполагает для бухгалтера увеличение объема работы. Разногласия возникают именно на этой почве.

Как составить заявление на смену реквизитов для зарплаты

Унифицированной формы подобного заявления — не существует. По сути, оно составляется в свободной форме. После «шапки» (кому, от кого, по какому поводу), используется следующая структура документа:

• Получатель — ФИО заявителя.
• Номер счета для зачисления заработной платы — можно уточнить в интернет-банке, через банкомат, по телефону горячей линии.
• Наименование кредитной организации.
• Корреспондентский счет.
• БИК.

Для уточнения назначения платежа указывается — «перечисление заработной платы». На сайтах большинства крупнейших кредитных организаций можно скачать бланк такого заявления, и передать его работодателю или в бухгалтерию.

Что необходимо согласовать с банком

На примере Сбербанка зарплатный проект открывается без дополнительных договоров и согласований. После оформления карты Mastercard, клиент через Сбербанк Онлайн совершает следующие действия:

1. Войти в Сбербанк Онлайн и выбрать карту.
2. В настройках карты выбрать опцию «Сделать карту зарплатной».
3. Сформировать и скачать заявление.
4. Передать заявление по месту работы.
5. Дождаться перечисления заработной платы.

После первого перечисления заработной платы, зарплатный проект Сбербанка активируется автоматически. Клиенту поступает соответствующее смс-сообщение и пуш-уведомление. С этого момента клиент пользуется всеми преимуществами зарплатного проекта.

Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка

Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.

После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.

Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.

Ответы на вопросы по теме

1. Когда можно подать заявление на перенос заработной платы в другой банк?

В ст. 136 ГК РФ указано, что заявление на смену кредитной организации подается работником не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. Если сроки подачи заявления нарушены, его рассмотрение и удовлетворение переносится на последующий раз начисления заработной платы.

2. Может ли работодатель отказать в переводе зарплаты в другой банк?

Такая вероятность имеется, но отказ будет являться нарушением нормы трудового законодательства. Это грозит применением в отношении работодателя санкций со стороны надзорных органов. Работодателю (руководителю организации) нет смысла ограничивать своего сотрудника в подобном выборе. В большинстве случаев трудности возникают с бухгалтерами, у которых с каждым новым переходом увеличивается объем работы.

3. Что делать с записью о зарплатном банке в трудовом соглашении?

Если в трудовом договоре фигурировала запись о конкретном зарплатном банке, то после перехода сотрудника на обслуживание в другой банк, ее (запись) следует аннулировать путем оформления дополнительного соглашения. В этом случае прописывается формулировка о том, что сотрудник самостоятельно в заявлении указал на выбор конкретного банка.

4. Сколько раз можно менять зарплатный банк?

Законодательство не устанавливает ограничений на этот счет. Сменить зарплатный банк можно любое количество раз. Главное, уложиться в сроки подачи заявления на имя работодателя. Ввиду соблюдения корпоративной этики, рекомендуется обращать внимание и на интересы работодателя, который заинтересован в работе с одним банком.

5. Как изменения отражаются на государственных служащих?

С 1 июля 2018 года бюджетные служащие получают заработную плату только на карты НСПК МИР. Использовать карты других платежных систем для получения зарплаты им запрещено. При этом ограничений на смену кредитной организации — нет. Банк может быть любым, но карты — только платежной системы МИР.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Согласно трудовому законодательству, работник может получать зарплату наличными в месте выполнения работы (через кассу), либо безналичным расчетом, когда по заявлению работника заработок переводится на его счет в банке или на карту (ст. 136 ТК РФ). Возможность перечисления вознаграждения через банк должна предусматриваться трудовым или коллективным договором. О том, как и когда работнику надо писать заявление на перечисление зарплаты на карту, расскажет эта статья.

Когда необходимо заявление о перечислении денег на карту или счет

Как следует из положений законодательства, для безналичной оплаты труда недостаточно только наличия условия об этом в договоре (трудовом или коллективном), нужно еще получить об этом письменное заявление самого работника.

