Как узнать формат фискальных документов 2022 года

Требования к кассам и фискальным накопителям: что нужно знать предпринимателям в 2022 году

После 6 августа 2021 года предприниматели могут зарегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. А продавцы маркированных товаров должны работать с новым форматом фискальных документов — ФФД 1.2.

Рассказываем, как соответствовать новым требованиям и что делать, если у вас Эвотор.

  • Автор: Дарья Суслова
  • Редактор: Катерина Будашкина

Что меняется и кого коснутся новые правила

Если вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился, прямо сейчас вам ничего не нужно менять. Дождитесь, пока у вашего ФН закончится срок службы, а затем покупайте фискальный накопитель нового образца — ФН-М.

Если у вас Эвотор с ФН-М и вы зарегистрировали его под ФФД 1.05 или 1.1 — до 27 января 2022 года вам необходимо перерегистрировать кассу в налоговой под ФФД 1.2.

Все предприниматели должны перейти на фискальные накопители нового образца

С 6 августа 2021 года зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать старую можно только с фискальным накопителем (ФН) нового образца — ФН-М (ст. 4.1 закона 54-ФЗ). Требование касается всех предпринимателей: неважно, какие товары вы продаёте или услуги оказываете. С 6 августа налоговая не зарегистрирует кассы с фискальными накопителями старого образца.

В отличие от старых фискальных накопителей, ФН-М поддерживает сразу все действующие форматы фискальных документов (ФФД) — их три: 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД — это стандарт, по которому кассы должны составлять документы: чеки, отчёты об открытии и закрытии смены и другие. От формата зависит, какие реквизиты касса указывает в чеках и какие документы формирует.

С 2019 года все предприниматели работают с ФФД 1.05 или 1.1. В версии 1.1 больше реквизитов, чем в 1.05, но в целом форматы почти не отличаются друг от друга. 1.2 — новый формат, на котором теперь должны работать те, кто торгует товарами с маркировкой.

Форматы фискальных документов, обязательных к использованию → Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@

Фискальные накопители, которые поддерживают все форматы фискальных документов, указаны в реестре налоговой. В реестр входят модели ФН-М со сроком действия 15 и 36 месяцев.

Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2

При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны обновить кассы под ФФД 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный ЗНАК» и проверить код маркировки. Проверки помогают защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.

Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия, — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на ФФД 1.2 не нужно.

Установите сервис «Маркировка», чтобы торговать маркированными товарами удобно и по закону.

Что делать тем, кто торгует товарами без маркировки

Дождитесь, пока закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе. А когда придёт время замены, купите фискальный накопитель нового формата — ФН-М.

С ФН-М вы сможете по-прежнему использовать формат фискальных документов, с которым работали раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу вам не нужно.

Если вы установили ФН старого образца до 6 августа 2021 года, а после 6 августа вам необходимо перерегистрировать кассу при переезде или смене реквизитов, менять фискальный накопитель не нужно. После перерегистрации кассы вы можете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт, и только после этого заменить его на ФН-М.

Что делать тем, кто продаёт маркированные товары

Если у вас уже есть фискальный накопитель, продолжайте работать с ним, пока его срок действия не закончится. Когда придёт время менять ФН, покупайте ФН-М и регистрируйте с ним кассу под ФФД 1.2.

Перейти на ФФД 1.2 после замены старого фискального накопителя на ФН-М должны все, кто продаёт маркированные товары:

  • одежду, постельное бельё и полотенца;
  • обувь;
  • лекарства;
  • парфюмерию;
  • фототехнику;
  • шины и покрышки;
  • табак;
  • молочную продукцию — с 2022 года.

Если не перейти на новый формат документов, можно получить штраф: для ИП и должностных лиц — до 3000 ₽, для организаций — до 10 000 ₽ ( ч. 4 ст. 14.5 КоАП ).

В какой ситуации вы сейчасЧто делать
Вы установили фискальный накопитель старого образца до 6 августа 2021 года и его срок действия ещё не закончился.Продолжайте использовать ваш фискальный накопитель до окончания срока, как раньше.

Пока вы работаете со старым ФН, переходить на ФФД 1.2 не нужно. Вы можете продолжать использовать версию 1.05 или 1.1.

Когда срок действия вашего фискального накопителя закончится, замените его на ФН-М и переходите на ФФД 1.2.

Если вам нужно будет перерегистрировать кассу — например, вы переедете или измените реквизиты — фискальный накопитель менять не придётся. Вы сможете продолжать использовать ваш ФН, пока его срок действия не истечёт.

Как перейти на ФФД 1.2

1. Проверьте в реестре контрольно-кассовой техники, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.2.

2. Обновите программное обеспечение кассы и настройте её под ФФД 1.2. Как это сделать, узнайте у производителя вашей кассы.

Новые проверки, правила регистрации ККТ, работа на рынках и другие изменения: обзор по онлайн-кассам в 2022 году

В новом году вступают в силу новые правила работы с онлайн-кассами, ФН, ОФД. Расскажем, что нужно знать организациям и ИП о проверках, работе на рынках, регистрации ККТ, маркировке и ЭДО, правилах оформления чеков и других важных изменениях.

