Повышаем зарплату до МРОТ: образец приказа на 2022 год

Новый МРОТ с 2022 года: какие выплаты нужно изменить работодателю

С 1 января 2022 года увеличится минимальный размер оплаты труда: вместо текущих 12 792 рублей он составит 13 890. Поскольку МРОТ используется работодателями для расчета ряда выплат сотрудникам, его изменение заставит компании пересмотреть размер некоторых из них.

Расчет зарплат

Размер МРОТ определяет минимальный уровень зарплаты, который вправе назначить работодатель сотруднику, платить меньше нельзя. Однако в регионах, где имеются соглашения об установлении минимального уровня зарплат, доходы сотрудников обязаны соответствовать показателям таких соглашений и при этом превышать федеральный МРОТ. Таким образом, минимальный уровень зарплат сотрудника в 2022 году составит:

Если на момент окончания 2022 года установленная зарплата работника меньше минимального размера оплаты труда на 2022 год, то работодатель обязан довести уровень дохода до федерального минимума одним из следующих способов:

• изменить условия трудового договора, пересмотрев уровень зарплаты;
• оставить сумму зарплаты по трудовому договору прежней, но назначить дополнительную надбавку, чтобы сумма з/п и этой надбавки вместе достигли необходимого размера.

Кроме того, при расчете минимального дохода сотрудника нельзя учитывать:

• премии к праздникам;
• оплату сверхурочной работы, выходов в выходные;
• региональные надбавки;
• доходы совместителей;
• доплаты за совмещение должностей;
• иные выплаты, которые в соответствии с региональным законодательством нельзя учитывать в минималке.

Выплаты по больничным листам

Обязанность по выплате пособия по болезни возложена на Фонд социального страхования. Однако ФСС выплачивает пособие за период больничного начиная с четвертого дня, первые три дня оплачивает, как и прежде, работодатель. При расчете суммы выплаты необходимо учитывать размер МРОТ.

Если больничный открыт в 2022 году

Если сотрудник ушел на больничный в конце 2022-го, а закроет листок он только в 2022 году, то учитывать минимальный размер оплаты труда необходимо в таких ситуациях так:

• на момент начала болезни стаж гражданина составляет менее полугода;
• больной нарушил режим лечения;
• выплата в расчете за календарный месяц оказалось меньше МРОТ.

При наличии одного или нескольких из этих обстоятельств размер пособия за один день болезни составит:

Например, сотрудник со стажем в пять месяцев заболел в конце 2022 года и выздоровеет только в 2022-м. Его доход в расчетном периоде суммарно составил 30 000 рублей, то есть средний заработок за один день расчетного периода:

При этом средний заработок, рассчитанный из МРОТ на 2022-й:

Если рассчитывать пособие исходя из минимального размера оплаты труда, действующего на момент начала болезни, то получится, что в расчете на календарный месяц сотрудник получит меньше, чем сумма минимального размера оплаты труда:

Поскольку такая ситуация недопустима, работодатель обязан выплатить сотруднику за каждый день 448 рублей 06 копеек, то есть оплату, соответствующую среднедневному заработку в январе, исходя из нового МРОТ.

Больничный открыт в 2022 году

Если сотрудник заболеет уже в 2022-м, то, рассчитывая положенную ему сумму выплаты, работодатель обязан учитывать МРОТ в тех же случаях, что и в 2022 г. Также он необходим при расчете среднего дохода для исчисления суммы выплаты. Если гражданин заболел в 2022-м, но за 2022 и 2022 годы доход у него отсутствовал, то для расчета суммы выплаты необходимо взять средний дневной заработок по величине нового минимального размера оплаты труда:

Таким образом, пособие за один день болезни в 2022-м составит:

• при стаже до пяти лет — 60 %;
• до восьми — 80 %;
• свыше восьми — 100 %.

При этом, например, в январе нельзя назначить пособие меньше 448,06 рубля в день, иначе минимальный уровень пособия за календарный месяц составит менее федерального минимума.

