Доверенность в ПФР – образец скачать.

Как оформить заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР

Для того чтобы облегчить работу бухгалтера, в частности, чтобы подключить документооборот с ПФР, необходимо выполнить ряд действий: заполнить заявление о подключении к электронному документообороту ПФР и соглашение с ПФР об электронном документообороте 2020. Подробнее об этих тонкостях в материале.

Ввиду очень насыщенного информационного потока очень важно оптимизировать работу бухгалтера. Одним из способов достижения этой цели является подключение к электронному документообороту с Пенсионному фонду. Преимущества такого взаимодействия очевидны — нет необходимости посещать Пенсионный фонд и сдавать отчетность, кроме того есть возможность оперативно выявить и исправить ошибки.

Цифровой документооборот с Пенсионным фондом безопасен. По закону, вся информация, участвующая в документообороте, не подлежит передаче третьим лицам.

Что нужно для подключения электронного документооборота

Организации для начала документооборота с ПФР необходимо заполнить следующие документы:

  • заявление о подключении к электронному документообороту в 3 экземплярах;
  • соглашение о подключении к электронному документообороту в 2 экземплярах.

Вышеперечисленные документы необходимо передать в отделение Пенсионного фонда, с которым, собственно, и будет заключено соглашение. Предоставить их может либо руководитель, либо другое лицо, на основании доверенности от этой организации. Доверенность может быть составлена в произвольной форме, она должна содержать информацию о том, что данное физическое лицо имеет право доставлять и получать документы, связанные с оформлением подключения электронного обмена бумагами с Пенсионным фондом. Такую доверенность должен подписать руководитель, также в ней необходимо проставить печать организации-страхователя.

Перед заполнением заявления и соглашения необходимо определиться с выбором аккредитованного удостоверяющего центра или его уполномоченных представителей, которые берут на себя техническую сторону подключения по телекоммуникационным каналам связи. На сегодняшний день организаций, предоставляющих подобные услуги, более чем достаточно.

Что касается соглашения о подключении к электронному обмену документами, то его бланк можно скачать на сайте ПФР.

Как заполнить заявление на электронный документооборот с ПФР

Суть заявления в том, что организация-страхователь намерена наладить обмен документами с Пенсионным фондом. В шапке заявления необходимо указать, в какое именно отделение вы подаете заявление, а ниже — дату, с которой необходимо подключить услугу. Затем заполняют следующие данные:

  • наименование организации;
  • ИНН, КПП;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • данные о банке, в котором обслуживается данная организация;
  • юридический и фактический адрес;
  • среднесписочная численность сотрудников.

После того как данные о юридическом лице будут заполнены, необходимо внести информацию о выбранном удостоверяющем центре или о его уполномоченном представителе.

В завершении заявитель подписывает документ и ставит на нем печать, подтверждая таким образом свое согласие с условиями.

Работники ведомства после получения заявления должны предоставить Соглашение о подключении электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. Этот документ также необходимо заполнить. На рассмотрение заявления Пенсионный фонд может потратить от одной недели до месяца. В случае если в реквизитах страхователя будут ошибки, заявление не примут.

Соглашение о подключении к электронному документообороту с ПФР

Неправильно заполненный бланк работники Пенсионного фонда вернут на исправление, поэтому будьте внимательны. Если вы получили бланк в Пенсионном фонде, то обычно реквизиты нужного отделения ведомства уже заполнены. Если вы скачали Соглашение о подключении к электронному документообороту без реквизитов Пенсионного фонда, то тогда вам необходимо прописать наименование и контактную информацию того отделения фонда, куда вы обратились. Необходимо также заполнить все данные страхователя. После этого надо подписать документ и поставить печать. Образец шапки этого документа представлен ниже.

Обратите внимание: в Соглашении о подключении к электронному обмену документами ПФР указано, что вы можете рассчитывать на обмен информацией с Пенсионным фондом посредством интернета, факса и других современных коммуникационных систем. После получения всех документов ведомство может рассматривать их от двух недель до месяца.

