Отпуск несовершеннолетним
Любому работнику предоставляется гарантированное право на отдых в соответствии с основными положениями трудового законодательства. Для несовершеннолетних срок отдыха увеличен ввиду их физической неподготовленности к исполнению трудовых обязанностей наравне со взрослым трудоспособным населением страны.
В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на отпуск у работника возникает по истечении полугодичного срока работы у работодателя, однако на несовершеннолетних работников данное правило не распространяется. Несовершеннолетним полагается отпуск в любое время после трудоустройства, после подачи соответствующего заявления на имя руководителя организации.
Особое внимание уделяется тому, что несовершеннолетний работник может потребовать предоставления ему полного оплачиваемого отпуска даже по истечении месяца после трудоустройства, что работодателю совершенно не выгодно. В данной ситуации руководитель не может запретить или уменьшить продолжительность отдыха насильно, однако может договориться с работником на отдых по частям, то есть по заявлению, например, неделю, затем через несколько месяцев опять на неделю и так далее до полного исчерпания ежегодного оплачиваемого отпуска.
Несовершеннолетний работник может рассчитывать на получение следующих отпусков:
- Ежегодный оплачиваемый, предоставляемый в качестве времени отдыха за отработанный работников год.
- Отпуск без содержания, который можно оформить в любой период на основании заявления.
- Дополнительный отпуск, который предоставляется в соответствии с льготным положением работника по отношению к другим сотрудникам.
- Учебный отпуск, если несовершеннолетнее лицо проходит обучение на очной, очно-заочной и заочной форме обучения в период экзаменов, сессии или защиты дипломной работы.
Предоставление отпусков несовершеннолетним работникам – прямая обязанность работодателя в соответствии с положениями трудового законодательства. Отказ от предоставления отпуска является нарушением норм трудовых прав работников и может быть обжалован в трудовой комиссии или суде.
Ежегодный
Несовершеннолетние трудящиеся – это особый слой работников организации, которые имеют свои льготы и гарантии по отношению к более взрослым сотрудникам учреждения. Большая часть трудовых правоотношений регламентируется по общим правилам, однако трудовая деятельность работников, не достигших возраста совершеннолетия, контролируется строже, поэтому работодателям стоит быть аккуратнее, принимая на работу такое лицо.
В соответствии со ст. 267 ТК РФ несовершеннолетнему работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 31 календарный день. Такой вид отпусков рассчитывается только в календарных, а не рабочих днях.
Помимо увеличенной продолжительности отпуска, несовершеннолетним предоставляется право выбора, в какой именно месяц или день они пойдут отдыхать. Работодатель не может заставить работника отказаться от использования всего времени отдыха, однако может убедить потратить его более рационально, поделив на части.
С одной стороны, такое предложение является более выгодным для руководителя организации, так как несовершеннолетний может обратиться с требованием дать ему отпуск в любое время после трудоустройства, что ведет за собой выплату всех отпускных, с другой стороны – не факт, что после отдыха несовершеннолетний работник останется продолжать работать.
У руководителя есть возможность удержать выплаченные работнику, который не достиг возраста восемнадцати лет, отпускные, но только в сумме, не превышающей 20% от общего дохода сотрудника за период работы после отдыха. Поэтому отпускные дни для несовершеннолетних со стороны работодателя выглядят не самым удачным стечением обстоятельств.
График отпусков составляется исходя из пожеланий несовершеннолетнего, однако в случае желания такого работника он может уйти отдыхать в удобное для себя время, не учитывая положения ранее составленного графика. Законодательство в данном вопросе полностью на стороне работника-ребенка.
Работодателю запрещается уклоняться от предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетнему ребенку менее, чем раз в год. Для работников старшего возраста возможна задержка отдыха до двух лет трудовой деятельности, однако для детей законодательством устанавливается дополнительная гарантия.
Также законодательством строго запрещается заменять полностью или частично отпуск денежной компенсацией, за исключением случаев с увольнением сотрудника. При увольнении отпуск может быть предоставлен непосредственно перед ним, с последующим увольнением либо в качестве компенсационной выплаты.
Также несовершеннолетних запрещается отзывать из отпуска. Никаких основания для принятия такого решения не предусматривается.
За свой счет
Помимо основного оплачиваемого отпуска, несовершеннолетним предоставляется возможность оформления отдыха за свой счет без сохранения заработной платы, однако и в этом случае работодатель обязан сохранить за трудящимся его рабочее место до момента выхода подростка на работу.
Отпуск за свой счет можно оформить при возникновении острой необходимости. Длительность такого отдыха в течение года может достигать лишь 15 дней.
Для оформления необходимо составить заявление в свободной форме, в котором указывается:
- наименование учреждения, в котором работает лицо;
- персональные данные работодателя или иного лица, осуществляющие регулирование отпусков сотрудников;
- наименование документа – заявление;
- просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
- причина или необходимость в предоставлении отгулов;
- даты начала и окончания отдыха;
- подпись и дата составления или подачи заявления.
Если несовершеннолетний исполняет трудовые обязанности на общественных работах, то отпуск ему предоставляется прямо пропорционально количеству трудовых будней. Главная особенность такого рода отдыха – отсутствие сохранения среднего дневного заработка и компенсационных выплат. Пособия и материальная помощь могут назначаться в соответствии со сложившимися обстоятельствами, на основании которых работник просит предоставить ему отгулы, а также в рамках трудового договора между ним и работодателем.
Дополнительный
У несовершеннолетнего работника имеется возможность оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска по ряду оснований, предусмотренных федеральным трудовым законодательством и локальными нормативными актами предприятия. Наравне с неоплачиваемыми дополнительными отпусками могут предоставляться оплачиваемые периоды отдыха, которые не входят в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Дополнительный отпуск без сохранения зарплаты можно оформить в следующих ситуациях, в соответствии с положениями ст. 116 ТК РФ:
- необходимость окончания лечения;
- необходимость завершения учебной деятельности;
- в случае смерти близкого родственника;
- при необходимости осуществления ухода за больным родственником.
Для работников, которые совмещают трудовую деятельность с учебным процессом, полагается оформление отпусков с сохранением среднего дневного заработка. Данная категория дополнительного оплачиваемого отпуска распространяется на все категории работников – несовершеннолетние, взрослое трудоспособное население и т.д.
Для подтверждения учебного отпуска работник должен предоставить выписку из учебного заведения о том, что в указанный временной период у несовершеннолетнего начинается экзаменационный период или подготовка к нему.
Длительность отпуска несовершеннолетнего работника
Трудовое законодательство устанавливает продолжительность времени отдыха для несовершеннолетних в течение 31 дня. Данный срок может быть разбит на несколько более мелких отпусков или использован полностью. Длительность неоплачиваемых отгулов не может превышать 15 календарных дней, однако в случае с осуществлением учебной деятельности отпуск предоставляется по заявлению работника с подтверждающими документами в любой период трудовой деятельности.
Вне зависимости от времени работы продолжительность отпуска для несовершеннолетних не изменяется. Для детей с 14 до 16 лет предусматривается пятичасовая рабочая смена, а с 16 до 18 лет – семичасовая. Однако в каждой из ситуаций несовершеннолетним будет предоставлено идентичное время для отдыха.