Оплата отпусков и командировок

Оплата командировок и отпусков рассчитывается по общему правилу, исходя из уровня заработка сотрудника, поэтому изменение МРОТ не повлияет на их расчет, кроме случаев, когда одновременно соблюдаются два условия:

• зарплата гражданина меньше МРОТ;
• отпуск или командировка стартовали еще в 2022-м.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Приказ о доплате до МРОТ

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Особенности выплаты МРОТ

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

• федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
• региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

Что входит в МРОТ

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Когда необходимо делать доплату

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

Что будет, если не делать доплату до «минималки»

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Порядок доплаты до МРОТ

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

На что опираться при составлении приказа

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Кто должен подписать

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Унифицированная или произвольная форма

Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

Как оформлять

Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

Как регистрировать

Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

Как хранить

Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

Образец приказа о доплате до МРОТ

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

Издаем приказ о доплате до МРОТ в 2022 году: образец

С 2022 года действует новый МРОТ — минимальный размер оплаты труда. Работодателю нужно сравнить зарплаты работников с новой минималкой и, при необходимости, издать приказ о доплате до МРОТ. Как составить такой приказ? Что будет, если приказ не оформлять и доплату не осуществлять? Ответим на вопросы и приведем образец приказа на 2022 год.

МРОТ 2022 — минималка для зарплаты

На федеральном уровне в России минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2022 года составляет 13 890 руб. Так предусмотрено Законом от 06.12.2022 № 406-ФЗ.

По сравнению с 2022 годом, минимальный размер оплаты труда увеличился на 8,6% (МРОТ в 2022 году составлял 12 792 руб.).

В каждом регионе может быть еще своя величина минимальной зарплаты — ее устанавливают субъекты России региональными соглашениями. Региональная минимальная зарплата обычно больше федерального минимума (ст. 133.1 ТК РФ).

Отдельные зарплатные минимумы власти могут устанавливать для некоторых отраслей. Их размер устанавливается в отраслевых соглашениях, тексты которых размещаются на сайте Минтруда и в СМИ (журнале «Бизнес России», газете «Солидарность» и др.).

ТК РФ предусматривает, что месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

Подтягиваем зарплату до МРОТ: два способа

Как действовать работодателю, если ежемесячная зарплата подчиненного оказалась в 2022 году меньше МРОТ? Существует два основных способа:

Каждый раз, как меняется МРОТ или минимальная зарплата, придется издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов.

1. Установить специальную доплату в локальном акте.

Таким локальным актом может быть отдельный приказ или Положение об оплате труда. Предложенный вариант вполне обоснован: с МРОТ сравнивают не оклад, а суммарную зарплату, включающую помимо оклада все выплаты, предусмотренные установленной в компании системой оплаты труда (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).

Следует учесть, что в расчет минимальной зарплаты не включаются материальная помощь, премии к праздникам и юбилейным датам, оплата сверхурочной работы, работы в выходные и праздники, «северные» надбавки, районные коэффициенты и ряд других выплат.

Как оформить приказ о доплате до МРОТ — узнайте далее.

Приказ о повышении заработка до МРОТ в 2022 году: пример

ООО «Кванта» осуществляет деятельность на территории, где региональный МРОТ установлен на уровне федерального и с 01.01.2022 составляет 13 890 руб. У работника компании Караваевой Н.Г. зарплата составляет 12 750 руб., т.е. не дотягивает до новой минималки, поэтому был оформлен приказ о доплате до МРОТ. В нем указали данные работника: ФИО, должность, структурное подразделение, размер доплаты и дату, с которой она производится.

Сумму доплаты бухгалтер рассчитал так:

МРОТ ─ Зарплата работника = 13 890 руб. ─ 12 750 руб. = 1 140 руб.

С приказом ознакомили работника и руководителя расчетного отдела под подпись.