Торговать на рынках придется через кассу

Государство расширяет перечень видов торговли, при которых придется применять онлайн-кассы. Новый законопроект № 33099-8 будет рассмотрен Госдумой в ближайшее время.

Если проект примут, то торговать на рынке без кассы смогут только сельхозпроизводители, которые:

  • применяют ЕСХН;
  • продают продовольственные товары;
  • торгуют на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м., включая место для хранения товаров.

Причем владельцы рынка (арендодатели) смогут сдавать места только тем компаниям и ИП, которые используют кассовую технику. Иначе им будут грозить серьезные штрафы.

Пока законодатели планируют, что новые правила заработают с 1 февраля 2022 года. Однако для компаний и ИП, которые сейчас торгуют на рынках без кассы, предусмотрен переходный период на обязательное применение онлайн-ККТ — до 1 апреля 2022 года.

Подробности вы можете узнать в этом материале .

Подобрать онлайн-кассу и настроить передачу фискальных данных «под ключ» вам поможет Платформа ОФД . Удобное мобильное приложение, личный кабинет и дополнительные сервисы для бизнеса.

Новый формат фискальных данных

Переход на новый ФФД 1.2 при продаже маркированных товаров законодатели уже неоднократно переносили. Основная причина: неготовность программного обеспечения.

Сейчас ФНС указала конечную дату для перехода на ФФД 1.2: до1 февраля 2022 года. До этой датыразработчики должны завершить все доработки и тестирование внешнего кассового ПО. Причем если разработчик решил проблему раньше, то пользователям необходимо незамедлительно перейти на новый формат фискальных данных, не дожидаясь наступления 01.02.2022 (письмо ФНС от 28.10.2021 № ПА-4-20/15207@).

Платформа ОФД — официальный поставщик фискальных накопителей на 15 и 36 месяцев.

Подать заявку

Новые правила проверок ККТ

С 1 марта 2022 года плановые проверки онлайн-касс и полноты учета выручки уйдут в прошлое. Контрольные мероприятия будут только внеплановыми, то есть оповещать компании и ИП заранее никто будет.

Причем проводить проверку будут по месту установки онлайн-кассы (месту нахождения организации или ИП), в том числе в жилом помещении (закон от 11.06.2021 № 170-ФЗ).

Новые правила работы с кабинетом ККТ в ФНС

С 1 марта 2022 года заработает новый порядок ведения кабинета ККТ. ФНС утвердила его приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@.

В частности, в новом порядке детально прописали:

  • порядок доступа организаций (ИП) к кабинету;
  • перечень документов в электронной форме, которые налоговики размещают в кабинете;
  • перечень документов в электронной форме, которые должны направлять через кабинет организации (ИП);
  • сроки обмена информацией между налоговиками и организациями (ИП).

Платформа ОФД собрала все необходимые опции в личном кабинете клиента. Вы можете в одном месте зарегистрировать кассу, проверить чеки и автоматически отправить сведения о выбытии маркированных товаров в Честный ЗНАК. А также изучить аналитику продаж, сдавать отчетность в контролирующие службы и работать через ЭДО с контрагентами.

Новый регламент регистрации онлайн-кассы

С 1 марта 2022 года будут применяться новые формы документов:

  • заявлений о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета кассовой техники;

Так, в заявлении о регистрации теперь нужно будет указывать, используется ли кассовый аппарат при продаже маркированных товаров.

  • карточек регистрации кассы и снятия ее с учета.

Новые формы, а также правила их заполнения и подачи в налоговую службу, в том числе на бумажных носителях, утверждены приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.

Новые заявления о соответствии моделей фискального накопителя и кассы требованиям закона

Налоговики ведут реестр ККТ и фискальных накопителей. Чтобы модель онлайн-кассы и ФН включили в реестр, нужно подать заявление. Формы этих заявлений с 1 марта 2022 года тоже изменятся.

Новые бланки ФНС утвердила приказом от 08.09.2021 № ЕД-7-20/800@.

Оформление кассового чека с кодом маркировки

С 20 апреля 2022 года указывать код маркировки в кассовом чеке будут обязаны те компании и ИП, которые:

  • продают товары через вендинговые автоматы, а также по образцам или дистанционно;
  • доставляют товары через курьерские службы, почту, постаматы.

Сейчас такие компании (ИП) вправе код товара в чеке не указывать. Дата отмены послабления утверждена постановлением Правительства РФ от 08.07.2021 № 1139.

Обязательная маркировка и ЭДО

С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров должны, сообщать о переходе права собственности на товар только через оператора ЭДО. Направлять сообщения напрямую ( через портал Честного ЗНАКА ) уже нельзя.

С 1 марта 2022 года налоговики запустят новый реестр операторов ЭДО. Таким образом, компании и ИП смогут отслеживать актуальный статус своего оператора.

В 2022 году перечень маркированных товаров пополнят следующие категории:

  • с 1 марта 2022 года — велосипеды и велосипедные рамы, вода в упаковке газированная (с подсластителями и ароматизаторами или сахаром) и питьевая;
  • с 1 декабря 2022 года — молочная продукция от фермерских хозяйств.