Отпуск при работе по срочному трудовому договору
Несовершеннолетнему работнику, который осуществляет трудовую деятельность на временной основе, предоставляется оплачиваемый отпуск в соответствии с положениями ст. 291 ТК РФ – на общих основаниях.
Согласно положениям ст. 291 ТК РФ работнику, чья трудовая деятельность ограничивается срочным трудовым договором, заключенным на срок до двух месяцев, предоставляется компенсационная выплата за неотгулянный отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. При расчете отдыха не учитываются выходные и праздничные дни, как при обычном исчислении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Ст. 291 ТК РФ не указывает, что такой вид отпусков является ежегодным, поэтому можно заявить о том, что такой отдых выступает особым видом отпуска. Исходя из этого, работники, которые заключили срочные трудовые договора продолжительностью менее двух месяцев, имеют право на предоставление не ежегодного оплачиваемого отпуска, а специального отпуска, который рассчитывается по принципу 2 рабочих дня за один месяц работы.
Расчет и оплата отпуска
В соответствии со ст. 120 ТК РФ, ежегодный отпуск предоставляется в календарных днях и составляет 28 календарных дней, однако в случае трудовой деятельности несовершеннолетних, продолжительность отдыха для них увеличивается и составляет 31 день.
Отпускные сотрудникам организации вне зависимости от их социального или льготного статуса выплачиваются за три дня до даты выхода сотрудника на отдых.
При этом расчет осуществляется несколькими способами в зависимости от длительности работы расчетного периода:
В случае, если расчетный период отработан в полном объеме, используется следующая формула:
СДЗ – средний дневной заработок трудящегося;
КДО – количество дней отдыха.
Средний дневной заработок работника рассчитывается следующим образом:
СЗП – сумма зарплаты за расчетный период;
12 мес. – длительность расчетного периода, в соответствии с которым происходит расчет отпускных;
29,3 – среднее количество дней в месяце в год, данное число применимо только в случае, если работник отработал полные месяца в расчетном периоде.
В случае, если работником расчет период был отработан частично применяется аналогичная формула, но для ее составления необходимо выяснить средний дневной заработок работника:
СЗП – сумма зарплаты за расчетный период;
29,3 – среднее количество дней в месяце;
ПМ – количество полных месяцев;
ДН – количество рабочих дней в неполных месяцах.
Дня расчета количества дней необходимо использовать данную формулу:
29,3 – среднее количество дней в месяце;
КДМ – количество дней в месяце, который работник отработал не полностью;
КОД – количество отработанных дней;
ДН – количество дней, которые необходимо прибавить в формуле для расчета среднего дневного заработка.
Воспользовавшись данными формулами, любой сотрудник – несовершеннолетний или уже взрослый – сможет рассчитать свой размер отпускных.
Документы для отпуска
Для оформления отпуска несовершеннолетнему лицу достаточно составить заявление о своем желании уйти отдыхать, передать его работодателю и обсудить варианты отдыха, если работодателю по какой-либо причине неудобно отпускать сотрудника именно в данное время.
Никаких иных документов для оформления отпуска не потребуется, работодатель самостоятельно произведет расчет отпускной суммы и обязуется сохранить рабочее место до выхода несовершеннолетнего сотрудника с отдыха.
Отпуск – законодательно установленное время отдыха для каждого работника любой организации, особенно в случае с несовершеннолетними сотрудниками. Увеличенная продолжительность отпуска и дополнительные гарантии предоставляются, потому что многим детям сложно перестроиться из категории школьника в категорию работников предприятия, так как их организм еще не приспособлен к таким нагрузкам.
Скачать
Скачать образец Заявления на отпуск несовершеннолетнего в формате .doc вы можете
по этой ссылке
Несовершеннолетние работники: особенности найма и ограничения
Компании могут принимать на работу несовершеннолетних, но с учетом ряда особенностей, установленных трудовым законодательством. Они затрагивают виды деятельности, в которых могут быть задействованы молодые люди до 18 лет, а также другие вопросы: оформление трудового договора, продолжительность рабочего дня, отпуск и т.д.
Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ расширил возможности работодателей по найму несовершеннолетних. До этого заключать трудовой договор с подростком можно было только на свободное от учебы время, а правила по трудоустройству тех, кто закончил учебу или был отчислен, законодательством и вовсе не были установлены.
Сейчас фактически принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.
Возраст несовершеннолетнего
Условия заключения
трудового договора
- сферы: кинематограф, театр, театральные и концертные организации, цирк; участие в создании или экспонировании произведений, работа в качестве спортсмена;
- работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию;
- согласие одного из родителей (опекуна);
- разрешение органа опеки и попечительства;
- трудовой договор подписывает родитель (опекун);
- в разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия.
14 лет, получено общее образование или учеба продолжается
- только легкий труд;
- требуется согласие одного из родителей (попечителя);
- требуется согласие органа опеки и попечительства;
- работа производится в свободное от учебы время;
- работа без ущерба освоению образовательной программы;
- работа не вредит здоровью.
- только легкий труд, не причиняющий вред здоровью, но при одном из условий:
- после получения общего образования;
- в свободное от учебы время при получении общего образования;
- во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях.
Как видно из приведенной выше таблицы, ключевые характеристики работы, на которую принимаются несовершеннолетние по закону: работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию, она должна быть легкой. Перечень работ, к которым не могут быть допущены несовершеннолетние, подробно приводится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Всего таких работ более 2000, все они так или иначе связаны с вредными и опасными условиями.
Ч. 5 ст. 282 ТК РФ устанавливает для людей до 18 лет ограничения на работу по совместительству.
Рабочее время для работников до 18 лет
Если вы решили нанимать на работу несовершеннолетних, то важно учитывать не только продолжительность рабочей недели для них, но и продолжительность рабочего дня.
- Продолжительность рабочей недели
В отличие от большинства обычных сотрудников, для которых продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, на несовершеннолетних распространяется правило сокращенного рабочего времени. Причем время сокращается в зависимости от возраста и других обстоятельств — в частности, учитывается факт обучения.
Так, например, для работников до 16 лет, продолжительность рабочей недели составляет не более 24 часов, а для работников от 16 до 18 лет она удлиняется на 11 часов, то есть не превышает 35 часов (ст. 92 ТК РФ).
Если при условии обучения несовершеннолетних и работы в свободное от учебы время в течение учебного года продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм, а именно:
- 12 часов в неделю, если молодому человеку или девушке не исполнилось еще и 16 лет;
- 17,5 часов, если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет.
При этом работодатель имеет право потребовать справку из учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования.
В период каникул несовершеннолетние работники, которые продолжают обучение, могут отработать весь срок сокращенной рабочей недели полностью — 24 или 35 часов соответственно.
- Продолжительность рабочего дня
Существуют также жесткие ограничения по продолжительности рабочего дня, установленные ст. 94 ТК РФ:
- подростки в возрасте 14-15 лет работают 4 часа;
- подростки в возрасте 15-16 лет — 5 часов;
- молодые люди и девушки в возрасте 16-18 лет — 7 часов.
Если несовершеннолетний совмещает учебу по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, то продолжительность рабочей смены не должна превышать:
- 2,5 часа — если несовершеннолетним 14-16 лет;
- 4 часа — если несовершеннолетним 16-18 лет.
