Пошаговая инструкция реорганизации ЗАО в ООО

ЗАО в ООО или ЗАО в АО

Закрытое акционерное общество ЗАО в соответствии с новыми поправками в ГК РФ должно быть преобразовано в ООО или изменить наименование на АО. Рассмотрим пошагово каждый из вариантов переоформления ЗАО в АО.

Преобразование ЗАО в ООО – пошаговая инструкция

С 1 сентября 2014 года в связи с поправками в ГК РФ у акционерных обществ появились дополнительные расходы. Вести реестр акционеров теперь может только регистратор с лицензией, а в ЗАО необходимо проводить обязательный аудит. Чтобы сэкономить на этих услугах, можно преобразовать организацию в ООО.

Этапы переоформления ЗАО в АО

Преобразование ЗАО проходит в несколько этапов:

1. Проинвентаризировать активы и обязательства компании.

Перед реорганизацией ЗАО в ООО необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств компании (п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Так же стоит провести сверку с налоговой инспекцией и фондами, чтобы удостовериться в отсутствии долгов.

2. Провести общее собрание акционеров фирмы

Решение о переоформлении ЗАО в ООО принимает общее собрание акционеров. На собрании надо также утвердить устав, решить вопрос о порядке обмена акций на доли участников и выбрать директора нового общества ООО. Если в организации больше 1-го акционера, решение надо заверить у регистратора (подп. 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

3. Подать документы в налоговую и фонды

В течение 3-х рабочих дней после принятия решения в налоговую инспекцию надо подать заявление по форме Р12001, заверенное нотариусом. К нему приложить 2 экземпляра устава ООО и платежку на госпошлину в 4000 руб. Налоговые декларации и отчетность в фонды за ЗАО может сдать вновь образованное ООО в обычные сроки. А вот справки 2-НДФЛ лучше сдать до реорганизации ЗАО в ООО (письмо ФНС России от 26.10.11 № ЕД-4-3/[email protected]).

4. Подготовить ООО к работе

Налоговая зарегистрирует ООО в течение 5-и рабочих дней после получения заявления. После этого требуется: получить информационное письмо из статистики о кодах ОКВЭД, сделать новую печать, открыть счет в банке, перерегистрировать контрольно-кассовую технику, переоформить лицензии и право собственности на недвижимость.

Лучше всего также сообщить контрагентам о реорганизации ЗАО в ООО. А в трудовых книжках сотрудников указать, что ЗАО преобразовано в ООО.

Помимо этого, в течение 30 дней с момента реорганизации ЗАО в ООО надо уведомить региональное отделение ГУ ЦБ РФ о переоформлении общества и гашении акций (п. 58.2 Стандарта, утв. Банком России от 11.08.14 № 428-П). А если раньше реестр акционеров вел регистратор, надо уведомить его о прекращении договора на эти услуги.

Смена ЗАО на АО – пошаговая инструкция

С 1 сентября 2014 года акционерные общества могут быть двух типов — публичные и непубличные. Привести наименование организации в соответствие с новыми требованиями ГК РФ можно при первом внесении изменений в учредительные документы. Например, при изменении размера уставного капитала.

Для смены ЗАО на АО потребуются следующие действия:

1. Изменить название акционерного общества в уставе

Решение о переименовании общества принимает общее собрание акционеров или единственный учредитель. На основании него надо внести изменения в устав.

2. Подать документы в налоговую инспекцию

В налоговую необходимо подать заявление по форме Р13014. На титульном листе будет прежнее название, а в листе, А — уже новое. К заявлению надо приложить решение общего собрания и два экземпляра устава. Государственную пошлину платить не требуется.

3. Сообщить контрагентам и работникам об изменении наименования

Изменение наименования не считается реорганизацией организации, но название ЗАО присутствует в договорах, на печати, в трудовых книжках и т. д. Поэтому лучше всего уведомить контрагентов о новом наименовании фирмы, приложив к письму выписку из ЕГРЮЛ. Печать также нужно заменить. Кроме того, записи о новом названии нужно внести в трудовые книжки. Например, так: ЗАО «Фирма» с 7 ноября 2014 года переименована в АО «Фирма».

Перерегистрировать контрольно-кассовую технику, менять лицензии из-за смены наименования не потребуется.

Телефон: +7 (812) 640-28-12
Моб. тел.: +7 905 205-47-00 (Билайн)
E-mail: [email protected]
Задать вопрос или заказать услуги со скидкой 5% можно также круглосуточно через Интернет, заполнив форму (в правом нижнем углу сайта).

Регистрация ООО от 1900 руб. или Бесплатно - Акция!

Под ключ! Быстро и комфортно для Вас! Срок – от 1 до 5 дней.

Регистрация ИП от 1000 руб. или Бесплатно - Акция!

Доступно и удобно, за 1 – 5 дней! Расчетный счет и печать.

Ликвидация ООО, АО от 28000 руб.

Официальная или альтернативная ликвидация фирмы.

Регистрация всех видов НКО от 16000 руб.

Помощь при создании ТСН, ассоциации (союза), общественных организаций, ЧОУ, АНО и др.

Абонентское юридическое обслуживание организаций

От 5000 руб. в месяц. Если у Вас нет в штате своего юриста, это удобное и доступное решение.

Полный перечень юридических услуг с ценами

Регистрация фирм, реорганизация, ликвидация, внесение изменений, лицензирование и многое другое

Поделиться в соц. сетях

Ответы Руководителя Аппарата Комитета ГОСДУМЫ Миронова И.Б. на вопросы журнала “Председатель ТСЖ” Вопрос №.

30 марта 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 30.03.2015 № 67-ФЗ “О внесении изменений в отдельные.

Реорганизация ЗАО в ООО

Реорганизация ЗАО в ООО осуществляется в форме преобразования (п.1 ст.20 ФЗ «Об акционерных обществах» № 208–ФЗ от 26.12.1995 г.). При преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом (п.5 ст. 58 ГК РФ).

Реорганизация ЗАО осуществляется по решению общего собрания акционеров (ст. 57 ГК РФ, ст. 20 ФЗ «Об акционерных обществах» № 208–ФЗ от 26.12.1995 г.). Общее собрание акционеров принимает решение о преобразовании общества, порядке и условиях осуществления преобразования, о порядке обмена акций ЗАО на вклады участников ООО.