Вот образец приказа:

Образец приказа о доплате до МРОТ 2022 СКАЧАТЬ

Работодатель не издал приказ и не доплатил до МРОТ: что ему будет

Если работодатель игнорировал исполнение обязанности по доплате работнику до МРОТ: не оформил приказ и продолжал платить зарплату ниже законодательной минималки (при выполнении трудовых обязанностей работником в полном объеме), он нарушил трудовое законодательство. За такой проступок его накажут по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (при отсутствии уголовного деяния) ─ он получит предупреждение или штраф:

• от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц;
• от 1 000 до 5 000 руб. — для ИП;
• от 30 000 до 50 000 руб. — для компаний.

При повторном нарушении штрафы значительно выше (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же работодатель выплачивал зарплату ниже МРОТ из корыстной или иной личной заинтересованности, наступает ответственность по ч. 1 ст. 145.1 УК РФ. Штраф по этой норме предусмотрен до 120 000 руб., а при наличии тяжких последствий из-за недоплаты зарплаты ─ от 200 000 до 500 000 руб.

Отвечаем на основные вопросы

Доплачивать необходимо тем работникам, которые полностью отработали месячную норму рабочего времени, выполнили нормы труда (трудовые обязанности), но их зарплата оказалась меньше МРОТ.

Приказ оформляется по общим правилам для распорядительных документов с указанием данных по каждому работнику, которым полагается доплата до МРОТ: ФИО, должность, структурное подразделение, размер доплаты и дата, с которой она производится.

Работодателя ждет административное наказание в виде предупреждения или штрафа (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ), а в некоторых случаях может наступить уголовная ответственность (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ).

Приказ о доплате до МРОТ — образец, бланк 2022 года

Законодательством РФ предусмотрено, чтобы сотрудник, проработавший полный месяц и выполнивший требуемые нормы труда, обязан получить вознаграждение за работу, величиной не ниже минимального уровня (МРОТ).

Однако, иногда работнику начисляется зарплата, равная менее утвержденного минимального уровня. В этом варианте, требуется доплачивать до необходимого уровня. Для этого требуется опубликовать соответствующий приказ.

Что входит в МРОТ?

МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, объявляемая на основании закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 года. В данный закон регулярно вносятся правки, устанавливающие новый уровень минимума. Для определения — соответствует ли доход работника МРОТ — учитывают его зарплату, с учетом всех ее составляющих (оклада, премии, надбавок, а также компенсационных и прочих выплат).

В 2022 году в Госдуму включен проект закона, изменяющий методику расчета МРОТ с 1.01.2022 года. Исходя из предложенной логики расчета, на 2022 год МРОТ должен составить 12 392 рублей, что подтверждается распоряжением Минтруда № 542н от 28.08.2022 года.

В тоже время, Госдумой предлагается для рассмотрения в первом чтении более высокая величина МРОТ в 2022 году, равная 12 792 рубля. Однако, данная инициатива пока затянулась, по-видимому из-за последствий пандемии.

Государством также разрешено субъектам федерации назначать свои размеры минимальной зарплаты, которые обязаны быть не меньше МРОТ, утвержденного на федеральном уровне, и соответствовать ТК РФ, согласно ст. 133, 133.1. Если на региональном уровне не принято никаких дополнительных постановлений в отношении МРОТ, то в этой ситуации учитывается МРОТ, принятый на федеральном уровне.

Примечание. Законодательством РФ не предусмотрено, чтобы, при изменении МРОТ, работодатель непременно поднимал оклады или тарифные ставки до обязательного минимума, но, если он этого не сделает, то ему понадобиться ежемесячно публиковать соответствующие распоряжения для начисления доплат до МРОТ.

Когда необходимо делать доплату?

Несмотря на утвержденный МРОТ, не каждый работник, получающий зарплату менее минимального уровня вправе рассчитывать на доплату до МРОТ. Данное требование относится лишь в отношении тех работающих лиц, который трудятся в режиме полного рабочего дня, то есть, с 8-ми часовой сменой или не менее 40 часов в неделю. В этом варианте, работнику, получившему зарплату менее МРОТ, обязаны доначислять доплату до «минималки».