Обратите внимание на то, что ст. 268 ТК РФ запрещает работодателям:
- Отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
- Привлекать подростков до 18 лет к сверхурочной работе;
- Давать им работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.
Работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего работника испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Также ему запрещено поручать такой категории работника выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).
Исключением в этих случаях являются только творческие сферы: СМИ, кинематограф, съемки, театральная и концертная деятельность, цирк.
Отпуск несовершеннолетним
Все мы хорошо помним, что обычно право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в компании. Но есть категории работников, которым законодательство (ст. 122 ТК РФ) предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, и несовершеннолетние. Отпуск предоставляется по заявлению работника.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, больше, чем для обычных сотрудников — это 31 календарный день.
Работодатель не имеет права отзывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и компенсировать отпуск деньгами (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).
Как определить продолжительность отпуска в случае, если он предоставляется работнику после достижения им 18 лет? Правильный вариант: по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.
Как оплачивается труд несовершеннолетних
Согласно ст. 270 ТК РФ, для работников в возрасте до 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.
Если несовершеннолетний был нанят после получения общего или среднего профессионального образования, а также если он прошел соответствующее обучение на производстве, то трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.
При повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. В ст. 271 ТК РФ уточняется, что «работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы».
Если несовершеннолетний выполняет сдельную работу, то оплата производится по установленным сдельным расценкам. Если работник до 18 лет обучается и работает в свободное от учебы время, то оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. И в первом, и во втором случае работодатель тоже может (но не должен!) устанавливать такому работнику доплаты к заработной плате за счет собственных средств.
Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним
Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.
В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:
- паспорт (если подросток его уже получил);
- свидетельство о рождении (если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет);
- согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора — при условии, что несовершеннолетний не достиг возраста 14 лет;
- согласие органа опеки и попечительства — для ребенка моложе 14 лет.
- трудовая книжка (если есть). Если работник принят на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель.
- СНИЛС (при наличии);
- документ воинского учета (если несовершеннолетний подлежит призыву на военную службу);
- документ об образовании, документ, подтверждающий квалификацию (если работа, которую он будет выполнять, подразумевает наличие определенных компетенций): аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании или даже справка об обучении;
- медицинская справка о состоянии здоровья — выдается после обязательного медицинского осмотра, который требует ст. 266 ТК РФ. Имейте в виду, что в рамках охраны здоровья несовершеннолетних работодатель обязан направить и оплатить им прохождение обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров, а также периодических ежегодных медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.
В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.
Увольнение несовершеннолетнего
Стоит отметить, что основания для увольнения подростков те же, что и для обычных работников. Это, в частности, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание; однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, совершение хищений и др.) и т.д. (полный список см. в ст. 81 ТК РФ). Хотя одно отличие все же есть: несовершеннолетних нельзя уволить по причине непрохождения испытательного срока, так как испытательный срок для них устанавливать нельзя.
В целом процедура увольнения имеет свои особенности только в том случае, если увольнение несовершеннолетнего происходит по инициативе работодателя: в этом случае ст. 269 ТК РФ обязывает работодателя соблюсти ряд дополнительных требований (исключением является лишь увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП)
- наличие согласия госинспекции труда;
- наличие согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
Соответственно, прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних и госинспекцию по труду по месту жительства работника, а также в выборный орган предприятия.
Только при наличии согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, производится расчет и выплата всех полагающихся сумм, а также выдача трудовой книжки.
Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, которые увольняются организацией в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, обеспечивается получение за счет средств работодателя необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройство, о чем говорится в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Отпуск несовершеннолетних работников
Содержание
- Право на отпуск для несовершеннолетних
- Виды отпусков для молодых сотрудников
- Порядок предоставления отпуска несовершеннолетним
- Оплата отпуска малолетних сотрудников
- Расчет длительности отпуска после наступления совершеннолетия
- Особенности предоставления отпуска сотруднику до 18 лет
- Рейтинг 4 популярных вопросов
Немало выпускников школ, не достигнувших совершеннолетия, стараются сразу устроиться на работу. А студенты не прочь совместить учебу с наработкой трудового стажа. Законодательство РФ поощряет желание несовершеннолетних граждан начинать свою трудовую деятельность пораньше. Им гарантируется не только сокращенный рабочий день, но и льготы в отношении отпусков. В статье расскажем про отпуск несовершеннолетних работников в 2022 году, как оформить, сколько дней, какие необходимы документы.
Право на отпуск для несовершеннолетних
Отпуск с оплатой предоставляется каждому работнику ежегодно независимо от того, на каком виде предприятия он работает, и какая там форма собственности. После шестимесячного непрерывного труда сотрудник может обращаться к работодателю с соответствующим заявлением. Если работник несовершеннолетний, то писать просьбу о предоставлении отпуска можно и до того, как пройдут эти шесть месяцев. Соглашения сторон ему не понадобится. Это условие на несовершеннолетних не распространяется.
Важно! Работнику до 18 лет предоставляется ежегодный отпуск по его просьбе в любое желаемое время без каких-либо дополнительных условий.
Виды отпусков для молодых сотрудников
В соответствии с трудовым законодательством сотрудник является несовершеннолетним, пока ему не исполнилось 18 лет. До того периода работодатель обязан установить продолжительность работы в неделю максимум:
- 24 часа – подросткам до 16;
- 35 – несовершеннолетним от 16 до 18 лет.
Для таких сотрудников предусмотрены отпуска:
- Ежегодные основные.
- Дополнительные.
- За свой счет, без оплаты.
Первые два вида отпусков оплачиваются в порядке, установленном законодательно. Дополнительные дни освобождения от работы предоставляются несовершеннолетним на период проведения учебного процесса. Когда молодой сотрудник параллельно с занятием трудовой деятельностью посещает школу, колледж, университет, работодатель обязан предоставлять отпуск на время проведения сессии или учебных занятий и оплачивать его исходя из среднего заработка.
На неоплачиваемый отпуск сотрудник может рассчитывать, когда у него возникли особые обстоятельства. Работодатель обязан удовлетворить просьбу и предоставить до 5 дней освобождения от работы.
Виды отпуска для несовершеннолетних | Продолжительность, дн. |
Основной | 31 |
Дополнительный | 9-40 |
За свой счет | До 5 |
Продолжительность дополнительного отпуска зависит от того, по какой программе молодой человек проходит обучение – общеобразовательной или получает высшее образование. Читайте также статью: → «Найм на работу и оплата труда несовершеннолетних (до 18 лет)».
Порядок предоставления отпуска несовершеннолетним
Предоставление отпуска сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, проходит по той же схеме, что и для остального персонала.
Шаги | Пояснение |
1. | Несовершеннолетний пишет заявление на имя своего работодателя. Его форма – произвольная или же разработана на предприятии. Главное, чтобы в заявлении присутствовали ФИО сотрудника, его должность и период, который тот желает использовать в виде отпуска |
2. | Руководитель рассматривает заявление и ставит на нем резолюцию, подтверждающую его согласие |
3. | Документ направляется в отдел кадров. Формируется и распечатывается приказ. Форма стандартная – Т6 |
4. | Приказ об отпуске подписывается руководителем |
5. | Несовершеннолетний ставит подпись на документе, подтверждая тем самым свое ознакомление с ним |
6. | Приказ регистрируется в специальном журнале |
7. | Отпускник получает деньги за время отпуска в кассе предприятия и отправляется на отдых |
8. | В табеле проставляются соответствующие отметки напротив фамилии сотрудника («ОТ» или 10) |
Важно! Срок подачи заявления не регламентирован. Но сотрудник должен учесть, что у бухгалтеров имеется три дня для расчета отпускных и их выплаты.
