Как проверить трудовую книжку по серии

Трудовая книжка Как проверить трудовую книжку по серии

При заключении соглашения о сотрудничестве необходимо наличие трудовой книжки, куда вносятся сведения о деятельности и стаже гражданина. Нормативно-правовыми актами установлена единая форма и порядок заполнения документа. Изменения в законодательстве отражаются на издании бланков. Идентификационные цифровые обозначения, указанные на страницах, позволяют определить период выпуска.

Основные понятия

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая является документом, в котором отражаются сведения о деятельности работника и его стаже. Бланк установленного образца заполняется руководителем организации при заключении соглашения о сотрудничестве. В нем указывается информация о служебных обязанностях, переводах, награждениях за успехи, увольнении. В книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях. Выдача документа осуществляется на первом месте работы после оформления договора. Срок получения составляет 5 дней с момента начала выполнения должностных обязанностей. Записи вносятся только на основании приказа, изданного по указанию руководителя. Главные правила заполнения:

  • внесение записей черной, синей, фиолетовой перьевой или гелиевой ручкой;
  • использование букв русского алфавита;
  • отсутствие сокращений;
  • невозможность зачеркивания недостоверной информации;
  • обязательное указание порядкового номера записи;
  • наличие сквозной нумерации разделов бланка.

Трудовая книжка

Оформление осуществляется при предъявлении паспорта, свидетельства государственного пенсионного страхования, ИНН, диплома. При заполнении титульного листа вносятся персональные данные сотрудника, сведения об образовании, подпись работника.

Внимание! Бланк заверяется представителем кадрового отдела предприятия. Первая запись в документе делается по приказу, изданному на основании договора.

Отличие трудовых книжек СССР и РФ

На основании Постановления Правительства №225 утверждена единая форма документа, подтверждающего стаж работы. Серии трудовых книжек по годам выпуска отличаются образцом заполнения бланка. Корочка, выпущенная до введения изменения в 2004 году, действительна и не утратила легитимности. Проставленные цифровые обозначения позволяют определить год издания документа. Проверить трудовую книжку по номеру можно на титуле. Основные отличия бланков периода СССР:

  • отсутствие серии и номера (1938 г.);
  • обратный порядок записи числа, месяца и года (1938 г.);
  • фиолетовый цвет обложки -1938 г., зеленый – 1975-1992 гг.;
  • размер 10х14 см;
  • изображение герба СССР на обложке;
  • табличный вид разлиновки страниц;
  • записи на языках союзных республик;
  • однотонные водяные знаки в виде змеевидных линий;
  • надпись «Госзнак» на заключительном листе (1973 г.).

Трудовые книжки

Номера трудовых книжек по годам выпуска дают возможность проверить их подлинность. Бланк нового образца имеет серый цвет обложки с изображением герба России. Главное отличие – наличие специального шва, не позволяющего заменять вкладыши. В устаревших документах цифры ставятся ярким цветом на 10 страницах. В обновленных бланках на 11 листах серия печатается черным, номер – красным. Страницы защищены разноцветными водяными знаками со сложным рисунком.

Серии трудовых книжек по годам

Цифровые обозначения на листах позволяют определить период выпуска документа. Трудовые книжки по годам и номерам имеют отличия.

Период изданияСерияНомер
1974-1976ATI
1977-1979ATII
1980-1982ATIII
1983-1985ATIV
1986-1989ATV
1990-1992ATVI
1993-1997ATVII
1992-2000ATVIII
2001-2003ATIX
2004-2005TK
2006-2007TKI
2008-2010TKII
2010-2012TKIII
2012-2014TKIV

Введение новых обозначений документа обусловлено изменениями российской правовой системы, установлении других форм учета трудовой деятельности, опирающиеся на положения современных федеральных нормативно-правовых актов. Законодательством принято решение о действии юридических бумаг, на основании которых осуществляется контроль за выполнением должностных обязанностей работающих граждан. В продажу поступили трудовые книжки ТК-5 года выпуска 2015. Отличительная особенность – наличие голограммы.

Серии вкладышей

При заполнении всех страниц допускается использование дополнительных листов. Вкладыш является официально утвержденным продолжением трудовой. Законодательством не позволяется внесение записей о деятельности сотрудника в других графах при отсутствии свободного места в основном разделе. В добавочном приложении заполняется титульный лист с указанием персональных данных при предоставлении документов, удостоверяющих личность. При использовании вкладыша нумерация продолжается. Серию и номер можно установить аналогично трудовым книжкам по годам выпуска.