Если работник трудится на «полставки», то в этом варианте, он вправе рассчитывать лишь на 50% МРОТ. Таким же образом, будет начисляться доплата до МРОТ работающему лицу по совместительству. В данной ситуации, доплата будет начисляться пропорционально проработанным часам.

При нарушении данной нормы по доначислению до МРОТ, руководство фирмы может быть подвергнуто административному штрафу, согласно КоАП РФ.

Формат

Приказ о доначислении зарплаты до МРОТ не имеет утвержденной законодательством РФ унифицированной формы. Поэтому, такое распоряжение можно формировать в произвольном стиле. Однако, структура документа обязана соответствовать установленным правилам в делопроизводстве.

Кроме этого, предприятие вправе самостоятельно разработать собственную форму приказа, которая будет обязательной для заполнения в рамках данного предприятия.

При оформлении такого распоряжения, надо учитывать, что его можно заполнить вручную или в распечатанном виде.

Приказ непременно обязан состоять из следующих блоков:

1. Вступительного, где отображается наименование фирмы, название документа с присвоенным номером, место и дата его формирования.
2. Основного – в котором отображается обоснование опубликования распоряжения со ссылкой на законодательные акты РФ, а также указания соответствующим отделам о начислении доплаты работникам, получившим зарплату ниже МРОТ.
3. Заключительного – для отображения подписей директора и прочих лиц, обозначенных в распоряжении.

Скреплять подпись директора печатью нет необходимости.

Кто составляет?

В каждой фирме организован свой порядок составления приказов, в большинстве своем, подготовка распорядительных документов поручается специалистам кадрового отдела или юристу, если такой имеется в штатном расписании. В небольших фирмах, такой участок работы возлагается на секретаря.

Тем не менее, не зависимо от того, кто подготовил приказ о доплате до МРОТ, подписать такой документ обязан только директор фирмы или его зам., при отсутствии руководителя. Также, такое распоряжение обязаны подписать заинтересованные лица.

Как составить приказ о доплате до МРОТ в 2022 году?

Приказ о доначислении до установленного минимума оформляется в одном экземпляре для каждого работника, чей доход составляет ниже МРОТ утвержденного в регионе.

К такому распоряжению предъявляются следующие требования:

• Документ обязан быть заполнен без ошибок и исправлений с соблюдением структуры, установленной в делопроизводстве для аналогичных распоряжений.
• Бланк распоряжения может быть заполнен вручную или распечатан.
• Оформление распорядительного документа возможно на обыкновенном листе А4 или на бланке предприятия.
• Приказ о доначислении до МРОТ может оформляться на весь период, до появления нового закона или ежемесячно, обеспечивая регулярную сверку получаемого дохода работником с установленной величиной МРОТ.
• Приказ допускается публиковать индивидуально на каждого работника или опубликовать общий для всех нуждающихся в доплате до «минималки».

При формировании данного приказа необходимо заполнить вводную часть с отображением:

1. Наименования фирмы. При заполнении распоряжения на бланке предприятия, данные сведения уже отображены.
2. Заголовка документа, с присвоенным номером.
3. Места и даты оформления документа.
4. Преамбулы, со ссылкой на ТК РФ.

В распорядительной части понадобиться обозначить:

1) Ф.И.О. работника и его должность, или списка работников, с указанием фактической зарплаты и величины доплаты до МРОТ.

2) Порядок осуществления выплаты доплаты, с указанием даты начала ее начисления.

3) Ф.И.О. должностного лица, обеспечивающего контроль за исполнением распоряжения.

Заключительным этапом оформления распоряжения о доплате до «минималки» является:

1. Проставление подписи директора предприятия или его заместителя, при отсутствии первого лица.
2. Приглашение работающих лиц, указанных в распорядительном документе, для ознакомления с приказом и подписания его, с указанием даты ознакомления.