Оплата отпуска малолетних сотрудников
Процедура оплаты отпуска несовершеннолетним работникам соответствует стандартной – разработанной для всех сотрудников компании. Расчет отпускных проводится с использованием действующего алгоритма. Отличие лишь в том, что периодом для определения суммы выступает количество месяцев, которые отработал молодой сотрудник. Это актуально тогда, когда их число меньше 12.
Пример 1. Официант Олег, 17-летний парень, просит предоставить ему отпуск после 5 месяцев работы в ресторане. Его месячный оклад составляет 18 тыс. руб.
Последовательность расчета отпускных:
- Определение заработка в среднем за день
- Величина отпускных:
Важно! Для определения среднедневного заработка используется число 29,3 дн. Общепринятая продолжительность ежегодного отпуска для трудящихся составляет 28 календарных дней. Но для несовершеннолетних ТК предусмотрено право на иную его протяженность. Сотрудник моложе 18 может рассчитывать на 31 день отдыха. Кроме того, получить отпуск несовершеннолетний вправе в удобное для него время (ст. 267 ТК РФ). Читайте также статью: → «Заявление на академический отпуск + образец 2022».
Когда работодатель по какой-либо причине проявит инициативу касательно одностороннего расторжения соглашения с несовершеннолетним, ему придется получить согласие соответствующей госинспекции труда и комиссии, занимающейся защитой прав малолетних. Исключение:
- предприятие ликвидируется, что сопровождается общим увольнением всего персонала;
- ИП закрывает свой бизнес.
Важно! Работодатель обязан предоставить отпуск на то время, которое обозначено в заявлении несовершеннолетнего.
Расчет длительности отпуска после наступления совершеннолетия
День рождения молодого работника, фиксирующий наступление совершеннолетия, может совпасть с отпускным периодом. Возможно, что 18 лет сотруднику исполнится во время его трудовой деятельности. Когда такой работник уходит в отпуск, это должно учитываться. После наступления совершеннолетия он теряет право пользоваться былыми преимуществами. Продолжительность отпуска «повзрослевшим» сотрудникам рассчитывается пропорционально времени, отработанному до 18 л. и после их исполнения.
Пример 2. Зуев С. работает в фирме «Перекресток» курьером. Парню исполнилось 18 л. когда он отработал 8 месяцев. После годовой непрерывной службы в «Перекрестке» пришло время отправляться в отпуск.
Для правильного определения размера отпускных и количества дней отдыха следует провести расчеты и определить:
– до наступления совершеннолетия
Курьер Зуев О. получит отпуск продолжительностью в 30 дн. Важно! Расчет продолжительности отпуска совершеннолетним сотрудникам проводится исходя из времени, проработанного ими в организации до 18 л. и после.
Особенности предоставления отпуска сотруднику до 18 лет
Сотрудник может востребовать у работодателя отпуск, раньше шестимесячного срока. Заявление с подобной просьбой законно писать спустя даже месяц работы. При этом работодатель:
- не имеет права ему отказать;
- обязан предоставить отпуск на 31 день.
В зависимости от сложившейся производственной ситуации работодатель вправе пообщаться с сотрудником и попытаться уговорить его разбить отпуск на несколько частей. Такое решение вопроса допускается ТК РФ. Только первая часть отпуска должна составить не менее 14 дней.
В случае увольнения малолетнего сотрудника до того, как он отработал в организации год и при этом успел воспользоваться основным отпуском, с него взимается переплата. Однако ее сумма не может превышать 20% средств, выплаченных при увольнении. Читайте также статью: → «Компенсация за отпуск при увольнении за прогул в 2022».
Рейтинг 4 популярных вопросов
Вопрос №1. У руководства компании появилась необходимость в отзыве из отпуска сотрудника, которому нет 18. Как правильно это сделать?
Когда работнику нет 18, законодательство запрещает отзывать его из отпуска. Поэтому руководству компании следует найти иной выход из положения и привлечь к срочной работе члена коллектива старше 18.
Вопрос №2. В каких случаях несовершеннолетнему сотруднику выплачивается компенсация за отпуск без его предоставления?
Компенсацию за неиспользованный отпуск позволяется выплатить несовершеннолетнему сотруднику только тогда, когда тот увольняется. Провести выдачу денежных средств и при этом отпуска не предоставлять – так с коллегой младше 18 поступать запрещается. Денежной компенсацией не разрешено заменять не только основной отпуск, но и дополнительный оплачиваемый.
Вопрос №3. На производстве возникла напряженная ситуация, и руководитель принял решение не отпускать своих сотрудников в отпуск до начала следующего года. В трудовом коллективе почти год трудится юный коллега, еще не побывавший на отдыхе. У руководителя появились сомнения, возможно ли перенести и его отпуск на следующий год?
Сомнения оправданы. Отпуск малолетнего сотрудника не подлежит переносу на следующий год. Во избежание проблем с трудовой инспекцией нужно в обязательном порядке отправить несовершеннолетнего отдыхать, даже если тот уверяет, что это ему ни к чему.
Вопрос №4. Юный сотрудник через 11 мес. отработки в компании решил уволиться. Он успел побывать в отпуске, но воспользовался только его половиной. Что делать бухгалтеру с остатком, который составляет 17 дней?
Когда увольняется несовершеннолетний, который лишь частично воспользовался правом на отпуск или же вообще не отдыхал, ему выплачивается компенсация. За каждый месяц работы должен быть предоставлен отпуск на 2,58 дня (.
Чтобы не нарушать трудовое законодательство работодателю нужно знать, как оплатить труд несовершеннолетнего, сколько тот может работать и есть ли особенности в предоставлении ему отпуска.
Отпуск несовершеннолетним работникам: сколько дней дней полагается, могут ли отказать в 2022 году
Работодатель согласно действующим нормам законодательства может оформлять трудовые контракты с лица, которым не исполнилось 18 лет.
При их оформлении существуют некоторые гарантии, предусмотренные ТК РФ. Для этих сотрудников предусмотрены так же определенные льготы в процессе работы, например, отпуск, предоставляемый несовершеннолетним работникам, при этом сколько дней закреплено законом.
Виды отпусков для работника-подростка
Отпуска, предоставляемые работникам, которым еще не исполнилось 18 лет, могут быть следующих видов.
По графику
Этот отпуск является основным, поэтому он предоставляется ежегодно каждому сотруднику компании, в том числе и несовершеннолетним.
По общим правилам его предоставление работникам осуществляется по графику, который утверждается на каждый год не менее чем за две недели до его начала.
Но для несовершеннолетних сотрудником существует исключение, которое выражается в том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск несовершеннолетним работникам предоставляется в удобное для них время.
Для его получения необходимо написать заявление, которое носит лишь уведомительный характер. Это правило действует даже в ситуации, когда данный работник не отработал в компании и шести месяцев.
Если руководство попытается уклониться от данной обязанности, то оно допустит нарушение трудового законодательства и за это могут последовать соответствующие меры ответственности.