Внимание! При переходе к другому специальному оператору договор необходимо перезаключить. Бывает, что не все УПФР требуют перезаключения соглашения, однако по регламенту это необходимо сделать.

После того как заявитель получит обратно подписанные экземпляры заявления и соглашения, можно начинать настройку программы, с помощью которой шифруются и передаются данные в отделение пенсионного страхования. По завершении процедуры можно начинать обмен.

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

26 июня в Екатеринбурге прошла первая Контур.Конференция для обслуживающих бухгалтерий. Одной из самых обсуждаемых тем стали доверенности для сдачи отчетности. На вопросы бухгалтеров ответил Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов СКБ Контур. Публикуем фрагмент дискуссии.

Оглавление

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности. Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе. Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность. Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс не дату, указанную в доверенности на дату отчетности, а дату входящего документа?

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности. Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена. С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган. Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете. Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 14 дней бесплатно.

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Доверенность на получение пенсии

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги. –>

  • Высшее экономическое образование.
  • 15 лет работы в банке.
  • Независимый эксперт.
  • Финансовый аналитик.
  • Обладает сертификатами от ЦБ РФ. . Facebook. .

Если у пенсионера нет возможности получать ежемесячную пенсию, он может сделать доверенность любому другому совершеннолетнему гражданину. Не обязательно это должен быть родной человек. Главное условие, это доверие к человеку, который получает доступ к деньгам. Если возникают обстоятельства и надо сменить доверенное лицо, это можно сделать в любой удобный момент при соблюдении процедуры.

  1. Что делать с пенсией в карантин
  2. Типы доверенности
  3. Как заполнять документ
  4. Кто может подтвердить документ
  5. Какие документы нужны для доверенности
  6. Обращение доверенного за пенсией на почту
  7. Обращение доверенного за пенсией в банк
  8. Просроченная доверенность
  9. Отзыв доверенности

Как сделать доверенность на получение пенсии и какие права и полномочия будут у доверенного лица, расскажет Бробанк.

Что делать с пенсией в карантин

Во время карантина из-за коронавируса пожилым людям опасно выходить из дома за пенсией. Но у них есть пара других вариантов, для минимального контакта с другими людьми:

  1. Банковская карта. Если до начала карантина ежемесячные выплату были оформлены на карту, то можно пользоваться безналичными расчетами. В том числе оплатить коммунальные услуги и сделать другие регулярные платежи. Большинство банков дает бесплатный доступ к интернет-банку. Если карты нет, то некоторые банки предлагают удаленный способ их оформления. Это можно уточнить по горячей линии. Кроме того понадобится подать заявление в ПФР о переводе пенсии на карту. Подробная инструкция о переводе пенсии на карту в обзоре Бробанка.
  2. Доставка на дом. Для этого необходимо написать заявление, чтобы пенсию приносили по указанному адресу. В большинстве регионов деньги по-прежнему приносят пенсионерам с соблюдением мер предосторожности.
  3. По доверенности. Для этого понадобится передать свои законные права более молодому родственнику или другому совершеннолетнему гражданину. Он сможет получать деньги на почте или в банке вместо пенсионера.

По законодательству Российской Федерации ежемесячные выплаты вместо пенсионера может получать доверенное лицо, если соблюдена процедура передачи полномочий. Такой вариант используют, когда у пенсионера слабое здоровье, он живет за рубежом или находится в другом регионе страны. Он не может сам получить деньги при этих обстоятельствах, а доверенность решает этот вопрос.

Доверенное лицо может представлять интересы пенсионера в отделении ПФР, а также:

  1. Подавать заявление о назначении пенсии в ПФР от имени доверителя-пенсионера.
  2. Оформлять документы для пенсионных выплат, в том числе и пенсионное удостоверение.
  3. Регистрировать пенсионный счет в банковском учреждении.

Доверенность на получение пенсии заверяет нотариус или другое уполномоченное лицо. Банки предлагают свой вариант внутренней доверенности, которая подходит для выдачи денег со счета или по карте.

