Как получить дополнительный отпуск многодетным матерям в Москве в 2020 году?

Как получить дополнительный отпуск многодетным матерям в Москве в 2020 году?

Законодательством Российской Федерации предусмотрены определенные льготы и компенсации для многодетных семей. Помимо льгот и компенсаций многодетная мать имеет право на дополнительный отпуск, на основании закона Российской Федерации.

Общее понятие о льготах и компенсациях для многодетных семей

Согласно законодательству Российской Федерации, многодетной семьей считается семья, которая воспитывает трех и более детей. Дети являются несовершеннолетними или же дети-инвалиды. Данной категории населения предоставляются определенные льготы, которые затрагивают почти все основные сферы жизнедеятельности населения. Основные льготы для многодетной семьи:

  • Денежные выплаты – едино разовые при рождении третьего и последующих детей, ежемесячные на каждого несовершеннолетнего ребенка;
  • Льготы в образовательной сфере – бесплатное обучение, привилегии при приеме в детский сад и др.
  • Льготы в медицине;
  • Льготы на оплату коммунальных платежей;
  • Льготы в трудовом кодексе.

Важно. Статус многодетной семьи дает право пользования льготами не только детям, но и родителям. Многодетной матери предоставляется возможность оформления дополнительного отпуска.

Оформление льгот для многодетных семей

Для того чтобы получить льготу необходимо обратится в определенную инстанцию, которая занимается предоставлением именно такого рода льгот. В большинстве случаев предоставление льгот многодетным семьям занимается орган социальной защиты населения.

Основные действия для получения льготы:

  • Визит в органы социальной защиты населения;
  • Консультация со специалистом данной организации;
  • Сбор документов;
  • Предоставление документов в организацию, написание заявления на получение льготы;
  • Ожидание решения, срок рассмотрения заявки от 10 до 15 дней с момента подачи заявления;
  • Получение решения.

В зависимости от получения определенной льготы могут добавиться и другие виды документов. Так если многодетная мать желает получить дополнительный отпуск, ей необходимо подтвердить статус многодетной матери, предоставив свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, а если данный ребенок является инвалидом, то дополнительной документацией будет являться медицинское заключение, которое будет подтверждать наличие инвалидности у несовершеннолетнего ребенка.

Предоставление отпуска многодетным матерям

Законодательством Российской Федерации предусмотрено увеличение продолжительности отпуска для матерей, которые воспитывают трех и более детей. Основные моменты изложены в трудовом кодексе Российской Федерации.

Важно. Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям, но руководители организаций имеют право самостоятельно назначить вышеуказанную льготу.

Статья 263 Трудового Кодекса Российской Федерации дает возможность использования дополнительного отпуска матерям, которые воспитывают трех и более детей. Период дополнительного отпуска не оплачивается. Продолжительность дополнительного отпуска может быть до 14 дней. Дополнительный отпуск можно использовать один раз в год.

Закон не позволяет многодетным матерям самостоятельно выбрать время выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставление дополнительного отпуска регулирует руководитель организации. То есть для того чтобы многодетная мать могла выйти в дополнительный отпуск ей для начала необходимо согласовать данный процесс с руководителем организации. После того, как дата дополнительного отпуска будет утверждена, руководителю необходимо создать приказ на оформление дополнительного отпуска, и лишь отработав 14 дней, многодетная мать может уйти в дополнительный отпуск.

Для того что бы получить дополнительный отпуск многодетной матери необходимо подтвердить наличие несовершеннолетних детей. Для этого необходимо предоставить следующую документацию, которая подтвердит факт наличия несовершеннолетних детей:

  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
  • документы, которые подтверждают факт опекунства или усыновления;
  • справка о прописке несовершеннолетних детей;
  • документ, подтверждающий наличие инвалидности у несовершеннолетнего ребенка;

Оформление дополнительного отпуска в Москве

Для того чтобы многодетная мать могла получить свои законные привилегии, ей необходимо обратиться к работодателю и согласовать с ним дату отпуска и его продолжительность. Для использования дополнительного отпуска необходимо представить документы подтверждающие статус многодетной матери. Для оформления дополнительного отпуска, многодетной матери необходимо предоставить следующий пакет документов в бухгалтерию организации:

  • Заявление на предоставление отпуска, согласованное с руководителем организации;
  • Документы, которые подтверждают статус многодетной матери и возможность использования дополнительного отпуска.

Для того чтобы возможность уйти в отпуск не сорвалась, необходимо следовать следующим действиям:

Планирование отпуска.Дату отпуска и его продолжительность согласовывают с руководителем организации.
Написание заявления.Заявление составляется в установленной форме, подать его необходимо за две недели до даты начала отпуска.
Решение руководителя организации.Руководитель организации издает приказ, в котором четко прописаны даты предоставляемого отпуска.
Получение выплаты.Если многодетной матери положена выплата за отпуск, она должна быть выплачена за три дня до начала отпуска.

Важно. Соблюдение вышеперечисленных действий приведет к правильному оформлению дополнительного отпуска многодетной матери.

На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что закон Российской Федерации гарантирует предоставление льгот многодетным матерям, это касается как медицины, сферы обучения, льготы предоставляются при оплате коммунальных платежей, а так же возможность оформления дополнительного отпуска, который может быть увеличен до 14 дней. Данная возможность предоставляется многодетной матери по согласованию с руководителем предприятия и регулируется ст. 263 Трудового Кодекса Российской Федерации. Для получения дополнительного отпуска достаточно представить документы, которые подтверждают статус многодетной матери. Органы социальной защиты населения всегда оказывает помощь в оформлении льгот, предоставляет бесплатные консультации по оформлению определенного рода льгот.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1

Что означает термин многодетная семья?

Ответ: Согласно законодательству Российской Федерации, многодетной семьей считается семья, которая воспитывает трех и более детей. Дети являются несовершеннолетними или же дети-инвалиды. Данной категории населения предоставляются определенные льготы, которые затрагивают почти все основные сферы жизнедеятельности населения.