Содержание

Приказ на доначисления до МРОТ оформляется в произвольном стиле, с соблюдением общепринятой структуры для аналогичных распорядительных документов.

Распоряжение обязано содержать следующие пункты:

1) Наименование компании.

2) Заголовок документа, с присвоенным номером.

3) Место и дата его формирования.

4) Преамбулу, с обоснованием распоряжения и ссылкой на ст. 133 ТК РФ.

5) Распорядительная часть, с обозначением:

• Суммы доплаты и Ф.И.О. специалиста, которому ее надо доначислить.
• Порядка начисления доплаты.
• Ф.И.О. лица, отвечающего за исполнение распоряжения.

6) Подпись директора фирмы, давшего указание опубликовать приказ.

7) Подписи лиц, указанных в распоряжении.

Ниже приведен образец такого приказа.

Образец заполнения приказа о доплате до МРОТ

Скачать

Кто должен подписать?

Все распорядительные документы оформляются от имени директора фирмы и соответственно должны быть подписаны ним. При этом, директор может вменить в обязанность подготовки приказов, либо отделу кадров, либо юристу, либо секретарю. Но подписать его вправе лишь сам директор, а при его отсутствии — его заместитель. Без такой подписи распоряжение не будет признано действительным.

Кроме подписи директора или его заместителя, в данном документе обязаны поставить свои подписи лица, которых касается данное распоряжение и упомянуты в нем. Их подписи свидетельствуют об ознакомлении с текстом приказа.

Сроки хранения

Оригинал оформленного по всем правилам приказа обязан храниться вместе с прочими распорядительными документами в специальной папке на протяжении срока, установленного внутриведомственными положениями. Обычно приказы по персоналу сохраняются на предприятии до 5-ти лет. После завершения срока сохранности приказ передается в центральный архив или утилизируется, согласно установленной положением процедуры.

В центральном архиве такие распоряжения обязаны храниться на протяжении 75 лет, если они зарегистрированы до 01.01.2003 года и 50 лет – если такие документы оформлены после обозначенной даты (ст. 434 пр. Росархива № 236 от 20.12.2019).

Приказ о повышении оклада: образец 2022 года

В 2022 году размер МРОТ на федеральном уровне увеличен до 13 890 рублей. Регионы могут устанавливать уровень МРОТ выше указанного федерального размера или применять общероссийское значение. Например, в Москве МРОТ в 2022 г. составляет 21 371 руб. В связи с этим задачей каждого работодателя является повышение зарплат сотрудников таким образом, чтобы они были не ниже уровня МРОТ, действующего в регионе. Необходимо проверить штатное расписание и при необходимости пересмотреть зарплаты работников, если они ниже уровня «минималки», действующей в регионе. Субъекты хозяйствования, которые не выполнят данное условие, могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Как оформить приказ о повышении оклада работников, чья зарплата составляет менее МРОТ, расскажем далее.

• Повышение зарплат до МРОТ
• Приказ о повышении оклада работников
• Как составить приказ о повышении окладов работников в связи с повышением МРОТ
  • Образец приказа о повышении оклада работников

  Повышение зарплат до МРОТ

  Зарплату не менее утвержденного регионального размера МРОТ должны получать работники, которые в течение месяца отработали свою норму времени и выполнили норму труда. К выплатам лиц, отработавших неполный месяц или работающих на неполную ставку, МРОТ применяется в соответствующей пропорции.

  С МРОТ следует сравнивать общую сумму ежемесячных выплат, которые начисляются работникам, включая оклады, премии, надбавки, доплаты и т.д. (подробнее о том, что следует включать в МРОТ – здесь). Если в регионе утверждены региональные коэффициенты или северные надбавки – сумму МРОТ следует увеличивать на эти значения.

  Повысить зарплату можно путем установления ежемесячной доплаты до МРОТ или увеличением окладов.