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о реорганизации ЗАО обязано в письменной форме сообщить в налоговый орган о начале процедуры реорганизации, в том числе о форме реорганизации (преобразование), с приложением решения о реорганизации. Налоговый орган в срок не более трех рабочих дней с даты получения уведомления о начале процедуры реорганизации вносит в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) запись о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации. (п.1 ст.13.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

В соответствии с п. 11 ст. 84 НК РФ в случае реорганизации налогоплательщика налоговый орган вправе провести выездную налоговую проверку.

Проверка в данном случае может проводиться независимо от времени проведения и предмета предыдущей проверки. При этом проверяется период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки.

Кроме того, в соответствии с п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 от 13.06.1995 г. при реорганизации в обязательном порядке проводится инвентаризация имущества. Данные инвентаризации потребуются для составления передаточного акта, выявления задолженности перед кредиторами и пр.

В ходе процедуры реорганизации ЗАО уведомляет всех кредиторов о реорганизации. Кредиторы в данном случае вправе потребовать досрочно вернуть все долги. Одновременно ЗАО должно выкупить акции у тех участников, которые решили их продать.

В процессе преобразования ЗАО в ООО происходит обмен акций реорганизуемого общества на доли участников ООО в порядке, определенном в решении общего собрания акционеров ЗАО (подп. 3 п. 3 ст. 20 ФЗ «Об акционерных обществах» № 208–ФЗ от 26.12.1995 г.). Ценные бумаги ЗАО при их конвертации в доли аннулируются (п.8.3.8 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденных приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 25.01.2007 N07-4/пз-н).

Кроме того, с момента начала процедуры реорганизации ЗАО обязано дважды разместить в средствах массовой информации («Вестник государственной регистрации»), в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридических лиц, сообщение о своей реорганизации в установленной законодательством форме.

После выхода повторного объявления в регистрирующий орган подается комплект документов для регистрации реорганизации в форме преобразования.

Как указано выше к появившемуся в результате преобразования ООО переходят все права и обязанности прежнего ЗАО. ЗАО должно составить передаточный акт и утвердить его на собрании акционеров. В это же время необходимо подготовить учредительные документы для государственной регистрации реформированной компании (ст. 14 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон о регистрации).

Передаточный акт должен содержать:

  • положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизуемого общества в отношении всех его кредиторов и должников, включая оспариваемые обязательства. При этом, суммы задолженности должны быть расшифрованы по каждому контрагенту;
  • порядок определения правопреемства в связи с изменениями вида, состава, стоимости имущества реорганизуемого общества, а также в связи с возникновением, изменением и прекращением прав и обязанностей реорганизуемого общества, которые могут произойти после даты, на которую составлены передаточный акт, разделительный баланс.

!Юр.обслуживание !Юр.обслуживание

На очередном заседании общего собрания утверждаются новые учредительные документы ООО и формируются его управляющие структуры. Обязательным условием преобразования ЗАО в ООО является подписание учредительного договора ООО всеми учредителями – акционерами реорганизуемого ЗАО (за исключением акционеров, воспользовавшихся правом выкупа акций).

Далее вновь создаваемое ООО проходит государственную регистрацию. В завершение процедуры государственной регистрации ООО получит по одному экземпляру зарегистрированных учредительного договора и устава, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ и о постановке на учет в налоговой инспекции.

При реорганизации в форме преобразования ЗАО в ООО идентификационный номер налогоплательщика ЗАО при снятии его с учета в налоговом органе признается недействительным, а вновь возникшему ООО присваивается новый идентификационный номер налогоплательщика (Письмо Минфина России № 03-02-07/1-232 от 12.05.2010 г.).

После регистрации нового ООО изготавливается новая печать, меняется банковская карточка, происходит перерегистрация недвижимого имущества, автомобилей, товарных знаков, лицензий и т.п.

Реорганизация АО как смена организационно-правовой формы

Реорганизация АО (акционерного общества) на добровольной основе может проводиться в любой допускаемой законодателем форме, включая преобразование в ООО или производственный кооператив. Рассмотрим особенности процедуры реорганизации АО, возможные варианты преобразования, а также практику судебных органов по разрешению спорных ситуаций в этой сфере.

Правовое регулирование реорганизации АО. Общие положения

Законодательное регулирование реорганизации акционерных обществ осуществляется ст. 104 Гражданского кодекса в совокупности с рядом иных норм кодекса и законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (далее ― Закон). В соответствии с п. 1 ст. 104 ГК и п. 1 ст. 15 Закона соответствующее решение может быть принято общим собранием акционеров. При этом, по общему основанию, такое решение носит добровольный характер и зависит от воли акционеров.

Обязательная реорганизация или запрет ее добровольного проведения

В то же время указанные нормы отдельно оговаривают, что реорганизация может иметь характер обязательной процедуры в случаях, которые прямо оговорены законом. Так, АО должно быть реорганизовано в обязательном порядке (или не может быть реорганизовано на основании решения акционеров) в следующих случаях:

  • при наличии зафиксированных в установленном порядке случаев нарушения антимонопольного законодательства предприятиями, занимающими доминирующее положение на рынке, ― ч. 1 ст. 38 закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ;
  • при соответствии кредитной организации основаниям, установленным законом для требования Банком России ее реорганизации (нарушение норматива ликвидности, неудовлетворение требований кредиторов в 7-дневный срок и др.) ­― пп. 1–3 ч. 1 ст. 189.26, ст. 189.45 закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ;
  • если организация является специализированным финансовым обществом ― ч. 3. ст. 15.2 закона «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 № 39-ФЗ.

Существуют и иные ситуации, при которых реорганизация в добровольном порядке не может быть проведена или при которых она должна быть проведена в обязательном порядке. Кроме того, законодатель устанавливает некоторые изъятия из общего правила проведения процедуры. Например, в отношении реорганизации акционерного инвестиционного фонда (ст. 9 закона «Об инвестиционных фондах» от 29.11.2001 № 156-ФЗ).

Разделение и выделение АО

Разделению и выделению АО посвящены ст. 18, 19 Закона соответственно. Данные формы имеют ряд схожих характеристик. Главное их различие заключается в том, что при разделении общества возникают новые юридические лица с прекращением существования разделяемого, в то время как юрлицо, из которого выделяется новое общество, продолжает осуществлять свою деятельность.

