Как восстановить стаж работы при расчете пенсии

Как восстановить пропавший стаж до 2002: пропал стаж? что делать? Пенсионный фонд дал важные разъяснения

Как восстановить пропавший стаж до 2002: пропал стаж? что делать? Пенсионный фонд дал важные разъяснения

Как восстановить пропавший стаж до 2002: пропал стаж? Что делать? Пенсионный фонд дал важные разъяснения

Сегодня нередки случаи, когда люди, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы. Что необходимо предпринять, если Вы столкнулись с данной проблемой.

Суть проблемы

До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года

По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

-письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

-трудовые книжки колхозников;

-справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

-выписки из приказов;

-лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:

Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.

К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года

Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников

Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года

По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

– письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

– трудовые книжки колхозников;

– справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

– выписки из приказов;

– лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:

Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.

К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года

ВАЖНО! Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.

Что делать, если в ПФР не учтен весь трудовой стаж?

Перед тем как разобраться в хитросплетениях пенсионного законодательства, несколько слов о том, каким бывает стаж.

Какой стаж имеет значение для назначения пенсии?

В далекие 90-ые и начале 2000-х, выходя на пенсию, граждане подсчитывали свой общий трудовой стаж. Ведь от этого зависел размер назначаемой пенсии. Чем больше у человека общий трудовой стаж, тем более высокая будет у него оценка пенсионных прав и, соответственно, размер пенсии.

Но после 1 января 2002 г. в нашей стране случилась пенсионная реформа. В результате преобразований первостепенное значение стал иметь страховой стаж.

Страховой стаж — это период времени, в течение которого работодатель перечислял страховые взносы на индивидуальный счет работника. То есть после 1 января 2002 г. на размер пенсии влияет сумма, которую страхователь перечислил в ПФР.

Поэтому термин «общий трудовой стаж» после 1 января 2002 г. не используется. На размер пенсии не влияет количество отработанных лет.

Для некоторых категорий работников имеет значение так называемый специальный стаж. Благодаря ему, человек может досрочно уйти на пенсию. Это касается работников вредных производств, педагогов, врачей некоторых специальностей и т.п.

Как узнать свой трудовой стаж в ПФР?

Для назначения пенсии будущему пенсионеру необходимо иметь определенный трудовой стаж.

С 2028 года по общим правилам женщины смогут выйти на пенсию в возрасте 60 лет, а мужчины — в 65 лет. А до этого времени действует так называемый переходный период.

Например, в 2022 году могут выйти на пенсию женщины в возрасте 57,5 лет, а мужчины — 62,5 лет. Так, для выхода на пенсию в 2022 году необходимо иметь трудовой стаж — 13 лет, а в 2024 году — уже 15 лет.

Информацию о своем трудовом стаже можно получить:

  • сделав запрос на официальном сайте ПФР;
  • через портал госуслуг;
  • в отделении ПФР или МФЦ при личном приеме.

Наиболее удобным способом является создание запроса на портале госуслуг. Для этого во вкладке «Услуги» нужно выбрать «Извещение о состоянии лицевого счета». Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) содержит информацию о трудовой деятельности человека и его пенсионных правах.

Благодаря выписке из ИЛС будущий пенсионер может найти ошибку в трудовом стаже. Выписка ИЛС из ПФР приходит в считанные минуты.

На первой странице ИЛС указан стаж, учитываемый для целей назначения пенсии.

Далее в п. 2.2 указывается общий стаж до 2002 года и приводятся периоды работы человека до 1 января 2002 года. И под общим трудовым стажем приводится таблица, где указывается период работы гражданина у каждого работодателя.

В стаж после 2002 года включаются только те периоды деятельности гражданина, за которые работодатель перечислял страховые взносы. Если страховых взносов не было, то не будет засчитан и стаж.

Таким образом, в выписке ИЛС трудовая деятельность разбивается на следующие периоды:

  • до 2001 года включительно — о среднемесячной заработной плате, о периодах работы у конкретных работодателей;
  • с 2002 года — о сумме страховых взносов, а также продолжительности периодов работы.

Что делать будущему пенсионеру, если в ПФР «потерян» его трудовой стаж?

Заказав выписку, гражданин может увидеть, что какой-то период работы не отражен в ИЛС. Недостоверная информация может появиться по двум причинам.

Например, в 2019 году на сайтах разных региональных отделений ПФР возникали сообщения о проблемах с отражением стажа для расчета пенсии. У некоторых граждан исчез стаж работы за 2017-2018 гг. Сотрудники ПФР объясняли это техническим сбоем и обещали, что данные будут восстановлены.

Некоторые компании передают недостоверные данные в ПФР. Кроме того, работодатель может не в полном объеме перечислять взносы за работника в ПФР.

Особого внимания заслуживают и сведения о трудовом стаже, которые были до периода регистрации в системе обязательного страхования. Тогда, в течение ряда лет, с 2002-2005 гг. всеми территориальными отделениями ПФР проводилась компания по сбору информации о трудовом стаже работников по состоянию на 31.12.2001 г.

Но, как заявляют сотрудники ПФР, есть застрахованные лица, которые не представили данную информацию. А, значит, на ИЛС сведений о стаже работы, нет.

Если в такой ситуации оказался будущий пенсионер, то ему нужно обратиться в территориальное отделение ПФР и документально подтвердить «потерянные» периоды работы. Ведь до момента получения СНИЛС, сведения о трудовой деятельности подсчитывались на основании трудовой книжки.

В качестве подтверждающих документов могут быть:

  • трудовая книжка;
  • письменные трудовые договоры;
  • выписки из приказов приема на работу;
  • ведомости на выплату заработной платы.

Как показывает практика, если запись в трудовой книжке сделана с ошибками, сотрудники ПФР не засчитают их в страховой стаж. Тогда будущий пенсионер должен принести иные доказательства своей трудовой деятельности либо исправить запись в трудовой книжке у бывшего работодателя.

Подводим итоги

Для того чтобы не «потерять» свой стаж, будущие пенсионеры должны заказывать выписку из ИЛС. В случае недостоверных сведений — направить обращение через приемную на сайте ПФР. По регламенту ПФР должен направить ответ в течение 10 рабочих дней.

Как восстановить трудовой стаж – инструкция

Как восстановить трудовой стаж

Гражданское право

Восстановление трудового стажа — задача нелёгкая, но выполнимая. Он фиксируется в трудовой книге — документе, предъявляемом при приёме на работу. Если книжка утеряна, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Как восстановить трудовой стаж?

Как восстановить трудовой стаж

Как восстановить трудовой стаж

Что требуется для подтверждения?

Основным документом является трудовая книга. В ней чётко обозначено, где и сколько человек проработал. Даже если документ утерян, стаж подтвердят другие справки, выдаваемые на рабочем месте:

  • выписка из соответствующего приказа;
  • подтверждение факта работы на предприятии, размер оплаты трудовой деятельности;
  • ведомость;
  • трудовое соглашение с отметкой об исполнении;
  • членский профсоюзный билет;
  • прочие документы с информацией о периоде работы.

В соответствии с законодательством Российской Федерации трудовая книга — главный документ, подтверждающий стаж гражданина. Бывает, что работодатель неправильно её заполняет, делает записи не в соответствии с законами, вносит неверные данные. Период трудовой деятельности, обозначенный таким образом, не зачислят в трудовой стаж.

Обратите внимание! Указанные неточности не должны нарушать права человека на получение пенсии. Защищаются они в судебном порядке. Если Пенсионный фонд не примет эти периоды, пенсию начислят в меньшем размере.

Архивные данные

Во время начисления учитываются все места, в которых работал человек. Случается, что предприятие сменило название, распалась или присоединилось к другим структурным подразделениям. Как восстановить трудовой стаж в таком случае?

Если произошло так, что за определённый период стаж не засчитали, необходимо посетить ПФ: будет составлен запрос и отправлен в архив. В течение 1 месяца придёт ответ в виде архивной бумаги. Справки достаточно для подтверждения и восстановления трудового стажа.

Свидетели

Могут ли они подтвердить трудовой стаж? Иногда по различным причинам информация в архиве не сохраняется. В этом случае обращаются к бывшим коллегам по работе, которые подтвердят, что этот человек с ними работал.

Важно! Свидетельскими показаниями подтверждаются лишь те периоды, в которые гражданин не регистрировался как застрахованное лицо согласно Федеральному закону «Об индивидуальном учёте в системе пенсионного страхования».

Обращение к работодателю

Как восстановить трудовой стаж, если основной документ утерян? Выход 1 — предоставить копию трудовой книги. Если документ утерян, человеку следует обратиться на последнее место работы и получить копию. Если предприятие являлось первым и единственным, проблем не будет. Когда гражданин ранее работал в других организациях, ему необходимо предоставить копии, ссылаясь на которые вносятся записи об общей длительности трудового стажа без указания наименований предприятий.

Как восстановить трудовой стаж через Пенсионный фонд?

При утере гражданином трудовой книги все вопросы по восстановлению решает ПФ. Если документ потерял владелец, заниматься процессом он должен лично. Восстановить трудовой стаж в полном объёме реально тогда, если человек начал трудовую деятельность недавно. Если мест работы было много, существует вероятность неполного восстановления сведений — система учёта персональных данных в ПФ начала действовать недавно.

В пенсионном фонде сохраняются данные о работнике, поэтому выдаются дубликаты при утере трудовой книжки. Для восстановления выслуги гражданин должен обратиться в фонд по месту жительства и сделать запрос на восстановление документа и стажа по годам. Подаётся лично, либо заказным письмом с уведомлением о получении.

Ответ поступает в продолжение 10 дней. Выдаётся бумага с указанием данных о местах работы заявителя. Оплата государственной пошлины не предусмотрена. Со справкой обращаются в суд.

Как восстановить трудовой стаж в судебном порядке?

К суду обращаются тогда, когда имеются разногласия между заявителем и сотрудником Пенсионного фонда. Например, в ПФ утверждают, что человек отработал 15 лет, а он точно знает, что больше. Подобные ситуации случаются по причине того, что в трудовой книге указывают неверные данные.

Вторая причина обращения в суд — отказ бывшего работодателя выдать дубликат документа. Для восстановления трудового стажа через суд необходимо подать исковое заявление и акты, являющиеся подтверждением ведения трудовой деятельности на предприятии: договор, финансовая отчётность, билет члена профсоюза.

Основным доказательством при обращении в суд являются показания свидетелей. Чем большей будет доказательная база, тем больше шансов выиграть дело. Процесс восстановления длительный. Чтобы не терять законные деньги (пенсию), в Пенсионном фонде необходимо взять отсрочку на несколько месяцев. Когда бумаги будут собраны, получить сумму с учётом перерасчёта.

Срок исковой давности

Гражданин имеет право подавать исковое заявление в продолжение трёх лет с момента отказа Пенсионного фонда включить определённый период в стаж. На практике рекомендуется сделать это быстрее, поскольку организация может прекратить существование.

Какие документы понадобятся?

Чтобы восстановить трудовой стаж через суд, заявитель должен подготовить пакет документации. В него входит:

  • справки из архива;
  • бумаги с предприятия;
  • справка с ПФ;
  • бумаги, подтверждающие трудовую деятельность — билет члена профсоюза, учётная книга и др.;
  • исковое заявление.

Для сотрудников, которые работают по гражданско – правовому соглашению, перечень документов иной: копия договора (заверенная нотариусом), выписка с лицевого счёта, расчётная бумага, выписка 2 – НДФЛ.

Форма иска — письменная. Вверху обозначается название суда, личные данные обратившегося, место его проживания, данные о заинтересованном гражданине (работнике Пенсионного фонда). Основная часть искового заявления содержит описание ситуации, доводы, указание на то, что без помощи судьи не обойтись.

Просительная часть содержит просьбу установления факта рабочих отношений на основании приведённой доказательной базы, личные данные свидетелей, документы – подтверждение стажа. Снизу ставится дата и подпись заявителя.

Как долго рассматривают?

В соответствии с законом суд выдаст заключение по делу сразу после разбирательства. Об этом гласит статья 199 Гражданско – процессуального кодекса. Участники слушаний вправе обжаловать решение в продолжение 10 дней с даты оглашения: подаётся апелляция.

Как быть частным предпринимателям?

Основное место работы индивидуального предпринимателя — предпринимательская деятельность. Поскольку отсутствует нормативный акт, регулирующий порядок ведения записей в трудовой книге, гражданин не имеет права использовать её для подтверждения стажа. Подтверждением ведения бизнеса являются справки с ПФ об уплате страхового взноса.

Что делать тем, кто работал неофициально?

Бывает, что человек работает без внесения данных в трудовую книжку (неофициально). В прошлом году было принято постановление Пленума, согласно которому работники могут подтвердить неофициальный стаж через суд.

Судья признаёт по факту трудовые наёмные отношения, если будет доказано, что:

  • сотрудник лично выполнял трудовые обязанности по согласованию с работодателем;
  • работа была оплачиваемой;
  • сотрудник подчинялся руководителю.

Подтвердить перечисленные факты можно любыми справками: переписки, аудио, видео, показаниями свидетелей.

Вопросы – ответы

Ходила в Пенсионный фонд, сотрудник сказал, что начисления на пенсию нет. Период с 1999 по 2001 гг. Запись в трудовой книге есть. Как восстановить стаж?

Согласно ФЗ «О трудовых пенсиях» стаж, полученный до 2002 года, устанавливается на основании информации в трудовой книжке. Если запись в документе имеется, отсутствие перечислений в ПФ — не повод отказа в начислении пенсии. Если Пенсионный фонд отказал, обращайтесь в суд.

Проработал 10 лет, получив на руки трудовую книгу оказалось, что 7 лет. Как восстановить не вписанные в документ периоды?

В этом случае утраченные записи восстанавливаются путем обращения к бывшим работодателям.

Можно ли восстановить трудовой стаж, если работодатель не делал отчислений в ПФ? Записи в трудовой книге есть.

В такой ситуации для подтверждения стажа необходимо обратиться в архив и восстановить записи. Второй вариант — обратиться в суд, привлечь к делу свидетелей (бывших коллег).

Как восстановить трудовую книгу и стаж?

Восстановление трудовой книжки невозможно — документ в единственном экземпляре. Для восстановления стажа необходимы перечисления взносов в ПФ от бывших работодателей и наличие информации в архиве. Если таковых нет, обратиться в суд.

Подтверждение страхового стажа для пенсии

Некоторые граждане при выходе на пенсию могут столкнуться с проблемой подтверждения своего стажа работы. А такой критерий как продолжительность страхового стажа довольно важен, так как от него зависит, будет ли человеку назначена страховая пенсия по старости и в каком размере. В этой статье расскажем, по каким правилам происходит подсчет и подтверждение страхового стажа, и что нужно предпринять, чтобы подтвердить свой стаж работы при оформлении пенсии.

Как подтвердить стаж работы

Как подтвердить страховой (трудовой) стаж

Порядок подтверждения страхового стажа зависит от даты осуществления трудовой деятельности. Здесь можно выделить два отдельных периода — работа до 01.01.1998 г. и после указанной даты.

Подтверждение стажа работы до 1998 года. Основным документом, подтверждающим стаж гражданина до 1 января 1998 года, является его трудовая книжка. И если все записи в трудовой книжке оформлены верно, тогда проблем с подсчетом стажа для пенсии не возникнет.

Если какие-то из записей некорректные или трудовой книжки вовсе нет (например, была утеряна), тогда подтвердить периоды работы можно следующими документами:

  • письменными трудовыми договорами;
  • трудовыми книжками колхозников;
  • выписками из лицевых счетов и ведомостями на выдачу зарплаты;
  • выписками из приказов;
  • справками от работодателя, государственных (муниципальных) органов, архивных учреждений и так далее.

Если документы утрачены и восстановить их уже невозможно (например, из-за пожара, затопления, небрежного хранения и т.п.), подтвердить факт осуществления трудовой деятельности можно с помощью свидетелей.

Подтверждение страхового стажа после 1998 года. С 1 января 1998 года в России действует единая система персонифицированного учета, в которую внесены все граждане, застрахованные в рамках обязательного пенсионного страхования. Работодатели регулярно передают сведения в ПФР о каждом своем работнике, и именно на основании этих данных производится подсчет страхового стажа граждан.

Предоставление документов, подтверждающих стаж

Как отмечалось ранее, при отсутствии трудовой книжки или при наличии неточных записей в ней подтвердить периоды работы можно с помощью документов, полученных от работодателя. Это могут быть выписки из приказов, удостоверения, письменные трудовые договора, ведомости на выдачу зарплаты или другие документы, содержащие информацию о периодах работы.

Если предприятие уже ликвидировано, тогда нужно обращаться в организацию, являющуюся правопреемником. Если правопреемника нет, необходимые документы можно запросить в местном архиве.

Искать документальные доказательства своей работы стоит лишь в том случае, когда есть полная уверенность, что в этот период начисление зарплаты происходило «в белую». Ведь довольно распространены случаи, особенно в 90-е годы, когда работодатель не оформлял работника по трудовому договору и не платил обязательные страховые платежи в ПФР. А означает, что у работника нет страхового стажа в течение периода такой работы.

Как подтвердить стаж в другом городе или государстве

Если работа осуществлялась на предприятии, расположенном в другом регионе или вовсе в другой стране, ехать за получением справки о стаже не нужно. Помощь в получении необходимых документов окажут специалисты ПФР, которые самостоятельно направят запросы. Для этого только нужно обратиться в клиентскую службу ПФР и подать заявление об оказании содействия в получении документов, необходимых для назначения пенсии.

К слову, при установлении и расчете пенсии учитывают трудовой стаж до 1 января 2002 года, приобретенный на территории бывшего СССР до его распада, а также на территории стран СНГ, являющихся участниками соглашения от 13 марта 1992 г. Это Республика Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия, Украина, Туркмения, Узбекистан, Таджикистан и Россия.

После 2002 года учитывается не трудовой, а страховой стаж в СНГ. Для его подтверждения требуются документы об уплате взносов на обязательное пенсионное или социальное страхование.

Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа (образец)

Для получения архивной выписки, справки или копии документов необходимо обратиться в местный архив и представить следующие документы:

  • запрос-заявление;
  • паспорт или иной удостоверяющий личность документ;
  • доверенность, если обращается доверенное лицо.

В заявлении необходимо указать ФИО, полный почтовый адрес и контактный телефон заявителя, а далее лаконично и четко изложить суть своего запроса с указанием хронологических рамок. В запросе нужно указать наименование организации, в которой трудился гражданин, в каком цехе, бригаде, отделе и должности, а также обозначить период, который необходимо подтвердить. Если заявитель менял фамилию, это тоже нужно указать в запросе. Также можно приложить копию страниц из трудовой книжки, где содержатся записи о периодах работы, в отношении которых требуется документальное подтверждение.

Образец запроса в архив для подтверждения стажа работы представлен ниже:

Запрос в архив о подтверждении трудового стажа образец

Образец запроса в архив о подтверждении стажа

Запросы, поступившие в архив, рассматриваются в течение 30 дней после их регистрации. При исполнении запроса выдается на руки или направляется почтой архивная справка или выписка. Также могут быть выданы копии приказов по личном составу, лицевых счетов или другие документы.

Как подтвердить стаж работы, если в архиве нет документов

Зачастую архивные отделы не могут помочь будущим пенсионерам в подтверждении их стажа работы, так как некоторые организации, в частности, коммерческие, просто не передавали документы на хранение в архив. В таком случае доказать стаж работы можно с помощью свидетельских показаний или же в судебном порядке.

Но стоит пояснить, что такие варианты возможны только тогда, когда необходимо доказать факт осуществления трудовой деятельности. А вот подтвердить размер заработка в течение этого периода такими способами уже не получится.

Порядок подтверждения стажа свидетельскими показаниями

Доказать стаж работы до 01.01.1998 года можно с помощью свидетельских показаний.

  • Если документы о работе были утрачены из-за стихийных бедствий (например, пожара, наводнения, урагана и так далее), подтвердить свой стаж можно показаниями двух и более свидетелей, с которыми человек в то время вместе работал. В этом случае также потребуется справка о дате, месте и характере произошедшего стихийного бедствия.
  • Если документы были утрачены по иным причинам (из-за небрежного хранения, умышленной порчи и так далее), можно использовать свидетельские показания лиц, которые не только совместно работали, но и могут документально подтвердить периоды своей работы.

Продолжительность стажа, подтверждаемого свидетельскими показаниями, не может превышать половину от норматива, требуемого для назначения страховой к пенсии. Например, в 2022 году для оформления пенсии требуется не менее 13 лет стажа. Соответственно, с помощью свидетелей можно доказать не более 7,5 лет.

Для дачи показаний свидетель может явиться лично в отделение Пенсионного фонда, а может изложить свою позицию в письменном виде, что нужно будет заверить нотариально.

Почему в Пенсионном фонде указан не весь трудовой стаж: причины, и как подтвердить стаж

Почему в Пенсионном фонде указан не весь трудовой стаж: причины, и как подтвердить стаж

Ранее в нашей стране действовала такая пенсионная система, которая учитывала именно непрерывный трудовой путь работника, в который суммарно входили все периоды, в течении которых работник выполнял свои трудовые обязанности. Такой стаж назывался трудовым, а получаемая таким бывшим работником пенсия называлась трудовой пенсией.

После проведения в начале двухтысячных годов пенсионной реформы изменилась сама концепция пенсионной системы страны. Согласно новым порядкам, понятие “трудовой стаж” было заменено на понятие стажа страхового, которое имеет принципиальные различия со своим предшественником. Под ним понимаются такие периоды в жизни работника, в течении которых он не просто трудился на работодателя, но и переводил взносы в соответствии с размером своей зарплаты в государственный фонд.

Также в страховой стаж плюсуется и то время, которое гражданин провел в армии, ухаживал за людьми с инвалидностью, или за престарелыми родственниками от 80 лет. А также будут приняты во внимание периоды, в течение которых лицо официально находилось в отпуске и ухаживало за маленьким ребенком или несколькими детьми.

Где смотреть свой стаж

Даже если у работника имеется на руках его трудовая книжка, он все равно не может быть уверенным в том, что все записи обо всех периодах его трудовой деятельности будут полно и корректно учтены Пенсионным фондом при назначении ему пенсионных выплат. Поэтому всем гражданам, рассчитывающим когда-либо в будущем на получение пенсии, рекомендуется периодически проверять сведения о собственном стаже, имеющиеся в наличии у государства.

Все сведения о местах работы и периодах работы хранятся в специальной электронной базе Пенсионного фонда. Для того, чтобы проверить, все ли сведения внесены в данную базу, и корректно ли произведен учет накопленного стажа, гражданин может воспользоваться различными вариантами действий.

Во-первых, простым способом является получение выписки со своего счета через портал госуслуг . Однако для этого необходимо иметь полную и авторизированную учетную запись на сайте. Если таковой не имеется, придется ее оформить, тем более, что она, скорее всего, вам еще пригодится для других целей. Помимо непосредственно информации о стаже, на сайте можно получить и иные данные, например, узнать сумму сделанных вашим работодателем отчислений, общее количество накопленных вами баллов и тому подобное.

Получить выписку можно, кликнув по соответствующей услуге в разделе о пенсиях и пособиях своего личного кабинета. Справка придет вам не позднее чем по прошествии суток после отправки запроса. Не забывайте, что те же самые действия можно произвести не только непосредственно на сайте, но и в специальном мобильном приложении.

Однако, стоит отметить, что часто информация, полученная через госуслуги, содержит ошибки и неточности. Поэтому более надежный способ проверки информации о вашем стаже — это переход в личный кабинет непосредственно сайта ПФР . Необходимая вам информация сразу отобразится на экране после авторизации. Там же можно запросить и выписку.

Вышеуказанная выписка, предоставляемая системой ПФР, предназначается лишь для тех граждан, которые еще не получают пенсию. Для тех граждан, которым пенсия уже назначена, указанный способ контроля за информацией не подходит. Их данных в той базе уже нет. У таких граждан в их личном специальном кабинете на сайте имеется новый раздел, в котором и отражается вся информация о том:

  • какая именно пенсия им назначена,
  • как произведены расчеты,
  • какой размер пенсии полагается и тому подобная информация.

Планируется, что в том же разделе личного кабинета будет храниться и иного рода информация о пенсионере. Однако на сегодняшний день, если пенсионер захочет уточнить какую-либо информацию о своем трудовом стаже, он может лично обратиться в свое отделение ПФР , и там такая информация ему будет предоставлена.

Получив указанными выше способами выписку, необходимо сравнить указанные в ней сведения с теми данными, которые содержатся у вас в вашей трудовой книжке. Если данные разняться, необходимо заблаговременно начинать предпринимать определенные действия.

