Что ставить в табеле, если больничный еще не закрыли

Схема работы с больничными листами

Когда работник не вышел на работу, сообщив по телефону, что заболел, в табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Поставить сразу со слов работника код «Б» (нетрудоспособность) нельзя, так как подтверждающего документа пока нет. Вдруг работник вовсе не болеет, а прогуливает?

Если работник добросовестный, то он принесет листок нетрудоспособности. Когда у специалиста отдела кадров в руках оказывается такой листок, дальнейшие действия должны быть следующими.

1. Проверяем листок нетрудоспособности

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 347н.

Правила заполнения листка нетрудоспособности содержатся в разделе «IX. Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Требований много, но все знать не обязательно (ими руководствуются работники медицинского учреждения при заполнении листа). Специалисту по кадрам же стоит действовать по следующему плану.

1. Проверить лист на соответствие утвержденной форме. Бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В» (с водяным знаком).

2. Проверить наименование организации и печать: оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

3. Проверить наименование организации-работодателя на корректность.

4. Проверить данные работника.

5. Сверить раздел «Освобождение от работы» с периодом отсутствия работника.

Если сомнений в подлинности листка нет, принимаем его в работу. Если же есть основания полагать, что листок поддельный, можно направить запрос в медицинскую организацию с просьбой подтвердить факт выдачи листка нетрудоспособности (подробности о диагнозе работника медучреждение разглашать не вправе, но факт выдачи самого листка подтвердить может). Законодательством РФ предусмотрены дисциплинарная, материальная, а также уголовная ответственность работника, предъявившего поддельный больничный лист по месту работы.

2. Корректируем табель учета рабочего времени

Приняв листок в работу, первым делом необходимо скорректировать табель учета рабочего времени. Если вы ведете унифицированную форму табеля, то есть 2 варианта кода:
— временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству — Б 19;
— временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством, — Т 20.

Поэтому вместо кодов «НН» работнику проставляется код «Б» или «Т» на все дни болезни по листку нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается работнику за следующие периоды:
1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3) за период заключения под стражу или административного ареста;
4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5) за период простоя, за исключением случая наступления временной нетрудоспособности до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности также являются:
1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

3. Заполнение листка нетрудоспособности

Далее приступаем к той части листка нетрудоспособности, которая заполняется работодателем. Помимо известных сведений о работодателе и работнике, необходимо указать страховой стаж работника и размер пособия, которые рассчитываются.

Стаж работника считается в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Размер пособия исчисляется в процентах от среднего заработка в зависимости от стажа работника. Порядок исчисления средней заработной платы установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Проверить правильность расчета размера пособия можно на сайте ФСС.

Заполненный листок необходимо передать в бухгалтерию для оплаты.

Обратите внимание! С 1 июля 2017 года, если медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями, работник может и не принести бумажный листок нетрудоспособности после болезни. Листок может быть с согласия работника сформирован и размещен в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Учтите еще следующий факт: документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца. То есть даже в случае, если работник болел за границей, пособие он может получить.

Материал подготовлен Полиной Журенковой, ведущим юристом департамента трудового права ООО «Митрофанова и Партнеры», специально для SuperJob

Как в программах 1С зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с болезнью, если больничный лист еще не закрыт?

При начислении зарплаты пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник ушел на больничный, а сам лист нетрудоспособности к моменту расчета заработной платы еще не предоставлен. Как в программе «показать», что сотрудник отсутствует и за эти дни зарплата ему не начисляется, расскажем в этой публикации. Алгоритм действий рассмотрим и в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0, и в 1С: ЗУП ред. 3.1.

Отражение невыходов в 1С: ЗУП ред. 3.1

Такие дни в программе отражаются в программе несколькими способами.

Первый вариант: как невыходы в журнале кадровых документов — «Все отсутствия сотрудников».

Второй вариант: в разделе «Зарплата» фиксируется документ «Отсутствия (болезни, прогулы, невыходы).

Таким образом, в 1С: ЗУП ред. 3.1, для отражения факта невыхода документ можно ввести как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».

Для доступности документа, отражающего невыходы, при первоначальной настройке уставите галочку «На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе».

Если настройка не установлена, то ее можно дополнить в любой момент.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты».

Шаг 2. Перейдите по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний». В меню «Учет отсутствий» установите галочку «Прогулы и неявки».