По смыслу п. 2 ст. 19 Закона выделение может быть произведено лишь в форме акционерного общества, т. е. законодатель не предполагает изменение организационно-правовой формы выделяемой организации. Об этом, в частности, свидетельствует упоминание в подп. 3 п. 3 ст. 19 Закона о том, что при принятии решения о выделении решается вопрос о способе размещения акций выделяемого общества. Аналогичный вывод следует и из подп. 3 п. 3 ст. 18 Закона в отношении разделения общества.

К выводу о невозможности изменения формы выделяемого из акционерного общества нового юридического лица, а также вновь образованных в результате разделения организаций приходит и судебная практика. Так, обобщая сложившуюся практику судов и обозначая свою позицию, Пленум Высшего арбитражного суда в п. 20 постановления «О некоторых вопросах применения Федерального закона “Об акционерных обществах”» от 18.11.2003 № 19 (далее ― Постановление) указал, что разделение или выделение юридических лиц из АО в иной форме, нежели акционерное общество, невозможно.

Реорганизация АО в форме слияния и присоединения

При слиянии акционерных обществ в соответствии с п. 1 ст. 16 Закона возникает новое юридическое лицо с прекращением существования тех, что участвуют в слиянии. Подп. 3 п. 3 этой нормы указывает, что при заключении договора, являющегося основанием для реализации процедуры слияния, в нем необходимо указывать условие о порядке конвертации акций объединяемых юридических лиц в акции вновь создаваемого в результате реорганизации общества. Такое же требование к содержанию договора о присоединении установлено и подп. 3 п. 3 ст. 17 Закона.

Постановление ВАС в п. 20 озвучивает аналогичную позицию, согласно которой изменение формы при слиянии и присоединении не представляется возможным. Суд исходит из того, что ст. 16, 17 Закона не предусматривают возможности АО присоединиться или объединиться с организацией иной формы. Единственной целью рассматриваемых форм реорганизации может являться создание акционерного общества, но только более крупного.

Особенности преобразования АО в ООО

Преобразование акционерной компании в общество с ограниченной ответственностью подчиняется правилам ст. 20 Закона. Так, процедура реорганизации в указанной форме включает в себя следующие основные этапы:

  • вынесение исполнительным органом общества на рассмотрение общего собрания акционеров вопроса о реорганизации АО в ООО;
  • принятие общим собранием решения о реорганизации (его содержание должно соответствовать требованиям п. 3 ст. 20 Закона);
  • составление и направление в инспекцию налоговой службы заявления о регистрации реорганизации;
  • обмен акций общества на доли в уставном капитале вновь создаваемого ООО;
  • завершение процедуры (получение документов из налоговой инспекции по результатам рассмотрения заявления о реорганизации).

Практические трудности вызывает процедура обмена акций на доли в уставном капитале ООО. В соответствии с подп. 3 п. 3 ст. 20 Закона в решении о преобразовании акционеры должны определить порядок такого обмена. При четкой регламентации процедура реализуется без серьезных проблем, что подтверждает постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 12.04.2016 по делу № А12-26775/2015.

Смена ЗАО на АО

С вступлением в силу нововведений Гражданского кодекса, внесенных законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ, такие понятия, как закрытое или открытое акционерное общество, перестали существовать. Вместо них введены понятия непубличного и публичного акционерного общества.

В связи с этим в силу ч. 5 ст. 3 закона 99-ФЗ с 01.09.2014 создание организаций в форме закрытого акционерного общества становится невозможным. При урегулировании правоотношений с участием ЗАО и в отношении организаций данной формы применяются вновь введенные в ГК нормы об акционерных обществах. То есть ЗАО фактически считаются АО, и изменения организационно-правовой формы дополнительно не требуется (ч. 10 названного закона).

Однако внести изменения в учредительные документы бывшего ЗАО с целью приведения их в соответствие с действующими нормами ГК все же необходимо. Но на основании ч. 7 ст. 3 закона 99-ФЗ сделать это следует при очередном внесении изменений, не связанных с необходимостью приведения документов в соответствие с новеллами законодательства.

Итоги

В заключение подведем некоторые итоги:

  • при разделении акционерного общества или выделения из него юридического лица организационно-правовая форма АО должна быть сохранена;
  • слияние и присоединение акционерных обществ возможно только с организациями, имеющими ту же организационно-правовую форму;
  • цель реорганизации в форме слияния или присоединения ― укрупнение акционерного общества, соединение активов нескольких АО;
  • преобразование акционерного общества, в том числе в ООО, осуществляется по правилам ст. 20 Закона;
  • с 01.09.2014 предприятие невозможно зарегистрировать в форме ЗАО, а ранее созданные ЗАО приравниваются к АО;
  • приведение учредительных документов ранее созданных ЗАО в соответствие с нормами ГК должно быть осуществлено вместе с очередным внесением изменений в указанные документы.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Реорганизация ЗАО в ООО пошаговая инструкция

Как преобразовать ЗАО в ООО? Какие документы и в какие сроки представлять в налоговую, как правильно их оформить? Ответы на эти и другие возможные вопросы о реорганизации ЗАО в форме преобразования в ООО – в статье Firmmaker.

Реформа гражданского законодательства активно затронула сферу корпоративной архитектуры, вслед за обязанностью передать ведение реестров акционеров профессиональным реестродержателям поставила акционерные общества закрытого типа (ЗАО) перед выбором: оплачивать услуги таких профессиональных организаций при ведении реестра или задуматься о смене организационно-правовой формы на ООО.

Большинство ЗАО гибко отреагировали на изменения законодательства, избрали второй вариант и продолжительное время успешно функционируют в форме обществ с ограниченной ответственностью, однако «отголоски» изменений в ГК РФ продолжают встречаться.

В том случае, если Ваше ЗАО до настоящего времени стоит перед выбором одного из вариантов, Фирммейкер рекомендует поступить следующим образом:

  • Оставить все, как есть и обратиться к лицензируемому реестродержателю (список регистраторов);
  • Реорганизовать ЗАО в форме преобразования в ООО.

При выборе реестродержателя получите коммерческое предложение средней стоимости услуги за год. Стоимость услуг реестродержателей может оказаться существенной. При выборе реорганизации обратитесь к Уставу ЗАО – в нем предусмотрены условия, основания, порядок его преобразования в ООО.