Это касается не только личного банковского счета сотрудника, но и когда перечисление заработной платы на карту происходит в рамках «зарплатных» проектов. Суть такого проекта в заключении между работодателем и его банком договора об операциях по перечислению трудовых вознаграждений на выдаваемые работникам специальные «зарплатные» банковские карты. Расходы по обслуживанию таких карт несет работодатель.

Если письменного согласия работника на безналичное получение оплаты труда у работодателя нет, выдавать ему зарплату можно только наличными из кассы компании. То есть, у работодателя заявление от работника должно быть при любом варианте безналичной выплаты заработка.

Перечисление командировочных на «зарплатную» карту

Можно ли перечислять на «зарплатную» или иную банковскую карту работника подотчетные деньги, например, если работник находится в дальней командировке, и выданных ему командировочных оказалось недостаточно в связи с какими-либо дополнительными расходами?

В законодательстве нет запретов на безналичные переводы работникам командировочных и иных подотчетных сумм. Главное, предусмотреть такую возможность предоставления «подотчета» внутренними документами компании (например, Положением о командировках и учетной политикой). При этом не имеет значения, будет ли для перечисления использоваться обычная банковская или «зарплатная» карта работника.

С этим согласен и Минфин РФ, который в своем письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288 подтвердил возможность использования «зарплатных» карт сотрудников для выдачи им подотчета и возмещения затрат, подтвержденных документально. Обратите внимание: переводя деньги на карту, в платежном поручении нужно указать, что это именно подотчетные средства, а от работника придется получить еще одно письменное заявление – с просьбой о перечислении подотчетных сумм по указанным в заявлении реквизитам «зарплатной» или иной банковской карты.

Заявление о перечислении зарплаты на карту – образец

Оформляется заявление о безналичной оплате труда в свободной форме или на бланке, разработанном работодателем. В документе нужно указать:

• кому адресуется заявление (наименование компании и ФИО руководителя),
• от кого (ФИО сотрудника),
• указать основание перечисления – ст. 136 ТК РФ,
• привести полные реквизиты банковской карты или счета, необходимые для перечисления,
• поставить дату и подпись.

Образец заявления о перечислении зарплаты на карту:

Генеральному директору

ООО «Старт» Феофанову Ю.М.

от бухгалтера Рыжовой Т.Н.

Заявление

Прошу перечислять мою заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам (основание – ст. 136 Трудового кодекса РФ):

Московский банк Сбербанка России г. Москва

БИК 044525225

Коррсчет 30101810400000000225

КПП 773601001 / ИНН 7707083893

Номер счета 40817811111111111111

Получатель Рыжова Тамара Николаевна

21.05.2018 г. Рыжова

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление на перечисление на карту заработной платы в 2022 году

В соответствии с законодательством РФ граждане, работающие официально, обладают правом на получение зарплаты, как наличностью, так и по безналичному перечислению на банковскую карту.

Если работник желает получать зарплату на предприятии путем перечисления на банковскую карту, ему требуется подать руководителю фирмы соответствующее заявление с отображением в нем банковских реквизитов (ст. 136 ТК РФ). О правилах заполнения такого уведомления будет рассказано в предлагаемой статье.

Кому можно выплатить зарплату через карту

Заработную плату можно перечислять на банковскую карту любому человеку, работающему в учреждении официально, независимо от вида его трудоустройства (на временную или постоянную работу, на полной ставке или по совместительству). Если работник учреждения объявил о своем желании, чтобы бухгалтерия фирмы перечисляла его зарплату на банковскую карту, он обязан оформить свое намерение путем направления соответственного ходатайства, с отображением реквизитов своей банковской карточки. Администрация обязана принять его ходатайство, т.е. отказ в этом случае не возможен.

Также перечисление не зависит от формы собственности работодателя (юридическое лицо или ИП).

