Что нового в расчете зарплаты в 2022 году

Обзор ключевых изменений по зарплатным налогам и взносам в 2022 году

С 2022 года начнет действие упрощенный порядок получения вычетов по НДФЛ (Федеральный закон от 20.04.2022 N 100-ФЗ). В связи с этим налоговики утвердили формы заявлений о подтверждении права на социальные и имущественные вычеты, правила их заполнения и форматы подачи в электронном виде (Приказ ФНС от 17.08.2022 N ЕД-7-11/755@). Этим же письмом установлены формы уведомлений о подтверждении права на вычет.

О порядке получения физкультурного вычета

По физкультурно-оздоровительным услугам, осуществленным с 01.01.2022, можно получить новый налоговый вычет (ст. 219 НК РФ в ред. Федерального закона от 05.04.2022 N 88-ФЗ). Сколько получится вернуть денег и при каких условиях, рассказываем в этой публикации.

ФСС и пособия

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Федеральный закон от 30.04.2022 N 126-ФЗ внес изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и обновил порядок выплаты пособий по обязательному соцстрахованию.

В 2022 году детские пособия станут выше

Счетная палата изучила Законопроект N 1258298-7 о бюджете ФСС на 2022 год и дала по нему заключение, из которого следует, что пособие по уходу за ребенком в следующем году повысится на 5,8%:

• Минимальное пособие по уходу за первым ребенком до достижения им 1,5 лет в 2022 году будет равно 7 493,66 руб. (сейчас — 7 083 руб.).
• Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вырастет до 31 282,85 руб. (с 29 600,44 руб.).

Единовременное пособие при рождении ребенка тоже подрастет и составит 19 981,73 руб. (вместо сегодняшних 18 886,32 руб.).

Обновлены правила расчета больничных и детских пособий с 2022 года

С 2022 года вступает в силу новый порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, БиР, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденные Постановлением Правительства от 11.09.2022 N 1540.

Серьезных изменений новые правила не предусматривают. Скорее, есть уточнения.

О новых правилах возмещения расходов на оплату допвыходных по уходу за детьми-инвалидами

С 01.01.2022 вступает в силу новый порядок возмещения из ФСС расходов работодателей на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами, утв. Постановлением Правительства от 09.08.2022 N 1320. Почему потребовался новый порядок и что делать работодателям в связи с этим, смотрите по ссылке >>

Страховые взносы, РСВ и персучет

Предельные базы страховых взносов в 2022 году — размер утвержден

Постановлением Правительства от 16.11.2022 N 1951 установлен предельный размер базы на 2022 год для расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное соцстрахование на случай ВНиМ:

• на ОПС — 1 565 000 руб.,
• на ВНиМ — 1 032 000 руб.

С 2022 года — новый расчет по страховым взносам

Приказом ФНС от 06.10.2022 N ЕД-7-11/875@ утверждены новая форма РСВ, а также формат и порядок заполнения. Изменения, в первую очередь связаны с переходом всех регионов на прямые выплаты из ФСС больничных и других пособий.

О новых правилах подсчета страхового стажа для расчета больничных

С 01.01.2022 вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для больничных (Приказ Минтруда от 09.06.2022 N 388н). Что в связи с этим учесть работодателям, узнайте здесь >>

О новых поводах сдачи СЗВ-СТАЖ

С 2022 года расширен перечень ситуаций, когда при оформлении пенсии работодатель представляет сведения о сотруднике в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ (Федеральный закон от 26.05.2022 N 153-ФЗ). Подробности здесь >>

О новом размере взносов, уплачиваемых ИП за себя

С 2022 года увеличится сумма страховых взносов, которую ИП обязаны уплачивать за себя в фиксированном размере (Федеральный закон от 15.10.2022 N 322-ФЗ). Сколько денег придется перечислить предпринимателю в 2022-2023 гг., рассказываем в этом материале.

Кадры

Стало известно, когда будем отдыхать в 2022 году

График переноса выходных дней в 2022 году утвержден Постановлением Правительства от 16.09.2022 N 1564.

Кому придется размещать вакансии на портале «Работа в России» в 2022 году

С 01.01.2022 многие работодатели обязаны публиковать на сайте «Работа в России» информацию о вакансиях — такое требование закрепил Федеральный закон от 28.06.2022 N 219-ФЗ в ст. 25 закона о занятости населения.

Изменение МРОТ и других показателей

Утвержден новый МРОТ на 2022 год — у бухгалтеров прибавится работы

13 890 руб. — таков новый МРОТ, который будет действовать в 2022 году — проект о его повышении окончательно одобрен.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Представляем список важных изменений с 2022 года для бухгалтера-зарплатника и...ФНС и Минфин едины во мнении: налоговые долги ИП можно.

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме “Задать вопрос” возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку “Задать вопрос”, я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Новый МРОТ с 2022 года: какие выплаты работникам вырастут

Уже слышали хорошие новости? С 1 января 2022 года повышен размер МРОТ — на 1098 рублей (почти на 8,6%). Какие пособия в связи с этим меняются, нужно ли пересмотреть размер зарплат сотрудников в будущем году?

