Как зарегистрироваться в фсс в личном кабинете

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ наделил юридической силой электронные больничные листы. С 1 июля 2017 года у пациентов есть выбор: получать больничные в электронном или бумажном виде. Как бухгалтеру подключиться к электронному обмену больничными, оформлять и учитывать пособие по новым правилам?

Подготовка к работе

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
  2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  3. Заполните карточку с реквизитами.

Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 14 дней.

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.
С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.

2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.

3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:
– работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
– после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
– работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
– бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.

2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.

3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

– войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
– получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
– внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
– проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
– отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

  • открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
  • в каком объеме начислено пособие;
  • какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
  • правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Как зарегистрироваться в фсс в личном кабинете

Информационный портал Фонда социального страхования.

Личный кабинет ФСС

Фонд социального страхования Российской Федерации создал уникальный сервис для граждан, где каждый может увидеть текущее положение дел с производимыми им начислениями в ФСС и заказать изготовление необходимых ему справок. Теперь нет необходимости посещать отделения, личный кабинет поможет решить все проблемы быстро и эффективно.

Фонд социального страхования Российской Федерации является государственным внебюджетным фондом для проведения обязательного социального страхования граждан России. Разработан и основан 1 января 1991 года.

Вход в личный кабинет ФСС через ЕСИА Госуслуги

В данном блоке мы расскажем о доступных способах авторизации личного кабинета (ЛК). Ниже будет описана подробная пошаговая инструкция. Личный кабинет находится на отдельном сайте (fss.ru), а вход в него пользователь оcуществляет через портал Госуслуг. Чтобы попасть в него пользователю необходимо:

  • Перейти на официальный сайт ФСС по адресу lk.fss.ru или cabinets.fss.ru.
  • После этого открыть вкладку в меню «Кабинеты«.
  • После выбрать нужный из двух: «Для получателя услуг» или «Для страхователя«, затем нажать на кнопку.

Произойдет перенаправление на ЕСИА Единого портала Госуслуг (ЕПГУ). Далее пользователь в зависимости от выбора должен совершить авторизацию. Она бывает 2 способов:

  1. Через заполнение стандартной формы входа. Ввод логина/пароля, это может быть СНИЛС, e-mail или номер телефона, привязанные к аккаунту банковские системы.
  2. Использовать специальный носитель с ключами ЭЦП для входа в ФСС (для владельцев КЭП и УКЭП). Чтобы сделать вы должны внизу формы нажать «Войти с помощью электронной подписи». При выводе запроса подключают носитель с ключами к порту ПК. Далее нужно выбрать сертификат и подготовить ПИН код (один из сертификатов, если их несколько) и после по запросу – ПИН-код подтверждающий использование ключа.

Для исправной работы сайта вам необходимо:

  • ПК с операционной системой Windows 7 (x86/x64) SP1.
  • Браузер с версий не ниже – IE 9, Google Chrome 19 или Mozilla FireFox 13.

ФСС Личный Кабинет

Как войти для физических лиц

Войти в профиль личного кабинета физическому лицу или гражданам возможно через сервис Госуслуг.

Если у вас уже есть аккаунт ЛК, то:

  • Откройте ФСС. Далее в разделе откроется страница, выберите «Для получателя услуг«. Нажмите «Войти«.
  • В форме для входа находится окно, в нее нужно ввести свои телефон, электронный адрес почты либо СНИЛС в качестве логина и ваш пароль.

Как войти для юридических лиц

Авторизоваться в учетную запись личного кабинета страхователя юридическому лицу или ИП, ООО (работодателю) аналогично возможно через сервис Госуслуг.

Для этого:

  • Откройте личный кабинет ФСС для работодателя. В разделе ЛК выберите «Для страхователя«. Нажмите «Войти«.
  • В форме для входа страхователя ввести свои данные: телефон, электронный адрес почты либо СНИЛС, это будет достаточно в качестве логина и пароля.

Регистрация в личном кабинете ФСС — lk.fss.ru

Для использования личного кабинета ФСС необходимо зарегистрироваться и иметь доступ и подтвержденную по статусу учетную запись на портал ЕСИА Госуслуги как физическому, так и юридическому лицу. Если она отсутствует пройдите регистрацию на ЕПГУ (gosuslugi ru) на получение учетной записи. Зарегистрируйтесь и получите ваш логин и пароль для входа.