  Для повышения размера заработной платы до МРОТ за счет повышения окладов работодателям нужно выполнить следующие действия:

  • издать и утвердить приказ о повышении оклада на 2022 год для соответствующих должностей,
  • соответственно изменить штатное расписание,
  • внести изменения в трудовые договоры или заключить дополнительные соглашения к ним.

  В приказе надо учитывать тот МРОТ, который действует в конкретном регионе.

  Приказ о повышении оклада работников

  Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (образец оформления приведен ниже) относится к разряду распорядительной документации. Документ не имеет унифицированного бланка, его составляют в произвольном виде. Но по своей структуре он должен соответствовать нормам делопроизводства. Чаще всего для этих целей используют фирменный бланк организации или обычный лист формата А4. В приказе нужно указать причину повышения оклада и его размер. На основании приказа вносят корректировки в штатное расписание и трудовой договор. Это обязательно нужно сделать, так как условие об оплате труда является существенным пунктом трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

  Работников, чьи оклады повышаются, а также ответственных сотрудников, следует ознакомить с приказом. Если приказ затрагивает большое количество лиц, для фиксации факта ознакомления с ним следует сформировать отдельный лист.

  Документ составляется в одном экземпляре, его нужно зарегистрировать в журнале учета распорядительной документации организации.

  Представленный ниже приказ о повышении оклада (образец 2022 года) можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

  Как составить приказ о повышении окладов работников в связи с повышением МРОТ

  В «шапке» документа указывают наименование документа («Приказ о повышении окладов работников»), дату и место составления.

  Далее надо указать обоснование для издания приказа. Например «В связи с увеличением значения минимального размера оплаты труда, на основании статей 133 и 133.1 ТК РФ».

  После этого идет распорядительная часть. Здесь указывают суть распоряжения: нужно прописать, кому из работников повышается оклад, на сколько и с какой даты. Также руководителю необходимо дать распоряжение об исполнении приказа должностным лицам – главному бухгалтеру, кадровому специалисту и др.

  Приказ в обязательном порядке должен подписать руководитель, только тогда он будет иметь законную силу. Также в документе должны стоять свидетельствующие об ознакомлении подписи всех работников, упомянутых в тексте распоряжения, и лиц, ответственных за его исполнение. Заверение печатью не требуется. Ответственным за оформление приказа чаще всего назначают секретаря, сотрудника кадровой службы, юриста или другого специалиста.

  Образец приказа о повышении оклада работников

  

  Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
  Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  Как довести зарплату до МРОТ с 1 мая 2022 года

  

  Содержание

  • Как довести зарплату до МРОТ в 2022 году
  • Как довести зарплату до МРОТ – издаем приказ о доплате
  • Как довести зарплату до МРОТ при неполностью отработанном месяце
  • Экспертное мнение к вопросу о том, как рассчитать сумму доплаты до МРОТ
  • Пример 1 – расчет доплаты до федерального МРОТ
  • Пример 2 – расчет доплаты до регионального МРОТ
  • Пример 3 – расчет доплаты до МРОТ для сотрудников Крайнего Севера
  • Законодательное регулирование
  • Типичные ошибки
  • Ответы на распространенные вопросы о том, как довести зарплату до МРОТ

  Согласно тексту Федерального закона от 07.03.2022 № 41-ФЗ, с 1 мая текущего года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составляет 11,163 рубля. Но и в дальнейшем сумма не остается фиксированной – с 1 января 2022 года величина МРОТ будет рассчитываться на основании прожиточного минимума за II квартал предшествующего года. Однако, если ПМ снизится, МРОТ не изменится. Все эти нюансы необходимо учитывать бухгалтерам предприятий. В настоящее время наиболее актуальным вопросом становится, как довести зарплату до МРОТ, как оформить повышение, какой издать приказ, что делать с суммой зарплаты при неполном отработанном месяце. Обо всем этом будет рассказано в данной статье.