Вопрос №2

Как необходимо действовать многодетной матери, что бы получить определенного рода льготу?

Ответ: Основные действия для получения льготы:

  • Визит в органы социальной защиты населения;
  • Консультация со специалистом данной организации;
  • Сбор документов;
  • Предоставление документов в организацию, написание заявления на получение льготы;
  • Ожидание решения, срок рассмотрения заявки от 10 до 15 дней с момента подачи заявления;
  • Получение решения.

Вопрос №3

Что такое дополнительный отпуск для многодетных матерей?

Ответ: Статья 263 Трудового Кодекса Российской Федерации дает возможность использования дополнительного отпуска матерям, которые воспитывают трех и более детей. Период дополнительного отпуска не оплачивается. Продолжительность дополнительного отпуска может быть до 14 дней. Дополнительный отпуск можно использовать один раз в год.

Вопрос №4

Какие документы необходимо предоставить в бухгалтерию организации для предоставления дополнительного отпуска?

Ответ. Для оформления дополнительного отпуска, многодетной матери необходимо предоставить следующий пакет документов в бухгалтерию организации:

  • Заявление на предоставление отпуска, согласованное с руководителем организации;
  • Документы, которые подтверждают статус многодетной матери и возможность использования дополнительного отпуска.( Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей и др.)

Особенности предоставления отпуска многодетным родителям

Многодетными признаются семьи, в которых воспитываются три и более несовершеннолетних ребенка. Семья теряет статус многодетной, когда старший ребенок становится совершеннолетним, кто-то из детей умирает либо родителей лишают родительских прав в отношении одного или нескольких детей при условии, что под родительской опекой остается не более двух детей. Наличие кровного родства родителей и детей не имеет значения: учитываются родные и усыновленные дети одинаково.

В разных регионах страны рамки критерия многодетности подвижны. В одном регионе учитываются все дети до 18 лет, в другом – все дети до 23 лет, если они обучаются по очной форме. В некоторых случаях учитываются только дети до 14 лет (при предоставлении дополнительного отпуска), дети до 16 лет (при предоставлении льготы на питание в образовательной организации) и другие нюансы.

В трудовых отношениях при заявлении работником права на определенные льготы учитываются его дети в возрасте до 14 лет и/или дети-инвалиды в возрасте до 18 лет. Такое правило предусмотрено Трудовым кодексом, например, в тексте статьи 263.

Трудовое законодательство очень гибкое, у него есть масса дополнительных источников, которые могут расширять и дополнять перечень лиц, имеющих право на льготы, компенсации, гарантии, а также увеличивать сами льготы, компенсации и гарантии.

Это значит, что работодатель может считать многодетными работников, у которых есть дети до 16 лет, до 18 лет и даже старшего возраста. Обычно в категорию «дети» включают и совершеннолетних студентов очной формы обучения.

Дополнительные оплачиваемые отпуска многодетным родителям

Отпуск – это один из видов отдыха работника. Он должен предоставляться ежегодно. Нормальная продолжительного трудового отпуска – 28 дней, включая выходные и праздничные дни. Законом и локальными актами работодателя могут предусматриваться удлиненные отпуска. Например, удлиненный отпуск предоставляется учителям, воспитателям детских садов, государственным служащим.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает предоставления многодетным родителям дополнительных оплачиваемых отпусков, то есть они отдыхают стандартно – 28 дней. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск тем не менее может предусматриваться коллективным договором в организации.

Важно! Работодатель может по собственной инициативе, но не обязан предоставлять дни дополнительного отдыха и оплачивать их работникам, имеющим статус многодетных. Он поступает так, как позволяют финансовые и производственные возможности.

Это значит, что предусмотренный коллективным договором оплачиваемый отпуск для многодетных работников предоставляется в случае, если отсутствие такого работника на работе в течение времени отпуска не отразится негативным образом на функционировании организации.

Работодатель сам для себя и под свою ответственность формирует кадровую, социальную и экономическую политику. Он может направлять финансы на оплату отпусков многодетным, на оказание им материальной поддержки, на организацию досуга детей из семей многодетных работников и так далее. Но ни один из пунктов коллективного договора, расширяющий права многодетных работников, не является обязательным для исполнения работодателем.

Если матери или отцу, считающихся многодетными, не предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск, помимо очередного трудового оплачиваемого отпуска, они не вправе требовать его. Трудовая инспекция и суд в этом вопросе стоят на стороне работодателя.

Критерий многодетности в Трудовом кодексе не раскрыт, в статье 263 упоминаются «два и более ребенка», но при этом их родители не названы многодетными. Коллективный договор у конкретного работодателя может называть многодетными лиц с двумя, тремя, четырьмя и так далее детьми. Возраст детей также определяется коллективным договором – 6, 8, 10, 14, 16, 18 лет и даже старше. Поскольку трудовым правом этот критерий не раскрывается, работодатель раскрывает его по своему разумению.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска многодетным родителям

Несмотря на то что оплачиваемый отпуск не увеличивается согласно трудовому законодательству, работник, имеющий двух и более детей, может получить отпуск без оплаты (за свой счет). При этом учитываются только дети до 14 лет. Если речь идет о ребенке-инвалиде, то его родитель получает возможность уйти в отпуск за свой счет до тех пор, пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет. Продолжительность дополнительного отпуска – 14 дней.

Этой привилегии посвящена статья 263 ТК РФ. Она предоставляет возможность дополнительного отдыха работнику, но не обязывает работодателя непременно реализовать эту возможность.

Работник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха в том случае, если это предусмотрено коллективным договором работодателя. Это указание содержится в самой норме статьи. Таким образом, трудовое законодательство полностью перекладывает полномочия по организации отдыха работников с семейными обязанностями на работодателя, предоставляя ему свободу действий в этом вопросе.