В 2022 году розница обязана начать фиксацию выбытия молочной продукции через кассу. Сроки такие:

  • с 20 января 2022 года нужно проводить через кассу выбытие мороженого и сыров со сроком годности 40 и менее дней;
  • с 31 марта 2022 года — прочей маркированной молочки сроком хранения 40 и менее дней;
  • с 1 июня 2022 года — маркированной молочки со сроком хранения более 40 дней.

Кроме того, с 1 сентября 2022 года не только для розницы, но и для опта вводится объемно-артикульный учет.

Продаете маркированные товары? Подключите «Учёт марок» — простой и удобный сервис по работе с маркировкой в режиме «одного окна».

Что такое форматы фискальных документов?

Что такое форматы фискальных документов?

При настройке и регистрации кассы нужно обязательно указывать, под каким ФФД вы работаете. Расскажем, что вообще такое ФФД, какие они бывают, кому нужно переходить на новый ФФД 1.2 и как это сделать.

Что такое ФФД

ФФД — это формат фискальных документов. Он определяет:

  • какие документы должна формировать касса: фискальные чеки, отчеты о закрытии смены, уведомления о продаже маркированных товаров;
  • как выглядят эти документы: какие данные в них отражены и в каком формате.

Любая касса обязательно формирует чеки в каком-то из установленных форматов. ФФД прописан в программном обеспечении кассы и обязательно указывается при регистрации кассы в налоговой. Кассы могут работать под разными ФФД в зависимости от потребностей бизнеса и возможностей ПО.

Формат фискальных документов устанавливает ФНС. Производитель касс не может придумать какой-то свой ФФД — все они обязательно утверждены в налоговой в соответствующем приказе.

Какие форматы фискальных документов бывают

Самым первым вместе с онлайн-кассами ввели ФФД 1.0. В этом формате данных в чеках было мало, плюс никак нельзя было оформить аванс, оплату сертификатом или другие сложные платежи. 1 января 2019 года ФФД 1.0 отменили. Сейчас в России действуют три формата фискальных данных:

ФФД 1.05. Этот формат старый и считался переходным от 1.0 к 1.1. Возможно, его отменят, но пока данных об этом нет.

ФФД 1.1. У этого формата есть несколько нововведений по сравнению с 1.05. Основное — счетчики по различным операциям, например по всем операциям прихода или расхода, возврата прихода, по количеству операций конкретного вида. Эти счетчики ведет именно фискальный накопитель, а не сама касса, поэтому данные более точные и их можно использовать для налоговых проверок. Кроме того, по-другому работает чек коррекции — он стал подробнее и позволяет исправить ошибку в выбитом ранее чеке.

Сейчас ФФД 1.1 — самый подробный и удобный формат для всех, кто не работает с маркированным товаром. Но применять именно его не обязательно — можно работать на ФФД 1.05, пока его не отменят.

ФФД 1.2. Новый формат, который ввели 6 августа 2021 года. Он предназначен для работы с маркированным товаром и позволяет формировать новые фискальные документы: запрос о коде маркировки в «Честный ЗНАК» и ответ на него и уведомление о продаже маркированного товара с ответной квитанцией. Эти документы уходят не в ФНС, а напрямую в «Честный ЗНАК» — систему контроля за маркированными товарами.

Сейчас ФФД 1.2. становится обязательным форматом для тех, кто работает с большинством маркированных товаров.

Чтобы касса могла работать с конкретным форматом фискальных данных, она должна быть включена в реестр налоговой по этому ФФД. Практически все ККТ на рынке включены в реестр по ФФД 1.05 и 1.1, а вот под ФФД 1.2 пока работают не все кассы — нужно проверять.

Как связаны ФФД и фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это запоминающее устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу и участвует в формировании, хранении и отправке фискальных документов. Каждый фискальный накопитель умеет работать с ФФД определенных форматов.

Раньше в продаже были ФН-1.1, которые поддерживали только ФФД 1.05 и ФФД 1.1. Сейчас их больше не производят и не продают — они остались только в кассах, в которых уже были установлены, и работают до конца своего срока службы.

Сейчас производят и продают только ФН-1.1М. Они умеют работать со всеми тремя актуальными ФФД: 1.05, 1.1, 1.2. Если когда-то появятся новые ФФД, для них могут разработать новые фискальные накопители.

Нужно ли переходить на ФФД 1.2

ФФД 1.2 вступил в силу с 6 августа 2021 года. Переходить на него нужно тем, кто продает маркированные товары. Кроме тех, кто торгует шубами, изделиями из натурального меха и алкоголем — они могут работать по ФФД 1.05 и 1.1. В 2022 году планируют ввести маркировку ювелирных изделий — для них тоже не нужно будет переходить на ФФД 1.2.

Есть три варианта перехода:

  • Те, кто покупает новую кассу, ставит новый ФН и перерегистрирует кассу, должны сразу регистрировать ее под новым ФФД.
  • Те, у кого уже есть касса с накопителем ФН-1.1, могут работать до окончания его срока действия и пока не менять формат — их фискальный накопитель его не поддерживает. После окончания срока действия ФН нужно купить ФН-1.1М и перейти на ФФД 1.2.
  • Те, у кого есть касса с накопителем ФН-1.1М, должны перейти на ФФД 1.2 не позже 1 февраля 2022 года. Накопитель менять не нужно.