Типы доверенности

Документ на передачу полномочий пенсионера доверенному лицу бывает двух видов:

Доверенность на получение пенсии позволит пожилому человеку своевременно получать выплаты

  • основная, первичная или генеральная — ее тому лицу, которое получает право на получение пенсии;
  • передоверие — доверенность, которую выдает поверенный третьему лицу.

Передоверие можно оформить только при наличии острой необходимости и прав на совершение таких действий. При этом в основном документе должна быть указана возможность передачи полномочий третьему лицу. Иначе доверенное лицо не сможет никому передать права.

Срок действия дополнительной доверенности не может быть продолжительнее основной. Если генеральная доверенность выдана по 31 мая 2020 года, то передоверие возможно только до этой даты.

Как заполнять документ

Доверенность можно быть составлена без жесткого следования форме. Главное, чтобы она содержала информацию о способе и месте получения пенсии на почте, дома или в банке. При этом обязательно вписать:

  1. Дату, когда составлен документ.
  2. Место заполнения доверенность.
  3. Личные, контактные и паспортные данные пенсионера и доверенного.
  4. Список действий, разрешенных доверенному лицу.
  5. Разновидность пенсионных платежей: по достижению возраста или инвалидности.
  6. Юридическое название компании, которая будет выдавать деньги доверенному лицу.
  7. Сведения о лице, которое заверяет документ.

Пенсионер может сам установить срок передачи прав: 1 год, 3 или 5 лет. Но, несмотря на это, ему ежегодно придется подавать заявление на продолжение выдачи денег через доверенное лицо. Пенсионные выплаты прекращают, если пенсионер не продлит срок действия доверенности и не пройдет идентификацию личности.

Доверенность на получение пенсии может быть оформлена на разный срок

Кто может подтвердить документ

В первую очередь обязанность заверения возложена на нотариусов. Но кроме них доверенность на пенсию могут удостоверить:

  • глава госадминистрации или сельсовета, где проживает пенсионер;
  • другое должностное лицо из органов местного самоуправления, которому даны такие полномочия;
  • организация, в которое пенсионер трудоустроен или проходит обучение;
  • руководитель больницы или клиники, где гражданин, получатель пенсии, проходит лечение на стационаре;
  • консул, если пенсионер проживает в другой стране;
  • руководитель соцзащиты по месту жительства пенсионера, или сотрудник этой организации, который наделен такими полномочиями.

Для удостоверения документа пенсионер приходит лично с паспортом. А доверенное лицо может и не присутствовать, нужна будет только ксерокопия его гражданства. За удостоверение доверенности денег не берут. Но если текст документа составляете нотариус, то, скорее всего, понадобится оплатить госпошлину и нотариальные услуги.

Какие документы нужны для доверенности

Для оформления доверенности на выдачу пенсии нужны:

  1. Паспорт пенсионера.
  2. Данные из паспорта или ксерокопия гражданства лица, на которое будет оформлена доверенность.
  3. При зачислении пенсионных выплат в Сбербанк, нужна сберегательная книжка.
  4. Если пенсию зачисляют на счет в любом другом банке, понадобится доверенность банка на выдачу средств с карты или со счета.

Это список основных документов, которые потребуются при составлении. В нестандартных ситуациях удостоверяющее лицо, может запросить дополнительные бумаги.

Обращение доверенного за пенсией на почту

Если пенсионеру выдают деньги в почтовом отделении, выплаты по доверенности длятся весь срок действия документа. Главное, чтобы пенсионер раз в году подтверждал свое желание на получение средств через это доверенное лицо, при условии, что документ оформлен на 2 года и более. Если доверенность разовая или на несколько месяцев, такой документ придется заменить на более долгосрочный.

Доверенность на получение пенсии может заверить консул, если пенсионер проживает в другой стране

Для получения выплаты доверенное лицо передает сотруднику почтового отделения бланк доверенности и личный паспорт. Предупреждать о том, за деньгами будет приходить не сам пенсионер, а его законный представитель, не надо. После того, как посредник получит первую выплату, доверенность передается на хранение в почтовое отделение, к которому прикреплен пенсионер. Если документ нужен и для других организаций, то на почте остается не оригинал, а ксерокопия документа.