Процедура реорганизации ЗАО в ООО по шагам – график

Реорганизация ЗАО в ООО пошаговая инструкция

Шаг 1. Решение о преобразовании ЗАО в ООО

Протокол (Решение) о реорганизации ЗАО (НПАО) в ООО принимает собрание акционеров в общем порядке. Если в АО один акционер, то он просто письменно оформляет такое решение (ст. 47 Закона об АО). Для принятия общим собранием такого решения нужно:

  • созвать общее собрание акционеров. Для этого НПАО за 30 дней до собрания направляет своим акционерам уведомление, в котором помимо сведений о собрании сообщает о наличии у них права требовать выкупа акций, указывая цену, определенную независимым оценщиком и утвержденную советом директоров (ст. 75 Закона об АО); порядок осуществления выкупа и адрес(а), по которому могут направляться требования о выкупе акций.
  • провести собрание и принять решение необходимым количеством голосов – для принятия решение о реорганизации нужно 75 и более процентов голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании (ст. 49 Закона об АО).

Протокол (Решение) общего собрания (пример составления скачать) подлежит обязательному заверению держателем реестра акционеров (ст 67.1 ГК РФ). Такое решение, в силу ст. 20 ФЗ 208-ФЗ «Об акционерных обществах» должно содержать следующие сведения:

  1. наименование, сведения о месте нахождения юридического лица;
  2. порядок и условия преобразования;
  3. порядок обмена акций общества на доли участников в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью;
  4. список членов ревизионной комиссии или указание о ревизоре создаваемого юридического лица;
  5. список членов коллегиального исполнительного органа создаваемого юридического лица (если предусмотрено наличие такого органа);
  6. указание о лице, осуществляющем функции единоличного исполнительного органа создаваемого юридического лица;
  7. указание об утверждении передаточного акта с приложением передаточного акта;
  8. указание об утверждении учредительных документов создаваемого юридического лица с приложением учредительных документов.

Шаг 2. Уведомление регоргана о реорганизации ЗАО

Уведомление необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней, следующих за днем принятия решения о реорганизации общим собранием акционеров ЗАО (требование ст. 13.1 ФЗ 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц»). В регистрирующий орган подается следующий пакет документов (ст. 14 федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

1. Решение/протокол общего собрания акционеров о преобразовании ЗАО в ООО. Проголосовать нужно необходимым количеством голосов – для принятия решение о реорганизации нужно 75 и более процентов голосов акционеров – владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании (ст. 49 Закона об АО). В решение о реорганизации в форме преобразования включается (ст. 20 Закона об АО):

Реорганизация ЗАО в ООО

  • наименование, сведения о месте нахождения ООО, создаваемого путем реорганизации в форме преобразования;
  • порядок и условия преобразования;
  • порядок обмена акций общества на доли участников в уставном капитале ООО;
  • сведения о директоре ООО (ином лице, осуществляющем функции единоличного исполнительного органа);
  • указание об утверждении устава ООО (с приложением устава). Если ООО будет действовать на основании типового устава, рекомендуем отразить это в решении;
  • список членов ревизионной комиссии (указание о ревизоре) создаваемого ООО, если уставом ООО предусмотрено ее наличие или она является обязательной;
  • список членов коллегиального исполнительного органа, создаваемого ООО, если уставом ООО предусмотрено его наличие;
  • список членов совета директоров, если уставом ООО предусмотрено его наличие;
  • иные сведения, включаемые по желанию, например сведения об аудиторе ООО.;

2. Заявление Р12016, нотариально удостоверенное. Заявитель – действующий на момент принятия решения о преобразовании руководитель ЗАО.

По истечении 3-х (трёх) рабочих дней со дня подачи указанного пакета документов получаем в регистрирующем органе Лист записи ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации путем преобразования ЗАО в ООО.

Шаг 3. Сообщение о реорганизации

С 12 ноября 2019 г. новой обязанностью юридического лица является внесение сведений каждом участвующем в реорганизации, создаваемом или продолжающем деятельность в результате реорганизации юридическом лице, форме реорганизации, описания порядка, сроков и условий для предъявления требований его кредиторами, иных сведений (ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ).

Перечисленные сведения подлежат внесению в ЕФРСФДЮЛ на платной основе в течение 3 (трех) рабочих дней с момента возникновения соответствующего факта (Подробный порядок внесения сведений в ЕФРСФДЮЛ закреплен Приказом Минэкономразвития России 05.04.2013 г. № 178), т.е. с даты принятия акционером/акционерами юрлица решения о реорганизации. Включить сведения в ЕФРСФДЮЛ возможно только в электронном виде одним из способов:

  • самостоятельно на официальном сайте ЕФРСФДЮЛ в сети «Интернет», пройдя процедуру авторизации в личном кабинете, для подачи сообщения потребуется усиленная квалифицированная подпись, выданная руководителю реорганизуемого юрлица одним из аккредитованных удостоверяющих центров. Стоимость ЭЦП от 3 000 (трех тысяч) рублей, стоимость публикации в Федресурсе от 860 (восемьсот шестьдесят) рублей;
  • с помощью нотариуса за отдельную плату, сообщение будет направлено в ЕФРСФДЮЛ от юрлица, подписанное усиленной квалифицированная подписью нотариуса. Стоимость услуги нотариуса от 2 500 (двух тысяч пятьсот) рублей, стоимость публикации в Федресурсе от 860 (восемьсот шестьдесят) рублей.

В случае отсутствия уведомления о реорганизации в надлежащем ресурсе юридическому лицу будет отказано в государственной регистрации.

Как разъяснил Верховный суд РФ в п. 27 Постановления Пленума от 23.06.2015 г. № 25, после получения в инспекции ФНС (регистрирующий орган) Листа записи ЕГРЮЛ, процедура реорганизации продолжается только по истечении 3-х календарных месяцев. «Выждать» 3 месяца необходимо для того, чтобы кредиторы реорганизуемого ЗАО смогли предъявить свои требования.

За несвоевременное внесение сведений в ЕФРСФДЮЛ административную ответственность несет руководитель юрлица в виде предупреждения или штрафа в размере 5 000 руб., а за невнесение или внесение недостоверных сведений – в виде штрафа от 5 000 до 10 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).

Шаг 4. Через 3 месяца осуществить регистрацию ООО – правопреемника ЗАО

По истечении 3-х месяцев с момента получения Листа записи ЕГРЮЛ о начале процедуры реорганизации можно приступать к государственной регистрации ООО. Документы подаются в инспекцию ФНС по месту нахождения реорганизуемого ЗАО.