Если работник учреждения не желает, чтобы его зарплата перечислялась на карточку, он обязан оповестить об этом начальника, чтобы тот выдал распоряжение бухгалтерии на выплату зарплаты работнику в кассе фирмы.

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Законодательством РФ закреплено право работника, официально трудоустроенного, самому определятся со способом выплаты зарплаты. Если работник не определился с данным моментом, то руководство обязано выдавать денежные средства в кассе фирмы, путем выдачи наличной суммы.

Работнику также предоставлено право самому выбирать банк, в котором он желает обслуживаться. Он вправе изменять реквизиты банковской карточки по своему усмотрению. Единственной обязанностью подчиненного в этом случае является своевременное оповещение руководства, о своем намерении в получении способа получении зарплаты и отображении в поданном прошении реквизитов банка, не менее чем за 5 дней.

Ходатайство о перечислении зарплаты на банковскую карточку требуется для того чтобы:

1. Начальник фирмы выдал распоряжение бухгалтерии о способе оплаты за выполненную работу работающим лицом.
2. Не было претензий со стороны работника по поводу способа выдачи зарплаты (работник вправе выразить желание получать зарплату, как наличными (в кассе фирмы), так и путем перечисления на карточку).
3. Чтобы не было ошибок в перечислении зарплаты на карточку (работник в прошении должен четко отобразить реквизиты своего банковского счета и номера карточки).

Такое ходатайство требуется подавать даже в том случае, если это способ оплаты труда отображен в трудовом контракте при трудоустройстве.

Примечание. Ходатайство о перечисление зарплаты на карту банка регламентируется ст. 136 ТК РФ и занимает важное значение в процессе взаиморасчетов между работодателем и подчиненным, поэтому данным положением рекомендуется не пренебрегать.

Читайте также статью Заявление в прокуратуру о невыплате заработной платы в 2022 году.

Плюсы перечисления з/п на карточку

Получение зарплаты безналичным расчетом по сравнению с наличными обладает рядом достоинств. К преимуществу безналичного способа перечисления зарплаты можно отнести следующее:

1. Отсутствие необходимости простаивать в очереди в кассе за зарплатой, затрачивая свое время.
2. Работнику не нужно обеспечивать хранение дома крупных сумм денежных средств.
3. Кредитные учреждения таким клиентам частенько предоставляют более низкие проценты при оформлении кредита.

К недостатку к такому способу получения зарплаты можно отнести некоторую сложность при снятии денег с карточки. Особенно это относится к пожилым слоям населения, которые с опаской относятся к новым технологиям и не всегда в состоянии разобраться с тонкостями пользования банкоматами.

Кто оплачивает комиссию за перевод

При оформлении прошения на получение зарплаты в безналичном виде на банковскую карточку, все комиссии ложатся на плечи работодателя. Это же относится к НДФЛ, переводу взносов в ПФР, ФСС, а также прочих комиссий при перечислении зарплаты (если они начисляются банком).

Как написать заявление на перечисление зарплаты на карту

Согласно ТК РФ (ч. 3 ст. 136), заработанные работником деньги, работодатель обязан выдавать на руки в кассе предприятия. Кроме этого, ТК РФ также предусмотрен другой способ расчета с работником, в виде безналичного перечисления заработанных средств на банковскую карточку. Это положение обязано быть отображено при заключении трудового контракта между работником и работодателем.

В то же время, факт отображения данного пункта в контракте о денежных взаиморасчетах безналичным способом еще не предоставляет право на выполнение данной операции. Для запуска процесса перечисления заработанных средств на банковскую карту, подчиненному требуется предоставить письменное ходатайство, где выражается желание подчиненного получать зарплату на карточку, с отображением в документе реквизитов банка и номера карточки.

Ходатайство заполняется на имя руководителя предприятия, где работает подчиненный, в котором нужно обратиться с просьбой о перечислении денежных средств, заработанных в предприятии на банковский счет и отобразить все платежные реквизиты.