Кроме этого, ежегодный отпуск должен предоставляться несовершеннолетнему сотруднику в этот же год, перенос его на следующий период не допускается. Если этот работник находится в отпуске, то его запрещено отзывать из отпуска. Он должен полностью отгулять это время.
Также не допускается ни при каких условиях замена имеющегося у несовершеннолетнего отпуск на денежную компенсацию.
Дополнительный
Согласно действующему законодательству или в силу условий оформленного трудового соглашения между несовершеннолетним и администрацией компании, этому сотруднику может быть выделен дополнительный отпуск.
Его предоставление производится:
- Если работа несовершеннолетнего носит особый характер.
- Работник, которому не исполнилось 18 лет, трудиться на территории Крайнего севера и приравненных к нему территориях.
- Если на предприятии действует Коллективный договор, в котором внесено положение о том, что несовершеннолетние могут рассчитывать на получение в организации дополнительного отпуска.
Внимание! Предоставление дополнительного отпуска на основании оформленного трудового контракта обязательно, если трудовой договор содержит условие об этом и устанавливается конкретную продолжительность отпуска.
Учебный
Данный отпуск предоставляется несовершеннолетнему сотруднику, без учета наличия у него основного или дополнительного отпусков. Он полагается тем работникам, которые учатся на очной, заочной или очно-заочной формах обучения.
Предоставление учебного отпуска регламентируется статьями 173-176 ТК РФ. Его продолжительность определяется период сдачи экзаменов, сессии, защиты дипломной работы.
Основанием для его предоставления является справка-вызов, которая оформляется учебным заведением и выдается на период учебы с указанием точных дат начала и конца и определяет длительность такого отпуска.
Внимание! Время учебного отпуска является оплачиваемым из средств работодателя, при этом за сотрудником сохраняется его рабочее место.
За свой счет
Существует также отпуск, который предоставляется работнику по его заявлению на усмотрение работодателя, когда его место остается за ним, но он является не оплачиваемым.
Положения нормативных актов организации, например, Коллективный договор, может предусматривать возможность оформления данного отпуска на уведомительной основе для несовершеннолетних. То есть несовершеннолетнему не надо просить разрешение у своего руководства на его оформление.
Если данный момент не рассмотрен во внутренних актах компании, то несовершеннолетний обладает в данной ситуации такими же правами, как и другие работники. Ему для оформления данного периода нужно иметь обоснованные причины и обязательно получить согласие от администрации компании.
Испытательный срок при приеме на работу: кому можно назначить, его длительность в [year] году, порядок оформления
В ситуации, когда лицо, которому не исполнилось 18 лет обладает другими основания для получения данной льготы, отпуск ему за свой счет может быть предоставлен.
К таким случаям относятся:
- Наличие группы инвалидности – длительность отпуска может составлять 60 дней.
- Данный несовершеннолетний является членом семьи погибшего военнослужащего.
- У него родился ребенок, он вступил в брак или у него скончался кто-то из близких.
Сколько дней составляет отпуск несовершеннолетних работников?
Нормы законодательства определяют отпуск несовершеннолетним работникам сколько дней он может длиться.
Продолжительность основного ежегодного отпуска
Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляемого для несовершеннолетних работников определяется в ТК РФ.
Там определено, что для них период ежегодного отдыха должен составлять 31 календарный день. Это исходит из того, что подростки еще не подготовлены к таким трудовым нагрузкам, как взрослые.
- Работник может разбирать весь период отдыха на части по своему усмотрению: Если подросток достигает совершеннолетия, и он собирается идти в отпуск, то длительность периода необходимо рассчитать пропорционально — отдельно за месяцы до совершеннолетия, когда он претендовал на 31 день отдыха и отдельно за месяцы после наступления 18 лет, когда длительность отпуска будет составлять 28 дней.
- Если работник, который не достиг возраста в 18 лет, решает произвести увольнение, и у него есть неиспользованные дни трудового отпуска, то их необходимо оплатить в виде компенсации.
При этом количество дней определяется как 2,58 дней за каждый отработанный месяц. В случае, если в месяце отработано меньше 15 дней, то он отбрасывается и в расчете не участвует, если больше 15 дней — считается за полный месяц.
Подростки могут поступать в организацию для осуществления исправительных работ, которые им назначаются по решению суда за ранее совершенные проступки.
В таком случае необходимо руководствоваться нормами УИК РФ, который устанавливает длительность отпуска при отбывании наказания в 18 дней. Это правило действует на всех граждан, в том числе несовершеннолетних.
Продолжительность дополнительного отпуска
Предоставления отпусков подросткам регулируют те же статьи, что и отпуска обычных работников компании.
Подростку может предоставляться дополнительный отпуск в случаях, если он трудится в следующих условиях:
- Определен особый характер работы;
- Место труда находится в условиях Крайнего Севера, а также приравненных к нему территориях;
- В коллективном договоре устанавливается большая продолжительность отпуска для несовершеннолетних сотрудников.
Также подростки могут получить отпуск на основаниях, которые прописаны в федеральном либо местном законодательстве, или иных законодательных актах.
Отпуск без сохранения за работником зарплаты он может оформить на основаниях, перечисленных в статье 116 ТК РФ:
- Для завершения процедуры лечения;
- Для окончания процесса обучения;
- Если умер близкий родственник (родитель, опекун и т. д.);
- Для осуществления ухода за больным близким родственником.
В случае, если работник одновременно с трудоустройством осуществляет обучение, ему должен предоставляться учебный отпуск с оплатой дней по среднему заработку. Это правило действует на всех работников, независимо от возраста.
Для того, чтобы получить данный отпуск, необходимо предоставить справку либо выписку из приказа по учебному заведению о начале сессии.
Условия предоставления отпуска несовершеннолетнему работнику
Для работающего в сельской местности
Закон не содержит каких-либо уточнений на случай, если подросток осуществляет трудовую деятельность в сельской местности. В такой ситуации предоставление и расчет его отпуска происходит на общих основаниях.
Это значит, что подростку предоставляется период отдыха в 31 день, и работодатель не имеет право прервать его путем отзыва от отпуска.
При оформлении по срочному трудовому договору
Если подросток заключил с компанией срочное трудовое соглашение, то на него действуют положения статьи 291 ТК РФ на общих основаниях.
Так, кодекс устанавливает, что если с сотрудником заключен срочный трудовой договор длительностью до 2 месяцев, то расчет компенсации ему производится исходя из 2 дней за каждый отработанный месяц.
Но с другой стороны, статья 267 ТК РФ является основной, которая определяет правила трудоустройства подростков. В ней указано, что подростку должен предоставляться отпуск длительностью 31 день, а это дает коэффициент 2,58 дней за каждый отработанный месяц.
Внимание! Если подросток трудоустроен по срочному соглашению длительностью до 2 месяцев, то на него распространяется действие сразу двух статей Кодекса, которые вступают в противоречие друг с другом.
В такой ситуации рекомендовано руководствоваться тем положением закона, благодаря которому у работника будет больше трудовых гарантий.
Оплата отпуска подростку
Закон не предусматривает, что отпуск для работника-подростка должен оплачиваться на особых условиях.
Таким образом, производить расчет необходимо по обычной схеме — сначала определяется средний дневной заработок, а после этого его нужно перемножить на число дней отдыха.