Кроме этого нужно подтвердить аккаунт после регистрации в Госуслугах, это можно сделать через сайт полностью и онлайн, либо через почтовое отделение, «Ростелеком», МФЦ, Банк и другие центры в вашем городе. Полный список на активацию можно найти на сайте Госуслуг.

Контакты, телефон горячей линии

По телефону горячей линии вы сможете обратиться к сотруднику службы поддержки и забать интересующий вас вопрос. Специалисты предоставят вам техническую поддержку.

📞 Единый контакт-центр: 8-800-2000-412

Функции и возможности ФСС

Личный кабинет обладает широким уровнем функционала при обслуживании участников Фонда. Рабочая учетка имеет компактный и удобный вид, чтобы обеспечивать пользователям всех возрастов понятную работу с данными.

Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством: выплата пособий по временной нетрудоспособности (оплата «больничных»), услуги по беременности и родам, при постановке на учёт в ранние сроки беременности, при рождении, по уходу за ребёнком, социального пособия на погребение;

Страхование от несчастных случаев пострадавшему на производстве или предприятии и профессиональных заболеваний: процедура получение выплат пострадавшим на производстве гражданам страхового обеспечения (работают единовременные и ежемесячные страховые выплаты, оплата дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию), корректное финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний;

Обеспечение льготных категорий граждан путёвками на санаторно-курортное лечение и проездом к месту лечения и обратно;

Получателю услуг

В личном кабинете получателя услуг есть информация и статус обо всех электронных листках нетрудоспособности, оформленных гражданину; о выданных женщине родовых сертификатах в связи с беременностью, родами и наблюдением ребенка в первый год жизни в поликлинике, а так же прочих данных; открывать информацию о выплаченных пособиях в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты».

Работники, пострадавшие в результате трудовых травм (несчастных случаев на производстве), могут увидеть информацию о назначенных им страховых выплатах. Для людей с инвалидностью в личном кабинете отражается информация об обеспечении техническими средствами реабилитации (протезы, кресла-коляски, средства ежедневного ухода и др.) и санаторно-курортном лечении, предоставляемых за счет ФСС РФ.

Страхователю, ИП, ООО, Юридическому лицу

Личный кабинет страхователя (ИП, ООО, ЮР. лицо) содержит основную информацию, необходимую для взаимодействия работодателя с ФСС: получают регистрационные данные, возможность направления сообщения и заявок в Фонд, экспорт сведений об электронных реестрах в бухгалтерские программы, направленных в ФСС для выплаты пособий своим работникам в пилотном проекте «Прямые выплаты», и статусы их обработки сотрудниками ФСС РФ, просмотру информации о несчастных случаях, произошедших с работниками страхователя, и признании их страховыми.

Часто задаваемые вопросы

Как проверить больничный лист?

В личном аккаунте учетной записи застрахованного пользователя на портале ФСС РФ можно онлайн увидеть и получить все данные о больничных листах и их получения и статуса. А так же про различные взносы в фонд. Чтобы воспользоваться функционалом кликните на «Электронный листок нетрудоспособности» (ЭЛН) вашем в личном кабинете.

Поля, которые имеются в интерфейсе ЛК раздела для пользователя:

  1. Дата выдачи больничного листа работника.
  2. Номер ЭЛН (Электронный листок нетрудоспособности).
  3. Изменения первичного кода и коды нетрудоспособности.
  4. Название медицинской организации.
  5. Группа инвалидности.
  6. Нарушение режима.
  7. Даты пребывания в стационаре.
  8. Данные и документы о дате постановки на учет по беременности.
  9. Уход за родственником: фамилия, имя и отчество родственника, возраст и родственная связь.
  10. Направления и свидетельства о прохождении медицинско-санитарной экспертизы.
  11. Медицинский отвод работника от работы: дата, ФИО врача и лечебное учреждение.

ФСС Личный Кабинет

Так же вы можете пользоваться фильтрами для удобной сортировки больничных для работника, либо распечатать документ или листки, нажав на «печать».

Обратите внимание! Электронная форма больничного листа у фонда ФСС в личном кабинете должна обязательно быть идентична бумажной версии!

Как посмотреть заявления?

В личных кабинетах ФСС (https://lk.fss.ru/) застрахованного пользователя отображаются все заявления и сведения, которые они уже подали в ФСС. Там вы сможете проверить следующую информацию:

  • Банковские реквизиты.
  • Фамилия, имя и отчество, прописка, номер паспорта.
  • Данные и документы об уполномоченном представителе. Это относится к тем, кто получает пособие из фонда на ребенка или недееспособного взрослого.

Как посмотреть сведения по пособиям и выплатам?