Как он устанавливается

МРОТ расшифровывается как минимальный размер оплаты труда. От этого показателя зависит величина зарплаты, отпускных, размер выплат по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Программа БухСофт обновляет МРОТ автоматически.

Обновлять значения в ручном режиме не придется — программа все сделает за вас.

При проверке отчетов РСВ и 6-НДФЛ налоговики сверяют начисленную заработную плату с МРОТ, а также со средней зарплатой по региону и по виду деятельности. БухСофт делает автоматическую проверку при каждом изменении МРОТ, и предупредит о начислении низкой заработной платы заранее, до подготовки отчетов в ФНС.

В программу также встроен расчетчик «Минимальная сумма отпускных». Чтобы вы могли сравнить размер среднего заработка с МРОТ, и рассчитать отпускные правильно.

А проиндексировать заработную плату до МРОТ в БухСофт очень легко — это займет меньше минуты.

С 1 января 2022 года методика расчета МРОТ изменилась: величина МРОТ берется в зависимости от медианной зарплаты и медианного дохода за год, предшествующий текущему. Данные показатели рассчитываются по методике Росстата. МРОТ равен 42% медианной зарплаты .

Медианный доход — средняя сумма, которая приходится на душу населения. Т.е. рассчитывается среднедушевой доход, при котором половина населения имеет доход ниже заявленной величины, у второй половины — доход на одного человека выше данного показателя. Медианный доход считается на основе статистической информации.

Медианная зарплата — это средняя зарплата населения. Рост МРОТ приводит к увеличению медианных доходов, что влечет за собой увеличение прожиточного минимума.

Согласно Трудовому кодексу заработная плата работника, который присутствует на рабочем месте полный день, должна быть не меньше установленного МРОТ . Но есть условия, при котором зарплата сотрудника может быть ниже МРОТ— сотрудник устроен по совместительству или на неполной занятости. МРОТ принимается на федеральном уровне и имеет силу на всей территории страны, сумма МРОТ превышает сумму минимального прожиточного минимума.

Каждый субъект Российской Федерации может определять свой уровень МРОТ, который может быть равен или больше суммы, установленной в Федеральном законе. Региональный МРОТ не распространяется на организации, которые финансируются из федерального бюджета.

В БухСофт учитываются все изменения по МРОТ, программа подскажет, какой размер минимальной зарплаты установлен в вашем регионе. А при расчете пособий учтет, что их нужно считать с учетом районного коэффициента.

Не смогли разобраться? Обращайтесь в экспертную поддержку БухСофт. Незамедлительно решаем бухгалтерские, кадровые, технические и юридические вопросы.

Заказать доступ и написать в поддержку.

Какие выплаты работникам необходимо повысить в связи с увеличением МРОТ?

Итак, сумма МРОТ на следующий год стала известна, что же это значит для работающих граждан?

1. Повышение зарплаты. Вообще индексация зарплаты должна производиться ежегодно в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Но мало кто из работодателей это делает. При повышении МРОТ работодатели обязаны выплачивать заработную плату всем работникам не ниже его уровня. Иначе организации грозят предупреждение или штрафы от рудовой инспекции:

• должностным лицам — от 10 000 до 20 000 рублей;
• индивидуальным предпринимателям — от 1 000 до 5 000 рублей;
• юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей.

При этом необязательно должна быть повышена окладная часть: увеличения зарплаты можно добиться с помощью специальных доплат и надбавок — с МРОТ сравнивается суммарный доход работника. Таким образом, зарплата каждого сотрудника, работающего на полной ставке, должна быть не ниже федерального МРОТ, а также регионального и отраслевого.

На региональном уровне МРОТ устанавливается региональным соглашением: если компания не отказывается принимать соглашение в отведенный 30-дневный период, то должна придерживаться уровня зарплат на предприятии согласно региональному МРОТ.

Для некоторых отраслей власти определяют свой уровень минимальной заработной платы — отраслевой МРОТ. Данный публикуются в отраслевом соглашении на официальном сайте Министерства труда.

МРОТ не включает в себя районный коэффициент и северную надбавку — они начисляются дополнительно.

Запутались в расчетах и боитесь нарваться на штрафы? Эксперты БухСофт на страже вашего спокойствия: мы оказываем информационную поддержку 24/7. Задайте свой вопрос в чате, по телефону или по e-mail и получите ответ день в день!

2. Повышение уровня среднего заработка. Если среднедневно заработок сотрудника для оплаты отпуска окажется ниже, чем при расечте из МРОТ, необходимо доплатить разницу. Например, сумма отпускных за отдых в 14 дней в марте 2022 года, исходя из МРОТ, не должна быть ниже 6636,86 рублей (13 890 рублей / 29,3 день * 14 дней отпуска), т.е. 474,06 рублей за день отпуска.

Проверьте сумму отпускных в программе БухСофт — удобный онлайн-калькулятор справится с задачей за минуты.