Период изданияСерияНомер
1974-1980AT1
1981-1987AT2
1988-1994AT3
1995-2003AT4
2004BT
2010BT1

Вкладыши, используемые в советский период, имеют тонкие листы и обложку. На страницах в верхнем левом углу изображен герб СССР и водяные знаки. В последнем десятилетии XX века при заполнении дополнительных приложений допускались ошибки: вклеивание или вшивание бланков от других книжек, разлинованные обычные альбомные листы. Нарушения при оформлении вкладыша являются причинами признания документа недействительным. При обнаружении неправомерного заполнения необходимо заменить бланк во избежание проблем при последующем трудоустройстве или начислении пенсии.

Как проверить трудовую книжку по номеру и серии

Идентификационные цифровые обозначения на бланках позволяют установить подлинность документа. Способы проверки:

При приеме гражданина на работу руководитель предприятия вправе проверить идентификационные обозначения, позволяющие определить время печати бланков. При несоответствии документ считается поддельным. Вне зависимости от периода издания трудовые книжки по годам выпуска действительны в настоящие дни.

Важно знать! Для проверки информации с предыдущего места работы руководитель предприятия обязан получить от сотрудника письменное разрешение. Сбор конфиденциальных сведений без ведома гражданина является противозаконным деянием. В ходе беседы директор компании должен выяснить срок трудовой деятельности до увольнения, причину прекращения действия договора, достоверность записей в бланке.

Внешний вид книжки позволит выявить поддельный документ. Оригинальный бланк нового образца имеет серую обложку, размером 8,8х12,5 см. На страницах проставлен герб РФ и сложные водяные знаки. Информация в разделах должна быть внесена руководителем организации или сотрудником кадрового отдела. В графах не может быть опечаток, помарок. Подлинность документа подтверждается подписями лиц, которые ответственны за оформление трудовой, и печатью предприятия.

При обнаружении поддельного бланка работодатель должен поставить гражданина в известность. Если в ходе проверки были выявлены недействительные записи, допускается внесение корректных сведений или выдача дубликата с исправлениями. Доказательство вины сотрудника в подлоге документа является основанием для обращения в прокуратуру. Лицо может быть привлечено к уголовной ответственности. Мера наказания – лишение свободы до двух лет. При выявлении дополнительных нарушений в процессе фальсификации на гражданина может быть наложен денежный штраф.

Трудовые разного года выпуска имеют отличительные особенности. Для проверки подлинности документа необходимо установить серию и номер, которые указываются на бланках. Идентификационные обозначения позволяют выяснить полную информацию о периоде выдачи.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Главный документ физического лица, подтверждающий периоды официального трудоустройства – это заполненная трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Правила оформления страниц книжки утверждены Правительством России: порядок заполнения приведен в постановлении от 16.04.2003 г. № 225. При нехватке чистых листов в документ вшивают вкладыш. Многих интересует, как проверить трудовую книжку по номеру. И действительно: серии трудовых книжек по годам выпуска работодатель должен фиксировать в журнале учета кадровых документов.

Параметры унифицированных бланков

Вкладыш для формуляра трудовой книжки и образец основных страниц этого документа имеют унифицированную структуру. Шаблоны данных бланков утверждены Минфином в приказе № 117н, датированном 22.12.2003 года.

C:UsersВоваDesktopБУХГУРУсентябрь 2018Серии трудовых книжек по годам выпуска ВЕБproverka-trudovoj-knizhki.png

Производством трудовых книжек для их последующей реализации может заниматься только «Гознак». Это предприятие распространяет свою продукцию через сеть официальных представителей, с которыми подписаны соглашения на продажу формуляров трудовых книжек.

Работодатели приобретают чистые трудовые на платной основе. При закупке и в последующем необходимо проверять серии и номера трудовых книжек по годам – то есть на соответствие этих реквизитов дате выпуска бланка.

По закону трудовые книжки отождествлены с бланками строгой отчетности. Страницы этого документа оснащены специальными защитными элементами, которые призваны минимизировать риск подделки данного шаблона.

Доставка покупателю чистых трудовых книжек происходит при условии наличия охраны. Охранные функции выполняют представители Государственной фельдъегерской службы или МВД, ведомственной охраны федеральных госструктур.

