Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по срочному договору в 2020 году

Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск в 2020 году

Трудовой кодекс позволяет работодателям нанимать сотрудников на основании бессрочного и срочного трудового договора, для которого заранее известна дата окончания его действия. Во втором случае возникает сомнение – полагается ли, когда заключен срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск.

О заключении срочных трудовых договоров

Если срочный договор был заключен без указания точного срока его окончания, такой трудовой договор признается бессрочным.

Закон позволяет нанимателям принимать на работу сотрудников, заключая с ними срочные трудовые договора. При этом работодатель обязан указать время завершения его действия и причины, по которым руководитель фирмы не мог подписать бессрочный трудовой договор.

Срочный договор разрешено заключить не более чем на 5 лет, но по завершении его действия срок можно продлить. Как правило, срочный договор подписывается, когда:

  • граждане отправляются на альтернативную гражданскую службу из-за того, что не могут служить в ВС России по собственным понятиям и убеждениям;
  • лица, состоявшие на учете в Центре занятости населения, были направлены на общественные работы временного характера;
  • требуется заменить штатного сотрудника, трудоустроенного на основании бессрочного договора, пока тот некоторые время будет работать на выборной должности;
  • сотрудник устраивается на работу для прохождения стажировки и профессионального обучения;
  • фирма была открыта на срок, пока не будет выполнена поставленная задача;
  • сотрудник был нанят для выполнения работы, на которую потребуется 50-60 дней;
  • работник принят на работу для того, чтобы замещать временно отсутствующего штатного сотрудника (он может находиться на длительном больничном или в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком);
  • требуется выполнение сезонных работ.

Есть и такой вариант, что работодатель заключает срочные договора с надеждой на то, что сотруднику при таком раскладе не будет полагаться никаких льгот и компенсаций – это неверно. Работник, подписавший срочный договор, обладает аналогичными правами при увольнении, что и штатный сотрудник.

Трудовое законодательство предусматривает следующие ситуации, при наступлении которых по согласованию между нанимателем и сотрудником может быть заключен срочный договор:

  • если работник устраивается на работу по совместительству;
  • если сотрудник является студентом-очником;
  • сотрудник привлекается к временной работе по устранению последствий чрезвычайной ситуации;
  • работнику для выполнения служебных обязанностей придется переехать с места регистрации в район Крайнего Севера или на местность, приравненную к северной;
  • сотрудник вправе устраиваться только по срочному договору (речь может идти о пенсионерах и инвалидах, имеющих заключение медико-социальной экспертизы);
  • сотрудник пытается устроиться на работу к ИП, на фирме которого трудится не более 35 работников и т.д.

Сотруднику, устроившемуся на работу по срочному договору, при расторжении трудового договора будут положены компенсации, перечисленные в гл. 27 Трудового кодекса. Если планируется сокращение штата, и временного сотрудника некуда переводить, ему полагается выходное пособие в сумме среднего месячного оклада.

На каких основаниях может быть уволен работник, с которым заключен срочный трудовой договор

Срочный договор может быть расторгнут по следующим законным основаниям:

  1. По окончании действия срочного договора, предварительно (за 3 дня) предупредив работника о планируемом увольнении (исключение – прием на работу временного сотрудника на место отсутствующего штатного служащего).
  2. По завершении выполнения работ, предусмотренных по договору (если нельзя заранее рассчитать время, которое потребуется для их выполнения).
  3. По возвращении на предприятие сотрудника, который временно отсутствовал, и на место которого был взят временный служащий.
  4. По завершении сезонных работ, для осуществления которых нанимались временные рабочие.

Как и сотрудник, трудящийся на основании бессрочного договора, временный работник, подписавший срочный договор, может уволен:

  • по собственной инициативе;
  • по согласованию с начальством;
  • при нарушении трудовой дисциплины;
  • при сокращении штата сотрудников;
  • при ликвидации юридического лица или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

Особенности увольнения сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор

Причины, по которым могут быть расторгнуты трудовые отношения, основанные на срочном договоре, могут быть не только предусмотренными законом, но и дополнительно определенными работодателем в момент подписания соглашения.

Если срок действия срочного договора истек, а наниматель не сообщает сотруднику об увольнении, можно считать, что договор перешел в разряд бессрочных.

При увольнении временного рабочего, ему полагаются следующие выплаты (осуществляются в последний рабочий день):

  • зарплата за фактически отработанное время;
  • выходное пособие в сумме среднего месячного оклада (при сокращении штата, при закрытии фирмы), выплачиваемое на протяжении 2 месяцев, если работник в течение 14 дней после ухода с работы встал на учет в Центр занятости и не нашел подходящей работы;
  • компенсация неиспользованного отпуска (если договор действует более 2 месяцев, выплата рассчитывается, как при бессрочном договоре – из расчета 2 дня за 1 месяц труда).

Срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск: когда срочный договор заключен менее чем на 2 месяца

Бывает, что срочный трудовой договор рассчитан на срок менее 2 месяцев. Тогда порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет рассчитываться в зависимости от продолжительности действия договора:

  1. Если временный сотрудник отработал менее 15 дней (в феврале – 14 дней), компенсация за неиспользованный отпуск ему не полагается вовсе.
  2. Если работник осуществлял обязанности более 15 (14 в феврале) дней, компенсация неиспользованного отпуска предоставляется за 2 дня отдыха, как если бы он трудился полный месяц.
  3. Если служащий работал 2 месяца, за каждый месяц ему положено 2 дня отдыха, то есть компенсация будет выплачена за 4,66 дня упущенного отдыха.

Законодательные акты по теме

ст. 59 ТК РФУсловия, при которых заключается срочный трудовой договор
ст. 291 ТК РФО назначении 2 дней отпуска за каждый месяц работы

Типичные ошибки

Ошибка: Временный работник при увольнении после завершения действия срочного договора не получил компенсацию за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Работники, трудоустроенные по срочному договору, имеют право на компенсацию неиспользованного отпуска, как штатные сотрудники, взятые на постоянной основе.

Ошибка: Сотрудник работал по срочному трудовому договору на протяжении 13 дней в феврале, после чего требует компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Компенсация за неиспользованный отпуск полагается только тем сотрудникам, кто работал как минимум 14 дней в феврале или 15 дней в любом другом месяце.

Ответы на распространенные вопросы о том, полагается ли, когда заключен срочный договор компенсация за неиспользованный отпуск

Вопрос №1: Обязательно ли сотруднику, с которым заключен срочный трудовой договор, дожидаться увольнения и получать компенсацию за неиспользованный отпуск, или же можно отгулять положенное время?

Ответ: Сотрудник, принятый по срочному трудовому договору, вправе использовать 2 дня в месяц в качестве отпуска, отказавшись от компенсации.

Вопрос №2: Если срочный договор был переоформлен в бессрочный, и во время работы по срочному соглашению сотрудник не использовал дни отпуска, можно ли воспользоваться ими в будущем или получить компенсацию?

Ответ: Да, положенные дни отпуска можно будет использовать после переоформления срочного договора в бессрочный.

? Видео-советы.Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск?

В видео раскрывается информация о праве на компенсацию неиспользованного отпуска⇓


Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2020 году?

Что подразумевает компенсация при увольнении

Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.

Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.

Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).

Расчет компенсации при увольнении в 2020 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.

Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:

  • оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
  • отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).

О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.

Формула расчета компенсации в 2020 году

Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2020 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:

КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;

СДЗ — величина среднего за день заработка;

НДО — количество неиспользованных дней отпуска.

При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:

СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,

НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);

12 — число месяцев в расчетном периоде;

29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.

Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.

В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).

Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).

Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:

  • Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
  • Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).

Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2020 году – пример».

Компенсация отпуска при увольнении: расчет

Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:

  • больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
  • от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.
Читайте также:  Компенсации и выплаты героям СССР в 2020 году

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО “Солнышко” 03.12.2018 г., а увольняется 25.05.2020 г.

В отпуске Федоров был в июле 2019 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации – 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2019 по апрель 2020. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.

Шаг 1 – рассчитываем стаж:

  • с 03.12.2018 по 02.12.2019 – 12 мес.;
  • с 03.12.2019 по 02.05.2020 – 5 мес.;
  • с 03.05.2020 по 25.05.2020 – 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.

Итого стаж составляет 18 месяцев

Шаг 2 – определяем количество дней отпуска с начала работы.

18 мес. x 2,33 = 42 дня.

Шаг 3 – определяем количество дней неиспользованного отпуска.

42 дня – 28 использованных дней = 14 дней

Шаг 4 – рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).

  • количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
  • в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. – 28 дн.));
  • СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).

Шаг 5 – определяем сумму компенсации за отпуск.

1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.

При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. – 13%).

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:

  • В периоде, за который определяют право на отпуск, есть временные промежутки, которые не входят в стаж. В этом случае начало отсчета года, следующего за включающим такие промежутки, сдвигается на соответствующее число календарных дней. А отпуска за свой счет сдвигают начало следующего года только в том случае, если их общая продолжительность за год превышает 14 календарных дней (ст. 121 ТК РФ) и сдвиг при этом происходит на разницу между фактическим числом дней отпусков без содержания за год и 14 календарными днями.
  • Работник увольняется до истечения того года, за который он уже отгулял отпуск в полном объеме. В этой ситуации при увольнении у него удерживают ту часть отпускных, которая соответствует излишне оплаченной части отпуска (п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Однако если увольнение происходит по основаниям, дающим право на оплату отпускных в полном объеме, то выплаты компенсации при увольнении, приходящиеся на излишне оплаченную часть отпуска, лишними не считаются.

О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Можно ли сделать проверку онлайн

Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.

Итоги

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.

Расчет и размеры компенсации при увольнении по срочному трудовому договору временного сотрудника + примеры

Каждый временный работник, увольняющийся из организации, должен знать о тех выплатах, которые ему должны выплатить при увольнении по срочному трудовому договору, а также компенсации, в том числе за досрочное расторжение отношений.

В статье разобраны виды положенных компенсации, правила их расчета и приведены актуальные примеры.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?

Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:

  • по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
  • по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
  • при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
  • по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.

Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).

В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.

О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.

Уведомлять сотрудника нужно обязательно, а по новым правилам 2019 года сообщить об увольнении нужно также и в случае, когда на работу выходит постоянный работник, на время отсутствия которого принят срочник.

В последний трудовой день временному сотруднику начисляют следующие виды выплат:

  • зарплата – не выплаченная за отработанное время в период работы,
  • компенсация отпуска за те дни, что работник накопил за время работы и не отгулял;
  • выходное пособие – в отдельных случаях.

Рекомендуем статьи по теме:

Заработную плату и компенсацию нужно выплатить всем уволенным по срочному трудовому договору. Выходное пособие выплачивают только в определенных случаях, перечисленных в ТК РФ либо указанных в коллективном или трудовом договоре.

Если говорить именно о компенсациях при увольнении срочника, то работодатель в обязательном порядке начисляет только компенсационную выплату за дни неиспользованного ежегодного отпуска.

Для временного работника расчет отпускных дней ведется по особым правилам, изложенным в ст.291, а также в ст.295 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель отказывается выплачивать срочнику зарплату или компенсацию, то следует отстаивать свои права, для этого имеются такие государственные органы, как Инспекция по Труду, Прокуратура и Суд.

Найти нужную информацию при нарушении прав и образцы различных жалоб и исковых заявлений можно в статье: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Особенности расчета компенсации за отпуск

По закону каждому трудоустроенному положен ежегодный отпуск с выплатой отпускных. Если в процессе работы не все дни данного отдыха использованы человеком, то ему положена компенсация.

Компенсационная выплаты назначается срочному сотруднику при увольнении независимо от причины расторжения договора. Даже при увольнении работника за нарушения оплатить неиспользованные отпускные дни руководитель обязан.

При увольнении важно рассчитать, сколько неистраченных дней осталось у сотрудника, и выплатить за эти дни компенсацию из расчета среднего заработка за годовой период (или фактическое время работы, если срок договора менее года).

Количество отпускных дней, начисляемых за каждый полный месяц, отработанный в организации:

  • 2 рабочих дня – для сезонных срочных работников (ст.295 ТК РФ);
  • 2 рабочих дня – при сроке договора до 2 месяцев (ст.291 ТК РФ);
  • минимум 2.33 календарных дня (при условии, что за год положено 28 дней) – в остальных случаях.

Полным признается месяц, в котором отработано половина или более дней. Расчет компенсации при увольнении за неполный месяц.

Важно! Расчет компенсации зависит от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск. Формулы расчета среднего заработка в указанных случаях разные и прописаны в п.10 и п.11 Положения №922.

В случае увольнения по срочному договору отпуск в рабочих днях предоставляется только в двух случаях: когда человек принят на время сезона, и когда срок трудовых отношения до 2 месяцев.

В остальных случаях отдых предоставляется в календарных днях.

Расчет компенсации за отпуск, предоставляемый в календарных и рабочих днях:

Шаг 1Рассчитывается отпускной стаж

Отработанное время с даты устройства по день увольнения, дающее право на отпуск (выражается в полных месяцах).

Шаг 2Считается количество неиспользованных дней отпуска.Определяется общее число дней отпуска, положенных за отпускной стаж, после чего отнимаются уже отгулянные дни (если таковые были).

Формула для расчета:

Неиспользованные дни отпуска = (Годовая продолжительность отпуска / 12) * Отпускной стаж – Использованные дни отпуска.

Шаг 3Определяется расчетный период для компенсацииЕсли срок договора год и более, то берутся 12 месяцев перед месяцем расторжения срочного договора.

Если срок менее года, то берется период работы в организации: со дня трудоустройства по последний день месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Если отработано меньше месяца – то фактическое время работы.

Шаг 4Рассчитывается общий заработок, начисленный за расчетный периодНе нужно учитывать отпускные, командировочные, больничные, различные социальные пособия, материальную помощь. Берутся только выплаты, связанные с оплатой труда.
Шаг 5Считается отработанное времяПри предоставлении отпуска в календарных днях:

Месяц полностью отработан, если все рабочие дни сотрудник выходил на трудовое место.

Если были командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы, то месяц неполный, для него отдельно считается количество отработанного времени.

Формулы для расчета:

Отработано за расчетный период = Отраб.дни в полных месяцах + Отраб.дни в неполных месяцах.

Отраб.дни в полном месяце = 29.3.

Отраб.дни в неполном месяце = Фактические отработ. кал.дни * 29.3 / Кал.дней в месяце.

При предоставлении отпуска в рабочих днях:

Берется количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели для отработанного времени.

Исключаются дни, приходящиеся на командировки, больничные, отпуска, отгулы, прогулы.

Шаг 6Рассчитывается средний заработок за один день расчетного периодаФормула для расчета:

Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / Отработанные дни.

Формула для расчета:

Ср.зар. за 1 день = Общий заработок / (Кол-во рабочих дней для 6-тидневной раб.недели – Исключаемые дни)

Шаг 7Определяется размер компенсации за отпускФормула для расчета:

Компенсация = Ср.зар. за 1 день * Число неиспользованных дней отпуска.

С начисленной компенсации удерживается НДФЛ 13% и начисляются взносы по общей ставке 30%.

Пример расчета, если отработано меньше 1 месяца

Если в месяце отработано половина или более дней (15 и более), то работнику положен отпуск в размере:

  • 2 рабочих дня – при сроке трудового договора до 2 мес.;
  • 2,33 календарных дня – при сроке свыше 2 мес.

Если отработано менее половины месяца, то компенсация не полагается.

При определении того, отработал сотрудник половину месяца или нет, нужно брать не календарный месяц, а отработанный — с даты трудоустройства по дату увольнения.

  1. Человек принят 18 октября 2019, а увольняется 5 ноября 2019. В этом случае отработано 19 дней в организации, а, значит, ему положен отпуск за 1 полный месяц.
  1. Человек принят 23 октября 2019, а увольняется 3 ноября 2019. В этом случае отработано 12 дней – это меньше половины, отпуск не положен.

Исходные данные для примера:

С Петровым заключен трудовой договор на 2 месяца. Дата заключения срочного соглашения – 10 сентября 2019.

30 сентября 2019 года Петров досрочно увольняется по собственному желанию.

Для Петрова устанавливался месячный оклад в размере 30 000 руб. Как рассчитать размер его компенсации за отпуск?

Расчет:

Петров отработал: с 10.09.2019 по 30.09.2019 включительно – это 21 кал.дней, что округляется до полного месяца. Так как срок трудового договора – 2 месяца, то Петрову полагается за отработанное время 2 дня отпуска.

Период для расчета (согласно п.7 Положения №922) – с 10.09.2019 по 30.09.2019, суммарный заработок за это время = 21 000 руб.

Средний заработок считается с учетом п.11 Положения №922, так как отпуск предоставляется в рабочих днях.

Нужно определить количество рабочих дней по календарю для шестидневной недели. В период с 10 по 30 сентября 2019 года – это 18 дней.

Средней дневной заработок для компенсации = 21 000 / 18 = 1166,67 руб.

Компенсация за отпуск = 1166,67 * 2 = 2333,33 руб.

Пример, если отработано до 2 месяцев

Срочный работник, отработавший 2 месяца в организации, имеет право получить:

  • 4 рабочих дня отпуска – если срок его трудового договора до 2 месяцев;
  • 4,66 календарных дней отпуска – если срок свыше 2 месяцев.

Исходные данные для примера:

Сотрудник Петров принят на работу по срочному трудовому договору на 2 месяца – с 01.09.2019 по 31.10.2019. По истечении этого времени Петрова увольняют.

Его суммарная зарплата за 2 месяца составила 45 000 руб. Все дни им полностью отработаны.

Требуется рассчитать размер компенсации, которая полагается при увольнении за отпуск.

Расчет:

Так как срок договора 2 месяца, то Петрова полагается 4 рабочих дня отпуска.

Расчетный период – с 01.09.2019 по 31.10.2019. Так как день увольнения – это последний день месяца, то он также включается в расчетный период.

Для среднедневного заработка считается количество рабочих дней по календарю для шестидневки, для периода с 01.09.2019 по 31.10.2019 – это 52 дня.

Средний дневной заработок = 45 000 / 52 = 865,38 руб.

Компенсация = 865,38 * 4 = 3461,54 руб.

Пример, если отработано более 2 месяцев

Исходные данные:

Потапов принят на работу по срочному трудовому договору на срок 6 мес.: с 10 июля 2019 по 09 января 2020.

С 10 по 16 сентября 2019 Потапов был на больничном.

Его суммарный заработок = 138 000 руб. (зарплата за январь 2020 и больничные в эту сумму не включаются).

В отпуск Потапов не ходил.

Требуется рассчитать, какую компенсацию нужно выплатить ему при увольнении.

Расчет:

Отработано Потаповым 6 мес., за каждый полагается 2,33 кал.дня отпуска. Итого = 2,33 * 6 = 14 дней для компенсации при расторжении срочного договора.

Расчетный период – с 10.07.2019 по 31.12.2019.

Отработанные дни = 5*29,3 + (23*29,3/30) = 169 дн.

Среднедневной заработок = 138 000 / 169 = 816,57 руб.

Компенсация = 816,57 * 14 = 11 431,95 руб.

Пример для сезонного работника

Исходные данные:

Петров принят по срочному трудовому договору на время сезона официантом в летнее кафе на период с 01.05.2019 по 30.09.2019.

30 сентября 2019 года Петров увольняется.

Суммарный заработок за время работы 120 000 руб.

В июне Петров болел с 10 по 15 число. В сентябре с 9 по 10 число был в отгулах.

Расчет:

Так как Петров – это сезонный работник, то за каждый полный месяц работы он получает 2 рабочих дня отдыха.

Петров отработал 5 мес., за это время у Петрова накопилось 10 отпускных дней, за которые нужно начислить компенсацию.

Расчетный период – с 01.05.2019 по 30.09.2019.

Рабочих дней по календарю шестидневки в этом периоде (за вычетом воскресенья и праздничных выходных дней) = 24 + 24 + 27 + 27 + 25 = 127.

Дни больничного: с 10 по 15 июня – это 5 рабочих дней, которые нужно отнять.

Дни отгулов: с 9 по 10 сентября – это 2 рабочих дня, которые также нужно отнять.

Средний дневной заработок = 95 000 / (127 – 5 – 2) = 791,67 руб.

Компенсация = 791,67 * 6 = 4 750 руб.

Если увольняется несовершеннолетний временный работник

Если по срочному трудовому договору принят работник до 18 лет, то при расторжении с ним отношений ему также полагается компенсация отпускных дней.

Годовая продолжительность отдыха для несовершеннолетних – 31 календарных дней по ст.267 ТК РФ. Поэтому за каждый полный месяц (в котором отработано 15 или более дней) полагается 31/12 = 2,58 календарных дня.

Распространяется ли на несовершеннолетнего работника нормы ст.291 ТК РФ и ст.295 ТК РФ, где говорится о том, что при сроке договора до 2 месяцев или приеме на время сезона полагается только 2 отпускных рабочих дня за каждый отработанный месяц?

Сколько дней неиспользованного отпуск нужно оплатить, если увольняется несовершеннолетний, принятый на срок до 2 месяцев или на время сезона – 2.58 или 2?

На работника до 18 лет распространяются все указанные нормы ТК РФ. При этом права несовершеннолетнего работника не должны быть ухудшены по сравнению с ТК РФ, поэтому следует посчитать размер компенсации отпуска для обоих случаев и выплатить большую величину.

Пример расчета для лиц до 18 лет

Несовершеннолетний работник Мухин принят на время сезона на 3 месяца: с 01.06.2019 по 31.08.2019. Указанное время им полностью отработаны.

Суммарный заработок за этот период = 80 000 руб.

Для расчета компенсации проведем два расчета:

  1. Исходя из ст.267 ТК РФ, согласно которой положен ежегодный отдых 31 календарных дней (2,58 кал.дн. за месяц).
  2. Исходя из ст.295 ТК РФ, согласно которой положено по 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц.

Далее выберем большую величину компенсации, ее и выплатим Мухину.

Расчет 1 на основе ст.267 ТК РФ как для несовершеннолетнего работника:

  1. Неиспользованные дни = (31/12мес.) * 3 = 7,75 дн.
  2. Среднедневной заработок = 80 000 / 29,3*3 = 910,13 руб.
  3. Компенсация = 910,13 * 7,75 = 7053,47 руб.

Расчет 2 на основе ст.295 ТК РФ как для сезонного работника:

  1. Неиспользованные дни = 2 * 3 мес. = 6 дн.
  2. Количество рабочих дней по календарю для шестидневной недели в период с 01.06 по 31.08 2019 года = 78 раб.дн.
  3. Среднедневной заработок = 80 000 / 78 = 1025,64.
  4. Компенсация = 1025,64 * 6 = 6153,85 руб.

Таким образом, размер компенсации как для несовершеннолетнего = 7053,47 руб. больше, чем как для сезонного работника = 6153,85 руб.

Выплатить нужно большую величину = 7053,47 руб.

Дополнительная выплата при досрочном увольнении

Дополнительные выплаты при досрочном расторжении срочного трудового договора ТК РФ не содержит. Однако их может предусмотреть работодатель, прописав этот момент в трудовом договоре.

Когда возможна выплата дополнительной компенсации:

  1. Если срочный договор расторгается досрочно по соглашению сторон, и в соглашении прописана выплата дополнительной компенсации и ее размер.
  2. Если в самом трудовом договоре есть условие о том, что при его досрочном расторжении работодатель назначает дополнительную выплату, например, выходное пособие.

Других случаев дополнительных компенсационных выплат за досрочное прекращение срочного договора не предусмотрено. То есть такое возможно исключительно по желанию самого работодателя.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть данное видео, где собрана наиболее важная информация относительно выплаты компенсации при увольнении сотрудника:

Выводы

При расторжении срочного трудового договора работнику нужно выплатить компенсации неотгулянного отпуска. Расчет данной выплаты будет зависеть от того, в рабочих или календарных днях получает отпуск временный сотрудник.

Если срок договора до 2 месяцев, или человек принят на время сезона, то расчет проводится по п.11 Положения №922.

Если срок договора более 2 месяцев, то расчет проводится по стандартным правилам, как для бессрочных трудовых договоров, исходя из п.10 Положения №922.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как использовать

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

  • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
  • сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
  • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
  • среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2020 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2020 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2020 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Работники с ненормированным рабочим днем

Категория работниковПродолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
Все работники28
Инвалиды30
31
Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда35
Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера44
Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера52

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении по срочному трудовому договору

При расторжении трудовых отношений предприятие должно провести с работником окончательный денежный расчет и выплатить компенсацию за отпуск при увольнении по бессрочному и срочному трудовому договору.

Срочным называется договор, если он заключается на временной отрезок до 5 лет. Он может оформляться по разным обстоятельствам: пока отсутствует основной сотрудник, для выполнения сезонных или иных работ и пр. Полный перечень оснований указан в ст. 59 ТК РФ. Если в трудовом соглашении не указана причина, по которой оно заключается временно, такой договор может быть признан бессрочным.

Кому положена выплата

Каждый работник имеет гарантированное ему законодательством право на оплачиваемый отдых. Совершенно неважно при этом, какой вид трудового договора он заключил.

Если человек не потратил накопившиеся за время занятости дни отдыха, то на работодателя возлагается обязанность выплатить соответствующий денежный эквивалент. На размер компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре влияют условия и продолжительность действующего контракта. Рассмотрим их подробнее.

Условие № 1: срок действия контракта до 2 месяцев.

Контракт для производства временных работ заключается на срок до 2 месяцев. По нему трудящемуся полагается отпуск длиной 2 дня за каждый проработанный месяц. Эта норма прописана в ст. 291 ТК РФ.

Для расчета денежной компенсационной выплаты необходимо посчитать количество фактически отработанных человеком месяцев, начиная с даты договора. Оставшееся время учитывают по правилу округления:

  • если осталось полмесяца и более – зачитывается как целый;
  • если осталось меньше – не зачитывается ничего.

Затем высчитывают, сколько дней оплачиваемого отдыха полагается увольняющемуся.

Следующим шагом определяют среднюю величину заработка. Как это сделать, написано в ст. 139 ТК РФ. Нужно начисленную зарплату разделить на число фактически отработанных дней, которое высчитывают по календарю шестидневной рабочей недели.

В базу для начисления заработной платы включается период с первого трудового дня по последнее число отработанного месяца. Другими словами, если наемный сотрудник увольняется 15 июня, расчет ведут по 31 мая. Если расторжение происходит 30 июня, учитывается весь срок занятости.

Такие же правила вычисления компенсации при увольнении действуют для тех рабочих и служащих, кто заключил соглашение на сезонные работы. Эта норма закреплена в ст. 295 ТК РФ.

Пример № 1

Гаврилов А.Л. заключил с ООО «Русское поле» контракт с 10 сентября по 31 октября на ремонт забора. За все время ему начислили зарплату в размере 50 000 руб. Последовательность определения компенсации при увольнении:

  1. Считаем, сколько человек проработал месяцев: 1 – с 10 сентября по 09 октября, 2 – с 10 по 31 октября (22 дня округляем до одного). Итого выходит 2.
  2. Умножаем на два и получаем, что Гаврилов А.Л. должен получить деньги за 4 дня накопившегося отпуска.
  3. Далее определяем средний заработок за один день. Так как соглашение закончилось в последнюю дату октября, берем зарплату за весь срок – 50 000 руб.
  4. По календарю 6-дневной недели период с 10.09 по 31.10. составляет 43 дня. Итого, заработок равняется 1 162,79 руб./дн. (50 000 руб./ 43 дн.).
  5. За отпуск при увольнении Гаврилов А.Л. получит 4 651,16 руб.(1 162,79 руб./дн. * 4 дн.).

Условие № 2: срок договора составляет более 2 месяцев.

Важно! Если срок трудовых отношений по договору составляет более двух месяцев, то при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается так же, как по бессрочному контракту.

Для того, чтобы определить сумму денежной выплаты, величину среднего дневного заработка умножаем на количество дней неиспользованного отпуска.