Важно! Предоставление неоплачиваемых дней дополнительного отдыха многодетным также право, но не обязанность работодателя.

Если работник требует отпустить его без сохранения зарплаты на срок до двух недель, а работодатель не имеет такой возможности, то работник не вправе оспаривать отказ. Он может, конечно, обратиться в трудовую инспекцию и в суд, но решение властных органов будет явно не в его пользу.

Читайте также:  Как многодетной семье в 2020 году получить жилищный сертификат

Как получить дополнительный отпуск

Чтобы воспользоваться правом на получение неоплачиваемого отпуска в связи с многодетностью, работнику нужно подавать соответствующее заявление работнику, который ведет кадровый учет у работодателя. Отпуск должен быть предоставлен в текущем году. Не разрешается переносить такой отпуск на следующий год.

Многодетный родитель вправе воспользоваться отпуском отдельно, по частям или путем присоединения его к ежегодному отдыху.

Важно! Если работодатель согласен предоставить дополнительные дни отдыха, он издает приказ, по которому работник считается находящимся в отпуске. Если к тому же отдых оплачивается, то в приказе содержится информация о начислении отпускных.

Доказательством наличия детей являются документы об их рождении или усыновлении. Копии документов помещаются в личное дело работника.

Отпускные для многодетных родителей

Для многодетных родителей и просто для работников, имеющих детей, схема расчета отпускных и их размер не меняются и являются стандартными:

  • Определяется расчетный период.
  • Определяются включаемые в расчет средней зарплаты выплаты.
  • Определяются учитываемые при расчете премии.
  • Рассчитывается средний заработок за день.
  • Рассчитываются и начисляются отпускные.
  • Зачисляется на счет или выплачивается на руки сумма отпускных.

Работник получает отпускные за три дня или раньше до начала основного или дополнительного отпуска. Дата определяется графиком отпусков, если же график менялся и корректировался, опираться следует на приказ, которым вносились изменения.

Работодатель уплачивает штраф за несвоевременное зачисление отпускных, даже если работник просит по каким-то обстоятельствам предоставить ему отпуск срочно, и документы об этом оформляются менее чем за три дня.

Поддержка многодетных семей в 2020 году

В Государственной Думе находятся на рассмотрении два законопроекта, которые предусматривают государственную поддержку многодетных семей, начиная с 1 января 2020 года.

Напомним, что понятие «многодетная семья» отсутствует на федеральном уровне. В настоящее время каждый субъект Российской Федерации самостоятельно определяет категорию семьи, которая относится к многодетной, исходя из возраста детей, их количества, места жительства родителей и детей, а также с учетом национальных и культурных особенностей социально-экономического и демографического развития региона.

Так в одних регионам многодетной семьей признается ячейка общества с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет. То есть, как только старшему ребенку исполнится 18 лет, семья теряет статус многодетной и соответствующие льготы. А в других субъектах, например в Москве, многодетной признается семья, в которой воспитываются трое и более детей до достижения младшим из них возраста 16 лет. Возрастной порог продлевается, если ребенок получает образование по очной форме обучения в высшем учебном заведении.

Законопроект №794229-7

Предлагается на федеральном уровне закрепить определение «многодетная семья». Многодетная семья – это семья, имеющая в своем составе трех и более несовершеннолетних детей, в том числе усыновленных и принятых под опеку (попечительство). Однако при отнесении семьи к категории многодетных не учитываются дети, находящиеся на полном гособеспечении в государственных или муниципальных организациях, переданных под опеку (попечительство), проживающих с другим родителем, усыновителем (в случае раздельного их проживания), а также дети, которые приобрели дееспособность в полном объеме в соответствии с законодательством Российской Федерации (то есть в 18 лет или раньше этого возраста).

Данным законопроектом составлен отдельный перечень мер господдержки, на которые могут рассчитывать многодетные семьи с 1 января 2020 года вне зависимости от региона проживания, среди которых:

  1. Скидка в размере не ниже 50 процентов установленной платы за коммунальные услуги (холодную и горячую воду, электрическую энергию, тепловую энергию, газ, бытовой газ в баллонах, отведение сточных вод, обращение с твердыми коммунальными отходами).
  2. Бесплатное обеспечение лекарствами по рецептам врачей детей из многодетных семей в возрасте до восемнадцати лет.
  3. Бесплатный проезд детей из многодетных семей, обучающихся в общеобразовательных организациях и профессиональных образовательных организациях, на всех видах городского общественного пассажирского транспорта, а в сельской местности – на автомобильном транспорте общего пользования пригородного и междугородного сообщения.
  4. Первоочередное обеспечение детей из многодетных семей, обучающихся в общеобразовательных и профессиональных образовательных организациях, учебниками;
  5. Денежная компенсация за приобретенную школьную форму либо заменяющий ее комплект детской одежды для посещения школьных занятий учащимся общеобразовательных организаций раз в год.
  6. Бесплатное питание учащихся общеобразовательных организаций и профессиональных образовательных организаций до окончания ими обучения, но не дольше чем до достижения возраста 23 лет.
  7. Прием в первоочередном порядке детей из многодетных семей в дошкольные образовательные организации.
  8. При наличии медицинских показаний обеспечение в первоочередном порядке детей из многодетных семей местами в детских учреждениях лечебного и санаторного типа, оздоровительных лагерях и других оздоровительных учреждениях независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.
  9. Разовый льготный кредит на строительство или приобретение жилья в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  10. Предоставление жилых помещений (в пределах нормы жилой площади) в первоочередном порядке бесплатно в домах государственного и муниципального жилищных фондов многодетным семьям, нуждающимся в улучшении жилищных условий, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  11. Бесплатное посещение один день в месяц музеев, парков культуры и отдыха, выставок.

При этом льготы, указанные с 1 по 6 пункты предоставляются не всем многодетным семьям, а только малоимущим, если среднедушевой доход не превышает величину прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал года, предшествующего году обращения за назначением мер социальной поддержки, установленную в субъекте Российской Федерации.