Каждой партии присвоена серия трудовой книжки. Поэтому образцы трудовых книжек по годам выпуска различаются. На обложке всегда размещено изображение герба и наименование этой формы.

При развороте документа на его титульном листе можно увидеть поля для внесения персональных данных о работнике. В верхней левой части страницы расположено изображение герба.

В итоге, бланки трудовых книжек по годам выпуска отличаются комбинациями символов для обозначения серии документа. Обычно номера трудовых книжек по годам выпуска обозначены красным цветом, а серия выделена черным тоном. Причём номер и серия дублируются на каждом 4-м листе документа.

Идентификация периода изготовления формуляра

В 2004 году была изготовлена и реализована первая партия трудовой книжки нынешнего образца. Этим бланкам была присвоена серия ТК. На последнем листе документа стоит дата введения в оборот образца формуляра и наименование его производителя.

На практике можно встретить такие серии по годам трудовых книжек:

Период выпуска бланкаКакая серия
В интервале с 2004 по 2005 годБланки выпускали с шифром серии ТК
В следующие два годаФормуляры обозначали кодом ТК-I
С 2008 года по май 2010 годаПрименяли комбинацию ТК-II
С июня 2010 до конца 2012 годаВвели серию ТК-III
С наступлением 2013 года и по 05.10.2015Выпускали трудовые книжки, по годам обозначаемые серией ТК-IV
6 октября 2015 года по текущее времяВвели в оборот бланки с новой серией ТК-V

Трудовые книжки, произведенные в разные периоды, сохраняют актуальность и обладают юридической силой по настоящую дату при условии, что документы правильно оформлены. Легитимными признают и бланки, которые изготовлены и оформлены до 2004 года.

  • постановление от 20.12.1938 г., зарегистрированное под № 1320;
  • постановление № 656, датированное 06.09.1973 г.;
  • постановление № 310 с датой издания 21.04.1975 г. (ввело в оборот форму трудовой книжки для колхозников).

Применительно к периоду до 2004 года тоже разделяли трудовые книжки по годам и номерам серий («АТ-I» и т. д.).

В 1998 году были изменены правила цветового оформления шифров: раньше серию обозначали красным цветом (сейчас она прописана в черном цвете), а номер документа имел черный окрас (сейчас – красный).

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Любой работодатель должен проверять документы, представленные гражданами, перед заключением трудового договора, поскольку он несет ответственность за прием и заполнение фальшивого документа.

Проверка трудовой книжки на подлинность производится следующим образом:

1) Осмотр внешнего вида:

  • представленная книжка должна соответствовать образцам, утвержденным действующим законодательством, содержать все необходимые реквизиты, уровни защиты и установленное количество листов;
  • изготовителем формуляра должен являться Гознак; трудовой книжки, отпечатанные на разворотах документа, должны совпадать на всех страницах.

2) Сопоставление даты заполнения трудовой книжки и серии документа.

Дата оформления книжки работнику не должна предшествовать году выпуска самого формуляра.

При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.

3) Проверка оформления документа.

Трудовая книжка должна быть оформлена без помарок, подчисток, использования корректора. На титульном листе должна стоять подпись лица, заполнившего документ, и четкая, читаемая печать компании.

Примечание: если документ был выдан организацией, зарегистрированной после 07.04.2015, печать может отсутствовать.

Обратите внимание: если на титульном листе отсутствует подпись самого работника, сведения об образовании или профессии, дата заполнения документа, трудовая книжка считается действительной и может быть принята в кадровое делопроизводство.

Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок.

4) Обращение к предыдущим нанимателям.

Если подлинность записей в трудовой книжке вызывает сомнения, можно обратиться к предыдущим работодателям гражданина. При этом работника следует уведомить в письменной форме о том, что сведения о его трудовой деятельности будут проверены.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

  1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
  2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
  3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Ответственность за подделку трудовой книжки

Фальсификация трудовой книжки влечет уголовную ответственность.

В зависимости от выявленных обстоятельств ответственность налагается по следующим статьям УК РФ:

  • ст. 159 – за мошенничество.
  • ст. 292 – за служебный подлог, если документ был сфабрикован должностным лицом;
  • ст. 327 – подделка и сбыт поддельных документов.

Наказание может варьироваться от крупного штрафа в размере 80 – 120 тыс. руб. до долговременных исправительных работ или лишения свободы на срок до 2 лет.