Каждому работающему сотруднику полагается отпуск не менее 28 календарных дней в год. За неполный год эту величину уменьшаем пропорционально отработанному времени.

Для того, чтобы посчитать средний доход за день, смотрят общую зарплату за последние 12 месяцев. В ситуации, если человек прекращает трудовые отношения не в последний день месяца, этот месяц исключается. Длина одного месяца принимается равной 29,3 дня.

Пример № 2

Лукьянов А.В. заключил контракт с ООО «Раздолье» на время отсутствия основного сотрудника с 1 марта 2016 года по 10 июня 2020 года. За это время он сходил в отпуск на 14 дней (с 1 по 14 августа 2016 года). Порядок расчета:

  1. Весь срок контракта Лукьянова А.В. составил 1 год, 3 месяца и 10 дней. В июне он отработал меньше чем полмесяца. Значит, для целей расчета июнь не берем. Сотруднику полагается 35 дней отпуска (28 + 3 * 28 / 12). Из них 14 он потратил, значит, количество неиспользованных сотрудником дней отдыха – 21 (35 – 14).
  2. В расчет идет заработок за последние 12 календарных месяцев. В нашем примере это время с 01.06.2016 по 31.05.2017. Предположим, за этот срок Лукьянову А.В. начислена зарплата в размере 230 000 тыс. руб.
  3. Посчитаем количество отработанных дней. За прошедший год Лукьянов А.В. 11 месяцев был занят полностью. В августе 2016 он трудился с 15.08 по 31.08, то есть 17 дней. Для нашего расчета компенсации эта величина будет 16,07 (17 / 31 * 29,3). Итого за отчетный период количество отработанных дней равняется 338,37 (29,3 дн. * 11 мес. + 16,07 дн.).
  4. Средний дневной заработок составит 679,73 руб./дн. (230 000 руб. / 338,37 дн.).
  5. Теперь можем посчитать сумму денежной выплаты за отпуск по срочному трудовому договору. 679,73 руб. * 21 дн. = 14 274,33 руб.

Основания для прекращения срочного контракта

Причины, по которым отношения по срочному контракту прекращаются, перечислены в ст. 79 ТК РФ. Среди них:

  • окончание срока действия;
  • завершение работы, для выполнения которой он был заключен;
  • выход основного работника;
  • завершение периода при заключении договора на сезонные работы;
  • по собственному желанию работника.

О том, что срок договора подходит к концу, работодатель должен предупредить сотрудника за три дня до увольнения. По взаимному соглашению стороны могут расторгнуть контракт в любое время.

Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.

Вводная информация

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях. А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»). В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится. Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре. Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года. Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года. И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск. К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный. Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»). При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Сколько дней отпуска полагается «срочнику»

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней. Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев. Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал. Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Тем более что статья 127 ТК РФ позволяет давать отпуск с последующим увольнением в ситуации, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока трудового договора (тогда датой увольнения считается последний день отпуска).

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом. При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска. Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Как рассчитать отпускные

Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.

С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).

Срок договора до 2 месяцев (или сезонные работы)

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Трудовой договор с работником Бариновым заключен на период сезонных работ, которые длились три месяца (с 1 июля по 30 сентября 2018 года). В течение этого периода Баринову ежемесячно начислялся оклад в размере 32 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Баринова не было.

С 1 октября 2018 года Баринову предоставлен отпуск продолжительностью 6 рабочих дней (3 мес. х 2 раб. дн.) с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 июля по 30 сентября 2018 года. За это время Баринов заработал 96 000 руб.(32 000 руб. х 3 мес.). Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели составило: в июле — 26, в августе — 27 и в сентябре — 25. Итого: 78 раб. дн.(26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 25 раб. дн.).

Бухгалтер определил, что среднедневной заработок Баринова равен 1 230,77 руб.(96 000 руб.: 78 раб. дн.). Отпускные составили 7 384,62 руб.(1 230,77 руб. х 6 раб. дн.).

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода. Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ). Поэтому человек, который трудится на основании срочного трудового договора пять месяцев или меньше, как правило, не успевает получить законный отдых.

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного). Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях. Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник. Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Добавить комментарий