Эта настройка активизирует функционал программы по вводу документов, фиксирующих отсутствие сотрудника.

Шаг 3. Перейдите в раздел «Кадры» — журнал «Все отсутствия сотрудников» и нажмите «Создать».

Отсутствие можно отразить как по одному сотруднику, так и по списку.

Рассмотрим на примере сотрудника ООО «Карамелька» Мармеладовой Анны Сергеевны. В апреле месяце она заболела и не вышла на работу с 26.04.2022 г. Отразим кадровым приказом ее отсутствие в апреле с 26-го по 30-е число.

Шаг 4. Заполните данные, указав:

• ФИО отсутствующего сотрудника;
• период отсутствия;
• причину отсутствия — «Болезни (больничный еще не закрыт.

В результате проведения документа, у сотрудника в табеле учета рабочего времени устанавливается обозначение — «Б».

Таким образом, при начислении заработной платы за апрель, дни отсутствия сотрудника Мармеладовой А.С. будут учтены при расчете.

После предоставления и ввода больничного, его даты перекроют даты отраженного невыхода.

Отражение невыходов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Рассмотрим еще один аналогичный пример: сотрудник Коротких В.П. отработала неполный месяц (17 дней из 22 рабочих), т.к. вышла на больничный, но он пока не закрыт и не предоставлен.

В отличие от программы 1С: ЗУП, в 1С: Бухгалтерии отражение данного факта не автоматизировано.

Для отражения невыхода можно также воспользоваться двумя способами.

Первый вариант: измените вручную количество фактически отработанных дней сотрудника в документе «Начисление заработной платы».

После этого действия программа автоматически пересчитает его заработную плату за установленный период.

Соответственно, изменится сумма исчисленного НДФЛ и страховых взносов.

2 вариант: создайте документ «Отпуск без сохранения зарплаты», введите в нем необходимые даты отсутствия сотрудника.

В этом случае при начислении зарплаты программа сама рассчитает сколько дней сотрудник работал до болезни.

Однако и в том, и в другом варианте, когда сотрудник принесет листок нетрудоспособности, придется вернуться и ввести «Больничный».

При этом введенный ранее «Отпуск без сохранения заработной платы» нужно будет удалить.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?

Как сотруднику внести отсутствие, если он еще болеет, больничный пока не принес, но месяц закончился и необходимо рассчитать зарплату?

В этом случае необходимо внести по сотруднику документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с видом отсутствия Болезнь (больничный еще не закрыт) или Отсутствие по невыясненной причине .

Чтобы документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) был доступен в настройках расчета зарплаты должен быть установлен флажок Прогулы и неявки ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).

Какой из двух возможных видов отсутствия выбрать — решает пользователь.

Неявка Болезнь (больничный еще не закрыт) :

• в табеле обозначается так же, как больничный – Б;
• не влияет на рабочий год для ежегодного отпуска;
• в отчетности СЗВ-СТАЖ кодируется так же, как и болезнь – ВРНЕТРУД.

Использовать этот вид отсутствия целесообразно, если довольно точно известно, что сотрудник именно болеет.

Неявка Отсутствие по невыясненной причине:

• в табеле обозначается кодом НН ;
• исключается из стажа, дающего право на ежегодный отпуск (конечно, если потом эта неявка будет «перекрыта», например, «больничным», то в стаж для отпуска этот период будет засчитан);
• в отчетности СЗВ-СТАЖ по умолчанию совсем не включается в периоды работы.

Когда сотрудник в следующем месяце принесет больничный, можно не отменять документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , а просто ввести документ Больничный лист . «Больничный» сам отменит действие документа, так как произойдет вытеснение периодов.

См. также отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

..Если ваше­ авто имеет название, несколько отличающееся от того, что..

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

(17 оценок, среднее: 4,71 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (3)

Вы пишите, что отсутствие можно не отменять, больничный сам вытеснит. Но если и больничный и отсутствие находятся в одном периоде(оидн месяц начисления), то в р/л мы увидим и пустые строчки с отсутствием и начисления по больничному за один и тот же период. В таком случае больничный не отсторнирует отсутствие по невыясненной причине. Как тут быть?

Вопрос: Как правильно табелировать сотрудника, если: В организации А сотрудник работает по основному месту работы, а в компании Б – по совместительству? Сотрудник находился на больничном по основному месту работы, предприятие А начисляет и выплачивает ему больничный на основании больничного листа. Также сотрудник предоставляет копию больничного листа по совместительству, там он работает менее двух лет и больничный ему не оплачивается, даже если бы он предоставил больничный по совместительству тоже. Имеет ли право работодатель в табеле по совместительству проставить Б на основании копии. (информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.)

Как правильно табелировать сотрудника, если: 1. В организации А сотрудник работает по основному месту работы, а в компании Б – по совместительству? Сотрудник находился на больничном по основному месту работы, предприятие А начисляет и выплачивает ему больничный на основании больничного листа. Также сотрудник предоставляет копию больничного листа по совместительству, там он работает менее двух лет и больничный ему не оплачивается, даже если бы он предоставил больничный по совместительству тоже. Имеет ли право работодатель в табеле по совместительству проставить Б на основании копии больничного по основному месту работы, но не оплачивать? 2. Сотрудник направляется согласно приказу, служебному заданию в командировку по основному месту работы. Что проставляется в табеле по совместительству? 3. Сотрудник направляется согласно приказу, служебному заданию в командировку по совместительству? Что проставляется в табеле по основному месту работы?

1. Ввиду того, что работник отработал в организации на условиях внешнего совместительства менее двух календарных лет, пособие по временной нетрудоспособности ему назначается только по основному месту работы, следовательно в табеле учета рабочего времени совместителя на основании копии больничного листка с основного места работы работодатель должен проставит “Т” – “Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством”.

2. Трудовым законодательством не регламентирован порядок оформления периода, когда работник по одному месту работы (например, по основному) направлен в командировку и в этой связи не может исполнять обязанности по другому месту работы (например, по совместительству).

Если разные места работы находятся у разных работодателей, работник должен заблаговременно предупредить одного из работодателей о планируемой командировке по другому месту работы (например, написать заявление о предоставлении на этот период отпуска без сохранения зарплаты). Если работник не известил работодателя о причине своего отсутствия, его неявки могут быть расценены и отмечены в табеле учета рабочего времени как неявки по невыясненным причинам (“НН”). Это может повлечь для работника дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения за прогул.

Таким образом, работодатель должен самостоятельно решить, как будет оформляться отсутствие работника в период командировки, и в зависимости от этого отражать ситуацию в табеле учета рабочего времени соответствующими обозначениями. Порядок оформления такого отсутствия можно закрепить в локальном нормативном акте (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении о служебных командировках) или в коллективном договоре, если он заключен у работодателя.

1. В соответствии со ст. 287 ТК РФ на лиц, работающих по совместительству, распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, за исключением гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы и обучения, а также работой на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях, которые предоставляются только по основному месту работы.

Следовательно, если внешний совместитель заболел, то работодатель на основании ст. 183 ТК РФ обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности, определены Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Согласно ст. 13 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по каждому месту работы – и по основному, и по совместительству, если в течение двух предшествующих календарных лет работник работал на этих же местах работы. Если же в течение указанных двух лет место работы менялось, то пособие по временной нетрудоспособности назначается только у одного из последних работодателей по выбору работника.

В соответствии с требованиями Постановления от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”, работнику в табеле рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма N Т-12) при временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством ставится буквенное обозначение “Т” или цифровое обозначение “20”.

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда “Онлайнинспекция.РФ” и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Работнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ

Из-за болезни или травмы работника могут признать инвалидом. Но даже если наличие группы не окажется препятствием для продолжения работы в компании, дни прохождения медико-социальной экспертизы (МСЭ) нельзя будет отнести ни к периоду болезни, ни к рабочему времени. Нет специального кода и для отражения их в табеле.

Нужно ли оплачивать

По об­ще­му пра­ви­лу боль­нич­ный опла­чи­ва­ет­ся до дня:

•или при­сво­е­ния ин­ва­лид­но­сти. По­след­нее про­ис­хо­дит в ре­зуль­та­те про­ве­де­ния ме­ди­ко-со­ци­аль­ной экс­пер­ти­зы в бюро МСЭ. Про­дол­жи­тель­ность пе­ри­о­да нетру­до­спо­соб­но­сти при этом на­пря­мую за­ви­сит от ито­гов экс­пер­тизы:

—если ра­бот­ни­ку дали груп­пу — боль­нич­ный за­кры­ва­ет­ся днем, пред­ше­ству­ю­щим дню ре­ги­стра­ции до­ку­мен­тов в бюро МСЭ. День ре­ги­стра­ции и будет счи­тать­ся днем уста­нов­ле­ния ин­ва­лид­но­сти (если это про­изой­дет). Обыч­но экс­пер­ти­за огра­ни­чи­ва­ет­ся этим одним днем, но тео­ре­ти­че­ски может за­нять и боль­ше вре­ме­ни;

—если нет — боль­нич­ный, ско­рее всего, будет про­длен до пол­но­го вы­здо­ров­ле­ния или до но­во­го на­прав­ле­ния на МСЭ.

Внимание! При уста­нов­ле­нии в ре­зуль­та­те про­хож­де­ния МСЭ груп­пы ин­ва­лид­но­сти дата в поле боль­нич­но­го лист­ка «При­сту­пить к ра­бо­те» не ука­зы­ва­ет­ся, даже если ра­бот­ник не пол­но­стью утра­тил тру­до­спо­соб­ность и может про­дол­жить ра­бо­ту. Вме­сто этого за­пол­ня­ет­ся поле «Иное» с кодом «32» и ука­зы­ва­ет­ся дата уста­нов­ле­ния ин­ва­лид­ности.

Таким об­ра­зом, в пер­вом слу­чае в пе­ри­од нетру­до­спо­соб­но­сти дни про­хож­де­ния МСЭ (вклю­чая день ре­ги­стра­ции до­ку­мен­тов) не по­па­да­ют. Но и ра­бо­тать в эти дни со­труд­ник не может, даже если экс­пер­ти­за про­хо­ди­ла за­оч­но, как это при­ня­то сей­час в связи с пан­де­мией. Ведь боль­нич­ный еще не за­крыт и ре­зуль­та­ты МСЭ за­ра­нее не из­вест­ны. И по­сколь­ку за­ко­ном не уста­нов­ле­но иное, такие дни опла­те не под­ле­жат.

Как отразить в табеле

Спе­ци­аль­но­го кода для от­ра­же­ния дней про­хож­де­ния экс­пер­ти­зы не преду­смот­ре­но, по­это­му воз­мож­ны ва­ри­ан­ты.

Ва­ри­ант 1 (про­стой) — от­пуск без со­хра­не­ния за­ра­бот­ной платы (код «ДО» или «16»). Такой от­пуск может быть предо­став­лен по ува­жи­тель­ным при­чи­нам по со­гла­ше­нию сторон. Это удоб­ный и по­нят­ный ва­ри­ант как для бух­гал­те­рии, так и для ра­бот­ни­ка. Глав­ное, чтобы он со­гла­сил­ся на­пи­сать за­яв­ле­ние.

Ва­ри­ант 2 (по­слож­нее) — соб­ствен­ный код ком­па­нии. Ра­бо­то­да­тель впра­ве раз­ра­бо­тать до­пол­ни­тель­ные коды для обо­зна­че­ния тех или иных пе­ри­о­дов в та­бе­ле ра­бо­че­го вре­ме­ни, за­кре­пив их в ЛНА. По­это­му ра­зум­но иметь соб­ствен­ный код для таких си­ту­а­ций, на­при­мер «иные ува­жи­тель­ные при­чи­ны».

Ведь от­сут­ствие на ра­бо­те из-за про­хож­де­ния МСЭ — это в любом слу­чае ува­жи­тель­ная при­чи­на. Кста­ти, имен­но по­это­му счи­тать такие дни про­гу­лом нель­зя, даже если ра­бот­ник не пре­ду­пре­дил ра­бо­то­да­те­ля за­ра­нее. Про­хож­де­ние МСЭ при на­ли­чии опре­де­лен­ных за­бо­ле­ва­ний или трав­мы преду­смот­ре­но нор­ма­тив­но. Ра­бот­ник не ини­ци­и­ру­ет экс­пер­ти­зу сам, его на­прав­ля­ет туда вра­чеб­ная ко­мис­сия.

Ана­ло­гич­ное мне­ние вы­ска­зал спе­ци­а­лист Ро­стру­да

ДУДОЛАДОВ Игорь Иванович, за­ме­сти­тель на­чаль­ни­ка от­де­ла кон­тро­ля рас­смот­ре­ния тер­ри­то­ри­аль­ны­ми ор­га­на­ми об­ра­ще­ний, Ро­струд

— Дис­ци­пли­нар­ным про­ступ­ком яв­ля­ет­ся неис­пол­не­ние или ненад­ле­жа­щее ис­пол­не­ние ра­бот­ни­ком по его вине воз­ло­жен­ных на него тру­до­вых обя­зан­но­стей, в связи с чем воз­мож­но при­ме­не­ние дис­ци­пли­нар­но­го взыс­ка­ния.

