Сроки выплаты заработной платы в 2022 году: изменения

Когда и как платить декабрьскую зарплату 2022

В какой срок перечислять зарплату за декабрь 2022 года по правилам ТК? Нужно ли перечислить зарплату досрочно? Что делать с НДФЛ при досрочной выплате? Что думают на этот счет в Роструде? Когда перечислить аванс в декабре в 2022 года? Отвечаем на вопросы.

Какие сроки выплаты зарплаты по ТК РФ

Зарплата платится два раза в месяц. Даты выплаты фиксируются в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например, в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).

Аванс выплачивается с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплата за вторую половину месяца — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, зарплату требуется перечислить накануне (ст. 136 ТК РФ).

Можно ли выплачивать зарплату раньше срока

Можно — при выплате зарплаты за отработанное время. Обязательно — если дата выплаты приходится на выходной или праздник.

В остальных случаях выплату зарплаты ранее установленной даты могут признать нарушением правила о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца.

Однако при возможных спорах с проверяющими поможет письмо Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582. В нем сделан вывод, что при выдаче заработка раньше срока права работников не нарушаются, поэтому нарушений нет. Следовательно, можно выдать зарплату за декабрь досрочно. Например, 29 декабря 2022 года (в четверг)

Главное — не нарушить сроки: декабрьскую зарплату 2022, дата выплаты которой выпадает на новогодние праздники 2022 года, выдайте заранее — в декабре.

Точные даты выплаты зарплаты за декабрь 2022 года

Новогодние «каникулы» 2022-2022 года такие:

31 декабря 2022 г.(пятница) — выходной день;
1 — 8 января — Новогодние каникулы, отдыхаем 1 — 9 января.

Выходные дни на январские праздники в 2022 будут идти 10 календарных дней. С 31 по 9 января включительно — продолжительные праздники, новогодние каникулы. Кроме этого, 8 января — суббота, 9 — воскресенье. Первым рабочим днем 2022 года станет 10 января.

Работодатели, у которых день выплаты декабрьской зарплаты попал на период с 1 по 10 января 2022 года, обязаны выдать зарплату работникам накануне праздников. Крайний срок — 30 декабря 2022 года. Отложить выплату нельзя. Иначе оштрафует трудовая инспекция.

Срок выплаты зарплаты приходится на период с 11 и позднее? Не выдавайте декабрьскую зарплату заранее, иначе до аванса за январь пройдет больше чем полмесяца и работодателя оштрафуют.

Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2022 года: таблица

Когда удержать НДФЛ

Удерживайте НДФЛ при выплате зарплаты за вторую половину декабря 30 декабря 2022 года или в январе 2022 года. Работники получают доходы в виде зарплаты в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому если выдаете зарплату в последний день месяца или в следующем месяце, из выплаты удерживайте НДФЛ.

Если выдаете заработок раньше срока, 30 декабря 2022 года или раньше, НДФЛ не удерживайте.

По мнению Минфина, нельзя удерживать НДФЛ, пока месяц не закончился (письмо от 13.03.2018 № 03-04-06/15182). Поэтому если выдаете зарплату до конца месяца (то есть, до конца декабря 2022 года), выплатите работникам всю начисленную сумму. Декабрьский НДФЛ удержите с работников при первой денежной выплате в январе 2022 года, например, когда будете выдавать январский аванс.

Перечислите удержанный НДФЛ с зарплаты в день, когда удержали налог, или на следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК).

Если выдаете зарплату 30 декабря, перечислить НДФЛ в бюджет нужно 30 декабря 2022 года или в первый рабочий день января — 10 января 2022 года.

Срок уплаты страховых взносов с зарплаты за декабрь 2022

Страховые взносы начисляют в том же месяце, когда начислили выплату. Уплатить взносы требуется не позднее 15 числа следующего месяца.

Страховые взносы за декабрь 2022 года перечислите не позднее 17 января 2022 года. Поскольку 15 января это выходной день — суббота.

При необходимости можно перечислить взносы до 15 января, например, 31 декабря или позднее. Закон это не запрещает.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Дата выплаты зарплаты в 2022 году: как работодателю изменить документы

Какую дату выплаты зарплаты установить в 2022 году? Можно ли установить период для выплаты зарплаты и, например, прописать в трудовом договоре, что зарплата выдается с 3 по 7 число? Или же дата должна быть фиксированной? Что именно сделать, чтобы привести даты выплаты зарплаты в соответствие с новыми требованиями? В нашей статье вы найдете пошаговую инструкцию.

Последние зарплатные изменения были в 2016 году

С 3 октября 2016 года действует новая редакция статьи 136 ТК РФ (в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.06.2016 № 272-ФЗ). В связи с этим изменением бухгалтеру имеет смысл обратить внимание сразу на сколько последствий, а именно:

зарплату нельзя будет выплачивать позднее 15 числа месяца, следующего месяца (См. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось»);
с соблюдением сроков выплаты премии за отработанные периоды могут возникнуть сложности (См. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось»);
потребуется контролировать периоды между авансом и основной зарплатой (См. «Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами»).

Дата выплаты зарплаты в 2022 году

Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».

Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.

Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).

Платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).

Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293).[/su_highlight]

Кому обязательно менять даты выплат в документах

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца);
зарплата выдается один раз в месяц;
зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

Шаг 1: определитесь со сроками выдачи зарплаты

Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату. О том, как выбрать эти даты и сколько дней должно пройти между авансом и получкой вы можете подробно прочитать в этой статье «Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами».

Соотносите даты выплаты аванса и зарплаты следующим образом:

При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

Шаг 2: Измените документы

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
трудовой договор.

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Правила трудового распорядка

Если вам нужно издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, то можете сделать его по такому образцу:

Трудовой договор

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.

Коллективный договор

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

создать комиссию для ведения переговоров;
провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса.
составить дополнительное соглашение к трудовому договору
отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ);

Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

Шаг 3: Выплачивайте зарплату в новые сроки

Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2016 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.

Сроки выплаты заработной платы в 2022 году

Сроки выплаты заработной платы наемным сотрудникам регламентированы положениями ТК РФ. Их нарушение может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде административного штрафа и выплаты процентов за каждый день просрочки. Поскольку на практике отклонения от правовых норм явление распространенное, рассмотрим подробнее, что такое конкретная дата выплаты заработной платы и какими документами она устанавливается.

Чем регулируется дата выплаты зарплаты?

Согласно трудовому законодательству персонал любой организации должен получать за свой труд заработок. При этом работодатель обязан перечислять зарплату своевременно и в полном объеме.

Основной закон, который регламентирует выплату зарплаты работникам предприятия — это Трудовой кодекс. Так, в ст. 136 ТК РФ законодатель закрепил порядок, место и сроки выплаты персоналу заработной платы.

Конкретные сроки выдачи зарплаты согласно ст. 136 ТК РФ и смыслу письма Минтруда № 14-1/ООГ-8532 от 23.09.2016 г., устанавливается в любом из следующих документов:

зарплаты выплачивается сотруднику не реже, чем каждые полмесяца, то есть 20 числа текущего месяца — за первую часть и вторую часть — 5 числа, месяца следующего за отработанным

Вам также будет интересно:

— третий документ, согласно ст. 40 ТК РФ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации. В нем работодатель также вправе конкретизировать сроки выплаты заработка персоналу. Важно, что для этого потребуется, в том числе, согласие всех участников договора, то есть всего персонала предприятия. Заверяется акт личной подписью работников и печатью организации.

Как правило, в бюджетных организациях конкретные сроки выплаты заработка устанавливаются отдельным Положением об оплате труда. Этот же документ не запрещается вводить и в коммерческих предприятиях.

Таким образом, руководство каждой организации самостоятельно решает, в каком документе следует прописать сроки выплаты заработка. Следует отметить, что Роструд в своем письме № ПГ/1004-6-1 от 06.03.2012 г. , рекомендует это сделать именно в ПВТР. Ведомство обоснует свое мнение тем, что коллективный договор может отсутствовать, а трудовой договор носит индивидуальный характер.

Важно! Необходимости дублировать одни и те же сведения о сроках выплаты заработка в различных документах, нет. Иными словами, не нужно прописывать конкретные сроки зарплаты одновременно в ПВТР, коллективном договоре и трудовом договоре.

Сроки выплаты зарплаты в 2022 году

Как было отмечено выше, конкретный срок перечисления заработной платы работника и работодателя определяется локальными актами предприятия. В абз. 6 ст. 136 ТК РФ указывается лишь то, что оплата труда должна происходить не реже одного раза в полмесяца. А также то, что выплаты должны быть осуществлены не позднее 15 числа со дня завершения периода, за который она была начислена. Иными словами, работодатель вправе выдавать заработок чаще, чем каждые полмесяца, но реже — нельзя.

Важно, чтобы в документе были прописаны точные даты зарплатных выплат, а не указаны периоды. Например, правильным будет такая формулировка « заработная плата выплачивается персоналу 25 числа — за первую часть текущего месяца, а 10 числа будущего месяца — за вторую часть ». Нельзя указывать общие формулировки, такие как: « зарплата выплачивается не позднее 10 и 25 числа каждого месяца ».

Схема расчетов может быть иной, важно, чтобы работник получал заработанные деньги не реже, чем каждые 15 дней, например:

Следует отметить, что первую часть вознаграждения за труд принято именовать авансом, несмотря на отсутствие этого термина в трудовом законодательстве. На практике аванс выплачивается с 15 по 25 число текущего месяца. Основная же часть перечисляется работникам обычно с 1 по 10 число следующего месяца за отработанным. Крайняя дата выплаты второй части заработка — 15 число.

Если дата выплаты зарплаты в выходной

Нельзя забывать, что в связи с праздниками и выходными сроки выплаты заработка сдвигаются на предшествующий событию день. Например, если дата получения зарплаты приходится на субботу, то руководство должно перечислить ее работникам накануне, то есть в пятницу.

Многие интересуются, когда будет выплачиваться вторая часть зарплаты за декабрь, если дата выдачи приходится на новогодние январские каникулы, например, на 5 января. По закону, вторую половину заработка лучше всего выдать персоналу в последний рабочий день, предшествующий длительным выходным.

В том случае, если выплата аванса приходится на даты непосредственно перед Новым годом, например, на числа с 28 по 30, то основное вознаграждение за декабрь работодатель перечисляет подчиненным после завершения новогодних каникул.

Таким образом, чтобы руководству организации избежать нарушений трудового законодательства и соответствующих санкций со стороны контрольно-надзорных органов, лучше всего запланировать все расчеты с персоналом на конец декабря. Руководство в связи с новогодними праздниками вполне может организовать единовременную выдачу заработка персоналу, то есть аванс и оставшуюся часть в один конкретный день.

Досрочная выплата зарплаты

Как было отмечено выше, в соответствии со ст. 136 ТК РФ , промежуток между выплатами первой и второй части заработка не должен превышать 15 дней. Однако никаких ограничений в трудовом законодательстве по поводу более раннего перечисления заработной платы работникам, нет.

Это означает, что сотрудник вправе рассчитывать на получение заработка раньше даты, которая официально установлена в том или ином локальном документе, например, в ПВТР или коллективном договоре.

Зачастую работодатель выдает зарплату раньше положенного срока из-за того, что он приходится на праздничный или же выходной день. Например, дата выплаты вознаграждения в мае 2022 г, приходится на 10 число. Работодатель должен заранее принять во внимание то, что майские выходные в 2022 г придутся на периоды с 1 по 3 число и с 7 по 10 число. Это означает, что вторую часть заработка работникам лучше всего выдать 6 числа в пятницу.

Следует отметить, если случится так, что разрыв между авансом и выплатой оставшейся части зарплаты окажется больше 15 дней. Указанных в ст. 136 ТК РФ , из-за дней объявленных Президентом нерабочими, то наказываться работодатель не будет.

Выплата зарплаты при увольнении

Законодателем также установлен конкретный срок для выплаты зарплаты увольняющемуся сотруднику. В частности, в ч. 1 ст. 140 ТК РФ указано, что при расторжении трудового договора, работодатель обязан перечислить на карту подчиненному зарплату и все полагающиеся компенсации, например, возмещение за неиспользованные отпуска, непосредственно в последний рабочий день. Все причитающиеся суммы, в том числе, могут быть выданы на руки в кассе.

В том случае, если по каким-то причинам специалист не может получить денежную сумму то, в соответствии с ч. 1 ст. 140 ТК РФ , заработок выдается ему не позднее дня, идущего за датой предъявления требования о выплате причитающегося заработка.

В том случае, если между сотрудником и работодателем возник спор, касательно выплат при увольнении, то специалисту в последний рабочий день перечисляется неоспариваемая часть вознаграждения. Выплата остальной доли осуществляется по соответствующему решению суда.

Следует помнить, что отказ от выдачи зарплаты может повлечь для работодателя привлечение к ответственности по УК РФ.

Ответственность работодателя

В соответствии с положениями ст. 236 ТК РФ, работодатель, нарушивший сроки выплаты заработка сотрудникам организации должен выплатить не только полностью сумму задолженности, но и соответствующую компенсацию за каждый просроченный день.

Речь идет о процентах, которые устанавливаются в размере 1/150 от действующей на момент нарушения ключевой ставки ЦБ РФ. При этом размер компенсации может быть иной, если он отдельно прописан в отдельном локальном акте, например, в коллективном договоре или непосредственно в трудовом договоре. Важно, что при этом величина возмещения, обозначенная во внутреннем акте предприятия, не может быть ниже ключевой ставки Центробанка.

На практике случается и так, что точные сроки выплаты вознаграждения работникам нигде работодателем не зафиксированы, несмотря на то, что оплата происходит в соответствии с требованиями ТК РФ. В подобных ситуациях работодатель может быть оштрафован в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Данная статья предполагает денежное взыскание с юрлиц от 30000 до 50000 рублей. При этом с должностных лиц и ИП взимается сумма от 1000 до 5000 рублей. За повторное аналогичное правонарушение виновное лицо получает более крупные штрафы или дисквалификацию.

Итоги

Таким образом, заработная плата должна перечисляться работникам, как минимум, дважды в месяц. При этом интервал между выплатами не должен превышать 15 дней, что прямо следует из положений ст. 136 ТК РФ . При необходимости вознаграждение за труд может выплачиваться раньше, например, если конкретная дата выплаты заработка приходится на выходной день или же праздничную дату.

10 важных нововведений для кадровика в 2022 году

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Также величина МРОТ в отдельных случаях может повлиять на размер пособий по социальному страхованию.

Больничные листы – только в электронной форме. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

Подписанный электронной подписью врача больничный лист размещается в ГИС ЕИИС “Соцстрах”. Застрахованное лицо может получить выписку с номером электронного бюллетеня, однако работодателю никаких документов на бумажном носителе, будь то распечатка электронного листка нетрудоспособности, талон из медорганизации и пр., от работника получать не требуется. Более того, со следующего года работник вообще может не уведомлять работодателя о том, что ему открыт больничный – информация из поликлиники поступит в ФСС России, и тот сам сообщит работодателю. Конечно, для этого между учреждением и ФСС России должен быть налажен электронный документооборот. И если в 2022 году участие работодателя в информационном обмене было добровольным, то со следующего года подключиться к системе электронного документооборота Фонда нужно обязательно.

Сокращен срок для предоставления сведений в ФСС России.

В 2022 году страхователь будет обязан направить запрашиваемые органом ФСС России документы и сведения в течение 3 рабочих дней. В нынешнем году, напомним, на это отводится 5 дней.

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет беззаявительным. Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица – с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

С 2022 года обновлен порядок подсчета страхового стажа для пособий.

Изменены документы и сведения, подтверждающие страховой стаж, уплату платежей на социальное страхование. Кроме того, установлено, что периоды работы за границей до получения гражданства России могут включаться в стаж при наличии соответствующего межгосударственного соглашения.

С 2022 года – новый порядок расчета больничных, “декретных” и иных пособий, который мало чем отличается от привычного: в расчетный период все так же входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или открыт больничный по беременности и родам; средний дневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Уточнены положения об учете среднего заработка в случаях, когда гражданин на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах. Закреплено, что пособие по временной нетрудоспособности не может быть ниже МРОТ. Предусмотрено применение районных коэффициентов к зарплате и среднему заработку для исчисления пособий.

СЗВ-СТАЖ нужно будет подавать в ПФР чаще. Предоставить сведения нужно будет в том числе на работников, оформивших заявление:

на срочную пенсионную выплату;
на единовременную выплату средств пенсионных накоплений.

Скорректировано и требование о сроке предоставления сведений. Напомним, сейчас это три календарных дня со дня обращения работника. Со следующего года отведенные дни станут считать либо так же, либо от дня поступления запроса в Пенсионный фонд.

Неправомерно выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС России. С 2022 года вводятся два новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если по итогам такой проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС России вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств.

Новые штрафы для работодателей. Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, если это повлекло излишне понесенные ФСС расходы по выплатам, грозит штрафом в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов, но не более 5 тыс. руб. и не менее 1 тыс. руб. Нарушение срока представления Фонду сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, обойдется в 5 тыс. руб. А за отказ в представлении истребуемых Фондом для проверки документов или представление их с нарушением установленного срока придется заплатить по 200 рублей за каждый документ.

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, с 1 января 2022 г. обязаны размещать на единой цифровой платформе “Работа в России” информацию о вакансиях и о наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

С 2022 года изменится порядок оплаты допрасходов на реабилитацию застрахованных лиц в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями. Кроме того, утвержден порядок возмещения расходов на оплату выходных для ухода за детьми-инвалидами

С февраля 2022 года ежемесячные доходы работника-должника в размере прожиточного минимума будут защищены от списания по долгам.

В марте 2022 года вступят в силу масштабные поправки в раздел “Охрана труда” ТК РФ, а также целый пакет подзаконных нормативных правовых актов в сфере охраны труда. Со всеми изменениями в законодательстве можно ознакомиться в нашем Обзоре.

Главное о трудовых отношениях и заработной плате в 2022 году

С 1 января 2022 года в России больничные листы будут действовать только в электронном виде. На документе должна быть усиленная квалифицированная подпись медицинского учреждения. Оформляется электронный больничный лист без согласия самого работника. Работодатель должен наладить систему по приёму и оплате, а также осуществлять консультации подчинённых по нововведениям в Трудовом кодексе РФ.

Работникам больше не нужно подтверждать листок нетрудоспособности бумажным документом, всё оформляется в электронном виде. От сотрудника требуется только номер больничного листа, который можно узнать в личном кабинете на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ.

Для того чтобы работодатель смог работать с электронными листками нетрудоспособности, он должен иметь или зарегистрировать личный кабинет на сайте Фонда социального страхования РФ или установить специальную программу, которая позволяет сдавать отчётность (например, приложение, которое можно скачать бесплатно на официальном сайте).

ФСС РФ будут штрафовать за предоставление недостоверной информации

С 1 января 2022 года в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» включается новая статья 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства РФ об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Новый закон предусматривает ответственность со стороны работодателя за отказ от предоставления сведений или нарушение сроков предоставления информации в Фонд социального страхования РФ. Закон предусматривает ответственность в виде штрафов, размер которых зависит от вида нарушения:

отказ от представления документов или нарушение сроков — 200 рублей за каждый источник;
отказ от представления сведений/нарушение сроков, которые необходимы для назначения денежные выплаты, установленных законодательством — 5 000 рублей за один доказанный случай;
представление неверных сведений, которые необходимы для установления и выплаты пособия, а также скрывание информации, которое повлекло дополнительные расходы со стороны Фонда социального страхования РФ. Размер штрафа составляет 20 % от стоимости понесённых расходов, но в любом случае от 1 000 до 5 000 рублей. При назначении штрафа его сумма не может составлять менее минимального значения и более максимального.

Новые правила расчёта пособий

С января 2022 года в силу вступает новый закон для начисления пособия по временной нетрудоспособности, периоду беременности и родам, также по уходу за детьми. Этот порядок будет действовать до 1 сентября 2027 года. На данный момент действует порядок, который установлен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. С 1 января 2022 года указанный документ утрачивает силу. Изменения в новом законопроекте совсем незначительны.