Как и любое обращение, ходатайство должно быть подписано заявителем и проставлена дата его вручения руководителю.

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

Унифицированного шаблона прошения на способ получения заработанных денег законодательством не предусмотрено, поэтому, такой документ заполняется в свободном стиле.

В то же время, некоторые предприятия разрабатывают собственные шаблоны различных документов во внутриведомственном делопроизводстве. Если это имеет место на фирме, где работает подчиненный, желательно использовать образец, утвержденный внутриведомственными положениями, хотя, если такое ходатайство будет написано в другой форме – это не будет нарушением и такой документ руководство все равно обязано принять.

Заявление можно написать вручную или набрать на ПК с последующим распечатыванием на принтере. Документ заполняется на листе формата А4, и его форма на перечисление зарплаты на карточку обязана быть составлена согласно утвержденной структуре и содержать следующие блоки:

• В «шапке» ходатайства требуется отобразить должностное лицо фирмы, на чье имя подается бланк, название фирмы, Ф.И.О руководителя.
• Ниже заполняются сведения подчиненного, подающего ходатайство, с отображением занимаемой должности, табельного номера, структурного отдела и Ф.И.О.
• Перечисленные данные записываются в правой стороне страницы, начиная сверху листа.

2. Название бланка

В данном варианте по средине строки под «шапкой» заполняется название бланка «Заявление»

3. Просительный блок

В этом разделе излагается текст обращения, где необходимо отобразить свое желание о перечислении заработка в безналичном виде на банковскую карточку. В тексте необходимо отобразить ссылку на ст. 136 ТК РФ и затем занести все платежные реквизиты банка, куда должна перечислятся зарплата.

Здесь перечисляются документы, которые прикрепляются к ходатайству (если таковые имеются). Затем проставляется дата заполнения документа и подпись подателя запроса.

После этого, ходатайство подается работодателю для его регистрации и наложения резолюции начальника. Дальнейший путь документа заключается в поступлении в бухгалтерию к сотруднику, отвечающему за начисление и перевод зарплаты персоналу фирмы.

На имя кого писать заявление

Запрос о выборе способа получения зарплаты требуется писать на имя начальника фирмы, а при его временном отсутствии на имя должностного лица, замещающего его. В документе требуется выразить просьбу о перечислении заработанных средств с отображением реквизитов платежной карточки.

В некоторых учреждениях возможно написание ходатайства о безналичной форме перечисления заработка на имя гл. бухгалтера, если последний уполномочен на решение подобных прошений или на начальника финансовой части, если такой отдел существует.

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Если работник решил получать заработанные средства на фирме, где он трудится, безналичным перечислением на банковскую карточку, то ему требуется составить письменное ходатайство на имя начальника фирмы. Заявление, обычно, пишется на чистом листе бумаги формата А4, либо собственноручно, либо распечатывается на принтере.

• Вначале с правой стороны заносятся данные адресата, которому документ предназначен (должность, название фирмы (можно полностью или сокращенно), затем Ф.И.О. начальника или другого должностного лица, исполняющего его обязанности на данный период.
• Ниже, точно в такой же форме, вписываются сведения о заявителе.
• После отображения названия документа «Заявление», требуется переходить к основному разделу бланка, где нужно вначале выразить просьбу о перечислении зарплаты на банковскую карточку. Затем требуется отобразить дату, с которой заявитель желает, чтобы деньги стали переводится безналичным способом.
• Затем отображаются полные реквизиты кредитно-финансового учреждения, куда требуется переводить денежные средства.
• В конце документа требуется отобразить дату составленного документа и подпись подателя запроса с ее расшифровкой (Ф.И.О.)

Какие документы приложить

Вместе с ходатайством о выборе способа получения зарплаты в учреждении, где работает подчиненный, требуется прикрепить следующие подкрепляющие материалы: