Как оформить стажера на работу без оплаты

Как оформить договор стажировки без оплаты труда

Стажировка без трудового договора — это обучение на рабочем месте без включения в штат. Без оплаты возможна только ознакомительная практика. При выполнении должностных обязанностей в процессе обучения ТК РФ предполагает выплату заработной платы.

Понятие стажировки закрепят в ТК РФ

Минтруд России предложил дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 60.3 «Стажировка». Законопроект вынесен на общественное обсуждение. Чиновники предложили понимать под стажировкой трудовую деятельность работников, «поступающих на работу впервые после окончания образовательной организации среднего профессионального или высшего образования в целях приобретения навыков практической работы по специальности в течение определенного срока под руководством опытного работника».

На время стажировки с работником должен заключаться срочный трудовой договор. Этот пункт законопроекта не понравился Федерации независимых профсоюзов (ФНПР). Представители профсоюзов отметили, что введение такой статьи объединяет в одном два разных правовых статуса и ухудшает положение молодых специалистов, которым сейчас предоставлена государственная гарантия в виде запрета на установление испытания при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Сейчас стажировка по нормам ТК РФ возможна:

По нормам статьи 59 ТК РФ для работника, заключившего срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.
По нормам ч. 4 статьи 70 ТК РФ для граждан, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования.

Объединение этих норм и установление для всех граждан единых условий стажировки для выпускников, получивших профессиональное образование, заключение на этот период срочных трудовых договоров является подменой испытательного срока. То есть они фактически утрачивают существующую государственную гарантию.

Позиция правительства по поправкам, которые предлагается внести в ТК РФ, пока неизвестна.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в 2022 году оформлять стажировку работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что говорит ТК РФ о стажировке сейчас

Трудовой кодекс дает весьма общее представление о стажировке на рабочем месте. Это понятие упоминается в законе в связи с условиями заключения срочных трудовых договоров (ст. 59). ТК также предписывает обязательно стажировать работников на предприятиях с вредными и опасными условиями труда (ст. 212, 225). В кодексе это предполагает непосредственное обучение на рабочем месте при оформлении сотрудника в штат.

Отдельного федерального закона о такой форме трудовой деятельности не разработано.

Кого могут взять на стажировку

Необходимость проведения обучения на рабочем месте предписана отдельными нормативно-правовыми актами для конкретных видов деятельности и профессий, например:

водителей городского наземного электрического транспорта (приказ Министерства транспорта №59 от 11.03.2016);
медицинских работников (приказ Минобрнауки №4 от 10.01.2014);
судей (закон №3132-I от 26.06.1992);
государственных служащих (постановление правительства №618 от 18.05.2019);
нотариусов (приказ Минюста №151 от 29.06.2015).

В настоящее время стажерами также принято называть студентов, проходящих производственную практику, или принятый персонал, проходящий предварительное обучение непосредственно на рабочем месте.

Студенческая практика

Вопросы об организации прохождения практики учащимися высших учебных заведений регламентируются положением, утвержденным приказом Минобрнауки №1383 от 27.11.2015.

Обычно между компанией и учебным заведением заключается соглашение об организации и прохождении практики без включения студентов в штат. В этом случае она считается ознакомительной, производственные функции обучаемый не выполняет, практика ему не оплачивается (но учебным заведением стипендия начисляется). Продолжительность такого обучения и его форма определяются учебным заведением и указываются в соглашении с работодателем. Отдельного контракта со студентом в таком случае заключать нет необходимости.

При самостоятельном оформлении студента на практику соглашение заключается непосредственно с ним. При обучении в организации, предполагающем выполнение должностных функций, заключается срочный ТД и практика оплачивается.

Заключение ученического договора

Порядок ученичества регламентирован гл. 32 ТК РФ. Ученический договор оформляется в дополнение к трудовому и только организацией (юридическим лицом). Ученику выплачивается стипендия не ниже МРОТ.

А как оформить ученический договор и стажировку у предпринимателя, не являющегося юридическим лицом? У индивидуального предпринимателя такое обучение оформляется только трудовым договором или соглашением о прохождении практики.

Профессиональное допобразование

Возможность проводить дополнительное профессиональное образование в форме стажировки предусмотрена в п. 12 статьи 76 Федерального закона №273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации ». Ее реализуют в виде профессиональных программ, разработанных на основании установленных квалификационных требований, профессиональных стандартов и требований соответствующих федеральных государственных образовательных стандартов. Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам в форме стажировки изложен в приказе Министерства образования и науки №499 от 01.07.2013.

Для некоторых профессий такой вид обучения является обязательным (например, для педагогов профессионального обучения).

Как оформляют стажеров

Стажировка предполагает закрепление полученных знаний на практике или обучение непосредственно на рабочем месте с выполнением рабочей функции. В таком случае стажер зачисляется в штат и оформляется по обычным правилам. С ним заключается ТД. В остальном процедура оформления стандартна:

издается приказ;
заводится карточка Т-2 и личное дело;
заносится запись в трудовую книжку.

В случае заключения соглашения с учебным учреждением о прохождении неоплачиваемой практики студенты не зачисляются в штат. Каждая организация, привлекающая стажеров, самостоятельно разрабатывает положение о стажировке.

Образцы договоров

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №

г. _______________ «___» ____________ 20__ г.

______________________________(далее — Работодатель) в лице _____________________________________, действующего на основании __________, с одной стороны и гр. _____________________________________________ (далее — Работник) с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу в __________________ в должности __________________.

1.2. Работодатель поручает, а работник обязуется выполнять порученную Работодателем работу в соответствии с должностной инструкцией.

1.3. Работник обязуется соблюдать все внутренние положения, утвержденные Работодателем, своевременно и добросовестно выполнять приказы и распоряжения Работодателя.

1.4. Настоящий договор заключается на период выполнения работ, непосредственно связанных с прохождением у работодателя профессионального обучения в форме стажировки, с «_____» __________ 20_____ года по «____» ___________ 20____ года.

1.5. Работнику устанавливается режим труда и отдыха согласно ПВТР.

1.6. Работнику ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

1.7. Работнику обеспечиваются социальные гарантии в соответствии с действующим законодательством.

2.1. Работнику устанавливается месячный должностной оклад _____________ (______________________ ) рублей за каждый полностью отработанный месяц.

Как оформить договор стажировки без оплаты труда

Понятие стажировки закрепят в ТК РФ

Минтруд России предложил дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 60.3 «Стажировка» . Законопроект вынесен на общественное обсуждение. Чиновники предложили понимать под стажировкой трудовую деятельность работников, «поступающих на работу впервые после окончания образовательной организации среднего профессионального или высшего образования в целях приобретения навыков практической работы по специальности в течение определенного срока под руководством опытного работника».

По нормам статьи 59 ТК РФ для работника, заключившего срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.
По нормам ч. 4 статьи 70 ТК РФ для граждан, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования.

Позиция правительства по поправкам, которые предлагается внести в ТК РФ, пока неизвестна.

Что говорит ТК РФ о стажировке сейчас

Отдельного федерального закона о такой форме трудовой деятельности не разработано.

Кого могут взять на стажировку

водителей городского наземного электрического транспорта ( приказ Министерства транспорта №59 от 11.03.2016 );
медицинских работников ( приказ Минобрнауки №4 от 10.01.2014 );
судей ( закон №3132-I от 26.06.1992 );
государственных служащих ( постановление правительства №618 от 18.05.2019 );
нотариусов ( приказ Минюста №151 от 29.06.2015 ).

Студенческая практика

Заключение ученического договора

Профессиональное допобразование

Возможность проводить дополнительное профессиональное образование в форме стажировки предусмотрена в п. 12 статьи 76 Федерального закона №273-ФЗ от 29.12.2012 «Об образовании в Российской Федерации» . Ее реализуют в виде профессиональных программ, разработанных на основании установленных квалификационных требований, профессиональных стандартов и требований соответствующих федеральных государственных образовательных стандартов. Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам в форме стажировки изложен в приказе Министерства образования и науки №499 от 01.07.2013 .

Как оформляют стажеров

издается приказ;
заводится карточка Т-2 и личное дело;
заносится запись в трудовую книжку.

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Образцы договоров

СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №

г. _______________ «___» ____________ 20__ г.

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу в __________________ в должности __________________.

1.5. Работнику устанавливается режим труда и отдыха согласно ПВТР.

1.6. Работнику ежегодно предоставляется основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

1.7. Работнику обеспечиваются социальные гарантии в соответствии с действующим законодательством.

Трудовой договор стажировки работника: особенности и порядок заключения, образец документа

Стажировка представляет собой оплачиваемую трудовую деятельность. Именно поэтому руководство обязано заключить трудовой договор со стажером, как с любым другим штатным сотрудником, а также предоставить соответствующие гарантии, предусмотренные ТК РФ. Рассмотрим подробнее, что представляет собой стажировка и как оформить стажера на работу.

Что такое стажировка?

В ТК РФ нет определения, четко указывающего на то, что представляет собой стажировка и кто считается стажером. Тем не менее сведения о том, для чего требуется стажировка можно найти в ряде специальных нормативно-правовых актах. Среди таковых:

приказ Минэнерго РФ № 115 от 24.03.2013 г. Из него следует, что стажировка требуется для усвоения новых знаний, приобретения нужных практических навыков для работы на конкретной должности. А также для осуществления необходимых производственных операций, изучения оборудования для его эффективной эксплуатации в дальнейшем.

При этом согласно обозначенному НПА, такая стажировка может потребоваться не только при назначении на должность, но и при переводе рабочего на другую позицию. Причем обозначенная процедура осуществляется строго под контролем более опытного работника.

согласно ст. 28 закона № 63-ФЗ от 31.05. 2002 г., срочный договор вполне может быть подписан со стажером адвоката на период до 2-х лет.

Это позволит работнику в будущем получить статус адвоката. Возможность заключения трудового договора со стажером на конкретный срок также следует из ст. 59 ТК РФ.

Будущим нотариусам, согласно ст. 19 закона № 4462-1 от 11.02.1993 г., придется стажироваться год, после чего подтвердить свои знания и навыки, успешно пройдя квалифицированный экзамен. В исключительных случаях при одобрении Минюста срок может быть сокращен до полугода.

необходимость годовой стажировки для помощников арбитражных управляющих следует из п. 2 ст. 20 закона № 127-ФЗ от 26.10.2002 г.

Стажировка требуется и в других сферах, например, фармдеятельности, управлении пассажирскими и грузовыми транспортными средствами. А также при поступлении на работу с опасными и вредными производственными факторами и тому подобное.

В большинстве случаев законодательством не установлены требования к наличию стажа по профдеятельности. Например, стаж по закону не нужен для бухгалтера, однако требуется наличие как минимум средне специального образования по данному направлению.

Как оформить договор со стажером?

Основанием для прохождения на предприятии стажировки является трудовой договор, заключенный с рабочим. При этом действующее законодательство вполне допускает оформление, как бессрочного контракта, так и строго на определенный период. Как следует из положений ст. 59 ТК РФ , срочность должна быть обоснована прохождением подчиненным профессиональное обучения или дополнительного обучения в виде стажировки.

Поскольку типовой бланк договора со стажером законодателем утвержден не был, то на предприятии может быть разработана собственная форма. Следует учитывать, что договор, заключаемый со стажером, во многом схож с контрактом, который подписывается при приеме соискателя на работу. Рассмотрим особенности оформления такого документа.