Для перехода на новый формат нужна ККТ с поддержкой ФФД 1.2. Если поддержки нет и касса не включена в реестр под ФФД 1.2, придется купить новую кассу.

Повторим: все это касается только тех, кто торгует маркированными товарами. Остальным не нужно ничего покупать, менять и переходить: можно работать под ФФД 1.05 и 1.1.

Как перейти на ФФД 1.2

  1. Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс под этот формат. Если нет, кассу придется заменить.
  2. Убедитесь, что в кассе установлен ФН-1.1М. Если нет, дождитесь окончания его срока действия, поставьте ФН-1.1М, и только потом переходите на ФФД 1.2.
  3. Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2. Узнать, есть ли такая поддержка, можно у разработчика или его представителя.
  4. Обновите систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
  5. Обновите внутреннее ПО кассы до ФФД 1.2. С этим поможет тот, кто продал вам кассу.

Перерегистрируйте ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД, если вы сменили ФН, или смены ФФД, если у вас уже стоял ФН-1.1М. Во втором случае подавать заявление о перерегистрации в ФНС не требуется.

Что будет, если не применять ФФД 1.2

Если вы обязаны применять ФФД 1.2, но не применяете его, вам грозит штраф. По закону это называется «Применение ККТ, не соответствующей требованиям» и карается по пункту 4 статьи 14.5 КоАП:

  • Штраф 1500–3000 ₽ для физлиц и ИП.
  • 5000–10 000 ₽ для юрлиц.

За первое нарушение могут выдать предупреждение, за второе — точно выпишут штраф. И могут выписывать его за каждый неправильно выданный чек.

Кроме штрафов за неправильную работу есть еще новые штрафы за нарушения в работе с маркированным товаром. Подробнее о них в статье: « Штрафы за нарушение маркировки ».

Переход на ФФД 1.2 для маркируемых товаров

Переход на ФФД 1.2 для маркируемых товаров

Новый формат фискальных документов — сокращённо ФФД — разработали, чтобы решить недочёты предыдущего формата: невозможность передавать данные в систему «Честный ЗНАК» и отсутствие информации о маркировке. Перейти на этот формат нужно до 1 февраля всем, кто работает с маркированными товарами.

Сегодня мы подробно разберём ФФД 1.2, чтобы ответить на ключевые вопросы, касающиеся обязательного перехода на новый формат.

Зачем переходить на ФФД 1.2

Чтобы ответить на этот вопрос, в первую очередь нужно разобраться, чем новый формат отличается от старого. Изменения связаны с обязательной маркировкой и ФФД 1.2 включают новые виды документов:

запрос о коде маркировки служит для проверки статуса товар а в единой государственной системе маркировки;

ответ на запрос — это обратная связь от системы «Честный ЗНАК», которая нужна, чтобы не допустить продажу товара, не прошедшего маркировку;

Мы видим, что все нововведения связаны с системой маркировки и нужны для налаживания взаимодействия с ней продавцов. С помощью нового формата можно предотвратить продажу товара без специального кода Data Matrix.

Штрафы ФФД 1.2

Переход на ФФД 1.2 — обязателен, но не для всех. Если же нарушить это требование, можно получить административный штраф: для должностных лиц и ИП — от 1 500 до 3 тысяч рублей, а для организаций — от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Далее мы разберёмся в том, кому необходимо устанавливать новую кассу и в какие сроки, чтобы избежать штрафов.

Кто должен перейти на ФФД 1.2

Продавцы маркированных товаров должны были перейти на новый формат уже с 6 августа 2021 года. Однако были сделаны исключения: юридические лица и индивидуальные предприниматели могут продолжать применять ФФД 1.05 или 1.1 после 6 августа 2021 года, если они успели зарегистрировать в составе ККТ старый фискальный накопитель до 6 августа 2021 года.

В этом случае старые форматы фискальных данных версии 1.05 и 1.1 можно применять до истечения срока действия, но не позднее срока, установленного государством. Этот срок — 1 февраля 2022 года. К этому времени все, кто продаёт маркированные товары, должны будут перейти на новый формат фискальных данных.

Узнать о том, нужно ли вам переходить на новый формат, можно на официальном сайте системы «Честный ЗНАК». На главной странице всегда показана актуальная информация о товарах, подлежащих обязательной маркировке и о тех, что находятся в стадии эксперимента.

Есть и исключения: шубы, изделия из натурального меха и алкоголь — для них не нужен ФФД 1.2, так как оборот этими товарами, хоть и подлежащими маркировке, регулирует не «Честный ЗНАК», а другие системы.

Какие кассы поддерживают ФФД 1.2

Список онлайн-касс, на которых возможно работать с новым форматом фискальных данных, подготовлен Федеральной налоговой службой. Эта информация актуализируется по мере сертификации новых касс.