Подать документы можно одним из способов (требования ст. 15 федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

  • почтовым отправлением (с объявленной ценностью, с описью вложения);
  • предоставив непосредственно в инспекцию (руководитель ЗАО, представитель по нотариальной доверенности);
  • подать через Многофункциональный центр;
  • направить в инспекцию ФНС в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью;
  • подать пакет регистрационных документов через нотариуса (услуга представлена не во всех регионах).

Подача документов

Подаем пакет документов для государственной регистрации ООО при преобразовании из ЗАО (требования ст. 14 федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

    нотариально удостоверенное. Заявитель – действующий руководитель;
  • Устав ООО в 2-х экземплярах;
  • Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины в размере 4 (четыре) тысячи рублей;
  • Передаточный акт/разделительный баланс (не требуется в связи с разъяснениями ФНС России);
  • Справка из Пенсионного фонда РФ об отсутствии задолженностей по системе персонифицированного учета (необязательный документ, инспекция ФНС может самостоятельно запросить по межведомственному взаимодействию);
  • Иные документы в зависимости от конкретных обстоятельств (гарантийное письмо от собственника юридического адреса; уведомление о переходе на упрощенную системы налогообложения и др.).

Получение документов

По истечении 5 (пяти) рабочих дней с момента подачи указанных документов получаем пакет регистрационных и уставных документов ООО (требование ст. 8, п. 4 ст.15 федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Реорганизация ЗАО в ООО считается завершенной с момента государственной регистрации ООО (ст. 16 федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

При преобразовании ЗАО в ООО права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.

При завершении реорганизации ЗАО в ООО необходимо подать соответствующий отчет в Пенсионный фонд РФ за квартал, в котором подается заявление о регистрации правопреемника ЗАО. Иначе – отказ в государственной регистрации ООО.

Возможные сложности реорганизации ЗАО в ООО

  • в ЗАО отсутствует реестродержатель. В данном случае на Ваш выбор 2 варианта: передача реестра профессиональному реестродержателю или оформление решения о передаче реестра «задним числом» – не позднее сентября 2014 года – времени вступления в силу изменений в ГК РФ. Во втором варианте возможен административный штраф на юридическое лицо, вовремя не уведомившее инспекцию ФНС о факте передачи реестра реестродержателю – по ст. 14.25 КоАП РФ (до 5000 т.р.);
  • в ЗАО не произведена регистрация выпуска акций. Ваш выход – решение о регистрации выпуска акций, датированное не позднее сентября 2014 года – возьмется удостоверять не каждый нотариус, но и такие единицы всё ещё разыскать, возможно;
  • в ЗАО после получения уведомления о реорганизации назначена выездная налоговая проверка.И такое случается, правда довольно редко. Правовое основание выездной проверки – п. 11 ст. 89 Налогового кодекса РФ. Предмет такой проверки – исчисленные налоги ЗАО за предшествующие реорганизации 3 календарных года.

Если ЗАО в установленном порядке регистрировало выпуск акций в Центральном Банке России – в течение 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности ЗАО необходимо оформить их погашение.

Итоги

Процедура преобразования ЗАО в ООО позволяет избежать дополнительных расходов для бизнеса – не оплачивать услуги организации – профессионального реестродержателя, а направить их на достижение поставленной бизнес – цели, реализацию бизнеса-проекта через новую организационно-правовую форму ведения Вашего бизнеса – Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Фирммейкер рекомендует процедуру реорганизации – при наличии согласия акционеров и отсутствия задолженностей она достаточно проста и может быть осуществлена в два простых шага, пусть и шагать можно с разницей в 3 календарных месяца.

Фирммейкер, апрель 2016 (следим за актуальностью)
Максим Житников
При использовании материала ссылка обязательна

Преобразование акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью: пошаговая процедура в 2021 году

Акционерное общество может сменить свою организационно правовую форму и стать обществом с ограниченной ответственностью. Данная процедура несет под собой реорганизацию путем преобразования, порядок перехода от одной формы к другой закреплен в Гражданском кодексе и Законе об акционерных обществах. В ходе процедуры акционерное общество перестает существовать, а вместо него создается общество с ограниченной ответственностью. Однако все права и обязанности полностью переходят новому обществу. Преобразование АО в ООО может осуществляться по многому ряду причин, далее в статье будет рассмотрено как провести данную процедуру.

  1. Подготовка и инвентаризация активов
  2. Решение о преобразовании АО в ООО
  3. Уведомление регистрирующего органа о преобразовании АО в ООО
  4. Регистрация ООО
  5. Уведомление после регистрации

Подготовка и инвентаризация активов

Подготовительный этап по преобразованию АО в ООО может быть одним из самых важных. На данном этапе происходит принятие решения, урегулируются разногласия между держателями акции, осуществляется подготовка документации для реализации данного вида изменений в обществе.

Инвентаризация — это проверка наличия имущества и состояния финансовых обязательств общества на определённую дату. Осуществляется инвентаризация юридического лица по месту его нахождения, а конечной целью является составление передаточного акта и оценка стоимости акций.

Этой процедурой занимается комиссия, в состав которой могут входить бухгалтеры, экономисты и другие ответственные лица. Всю информацию об имуществе организации вносят в акты или описи. Проведение данной процедуры требуется на основании статьи 12 закона «О бухгалтерском учете» № 402 – ФЗ от 06.12.2011 года.

Во время заполнения актов не разрешаются какие-либо помарки, все допущенные опечатки исправляются зачеркиванием с указанием верных сведений над опечаткой. Данный акт должен быть подписан всеми членами комиссии. Подробное описание проведения инвентаризации закреплено приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995 года.

Важно учесть, что несмотря на то ,что на сегодняшний день в ГК РФ нет упоминания о необходимости передаточного акта при реорганизации путем преобразования, статьей 20 закона «Об акционерных обществах» закреплено требование о его составлении. Основываясь на этом мы рекомендуем оформить данный акт, даже исходя из того, что он вообще может не понадобиться в данном процессе, так как данный акт не подлежит передаче в ИФНС.

Решение о преобразовании АО в ООО

Решение о преобразовании общества принимает общее собрание акционеров, но зачастую в АО существует Совет директоров (Наблюдательный совет). При функционировании Совета директоров (Наблюдательного совета) он принимает первичное решение о преобразовании общества, а затем предоставляет на обсуждение общего собрания. Все решения формируются в протоколе, в нем содержатся сведения о вынесении вопроса о реорганизации на рассмотрение общего собрания Акционеров, утверждение плана проведения данной процедуры, инвентаризация и составление передаточного акта, подготовка проекта устава для будущего ООО, а также проведение рыночной оценки акций.