Обычно, подростки устраиваются на подработку летом, в период каникул. При расчете отпуска необходимо помнить, что скорее всего, они не смогут отработать все 12 месяцев для получения полного периода отдыха. Поэтому, расчет должен производиться на основании реально отработанного времени.
Закон определяет, что оплачивать отпуск сотруднику необходимо за 72 часа до начала отдыха. Однако, с другой стороны, подросток имеет право попросить предоставление отпуска в любое желаемое для него время, даже, например, за день до требуемой даты. В такой ситуации нужно будет перечислить ему отпускные в течение 72 часов с того момента, как им было подано заявление.
Закон дает подростку право самостоятельно выбирать время, когда он хочет пойти в отпуск. Кроме этого, он может запросить сразу весь период, независимо от фактически отработанного времени.
Работодатель не имеет ему право в этом отказывать, а также он должен перечислить ему отпускные в полном размере. Однако, если подросток примет решение увольняться, то удержать у него можно будет не более 20% от месячного заработка.
Положена ли компенсация за неиспользованные дни отпуска?
В ситуации, когда несовершеннолетний сотрудник решает уволиться по своему желанию, ему также положена компенсация за дни неиспользованного отпуска. Эта необходимость следует из положений, установленных в ТК РФ, и исключений из нее нет.
Право на первый отпуск, по общим правилам, у сотрудника возникает после того, как он отработал 6 месяцев. Но для того, чтобы получить компенсацию, необходимо отработать минимальный период в полмесяца.
Внимание! Кроме этого, если трудовое соглашение заключалось на срок в 2 месяца, то производить расчет компенсации необходимо как 2 дня либо 2,58 дней за каждый отработанный месяц (исходя из того, какую именно статью использовать), но не 2,33 дня как для обычного договора.
Указанные правила распространяются не только на обычных работников, но и на несовершеннолетних. Для них все расчеты производятся на обычных условиях.
Отпуск ветеранам боевых действий в 2022 году: основной и дополнительный, могут ли отказать
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: длительность в 2022 году, могут ли отказать — ответственность работодателя
Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?
Могут ли отказать в отпуске за свой счет — законные основания и кто имеет право на него согласно ТК РФ
Можно ли отказаться от отпуска и заменить его денежной компенсацией, когда это правомерно
Отпуск для несовершеннолетних работников
Граждане, не достигшие совершеннолетия, входят в категорию работников, обладающих особым статусом. Деятельность таких лиц регулируется специфическими нормами, сформированными на базе положений трудового законодательства РФ. На основании последнего отпуск несовершеннолетним также предоставляется в соответствии с рядом правил. В этом случае имеют место существенные привилегии, о которых важно знать обеим сторонам трудового процесса.
Нюансы трудоустройства несовершеннолетних
Лица, не достигшие 18 лет, согласно статье 21 Гражданского Кодекса, признаются категорией граждан, чья дееспособность имеет некоторые ограничения. По общим нормам считается, что несовершеннолетние не могут в полном объеме создавать и исполнять обязанности, приобретать и осуществлять гражданские права. Иначе говоря, до 18 лет за действия человека ответственны его законные представители в лице родителей или же опекунов. Сам же несовершеннолетний не имеет возможности единолично принимать некие жизненно важные решения.
Несмотря на существующие ограничения, граждане младше 18 лет наделены правом трудоустройства. Порядок регулирования такой деятельности закреплен в главе 42 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены положения о запретах, налагаемых на труд несовершеннолетних, а также зафиксированы гарантии, регламент оплаты и прочие моменты.
Статья 94 ТК РФ в отдельном порядке устанавливает нормы длительности рабочего дня в зависимости от возраста.
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
Нормы длительности рабочего дня
от 14 до 15 лет
от 15 до 16 лет
от 16 до 18 лет
Если деятельность осуществляется в момент учебы, то период составит 2,5 часа в день для несовершеннолетних 14-16 лет. Для сотрудников старше указанного возраста, но младше 18 лет – максимум равен 4 часам.
Трудоустройство этой категории работников производится в соответствии со стандартным регламентом. В обязательном порядке подготавливается трудовой договор. Однако если подростку нет 15 лет, то при оформлении потребуется согласие родителя и органов опеки (статья 63 ТК РФ).
Приведенные нормы считаются основными, и их нарушение влечет за собой ответственность в рамках КоАП РФ. А это немалые суммы штрафов.
Подобная строгость связана с тем, что государство, прежде всего, стоит на защите прав несовершеннолетних лиц. Именно их интересы принимаются во внимание в первую очередь. Поскольку любая работа обладает определенными рисками, их необходимо минимизировать, чтобы не нанести урон здоровью и учебному процессу. Как раз в этом и помогают столь серьезные требования к трудоустройству подростков.
Основной отпуск для лиц в возрасте до 18 лет
Согласно трудовому законодательству, каждый работающий человек обладает гарантированным правом на оплачиваемый отдых. По стандарту срок составляет 28 дней в год. На период отпуска за гражданином сохраняется его должность. Уволить сотрудника в этот момент наниматель не вправе.
Поскольку труд несовершеннолетних лиц полностью легален и регламентирован нормами ТК РФ, то для таких работников также предусмотрен отпускной период. Опираться здесь следует на ст. 267 ТК РФ, где обозначено, сколько дней насчитывает положенный срок. Длительность отпуска в этом случае составляет 31 календарный день. При этом количество рабочих часов одной смены значения не имеет. Все несовершеннолетние работники без исключения обладают правом на использование именно 31 дня отдыха.
Увеличение продолжительности, если сравнивать со взрослыми гражданами, связано с тем, что подростки не обладают достаточной физической подготовкой к труду. Иначе говоря, работник-ребенок не в состоянии выполнять обязанности на тех же условиях, что и совершеннолетние сотрудники.
Тут стоит пояснить, что при исчислении периода в календарных днях в расчет не принимаются праздники, в момент которых трудовое население страны отдыхает. Такой порядок установлен статьей 120 ТК РФ.
Статья 120 ТК РФ – Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Особенности ежегодного отпуска
Существует ряд дополнительных норм, которые важно учитывать при сотрудничестве с представителями такой социальной категории, как несовершеннолетние.
Речь идет о следующих привилегиях при использовании отпуска подростками:
- Период предоставляется вне зависимости от длительности работы у нанимателя. Согласно статье 122 ТК РФ, несовершеннолетний может подать заявление на отпуск в любой момент после трудоустройства. Руководитель же не вправе отказать либо сократить продолжительность периода по личной инициативе (взрослые граждане могут рассчитывать на первый отпуск только по истечении 6 месяцев деятельности в рамках одной организации).
- Промежуток отпуска не возбраняется поделить на несколько частей с использованием их в разное время. Однако подобное возможно только по согласию сотрудника. Принуждение со стороны работодателя квалифицируется как неправомерное деяние.
- Право на отпускные дни допускается реализовать в период, наиболее удобный для работника. В этом случае специализированный график, если таковой был составлен, во внимание не принимается. Имеет значение только мнение несовершеннолетнего лица.
- Досрочный вызов несовершеннолетнего работника из отпуска — невозможен. Основанием выступает ст. 125 ТК РФ. Несоблюдение нормы считается нарушением законодательства.