Размер денежной выплаты за период временной нетрудоспособности за один месяц не может быть меньше МРОТ, в который считается районный коэффициент. Для того чтобы рассчитать заработок в течение дня, необходимо поделить МРОТ с учётом районного коэффициента на количество календарных дней в календарном месяце, в течение которого была временная нетрудоспособность.
При расчёте пособия в размере МРОТ будет учитываться районный коэффициент. В действующем законодательстве этот пункт был предусмотрен не для всех категорий. Исключением не станут даже те граждане, которые присоединились к страхованию в добровольном порядке (индивидуальные предприниматели адвокаты, нотариусы и т. д.).
Конкретность в расчёте пособия для тех, кто работает по совместительству. В новом году если человек по совместительству работает в течение двух последних лет у одного или нескольких разных работодателей, то в случае наступления страхового случая он имеет право выбрать любого из них. Пособие рассчитывается по среднему заработку.

В случае удержания из зарплаты нужно будет опираться на прожиточный минимум

С 1 февраля 2022 года из заработной платы работника по новым изменениям нельзя будет удерживать ту сумму, которая приведёт к тому, что размеры доходов должника станут меньше минимального размера оплаты труда на человека трудоспособного возраста. Исключением станут следующие пункты:

взыскание алиментов;
пособие по причине причинения вреда жизни и здоровью;
потеря кормильца;
ущерб по причине преступления.

Решением вопросов по остаткам заработной платы в размере прожиточного в отношении должника будут заниматься судебные приставы. Для этого нужно подать заявление, где указать счёт или иную выплату, которую нельзя использовать для погашения штрафа по причине размера, превышающего прожиточный минимум.

Дополнительный отпуск при возникновении травмы или профессионального заболевания

С 1 января 2022 года начинает действовать новый порядок по оплате дополнительного отпуска в случае возникновения производственной травмы или профессионального заболевания.

На основании подп. 10 п. 2 Федерального закона № 125 Трудового кодекса РФ в обязанности работодателя входит предоставление дополнительного отпуска сотруднику, нуждающемуся в санаторно-курортном лечении по причине травмы на производстве или заболевания профессионального характера, дополнительного оплачиваемого отпускного периода на время лечения, в которой включается проезд к месту лечения и обратно.

По новому кодексу за две недели до предполагаемой даты дополнительного отпуска работодатель обязан отправить в Фонд социального страхования РФ все данные о застрахованном лице, информацию из приказа на предоставление отпуска, расчёт размера пособия за отпускной период, информацию о способе получения материального вознаграждения работникам. Форма для оформления документов будет утверждена ФСС РФ.

Оплата отпуска осуществляется ФСС РФ в течение двух рабочих дней со дня даты принятия решения о начислении, исходя из среднего заработка сотрудника.

В программу вебинара входят следующие темы:

Особенности дистанционной работы
Нерабочие дни и дополнительные дни отдыха
Заработная плата в 2022 году
Удержания из заработной платы
Средний заработок в нестандартных ситуациях
Особенности взаимодействия с ФСС в 2022 году
Страховые взносы в 2022 году: исчисления, уплата и отчётность
Ответы на вопросы.

Авторская книга Воробьевой Елены Вячеславовны прилагается в подарок.

Новые отрасли для работы женского пола

С 1 марта 2022 года женщинам разрешат работать в авиации. Специальности, к которым допустят слабый пол: авиационный механик, инженер по техническому обслуживанию самолёта и вертолёта и т. п.

Также в законе прописаны профессии, по которым женщинам запрещено работать: специалисты по котельным, холодным штамповочным и давильным работам, монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонту в области нефтепромысла.

Допуск женщин запрещён к следующим специальностям: котельное оборудование, токарское дело при выполнении очень тяжёлых давильных работ с использованием станка, чеканка при работе с ручным пневматическим инструментом, монтаж и ремонт оснований морских буровых установок и эстакад, слесарь по монтажу и обслуживанию технического оборудования и ремонту нефтепромысловой техники, ремонт и обслуживание электрооборудования.

Также исключено положение, согласно которому необходимо подтверждать безопасность трудовых условий с помощью заключения государственной экспертизы (в случае желания женщины осуществлять деятельность по запрещённым специальностям или профессии). Теперь основополагающим фактором будет специальная оценка условий труда.