В вашем электронном журнале на сайте ФСС вы можете смотреть всю информацию, которые есть у застрахованного лица. Для этого откройте страницу «Пособия и выплаты«. На ней вы подробно узнаете сколько денег вам уже начислили по пособию.

Вы так же посмотреть и получить расчет. Для этого нажмите на вкладку «Расчет«.при пользовании в личном кабинете.

Как отправить запрос в ФСС?

Существует 2 способа отправить запрос на сайте ФСС:

  1. Нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу личного кабинета и откройте ссылку «Запросы в Фонд». Для того чтобы сделать запрос, нужно нажать «Новый запрос».
  2. После нажмите кнопку «Создать» и выберите функцию из предложенного списка.

Чтобы получить запрос необходимо заполнить все возможные поля и указать тему для вашего запроса, а также нужно написать текст обращения. Кроме этого если есть документы, их нужно загрузить в кабинет для полного заполнения информации. В раздел «Ответ от Фонда» придет статус и ответ.

Но ответ может прийти и по электронной почте. Обязательно проверьте папку «Спам».

Как записаться на прием?

Онлайн запись на прием происходит из вашей учетной записи на официальном сайте ФСС, либо с помощью портала Госуслуги. Подробнее по данной ссылке.

Как войти для МСЭ?

Для этого необходимо на странице входа в учетную запись сотрудника компании или учреждения нажать на соответствующую кнопку «МСЭ» для перехода в ваш личный кабинет. Далее осуществляется переадресация на страницу где проводится ввод данных.

Где скачать мобильное приложение?

Чтобы скачать на свой телефон мобильное приложение ФСС, которое называется «Социальный навигатор» перейдите по ссылке. Через него вы сможете заходить в личный кабинет своей учетной записи и пользоваться всем функционалом портала, что и на компьютере.

Личный кабинет страхователя

Личный электронный кабинет страхователя (далее – Личный кабинет) — это персональная защищенная страница на сайте https://lk.fss.ru.

С помощью Личного кабинета страхователю предоставляется возможность:

1. Получать информацию по вопросам взаимодействия с Фондом:

  • сведения об электронных листках нетрудоспособности (далее – ЭЛН) (выгрузка, заполнение, просмотр и распечатка)
  • проверка подлинности ЭЛН/ЛН
  • осуществлять формирование электронных реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий
  • ознакомиться с историей обмена данными с Фондом по сведениям ЭЛН и электронным реестрам
  • просмотр журнала обмена данными между страхователем и Фондом, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл
  • просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработки в ПО страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником Фонда при работе с реестром и пособиями
  • поиск и просмотр поданных в Фонд реестров листков нетрудоспособности по имени файла, дате загрузки и статусу в системе прямых выплат
  • осуществлять мониторинг (поиск и просмотр) пособий, выплаченных Фондом по системе прямых выплат
  • осуществлять поиск сотрудников, которые пострадали на производстве

2. Направлять обращения, в том числе:

  • подача запросов на подтверждение вида экономической деятельности
  • формирование запросов в Фонд и получение ответов на них

Чтобы работать в Личном кабинете страхователя на сайте https://lk.fss.ru, организации потребуется регистрация на Едином портале государственных услуг и уникальная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Инструкцию по регистрации и входу в личный кабинет Страхователя можно скачать здесь.

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: В.А. Гранев

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Филиал №4

Районы: Красносельский, Петродворцовый, Центральный
Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.Н. Черногубовская

Филиал №7

Районы: Колпинский, Московский, Петроградский

Адрес: ул. Большая Посадская, д. 10А

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.В. Белова

Филиал №12

Районы: Адмиралтейский, Кронштадтский, Приморский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.Г. Копайгора

Филиал №15

Районы: Калининский, Красногвардейский и Фрунзенский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Ю.В. Аленина

Филиал №29

Районы: Выборгский, Кировский, Курортный

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: В.А. Гранев

Филиал №30

Районы: Василеостровский , Невский, Пушкинский

Адрес: Инструментальная ул., д.3Б (вход с Аптекарской наб., д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: И.М. Севидова

Филиал №31

По выплатам пострадавшим от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний и вопросам граждан льготных категорий

Адрес: ул. Инструментальная, д. 3Б (вход с Аптекарской набережной, д. 12)

Северо-Западный контакт-центр: (812) 677-87-17

Адреса электронных сервисов для направления обращений (документов):

Директор: Е.М. Бондаренко

Адреса центров обслуживания:

– Инструментальная ул., д. 3Б (вход со стороны Аптекарской наб., д. 12)

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00, выходные дни с 10:00 до 16:00

– Невский пр., д. 178, 2 этаж

Часы работы: будние дни с 9:00 до 18:00

– Шаумяна пр., д. 20 (выдача ТСР и путевок на санаторно-курортное лечение)

Как сдать электронный больничный лист в ФСС

Как отправить электронный больничный в ФСС? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с ФСС.