Законопроект №680570-7

Второй законопроект также предлагает узаконить понятие «многодетная семья». Так к ней относится семья, в составе которой есть трое и более детей в возрасте до 18 лет, а также учащиеся дневных отделений средних специальных или высших учебных заведений – до окончания ими процесса обучения, но не более чем до момента достижения возраста 23 лет. А также предлагается закрепить термин «член многодетной семьи» – это супруги либо одинокая мать или одинокий отец и их дети. А также предлагает многодетных родителей, осуществляющих уход за детьми, признать при их желании безработными.

Права и льготы, предоставляемые многодетным семьям или их членам с 1 января 2020 года:

  1. Скидка в размере не ниже 50 % установленной платы за пользование отоплением, водой, канализацией, газом и электрической энергией.
  2. Бесплатное обеспечение лекарствами по рецептам врачей детей из многодетных семей в возрасте до 18 лет.
  3. Бесплатный проезд детей из многодетных семей – учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования на всех видах городского общественного пассажирского транспорта, а в сельской местности – на автомобильном транспорте общего пользования пригородного и междугородного сообщения.
  4. Право на прием в первоочередном порядке детей из многодетных семей в государственные и муниципальные дошкольные образовательные учреждения.
  5. Бесплатное питание (завтраки и обеды) детям из многодетных семей – учащимся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования.
  6. Бесплатное обеспечение школьной формой или заменяющим ее комплектом одежды для посещения школьных занятий, а также спортивной формой на весь период обучения.
  7. При наличии медицинских показаний обеспечение в первоочередном порядке детей из многодетных семей местами в детских учреждениях лечебного и санаторного типа, оздоровительных лагерях и других оздоровительных учреждениях.
  8. Разовый льготный кредит или беспроцентный заем на строительство или приобретение жилья.
  9. Предоставление жилых помещений (в пределах нормы жилой площади) в первоочередном порядке, бесплатно в домах государственного и муниципального жилищных фондов многодетным семьям, нуждающимся в улучшении жилищных условий.
  10. Предоставление садовых или огородных земельных участков в первоочередном порядке в размере не менее 0,15 гектара на семью.
  11. Разовое обеспечение земельными участками в целях создания крестьянских (фермерских) хозяйств, малых и других предприятий с предоставлением льгот по налогообложению.
  12. Разовый льготный кредит или беспроцентный заем в первоочередном порядке для приобретения техники, оборудования, автомобильного транспорта и в других, связанных с созданием и развитием крестьянских (фермерских) хозяйств, целях.
  13. Трудоустройство многодетных родителей с учетом возможности их работы на условиях применения льготных режимов труда (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, работа на дому и другие).
  14. Профессиональная подготовка, повышение квалификации и переподготовка в первоочередном порядке по направлениям органов службы занятости безработных многодетных родителей и детей из многодетных семей по специальностям, необходимым для развития экономики субъекта Российской Федерации.
  15. Льготы, предоставляемые многодетным семьям беженцев и вынужденных переселенцев в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  16. Один день в месяц для бесплатного посещения музеев, парков культуры и отдыха, выставок.
  17. Одному из родителей многодетной семьи, воспитавшему до восьми лет пять и более детей (в том числе усыновленных), удостоенному государственных наград СССР или Российской Федерации, полученных за особые заслуги в воспитании детей, матерям, удостоенным звания “Мать-героиня”, при условии достижения пенсионного возраста и получения пенсии устанавливается ежемесячное дополнительное материальное обеспечение за особые заслуги в воспитании детей в размере 5000 рублей.

При этом также часть льгот (с 1 по 6) планируется представлять только малоимущим многодетным, если среднедушевой доход многодетной семьи не превышает величину прожиточного минимума, установленного в Российской Федерации.

Законопроект планируется рассмотреть 25.09.2019.

В некоторых регионах многое из перечисленного предоставляется многодетным семьям вне зависимости от их дохода. Например льготы в Московской области, а также льготы многодетным в Москве.

Многодетным дадут отпуск вне очереди. Работодателей ждет сюрприз

С 22 октября вступят в силу поправки в трудовой кодекс. Они касаются отпуска для многодетных родителей. Теперь такие работники могут не ориентироваться на графики и ни под кого не подстраиваться. Можно брать горящие путевки, совмещать отпуска друг с другом и ехать на отдых, когда хочется, а не когда удобно руководству.

Хотя весь закон на три строчки, но, как всегда, есть нюансы, в которых нужно разбираться. Вот как обстоят дела с отпусками для многодетных и с внеочередными отпусками вообще.

Мамочка, а когда в отпуск?

Сынок, с 22 октября — когда угодно. Но есть несколько условий:

  1. У тебя еще двое братиков или сестричек.
  2. Тебе и всем твоим братикам и сестричкам меньше 12 лет.
  3. Я схожу на работу и оставлю заявление, и начальник мне ничего не сделает.
  4. Наш папа оторвется от своих экранов и займется наконец поиском хорошего горящего тура.

Кого коснутся изменения

Поправки касаются многодетных, их коллег и работодателей. В новой статье трудового кодекса идет речь о работниках, у которых хотя бы трое детей. Но, как всегда, есть нюансы: всем детям должно быть меньше 12 лет. Если хотя бы одному ребенку 13 или 15 лет и есть еще двое маленьких — все, отпуск без очереди уже не положен.

Что с отпуском у многодетных

С 22 октября многодетные родители с маленькими детьми смогут брать отпуск, когда захотят. Они не будут ждать своей очереди и ориентироваться на график. А работодатель не сможет отказать.

Тем, кто работает с многодетными родителями в одном коллективе, нужно учитывать их желания. Если такая мама попросит отпуск не по графику, придется менять планы. У них теперь приоритет.