3. Изменение расчетов больничных и декретных. Минимальный средний дневной заработок для расчета больничных и декретных в 2022 году — 440,35 руб. (13 890 * 24 мес. / 730 дней). Так рассчитываются больничные и декретные выплаты для следующего списка трудящихся:

• У работника за предшествующие 2 полных года отсутствуют доходы, или сумма доходов ниже 24-кратного размера МРОТ. Такая ситуация может сложиться, если работник недавно устроился на свое первое официальное место работы или просто долго не работал.
• Средний месячный заработок работника ниже величины МРОТ.
• В листе нетрудоспособности работника стоит отметка о нарушении режима. В этом случае больничный рассчитывают так: МРОТ умножается на количество дней болезни со дня нарушения режима и до окончания временной нетрудоспособности.
• Заболевание или травма работником были получены во время опьянения (алкогольного, токсического, наркотического). Это можно узнать из больничного листа — для таких видов травм в листе нетрудоспособности проставляется код 021.

4. Обновление расчетов пособий по уходу за ребенком. Если сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком в 2022 году, то согласно новому МРОТ сумма ежемесячного пособия не должна быть ниже 5 357,6 рублей (13 890 рублей * 40%). Данная сумма относится к сотрудникам, которые работали полный день.

В БухСофт удобно проводить необходимые расчеты выплат для работников: работа с больничными листами, декретными, отправка сведений, расчетов и заявлений в ФСС, подтверждение электронных больничных (напомним, с 2022 года больничные листы по всей России будут выдаваться исключительно в электронном виде).

Получить скидку 50% .

Теперь вы знаете, какие выплаты необходимо увеличить работникам к началу 2022 года. Рекомендуем заняться изменением в начислении заработной платы сейчас: подготовить изменения в коллективных и трудовых договорах, сформировать приказы и ознакомить с ними сотрудников.

Главное о трудовых отношениях и заработной плате в 2022 году

С 1 января 2022 года в России больничные листы будут действовать только в электронном виде. На документе должна быть усиленная квалифицированная подпись медицинского учреждения. Оформляется электронный больничный лист без согласия самого работника. Работодатель должен наладить систему по приёму и оплате, а также осуществлять консультации подчинённых по нововведениям в Трудовом кодексе РФ.

Работникам больше не нужно подтверждать листок нетрудоспособности бумажным документом, всё оформляется в электронном виде. От сотрудника требуется только номер больничного листа, который можно узнать в личном кабинете на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ.

Для того чтобы работодатель смог работать с электронными листками нетрудоспособности, он должен иметь или зарегистрировать личный кабинет на сайте Фонда социального страхования РФ или установить специальную программу, которая позволяет сдавать отчётность (например, приложение, которое можно скачать бесплатно на официальном сайте).

ФСС РФ будут штрафовать за предоставление недостоверной информации

С 1 января 2022 года в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» включается новая статья 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Новый закон предусматривает ответственность со стороны работодателя за отказ от предоставления сведений или нарушение сроков предоставления информации в Фонд социального страхования РФ. Закон предусматривает ответственность в виде штрафов, размер которых зависит от вида нарушения:

• отказ от представления документов или нарушение сроков — 200 рублей за каждый источник;
• отказ от представления сведений/нарушение сроков, которые необходимы для назначения денежные выплаты, установленных законодательством — 5 000 рублей за один доказанный случай;
• представление неверных сведений, которые необходимы для установления и выплаты пособия, а также скрывание информации, которое повлекло дополнительные расходы со стороны Фонда социального страхования РФ. Размер штрафа составляет 20 % от стоимости понесённых расходов, но в любом случае от 1 000 до 5 000 рублей. При назначении штрафа его сумма не может составлять менее минимального значения и более максимального.

Новые правила расчёта пособий

С января 2022 года в силу вступает новый закон для начисления пособия по временной нетрудоспособности, периоду беременности и родам, также по уходу за детьми. Этот порядок будет действовать до 1 сентября 2027 года. На данный момент действует порядок, который установлен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. С 1 января 2022 года указанный документ утрачивает силу. Изменения в новом законопроекте совсем незначительны.

1. Размер денежной выплаты за период временной нетрудоспособности за один месяц не может быть меньше МРОТ, в который считается районный коэффициент. Для того чтобы рассчитать заработок в течение дня, необходимо поделить МРОТ с учётом районного коэффициента на количество календарных дней в календарном месяце, в течение которого была временная нетрудоспособность.
2. При расчёте пособия в размере МРОТ будет учитываться районный коэффициент. В действующем законодательстве этот пункт был предусмотрен не для всех категорий. Исключением не станут даже те граждане, которые присоединились к страхованию в добровольном порядке (индивидуальные предприниматели адвокаты, нотариусы и т. д.).
3. Конкретность в расчёте пособия для тех, кто работает по совместительству. В новом году если человек по совместительству работает в течение двух последних лет у одного или нескольких разных работодателей, то в случае наступления страхового случая он имеет право выбрать любого из них. Пособие рассчитывается по среднему заработку.

В случае удержания из зарплаты нужно будет опираться на прожиточный минимум

С 1 февраля 2022 года из заработной платы работника по новым изменениям нельзя будет удерживать ту сумму, которая приведёт к тому, что размеры доходов должника станут меньше минимального размера оплаты труда на человека трудоспособного возраста. Исключением станут следующие пункты:

• взыскание алиментов;
• пособие по причине причинения вреда жизни и здоровью;
• потеря кормильца;
• ущерб по причине преступления.