Если работодатель сам не был замешан в подделке трудовой книжки, но принял подложный документ и вносил в него записи о трудовой деятельности сотрудника, ему будут грозить дополнительные проверки ведения кадрового документооборота со стороны Государственной трудовой инспекции или органов прокуратуры.

Способы проверки трудовых книжек: серии по годам выпуска, средства защиты документа, срок действия

Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчётности. Действующее законодательство обязывает вести их всех юридических лиц и предпринимателей. В документе фиксируются периоды работы владельца трудовой книжки.

Серии и номера

Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ. Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.

Официально трудовые книжки в СССР были введены в обиход в 1938 году. Такое решение было закреплено Постановлением СНК СССР №1320. Первые трудовые книжки не имели никаких средств защиты. На них не наносились серия и номер. У трудовых книжек была обложка тёмно-фиолетового цвета. Для её изготовления использовали заменитель кожи. Серия и номер в документе появились в 1973 году. С этого периода их стали менять каждые 2-3 года.

Условно все находящиеся в обороте трудовые книжки можно разделить на документы старого и нового образца:

книжка

  1. Старый образец – выпускался с 1973 по 2003 год. Трудовые книжки шли под серией АТ (с АТ по АТ-X). Она наносилась красной краской в верхнем правом углу документа. Обложка из заменителя кожи имела зелёный цвет. На неё и титульный лист наносился герб СССР. В качестве защиты документа от подделки использовались линии змеевидной формы. Их можно разглядеть на просвете страниц. За период использования серию меняли 9 раз (1975, 1977, 1980, 1983, 1985, 1990, 1993, 1998, 2001).
  2. Новый образец – выпускается с 2003 года по настоящее время. Форма документа была утверждена Приказом Минфина № 117н. Трудовые книжки приобрели обложку серого цвета и специальные швы, исключающие возможность замены листов, на которых разместились водные знаки. На обложке и титульном листе появился герб РФ, на последней странице – отметка «Гознак». За период с 2003 года серия документа менялась 6 раз с ТК до ТК-V (2004, 2006, 200, июнь 2010, 2012, октябрь 2015).

Как проверить документ по серии и номеру

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

  1. Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
  2. Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
  3. Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
  4. Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
  5. Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
  6. Серия ТК-V – с октября 2015.

Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

  • в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
  • в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
  • в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

Срок действия

В настоящее время в стране считаются действительными трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Действие документа не ограничивается сроком действия. В случае утраты документа работнику выдаётся дубликат. На документе делается соответствующая отметка и восстанавливаются прежние данные. Для совершения записей используются бланки действующей в этот момент серии.

Способы проверки трудовой книжки на подлинность

Для работников кадровых отделов крупных организаций и предпринимателей, создавших не очень большие предприятия, понятие о том, как проверять трудовые книжки, предъявляемые новыми сотрудниками, является головной болью. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно, но пока остаются разговорами. Действующее законодательство требует от работодателя занесения сведений о работе сотрудника в этот бланк, являющийся продукцией Гознака.

Заведение трудовой книжки

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 495 109-30-87 – Москва и обл.
+7 812 309-07-44 – Санкт-Петербург и обл.
+7 804 333-07-22 – Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Трудно понять мотивы людей, решивших нарисовать себе трудовой стаж. Такое «рисование» несложное: бланки трудовых книжек не подлежат строгой отчетности и свободно продаются в пунктах розничной торговли. Этот факт должен насторожить лихих «героев труда». При необходимости проверить сведения, указанные в трудовой книжке, несложно. Вся информация, занесенная в этот бланк, больше нужна самому работнику на память.

Основной параметр проверки трудовой книжки на подлинность

При предъявлении нарисованной книжки в Пенсионный фонд России действие подобной «литературы» прекратится сразу. Пенсии начисляют не по мемуарам, а по реально заплаченным налогам. Какая бы уникальная профессия ни была указана в фальшивом документе, сколько бы трудовых наград и поощрений там ни значилось, главное в нем отсутствует. В трудовых книжках не указан заработок работника, нет сведений об уплаченных налогах, что является основанием для начисления пенсии.

Предъявляя «это» в серьезную организацию, для которой интересен предыдущий опыт работы кандидата, проверкой займется служба безопасности. На предприятиях поменьше кадровики тоже могут проверить последние записи. Но жизнь показывает, что все меньше работодателей интересуют записи в трудовых книжках – они их и не спрашивают. Записи вносят по настоянию работника во исполнение законодательства.