Причины пробелов в стаже

Существуют несколько причин того, почему в ПФР могут отсутствовать сведения о некоторых ваших периодах труда. Разберем каждую причину подробнее.

Вредные и опасные условия труда

Нередки случаи, когда работниками выясняется, что их работа в условиях вредных или опасных производств не была учтена, как того требует закон. За таких работников с начала две тысячи тринадцатого года организации должны уплачивать взносы в повышенном размере. Такое требование установлено для того, чтобы такие работники могли выйти на пенсию досрочно и сохранить собственное здоровье.

Какие могут быть проблемы с отражением такого рода стажа? Часто неверно указывают наименование должности работника в разрез с требованием нормативного акта , считают баллы по неверно установленному тарифу, либо сам работодатель просто не делает за такого работника дополнительных взносов. Если вы все же обнаружили неточности или расхождения, необходимо запросить у нынешнего или бывшего работодателя сведения о произведенных отчислениях в письменном виде. Он обязан вам их предоставить, а вы уже можете передать их в Пенсионный фонд. Если ваш работодатель добросовестный, он не станет доводить ситуацию до суда, и сам выплатит недостающие отчисления.

Сбой в базе ПФР

Также данные о некоторых периодах работы могут отсутствовать у некоторых граждан по причине произошедшего в девятнадцатом году программного сбоя в работе сайта ПФР. У многих жителей разных регионов страны с сайта исчезла информация о стаже за несколько лет работы. Такие недостачи, к сожалению, придется восстанавливать самостоятельно. Для этого необходимо собрать сведения от работодателей о своей работе и уплаченных ими суммах в ПФР и передать полученные сведения в ПФР.

Служба в МВД

Кроме того, в базе ПФР может отсутствовать информация некоторых граждан о работе в органах МВД. Стоит особенно подчеркнуть тот факт, что в общем порядке период времени, когда гражданин работал в полиции, не подлежит включению в страховой стаж, так как на такой работе страховые взносы работодателем не платятся. Однако в тех случаях, когда гражданин уволился из полиции до две тысячи второго года и не успел заработать так называемую пенсию за выслугу лет, полученный в полиции стаж должен быть учтен как страховой , хотя никакие отчисления и не производились. Автоматически такие сведения в ПФР не поступают, поэтому для включения такой информации в базу необходимо лично обращаться с подтверждающими документами.

Социальный стаж

Также нередки ситуации, когда граждане начинают бить тревогу, не найдя в базе ПФР сведений о том периоде, когда они осуществляли полезную для общества деятельность, которую по закону также включают в стаж. Например, уход за инвалидами, престарелыми гражданами. Однако зачастую тревога оказывается ложной. И впоследствии такие сведения все же появляются в системе.

Эта задержка связана с тем, что такие сведения поступают в фонд и подлежат обработке до конца текущего года. Соответственно, появляются в базе они уже на следующий год. Однако если до первого апреля следующего года они так и не поступят, необходимо обращаться в отделение ПФР с документами для их подтверждения.

Восстановление сведений

Если вы проверили, в каком состоянии находятся сведения о вашем стаже в системе ПФР, и обнаружили недостачу, необходимо предпринять конкретные действия по добавлению недостающих данных. Как это грамотно сделать?

Прежде всего, отметим, что внести такие сведения самостоятельно у вас не получиться. Доступ к системе имеют лишь сотрудники Пенсионного фонда, да и то лишь те из них, которые уполномочены на такие действия своим руководством. Для того, чтобы восполнить обнаруженные вами пробелы в стаже, необходимо явиться в ближайшее к вам отделение ПФР и написать соответствующее заявление. Кроме того, потребуется заранее подготовится и запастись документами, которые подтверждают те недостающие сведения о вашем стаже, которые вы собираетесь внести в базу.

Какие это документы?

Прежде всего, основным документом, который официально призван содержать главные для каждого наемного работника сведения, является оригинал трудовой книжки. Если в ней четко и с соблюдением всех кадровых правил прописаны все данные, которые вы собираетесь подтвердить, вам больше ничего не требуется искать и запрашивать. Просто подготовьте копию всех страниц книжки и приложите к заявлению.

