Компания выплатит декабрьскую зарплату после 1 апреля

Когда нужно выплатить зарплату за декабрь 2022 года?

31 декабря в 2022 году – нерабочий день. Это значит, что все рабочие дела в уходящем году нужно завершить 30 декабря – в том числе, выплатить заработную плату тем работникам, которым она причитается. Расскажем о том, когда и как платить декабрьскую зарплату, и от чего зависит точная дата ее выплаты.

Когда платить зарплату: что говорит закон

Выдавать зарплату работникам работодатель должен не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Точные даты перечисления денег устанавливаются трудовыми договорами и/или локальным нормативным актом, действующим в организации.

Выплачивать зарплату на работе нужно не реже, чем один раз в полмесяца. Аванс (первая часть зарплаты) перечисляется с 16 по последнее число текущего месяца. Предельный срок выплаты второй части зарплаты – 15 число месяца, следующего за отчетным (т.е. за тем месяцем, в котором работник эту зарплату заработал).

Если установленный день зарплаты совпадает с выходным или праздничным днем, перечислить деньги нужно в предшествующий ему рабочий день. Выплатить зарплату позже нельзя – при первой же проверке трудовая инспекция выявит нарушение, и работодатель будет привлечен к административной ответственности в виде штрафа.

Выплачиваем зарплату за декабрь 2022 года: что нужно учесть

Новогодние каникулы в 2022 году продлятся 9 дней – с 1 по 9 января. 10 января вся страна выйдет на работу – согласно производственному календарю, это будет первый рабочий день в новом году.

В том случае, если в соответствии с положением об оплате труда зарплата выплачивается работникам с 1 по 9 число каждого месяца, расплатиться за последний месяц года работодателю придется не позднее 30 декабря 2022 года.

Важный момент! В конце года платежные системы и программное обеспечение могут быть перегружены – все торопятся закрыть непогашенные обязательства и рассчитаться не только с сотрудниками, но и с контрагентами. Чтобы деньги не «зависли» в пути, выплаты стоит планировать заранее – это позволит избежать форс-мажоров и защитить предприятие от ответственности, которую влечет за собой нарушение сроков перечисления денег.

В ООО «Юридическая азбука» вторая часть зарплаты перечисляется 5 числа – эта дата указана во всех трудовых договорах, заключаемых с работниками, а также во внутренней нормативной документации компании. В 2022 году 5 января – праздничный день, значит работодателю придется перечислить деньги заранее – 30 декабря.

Если же день перечисления денег попадает в промежуток с 10 по 15 число месяца, отправлять зарплату в декабре не нужно – деньги за январь работодатель сможет перечислить после окончания новогодних каникул.

В ООО «Одуванчик» вторую часть зарплаты перечисляют работникам 15 числа. В 2022 году 15 января выпадает на субботу, значит рассчитаться с работниками работодателю придется в пятницу, 14 января.

Можно ли выплатить деньги раньше?

Перечислить деньги раньше установленной даты можно – такая выплата не ухудшает положение работника, а, значит, закон такие действия не нарушают (см. письмо Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582). Так, если крайний срок перечисления денег – 30 декабря, рассчитаться с работниками можно раньше: например, 28 или 29 декабря.

А вот выплачивать зарплату за декабрь в декабре в том случае, если она должна быть выплачена в период с 10 по 15 января, не рекомендуем. В подобной ситуации между начислением зарплаты и выплатой аванса пройдет больше, чем полмесяца – а за это работодателя могут оштрафовать.

Если же срок выплаты зарплаты выпадает на январь, а перечислить деньги работникам хочется именно к Новому году, можно произвести в январе промежуточную выплату за счет части декабрьской зарплаты или январского аванса. В этом случае требование о необходимости перечисления денег не реже, чем два раза в месяц, будет соблюдено, и проблем с проверяющими у работодателя не возникнет.

Как перечислить НДФЛ по зарплате, начисленной за декабрь?