А факт остается фактом. Подделка трудовых книжек если не процветает, то цветет. Порой, не вникая в тонкости, люди сами своими фальшивыми записями вносят сомнения в подлинность предъявляемого документа. Например, в бланк, вышедший из типографии в 2012 году, вносят сведения о рабочем стаже с 1991 по 1995 годы. Это для ответственного работника отдела кадров очевидно. При утере трудовой книжки, что может стать одной из причин подделки, делается ее дубликат без необходимости что-либо подделывать.

Другая причина считать книжку поддельной – неграмотные записи отвечающих за это работников отделов кадров. Но в трудовые книжки допустимо вносить изменения и исправления, поэтому нет смысла что-либо подделывать. Вносимые в трудовую книжку не только благодарности, но и отрицательные характеристики тоже могут послужить поводом для создания новой, чистой трудовой биографии.

Важно! Подделывая бланки своей рабочей деятельности, нужно учитывать, что в разные годы выпускались книжки с разными сериями и соответствующими ими номерами.

Проверка трудовой книжки по этим параметрам является основной. В продаже нет бланков, напечатанных даже 10 лет назад, не говоря о более ранних тиражах. Работники кадровых подразделений предприятий давно научились проверять предъявляемую трудовую книжку по серии и номеру. Но тут проверяется только соответствие даты выпуска бланка дате первой записи о рабочем месте.

Самый действенный способ проверки

Для отвечающих за такие проверки работников сложность состоит в том, что общедоступных баз данных трудовых книжек не существует. Записи вносятся от руки – на основании приказов и распоряжений, но формулировки не дублируются и никуда не сообщаются. Создание подобной базы данных не имеет смысла. Весь реальный трудовой стаж гражданина учитывается другим способом – не кадровым учетом, а бухгалтерским. Прочно вошедшая в нашу жизнь привычка проверки всего на свете онлайн в данном случае не поможет.

Но есть прием, как проверить подлинность трудовой книжки. Звонок в место, указанное в последней записи, многое прояснит. Предыдущую запись проверяли на последнем месте работы, поэтому одного звонка достаточно, чтобы все тайное стало явным.

Но есть нюанс: не следует спрашивать у владельца трудовой книжки номер телефона организации, сделавшую последнюю запись. Известны случаи указания телефонов друзей, родных и прочих заинтересованных лиц, которые с восторгом рассказывали о несравненных качествах сотрудника. Лучше обратиться к базам данных с телефонами организаций, индивидуальных предпринимателей, которые размещены онлайн, в печатных изданиях и телефонных справочных. Нет работающего предприятия без указанного номера телефона или других контактов.

Возможные варианты бланков

Существуют списки, где указаны номера и серии действительно выпущенных Гознаком бланков трудовых книжек. На подлинность проверяется только сама книжка. До 1990-х годов в свободной продаже их не было. Но проверить записи, содержащиеся внутри, нельзя. Правильность заполнения может служить хоть и косвенно, но подтверждением подлинности. Записи о стаже никогда не делались на страницах для благодарностей и награждений. Если для указания нового места работы не оказывалось свободного листа, то оформлялся вкладыш. Дублировались сведения о личности, ставилась дата выписки этого вкладыша. Зная нюансы правильного заполнения ТК, можно отличить фальшивку от подлинника.

  1. ТК, выпускаемые с 1938 годов, не имели серий и номеров, но у них есть фиолетовый цвет и одно явное отличие – записи вносились в обратном порядке.
  2. ТК, выпускаемые с 1974 года, зеленого цвета и снабжены водяными знаками. На последней странице значился производитель бланка «Гознак». 1974 – цифра, которая не обозначает год производства книжки, а указывает на образец бланка, разработанный в 1974 году. Время печати бланка нигде не указано. В союзных республиках количество страниц – Половина отводилась записям на языке республики, в которой была впервые выдана трудовая книжка с указанием языка союзной республики.
  3. ТК, выпускаемые с 2004, серого цвета и в целях безопасности прошивались специальной ниткой для предотвращения удалений или замены листов.
  4. Для тружеников сельской местности с 1975 года предусмотрели ТК зеленого цвета, но более светлого оттенка. В них вносились данные только о работе в сельском хозяйстве.

Всего в РФ 15 образцов трудовых книжек. Номера и серии книжек, зависящие от года выпуска образца ТК, служат небольшой защитой от фальсификации.