Перечень онлайн-касс с поддержкой ФФД 1.2

Модель ККТПриказ ФНС овключении вреестр ККТ
АО «ШТРИХ-М»
ШТРИХ-КАРТ-ФАБ-7-20/17@ от14.01.2022
ШТРИХ-СИТИ-ФАБ-7-20/685@ от26.07.2021
ШТРИХ-НАНО-ФКВ-7-20/729@ от06.08.2021
ШТРИХ-СМАРТПОС-ФАБ-7-20/17@ от14.01.2022
ШТРИХ-М-02ФАБ-7-20/782@ от06.09.2021
ШТРИХ-М-01ФАБ-7-20/684@ от26.07.2021
NCR-001ФАБ-7-20/782@ от06.09.2021
ШТРИХ-ФР-01ФАБ-7-20/782@ от06.09.2021
ШТРИХ-МИНИ-01ФАБ-7-20/782@ от06.09.2021
ШТРИХ-ЛАЙТ-01ФАБ-7-20/685@ от26.07.2021
ШТРИХ-ON-LINEКВ-7-20/722@ от05.08.2021
ШТРИХ-ЛАЙТ-02ФАБ-7-20/782@ от06.09.2021
ШТРИХ-ФР-02Ф
ООО «АТОЛ»
АТОЛ 20ФАБ-7-20/700@ от30.07.2021
АТОЛ 50ФАБ-7-20/700@ от30.07.2021
АТОЛ 91ФАБ-7-20/991@ от18.11.2021
АТОЛ 1ФАБ-7-20/700@ от30.07.2021
АТОЛ 27ФАБ-7-20/700@ от30.07.2021
АТОЛ Sigma 8ФАБ-7-20/701@ от30.07.2021
АТОЛ Sigma 7ФАБ-7-20/701@ от30.07.2021
АТОЛ 22 v2 Ф АБ-7-20/700@ от30.07.2021
АТОЛ 92ФАБ-7-20/991@ от18.11.2021
АТОЛ 150Ф АБ-7-20/700@ от30.07.2021
АТОЛ 42ФСКВ-7-20/729@ от06.08.2021
АТОЛ 15Ф АБ-7-20/700@ от30.07.2021
АТОЛ 55ФАБ-7-20/683@ от26.07.2021
АТОЛ 25ФАБ-7-20/683@ от26.07.2021
АТОЛ 77ФАБ-7-20/683@ от26.07.2021
АТОЛ 30ФАБ-7-20/683@ от26.07.2021
АТОЛ 11ФАБ-7-20/701@ от30.07.2021
АТОЛ FPrint-22ПТКАБ-7-20/683@ от26.07.2021
АТОЛ ПТ-5ФAБ-7-20/896@ от12.10.2021
ООО «РР-Электро»
РР-03ФАБ-7-20/782@ от06.09.2021
РР-04ФКВ-7-20/741@ от10.08.2021
РР-01ФАБ-7-20/685@ от26.07.2021
РР-02ФАБ-7-20/782@ от06.09.2021
ООО «ЭВОТОР»
ЭВОТОР СТ51ФПА-7-20/935 от27.10.2021
ЭВОТОР СТ5ФПА-7-20/935 от27.10.2021
ЭВОТОР СТ3ФПА-7-20/935 от27.10.2021
ЭВОТОР СТ2ФПА-7-20/935 от27.10.2021
ЭВОТОР 1ФПА-7-20/935 от27.10.2021
ООО «Кристалл Сервис Интеграция»
ПИРИТ 2СФ
ПИРИТ 2ФАБ-7-20/686@ от26.07.2021
ООО «Дримкас»
ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС ФАБ-7-20/686@ от26.07.2021
Viki Tower F
Касса Ф
Пульс ФА
Дримкас-Ф
ВИКИ МИНИ ФАБ-7-20/687@ от26.07.2021
ВИКИ ПРИНТ 57 ФАБ-7-20/686@ от26.07.2021
ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС ФАБ-7-20/687@ от26.07.2021
ООО «НТЦ «Измеритель»
ЭЛВЕС-ФР-ФАБ-7-20/684@ от26.07.2021
ООО «Тринити»
РИТЕЙЛ-01Ф
ООО «НТЦ Альфа-Проект»
ПТК «IRAS 900 K»
ПТК «АЛЬФА-ТК-Ф»
Тактилион-АФ
MSPOS-D-ФАБ-7-20/811@ от15.09.2021
БФР-112ФСПА-7-20/1120@ от17.12.2021
MSPOS-kiosk-Ф
ПТК «MSTAR-TK»
ПТК «MSPOS-K»AБ-7-20/896@ от12.10.2021
IRAS 900-ФАБ-7-20/779@ от01.09.2021
MSTAR-TK-ФАБ-7-20/779@ от01.09.2021
MSPOS-N-ФАБ-7-20/1169@ от28.12.2021
ООО «Ярус Лтд»