  Как довести зарплату до МРОТ в 2022 году

  Каждому работнику бюджетных и коммерческих предприятий действующее законодательство гарантирует выплату заработной платы в размере не меньше актуального МРОТ. Об этом сказано в тексте абзаца 7 статьи 133 ТК РФ. При этом необходимо учесть некоторые особенности:

  • Если речь идет о сотруднике фирмы, расположенной в районе Крайнего Севера (или в местности, приравненной к нему), величина зарплаты не должна оказаться ниже МРОТ еще до увеличения ее на районный коэффициент и доплату за продолжительный трудовой стаж. То есть, зарплата работника Крайнего Севера всегда будет выше МРОТ с учетом надбавки и районного коэффициента.
  • Заработная плата уже должна включать в себя все положенные сотруднику суммы (непосредственно должностной оклад, различные доплаты и надбавки, компенсации, премии) на момент сравнения ее с величиной МРОТ.
  • МРОТ устанавливается не только на федеральном, но также на региональном уровне по решению властей субъекта РФ. Причем региональный (республиканский, краевой, областной) МРОТ не может оказаться ниже федерального.

  Как довести зарплату до МРОТ – издаем приказ о доплате

  Важно! Форма (бланк) приказа о повышении заработной платы до размера МРОТ может быть разработана внутри предприятия, поскольку унифицированной формы документа законом не установлено. При этом необходимо учитывать утвержденные на тот момент требования к внутренним документам и особенности документооборота.

  До того, как издавать приказ о повышении заработной платы, необходимо провести перечисленные ниже процедуры, касающиеся кадрового делопроизводства:

  • Ознакомить сотрудников с текстом дополнительного соглашения к трудовому договору и подписать его. Поскольку величина оплаты труда является одним из наиболее важных аспектов контракта/договора с работником, необходимо согласовать ее новый размер.
  • Далее понадобится изменить существующее штатное расписание (если требуется) или вообще полностью обновить его.

  Несмотря на то, что типовой формы приказа о повышении зарплаты в связи с ростом уровня МРОТ не существует, в тексте Приказа непременно должны быть обозначены следующие моменты:

  • реквизиты и название документа;
  • информация о работнике, в отношении которого руководство издает приказ (ФИО, наименование должности, структурное подразделение предприятия);
  • величина надбавки;
  • дата, на которую будет произведена доплата;
  • перечень лиц, ответственных за исполнение данного приказа (с подписями, свидетельствующими об их ознакомлении с приказом);
  • подпись, ее расшифровка и инициалы уполномоченного лица;
  • В качестве основания для повышения зарплаты должен быть указан факт несоответствия текущего оклада актуальному размеру МРОТ.

  При указании оснований для увеличения зарплаты необходимо ссылаться на нормативно-правовой акт (будет зависеть от того, на основании какого МРОТ производится увеличение оклада – федерального или регионального), в котором сказано о повышении уровня минимальной оплаты труда.

  Как довести зарплату до МРОТ при неполностью отработанном месяце

  По закону заработная плата может устанавливаться и ниже минимального размера оплаты труда, но только при наступлении следующих случаев:

  • сотрудник устроился на предприятие на правах совместителя;
  • работник трудится неполный рабочий день (или на условиях неполной недели).

  Хотя в перечисленных случаях допустимо утверждать заработную плату, уступающую в размерах актуальному МРОТ, фактически выплаченная зарплата должна быть рассчитана в соответствующей пропорции от МРОТ. То есть и в такой ситуации оплата труда будет напрямую зависеть от актуального значения МРОТ.

  Рассмотрим пример. Уборщица торгового центра трудится на условиях 0,5 ставки. Соответственно, начиная с 1 мая 2022 года минимальная оплата труда для нее составит не менее: 11,163 руб. Х 0,5 = 5581 рубля 50 копеек.

  Экспертное мнение к вопросу о том, как рассчитать сумму доплаты до МРОТ

  Чтобы наглядно продемонстрировать порядок расчета доплаты к зарплате при увеличении ее суммы до действующего МРОТ, наши эксперты составили ряд примеров для различных ситуаций.