Решением вопросов по остаткам заработной платы в размере прожиточного в отношении должника будут заниматься судебные приставы. Для этого нужно подать заявление, где указать счёт или иную выплату, которую нельзя использовать для погашения штрафа по причине размера, превышающего прожиточный минимум.

Дополнительный отпуск при возникновении травмы или профессионального заболевания

С 1 января 2022 года начинает действовать новый порядок по оплате дополнительного отпуска в случае возникновения производственной травмы или профессионального заболевания.

На основании подп. 10 п. 2 Федерального закона № 125 Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя входит предоставление дополнительного отпуска сотруднику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причине травмы на производстве или заболевания профессионального характера, дополнительного оплачиваемого отпускного периода на время лечения, в которой включается проезд к месту лечения и обратно.

По новому кодексу за две недели до предполагаемой даты дополнительного отпуска работодатель обязан отправить в Фонд социального страхования РФ все данные о застрахованном лице, информацию из приказа на предоставление отпуска, расчёт размера пособия за отпускной период, информацию о способе получения материального вознаграждения работникам. Форма для оформления документов будет утверждена ФСС РФ.

Оплата отпуска осуществляется ФСС РФ в течение двух рабочих дней со дня даты принятия решения о начислении, исходя из среднего заработка сотрудника.

В программу вебинара входят следующие темы:

1. Особенности дистанционной работы
2. Нерабочие дни и дополнительные дни отдыха
3. Заработная плата в 2022 году
4. Удержания из заработной платы
5. Средний заработок в нестандартных ситуациях
6. Особенности взаимодействия с ФСС в 2022 году
7. Страховые взносы в 2022 году: исчисления, уплата и отчётность
8. Ответы на вопросы.

Авторская книга Воробьевой Елены Вячеславовны прилагается в подарок.

Новые отрасли для работы женского пола

С 1 марта 2022 года женщинам разрешат работать в авиации. Специальности, к которым допустят слабый пол: авиационный механик, инженер по техническому обслуживанию самолёта и вертолёта и т. п.

Также в законе прописаны профессии, по которым женщинам запрещено работать: специалисты по котельным, холодным штамповочным и давильным работам, монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонту в области нефтепромысла.

Допуск женщин запрещён к следующим специальностям: котельное оборудование, токарское дело при выполнении очень тяжёлых давильных работ с использованием станка, чеканка при работе с ручным пневматическим инструментом, монтаж и ремонт оснований морских буровых установок и эстакад, слесарь по монтажу и обслуживанию технического оборудования и ремонту нефтепромысловой техники, ремонт и обслуживание электрооборудования.

Также исключено положение, согласно которому необходимо подтверждать безопасность трудовых условий с помощью заключения государственной экспертизы (в случае желания женщины осуществлять деятельность по запрещённым специальностям или профессии). Теперь основополагающим фактором будет специальная оценка условий труда.

Действовать приказ будет до 3 марта 2028 года.

Новый порядок по квотированию рабочих мест для инвалидов

С 1 марта 2022 года Закон РФ от 19.04.1991 № 1032 «О занятости населения в Российской Федерации» пополнит ст. 13.2, руководствуясь которой работодатель будет обязан обеспечить трудоустройство инвалидов в пределах установленной квоты:

• при количестве работников более 100 человек — квота 2–4 % от средней численности сотрудников;
• при количестве работников от 35 до 100 человек — квота не более 3 %.

Когда подсчитывается средняя численность работников, не учитываются те, кто занят в филиале или представительстве в другом регионе, а также те, у кого условия труда вредные и/или опасные.

Указанная квота действует в расчёте на один филиал или представительство в пределах своей численности сотрудников.

Чтобы обязанность была выполнена, работодателю необходимо заключить трудовой договор с инвалидом. Согласно действующему законодательству в России, рабочее место для инвалида можно организовать формально. С марта это требование должно соблюдаться обязательно. В противном случае при несоблюдении квоты приёма на работу людей с ограниченными возможностями здоровья работодатель будет привлекаться к административной ответственности по ст. 5.42 КоАП РФ. Штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

Создание службы охраны труда

Пункт службы охраны труда с января 2022 года переносится из ст. 217 ТК РФ в ст. 223.

По новым изменениям в трудовом законодательстве РФ в организации, в которой количество сотрудников превышает 50 человек, должна быть служба по охране труда или отдельная должность по специализации «Охрана труда».

Организации численностью сотрудников менее 50 человек принимают решение о службе охраны труда или специалиста по указанному профилю самостоятельно.

Компании или индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги в сфере охраны труда, в обязательном порядке должны иметь аккредитацию.

Электронный документооборот

Эксперимент по кадровому электронному документообороту в России окончен в конце 2022 года. На его основании с января 2022 года в ТК РФ вносятся изменения. Начнут действовать три новые статьи (22.1—22.3), которые посвящены дистанционной взаимосвязи между работниками и работодателями.

О переходе на кадровый электронный документооборот организация принимает решение самостоятельно, по своему желанию. Те, кто привык работать на бумажных носителях и не хочет от этого отказываться, могут продолжать в том же формате.

С 1 марта 2023 года Министерство труда вместе с Министерством цифры и Архивом России разработают специальные унифицированные бланки, предназначенные для ведения кадрового учёта. На данный момент допускается использование формы в произвольном порядке.