ЯРУС М2100Ф
ЯРУС ТФ
ООО «Пэй Киоск»
PAYONLINE-01-ФА
NETPAY-ФС
AQSI5-Ф
ЗАО «СЧЕТМАШ»
ЭКР 2102К-Ф
МИНИКА 1102МК-Ф
ОАО «СКБ вычислительной техники «ИСКРА»
ПРИМ 06-Ф
ПРИМ 05-Ф
ПРИМ 21-ФА
ПРИМ 08-ФКВ-7-20/713@ от03.08.2021
ПРИМ 88-ФКВ-7-20/713@ от03.08.2021
ООО «Пионер инжиниринг»
Пионер-114Ф
ООО «АСТОР ТРЕЙД»
Меркурий-119Ф
Меркурий-130Ф
Меркурий-180Ф
Меркурий-185Ф
АО «Компьютерно-кассовые Системы»
СПАРК-130-ФПА-7-20/36@ от21.01.2022
ООО «Фирма ПИЛОТ»
SKY-PRINT 54-FПА-7-20/36@ от21.01.2022
POSprint FP410-ФПА-7-20/36@ от21.01.2022
POSprint FP510-ФПА-7-20/36@ от21.01.2022
ООО «КАЗНАЧЕЙ»
КАЗНАЧЕЙ ФАПА-7-20/28@ от19.01.2022
ООО «Сервис Плюс»
СП801-ФАБ-7-20/810@ от15.09.2021
ЧекВей77-ФКВ-7-20/729@ от06.08.2021
СП802-ФКВ-7-20/729@ от06.08.2021
СП101-ФКВ-7-20/729@ от06.08.2021
СП402-ФКВ-7-20/729@ от06.08.2021
ООО «РП Система»
РП Система 1ФС
Кассатка-Мини-Ф
Кассатка-1Ф
РП Система 1ФА
ООО «Винкор Никсдорф»
WNJI-003ФАБ-7-20/811@ от15.09.2021
ООО «ПРЕДПРИЯТИЕ «МИКРОТЕХ»
MicroPay-ФСАБ-7-20/17@ от14.01.2022
MicroPay-ФАСАБ-7-20/17@ от14.01.2022
ООО «КИТ ИНВЕСТ»
КИТ ШОП-Ф
Терминал-ФАAБ-7-20/896@ от12.10.2021
ООО «КАСТОМ»
CUSTOM Q3X-ФКВ-7-20/722@ от05.08.2021
ООО «Ремонт иобслуживание контрольно-кассовой техники»
МЕЩЕРА-01-Ф
ООО «СЧЕТНО АНАЛИТИЧЕСКИЕ МАШИНЫ»
ОКА-102Ф
Ока МФ
ООО «ТЕРЛИС»
МЁБИУС.NET.T18-Ф
ООО «УЭБ Технолоджи»
АГАТ 1Ф
WAB57-FRФ
ООО «ККМ ОНЛАЙН»
НЕВА-01-Ф
ООО «ПОСЦЕНТР»
POSCENTER-A7L-Ф
POSCENTER-02ФПА-7-20/36@ от21.01.2022
РИТЕЙЛ-КОМБО-01ФАБ-7-20/699@ от29.07.2021
РИТЕЙЛ-01ФМКВ-7-20/729@ от06.08.2021
РИТЕЙЛ-02ФAБ-7-20/896@ от12.10.2021
ООО «Мультисофт Системз»
MSPOS-E-ФАБ-7-20/811@ от15.09.2021
MSPOS-T-ФАБ-7-20/811@ от15.09.2021
ООО «РайтСкан»
МКАССА RS9000-Ф
ООО «Ойстерс»
Лимон БАНК-ФАБ-7-20/17@ от14.01.2022
Лимон СМАРТ-Ф
Лимон МОБАЙЛ-Ф
ООО «Мобильные платежные системы»
ПэйМоб-Ф
ООО «Технотор»
POSCENTER BANK-Ф
POSCENTER BANK-01ФПА-7-20/36@ от21.01.2022
ООО «Инкотекс-Т»
Меркурий-105Ф
ООО «Стамина»
Эфир Pro ФС
Эфир Pro ФА
ООО «АЙКЭШ»
iCASH-1F
ООО «АСТОР ТРЕЙД»
Меркурий-115Ф
ООО «Инженерный Стапель»
САЛЮТ-08Ф
САЛЮТ-12Ф
ООО НПО «ГК ПОРТ»
ПОРТ-100Ф
ПОРТ-1000Ф
ПОРТ-600Ф
ООО «Новые кассовые решения»
НКР-01-ФАБ-7-20/17@ от14.01.2022
ООО «ПЭЙКИПЕР-ПРОЦЕССИНГ»
PayKeeper-ФС
ООО «ЛАБОРАТОРИЯ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ»
К1-Ф
ООО «АЗУР ПОС»
АЗУР-01Ф
ООО «КРАФТ»
Уникум-ФА
ООО «Армакс»
MERTECH WPOS-3FАБ-7-20/17@ от14.01.2022