Совет директоров (Наблюдательный совет) устанавливает порядок извещения о запланированном собрании. Сведения о проведении общего собрания должны быть получены участниками в срок не позднее тридцати дней до непосредственно самого собрания. Участники могут быть оповещены с помощью заказных писем, вручения уведомлений под роспись либо иными способами, определенными уставом. Сообщение обязано содержать день, адрес проведения, повестку мероприятия, правила и место ознакомления с документами, а также другие данные.

Если количество акционеров составляет менее пятидесяти, то в данном случае Уставом возможно предусмотреть осуществление функций Совета директоров (Наблюдательного совета) общим собранием. При отсутствии в организации Совета директоров (Наблюдательного совета) Устав общества должен определять лицо или орган осуществляющий решение вопроса о проведении собрания и утверждающий повестку дня.

В обществе, состоящим из одного единственного акционера, решение вопроса о реорганизации принимается им единолично.

Решение о реорганизации АО в ООО должно содержать наименование и место нахождения будущего ООО, также в решении должен быть отражен порядок и условия преобразования, порядок обмена акций на доли в уставном капитале, указание о единоличном исполнительном органе, утверждение Устава, дополнительно указываются такие пункты как список членов ревизионной комиссии или указание о ревизоре, список членов коллегиального исполнительного органа.

Закон устанавливает проведение голосования по правилу, которое предусматривает что одна акция дает один голос на голосовании.

При проведении собрания необходимо наличие кворума, который должен составлять не менее чем 3⁄4 голосов от голосующих акций. Важно помнить, что Устав АО предусматривает иное количество голосов, необходимое для принятия решения, но оно не может быть меньше количества голосов, установленного законодательством.

Результаты голосования по вопросам реорганизации фиксируются в протоколе. Помимо сведений, установленных в пункте 3 статьи 20 Закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в протоколе необходимо отразить ответственных лиц, на плечи которых будет возложено оформление и подача документов для государственной регистрации.

На голосовании некоторые акционеры могут проголосовать против преобразования общества или вовсе не участвовать в голосовании. В данном случае эти лица имеют право потребовать выкуп обществом принадлежащих им акций в случае положительного решения по преобразованию АО в ООО (п. 1 ст. 75 Закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Порядок выкупа регулирует статья 76 Закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Требование о выкупе акций может быть подано не позже по прошествии 45 дней, как решение было принято общим собранием. Также с момента получения обществом данного требования и до момента внесения в реестр акционеров записи о переходе прав собственности к обществу или до момента отзыва данного требования акционер лишается права на совершение сделок, связанных с отчуждением или обременением этих акций с третьими лицами.

В свою очередь акционер может отозвать свое требование в течение 45 дней с даты принятия решения о реорганизации.

Уведомление регистрирующего органа о преобразовании АО в ООО

Лицо, назначенное обществом, в течение 3 рабочих дней обязано оповестить регистрирующий орган о том, что в обществе принято решение о реорганизации путем преобразования. Для этого ему необходимо оформить уведомление по форме Р12003 и предоставить его в уполномоченный орган вместе с протоколом собрания, в котором зафиксировано решение о преобразовании.

В свою очередь, на основании полученных документов регистрирующий орган вносит в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) пометку о том, что организация находится в стадии реорганизации в форме преобразования.

Важно понимать, что в ходе данной процедуры нет необходимости публиковать об этом уведомление в «Вестнике государственной регистрации». Однако, основываясь на статье 60.1 ГК РФ, документы о регистрации ООО могут быть направлены не раньше, чем через 3 месяца после появления записи о начале процедуры реорганизации в ЕГРЮЛ. Данный срок дается для обжалования решения о реорганизации недовольными данной процедурой лицами.

Регистрация ООО

Как было оговорено выше, по истечении трех месяцев со дня внесения записи о реорганизации общества в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган необходимо предоставить пакет документов на регистрацию ООО. В данный пакет входят следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации по форме № Р12001;
  • протокол общего собрания акционеров АО, на котором принято решение о реорганизации;
  • устав создаваемого ООО (за исключением случаев, когда общество будет действовать в рамках типового устава);
  • документ об уплате государственной пошлины, на сегодняшний день ее размер составляет 4000 тысячи рублей.

Дополнительно может быть предоставлен документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений о страховых взносах и страховом стаже. Однако отсутствие данного документа не является основанием для вынесения отказа, так как он может быть предоставлен по межведомственному запросу регистрирующего органа.

Нужно понимать, что в зависимости от региона регистрирующим органом могут быть запрошены дополнительные документы, в связи с чем перед подачей комплекта документов настоятельно рекомендуем уточнить у регистрирующего органа полный список необходимых документов.

Данный пакет документов может быть предоставлен лично, представителем (в этом случае необходимо будет предоставить нотариальную доверенность), по почте и другими разрешенными способами.

Уведомление после регистрации

В момент внесения записи о государственной регистрации в ЕГРЮЛ общество обязано сообщить об этом регистратору, осуществляющему ведение реестра владельцев ценных бумаг, в связи с чем ему необходимо передать документ, подтверждающий это. Данным документом является «Лист записи ЕГРЮЛ».

По факту регистрации общество также должно уведомить Центральный банк Российской Федерации (ЦБ РФ), эту процедуру необходимо сделать в течение 30 дней с момента внесения записи в ЕГРЮЛ, для чего предоставляется уведомление о погашении всех размещенных акций, копия о том, что АО прекратило деятельность, копия протокола собрания АО.

На этом процедуру преобразования можно считать завершенной, однако нужно помнить, что все обязанности по уплате налогов, которые лежали на АО, впредь переходят к ООО.

Реорганизация ЗАО в ООО – основные моменты

В 2014 году были внесены поправки в гл.4 ч.1 ГК РФ. Данный законодательный акт №99-ФЗ упразднил некоторые положения российских законов. В частности, там говорится об обязательном прекращении существования всех ЗАО.

Мужчина и женщины

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Правовая основа реорганизации предприятия

ФЗ №142 от 02.07.13 и ФЗ №99 от 05.05.14 полностью обновили принципы существования ЗАО:

  1. Во-первых, с 1 сентября 2014 года все ЗАО автоматически переименовываются в непубличные АО.
  2. Во-вторых, любое АО с 1 октября 2014 года обязано прекратить самостоятельное ведение реестра и передать его Регистратору.