- Замена ежегодного отпуска, право на который предоставляется трудящемуся подростку по закону, денежной компенсацией – не допускается (ст. 126 ТК РФ).
Отпуск, предоставляемый несовершеннолетним, подлежит оплате в полном объеме. Расчет производится за все дни отдыха с учетом среднего заработка подростка.
Важно! Если работодатель досрочно вызвал несовершеннолетнего из отпуска, работник должен написать работодателю жалобу, обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
Вопрос / Ответ
Вопрос: Правомерен ли отказ работодателя? Обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска в сентябре. Мне было отказало в связи с тем, что по утвержденному графику отпусков я должен идти в отпуск в октябре.
Ответ: Согласно ст. 267 ТК РФ несовершеннолетним работникам предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. Действия работодателя неправомерны!
Дополнительные отпуска
Помимо ежегодного отпуска, несовершеннолетние работники, обладают правом на дополнительные периоды отдыха. Каждый из них обладает своими особенностями. Порядок и основания для использования отпусков зафиксированы в трудовом законодательстве.
Отпуск без сохранения заработной платы
Неоплачиваемые дни отдыха предоставляются несовершеннолетним работникам в стандартном порядке. Для оформления потребуется изложить уважительную причину. Например, по семейным обстоятельствам.
Для оформления отпуска за свой счет необходимо написать заявление, в котором указывается:
- наименование учреждения;
- ФИО работодателя;
- ФИО и должность работника;
- просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
- основания в предоставлении отпуска;
- дату начала и окончания отпуска;
- подпись и дата подачи заявления.
Срок отпуска устанавливается по соглашению между нанимателем и работником-подростком. По общему правилу продолжительность не может быть более 15 дней. Причем в случае смерти близкого родственника минимальный период составляет 5 дней (статья 128 ТК РФ).
Оплачиваемый отпуск для учащихся работников
Дополнительный отпуск может быть назначен, если подросток совмещает деятельность и процесс обучения. Такой регламент распространяется не только на несовершеннолетних сотрудников, но и на всех остальных работников. Дни предоставляются на условиях сохранения среднего заработка. Однако сроки ученического отпуска фиксированы. Для лиц младше 18 лет особое значение имеет ст. 176 ТК РФ.
Продолжительность периода при получении основного общего образования (9 классов) либо среднего общего (10, 11 классы) составляет:
- 9 дней при аттестации по программе базового общего образования;
- 22 дня для сдачи экзаменов по программе среднего образования.
Если же сотрудник после окончания 9 классов школы поступил в организацию среднего профессионального образования, то он также обладает правом на ученический отпуск. Трудовой регламент для несовершеннолетних в этом случае распространяется на период работы, захватывающий 1 и 2 курсы обучения. Реже, 3 курс и последующие.
Согласно статье 174 ТК РФ длительность отпускного периода, предоставляемого для прохождения промежуточной аттестации на 1, 2 курсах, составляет 30 дней. Начиная с 3 курса – 40 дней.
Ученический отпуск за свой счет
Обязанностью нанимателя считается исполнение запроса на отпуск без содержания, если основанием выступают иные причины, связанные с учебной деятельностью. Перечень возможных случаев указан в статье 174 ТК.
В список входят ситуации:
- сдача вступительных тестов;
- прохождение промежуточной аттестации сотрудниками, обучающимися на очном отделении в организациях среднего профобразования.
В каждом случае промежуток отпуска без содержания не может составить меньше 10 дней.
Процедура оформления отпуска
Любой из возможных отпусков предоставляется по заявлению, подготовленному работником в личном порядке. При необходимости обозначается причина для назначения периода и его вид. Например, отпуск без сохранения оплаты труда плюс основание. Никаких дополнительных документов не требуется.
Исключение – ученический отпуск. В этой ситуации необходимо предъявить соответствующую справку из образовательного учреждения.
После подписания заявления руководителем, в организации издается приказ, в котором указывают:
- ФИО сотрудника и работодателя;
- должность сотрудника;
- наименование предприятия;
- период предоставления отпуска;
- дата, когда был составлен приказ;
С содержанием приказа сотрудника знакомят под подпись. После чего в обозначенный день несовершеннолетний работник может уйти на отдых. Сумма, начисленная в качестве отпускных, должна быть выплачена подростку в течение 3 дней с начала отпуска.
Несовершеннолетние сотрудники обладают гарантированным правом на ежегодный отпуск, подлежащий оплате. Период составляет 31 календарный день. Также имеют место дополнительные отпуска. В каждом случае дни отдыха оформляются после подачи сотрудником заявления на имя руководителя. При этом последний не вправе отказать в прошении либо сократить положенный период. Указанные действия считаются нарушением Трудового Кодекса и признаются ущемлением прав несовершеннолетних работников, за что нанимателю может грозить административное наказание.
Трудовые отношения с несовершеннолетним работником
Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?
Граждане Российской Федерации младше 18 лет имеют право на труд так же, как и взрослые жители страны. Занятость указанной категории лиц охватывает преимущественно сферу малооплачиваемой и сезонной деятельности, а процедура их оформления на работу предусматривает соблюдение ряда требований.
Ограничения, предусмотренные в связи с возрастом
По Трудовому Кодексу РФ (ст. 63) разрешается оформлять на работу граждан, возраст которых достиг 16 лет. При соблюдении некоторых условий возможно трудоустройство граждан младше указанного возраста.
Официальное трудоустройство несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет разрешено, когда ребенок проходит обучение не по очной форме, имеет законченное общее образование или если учеба прекращена с учетом законодательных норм.
Внимание! С 14 лет детям в период, не занятый учебными занятиями, разрешен только невредный и несложный труд, не нарушающий учебной деятельности.
Граждане младше 14 лет могут работать в некоторых структурах (концертных, цирковых, театральных). Но подобная деятельность не должна наносить вред физическому или моральному здоровью ребенка (ст. 63 ТК РФ).
Для трудоустройства граждан младше 16 лет требуется разрешение любого из опекунов или родителей и попечительских структур, выраженное в письменном виде.
Организация труда для работников-подростков
Для работающих несовершеннолетних граждан законодательно предусматривается сокращенное время работы (ст. 92, 94 ТК РФ).
С учетом возраста продолжительность рабочей недели для несовершеннолетних работников может быть разной. Для 16-летних лиц — не больше 24 часов и не больше 35 часов — для граждан с 16 до 18 лет.
При этом для детей, занятых на работе во время учебного периода, еженедельно работа должна занимать до 12 и до 17,5 часов соответственно.
Ограничения по продолжительности труда в течение дня (смены) для малолетних сотрудников от 15 до 16 лет составляют не более 5 часов и не больше 7 часов — для детей от 16 до 18 лет. Для лиц, одновременно работающих и проходящих обучение, ежедневный труд не должен быть больше 2,5 часов для занятых в возрасте от 14 до 16 лет и меньше 4 часов, если ребенку от 16 до 18 лет.
Для подростков нормативы деятельности (выработки) рассчитывают на основе общих показателей в пропорциональном соотношении с определенным для них временем работы (сокращенным). Для несовершеннолетних, пришедших на предприятие после завершения учебы, вводятся, по сравнению с иными категориями работников, сниженные показатели выработки (ст. 270 ТК РФ).