И работодателям это тоже нужно иметь в виду. Нельзя отказывать многодетному родителю, если он просит очередной отпуск, когда нужно ему, а не вам. Раньше можно было сослаться на график и очередь, а теперь нет. У вас может быть важный проект, время отчетности или конференция. Но если мама троих детей решила пойти в отпуск, чтобы ребенок адаптировался к детскому саду, — придется отпустить. А то наживете проблем и потеряете много денег.

Читайте также:  Льготы многодетным малоимущим в 2020 году

Как дают отпуск на общих основаниях

У всех, кто работает по трудовому договору, есть право на отпуск. Его дают каждый год. Это время, когда можно не ходить на работу, но все равно получить деньги, причем вперед.

На общих основаниях отпуск длится 28 дней, иногда дольше. Его можно делить на части или использовать сразу весь. Кроме основного отпуска бывает еще дополнительный, но он положен не всем.

Работники уходят в отпуск по очереди, а не когда им удобно. Работодатели должны составлять графики отпусков. Это делают заранее — за две недели до начала года. Значит, графики на 2019 год нужно утвердить до 17 декабря 2018 года или раньше. Если не утвердить график, можно получить штраф.

штраф для фирмы без графика отпусков

То есть еще в конце этого года все работники будут знать: кто и когда пойдет в отпуск в следующем году. Директор точно знает, что Мариванна из бухгалтерии идет в отпуск после того, как сдаст баланс, а кладовщики будут уходить по очереди и не во время инвентаризации. Уйти в отпуск, когда захочется, не по графику и без разрешения, нельзя. Если работник так сделает, его можно уволить за прогул, и суд не поможет.

Кто может уходить в отпуск без очереди

По закону некоторые работники могут уходить в отпуск не по очереди. У таких льгот есть нюансы: кому-то их дают в любое время, кто-то может так делать только в конкретный период, а кто-то получит льготный отпуск ранее полугода работы, а дальше — на общих основаниях.

Льготы по очередности отпуска есть, например, у таких работников:

  1. Им нет 18 лет.
  2. Работники-совместители, когда у них отпуск на основной работе.
  3. Работники, которых отзывали из отпуска.
  4. Женщины до и после декрета.
  5. Мужья, у которых жены в декрете.
  6. Почетные доноры.
  7. Ветераны, ликвидаторы, герои, родители детей-инвалидов, жены военных.

Теперь воспользоваться льготами смогут еще и многодетные родители с детьми до 12 лет: с 22 октября у них отпуск по желанию и в любое время.

Что значит отпуск по желанию и в любое время

Это интересная формулировка, в которой нужно разбираться. Все идут в отпуск по графику, но льготники могут пойти в любое время. Когда устанавливается это удобное время: во время планирования графика или вообще когда захочется?

Прямого ответа на этот вопрос в трудовом кодексе нет. С одной стороны, там написано, что есть льготники, у которых отпуск в удобное им время. С другой стороны, — что нужен график и он обязательный для всех, даже для работников.

Есть два варианта. Лучше знать о каждом.

Удобное время нужно указать заранее. То есть при составлении графика. Тогда многодетные родители должны до 17 декабря сказать, когда они идут в отпуск в 2019 году. И потом перенести дату уже не получится: извините, но вы сами изъявили желание идти в отпуск в июле, а в мае не дадим. Это всего лишь точка зрения экспертов, в том числе из ведомств, но она есть.

Выбирать любое время в течение года. Например, работник соглашается с графиком на следующий год и подтверждает, что идет в отпуск с 1 мая. Может быть, он даже сам об этом просит. А потом приходит в течение года и говорит: я передумал, хочу в отпуск с 1 марта. Вот заявление, я поехал отдыхать.

Работодателям выгоднее первый вариант: можно хоть что-то планировать. Но судебная практика на стороне работников. То есть если многодетный родитель согласится с графиком, а потом передумает, придется его отпустить. Если его отпуска вообще не было в графике, а потом он внезапно решил поехать на отдых — отказать нельзя. Фактически многодетные работники могут в любое время менять график, причем в одностороннем порядке. Планы работодателя тут никого не волнуют.

Даже если компании это неудобно и нет замены — все равно. Работник напишет заявление и уйдет, а уволить его будет нельзя. Еще и денег нужно заплатить.

А если отказать и не дать отпуск?

Это бесполезно. Работник все равно уйдет, даже если работодатель против. Напишет заявление на отпуск и просто не выйдет на работу. Если его уволят, он восстановится и получит деньги за все время вынужденного простоя плюс компенсацию.

Еще нужно заранее выплатить отпускные. Это обязанность работодателя. За нарушение — большие штрафы и проблемы.

Совсем недавно отпуск вне очереди давали даже родителям с двумя детьми. Сейчас так можно?

Нет, так больше нельзя. Раньше право на отпуск без очереди было у женщин и одиноких мужчин хотя бы с двумя детьми до 12 лет. Эту льготу установили еще в СССР и применяли до 2017 года, хотя в трудовом кодексе ее не было. Так была устроена нормативка.

Но с 18 марта 2017 года такой льготы больше нет. И с 22 октября ее условия тоже не будут действовать — детей должно быть хотя бы трое. И льгота касается не только женщин и одиноких мужчин, но и просто всех работников с тремя и более детьми.

Особенности предоставления отпуска многодетным родителям по ТК РФ

Отпуск – это возможность всей семье воссоединиться на весь его период. До ноября 2018 года законодательство не предусматривало каких-либо исключений для таких семей. Некоторые льготы полагались только одному из родителей. После принятия Федерального закона № 360-ФЗ у многодетных семей все же появились некоторые преференции. И начиная с 2019 года отпуск многодетным родителям по ТК РФ предоставляется по новым правилам.