Действующие бланки трудовых книжек

Для предоставления в Пенсионный фонд в настоящее время признаются правомерными записи об имеющемся стаже, сделанные в книжках образцов с 1974 по 2003 год, а с 2004 – по новым, последним вариантам дизайна и защиты. До 2003 года образцов ТК 1974 было выпущено 10 серий, от АТ I до AT Х. На первой странице красным шрифтом указаны серия и номер книжки. На месте А может стоять другая буква, зависящая от места выдачи книжки. Красным цветом серию печатали до 1997 года, а с 1998 по 2003 – черным, но номер остается красный.

Общий дизайн бланков ТК существенно изменился в 2004 году. Поменяли размер, формат, цвет и обозначение серии. Они стали меньше размером, обложку темно-серого цвета сделали плотней. Но основное отличие – это нумерация. Печать серии производится в черном цвете, а порядковый номер – в красном. На последней странице значится «МПФ Гознака. 2003». Здесь то же самое: надпись 2003 говорит не о дате печати, а о дате утверждения образца. Реальный год выпуска соответствует совокупности серии и номера, указанным на 1-ой странице. Раскладку серий по времени печати бланков трудовых книжек в интернете найти можно – это приблизит к разгадке подлинности трудовой книжки.

Итак, бланки с серией:

  • ТК напечатаны в 2004-2005 годах;
  • ТК-I – в 2006-2007;
  • ТК-II – с 2008 года по июнь 2010;
  • ТК-III – с июня 2010- 2012;
  • ТК-IV – с 2013 года.

На всех страницах ТК в ультрафиолете зеленоватым цветом светится надпись «Трудовая книжка». По всей странице в беспорядочном расположении при просмотре на свету видны водяные знаки «ТК». Листы теперь прошивают двухцветной прочной нитью.

Эта информация доступная, и овладеть ею может каждый заинтересованный – как желающий подделать записи, так и вынужденный их проверять.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 495 109-30-87 – Москва и обл.
+7 812 309-07-44 – Санкт-Петербург и обл.
+7 804 333-07-22 – Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Проверка трудовой книжки

Информация о рабочем стаже гражданина и о занимаемой им должности фиксируется в трудовой книжке, которая в дальнейшем понадобится лицу для назначения пенсии.

В настоящий момент этот документ является самым важным для работника. Руководство предприятия и частные предприниматели при найме сотрудника требуют предъявления трудовой книжки.

На практике встречаются случаи её подделки. Как поступить в таком случае, а также как выявить фальшивый документ, вы сможете узнать из этой статьи.

Причины для подделки документа

Проверка трудовой книжки

Трудовая книжка – один из основных документов работника, благодаря которому он может рассчитывать на предоставление пенсии определённой величины. Хотя правительство планирует отменить данный документ в 2017 году, подобные планы пытаются реализовать уже в течение десятилетия.

В любом случае изменения будут вводиться постепенно и сначала коснутся небольших предприятий. В настоящий момент трудовая имеет особое значение при трудоустройстве и выходе на пенсию.

Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.

В таком случае проблем с её подлинностью возникнуть не должно. Однако ранее трудоустроенное лицо обязуется иметь на руках данный документ и предоставить его руководителю в момент заключения трудового договора.

Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника по следующим причинам:

  • в связи с нарушением правил её оформления прежним руководителем (в этом случае сотрудник чаще всего не в курсе наличия некорректных или ложных сведений в документе);
  • в связи с намеренным указанием гражданином в трудовой книжке ложных данных с целью повышения собственного стажа, квалификации или отражения иных преимуществ.

Если в первом случае ошибки в документе вызваны неопытностью прежнего руководителя гражданина или его кадровика, то во втором работник намеренно подделывает сведения в документе.

Он может как самостоятельно внести неверную информацию в книжку или находиться в сговоре с прежним работодателем.

Проверяют ли сейчас трудовые книжки?

Чтобы не столкнуться с мошенниками и избежать возможных проблем с законом, руководителям и сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществлять проверку трудовой книжки потенциального сотрудника перед его наймом.

Сделать это может как сам работодатель, так и специалист из соответствующего агентства, однако во втором случае услуга является платной.

Организации, занимающиеся профессиональной проверкой подлинности документов, могут использовать открытые базы данных государственных органов и направлять письменные запросы прежним руководителям потенциального сотрудника.