Вам также будет интересно:

Срок уплаты НДФЛ за декабрь будет зависеть от того, когда именно – в декабре или в январе – были перечислены деньги.

Если зарплата будет выдана в декабре, налог нужно перечислить не позднее 10 января. По мнению Минфина, изложенному в письме от 13.03.2018 № 03-04-06/15182, удерживать НДФЛ до окончания месяца, за который была выплачена зарплата, нельзя. Поэтому зарплату, выплачиваемую в декабре за декабрь, нужно перечислить полностью, не удерживая с нее налог. Вычесть НДФЛ за декабрьскую зарплату нужно с первого денежного поступления в январе – т.е. с аванса за январь. Главное, не забыть предупредить об этом работников – в противном случае повышенный налог в январе станет для них сюрпризом.

Если деньги были выплачены в январе, после новогодних каникул, НДФЛ нужно перечислить не позднее рабочего дня, следующего за днем его удержания – т.е. за днем выплаты зарплаты.

Как перечислить страховые взносы с декабрьской зарплаты?

Страховые взносы нужно начислять в том же месяце, что и зарплату. А вот перечислить их нужно не позднее 15 числа следующего месяца. В 2022 году 15 января – это суббота, поэтому срок перечисления страховых взносов переносится на 17 января – понедельник.

Перечислить взносы можно, не дожидаясь крайнего срока их уплаты – законодатель не запрещает этого делать.

Как заплатить декабрьскую зарплату при увольнении?

При увольнении полный расчет с работником производится в день расторжения трудового договора, т.е. в последний рабочий день. В расчет должны войти все доходы работника – заработок за фактически отработанное время, премии и стимулирующие выплаты (если их начисление предусмотрено положением об оплате труда), компенсация за неиспользованный отпуск и прочее.

Если работник увольняется в конце декабря, выплатить зарплату за отработанную часть месяца ему должны в день увольнения. При этом неважно, какого числа зарплата будет выплачена остальным работникам предприятия – человеку, расторгнувшему трудовые отношения с работодателем, это уже неважно.

Сидоров И.П. увольняется из ООО «Василек» 30 декабря – в этот день работодатель должен перечислить ему зарплату за декабрь с учетом ранее выплаченного аванса. Остальные сотрудники ООО «Василек» получат зарплату 10 января – эта дата установлена в качестве дня выплаты зарплаты положением об оплате труда.

Как расплатиться с самозанятым за заказы, выполненные в декабре?

Самозанятый – не наемный работник, а свободный человек. На его взаимоотношения с заказчиком не распространяются нормы и правила, установленные Трудовым кодексом. Кроме того, он не получает зарплату, с него не нужно удерживать НДФЛ, за него не требуется перечислять страховые взносы.

Это значит, что требование о перечислении денег в последний рабочий день перед выходным, на который выпадает дата выдачи заработной платы, на расчеты с самозанятыми не распространяется. Деньги за заказы нужно перечислять в обычном порядке, в соответствии со сроками, предусмотренными договором, заключенным между исполнителем и заказчиком.

Налоги самозанятый заплатит самостоятельно – никаких особенностей процедура внесения обязательного платежа за декабрь не имеет. Заплатить налоги нужно до 25 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что налоги за декабрь 2022 года самозанятому нужно заплатить не позднее 25 января 2022 года.

Добровольные взносы на пенсионное страхование самозанятый также платит сам. Чтобы 2022 год был включен в расчет продолжительности стажа и количества пенсионных коэффициентов, до конца года он должен внести в ПФР соответствующий пенсионный взнос – от его размера зависит, какое именно количество пенсионных баллов будет начислено на индивидуальный счет самозанятого.

Итоги

Итак, дата перечисления работникам денег за отработанный в 2022 году декабрь зависит от того, какого числа ее выплачивают в обычные, непраздничные дни. Если расчетный день выпадает на новогодние каникулы, перечислить деньги работникам придется 30 декабря – в последний день, когда в 2022 году нужно работать. Если же зарплату выплачивают в период с 10 по 15 число месяца, перечислить деньги будет можно уже в новом году – это не нарушит права работников.