Получается, что все ЗАО становятся публичными. При наличии желания сохранить владение ценными бумагами учет акционеров должен быть поручен лицензированным реестродержателям. Этот регистратор требует в качестве оплаты своих услуг немалые деньги. А нарушив требование о передаче реестра, собственник рискует получить от государства штраф от 0,7 до 1 млн. руб. Многим собственникам в связи с этим становится удобнее прекратить существование своего ЗАО.

АО имеют право преобразовываться в некоммерческое партнерство, производственный кооператив или ООО (п.1 ст.20 Федерального закона от 26.12.95 №208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Теперь самая распространенная корпоративная процедура – это преобразование ЗАО в ООО, потому что эти организационные формы наиболее приближены друг к другу.

Преимущества ООО

Данная форма имеет некоторые преимущества, по сравнению с ЗАО:

  1. Структура органов управления намного проще и более гибкая.
  2. Обязательный аудит больше не нужен, и обнародовать информацию больше не приходится.
  3. Отпадает необходимость ведения реестра акционеров.
  4. Принятие решений участниками компании теперь происходит быстрее.

Пошаговая инструкция по проведению процедуры реорганизации

1. Подготовка

После 1 сентября 2014 года преобразование организации из одной формы в другую стало заметно проще, прежде всего, потому что ее последствия стали конкретнее. А именно: права и обязанности юридического лица по отношению к прочим лицам становятся неизменными (исключение – учредители или другие участники).

В связи с этим теперь нет необходимости в:

  1. Опубликовании уведомлений в журнале «Вестник госрегистрации».
  2. Уведомлении органа регистрации о начале преобразования.
  3. Составлении передаточного акта (ведь в этом случае ясно, какие права и обязанности передаются правопреемнику).
  4. Удовлетворении требований кредиторов об исполнении обязательства раньше срока или о его прекращении и возмещении всех затрат.

Так, переход фирмы из ЗАО в ООО занимает не 3–4 месяца, как раньше, а всего пару недель с момента, как акционеры приняли соответствующее решение.

В соответствии с п.3 ст.7 Федерального закона «Об ООО» от 08.02.98 №14-ФЗ, в ООО может быть преобразовано только такое ЗАО, где акционеров не более 50. Вопрос о реорганизации обсуждается советом директоров или собранием акционеров. В случае, когда держатель всех акций ЗАО – одно лицо, он принимает решение о реорганизации единолично.

Данный этап предусматривает решение следующих вопросов:

  1. Назначение внеочередного собрания акционеров о преобразовании предприятия в ООО.
  2. Утверждение проекта устава будущего ООО.
  3. Инвентаризация текущих активов ЗАО (п.27 Положения о ведении бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34н).
  4. Оценка рыночной стоимости акций ЗАО (если акционеры, не согласившиеся с реорганизацией, выкупили свои акции либо не приняли участие в голосовании).

Нельзя обойти вниманием передаточный акт. Если для регистрации преобразования фирмы в этом документе нет нужды, то для организационного учета его все-таки лучше завести.

2. Общее собрание акционеров и принятие решения о реорганизации

Решение о реорганизации ЗАО в ООО должно быть принято большинством акционеров (3/4), участвующих в собрании. Новые правила устанавливают необходимость подтверждения решения акционеров через регистратора или нотариуса. По итогам выдается свидетельство, удостоверяющее факт принятого решения и уточняющее состав участников.

Готовясь к внеочередному собранию акционеров, нужно иметь ввиду дополнительные требования:

  1. Акционеры должны быть оповещены о таком собрании не позднее, чем за 30 дней (п.1 ст.52 Закона об АО).
  2. В сообщении должна содержаться информация о праве и порядке продажи акций держателем обществу, а также об их цене.

3. Уведомление внебюджетных фондов о начале процедуры реорганизации

Не позже чем через 3 дня после принятия акционерами решения о реорганизации необходимо уведомить об этом внебюджетные фонды по месту учета. В противном случае или в случае опоздания собственнику грозит штраф в 5000 руб.

4. Прохождение проверки ИФНС и бюджетных фондов

Оповещение государства о реорганизации – это «звоночек» для всяческих проверок, что вполне логично. Здесь актуальна проверка налоговой службой и прочими бюджетными фондами, к примеру, пенсионным.

С 2010 года ПФ РФ контролирует взносы в ПФР и ФОМС. Он, как и налоговая, с момента поступления извещения о реорганизации предприятия, имеет право посетить ее с проверкой в любой момент, независимо от даты и повода предыдущей проверки. Документация в таком случае проверяется за период 3 лет, не раньше.

Проверка налоговой службой и бюджетными фондами необязательна, скорее это право данных контролирующих органов. Так что не в каждом случае происходит выездная проверка. Если компания добросовестно перечисляет все взносы в бюджет, сдает вовремя всю отчетность, юридический адрес в порядке, вероятность выезда ИФНС и ПФР маловероятна.

5. Уведомление работников о реорганизации

Ни трудовым, ни гражданским законодательством не предусмотрено обязательное уведомление работников о предстоящей реорганизации. Однако, в соответствии с п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ, работник может уволиться из реорганизованной компании, поэтому в интересах работодателя все-таки дать персоналу знать о предстоящих изменениях заранее. Кстати, форма и сроки закон четко не определяет. Здесь лучше по рекомендации Роструда разослать работникам письменные уведомления о предстоящих изменениях сразу, как принято решение.

Если после реорганизации последует изменение условий трудового договора с работниками, тогда они должны быть оповещены за 2 месяца минимум. Могут измениться, к примеру, должностные обязанности, условия оплаты труда, наименование места работы или должности и т. п. При несогласии работника с данными изменениями, работодатель должен будет его сократить и выплатить выходное пособие.

6. Получение справки о подтверждении исполнения обязанностей перед ПФР по сдаче отчетности

Реорганизация обязывает страхователя предоставить сведения обо всех своих застрахованных работниках в ПФР. Желательно свериться с ПФ на предмет отсутствия задолженностей, т. к. эти сведения запрашивает ФНС. В противном случае в госрегистрации ООО может быть отказано.