Ведение кадрового ЭДО возможно через портал «Работа России», который доступен через госуслуги. Также возможно использование собственной информационной системы, разработанной целенаправленно для определённых действий.

Использование кадрового электронного документооборота возможно только при письменном согласии всех сотрудников организации. Требование не распространяется только на тех работников, которые трудоустроены после 31.12.2022 и на момент трудоустройства они не имеют никакого трудового стажа.

Переход на электронный документооборот осуществляется оформлением приказа работодателя, в котором он указывает сроки и утверждает порядок осуществления электронного документооборота.

ЭДО доступен и для работников, которые осуществляют деятельность в дистанционном формате.

Расходы, связанные с заводкой и поддержанием работы системы электронного документооборота, предусмотрены для работодателя, а не для работников. В расходы входят в том числе покупка программы и выдача бумажной ксерокопии на момент перехода.

Более подробно ознакомиться с вопросами о заработной плате, удержаниях из неё, среднем заработке в нестандартных ситуациях, особенностях взаимодействия с Фондом социального страхования можно на вебинаре Воробьевой Елены Вячеславовны.

Она является экспертом по заработной плате и налогообложению. Получить ответы на все возникшие и интересующие вопросы в рамках рассматриваемой темы можно по окончании вебинара.

10 важных нововведений для кадровика в 2022 году

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Также величина МРОТ в отдельных случаях может повлиять на размер пособий по социальному страхованию.

Больничные листы – только в электронной форме. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС “Соцстрах”. Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2022 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

Сокращен срок для предоставления сведений в ФСС России.

В 2022 году страхователь будет обязан направить запрашиваемые органом ФСС России документы и сведения в течение 3 рабочих дней. В нынешнем году, напомним, на это отводится 5 дней.

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет беззаявительным. Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица – с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

С 2022 года обновлен порядок подсчета страхового стажа для пособий.

Изменены документы и сведения, подтверждающие страховой стаж, уплату платежей на социальное страхование. Кроме того, установлено, что периоды работы за границей до получения гражданства России могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

С 2022 года – новый порядок расчета больничных, “декретных” и иных пособий, который мало чем отличается от привычного: в расчетный период все так же входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или открыт больничный по беременности и родам; средний дневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Уточнены положения об учете среднего заработка в случаях, когда гражданин на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах. Закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ. Предусмотрено применение районных коэффициентов к зарплате и среднему заработку для исчисления пособий.

СЗВ-СТАЖ нужно будет подавать в ПФР чаще. Предоставить сведения нужно будет в том числе на работников, оформивших заявление:

• на срочную пенсионную выплату;
• на единовременную выплату средств пенсионных накоплений.

Скорректировано и требование о сроке предоставления сведений. Напомним, сейчас это три календарных дня со дня обращения работника. Со следующего года отведенные дни станут считать либо так же, либо от дня поступления запроса в Пенсионный фонд.

Неправомерно выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС России. С 2022 года вводятся два новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если по итогам такой проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС России вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств.

Новые штрафы для работодателей. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 тыс. руб. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, с 1 января 2022 г. обязаны размещать на единой цифровой платформе “Работа в России” информацию о вакансиях и о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

С 2022 года изменится порядок оплаты допрасходов на реабилитацию застрахованных лиц в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями. Кроме того, утвержден порядок возмещения расходов на оплату выходных для ухода за детьми-инвалидами

С февраля 2022 года ежемесячные доходы работника-должника в размере прожиточного минимума будут защищены от списания по долгам.

В марте 2022 года вступят в силу масштабные поправки в раздел “Охрана труда” ТК РФ, а также целый пакет подзаконных нормативных правовых актов в сфере охраны труда. Со всеми изменениями в законодательстве можно ознакомиться в нашем Обзоре.

Изменения в трудовом законодательстве в 2022 году

В следующем году будут не только стандартные переносы выходных и повышение МРОТ, но также изменения в законодательство по охране труда и установление новых требований к использованию сервиса «Работа в России».

В 2022 году изменения были связаны с вступлением в действие закона об удаленной работе, корректировками по отчетной форме СЗВ-ТД и электронным трудовым книжкам. До 15 ноября продлили период эксперимента по внедрению кадрового ЭДО. После этого должна появиться информация о том, какие документы будут формироваться в электронном виде.

Ограничения из-за распространения COVID-19 продлены до 2022 года. Вполне возможно, что дата будет смещена, если ситуация ухудшится.

Перенос выходных в 2022 году

В ст. 112 ТК указаны все праздники. Однако ежегодно Правительство РФ определяет переносы для того, чтобы выходные и праздничные дни использовались рационально.

Согласно Постановлению Правительства от 16.09.2022 г. № 1564 определены переносы в 2022 году. Новогодние праздники будут длиться с 31 декабря 2022 года по 9 января 2022 года.

Доля иностранных сотрудников в 2022 году

На основании Постановления Правительства от 07.10.2022 г. № 1706 определена допустимая доля сотрудников-иностранцев на 2022 год.

В документе указываются такие виды деятельности как выращивание овощей, лесоводство и лесозаготовки, обработка древесины и производство деревянных изделий, строительство, оптовые продажи пиломатериалов, розничная торговля в нестационарных торговых точках и т.д.