Обращение доверенного за пенсией в банк

Если у пенсионера открыт банковский счет, и он получает пенсию на карту, удобнее оформить доверенность в отделении банка. Ее выдают без нотариуса или других уполномоченных лиц. Банк не нуждается в дополнительном удостоверении доверенностей оформленных для своих счетов и карт.

Возможен такой вариант, когда доверенное лицо получает отдельную карту. У этой дополнительной карты будет собственный ПИН-код. Получить пластик, предназначенный для доверенного лица, может и сам пенсионер. Но можно поступить и по другой схеме: если карты есть и у пенсионера и у доверенного лица, то через личный кабинет пенсионера можно переслать зачисленную пенсию другому лицу. В этом случае никому вообще не понадобится никакая доверенность, и тем более ничего не надо будет продлевать. Даже если срок действия карты пенсионера истечет, можно переводить деньги напрямую с банковского счета.

Если доверенное лицо получает пенсию за пенсионера больше года, то сотрудники банка обязаны оповестить об этом факте отделение ПФР. Для актуализации сведений в Пенсионном фонде необходимо написать повторное заявление и продлить доверенность, если у нее истекает срок годности. ПФР постоянно идентифицирует пенсионеров и проверяет о них сведения, если пенсию по доверенности на банковскую карту получают один год и дольше. Для верификации граждан и продления доверенности необходимо личное присутствие пенсионера и его доверенного лица.

Просроченная доверенность

По законодательству пенсионер, который не получает платежи уже больше года самостоятельно, должен подтвердить регистрацию. Для этого необходимо:

  1. Лично посетить местное отделение ПФ РФ и подтвердить регистрацию. Можно предъявить паспорт с пропиской, вид на жительство или свидетельство о регистрации по месту жительства.
  2. До того, как истекут 12 месяцев с первой выплаты пенсии доверенному лицу, можно прийти лично за страховой пенсией. Например, 11-ю или 10-ю выплату получить самостоятельно, а потом опять отправлять за деньгами своего законного представителя. В этом случае функцию идентификации личности выполняет сотрудник, который выдает пенсию.

Если пенсионер по состоянию здоровья не может самостоятельно прийти и подписать документ, за него это может сделать близкий родственник. Ему понадобится удостоверение личности и документ о степени родства. Также при получении пенсии на почте, доверенное лицо может уведомить сотрудников о том, что пенсионер не может прийти лично. В таком случае при следующей выплате пенсии работники Почты России придут к пенсионеру домой, там и зафиксируют факт его проживания. При этом в документацию добавляют сведения о том, по каким причинам пенсионер не может явиться в отделение и самостоятельно подписать документ.

Все эти меры предосторожности возникли, потом что часто бывали случаи, когда доверенные лица получали пенсионные выплаты за уже умершего пенсионера. Поэтому теперь требуют ежегодно подтверждать факт проживания пенсионера.

Доверенность на получение пенсии может быть отозвана

Отзыв доверенности

Иногда возникают ситуации, когда пенсионер теряет доверие к своему представителю, либо тот злоупотребляет полномочиями. А может получиться так, что доверенное лицо уехало в другой город, перестало выходить на связь или возникли любые другие жизненные обстоятельства. Пенсионер должен знать, что у него всегда есть право и возможность на отзыв доверенности и назначении на эту роль любого другого лица. Для этого потребуется:

  1. Отправить заказные письма действующему доверенному лицу, а также на почту или в банк. Число уведомлений зависит от того, где пенсионер получал выплаты.
  2. Если доверенность составлена через нотариуса, то свое желание об отзыве права на представление интересов следует направить ему. В такой ситуации рассылать письма будет нотариус.
  3. Дождаться возврата оригинала выданной доверенности. Лицо, наделенное правом представлять интересы пенсионера, обязано вернуть документ. Бланк получит пенсионер или нотариус, в зависимости от того, кто направлял письмо.
  4. При отмене нотариальной доверенности заверяющий ее нотариус размещает информацию об отзыве на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу reestr-dover.ru.
  5. Если своевременно не уведомить банк или почтовое отделение об отзыве доверенности, вся ответственность по выдаче денег ложится на доверителя-пенсионера.
  6. Если нет информации о текущем месте пребывания доверенного лица, направлять запрос следует по последнему известному адресу.
  7. В той ситуации, когда была выдана расширенная доверенность, не только на получение пенсии следует уведомить другие структуры. Если даны права на продажу автомобиля, письменно поставить в известность ГИБДД, если были даны права на сделки с недвижимостью, то и Росреестр.