Вам также будет интересно:

В договор со стажером обязательно включаются положения, обозначенные в ст. 57 ТК РФ. В частности, это:

ФИО сотрудника;
место, где он будет проходить стажировку;
указание на то, что работник является стажером;
сведения о трудовой функции работника. Например, если договор заключается со стажером юриста, то его обязанностями могут быть проверка и учет поступившей от контрагентов документации, подготовка претензий, проектов договоров и прочее;
срок, на который заключается договор или дата начала стажировки. Например, можно указать, что услуги по настоящему договору оказываются в течение 3 недель;
условия об оплате труда, при этом заработок стажера не может быть ниже МРОТ;
режим работы и время для отдыха;
характер деятельности стажера;
гарантии и компенсации;
подписи.

Документ всегда составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй передается стажеру.

К слову, следует отличать стажировку от прохождения производственной практики в организации, при которой договор заключается не с физлицом а с образовательной организацией. В данном случае практика осуществляется без оплаты со стороны работодателя.

Организация стажировки

Оформления только лишь трудового договора со стажером недостаточно. Кроме трудового договора проведение стажировки требует наличия документов, обозначенных ниже.

Положение о стажировке

Прежде чем заключать соглашение с физлицом, работодатель должен разработать так называемое положение о стажировке.

В данном документе определяются общие вопросы, касающиеся прохождения стажировки. В частности, в положении могут быть обозначены требования к квалификации рабочего, основания для прохождения стажировки, специфика ее проведения, круг лиц, ответственный за процедуру и прочее.

Программа стажировки

Кроме того, у руководства организации должна быть разработана программа стажировки для конкретной должности. В ней перечисляются навыки и знания, которыми должен овладеть специалист, для допуска к самостоятельной работе.

Приказ о прохождении сотрудником стажировки

Данный документ издается руководителем после подписания со стажером трудового договора. Поскольку законодатель не утвердил унифицированную форму документа, можно использовать фирменный бланк предприятия. Важно, чтобы в документе были перечислены следующие сведения:

сведения о работнике, который отправляется на стажировку;
основания прохождения стажировки;
период работы;
наставник, который будет отвечать за обучение стажера;
подпись руководителя.

Приказ о допуске к работе

После завершения стажировки у сотрудника принимается экзамен. По его результатам руководство подтверждает решение о допуске или недопуске рабочего к самостоятельному труду.

Таким образом, при приеме на работу стажера, с ним обязательно заключается трудовой договор, регламентирующий не только трудовую функцию сотрудника, сроки прохождения стажировки, но и устанавливающий обязательство работодателя по оплате труда.

Как заключить договор стажировки без оплаты

Договор о стажировке без оплаты — это документ, который регулирует отношения между предприятием и стажером. Его заключают при прохождении производственной практики, но в случае выполнения конкретных работ или обязанностей заплатить уже придется.

Скачать образец договора о стажировке без оплаты труда между предприятием и учебным заведением (типовая форма)

Стажировку урегулируют в Трудовом кодексе РФ

Минтруд России подготовил законопроект о введении в ТК РФ новой статьи 60.3 «Стажировка». В ней официально урегулируют это понятие и правила оформления процесса. Минтруд предлагает признавать стажировкой:

Трудовую деятельность работников, поступающих на работу впервые после окончания образовательной организации среднего профессионального иди высшего образования в целях приобретения навыков практической работы по специальности в течение определенного срока под руководством опытного работника.

На время стажировки работодатель и работник должны заключить срочный трудовой договор.

В Федерации независимых профсоюзов (ФНПР) указали, что чиновники соединяют в одной статье ТК РФ два разных правовых статуса:

работника, заключившего срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (аб. 9 ч. 1 статьи 59 ТК РФ );
работника, получившего среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и впервые поступившего на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня (аб. 5 ч. 4 статьи 70 ТК РФ ).

По мнению специалистов ФНП, такое правовое регулирование лишит выпускников государственной гарантии в виде запрета на установление испытания при приеме на работу, предусмотренного нормами статьи 70 ТК РФ сейчас. В ФНП утверждают, что заключение с выпускниками учебных заведений, предоставляющих профессиональное образование, срочных трудовых договоров является подменой испытательного срока. И это идет вразрез с установленной в РФ политикой поддержки молодежи. Как отреагируют на проект Минтруда в правительстве и парламенте, пока неизвестно.

Что такое стажировка и кого берут в стажеры

Если спросить у поисковой системы, что такое стажировка, то первое, что вы увидите, — определение Википедии, из которого следует, что это:

деятельность, направленная на приобретение опыта;
повышение квалификации;
прохождение испытания при приеме на работу.

В Трудовом кодексе РФ упоминание о стажировке содержится в ст. 59, где уточняется, что срочный трудовой контракт заключают, в том числе, для обучения в такой форме. Но больше никаких подробностей нет. В других нормативных актах понятие раскрывается чуть шире, а иногда НПА обязывают пройти подготовку, прежде чем гражданин приступит к исполнению определенных обязанностей. Например, стажировки обязательны для нотариусов, адвокатов, некоторых категорий водителей.

Есть еще один тип — стажировка без трудового договора, которую проходят студенты. Подобная производственная практика не оплачивается, потому и никаких соглашений с обучающимися не заключают.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как оформляют стажеров

Существуют три ситуации, когда на предприятие приходят стажеры. Первый — когда работник обязан пройти спецподготовку, второй — когда он повышает квалификацию (получает новый опыт и знания), последний — производственная практика. Рассмотрим все эти ситуации и порядок оформления стажеров в каждой из них.

Стажировка как обязательная стадия

На основании ряда федеральных законов лица, претендующие на должность адвоката, нотариуса и некоторые иные посты, обязаны пройти обучение. Стажировка для них — обязательная стадия, но оформляют ее по правилам, действующим для стандартного приема на работу сотрудника:

со стажером заключают трудовое соглашение;
при необходимости ему назначают испытание;
на работника заводят личную карточку и трудовую книжку;
ему обязательно выплачивают заработную плату;
на него распространяются все нормы по охране труда, социальному и медицинскому страхованию.

В качестве примера покажем фрагмент трудового договора со стажером адвоката.

Подготовка по ученическому договору

С работником организации или соискателем компания вправе заключить ученический договор. Такой вид соглашения предусматривает стипендию не ниже минимальной оплаты труда и дополнительные выплаты за результаты выполненной работы.

Порядок, как оформить ученический договор и стажировку у предпринимателя, несколько отличается: ст. 198 ТК РФ запрещает такой тип сотрудничества. Но индивидуальный предприниматель вправе заключить либо срочный трудовой контракт (на основании ст. 59 ТК РФ), либо иное соглашение, к примеру, гражданско-правового характера.

Образец ученического договора

Производственная практика

Всего одна ситуация, когда стажерам не выплачиваются никакие денежные средства, — прием на производственную практику. В прошлом году появился новый нормативный акт, который регулирует ее проведение, — совместный приказ Минобрнауки России № 885, Минпросвещения России № 390 от 05.08.2020. В нем представлена типовая форма соглашения между образовательной организацией и предприятием, которое обязуется принять и обучить студентов без оплаты. Фрагмент такого документа:

Если организация или ИП хотят себя дополнительно обезопасить, допускается заключить отдельное соглашение со стажером и оговорить условия взаимодействия, в том числе отсутствие оплаты. Поскольку нигде нет требований к такому соглашению, можно взять за основу образец договора со стажером без оплаты для индивидуального предпринимателя, представленный ниже.

ДОГОВОР О ПРАКТИКЕ (СТАЖИРОВКЕ)

г. Санкт-Петербург

«27» октября 2022 г.

Индивидуальный предприниматель Воронов Андрей Викторович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и гр. Смирнов Сергей Васильевич, именуемый в дальнейшем «Стажер», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. На основании заявления-просьбы Стажера Исполнитель обязуется на безвозмездной основе предоставить Стажеру возможность обучаться у ИП Воронов А.В. по профессии сварщика; а Стажер обязуется на безвозмездной основе проходить указанную практику (стажировку) на условиях, определенных данным договором.