На основании документа установлено, что хозяйствующие субъекты обязаны до конца 2022 года привести численность иностранных сотрудников в соответствие с положениями данного документа.

Повышение МРОТ на 6,4%

Рассматривается законопроект № 1258300-7, согласно которому планируется с 1 января 2022 года повысить МРОТ до 13 617 руб./мес.

В пояснительной записке к документу сказано, что увеличение МРОТ в 2022 году по отношению к 2022 году (12 792 руб./мес.) составит 825 руб., т.е. будет рост МРОТ на 6,4%.

Поправки по охране труда

На основании Федерального закона от 02.07.2022 г. № 311-ФЗ будут введены корректировки в ТК РФ, которые начнут действовать с 1 марта 2022 года.

В частности, изменения будут следующие:

• установят порядок управления профрисками на рабочих местах;
• запретят работать в опасных условиях;
• разрешат проводить видео-, аудио- и иные виды фиксации рабочих процессов;
• введут обязательное ведение работодателями учета микротравм;
• появятся конкретные статьи по несчастным случаям и микротравмам.

Ограничения для водителей такси и общественного транспорта

Рассматривается законопроект № 1256989-7, согласно которому планируется, что с 1 сентября 2022 года управлять легковыми такси и общественным транспортом смогут только те лица, у которых нет судимости за некоторые виды преступлений.

Соответствующие корректировки будут внесены в гл. 51 ТК РФ.

Сотрудники обязаны до 1 марта 2023 года подать работодателю справку об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования. При невыполнении данного требования работодатель обязан отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей.

Новые требования к сотрудникам, осуществляющим перевозки

О таких требованиях должны знать компании и ИП, осуществляющие коммерческие перевозки или перевозки для своих целей автобусами и грузовиками.

До 1 января 2027 года к таким работникам будет предъявляться больше требований, которые закреплены в Приказах Минтранса от 31.07.2022 г. и от 29.07.2022 г. № 264.

К примеру, водители легковых автомобилей должны понимать, как оказывать помощь при посадке и высадке пассажиров, в т.ч. при использовании специальных устройств для инвалидов.

На основании требований регламентируются новые правила профотбора и обучения работников, чья трудовая деятельность основана на эксплуатации автомобилей.

Порядок расчета среднего заработка

В соответствии с Постановлением Правительства от 14.09.2022 г. № 1552 с 25 сентября 2022 года действует обновленный порядок исчисления среднего заработка.

Установлено, что средний заработок рассчитывается делением доходов человека, на которые начислены страхвзносы на ОПС за расчетный период, на число месяцев в этом же периоде.

При этом учитываются такие виды выплат для исчисления:

• зарплата, начисленная по ставкам и тарифам, по сдельным расценкам и т.п.;
• зарплата в натуральной форме;
• разница в должностных окладах сотрудников, которые перешли на нижеоплачиваемую работу с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы;
• надбавки и доплаты;
• премии и вознаграждения.

Формы для отправки информации о вакансиях на ресурс «Работа в России»

Если у работодателя среднесписочная численность сотрудников от 25 чел. и больше, а также если юрлицо имеет в уставном капитале долю участия РФ, субъектов РФ или муниципального образования, то с 1 января 2022 года для них регламентировано требование — размещать данные о вакансиях на портале «Работа в России».

Эта информация будет содержать сведения о потребностях в сотрудниках, об условиях их привлечения к работе и наличии свободных мест.

На данный момент Минтруд подготовил проект приказа, предусматривающего формы, по которым нужно будет направлять информацию о потребностях в кадрах.

Порядок передачи информации в центр занятости

Правительство РФ разработало проект постановления, в котором указало, в какие сроки работодатели обязаны передавать информацию в службу занятости для помощи в занятости граждан.

Сказано, что сведения о вакансиях потребуется подавать не позже дня, следующего за днем их появления. Передача информации о банкротстве и о работе по трудоустройству инвалидов должна будет осуществляться не позже 10-го рабочего дня месяца, идущем за отчетным.

Квота для трудоустройства инвалидов

На основании поправок в Закон от 19.04.1991 г. № 1032-I предпринимателям вменили обязанность фактически принимать на работу соискателей с инвалидностью для выполнения квоты.

Соответственно, нельзя будет удовлетворять требование по квотам формально, создавая рабочие места для таких граждан только на бумаге. Корректировки вступят в действие с 1 марта 2022 года.

Требование о трудоустройстве будет зависеть от численности сотрудников. Если работников больше 100 человек, нужно будет трудоустроить инвалидов от 2% до 4% среднесписочной численности сотрудников.

Если сотрудников от 35 до 100 человек, тогда работников-инвалидов должно быть в пределах 3% среднесписочной численности.

Перечень работ, на которых имеется ограничение по применению женского труда

На основании Приказа Минтруда от 13.05.2022 г. № 313y внесены поправки, которые будут действовать с 1 марта 2022 года по 1 марта 2028 года. На их основании расширится перечень профессий для женщин.

Чтобы подтвердить безопасные условия труда при осуществлении работ из списка будет достаточно результатов СОУТ. При этом не нужно будет проводить госэкспертизу.