Понятие многодетной семьи

ТК РФ предусматривает, что многодетной следует считать семью, в которой присутствует трое и более детей возрастом не старше 12 лет. Здесь важно учитывать такие нюансы:

  • если количество детей больше, но часть из них старше 12 лет, семья будет считаться многодетной, но пользоваться льготами не сможет;
  • смерть или гибель одного из детей является причиной отмены статуса многодетной семьи и потери льгот;
  • лишение родительских прав одного из родителей автоматически избавляет его возможности пользоваться льготами, предусмотренными для многодетной семьи;
  • норма распространяется не только на собственных, но и усыновленных (удочеренных) детей возрастом не старше 12 лет.

Важно учитывать, что в случае потери статуса многодетного родителя, такие труженики всегда могут воспользоваться другими льготами, предусмотренными законодательством.

Помните, ТК РФ для предоставления привилегии учитывает наличие только трех и более живых детей до двенадцатилетнего возраста. Все, кто старше, даже если они не достигли совершеннолетия, при использовании льготного порядка предоставления отдыха исключаются при подсчете.

Льготы и права многодетных на работе

Рассмотрим льготы, причитающиеся гражданам, воспитывающим множество малышей. Важно учесть, что при использовании льготного порядка трудового перерыва учитываются все дети не старше 12 лет, в то время, как для других целей (в частности во время сокращения), работодатель вынужден учитывать всех несовершеннолетних и нетрудоспособных иждивенцев.

По сегодняшним законам для семейств с большим количеством несовершеннолетних установлены дополнительные привилегии:

  • возможность отдыхать с семьей, когда заблагорассудится. Здесь не обязательно придерживаться ранее утвержденного графика отпусков;
  • по желанию оформить свыше всех причитающихся еще 14 дней оплачиваемого перерыва без сохранения заработной платы;
  • преимущественное право занять вакантное место в организационной структуре при сокращении, либо реорганизации компании. Если женщина самостоятельно воспитывает больше трех детей (включительно), сокращать ее вовсе не имеют права;
  • ограничение работы в ночное время, запрет на сверхурочную работу. Норма касается женщин, имеющих малышей возрастом не старше трех лет;
  • отсутствие какого-либо испытательного периода при трудоустройстве. Такой льготой сможет воспользоваться мать малыша, которому на момент собеседования не исполнилось полутора лет;
  • другие, предусмотренные коллективным договором привилегии. Сюда обычно включают сверх имеющихся выходные или отпускные дни, финансовая помощь за счет компании.

Помните, статус социально защищенной семьи обязывает работодателя обеспечивать поддержку такого работника. При этом, в зависимости от ситуации, могут применяться различные законодательные нормы социальной защиты.

Ежегодный отпуск для многодетных родителей

Закон не предусматривает каких-либо исключений в виде дополнительных отпусков за деньги работодателя для многодетных родителей. Вместе с этим, в ТК РФ присутствуют некоторые нормы, позволяющие использовать положенные 28 дней основного отдыха в особом порядке.

Поэтому следует выделить такие моменты:

  1. С учетом ст. 262.2 ТК РФ труженики, где в семье трое малышей меньше 12 летнего возраста, могут претендовать на рабочий перерыв за деньги администрации в любое удобное для них время. Это означает, что ранее утвержденные графики могут быть упущены. Для получения привилегии труженик обязан написать на имя работодателя соответствующее прошение. Делать это следует заблаговременно. Как правило, такое заявление подается за две недели до начала периода желаемого отдыха. Это связано с необходимостью оформления приказов, расчета и выплаты отпускных.
  2. Согласно ст. 263 ТК РФ, граждане, семейства которых состоят из двух и выше малышей до 14 летнего возраста могут законно претендовать на дополнительный двухнедельный перерыв за счет личных сбережений. Такое отсутствие на рабочем месте не накапливается. Положено только в учетном году. По окончанию года начинает считаться сначала. Можно использовать сразу весь период или частями. По желанию труженика его можно присоединить к имеющемуся основному отпуску. Просить можно без каких-либо графиков, в удобное для работника время.
  3. Работодатель вправе установить в коллективном договоре дополнительные нормы, не указанные в трудовом законодательстве. К примеру, это может быть право получать еще 3 дня дополнительного перерыва сверх предусмотренного ТК РФ.

Помните, главная льгота для семейных родителей – не увеличенное количество отпуска, а отсутствие ограничений в его совместном использовании.

Предоставление многодетным дополнительного отпуска

Закон предусматривает, что граждане со множеством детей могут претендовать исключительно на дополнительный отпуск, не предусматривающий денежной выплаты со стороны администрации. Порядок предоставления этого вида отдыха следующий:

  • работник подбирает период, когда ему необходимо отдохнуть и пишет обращение на имя работодателя. Делать это следует заблаговременно;
  • работодатель подписывает такое заявление и отдает его на оформление в отдел кадров;
  • после подписания приказа и ознакомления с ним труженика, сотрудник имеет полное право находиться это период дома.

Среди важных моментов, что предусматриваются ст. 263 ТК РФ относительно предоставления подобных перерывов в работе, необходимо выделить:

  • воспользоваться этой привилегией могут родители, воспитывающие двух и больше детей, которым на момент написания заявления на отдых не исполнилось 1 лет;
  • закон не запрещает родителям делить подобный вид отдыха на части. Главное, чтобы его количество не превышало 14 календарных дней;
  • сотрудник самостоятельно решает, когда ему брать подобный вид отдыха. И работодатель не вправе ему в этом отказать;
  • подобный перерыв может присоединяться к плановому (льготному) отпуску, предоставляемого в удобное для труженика время.

Помните, отдыхать дополнительно многодетные родители могут только за свой счет. При этом такой отдых может быть организован в любое удобное для них время.

Кто может взять отпуск: мать или отец?

На данный момент ТК РФ в части льготного обязательного 28 дневного перерыва, а также дополнительного отдыха без содержания не разграничивает эти понятия между матерью и отцом. Нормы касаются работников. Из этого следует, что оформить отпускной период по этим правилам могут как мать, так и отец малышей. Вне зависимости, работают они в одной компании или на разных.