1.2. Данный Договор не является трудовым.

1.3. Срок Договора: с «28» октября 2022 г. по «27» ноября 2022 г.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ

2.1. Исполнитель имеет право:

2.1.1. Проверять освоение Стажером профессии.

2.1.2. Отказаться в одностороннем порядке от исполнения настоящего Договора, уведомив об этом Стажера в письменном виде за 5 дней до даты расторжения Договора.

2.2. Исполнитель обязан:

2.2.1. Предоставить Стажеру возможность обучаться по профессии, указанной в п. 1.1, в дни и часы, согласованные сторонами.

2.2.2. По окончании практики выдать Стажеру всю необходимую документацию (характеристики, отзывы) для предоставления в учебное заведение.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТАЖЕРА

3.1. Стажер вправе:

3.1.1. На безвозмездной основе проходить практику (стажировку) у ИП Воронов А.В. с целью повышения квалификации по интересующей Стажера профессии.

3.1.2. Отказаться в одностороннем порядке от исполнения настоящего Договора, уведомив последнего о дате предстоящего расторжения Договора в письменном виде за 5 дней до даты расторжения Договора.

3.2. Стажер обязан:

3.2.1. Соблюдать законодательство РФ.

3.2.2. Соблюдать технику безопасности на территории прохождения стажировки.

4. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Заказчик и Исполнитель договариваются о том, что их взаимоотношения по настоящему Договору являются безвозмездными.

5.1. Конфиденциальной информацией являются условия настоящего Договора, а также иная информация, связанная с исполнением сторонами условий настоящего Договора.

5.2. Стороны обязуются: не разглашать конфиденциальную информацию ни прямо, ни косвенно третьим лицам, не использовать конфиденциальную информацию и не снимать копий, кроме как в целях надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

7.1. В случае возникновения между сторонами спора, он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между Заказчиком и Исполнителем.

7.2. Если возникший между сторонами спор не будет урегулирован путем переговоров, то он разрешается в третейском суде в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по соглашению сторон путем подписания сторонами дополнительных соглашений к настоящему Договору, которые являются его неотъемлемыми частями и действительны только с момента подписания сторонами.

8.2. По всем вопросам, не урегулированным Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить стажировку работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Учитывая, что трудовые отношения не оформляются, никакой оплаты труда не предвидится, на предприятии достаточно выпустить приказ в произвольной форме о прохождении практики определенными студентами. Перед тем как пустить молодых людей на производство, их обязательно знакомят с техникой безопасности.

Закон не запрещает организациям и ИП заключать трудовые соглашения со студентами, если им предстоит выполнять какую-либо работу. В таком случае оформляют срочный трудовой контракт со всеми вытекающими последствиями, в том числе связанными с оплатой труда.

Как оформить стажера, чтобы не было проблем с трудовыми и налоговыми инспекторами

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков. утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.

Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.

В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

При этом ученический договор должен содержать:

наименование сторон;
указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
срок ученичества;
размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Содержание ученического договора может быть изменено только по соглашению сторон (ст. 201 ТК РФ). Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, то есть 40-часовой недели (или сокращенной рабочей недели при возрасте учеников мене 18 лет) (ст.203 ТК РФ).

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — “Положение “291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Юлия Жижерина, директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву

Как оформить стажера на работу без оплаты

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право В ООО планируется взять стажера на должность бухгалтера (продукты питания), ранее он работал бухгалтером в организации, которая торговала непродовольственными товарами. Какой необходимо заключить договор? Кто может быть стажером? Должна ли быть соответствующая единица в штате? Необходимо ли порядок стажировки закрепить в локально-нормативных актах? Обязательно ли наставнику производить доплату?