Изменения трудового законодательства в 2022 году

Напоминаем о том, какие изменения в трудовом законодательстве были в 2022 году. Они повлияют на работу с персоналом и в следующих периодах, в т.ч. и в 2022 году.

Ограничения из-за коронавируса

На основании Постановления Главного санитарного врача РФ от 13.11.2022 г. № 35 продлены ограничения и период действия санитарно-эпидемиологических правил по профилактике COVID-19 до 2022 года.

Соответственно, организации, ИП и госучреждения обязаны обеспечить организационные, профилактические, санитарно-противоэпидемические меры для предупреждения возникновения и распространения COVID-19.

При этом требования различаются в зависимости от сферы деятельности, однако существуют обязанности, распространяемые на всех. К примеру, к ним относятся дезинфекция рабочих помещений, выявление сотрудников и посетителей с признаками инфекций через измерение температуры, обеспечение персонала СИЗ и дезинфицирующими средствами и т.д.

Электронные трудовые книжки для вновь трудоустраивающихся работников

Если сотрудник будет впервые устраиваться на работу в 2022 году, на него трудовую книжку нужно вести только в электронном формате. Данное правило уже действует с 2022 года.

Бумажная трудовая продолжает вестись только по тем сотрудникам, которые в заявлении о выборе способа ведения указали, что именно в бумажном виде. Такое заявление сотрудники должны были подать работодателю до конца 2022 года. Для них трудовые книжки продолжают вестись в двух форматах — и бумажном, и электронном.

Если же сотрудник подал заявление, в котором выбрал ведение в электронном формате, то он уже получил бумажную трудовую на руки.

Введение электронных трудовых характеризуется такими преимуществами:

• нельзя подделать документ;
• минимизируется риск утраты сведений о профессиональной деятельности;
• информация защищается от ошибок, допускаемых при ручном заполнении трудовой книжки;
• упрощается ведение кадрового делопроизводства;
• вводятся стандарты, кадровые сведения хранятся в специализированных базах данных, а сотрудники могут контролировать информацию в онлайн режиме.

Формат электронной трудовой книжки

На основании Закона от 24.02.2022 г. № 30-ФЗ расширили формат электронной трудовой книжки.

Раньше было установлено, что в электронной трудовой книжке информация о трудовом стаже указывается только с 2022 года. Но в 2022 году внесли изменения — если работник захочет, информация в электронной трудовой будет внесена и за все предыдущие периоды. Но для этого человеку нужно подать соответствующее заявление в ПФР.

Кроме того, в электронной трудовой книжке содержится такая информация:

• о работнике;
• о месте работы;
• о датах приема и увольнения;
• о причине расторжения трудового договора.

Эксперимент по внедрению кадрового электронного документооборота

На основании Закона от 24.03.2022 г. № 53-ФЗ установлено, что данный эксперимент был продлен до 15 ноября 2022 года. В нем участвовали работодатели, добровольно изъявившие такое желание.

Данный эксперимент помог определиться с тем, какие кадровые документы требуется перевести в электронный формат без создания дубликата на бумаге.

Эксперимент закончен, а по его итогам подготовят предложения о внесении корректировок в трудовое законодательство. Кроме того, станет ясно, как именно вести кадровый ЭДО.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Форма СТД-ПФР

На основании Приказа Минтруда от 17.09.2022 г. № 618н утверждена новая редакция бланка отчетной формы СТД-ПФР, в которой отражаются сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационной системы ПФР. Согласно корректировкам, в документ можно вносить информацию о периодах до 2022 года. С этой целью в бланк добавили таблицу, состоящую из двух граф:

• Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР;
• Периоды работы.

Скорректированный бланк уже начал и должен далее применяться с 14 декабря 2022 года.

Расчет среднесписочной численности

Согласно Приказу Росстата от 17.11.2022 г. № 706 внесены корректировки с 2022 года в правила заполнения отчетной формы П-4 о среднесписочной численности и зарплате сотрудников.

К примеру, дополнили список категорий сотрудников, которых надо указывать в отчете. Так, в качестве целых единиц учитываются беременные сотрудницы, которые освобождены от работы до предоставления другой работы, исключающей влияние негативных производственных факторов.

Кроме того, еще одно нововведение касается исчисления средней численности работников на ГПХ договорах. На основании приказа Росстата внесены уточнения относительно периода действия ГПХ договора в ситуации, когда дата его заключения не совпадает с датой начала выполнения работ или оказания услуг. В данном случае при расчете берется период выполнения задач, которые являются предметом ГПХ договора.

Штрафы по СЗВ-ТД

На основании Закона от 01.04.2022 г. № 90-ФЗ внесены корректировки в ст. 15.33.2 КоАП РФ. Данная статья связана с административной ответственностью за непредставление или представление неполной или недостоверной информации о трудовой деятельности работника.

Эта информация указана в п. 2.1 ст. 6 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно — название страхователя, информация о приеме на работу, переводах, об увольнении, основаниях и причинах расторжения трудового договора и т.п.

Если работодатель не сдает СЗВ-ТД в установленные сроки, применяется ответственность в виде предупреждения или штрафа 300-500 руб. Но она применяется только в случаях, когда несоответствия обнаружат ПФР или Роструд. Когда работодатель сам обнаруживает ошибку и подает скорректированный СЗВ-ТД, штраф не назначается.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Закон об удаленной работе

В ТК РФ внесены корректировки на основании Закона от 08.12.2022 г. № 407-ФЗ, согласно которым проясняется понятие удаленной работы. Она может быть постоянной, временной (не больше полугода) или периодической.