  Пример 1 – расчет доплаты до федерального МРОТ

  Сотрудник принят на работу в бюджетную организацию на условиях полной ставки. Его зарплата включает в себя исключительно оклад и премию – каких-либо коэффициентов, надбавок и доплат не предусмотрено. Должностной оклад составляет 6,500 рублей, а премия равна 1,700 рублей. Итого, ежемесячно работник получает 8,200 рублей. Доплачивать с 1 мая 2022 года необходим следующую сумму: 11,163 – 8,200 = 2,963 рубля.

  Пример 2 – расчет доплаты до регионального МРОТ

  Сотрудника трудоустроили в одной из коммерческих фирм Москвы. Компания является участником регионального соглашения, касающегося выплаты заработной платы не ниже установленного по столице МРОТ (на сегодняшний день равен 17,300 рублей). Зарплата работника состоит из должностного оклада (13,700 рублей) и премии (2,250 рублей). Сумма доплаты до МРОТ составит: 17,300 – 13,700 – 2,250 = 1350 рублей.

  Пример 3 – расчет доплаты до МРОТ для сотрудников Крайнего Севера

  Работник осуществляет трудовую деятельность в компании, расположенной на территории, приравненной к районам Крайнего Севера. В связи с этим его зарплата увеличивается на районный коэффициент, равный 1,2. Соглашений об утверждении зарплат не ниже регионального МРОТ не действует, все фирмы ориентируются на федеральный показатель минимальной оплаты труда. Также сотруднику полагается надбавка за продолжительный трудовой стаж – 10%. Должностной оклад составляет 7,500 рублей. Рассчитаем размер доплаты до МРОТ: 11,163 – 7,500 рублей = 3663 рубля. И только после расчета доплаты можно вычислять полную сумму заработной платы с учетом коэффициентов и надбавок: 11,163 + 11,163 х 0,1 + 11,163 х 1,2 = 11,163 + 1116,3 + 13.395,6 = 25.674,9 рубля.

  О доплате до МРОТ для сотрудников компаний Москвы и Санкт-Петербурга, а также для работников-совместителей читайте в статье ⇒ “Доплата до МРОТ с 2022 года“.

  Законодательное регулирование

  Гарантия выплаты зарплаты в размере не меньше актуального МРОТ

  О сравнении с МРОТ зарплаты, включающей в себя все надбавки и доплаты

  Типичные ошибки

  Ошибка: Трудовая инспекция оштрафовала предпринимателя за то, что зарплата сотрудником не была увеличена после повышения уровня федерального МРОТ. Сотрудники не предприняли никаких действий по взысканию задолженности.

  Комментарий: Если определенное время зарплата выплачивалась в размере ниже МРОТ, тогда как оклады должны были быть повышены, работники имеют право взыскать с работодателя задолженность.

  Ошибка: Зарплата сотрудника-совместителя была увеличена до размера федерального МРОТ.

  Комментарий: Совместителям разрешено законом не повышать оклад в связи с утверждением нового МРОТ. Но рассчитываться зарплата должна пропорционально величине МРОТ, поэтому фактически оплата все же повысится.

  Ответы на распространенные вопросы о том, как довести зарплату до МРОТ

  Вопрос №1: Заработная плата работника предприятия состоит исключительно из должностного оклада. Надбавок, премий, доплат, районных коэффициентов, компенсаций не выплачивается. Увеличивается ли сам должностной оклад, если он оказывается ниже нового МРОТ?

  Ответ: Да, Минфин РФ давал разъяснения на данную тему в своем Письме от 24.11.2009 № 03-03-06/1/768.

  Вопрос №2: Нужно ли проводить перерасчет окладов в связи с увеличением федерального МРОТ, если он по-прежнему ниже регионального, на основании которого зарплаты были рассчитаны ранее?

  Ответ: Нет, проводить перерасчет не нужно. При проведении сравнительного анализа должен учитываться региональный МРОТ, поскольку предприятие должно быть участником соглашения о минимальном заработке по субъекту РФ.