В ООО планируется взять стажера на должность бухгалтера (продукты питания), ранее он работал бухгалтером в организации, которая торговала непродовольственными товарами.
Какой необходимо заключить договор? Кто может быть стажером? Должна ли быть соответствующая единица в штате? Необходимо ли порядок стажировки закрепить в локально-нормативных актах? Обязательно ли наставнику производить доплату?

Понятие стажировки Трудовой кодекс РФ не раскрывает. В то же время существует ряд нормативно-правовых актов, устанавливающих правила проведения стажировок различных категорий специалистов, служащих, исходя из которых можно прийти к выводу, что целями стажировки являются изучение стажером передового опыта, освоение новых технологий, форм и методов организации труда, закрепление теоретических знаний, полученных в процессе образования и приобретение практических навыков и умений*(1).
В Трудовом кодексе РФ понятие “стажировка” упоминается в самостоятельном значении в единственной норме – части первой ст. 59 ТК РФ, говорящей о случаях, когда с работником заключается срочный трудовой договор (“для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника”). Напомним, в соответствии со ст. 15 ТК РФ трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Учитывая изложенное, если в процессе прохождения стажировки предполагается выполнение стажером той или иной работы, а не просто ознакомление, например, с технической и иной информацией, технологическими процессами и так далее, то, по нашему мнению, заключение трудового договора обязательно. Об отсутствии необходимости заключать трудовой договор можно говорить в ситуации, например, когда гражданин проходит в организации практику. В этом случае гражданин в организации только обучается, обучение в процессе производственной практики в организации оформляется договором, заключаемым между образовательной организацией и профильной организацией, указанным договором определяется и порядок прохождения практики.
Если же гражданину с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы), то такие отношения в силу ст. 15 ТК РФ должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства: путем заключения трудового договора (ст.ст. 56, 57, 67 ТК РФ), издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). Если трудовой договор не будет оформлен письменно, то он все равно будет считаться заключенным, если работник приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть вторая ст. 67 ТК РФ).
Отметим, что если предполагается выполнение работником всех трудовых обязанностей по должности бухгалтера, то с гражданином необходимо заключить трудовой договор именно по этой должности. Оформление стажировки возможно, лишь если предполагается иной, отличный от обязанностей бухгалтера, объем трудовых обязанностей (например, выполнение заданий наставника, отсутствие возможности самостоятельно подписывать какие-либо финансовые документы и т.п.).
При отсутствии в штатном расписании соответствующей должности работодатель должен ввести в него новые штатные единицы, наименование которых он вправе определить самостоятельно. По смыслу ст. 57 ТК РФ должность, по которой заключается трудовой договор, обязательно должна присутствовать в штатном расписании (письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, смотрите также ответ Роструда, размещенный на информационном портале “Онлайнинспекция.РФ”). Заключение с работником трудового договора о работе по должности, отсутствующей в штатном расписании, является нарушением трудового законодательства.
По общему правилу действующее законодательство не обязывает работодателя руководствоваться квалификационными справочниками или профессиональными стандартами при наименовании той или иной должности. Исключением являются случаи, когда в связи с работой по той или иной должности ТК РФ или иными федеральными законами установлены ограничения, льготы и компенсации (ст. 57 ТК РФ). Исходя из того, что должность бухгалтера не относится к таким исключительным случаям, мы делаем вывод о том, что работодатель вправе ввести в штатное расписание любую должность, обязанности по которой будут заключаться в выполнении работником отдельных поручений бухгалтера. Исходя из предполагаемых функциональных обязанностей, такая должность может называться, например, “помощник бухгалтера”, “бухгалтер-стажер”.
Стажировку могут проходить как лица, получающие образование, повышающие квалификацию, так и лица, образование уже получившие*(2).
Квалификационные требования по должности бухгалтер установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37) и профессиональным стандартом”Бухгалтер”.
Анализ законодательства показывает, что обязательные требования к уровню образования и стажу работы установлены на сегодняшний день для главных бухгалтеров и иных должностных лиц, на которых возлагается ведение бухгалтерского учета, в открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчетность, консолидированную отчетность государственных (муниципальных) учреждений*(3), главных бухгалтеров организаторов торгов*(4), главных бухгалтеров операторов платежных систем*(5), главных бухгалтеров клиринговых организаций*(6) и главных бухгалтеров ряда других организаций.
Требований к уровню образования и стажу работы бухгалтеров, главных бухгалтеров обществ с ограниченной ответственностью в законодательстве не содержится. Также Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами не установлены ни предоставление компенсаций, ни наличие льгот или ограничений, связанных с осуществлением работы по указанным должностям. Следовательно, учитывая положения статей 195.3 и 57 ТК РФ, для большинства работодателей непубличных обществ – обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ (п. 2 ст. 66.3 ГК РФ) положения квалификационного справочника и профстандарта носят рекомендательный характер. Руководители названных организаций сами решают, кого они примут на должности бухгалтера или помощника бухгалтера.
Законодательством не предусмотрена необходимость принятия работодателем локального нормативного акта, регулирующего порядок прохождения стажировки, однако работодатель вправе разработать соответствующий локальный акт (смотрите, например, ответ Роструда).
Обращаем внимание на то, что оформление трудового договора со стажером на безвозмездной основе не допускается*(7).
Наставничество может быть частью трудовой функции работника, в таком случае оплата труда наставника может включаться в оклад. Если наставничество не является частью трудовой функции работника и он согласен с возложением на него дополнительных обязанностей наставника, исполняемых им в свое основное рабочее время, такое возложение может быть оформлено либо путем совмещения должностей, либо путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, изменяющего его условия о трудовой функции работника.
Учитывая, что заработная плата является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ), то расширение должностных обязанностей работника должно влечь за собой и увеличение размера оплаты труда, согласованного сторонами изначально при заключении трудового договора исходя из прежнего объема этих обязанностей. Поэтому в дополнительное соглашение к трудовому договору следует включить и условие о доплате за выполнение новых обязанностей.
Совмещение должностей возможно лишь в ситуации, когда должность наставника предусмотрена штатным расписанием организации*(8).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
– Примерная форма срочного трудового договора со стажером (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);
– Примерная форма должностной инструкции помощника бухгалтера (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);
– Примерная форма приказа о приеме стажера (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