Читайте также:  Региональный материнский капитал в Калининграде в 2020 году

Вместе с этим не стоит забывать и о некоторых нюансах:

  • статус многодетной семьи подтверждается предоставленными в отдел кадрами документами. Для женщины это может быть удостоверение многодетной матери, либо же копии свидетельств о рождении малышей;
  • для предоставления базового отпуска по льготному принципу будут учтены все малыши до 12 лет. Если их окажется меньше трех, норма не действует;
  • лишение родительских прав одного из родителей не распространяется на другого родителя по части использования установленных законодательством льгот;
  • такой вид отдыха не предоставляется автоматически. Для этого необходимо заблаговременно писать на имя работодателя соответствующее заявление со ссылкой на статьи ТК РФ.

Помните, сегодня законодатель не ограничивает обоих родителей в праве воспользоваться льготами по части многодетной семьи. Просто подтверждайте статус семейства, а также отсутствие ограничения использовать подобные привилегии.

Отпуск многодетным в коллективном договоре

С целью поддержки и стимулирования своих тружеников, многие компании закладывают в коллективных договорах дополнительные нормы социальной поддержки многодетных семей. Одной из таких норм выступает право сотрудника оформить дополнительный отпуск. В этом случае необходимо учитывать такие особенности:

  1. Работодатель может установить в коллективном договоре право сотрудника на дополнительный оплачиваемый, либо без оплаты отдых. Норма будет действовать серых установленной в ТК РФ.
  2. Оплата отпускных в этом случае осуществляется за счет собственных средств компании.
  3. На предприятии должно действовать положение, четко определяющее, кто, при каких условиях, когда имеет право воспользоваться подобной льготой.
  4. Отказ работодателя по каким-либо причинам предоставлять указанный в коллективном договоре отдых сверх нормальной продолжительности будет расцениваться как прямое нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими юридическими последствиями.
  5. Норма распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости, являются они членами профсоюза либо нет.

Помните, если работодатель установил в коллективном договоре дополнительный отпуск многодетным, потребуется ознакомиться с внутренним локальным порядком его предоставления, а уже потом писать соответствующее заявление. Тут необходимо ссылаться на пункт коллективного договора.

Условия предоставления льготного отпуска

Сегодня гражданин может законно прервать трудовую деятельность и отдохнуть за счет работодателя при наличии таких документов:

  1. По ранее утвержденному графику. Этот документ формируется в конце года на следующий. Предусматривает равномерное распределение периодов отдыха всем сотрудникам компании. Наличие такого графика дает возможность работодателю не брать с сотрудника заявления на отпуск. Достаточно подписи об ознакомлении с графиком. Правда, за две недели, предшествующие дате старта отпуска, целесообразно письменно уведомить труженика о начале законного отдыха.
  2. По заявлению. Обычно оно оформляется, когда перерыв внеплановый, льготный, без сохранения дохода. Эти периоды отдыха не подлежит планированию. Поэтому, для изъявления своего желания воспользоваться подобной нормой, труженик пишет заявление. Здесь обязательно указывать основание (статью ТК РФ), по которой подобная льгота должна быть принята к рассмотрению. Учитывайте, что в случае с многодетными родителями норма предоставления им отдыха в удобное время является обязательной.

Помните, чтобы получить желаемый льготный отдых, необходимо заблаговременно об этом проинформировать работодателя с указанием статьи закона, что это разрешает.

Как подать заявление

Один из ключевых моментов в процессе оформления льготного отпуска – подача заявления. Конечно, работодатель не будет в восторге, когда кто-то из сотрудников решит частично прекратить трудится внепланово. Поэтому желание отказать в таком праве со стороны администрации присутствует всегда. Для этого используют различные формальные поводы.

Во избежание недоразумений, предлагаем алгоритм действий в процессе подачи заявления на льготный отпуск многодетному родителю:

  1. Определяемся с периодом отдыха и пишем заявление. Подавать его следует заблаговременно. Обычно это не менее двух недель до начала отпускного периода.
  2. Если период отдыха не совпадает с установленным графиком, в заявлении в обязательном порядке должна быть ссылка на ст. 262.2 ТК РФ. Для усиления можно перечислить детей возрастом до 12 лет с указанием номеров свидетельств о рождении.
  3. Заявление необходимо зарегистрировать официально. Желательно получить дату и номер регистрации. О принятом руководителем решении уточняйте в отделе кадров.

Помните, отпускные выплаты должны быть рассчитаны и перечислены сотруднику до начала отпуска. Потому следует заблаговременно уточнять о принятом администрацией решении с тем, чтобы иметь возможность обжаловать возможный отказ.

Что делать в случае отказа

Отдельные работодатели часто игнорируют прямые законодательные нормы, касающиеся предоставление внеочередных отпусков. Обычно ищут формальные поводы, чтобы оставить подобные заявления многодетных родителей без рассмотрения. В этом случае порядок действий будет таким:

ДействиеКомментарий
Удостовериться, что в предоставлении внеочередного отпуска вам отказаноЖелательно уточнить через отдел кадров причину отказа. К примеру, если работник уже отгулял положенный ему отпуск, куда-либо жаловаться бесполезно. В остальных случаях решение можно обжаловать и отменить.
Обращаемся в профсоюзНезаконное решение работодателя можно обжаловать через профсоюзную организацию вашего предприятия. Потребуется написать заявление на имя главы профсоюза и вкратце изложить суть вашей проблемы. Ответ на такое заявление предоставляется письменно.
Подать жалобу в трудовую инспекциюФакт нарушения прав работника здесь рассматривают в обязательном порядке. По итогам рассмотрение выдаётся предписание, обязательное для выполнения работодателем.
Написать заявление в прокуратуруОна также уполномочена рассматривать подобные дела и выносить обязательные для выполнения решения. Кроме заявления необходимы будут доказательства вашей правоты.
Обратиться с иском в судНикто не запрещает гражданину отстоять свои права в суде. В этом случае решение будет окончательным и обязательным к выполнению. Правда, на это может уйти какое-то время.