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС “Соцстрах”. Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

  • собственное программное обеспечение;
  • бесплатную программу ФСС РФ;
  • личный кабинет страхователя.

Для работодателя применение электронной формы больничного добровольно.

Организация работы комплекта модулей в рамках РМИС значительно экономит время на оформление электронной формы больничного листа. Например, заполнение врачом электронной медкарты пациента означает наполовину заполненный больничный, так как данные этих двух документов частично дублируются.

Процесс заполнения электронного больничного листа максимально упрощен — часть данных автоматически переносится из модуля «Электронная медицинская карта» (паспортные данные пациента, диагноз и др.), а внесение данных в оставшиеся незаполненными поля требует минимальных действий от сотрудников медучреждения.

По предварительным оценкам экспертов РМИС, на выписку электронного листа нетрудоспособности необходимо в 10 раз меньше времени, чем на заполнение его бумажного варианта, — всего 1,5–2 минуты.

Модуль «Лист нетрудоспособности» позволяет концентрировать информацию:

  • о пациенте (паспортные данные, сведения о месте работы (учебы, службы));
  • календарных датах открытия и закрытия листа, на основании которых модулем автоматически рассчитывается число суток нетрудоспособности;
  • диагнозе — информация о его коде заносится в бланк больничного на основании электронной истории болезни.

Все поля для заполнения в электронной форме больничного полностью соответствуют требованиям приказа Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н.

Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от ФСС. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику.

О порядке оплаты электронного больничного читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность 100%-ной автоматизации:

  • формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
  • заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.

Сформированная системой отчетность позволяет:

  • наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
  • получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

  • быстрого поиска информации (по Ф. И. О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
  • контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
  • экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
  • получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

  • снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
  • дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями и получать не бумажные, а электронные больничные листы, расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с ФСС для применения электронного больничного

Любой работодатель может присоединиться к проекту электронных больничных. Для этого ему необходимо:

  • заключить соглашение с фондом социального страхования об информационном взаимодействии;
  • зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
  • открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
  • получить усиленную электронную подпись.

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с ФСС. Если такой электронный обмен информацией с ФСС работодателя и медучреждения не будет налажен, работники смогут получать только бумажные листы нетрудоспособности.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений ФСС и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

  • способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
  • требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
  • алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе не будет иметь смысла, если не учесть еще одно важное звено в цепочке оформления электронного больничного — самого работника (пациента), от которого требуется добровольное письменное согласие на такую передачу данных о нем.

Как работодателю заполнить электронный больничный, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Как организовать сдачу в ФСС электронной отчетности, см. в материале «Как сдать электронную отчетность в ФСС (нюансы)?».

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту, если между ФСС, работодателем и больницей налажено электронное информационное взаимодействие. При этом пациент должен дать письменное согласие на его получение и обработку его персональных данных. Данные из электронного больничного в ФСС поступают благодаря региональным медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

ФСС личный кабинет

ФСС личный кабинет

На портале ФСС личный кабинет доступен только владельцам действующей учетной записи ЕСИА. Соответственно, чтобы использовать электронные сервисы Фонда нужно выполнить вход через Госуслуги.

Как зайти в личный кабинет ФСС — подробная инструкция

В отличие от Пенсионного, Фонд социального страхования личный кабинет организовал в виде независимого рабочего пространства на портале fss.ru. Чтобы попасть в него, пользователь:

  1. Переходит на сайт ФСС по ссылкам lk.fss.ru или cabinets.fss.ru.
  2. На открывшейся странице выбирает вкладку «Кабинеты».
  3. Входит, нажав кнопку на баннере «Кабинет получателя услуг» или «Кабинет страхователя».