С новым форматом работают также кассы, которые были добавлены раньше: АО «Штрих-М», ООО «АТОЛ», ООО «РР-Электро» и другие.

Как обновить кассу до ФФД 1.2

Обновление кассы нужно всем, кто не успел зарегистрировать её до 6 августа 2021 года. Как мы уже сказали, не все ККТ подходят для работы с новым форматом, — узнать о том, соответствует ли ваша касса, можно на сайте производителя или в магазине, где вы её приобретали. В случаях, когда устарел именно фискальный накопитель, его нужно заменить на тот, что поддерживает новый формат.

Для того чтобы обновить онлайн-кассу, нужно выполнить следующие действия:

Выбрать раздел «Обновление».

Нажать «Загрузка обновления».

На всех ККТ порядок действий идентичен, но может немного различаться интерфейс.

Если же ваша касса уже была зарегистрирована с фискальным накопителем, который поддерживает новый формат, нужно её перерегистрировать. Для этого перейдите в раздел ККТ, нажмите на вкладку «Изменение параметров без внесения дополнительных данных ФН» и выберите новый формат фискальных данных.

Что изменится для покупателей

Для покупателей единственным изменением в данном случае станет сам кассовый чек, — в нём можно узнать о проверке кода маркировки. Этот реквизит может получить одно из трёх значений: М, М- и М+. Только значение со знаком + означает, что товар полностью прошёл проверку и он положительный. В остальных случаях товар либо проверку не прошёл, либо получил отрицательный результат.

Глобально введение ФФД 1.2 не повлияет на покупателя: он всё так же сможет проверять маркировку по коду Data Matrix с помощью официального приложения от «Честного ЗНАКа».

Примеры чеков с маркируемой группой товаров на ФФД 1.2

Приведём пример чека ФФД 1.2, чтобы вы наглядно увидели, что из себя представляет новый атрибут и где он располагается.

Чек продажи товара

Первый пример — чек на продажу. А второй — чек на возврат товара.

чек на возврат товара

Никаких различий в расположении нового атрибута в этих двух чеках нет, они оба располагаются перед наименованием товара.

Выводы

Обобщим всё вышесказанное:

ФФД 1.2 — это новый формат фискальных данных, который поддерживает документы, связанные с маркированными товарами.

2. Перейти на новый формат должны все, кто продаёт товары, подлежащие обязательной маркировке, до 1 февраля 2022 года. В противном случае будут наложены штрафы.

Не все кассы поддерживают ФФД 1.2. С полным списком вы можете ознакомиться здесь и дополнительно здесь.

Кассу нужно обновлять для того, чтобы она смогла поддерживать новый формат.

В чеке появится новый атрибут — результат проверки сведений о товаре, который обозначают символами М, М- и М+.

Пройти все этапы подготовки к работе с маркировкой — от получения квалифицированной электронной подписи до обучения персонала — можно с помощью комплекса решений «Астрал.Маркировка».

Переходим на ФФД 1.2: кто, когда, зачем

С 6 августа 2021 года действует новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Рассказываем, зачем понадобился новый ФФД, в чем отличия от прежних версий, кому и когда нужно на него перейти.

Переходим на ФФД 1.2: кто,когда, зачем

Новый формат фискальных документов потребовался, чтобы продавцы маркированных товаров могли выполнять требования 54-ФЗ, вступившие в силу в 2019 году. А именно: при каждой розничной продаже маркированного товара, например, одежды, обуви, парфюмерии, передавать информацию о нем через оператора фискальных данных в «Честный знак» – национальную систему маркировки и прослеживания товаров из разных категорий.

В момент расчета онлайн-касса должна формировать запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. А «Честный знак» в свою очередь формирует ответ на запрос и квитанцию на уведомление, которые передаются в ККТ. Таким образом подтверждается, что товары не являются подделкой.

ФФД 1.2 – в чем отличие от версий 1.05 и 1.1?

«Старые» форматы фискальных документов версии 1.05 и 1.1 не могли обеспечить необходимое взаимодействие между продавцом маркированных товаров и ОФД и потомуналоговая служба разработала формат фискальных документов 1.2.

В отличие от ФФД 1.05 и 1.1 версия 1.2 содержит новые фискальные документы:

«Запрос о коде маркировки»

«Ответ на запрос»

«Уведомление о реализации маркированного товара»

«Квитанция на уведомление»

Достоверность кода маркировки проверяется с помощью фискального накопителя (если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен ФН) или через оператора системы маркировки.

Пользователь в момент продажи маркированного товара формирует запрос о коде маркировки и направляет его через ОФД оператору. В числе прочего запрос содержит:

тип кода маркировки;

результат проверки кода проверки кода маркировки;

Запрос о коде маркировки хранится в фискальном накопителе недолго – до получения ответа на запрос или до формирования нового запроса, или до завершения формирования текущего кассового чека, или до его аннулирования.

В ответе на запрос оператор системы маркировки указывает следующую информацию, которая передается в онлайн-кассу для сведения кассиру:

результат проверки кода проверки кода маркировки («отрицательный»/«положительный»);

статус товара («корректен»/«некорректен») – значение «0», если статус товара некорректен или «1», если статус товара корректен.

Результат проверки не влияет на возможность реализовать товар, т.к. система носит уведомительный характер. Поэтому решение о продаже товара должен принять продавец.

После оформления кассового чека оператору направляется уведомление о реализации маркированного товара, в котором фиксируется и результат проверки сведений о товаре. Эта информация отображается также и в кассовом чеке отдельно для каждого предмета расчета. Уведомление о реализации хранится в фискальном накопителе до поступления соответствующей квитанции на уведомление.

Какие онлайн-кассы поддерживают ФФД 1.2.?

Списки онлайн-касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2 и без планируемой поддержки ФФД 1.2 собирает и публикует ФНС России. На нашем сайте вы можете подобрать онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.