Действовать приказ будет до 3 марта 2028 года.

Новый порядок по квотированию рабочих мест для инвалидов

С 1 марта 2022 года Закон РФ от 19.04.1991 № 1032 «О занятости населения в Российской Федерации» пополнит ст. 13.2, руководствуясь которой работодатель будет обязан обеспечить трудоустройство инвалидов в пределах установленной квоты:

при количестве работников более 100 человек — квота 2–4 % от средней численности сотрудников;
при количестве работников от 35 до 100 человек — квота не более 3 %.

Когда подсчитывается средняя численность работников, не учитываются те, кто занят в филиале или представительстве в другом регионе, а также те, у кого условия труда вредные и/или опасные.

Указанная квота действует в расчёте на один филиал или представительство в пределах своей численности сотрудников.

Чтобы обязанность была выполнена, работодателю необходимо заключить трудовой договор с инвалидом. Согласно действующему законодательству в России, рабочее место для инвалида можно организовать формально. С марта это требование должно соблюдаться обязательно. В противном случае при несоблюдении квоты приёма на работу людей с ограниченными возможностями здоровья работодатель будет привлекаться к административной ответственности по ст. 5.42 КоАП РФ. Штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

Создание службы охраны труда

Пункт службы охраны труда с января 2022 года переносится из ст. 217 ТК РФ в ст. 223.

По новым изменениям в трудовом законодательстве РФ в организации, в которой количество сотрудников превышает 50 человек, должна быть служба по охране труда или отдельная должность по специализации «Охрана труда».

Организации численностью сотрудников менее 50 человек принимают решение о службе охраны труда или специалиста по указанному профилю самостоятельно.

Компании или индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги в сфере охраны труда, в обязательном порядке должны иметь аккредитацию.

Электронный документооборот

Эксперимент по кадровому электронному документообороту в России окончен в конце 2022 года. На его основании с января 2022 года в ТК РФ вносятся изменения. Начнут действовать три новые статьи (22.1—22.3), которые посвящены дистанционной взаимосвязи между работниками и работодателями.

О переходе на кадровый электронный документооборот организация принимает решение самостоятельно, по своему желанию. Те, кто привык работать на бумажных носителях и не хочет от этого отказываться, могут продолжать в том же формате.

С 1 марта 2023 года Министерство труда вместе с Министерством цифры и Архивом России разработают специальные унифицированные бланки, предназначенные для ведения кадрового учёта. На данный момент допускается использование формы в произвольном порядке.

Ведение кадрового ЭДО возможно через портал «Работа России», который доступен через госуслуги. Также возможно использование собственной информационной системы, разработанной целенаправленно для определённых действий.

Использование кадрового электронного документооборота возможно только при письменном согласии всех сотрудников организации. Требование не распространяется только на тех работников, которые трудоустроены после 31.12.2022 и на момент трудоустройства они не имеют никакого трудового стажа.

Переход на электронный документооборот осуществляется оформлением приказа работодателя, в котором он указывает сроки и утверждает порядок осуществления электронного документооборота.

ЭДО доступен и для работников, которые осуществляют деятельность в дистанционном формате.

Расходы, связанные с заводкой и поддержанием работы системы электронного документооборота, предусмотрены для работодателя, а не для работников. В расходы входят в том числе покупка программы и выдача бумажной ксерокопии на момент перехода.

Более подробно ознакомиться с вопросами о заработной плате, удержаниях из неё, среднем заработке в нестандартных ситуациях, особенностях взаимодействия с Фондом социального страхования можно на вебинаре Воробьевой Елены Вячеславовны.

Она является экспертом по заработной плате и налогообложению. Получить ответы на все возникшие и интересующие вопросы в рамках рассматриваемой темы можно по окончании вебинара.

Сроки выплаты заработной платы в 2022 – 2022 годах

Сроки выплаты заработной платы в 2022 – 2022 годах регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2022 – 2022 годах

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

не реже, чем каждые полмесяца; и
не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

Заметьте, Роструд теперь требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листко должно быть два.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
КоАП РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.