Когда выплачивать зарплату за декабрь 2022 года — сроки?

У большинства работодателей зарплата в конце года выплачивается в «нестандартные» для них сроки из-за нерабочих дней в начале января. Когда выплачивать зарплату за декабрь 2022 года? Когда перечислить в бюджет НДФЛ и взносы? Ответы на эти и другие вопросы — в этом материале.

Сроки выплаты зарплаты по ТК РФ

Работодатель обязан выплачивать зарплату минимум дважды в месяц, причем не позже 15 дней с конца периода начисления (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Конкретные даты каждая компания устанавливает самостоятельно в коллективном договоре, ПВТР и трудовых договорах персонала (Письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).

Зарплату нужно выплатить раньше срока в последний рабочий день, если зафиксированная локальным актом дата выпала на выходной или праздник (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Когда выплачивать зарплату за декабрь 2022

Если срок выплаты зарплаты персоналу за вторую половину декабря приходится на январские праздники, выдайте зарплату в декабре 2022 года.

В этом году новогодние каникулы продлятся с пятницы 31 декабря (Постановление Правительства РФ от 10.10.2022 № 1648) по 9 января 2022 года.

Получается, если установленная локальными актами дата выдачи зарплаты совпадает с интервалом 31.12.2021-09.01.2022, то выплатить ее нужно в последний рабочий день — 30 декабря 2022 года.

При таком подходе в декабре зарплата будет перечислена трижды:

• за вторую половину ноября;
• за первую половину декабря;
• за вторую половину декабря.

Если ежемесячно зарплата платится 10-15 числа, то ничто не мешает выплатить за декабрь 2022 года по привычному графику — в январе 2022. Выплачивать раньше не надо.

Досрочная безосновательная выплата — нарушение нормы ст. 136 ТК РФ о выдаче заработка не реже чем каждые полмесяца. Если хотите пойти навстречу работникам, жаждущим получить деньги до Нового года, разделите сумму, подлежащую выплате 10-15 января, на две части: первую выплатите в декабре, а другую — в январе.

Также помните, что 15 января 2022 года — суббота, значит выдать доходы персоналу нужно накануне — 14 января.

Сроки перечисления НДФЛ за декабрь 2022

Для тех, кто будет выплачивать декабрьскую зарплату в январе, ничего не меняется. Отправьте налог в бюджет на следующий день после выплаты зарплаты.

Что касается работодателей, которые выплатят декабрьскую зарплату в декабре, то тут сложнее.

Выплаты персоналу признаются доходом для целей НДФЛ в последний день месяца. Получается, что удержать налог из доходов, выплаченных до окончания месяца нельзя (Письмо Минфина от 13.03.2018 № 03-04-06/15182). Выплачивая последнюю в году зарплату в декабре до конца месяца, перечислите ее без удержания налога. А НДФЛ удержите при первой выплате в январе 2022 года, например, в день перечисления январского аванса. Соответственно, и перечислить в ФНС налог нужно на следующий день после удержания налога и выплаты зарплаты.

Однако ежегодно повторяющаяся ситуация с декабрьским подоходным налогом в НК РФ не регламентирована. По сути, выплачивая зарплату в последний или предпоследний рабочий день года, работодатель доходы начислил, в том числе и за последний рабочий день, даже если выплата проходит раньше. Соответственно нарушений в действиях налогового агента не будет, если зарплата будет выдана за вычетом НДФЛ.

Выплачивая зарплату в последний рабочий день 30 декабря 2022 года, перечислите подоходный налог в бюджет в ближайший после нерабочего праздника рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), то есть 10 января 2022.

Сроки уплаты страховых взносов за декабрь 2022

Страховые взносы на все виды страхования перечисляются не позднее 15 числа месяца после отчетного. Для оправки в бюджет декабрьских взносов у работодателей в 2022 году будет 6 рабочих дней с 10 января.