7. Госрегистрация ООО, создаваемого в результате реорганизации

Только регистрация вновь возникшего юридического лица завершает процесс преобразования ЗАО в ООО. ЗАО должно платить налоги и вести учет до тех пор, пока в ЕГРЮЛ не появится запись о прекращении его деятельности.

Собственник должен предоставить в регистрирующий орган определенные документы:

  1. Нотариально заверенную форму Р12001.
  2. Два экземпляра устава ООО.
  3. Решение о реорганизации.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 руб.
  5. Договор аренды или гарантийное письмо, служащее согласием собственника помещения, предоставляющего юридический адрес.

По истечении 7 календарных дней новое ООО считается зарегистрированным, а заявитель получает пакет документов:

  1. Запись о том, что деятельность ЗАО завершена.
  2. Уведомление о снятии ЗАО с учета в ФНС.
  3. Лист записи о создании ООО.
  4. Свидетельство о госрегистрации ООО.
  5. Свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.
  6. Устав, отмеченный регистрирующим органом.

8. Проведение операций в реестре акционеров

Реестродержатель должен быть оповещен о прекращении деятельности ЗАО и о возникновении нового ООО, получив от собственника копии полученных при госрегистрации документов, заверенных нотариусом.

Преобразование фирмы подразумевает погашение ценных бумаг ЗАО, по результатам которого регистратор:

  1. В день переоформления приостанавливает все операции с ценными бумагами. Однако часто свидетельство о перерегистрации попадает к нему позже даты записи в ЕГРЮЛ, тогда ценные бумаги будут аннулированы в день предоставления свидетельства;
  2. Закрывает все счета и списывает все акции в течение дня после предоставления документа о расчете с владельцами ценных бумаг;
  3. В результате погашения им с эмиссионного счета эмитента списываются эмиссионные бумаги.

Все эти операции должны быть записаны в журнал регистрации, после чего компания вправе расторгнуть с регистратором договор о ведении и хранении реестра.

Работники

9. Замена печати

По получению свидетельства о госрегистрации преобразованное ООО должно изготовить новую печать, предварительно уничтожив старую.

Есть 3 способа сделать это:

  1. Собственными силами.
  2. Обратиться к услугам штемпельной мастерской.
  3. Доверить уничтожение органу по учету печатей (если она числится в госреестре).

Обычно компании выбирают первый способ, по завершении которого в специальном акте указывают:

  1. Состав комиссии.
  2. Место и время ликвидации штампа.
  3. Причина уничтожения (ликвидация компании).
  4. Способ уничтожения печати (обычно резиновую печать просто режут на мелкие части).
  5. Оттиски и наименование печати.
  6. Заключение комиссии о том, что печать не подлежит восстановлению.
  7. Подписи членов комиссии.

10. Получение уведомления о постановке на учет в Статуправлении

Сейчас можно это сделать, получив код на сайте Росстата. Но, так как информация на сайте обновляется нечасто, а получить ее необходимо срочно, приходится являться за кодом самостоятельно.

11. Переоформление банковских документов

Разные банки переоформляют документы по-разному: в одном можно обойтись предъявлением комплекта учредительных документов на создание ООО и получить банковскую карту, а в другом потребуется закрыть счет ЗАО и открыть новый для ООО, после чего средства будут переведены со старого на новый счет.

12. Постановка на учет во внебюджетных фондах

В пятидневный срок после регистрации в государственных органах сведения об ООО направляются налоговой службой во внебюджетные фонды с целью постановки страхователя на учет. Организация получает новые номера в ФСС и ПФР.

13. Уведомление о реорганизации эмитента в главное управление ЦБ РФ

Получив лист записи о прекращении деятельности ЗАО, собственник в течение месяца обязуется уведомить Банк России об изменении сведений о выпуске ценных бумаг эмитента, как в бумажном, так и в цифровом виде. Кроме этого, нужно представить в ЕГРЮЛ копию листа записи о прекращении деятельности ЗАО, копию решения о реорганизации, выписку о погашении акций.

14. Переоформление сотрудников

При реорганизации предприятия нет необходимости прерывать трудовые договоры с сотрудниками. Вот ряд действий, которые в любом случае нужно будет выполнить кадровой службе:

  1. Издать приказ и указать в нем факт изменения статуса предприятия, где числятся работники.
  2. Осуществить обязательное ознакомление с данным приказом всех сотрудников с последующей подписью каждого.
  3. При отказе ставить подпись или несогласии с приказом сотрудник подлежит увольнению (п.6 ст.77 ТК РФ).
  4. В трудовые книжки и личные карточки работников вписывается отметка о реорганизации.
  5. В трудовых договорах с каждым работником должны быть подкреплены дополнительные соглашения, отражающие смену организационно-правовой формы работодателя и новые реквизиты компании.

Отпускные графики и выплаты сохраняются.

15. Переоформление лицензий, прав на недвижимое имущество и прочих документов

Настало время для самого трудоемкого этапа, содержащего в себе множество необходимых действий:

  1. Нужно уведомить контрагентов о реорганизации, так как из-за смены наименования предприятия может возникнуть путаница.
  2. Нужно переоформить лицензии (повторная процедура лицензирования не потребуется, понадобится лишь подтвердить их наличие и уплатить пошлину).
  3. Потребуется переоформить свидетельства о праве собственности на недвижимость.
  4. К тому же надо будет заново оформить ККМ.
  5. Переуступить существующие патенты и товарные знаки.
  6. Переоформить права на движимое имущество.
  7. Заключить доп. соглашения к действующим договорам.

Особенности реорганизации ЗАО в ООО

Вот некоторые дополнительные особенности, которые нужно учитывать при реорганизации предприятия:

  1. Подсчитав время, потраченное на исполнение каждого пункта, можно сделать вывод, что всего потребуется 83 дня.
  2. После внесенных в 2014 году поправок можно будет объединять сразу несколько обществ воедино.
  3. При реорганизации юридического лица кредитор может потребовать с него досрочного погашения долгов.

Итак, при подведении итогов можно отметить, что самой востребованной корпоративной процедурой на сегодняшний день является преобразование ЗАО в ООО путем реорганизации, которая с прошлого года стала намного проще.

Собственник должен решить вопросы с акционерами, пройти проверку компетентными органами, уведомить сотрудников о предстоящих изменениях, а также Банк России и Статуправление, проверить всю отчетность, зарегистрировать новую фирму, переоформить банковские документы, сотрудников и все основные документы, права и лицензии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Ссылка на основную публикацию