Документы, необходимые при оформлении на работу
Для устройства подростка на работу требуется:
- документ, подтверждающий личность поступающего в организацию (общегражданский паспорт);
- подтверждение образования, получения определенной квалификации или справка о приостановлении обучения;
- книжка трудовая (при наличии);
- документ участника пенсионной системы (СНИЛС), кроме ситуации приема на первое место работы;
- подтверждение воинского учета (для мальчиков);
- разрешение родителя (попечителя), а также органов опеки на трудоустройство ребенка младше 16 лет;
- медицинская справка.
Порядок, определенный министерством здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 302, 12.04.2011), предусматривает обязательность медицинского осмотра подростков каждый год до наступления совершеннолетия.
Внимание! Медицинский осмотр гражданина производится за счет предприятия (ст. 69, 266 ТК РФ). В случае отсутствия у несовершеннолетнего сотрудника медицинской справки руководству организации грозит ответственность за административное нарушение (ст. 5 КоАП РФ).
Оплата труда несовершеннолетних лиц
Особенности расчета оплаты для детей (до 18 лет) отражены в извещении ФНС РФ (№ШС-37-3/10304, 31.08.2010), в ТК РФ (ст. 271), а также формируются с учетом действующей в организации-работодателе системы оплаты.
- На размер заработка при повременном варианте оплаты влияет длительность деятельности. По желанию администрации и за счет ресурсов предприятия несовершеннолетний работник получает доплату до показателя заработной платы сотрудников аналогичной категории при стандартной дневной нагрузке (ст. 271 ТК РФ).
- При сдельной форме занятости заработок рассчитывается по действующим расценкам за произведенную продукцию. За счет своих средств предприятие может доплатить сотруднику до тарифной ставки за разницу по времени при полной и сокращенной ежедневной занятости.
- Для граждан, совмещающих учебу и труд, расчет оплаты производится также с учетом выработки или времени (отработанного). Доплаты устанавливаются по усмотрению администрации.
Внимание! Работодатель не может выдавать данной категории сотрудников доверенность на выполнение операций, предусматривающих получение выгоды, так как полностью дееспособными несовершеннолетние граждане не признаются.
Работникам-подросткам один раз в год полагается оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха равна 31 дню (календарному), а время его предоставления определяется потребностью сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 124-126) в отношении лиц младше 18 лет запрещено:
- отказывать в предоставлении отпуска (ежегодного);
- заменять дни отдыха компенсацией (денежной);
- досрочно прекращать отдых (отпуск).
Вопрос: Как отражаются в учете организации начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему работнику, который был занят в основной производственной деятельности на сезонных работах?
Посмотреть ответ
Особенности составления трудового контракта
ВАЖНО! Образец заполнения трудового договора с несовершеннолетним работником от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Взаимоотношения правового характера между организацией и наемным работником, в том числе несовершеннолетним, возникают с учетом положений трудового договора (ст. 16 ТК РФ).
Специальная форма для регистрации трудовых отношений с детьми младше 18 лет официально не предусмотрена. Нормы по трудоустройству малолетних граждан страны, которые должны найти отражение в контракте, прописаны в Трудовом Кодексе и иных нормативных документах РФ.
В договоре должны содержаться разделы, определяющие:
- заголовок документа (включая номер, дату и место оформления);
- сведения об участниках (сторонах договора);
- общие положения, описывающие прием гражданина в организацию на указываемую должность;
- предмет соглашения, касающийся общих положений по включению гражданина в штат и дате начала работы;
- обязанности сторон;
- права участников;
- продолжительность времени для работы и отдыха;
- порядок начисления и оплаты заработка;
- ответственность участников за несоблюдение положений договора;
- причины для прекращения контракта;
- порядок действий при возникновении спорных ситуаций;
- наименование и подписи участников.
Контракт с несовершеннолетним должен отражать длительность времени для исполнения рабочих обязанностей (сокращенного), запрет на некоторые действия, право на ежегодный отпуск (в увеличенном размере) и обязательность регулярного медосмотра.
В качестве приложения к контракту могут использоваться персональная должностная инструкция сотрудника, индивидуальный график деятельности, разрешение родителей и надзорных органов (при необходимости).
Форма разрешения от родителей не регламентирована, важно, чтобы оно было составлено в письменном виде и содержало значимые моменты:
- ФИО одного из родителей и трудоустраивающегося ребенка;
- паспортные данные родителя и подростка;
- наименование организации, куда устраивается несовершеннолетний;
- должность, на которую его оформляют;
- дата;
- личная подпись родителя.
При первом трудоустройстве кадровой структурой предприятия на сотрудника оформляется трудовая книжка и документ участника пенсионной системы.
После оформления трудового договора с несовершеннолетним работником готовится приказ о его приеме в организацию с указанием должности. Далее выполняется инструктаж по вопросам техники безопасности при работе, а также ознакомление с внутренним распорядком предприятия.
При работе с подростками это запрещено
Работодатель, принимающий на работу несовершеннолетних, должен хоршо знать особенности законодательства, в которых содержатся запретительные нормы, поскольку нарушение их чревато серьезными санкциями.
- Закон не разрешает устанавливать для несовершеннолетних работников испытательный срок. Если в стандартном тексте контракта содержится этот пункт, необходимо составить дополнительное соглашение, исключающее его.
- Лиц, которым не исполнилось 18 лет, нельзя привлекать к ночным сменам, отправлять в командировки и задерживать на сверхурочную работу, а также вызывать в выходные дни.
- В ст 265 ТК РФ приводятся занятия, которыми не сможет заниматься несовершеннолетний на официальной основе:
- труд во вредных и/или опасных условиях;
- подземные работы;
- работы, связанные с перемещением тяжелых грузов;
- профессии, связанные с риском для нравственности и здоровья (казино, эротические клубы, бары, перевозка и продажа алкогольных и/или табачных изделий и т.п.).
Внимание! После того как сотрудник достигает совершеннолетия, трудовое соглашение с ним перезаключается. Из нового (типового) договора исключаются льготы, законодательно предусматриваемые лишь для подростков.
Прекращение трудовых отношений с подростками
К сотрудникам в возрасте до 18 лет применимы все оговоренные ТК РФ основания для прекращения соглашения о найме (при переводе на иное место работы, по желанию сотрудника, по соглашению сторон).
С лицами до 18-летнего возраста предпочтительнее заключение срочного соглашения из-за простоты его расторжения при окончании.
Процедура прекращения срочного контракта с подростком стандартная.
Работодатель за 3 дня до окончания срока соглашения уведомляет (письменно) сотрудника о завершении трудовых отношений одновременно с прекращением срока действия договора.
При подписании бессрочного договора для его расторжения требуются согласия государственной трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
При расторжении договора с подростком выполняется ряд действий (ст. 84 ТК РФ), в том числе:
- издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника;
- внесение сведений об увольнении в карточку работника (форма Т-2), в трудовую книжку;
- проведение расчета;
- передача подростку трудовой книжки с отметкой в журнале учета (в последний рабочий день).
Увольняющемуся гражданину выдаются справка о размере собственного заработка в течение 2 лет (календарных), предшествующих году прекращения деятельности (ст. 4 ФЗ №255, 29.12.2006) и копии иных документов, касающихся его деятельности в организации при наличии письменного запроса.