Так как 15 января 2022 — суббота, то дата перечисления без нарушения сроков отодвигается вперед на ближайший рабочий день — 17 января.

Ответственность за нарушение сроков

Если зарплату, выпадающую по сроку выплаты на 31.12.2022 — 09.01.2022, не выдать до праздников, ГИТ привлечет к административной ответственности:

Если вы нарушаете не в первый раз, наказание будет суровее (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностного лица — штраф 20-30 тыс. рублей или дисквалификация на 1-3 года;
• для предпринимателя — штраф 20-30 тыс. рублей;
• для юрлица — штраф 50-100 тыс. рублей.

Отвечаем на основные вопросы

Если в организации установленный срок выплаты зарплаты совпадает с нерабочими днями в январе 2022 года, то выплачивать зарплату нужно 30 декабря 2022.

Зарплата за декабрь 2022 года: когда начислять и выплачивать

Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено, что первая часть заработной платы выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет производится 10-го числа следующего месяца. В 2022 году 10 января – рабочий день. Можно ли выплатить сотрудникам заработную плату в декабре 2022 г. (29-го или 30-го)?

Если срок выплаты заработной платы попадает на период с 1 по 9 января 2022 года, ее необходимо выплатить 30 декабря. Если срок выплаты зарплаты не попадает на этот период или выплата планируется раньше 30 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах. А если до следующей выплаты (аванса) остается больше чем полмесяца, следует производить промежуточную выплату.

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Нерабочими праздничными днями в январе 2022 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). При этом для лиц с пятидневной рабочей неделей 9 января – это выходной день.

Заработная плата за декабрь 2022 года

Переносить выплату зарплаты за декабрь 2022 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 9-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований переносить его у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2022 года должна быть выплачена 10 января 2022 года.

В то же время Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что норма носит защитный характер для работника и направлена на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.

Однако если зарплату выплатить раньше 10 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 25 января, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов. Промежуточную выплату необходимо произвести за фактически отработанные дни в январе.

В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 15 января) с учетом фактически отработанного времени.

Еще одним вариантом (если дата выплаты зарплаты позже 9-го числа следующего месяца) может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 29 или 30 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы можно выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами. Это положение также необходимо закрепить в локальных документах работодателя.

Инструкция: когда и как платить зарплату за декабрь 2022 года

Если бухгалтер опоздает и сорвет предновогоднее вознаграждение работников, организации грозит штраф от 1000 до 5000 рублей.

Сроки оплаты труда в организации

Сроки, в которые заработная плата выплачивается в учреждении, устанавливаются положением об оплате труда в соответствии с ТК РФ. В локальных нормативах определяют и то, какого числа в декабре ЗП на заводе, в торговой компании, в образовательном учреждении. По закону (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), организация выплачивает вознаграждение за выполняемую работу дважды в месяц:

• аванс — до конца отчетного месяца (не позднее 30-го числа);
• вторая часть зарплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Главное, что надлежит помнить работодателю, — разница между перечислением аванса и итоговой зарплатой не должна превышать 15 дней, иначе высока вероятность штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выплата заработной платы за декабрь

Аванс выплачиваем до 30.12.2021, а остальную часть вознаграждения сотрудники получат до 14.01.2022. Дату выплаты декабрьского аванса устанавливает руководство. Основное требование — перечислить его не позднее конца рабочего года.

Точные даты выдачи надлежит установить в коллективном договоре и локальных положениях об оплате труда. Там же прописывают, какого числа зарплата перед новым годом и когда перечислить страховые взносы. По общему правилу, если аванс выдают 27 декабря и позднее, то остальная часть заработка перечисляется после праздничных каникул, но не позже 10 января в 2022 году.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали на примере, как правильно отразить в бухучете выплату декабрьской зарплаты. Используйте эти инструкции бесплатно.

Декабрьские и январские платежи

Обязательной выплата зарплаты до 30 декабря 2022 г. авансом — авансирование за первую часть месяца. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия выплачивает деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.

Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2022-2022 длятся с 31.12.2022 по 09.01.2022. Вознаграждение придется перечислить сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это 10.01.2022.

Если авансирование в организации производится в период до 23.12.2020, то в этом случае обязательна выплата по схеме «декабрь — в декабре». В локальных нормативах указано, будет ли зарплата в конце декабря в таком случае, — да, работники получат и декабрьский аванс, и основную часть декабрьской зарплаты. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года — до четверга, 30.12.2021. Если считать по календарю, то выплата оставшегося дохода выпадает на период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно.

Чтобы избежать нарушений трудового законодательства и последующих штрафов, запланируйте все расчеты с работниками на конец текущего года. Самостоятельно определите, каким числом платежная ведомость, если оплата за декабрь, но учитывайте режим работы и загруженность банков. Правильные дни для выплат в 2022 — это период с 27.12 по 28.12.2021. Последние декабрьские рабочие дни выпадают на 29 и 30 число, и большинство учреждений направляет все ресурсы на взаиморасчеты с контрагентами, в том числе и с сотрудниками. Это значит, что программы и платежные системы будут перегружены, что приведет к нарушению сроков выплат. Не рискуйте, рассчитайтесь со всеми заранее и спокойно закрывайте год.

Обеспечьте финансирование зарплаты заранее. В бюджетных нормативах разъясняется, когда надо заказать деньги на выплату зарплаты, чтобы произвести выплаты бюджетникам в декабре, — как минимум за месяц, то есть в ноябре. Предварительно бухгалтер рассчитывает остатки ассигнований и полностью выбирает выделенное финансирование на декабрьскую зарплату.

Досрочная выплата зарплаты

Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: когда придет ЗП в декабре, до какого числа закрывают зарплатные ведомости в декабре, произведут ли работодатели единовременно расчет за весь месяц или разобьют на два платежа? Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если задержат выдачу денег в январе 2022 года.

Заранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, и не влечет дополнительной ответственности для работодателя. Руководитель вправе организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать и аванс, и оставшуюся часть трудового вознаграждения в установленный день. Если финансовая возможность единого платежа отсутствует, то перечисление декабрьской заработной платы назначают на последние рабочие дни в году — в период с 27.12.2022 по 30.12.2021.

Подготовка приказа о досрочной выплате зарплаты

Любые отклонения в сроках начисления и выплаты трудового вознаграждения сопровождаются распоряжением руководства. Если руководитель или управляющий приняли решение выплатить зарплату в конце года по схеме «декабрь — в декабре», им надлежит подготовить приказ о досрочной выплате заработной платы.

В коммерческих организациях все не так строго, январские выплаты — для таких предприятий довольно распространенное явление. А вот в бюджете другие правила: в декабре бюджетники получат зарплату за последний месяц в полном объеме. В бюджетных учреждениях всех типов обязанность досрочных расчетов определена на нормативном уровне. В таблице перечислены сроки выплат бюджетникам.

Если компания перечисляет итоговое вознаграждение 30.12.2021, то НДФЛ и страховые взносы придется заплатить в первый рабочий день 2022 — 10 января.

Досрочная выплата заработка утверждается приказом. Готовится такое распоряжение заранее — оформите его за неделю до планируемого расчета. Вот как составить приказ:

1. Подготовьте фирменный бланк учреждения.
2. Отметьте основание для формирования распоряжения.
3. Укажите причину досрочного расчета.
4. Внесите точную дату перечисления и назначьте ответственного работника.
5. Заверьте документ у руководителя.

Знакомить работников с распоряжением нет необходимости. Этот приказ не нарушает прав служащих, поэтому их подписи в документе не обязательны.

Способы выдачи денежных средств

Способы выдачи заработка сотрудникам прописываются в коллективном договоре, трудовом соглашении и в положениях по оплате труда организации. И не забудьте подготовить распоряжение. Если в организации нет приказа о досрочной выплате, то выдавать зарплату за декабрь перед новым годом не рекомендуется. И основное правило: не нарушайте сроки, установленные для расчетов с сотрудниками.