Сроки перехода на ФФД 1.2

В случае регистрации до 06.08.2021 онлайн-кассы с планируемой поддержкой ФФД 1.2 с действующим ФН-М необходимо обновить онлайн-кассу до ФФД 1.2 до 1 февраля 2022.

В случае регистрации до 06.08.2021 онлайн-кассы без планируемой поддержки ФФД 1.2 пользователи могут работать до окончания срока действия текущего ФН (ФН 1.05/1.1 или ФН-М). После этого необходимо перейти на онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2.

Независимо от применяемой версии ФФД, продавцу маркированного товара необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Переход на новый ФФД 1.2: сроки, изменения, реквизиты чеков

В России ввели новый формат фискальных документов. Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.

Схема

Работу можно продолжить в проверенном сервисе с товароучетной системой — Кассе МойСклад. Программа доступна на любых устройствах и соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Скачайте приложение прямо сейчас! Это бесплатно.

Зачем переходить на ФФД 1.2

Пересмотр формата фискальных документов понадобился, чтобы выполнить требования 54-ФЗ, которые вступили в силу в 2019 году.

Пользователей онлайн-касс в рознице обязали при каждой продаже маркированного товара формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин: например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.

Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.

Версии ФФД 1.05 и 1.1 не могли обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки. В сентябре 2020 года Федеральная налоговая служба представила новый перечень дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов. Его назвали ФФД 1.2.

Прямо сейчас магазины не обязаны переходить на новую версию. Но если розница торгует маркированными товарами, то с 6 августа 2021 года при перерегистрации кассы она должна использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2.

Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.

Новые фискальные документы

Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:

  • запрос о коде маркировки;
  • ответ на запрос;
  • уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;
  • квитанцию на уведомление.

Обмен данными выглядит так:

Обмен данными

Все происходит автоматически, без участия кассира. Продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.

Запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН. Он исчезает после того, как:

  • поступил ответ от Честного Знака;
  • ФН сформировал новый запрос о коде маркировки для этого же товара;
  • продавец прекратил формирование кассового чека;
  • кассир отменил чек.

В ответе Честного Знака будут:

  • результат проверки кода;
  • статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.

Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой штрафуют.

Что если касса работает без интернета?

Фискальный накопитель не формирует запрос о коде маркировки. Иногда код проверки есть в самом коде маркировки. Тогда проверку проводит ФН. Он же создает отчет о реализации маркированного товара и передает его как только подключение к сети восстановится.

Кого касаются требования

Формировать документы в рамках формата ФФД 1.2 должны только продавцы маркированных товаров. Сейчас к такой продукции относятся табак и АТП, одежда, обувь, домашний текстиль, фотооборудование, духи и шины. В 2021 году к этим категориям добавятся молоко, питьевая вода и велосипеды. Проверьте, когда требования по маркировке начинают действовать для товаров, которыми вы торгуете.

Что делать розничным продавцам маркированных товаров?

Вот что стоит сделать тем, кто торгует маркированной продукцией или планирует продавать ее в 2021 году:

  • Проверить срок действия фискального накопителя. И успеть заменить до 6 августа 2021 года. Важно, чтобы новый фискальный накопитель поддерживал ФФД 1.2. Тогда после дедлайна вам уже не придется перепрошивать кассу до тех пор, пока действует установленный вами фискальный накопитель.
  • Убедиться, что ККТ и программное обеспечение ККТ тоже поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями нового формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с новым фискальным накопителем.

Если розница торгует маркированными товарами, ей нужно заранее готовиться к переходу на ФФД 1.2. То есть проверить срок действия ФН и заменить накопитель на тот, который поддерживает новый формат.

Сроки перехода на ФФД 1.2

С 6 августа 2021 года при регистрации или перерегистрации онлайн-касс продавцам маркированных товаров можно использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают работу в новом формате. Это условие определяет срок перехода на ФФД 1.2.

Если розница продает товары без маркировки, она сможет и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают прежние версии ФФД. Это следует из норм 54-ФЗ. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.

Какие кассы нужны для нового формата ФД

Модели ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, внесены в реестр ФНС. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев.

Зарегистрировать модели касс, которые поддерживают ФФД 1.2, нужно до 1 февраля 2022 года . К этой дате производители кассового программного обеспечения обязаны завершить доработки, связанные с переходом на формат фискальных документов 1.2.

Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки. Те, у кого установлен ФН старого образца, могут работать по-прежнему до окончания срока его действия.

Ответственность за неприменение ФФД 1.2

В своем письме ФНС подчеркнула, что если после 6 августа продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, их могут оштрафовать. Нарушители понесут административную ответственность, установленную ч. 4 ст. 14.5 КоАП. Это значит, что:

  • должностные лица и индивидуальные предприниматели получат предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 рублей,
  • юридические лица получат предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Штрафы и предупреждения грозят тем, чью вину получится установить. Но есть ситуации, которые, по мнению ФНС, указывают на отсутствие вины продавца. Например, если он обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.

Также нарушение не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.

Штрафов не будет и если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.

Кассовый чек в новой версии формата фискальных документов

Еще одно отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что он предполагает изменение реквизитов кассового чека.

  • Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.
  • Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.
  • Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах.

Ссылка на основную публикацию