Даже если доверенное лицо откажется вернуть бланк доверенности, можно обратиться в правоохранительные органы. Они расценивают деяние как мошенничество. При этом не стоит волноваться об использовании доверенности, у которой истек срок действия.

Помните: доверенность теряет правовую силу при смерти пенсионера. Поэтому родственники умершего могут не переживать, что злоумышленник воспользуется таким документом. В этом случае он понесет полную финансовую и уголовную ответственность за полученные незаконно деньги.

Доверенность в пенсионный фонд

1 / Выбрать этот шаблон

Ответьте на несколько вопросов и ваш документ будет создан автоматически.

2 / Заполнить документ

3. Сохранить – Печать

Ваш документ готов! Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы сможете изменять его.

3 / Сохранить - Печать

Доверенность в пенсионный фонд

Доверенность в пенсионный фонд является универсальным юридическим инструментом, который позволяет одному лицу (т.е. доверителю) уполномочить другое лицо (т.е. доверенное лицо) на совершение им определенных юридически значимых действий от имени и в интересах доверителя в территориальном управлении Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Проект настоящей доверенности подойдет: (1) юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для подачи отчетности по выплачиваемым страховым взносам; или (2) физическим лицам при подачи документов для оформления (назначения) пенсии, а также иных социальных выплат, пособий или доплат.

Обращаем внимание, что в тексте доверенности нужно указать полное наименование того управления или подразделения Пенсионного фонда, в котором доверенному лицу потребуется совершить те или иные действия от имени доверителя. На стороне доверителя могут выступать юридические и физические лица, которые зарегистрированы на территории или являются гражданами Российской Федерации, индивидуальные предприниматели или иностранные граждане. Доверенным лицом может быть назначено только физическое лицо.

Обращаем внимание, что на сайте доступны также шаблоны доверенностей на представительство интересов доверителя в банке, страховой организации, а также в государственных (муниципальных) органах.

Как использовать документ

Для того, чтоб доверенность имела юридическую силу, она должна быть в обязательном порядке подписана доверителем и скреплена печатью (в случаях, когда на стороне доверителя выступает юридическое лицо).

Обращаем внимание, что доверенность от имени физического лица может быть также составлена в простой письменной форме, при условии предъявления доверенным лицом в управление Пенсионного фонда оригинала или нотариального удостоверенной копии паспорта доверителя.

В тексте настоящей доверенности потребуется указать (1) срок ее выдачи (если срок в доверенности не указан, она продолжает действовать в течение 1 (одного) календарного года от даты ее заключения) и (2) идентификационные данные каждого представителя по доверенности; и (3) будет ли представитель по доверенности уполномочен на передоверие своих полномочий третьим лицам (т.е. право передоверия) и тп.

Настоящая доверенность может быть отменена (отозвана) доверителем в любой момент.

Применимое законодательство

Проект настоящей Доверенности в пенсионный фонд подготовлен в соответствие с действующими нормами Главы 10 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

По завершению вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Другие имена для документа: Доверенность для пенсионного фонда, Доверенность на представительство интересов в пенсионном фонде, Доверенность на получение справки из пенсионного фонда, Доверенность для подачи отчетности в пенсионный фонд, Доверенность на подачу отчетности в пенсионный фонд

Доверенность в ПФР

Доверенность в ПФР может выдаваться как физическими, так и юридическими лицами.Физические лица выдают доверенность в ПФР на представителей, которым делегируют полномочия по предоставлению документов, рассмотрению споров с ПФР и т.д.

Юридические лица выдают доверенность в ПФР в связи с возложенными на них обязанностями, связанными с предоставлением в ПФР сведений о страховом стаже работников, о выплаченных страховых взносах и т.д.