5 августа 2022 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, п. 13 Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения работниками, принимаемыми на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 5, п. 13 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного приказом Министерства юстиции РФ от 29.06.2015 N 151, а также ответы 1, 2, 3 Роструда на информационном портале “Онлайнинспекция.РФ”.
*(2) Смотрите подробнее в материале: Вопрос: Между ООО и гражданином РФ было заключено соглашение о прохождении стажировки сроком на три месяца. В соглашении оговорено, что отношения, регулируемые данным соглашением, имеют безвозмездный характер. Есть ли ограничение по срокам стажировки? Может ли ООО заключить (или отказать в заключении) новое соглашение с гражданином РФ на таких же условиях на новый срок? Обязано ли ООО после прохождения стажировки заключать трудовой контракт с ним? Какие обязанности у ООО возникают при приеме гражданина РФ на стажировку? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2010 г.).
*(3) Ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.
*(4) П. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.11.2011 N 325-ФЗ “Об организованных торгах”.
*(5) П. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ “О национальной платежной системе”.
*(6) П. 1 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ “О клиринге, клиринговой деятельности и центральном контрагенте”.
*(7) Смотрите подробнее в материалах:
– Вопрос: Студент, получающий второе высшее образование, хочет набраться опыта работы. Студент не направляется в организацию для прохождения практики. В ходе стажировки предполагается выполнение им определенной работы безвозмездно. Как можно оформить стажера в организацию на безвозмездной основе? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2012 г.);
– вопросы-ответы Роструда 1, 2, 3, 4, размещенные на информационном портале “Онлайнинспекция.РФ”.
*(8) Смотрите подробнее материал “Энциклопедия решений. Совмещение профессий (должностей) и штатное расписание”.