Происходит переадресация на страницу ЕСИА Единого портала Госуслуг (ЕПГУ). Пользователю предоставляется на выбор два способа прохождения авторизации:

  1. Заполнить форму входа. В поля вводят логин/пароль аккаунта. Логином служат СНИЛС, e-mail или номер телефона, привязанные к аккаунту системы,
  2. Использовать для входа носитель с ключами ЭЦП (для владельцев КЭП и УКЭП). Для этого в нижней части формы авторизации выбирают ссылку «Войти с помощью электронной подписи». При выводе запроса подключают носитель с ключами к порту ПК. Далее выбирают сертификат (один из сертификатов, если их несколько) и затем по запросу – ПИН-код подтверждающий использование ключа.

Если проверка авторизационных данных ЕСИА проходит успешно, выполняется обратная переадресация на страницы портала ФСС и автоматический переход в выбранный личный кабинет.

Важное замечание! Все сервисы и функции личного кабинета ФСС становятся доступны только пользователям, имеющим учетную запись ЕПГУ в статусе подтвержденной.

Регистрация в личном кабинете ФСС — lk.fss.ru

Не все пользователи понимают, как зарегистрироваться в личном кабинете ФСС. Поскольку вход выполняется через ЕСИА, проходить регистрацию нужно не на странице сайта ФСС lk.fss.ru, а на ЕПГУ (gosuslugi ru).

Как физическое лицо

Учетные записи пользователей на ЕПГУ получают, в зависимости от способа регистрации, 3 статуса (уровня):

  1. Упрощенный.
  2. Стандартный.
  3. Подтвержденный.

Последовательность регистрации для статуса «Упрощенный»:

  1. Перейти на https://esia.gosuslugi.ru/registration/. В загрузившейся форме выбрать регистрацию другим способом (не через банк или оффлайн).
  2. Указать в полях персональные (фамилию, имя) и актуальные контактные (e-mail, мобильный номер российского оператора) данные.
  3. Получить сообщения с проверочными кодами и использовать последние для подтверждения введенных контактных данных.

При упрощенной регистрации становятся доступны только некоторые функции портала «Госуслуги». С таким уровнем учетной записи невозможно войти в ЛК ФСС.

Стандартный уровень также дает ограниченный, но более широкий доступ к возможностям ЕПГУ. Он предполагает ввод дополнительных данных:

  • удостоверения личности (гражданского паспорта);
  • СНИЛС.

Для получения статуса «Стандартный» нужно:

  1. Войти на портал с данными имеющейся упрощенной учетки.
  2. Перейти в профиль.
  3. Выбрать вкладку «Мои данные и контакты».
  4. Заполнить обязательные поля данных.

После проверки введенных сведений системой, уровень аккаунта изменится автоматически, появится дополнительная запись в правой части страницы.

Получение подтвержденной учетной записи

Для получения полнофункциональной учетки ЕСИА и ЕПГУ обязательно подтверждение личности. Пользователь может создать подтвержденный аккаунт несколькими способами:

  1. Пройти онлайн регистрацию как клиент одного из банков-партнеров системы.
  2. Зарегистрироваться оффлайн в одном из пунктов обслуживания клиентов.
  3. Получить любым из доступных способов код подтверждения и внести его в поле на странице с персональными данными на портале.
  4. Подтвердить личность, используя ЭЦП.

Регистрация клиента банка

Аккаунт со статусом «Подтвержденный» клиенты следующих банков могут получить сразу при прохождении регистрации:

  • Сбербанка России;
  • Банка Тинькофф;
  • Банка Санкт-Петербурга;
  • СКБ;
  • ВТБ;
  • Почта Банка;
  • Банка Ак Барс;
  • Газэнергобанка;
  • ДелоБанка;
  • РНКБ;
  • ПСБ.

Процедура регистрации включает:

  1. Переход к регистрационной форме.
  2. Выбор онлайн способа создания аккаунта через банк.
  3. Выбор из списка финансовой организации, в которой пользователь обслуживается.
  4. Пошаговое выполнение действий, прописанных в программе дистанционного банковского обслуживания (ДБО).

Банки пересылают данные действующего клиента через шлюз в базу ЕПГУ, где создается подтвержденная учетная запись.

На заметку! В большинстве финансовых организаций программное обеспечение позволяет создавать новые аккаунты на Госуслугах. Однако некоторые банки, например, Почта Банк, обеспечивают только подтверждение уже имеющейся учетки. В этом случае первоначально следует пройти на портале упрощенную регистрацию и повысить уровень до стандартного.

Оффлайн регистрация

Чтобы зарегистрироваться оффлайн, нужно обратиться в «наземные» пункты обслуживания — МФЦ, территориальные отделения государственных фондов (ПФ РФ, ФСС) или Почты России и заполнить простую анкету. Идентификация личности проводится по гражданскому паспорту и СНИЛС. Специалисты заведут аккаунт и сразу присвоят ему уровень «Подтвержденный».