МСЭ про­во­дит­ся по на­прав­ле­нию ме­ди­цин­ской ор­га­ни­за­ции. По ре­зуль­та­там рас­смот­ре­ния по­сту­пив­ших до­ку­мен­тов бюро МСЭ при­ни­ма­ет ре­ше­ние о месте про­ве­де­ния экс­пер­ти­зы, а также опре­де­ля­ет ее дату и на­прав­ля­ет граж­да­ни­ну при­гла­ше­ние для про­ве­де­ния МСЭ.

По­ла­гаю, что на­ли­чие у ра­бот­ни­ка вы­ше­ука­зан­но­го при­гла­ше­ния от бюро МСЭ может яв­лять­ся до­ку­мен­том, сви­де­тель­ству­ю­щим об ува­жи­тель­ной при­чине от­сут­ствия та­ко­го ра­бот­ни­ка на ра­бо­чем месте, в слу­чае воз­ник­но­ве­ния раз­но­гла­сий между ним и ра­бо­то­да­те­лем.

Кроме того, за­бо­лев­ший ра­бот­ник, как пра­ви­ло, не знает о том, что эти дни, в слу­чае уста­нов­ле­ния ин­ва­лид­но­сти, не вой­дут в боль­нич­ный лист. По­это­му ему и в го­ло­ву не при­дет спе­ци­аль­но пре­ду­пре­ждать ра­бо­то­да­те­ля, ко­то­рый в курсе его бо­лез­ни, о при­чине от­сут­ствия имен­но в эти дни.

Ва­ри­ант 3 (до­пу­сти­мый) — вре­мен­ная нетру­до­спо­соб­ность без опла­ты (код «Т» или «20»). При­ме­не­ние этого кода не со­всем кор­рект­но, по­сколь­ку он пред­на­зна­чен для слу­ча­ев, когда боль­нич­ный на со­от­вет­ству­ю­щую дату есть, но не под­ле­жит опла­те. На­при­мер, если это боль­нич­ный по уходу за взрос­лым чле­ном семьи в части пре­вы­ше­ния семи ка­лен­дар­ных дней. Од­на­ко по­сколь­ку опла­ты все равно нет, за такое на­ру­ше­ние вас вряд ли на­ка­жут.

Поскольку прохождение медико-социальной экспертизы — это все же право человека, а не обязанность, то бывают ситуации, когда граждане отказываются от направления либо просто не приходят в бюро МСЭ в назначенный день. В таком случае больничный не продлевается со дняч. 4 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 36, 65 Порядка:

•отказа от направления на МСЭ (код нарушения режима «26»);

•неявки на МСЭ (код нарушения режима «27»).

Отметим, что сама по себе неявка на МСЭ работнику ничем не грозит. До дня нарушения режима больничный оплачивается в обычном порядке, а с даты отметки о нарушении режима в этом случае не оплачивается совсемп. 2 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ.

Так что если работник выйдет на работу вместо обследования в бюро МСЭ, то дни несостоявшейся экспертизы следует оплатить как рабочие. А если нет, то действуйте как обычно при неявке по невыясненным причинам. То есть ставьте в табеле «НН» или «30» и запрашивайте у работника объяснения. При наличии оснований и соблюдении процедуры такого сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности, в том числе уволить за прогулст. 193 ТК РФ; Письмо ГУ — МРО ФСС от 01.09.2022 № 14-15/7710-2216л.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка “Б” или “19”. Когда компенсация не полагается, отражается код “Т” или “20”. Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3. за период заключения под стражу или административного ареста;
4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке – в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

1. Сплошным – ежедневно отмечается “состояние” сотрудника.
2. По отклонениям – вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются “НН” или “30”. Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на “Б” (19) или на “Т” (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска – отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска “ОТ” (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом “НН” (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

“Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 – 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона“.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код “Б” проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка “Б”. В графе 10 бланка также проставляется “Б”. В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

• неверные данные зачеркиваются одной линией;
• сверху или рядом ставится верный код;
• исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, “Исправлению “НН” на “Б” за 2 – 6 марта верить”.

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.