По окончании работы специалистом составляется соответствующий акт проверки трудовой книжки.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Проверка трудовой книжки

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Проверка трудовых книжек по серии и номеру

Непосредственно год изготовления документа не указывается, однако книжка должна иметь соответствующие номер и серию, отпечатанные в верхней части первого листа.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска. Разобраться с данной информацией поможет приведённая ниже таблица.

1975 и 1976 года

с 2001 года до середины 2003 года

с середины 2003 года до начала 2004 года

с 2008 года до июня 2010 года

с июня 2010 года до 2012 года

с октября 2015 года

Трудовые книжки, выпущенные с 1939 по 1974 года, не имели подобных номеров и серии, не обладали средствами защиты и оформлялись в тёмно-фиолетовой обложке.

Отправление запроса прежним руководителям сотрудника

Уточнить действительность информации из трудовой книжки можно с помощью направления соответствующего запроса о предоставлении необходимых сведений прежнему руководителю потенциального работника.

Кроме этого, связаться с работодателями можно и по телефону. Однако предварительно стоит учесть один нюанс. Гражданин должен быть письменно уведомлён о том, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться.

В ходе такой проверки важно выяснить:

  • период трудовой деятельности лица;
  • даты приёма гражданина на должность и последующего увольнения;
  • соответствие информации из письменных рекомендаций действительности (если они предоставлялись при устройстве на работу);
  • основания для увольнения;
  • соответствие записей о занимаемой должности и квалификации с архивными данными;
  • сам факт существования организаций и ИП, у которых работал гражданин согласно записям в трудовой книжке.

Проверка внешнего вида документа

Проверка трудовой книжки

Действительные трудовые книжки обладают определёнными характеристиками, позволяющими отличить их от поддельных.

Внешний вид документа зависит от его года выпуска. Старый образец использовался до первого января 2004 года. Если у работника уже была заведена трудовая до этого момента, новые записи должны вноситься в данную книжку.

Если в ней отсутствуют свободные строки, законом дозволено оформить соответствующий вкладыш на бланке нового образца.

Новые бланки имеют лучшую степень защиты (в их изготовлении используется бумага с водяными знаками). Их размеры соответствуют гражданскому паспорту РФ.

Технические характеристики новой формы трудовой книжки следующие:

  • наличие герба РФ на обложке документа;
  • 46 страниц;
  • размеры 8,8 см х 12,5 см;
  • серый цвет обложки.

Старая форма несколько больше – её размеры составляют 10 см х 14 см, а общее количество страниц – 40. Обложка документа выполнялась в зелёном (до 1982 года) или голубом цвете.

Кроме этого, обратить внимание следует и на оформление документа. Информация, внесённая в книжку, должна быть вписана компетентным лицом (руководителем или кадровиком).

Бланк не может содержать помарок или опечаток. Документ обязан иметь подпись уполномоченных на заполнение лиц, а также печать организации, если она имеется.

Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки

Правила регистрации иностранных граждан на территории РФ — https://urmozg.ru/zhilishhnoe-pravo/pravila-registracii-inostrannyh-grazhdan/.

Если в результате проверки номера трудовой книжки или иной информации были выявлены несоответствия, первым делом стоит выяснить, известно ли об этом самому сотруднику.

Если он не знал о подобной проблеме, разрешать ситуацию необходимо с прежним руководителем, который занимался оформлением документа.

Если в трудовой книжке имеются недействительные записи, в зависимости от обстоятельств допускается:

  • исправление некорректных сведений;
  • оформление дубликата документа.

Если же в подделке сведений виновен сам сотрудник, руководитель вправе обратиться в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Если работник уже был официально трудоустроен, с его увольнением могут возникнуть проблемы. В случае подтверждения фальсификации данных в документе гражданина возможно уволить по 11 пункту первой части 81 статьи ТК РФ.

Чем грозит подделка документа?

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации нарушителя ожидает привлечение к уголовной ответственности по одной из следующих статей:

  • по 327 статье – за подделку документации;
  • по 159 статье – за мошенничество (при получении пенсии, льгот или пособий в связи с предоставлением недействительного документа);
  • по 292 статье – за осуществление служебного подлога (если подделкой занималось должностное лицо).

Мера наказания назначается судьёй после тщательного рассмотрения дела. Если ошибка была совершена по вине прежнего руководителя гражданина, но в его действиях не было корыстного умысла, его ожидает проверка со стороны прокуратуры и государственной инспекции труда.

В случае выявления дополнительных нарушений лицо ожидает назначение штрафных санкций.

Ссылка на основную публикацию