Когда доверитель – физическое лицо

Закон не содержит требований по нотариальному удостоверению доверенностей в ПФР.

Дело в том, что какими бы полномочиями ни наделялся представитель во взаимоотношениях с ПФР, они не будут кардинальными, поскольку любая представительская функция, в данном случае, будет сведена к передаче в ПФР каких либо документов в оригиналах или в нотариально удостоверенных копиях.

Если же дело дойдет до судебного спора с ПФР, то доверенность на того же представителя будет уже иной и обязательно нотариальной.

Доверенность от юридического лица

На предприятия и организации как на работодателей возложена обязанность предоставления в ПФР данных, относящихся:

  • к уплате страховых взносов;
  • к страховому стажу работников;
  • к выплатам иным лицам, не являющимся работниками того или иного работодателя.

В частности, к подобным данным относятся формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Полномочия в части передачи сведений в ПФР должны быть оформлены соответствующей доверенностью. Дело в том, что, в соответствии со ст. 40 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единственным, кто может сдавать данные в ПФР без доверенности, является руководитель предприятия.

Любое другое должностное или стороннее физическое лицо, передающее в ПФР обязательные сведения, обязано представить от имени предприятия доверенность на представление интересов в ПФР.

Доверенность в ПФР от юридического лица, в соответствии со ст. 185 ГК РФ, не нуждается в нотариальном удостоверении при условии ее подписания руководителем предприятия или иным должностным лицом, полномочным, в соответствии с Уставом или законом, выдавать доверенности от имени юридического лица.

Срок действия доверенности может быть любым. При отсутствии указаний срок действия по умолчанию будет считаться равным одному году.

Об особенностях оформления иных видов доверенностей на представление интересов юридического лица можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Когда доверитель – ИП

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, ведущее ту или иную коммерческую деятельность. Соответственно, в ходе ведения этой деятельности, ИП наделяется обязанностями отсчитываться перед ПФР как за себя, так и за наемных работников, в том числе и по гражданско-правовому договору.

Доверенность от ИП на представление интересов в ПФР оформляется с обязательным нотариальным удостоверением. Что касается сроков действия доверенности, то положения о них будут такими же, как для юридических и физических лиц.

Составление доверенности

Структурные элементы доверенности в ПФР будут одинаковы и для физических лиц (в том числе и ИП), и для юридических лиц. Оформляется доверенность в ПФР в произвольной форме, с указанием нескольких обязательных структурных элементов, а именно:

  1. место и дата выдачи доверенности. Отсутствие этих сведений делает доверенность недействительной;
  2. наименование документа. Можно просто «Доверенность», а можно «Доверенность на представление интересов в ПФР»;
  3. ФИО доверителя или его наименования, адрес, паспортные данные или реквизиты юридических лиц;
  4. ФИО доверенного лица, его адрес и паспортные данные;
  5. пределы полномочий доверенного лица. Стандартный набор включает в себя написание заявлений, предоставление документов, право подписи в получении документов. Примерной формулировкой может быть «Я, Иванов Иван Иванович (или ООО «Рыбка» в лице директора), паспорт серии хх № ххххх, проживающий в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.53, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серии хх № ххххх, проживающему в г. Калуге по ул. Московской 4 кв.56, представлять свои интересы в ПФР РФ, подавать от моего имени заявления, получать и предоставлять необходимые документы»;
  6. сведения о праве или об отсутствии права передоверия;
  7. срок действия доверенности. При отсутствии этой нотификации срок действия доверенности по умолчанию будет равен одному году;
  8. образцы подписи доверителя и доверенного лица;
  9. подпись доверителя.

Составить доверенность лучше сразу в нескольких экземплярах, особенно, если речь идет о нотариальной доверенности. Дело в том, что ПФР зачастую изымает доверенность и приобщает ее в качестве правоустанавливающего документа к материалам того или иного дела.

Особенности получения СНИЛС

При отсутствии у работника СНИЛС, получить его в ПФР следует работодателю в срок до 2 недель с момента начала трудовых отношений.