Помните, обращаться с жалобой можно сразу в любой перечисленный орган. Каждый из них уполномочен принимать решения по существу и может влиять на работодателя. Их игнорирование чревато наступлением юридической ответственности (административная, уголовная).

Требуемые документы

Воспользоваться преференциями имеют возможность только сотрудники, подтвердившие многодетность. Тут потребуется предоставить в отдел кадров все копии свидетельств, подтверждающих рождение малышей, удостоверение многодетной матери, другие подобные документы.

При реализации права на льготное предоставление отдыха в заявлении всегда ссылайтесь на соответствующие статьи ТК РФ, регулирующие конкретный вопрос.

Если документы ранее предоставлялись в кадровое подразделение, занесены в личное дело, их копии прикладывать к заявлениям не требуется.

Многодетные работники получат право на отпуск в любое время. Об этом следующее видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как получить помощь для многодетной семьи

1. Какие семьи считаются многодетными?

В Москве многодетной признается семья, в которой родились и (или) воспитываются трое и более детей (в том числе усыновленные, а также пасынки и падчерицы) до достижения младшим из них возраста 16 лет, а обучающимся в образовательной организации, реализующей основные общеобразовательные программы, — 18 лет.

В составе многодетной семьи не учитываются умершие дети, дети, находящиеся на полном государственном обеспечении, и дети, в отношении которых родители лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, а также дети из приемных семей.

2. Какую поддержку получают многодетные семьи в Москве?

Для московских многодетных семей предусмотрены разнообразные меры городской поддержки:

Многодетная семья, получая поддержку для многодетных семей, сохраняет право на получение социальных выплат на каждого ребенка при рождении или усыновлении, а также на выплаты, которые полагаются усыновителям, опекунам и приемным родителям. Кроме того, поддержка оказывается семьям военнослужащих, семьям с родителями-инвалидами, семьям с детьми-инвалидами и малообеспеченным семьям.

3. Какие выплаты и субсидии положены многодетным семьям?

Если вы воспитываете троих и более детей, ваша семья может получать все или некоторые из следующих видов выплат и пособий:

  • единовременную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с рождением (усыновлением) одновременно троих и более детей;
  • ежемесячную компенсационную выплату на возмещение расходов в связи с ростом стоимости жизни семьям, имеющим троих и более детей;
  • ежемесячную компенсационную выплату на возмещение расходов по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги семьям, имеющим троих и более детей;
  • ежемесячную компенсационную выплату за пользование телефоном семьям, имеющим троих и более детей;
  • ежемесячную компенсационную выплату на возмещение роста стоимости продуктов питания отдельным категориям граждан на детей в возрасте до трех лет;
  • ежегодную компенсационную выплату на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения.

Если в вашей семье воспитывается более пяти детей, вы также имеете право на:

  • ежемесячную компенсационную выплату на приобретение товаров детского ассортимента семьям, имеющим пятерых и более детей.

Если вы воспитываете 10 и более детей, ваша семья, помимо вышеперечисленных выплат, также может получать:

  • ежемесячную компенсационную выплату семьям, имеющим 10 и более детей;
  • ежемесячную компенсационную выплату матерям, родившим 10 и более детей и получающим пенсию;
  • ежегодную компенсационную выплату к Международному дню семьи;
  • ежегодную компенсационную выплату ко Дню знаний.

4. Какие нужны документы для оформления выплат многодетным семьям?

Для оформления выплат вам понадобятся:

  • заявление (единая форма для всех выплат);
  • документ, удостоверяющий личность заявителя, с отметкой о месте жительства в Москве;
  • документ, удостоверяющий личность второго родителя (при наличии), содержащий сведения о месте жительства в городе Москве;
  • если в документе, удостоверяющем личность, нет отметки о месте жительства в городе Москве, дополнительно представляется один из следующих документов:
  • единый жилищный документ ;
  • домовая книга или выписка из нее ;
  • копия финансового лицевого счета нанимателя жилого помещения ;
  • справка, выданная организацией, имеющей жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления (ЖК, ЖСК, ТСЖ, общежитие и так далее);
  • свидетельства о рождении детей ;
  • свидетельство об установлении отцовства (при наличии);
  • решение суда об усыновлении (удочерении) ребенка, вступившее в законную силу (копия, заверенная в установленном порядке), либо свидетельство об усыновлении (удочерении) — по желанию усыновителя;
  • решение (выписка из решения) об установлении опеки или попечительства, если документы подает опекун (попечитель);
  • документ , подтверждающий факт отсутствия второго родителя, если обращается единственный родитель;
  • документ, содержащий сведения о месте жительства детей в Москве;
  • документы , подтверждающие фактическое проживание детей супруга (супруги), рожденных в прежнем браке или рожденных вне брака, в данной семье до их совершеннолетия;
  • реквизиты кредитного учреждения и расчетного счета, куда будет перечисляться выплата.

Для оформления ежемесячной компенсационной выплаты семьям, имеющим 10 и более детей, дополнительно понадобится:

  • справка об обучении ребенка (детей) в возрасте от 18 до 23 лет в образовательной организации, реализующей основные образовательные программы начального общего образования, основного общего образования, среднего общего образования, по очной форме обучения в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования, выданная не ранее чем за один месяц до дня подачи запроса.

Для оформления ежегодной компенсационной выплаты на приобретение комплекта детской одежды для посещения занятий на период обучения, дополнительно понадобится:

  • справка об обучении ребенка (детей) в образовательной организации, реализующей основные образовательные программы начального общего образования, основного общего образования, среднего общего образования, среднего профессионального образования, выданная не ранее чем за один месяц до дня подачи запроса.

Если кто-то из членов семьи менял ФИО, дополнительно представляется:

  • документ о перемене имени .

Кроме того, если заявление подает уполномоченный представитель, ему понадобятся документ, удостоверяющий его личность, и доверенность.

Добавить комментарий