Однако нередки ситуации, когда предъявить трудовую книжку не представляется возможным ввиду следующих обстоятельств:

  1. Книжка либо утеряна, либо место ее нахождения неизвестно.
  2. Пришла в негодность полностью, и информация, указанная в ней, не читаема.
  3. Содержит неверные (неточные) сведения, а также неполные данные.

В перечисленных случаях предоставлять такую трудовую книжку в качестве доказательств нет никакого смысла. Либо ее просто не примут, либо в исправлении сведений вам откажут.

Как в таком случае подтвердить свои претензии? Если трудовой книжкой воспользоваться не получилось, можно в качестве доказательств представить следующие документы:

  1. Имеющиеся у вас на руках трудовые договоры, заключенные с бывшими работодателями.
  2. Различные официальные справки и выписки, которые получены от организаций либо государственных учреждений.
  3. Оставшиеся у вас копии приказов о назначении вас на должность (либо иные внутренние акты организаций, в которых указана ваша фамилия).
  4. Различные финансовые документы, например, те, которые касались выплаты вам заработной платы от организации.

18 июля 2021, 15:50 Дек 28, 2021 12:40 Льготы всем Ссылка на текущую статью

Добрый день!Подскажите где можно увидеть в ПФР свой не страховой, а общий трудовой стаж? Ни в одной справке и выписке их ПФР не нашла.

1. В ПФР таких сведений нет. Туда поступают сведения только о страховом стаже.
2. Ваш общий трудовой стаж отражается в вашей трудовой книжке.

Добрый день! Получила выписку ИЛС. Стаж до 2002 года стоит 1 6од 6 мес. По трудовой стаж 14 лет? Почемуу?

В ПФР учитывается только страховой стаж. В период с 2000 по 2002 г. некоторые компании передавали сведения в ПФР о стаже. Обязательный учет страхового стажа введен с 2002 г. Соответственно, в ПФР могут быть данные об общем стаже только за период с 2000 до 2002 г.

Выпал стаж 6 месяцев,в ПФР говорят что организация не сдавала отчет . Восстановить стаж не получится или есть способ решить эту проблему . Спасибо .

Только в судебном порядке, если есть основания для восстановления.

Добрый день! в справке пфр отсутствует запись об одном из мест работы. что это означает?

1. Мы не располагаем сведениями об индивидуальных административных процедурах.
2. Причин может быть много. Например, работа была до 2002 г. В это время не было еще страховых отчислений, поэтому и страхового стажа тоже не было. Либо предприятие работало нелегально и не делало страховых отчислений.

С 1975 года начал работать, на пенсию ушёл в 2011 году,стаж 36 лет и 18 дней, а в ПФР посчитали 35 лет. Что делать?

Все спорные моменты решаются в судебном порядке.

Привет!
Я запросил свой СНИЛС СЗИ-6 [Пенсионное пособие] в офисе МВД, я получил документы, но дата, которая была написана на нем, показала, что я проработал один месяц, 8 дней, что странно. Мой предыдущий работодатель сказал мне, что она выплачивала мне пенсию в течение 6 месяцев, а мой нынешний работодатель платил за 3 месяца, но я не понимаю, почему дата на первой странице СЗИ-6 показывает только один месяц, 8 дней. Я начал официально работать в ноябре 2020 года до декабря 2021 года.
Пожалуйста, не могли бы вы пролить больше света. Спасибо

1. Мы не располагаем сведениями об индивидуальных административных процедурах и не имеем доступа к вашим пенсионным данным, поэтому не можем знать, сколько страховых отчислений и за какой период сделала ваш работодатель.
2. Пояснить причину указания именного такого периода страховых отчислений вам могут в ПФР и по месту работы, где были сделаны такие отчисления.

Спасибо за ваш ответ.
Однако ситуация такова, что даты моих пенсионных взносов были указаны только за ноябрь – декабрь 2020 года, но даты с января по декабрь 2021 года не были показаны. Это показывает, что мои работодатели внесли этот вклад, потому что было указано имя и вычтенные денежные средства. Не отображаются только даты работы, период, месяцы, даты. Почему это так, пожалуйста, поясните.
Спасибо!

Как уже вам пояснили ранее, ответ на вопрос, почему в ПФР указали именно так, могут ответить только в самом ПФР. За какой период делались отчисления – может также сказать сам работодатель, если он будет честен с вами.

Ссылка на основную публикацию