В законе сказано, что варианты удаленной работы могут чередоваться с работой на стационарном рабочем месте.

При этом важно учесть следующее:

• законом установлены гарантии по оплате труда удаленного сотрудника. Иными словами, работодатель не вправе снизить зарплату из-за того, что сотрудник переведен на удаленную работу;
• работодатель обязан обеспечить работника необходимыми средствами и инструментами при временном переводе на дистанционку. Если работник использует свои средства труда, то должен получать за это компенсацию.

Уведомление о трудовой деятельности иностранцев

Согласно Приказу МВД от 30.07.2022 г. № 536 утверждены новые формы уведомлений, которые связаны с трудовой деятельностью иностранных работников в РФ:

Новый МРОТ с 2022 года: какие выплаты нужно изменить работодателю

С 1 января 2022 года увеличится минимальный размер оплаты труда: вместо текущих 12 792 рублей он составит 13 890. Поскольку МРОТ используется работодателями для расчета ряда выплат сотрудникам, его изменение заставит компании пересмотреть размер некоторых из них.

Расчет зарплат

Размер МРОТ определяет минимальный уровень зарплаты, который вправе назначить работодатель сотруднику, платить меньше нельзя. Однако в регионах, где имеются соглашения об установлении минимального уровня зарплат, доходы сотрудников обязаны соответствовать показателям таких соглашений и при этом превышать федеральный МРОТ. Таким образом, минимальный уровень зарплат сотрудника в 2022 году составит:

Если на момент окончания 2022 года установленная зарплата работника меньше минимального размера оплаты труда на 2022 год, то работодатель обязан довести уровень дохода до федерального минимума одним из следующих способов:

• изменить условия трудового договора, пересмотрев уровень зарплаты;
• оставить сумму зарплаты по трудовому договору прежней, но назначить дополнительную надбавку, чтобы сумма з/п и этой надбавки вместе достигли необходимого размера.

Кроме того, при расчете минимального дохода сотрудника нельзя учитывать:

• премии к праздникам;
• оплату сверхурочной работы, выходов в выходные;
• региональные надбавки;
• доходы совместителей;
• доплаты за совмещение должностей;
• иные выплаты, которые в соответствии с региональным законодательством нельзя учитывать в минималке.

Выплаты по больничным листам

Обязанность по выплате пособия по болезни возложена на Фонд социального страхования. Однако ФСС выплачивает пособие за период больничного начиная с четвертого дня, первые три дня оплачивает, как и прежде, работодатель. При расчете суммы выплаты необходимо учитывать размер МРОТ.

Если больничный открыт в 2022 году

Если сотрудник ушел на больничный в конце 2022-го, а закроет листок он только в 2022 году, то учитывать минимальный размер оплаты труда необходимо в таких ситуациях так:

• на момент начала болезни стаж гражданина составляет менее полугода;
• больной нарушил режим лечения;
• выплата в расчете за календарный месяц оказалось меньше МРОТ.

При наличии одного или нескольких из этих обстоятельств размер пособия за один день болезни составит:

Например, сотрудник со стажем в пять месяцев заболел в конце 2022 года и выздоровеет только в 2022-м. Его доход в расчетном периоде суммарно составил 30 000 рублей, то есть средний заработок за один день расчетного периода:

При этом средний заработок, рассчитанный из МРОТ на 2022-й:

Если рассчитывать пособие исходя из минимального размера оплаты труда, действующего на момент начала болезни, то получится, что в расчете на календарный месяц сотрудник получит меньше, чем сумма минимального размера оплаты труда:

Поскольку такая ситуация недопустима, работодатель обязан выплатить сотруднику за каждый день 448 рублей 06 копеек, то есть оплату, соответствующую среднедневному заработку в январе, исходя из нового МРОТ.

Больничный открыт в 2022 году

Если сотрудник заболеет уже в 2022-м, то, рассчитывая положенную ему сумму выплаты, работодатель обязан учитывать МРОТ в тех же случаях, что и в 2022 г. Также он необходим при расчете среднего дохода для исчисления суммы выплаты. Если гражданин заболел в 2022-м, но за 2022 и 2022 годы доход у него отсутствовал, то для расчета суммы выплаты необходимо взять средний дневной заработок по величине нового минимального размера оплаты труда:

Таким образом, пособие за один день болезни в 2022-м составит:

• при стаже до пяти лет — 60 %;
• до восьми — 80 %;
• свыше восьми — 100 %.

При этом, например, в январе нельзя назначить пособие меньше 448,06 рубля в день, иначе минимальный уровень пособия за календарный месяц составит менее федерального минимума.

Оплата отпусков и командировок

Оплата командировок и отпусков рассчитывается по общему правилу, исходя из уровня заработка сотрудника, поэтому изменение МРОТ не повлияет на их расчет, кроме случаев, когда одновременно соблюдаются два условия:

• зарплата гражданина меньше МРОТ;
• отпуск или командировка стартовали еще в 2022-м.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.