Вот как выплачивать декабрьскую заработную плату:

• выдавать «на руки» — наличными;
• перечислять на зарплатные банковские карты сотрудников.

В обоих случаях руководство обеспечивает заблаговременное получение денежных средств — в конце года из-за огромного объема операций банки работают медленнее, платежные системы висят, платежи обрабатываются гораздо дольше.

Если вы запланировали перечислить декабрьское вознаграждение не позднее 28.12-29.12.2021, то заранее отправьте зарплатные платежные поручения в банк, в котором ведется обслуживание вашей организации. При нормальном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение операционного дня, а деньги поступают на счета сотрудников на следующий день.

Выдача расчетного листка по зарплате

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер предоставляет работнику расчетный листок, форма которого утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). Если зарплату за декабрь работодатели выплачивают до нового года, то и расчетные листки надлежит раздать сразу же после выплат, то есть не позднее 30.12.2021. Если остаток дохода выплачивается в январе 2022, то и расчетку выдают в этом же месяце.

В расчетном листке за последний месяц бухгалтер отражает суммарную величину дохода. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие доплаты и надбавки. В расчетке указываются все удержания за декабрь 2022: НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие платежи, подтвержденные распоряжениями руководства. В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Когда выплачивать зарплату за декабрь 2022 года?

У бухгалтеров может возникнуть вопрос: в какой срок нужно выплатить зарплату за декабрь 2022 г. – до новогодних праздников или после? Срок выплаты зависит от того, какой стандартный срок выдачи зарплаты в компании – до 10 числа следующего месяца или позже. В первом случае декабрьская зарплата выплачивается до Нового года, а во втором – после новогодних праздников.

Ответственность за несоблюдение срока выдачи зарплаты

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ работодатель должен не реже, чем каждые полмесяца, оплачивать труд работников. При этом должны быть установлены конкретные даты выплаты зарплаты, но не позже 15-ти дней с момента окончания периода, за который она исчислена.

Если работодатель нарушит данное правило, его накажут по ст. 5.27 КоАП РФ, а именно назначат штрафные санкции:

• 30 000 – 50 000 руб. для юрлиц;
• 10 000 – 20 000 руб. для должностных лиц;
• 1 000 – 5 000 руб. для ИП.

Если же нарушение будет совершено повторно, то ответственность значительно ужесточается:

• 50 000 – 100 000 руб. для юрлиц;
• 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года для должностных лиц;
• 10 000 – 30 000 руб. для ИП.

В связи с тем, что большинство компаний начнет работать только с 11 января, зарплату иногда нужно выдать заранее, чтобы избежать штрафных санкций. Однако некоторые бухгалтеры не одобряют досрочную выплату зарплаты, поскольку считают, что:

• есть нарушение требования законодательства по уплате НДФЛ – налог не может уплачиваться ранее выдачи зарплаты;
• есть нарушение периодичности выплаты зарплаты не реже 2-х раз в месяц – в январе оплата труда будет только один раз (за первую половину января).

Дата выдачи зарплаты приходится на новогодние праздники – когда платить зарплату за декабрь?

Праздники в январе с 1 по 8 число, а 9 и 10 числа – выходные дни суббота и воскресенье. Если работодатель выплачивает зарплату в период с 1 по 10 число, то у него нет возможности заплатить декабрьскую зарплату. Поэтому это нужно сделать до новогодних праздников – компания обязана, а не просто имеет право.

По ст. 136 ТК РФ, если день выдачи зарплаты приходится на выходной или праздник, выплатить деньги нужно заранее – накануне. Соответственно, выплатить декабрьскую зарплату нужно не позже 31 декабря.