Код подтверждения

До уровня «Подтвержденный» можно повысить стандартный аккаунт. Для этого на странице профиля во вкладке с персональными и контактными данными нужно ввести проверочный код. Его получают можно:

  • онлайн в программах ДБО тех же банков, которые проводят регистрацию;
  • оффлайн в пунктах обслуживания;
  • заказным письмом через Почту России.

Статус учетки изменится автоматически после проверки кода.

Подтверждение с использованием ЭЦП

Для идентификации личности выполняют:

  1. Авторизацию с данными стандартной учетной записи.
  2. Переход на страницу профиля, на вкладку с персональными данными.
  3. Выбор пункта «Подтвердить личность с помощью КЭП».
  4. Подключение носителя с ключами электронной подписи.
  5. Выбор нужного сертификата (если на носителе несколько ключей).
  6. Ввод ПИН-кода для подтверждения операции.

После проверки статус аккаунта изменится автоматически.

Подтвержденная учетная запись ЕСИА открывает доступ ко всем возможностям портала госуслуг и другим сервисам. Становится доступен и личный кабинет пользователя ФСС.

В качестве работодателя — ИП и ООО

Как и физлица, юридические лица – работодатели (ООО, ОАО, ИП, предприятия других форм) не регистрируются на официальном сайте Фонда соцстрахования. Доступ в личный кабинет ФСС для работодателей они также получают после авторизации через ЕСИА.

Такую учетную запись создает руководитель или уполномоченный представитель компании, имеющий:

  • право вести дела от имени компании или подписывать документы без доверенности;
  • подтвержденную учетную запись на ЕПГУ;
  • электронную подпись (КЭП или УКЭП).
  1. Авторизуется на портале собственной учетной записью.
  2. Выбирает в меню услуг регистрацию организации или ИП.
  3. Подключает носитель с ЭЦП.
  4. Вводит данные о компании/ИП в регистрационной форме.
  5. Отправляет их на проверку.

После ее прохождения аккаунт юрлица (ИП) станет доступен. Его наличие обеспечит и доступ к личному кабинету работодателя на сайте ФСС.

Электронные услуги и сервисы личного кабинета ФСС

Личный кабинет (ЛК) ФСС РФ – функциональное рабочее пространство, обеспечивающее прямой онлайн доступ к электронным услугам и сервисам Фонда. Воспользоваться ими могут физлица – участники системы обязательного страхования и работодатели – частные и государственные компании и ИП.

Физического лица — получателя услуг

В личном кабинете получателя услуг ФСС физическим лицам доступны услуги и сервисы:

  • Работы с электронными листками нетрудоспособности. У пользователя есть возможность просмотра и поиска открытых и закрытых ЭЛН, их печати. Кроме того, в период эпидемии коронавируса в 2020 -2021 гг. личный кабинет ФСС для больничных листов получил новые функции – подачу дистанционных запросов на формирование и выдачу больничного листа.
  • Просмотр начисленных в рамках компетенции ФСС пособий и полученных выплат.
  • Сведения для действительных и потенциальных участников программ реабилитации.
  • Оформление заявок на получение ТСР (технических средств реабилитации), мониторинг их состояния, прохождения по инстанциям и исполнения.
  • Работа с заявками на санаторно-курортное лечение.
  • Данные по вопросам оплаты за несчастные случаи и профессиональные заболевания.
  • Оформление родовых сертификатов.

Кроме того, пользователи в личном кабинете могут подать запросы по любым направлениям работы ФСС, пройти онлайн запись на прием к специалистам региональных подразделений и головного офиса, узнать телефоны горячей линии для связи с центральными и местными отделениями, получить консультации онлайн от сотрудников техподдержки.

Юридического лица – страхователя

В наборе функций личного кабинета ФСС для страхователей основное место также занимает работа с больничными листами (ЭЛН):

  • получение списка закрытых медицинскими учреждениями документов их загрузка и вывод на печать;
  • заполнение ЭЛН;
  • экспорт сведений в бухгалтерские программы;
  • проверка подлинности больничных;
  • работа с реестрами ЭЛН.

Кроме этого, ЛК позволяет формировать запросы в Фонд, в том числе для подтверждения основного вида деятельности, и вести обмен документами в электронном виде, проверить ошибки в отчетной документации, получить сведения о выплатах и пособиях, лицах, пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и получивших профзаболевания и т.д.

Ссылка на основную публикацию