Для того чтобы представитель работодателя мог получить СНИЛС работника, доверенность не требуется. Однако, согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335П следует оформить:

Инструкция: как составить доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС — это документ, который позволяет уполномоченному лицу действовать от имени организации и подавать бумаги в Фонд социального страхования.

Зачем используют

Этот документ составляют для передачи определенных полномочий руководителя организации доверенному лицу (пп. 1 п. 3 ст. 40 14-ФЗ от 08.02.1998). Унифицированная форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя не предусмотрена. Ее составляют в свободном виде и включают те полномочия, которые необходимо передать в конкретном учреждении.

Какие полномочия передают

Для ФСС это сдача документов, отчетности, больничных листов и реестров, получение бумаг от фонда. Передают и права подписи от имени руководителя предприятия.

Кто и для кого составляет

Доверителем выступает руководитель организации, а доверяемым — любой человек: сотрудник из соответствующего подразделения (например, бухгалтерии) или привлеченный специалист. Допускается передача полномочий от одного юридического лица другому.

Как написать

Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:

  1. Озаглавить документ.
  2. Указать город и дату выдачи.
  3. Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
  4. Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
  5. Перечислить полномочия.
  6. Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
  7. Подписать бумагу у руководителя предприятия.

Разъяснение экспертов КонсультантПлюс: обязана ли организация удостоверить доверенность на представление интересов перед ПФР и ФСС РФ

Контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, подлежащих уплате за отчетные (расчетные) периоды, истекшие до 1 января 2017 г., осуществляется соответствующими органами ПФР и ФСС РФ (ст. 20 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ).

Образец

Шаблон — бланк доверенности в ФСС для уполномоченного представителя организации:

на представление интересов в Фонде социального страхования

г. __________ «___»_______________20___ г.

____________________________________ в лице ________________________

(наименование организации) (должность)

________________________________, действующего на основании __________________,

(фамилия, имя, отчество)

(должность, Ф. И. О., паспортные данные)

представлять интересы ______________________________ по любым вопросам, касающимся взаимоотношений между Фондом социального страхования и компанией.

В перечень возлагаемых на представителя функций по данной доверенности входит: сдача отчетности (в т. ч. деклараций), передача и получение различного рода документов (справок, запросов, заявлений), проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов, подача объяснений от лица предприятия и т. д.

Для выполнения данного поручения _________________________предоставляется право подписания документов, а также совершения всех иных необходимых действий.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на ______ год(а) и действительна до «___» _________________ 20___ года включительно.

Подпись доверенного лица ___________________ удостоверяю.

Настоящая доверенность выдана сроком на _____________.

Образец доверенности в ФСС от юридического лица для сдачи отчетности 2020 года

Образец доверенности на предоставление документов в ФСС 2020 года

Образец доверенности в фонд социального страхования 2020 года для сдачи больничных листов

Каков срок действия

Обычно доверенность в соцстрах на представление документов действует в течение периода, указанного в документе. Ее выписывают на любой срок, никаких ограничений в законодательстве нет.

Если в доверительных бумагах не отразили срок действия, они действительны в течение 1 года с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Как загрузить на портал ФСС

Те, кто сдает в фонд электронные отчеты, подтверждают права действия от имени организации в электронной форме. Вот как подгрузить доверенность на портал ФСС от страхователя:

  1. Перейти в личный кабинет.
  2. Открыть раздел «Форма 4-ФСС», а в ней — вкладку «Уполномоченный».
  3. Выбрать действие «Добавить» и найти страхователя из предложенного списка. Сохранить.
  4. Загрузить бланк из вкладки «Файл» и найти нужный в системе ПК. Сохранить изменения.
  5. Представить в территориальное отделение фонда оригинал доверительных бумаг и паспорт доверяемого для сверки персональной информации.

Как отозвать

Отзывают доверительные бумаги тем же образом, что и выдают. Если руководитель снимает с доверяемого полномочия раньше срока, он уведомляет об этом Фонд социального страхования в письменной форме. Директор сам подписывает это письмо и ставит печать учреждения.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Ссылка на основную публикацию