Что касается НДФЛ, то его можно перечислить в ближайший рабочий день, т.е. в данном случае 11 января 2022 г. Об этом указано в п. 7 ст. 6.1 НК РФ и Письме ФНС от 16.05.2016 г. № БС-4-11/8568.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

Здоровый расчет зарплаты: все изменения по льготным ставкам страховых взносов и срок и действия будет применяться автоматически!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями из-за самоизоляции;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Дата выдачи зарплаты приходится на рабочие дни января – когда платить зарплату за декабрь?

Если выдача зарплаты запланирована по локальной документации компании в рабочий январский день, то работодатель не переносит срок выплаты на декабрь. Однако компания может выплатить деньги досрочно, поскольку такое действие не ухудшает положения работников и не считается нарушением законодательства в сфере труда.

Однако нужно учесть, что временной период между выплатами должен быть 15 дней, а в этой ситуации в январе будет нарушение ст. 136 ТК РФ. Но Роструд уверяет, что штрафовать за это не будет. Чтобы не было разногласий и претензий, можно издать приказ о досрочной выдаче декабрьской зарплаты. В нем желательно указать, что оплата труда за декабрь выдается в полном объеме или частично.

К примеру, сначала можно выдать только часть зарплаты – 80%-90%, а остальную часть перечислить уже в январе в законный срок. В такой ситуации персонал получит зарплату два раза, что не нарушит срок и периодичность выплаты. Компанию не за что будет привлекать к ответственности.

Для выдачи 31 декабря наличных денег по оплате труда нужно заполнить платежную ведомость. Ее можно подготовить в программе 1С:ЗУП на основании информации по начислению зарплаты.

Дата выдачи зарплаты приходится на январские праздники – можно ли выплатить полную декабрьскую зарплату в конце месяца?

Данная ситуация возможно, однако согласно ст. 136 ТК РФ есть временное ограничение в размере 15 дней между датами выплаты зарплаты за две половины месяца. Чаще платить можно, а вот реже запрещено.

Нужно, чтобы зарплата за первую половину декабря была выплачена в установленный срок, а за вторую половину перечислена до январских праздников. При совмещении дат получается, что зарплата за первую половину будет выплачена с нарушением. В такой ситуации имеется несоблюдение законодательства, и тогда согласно ст. 236 ТК РФ нужно заплатить компенсацию не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки.

К примеру, зарплата в компании – 21 и 6 числа месяца. 6 января – праздничный день, тогда декабрьская зарплата буде выплачена 31 декабря. Если работодатель выплатить в этот день всю декабрьскую зарплату, т.е. не только за вторую половину месяца, но и за первую, то придется заплатить компенсацию за дни просрочки выплаты зарплаты за первую половину декабря.

Что по поводу налогообложения зарплаты за декабрь?

Если день выплаты зарплаты приходится на праздничный или выходной день, ее будут перечислять 31 декабря. Тогда нет никаких проблем с уплатой НДФЛ. Сложности возможны, если декабрьская зарплата выплачивается досрочно, и становится не понятно, когда платить НДФЛ – в декабре или январе.

Если зарплата выплачивается раньше срока, установленного в локальной документации работодателя, НДФЛ не нужно сразу же перечислять в бюджет. Доход в виде оплаты труда признается полученным в последний день отработанного месяца, поэтому с него нельзя сразу же удерживать НДФЛ. В таком случае, если декабрьская зарплата выплачена перед новогодними праздниками, налог лучше всего заплатить 11 января.

Сроки выплаты заработной платы в 2022 – 2022 годах

Сроки выплаты заработной платы в 2022 – 2022 годах регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2022 – 2022 годах

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

• не реже, чем каждые полмесяца; и
• не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

Заметьте, Роструд теперь требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листко должно быть два.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Хотите получить еще одно экспертное мнение? Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или, при его наличии, переходите к Путеводителю по заработной плате.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

• Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
• Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
• Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
• Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна ли выдача заработной платы раньше срока?

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

• предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

• дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
• штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
• штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

• Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
• Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
• Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
• Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Как выглядит такой приказ, можно посмотреть здесь:

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

• Налоговый кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ
• КоАП РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.