Оформление очередного отпуска после декрета в 2020 году

Как оформить отпуск после декрета (как рассчитать) в 2020

Несмотря на то, что декретный отпуск по закону может длиться почти 3,5 года (140 дней и более — отпуск по беременности и родам, 3 года — отпуск по уходу за ребенком), у сотрудниц могут быть причины для того, чтобы откладывать выход на работу и по окончании декрета. Не каждая семья может себе позволить оплачивать услуги няни, не у всех есть родственники, готовые присматривать за трехлетним ребенком, и ситуация с детскими садами в регионах складывается нелицеприятная. Однако, если женщина не приступит к работе по окончании отпуска по уходу за ребенком, работодатель вправе инициировать увольнение. Единственным вариантом становится очередной ежегодный отпуск после декретного отпуска.

Общие сведения о декретном отпуске

Трудовой кодекс предусматривает для женщин, трудящихся по трудовому договору, возможность оформления двух длительных отпусков в случае, если сотрудница ожидает рождения ребенка:

  • отпуска по беременности и родам (оформляется на основании листка нетрудоспособности);
  • отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 и до 3 лет (на основании заявления матери и свидетельства о рождении).

Важно! В некоторых случаях отпуск по беременности и родам может длиться более 3 лет. Такое возможно, когда женщина представляет работодателю справки о неудовлетворительном состоянии здоровья малыша (по причине слабого иммунитета, наличия серьезных заболеваний или травм).

Так вот под декретным отпуском понимается совокупность указанных выше отпусков, т.е. весь период непосредственно до родов, послеродовой период и время ухода за новорожденным до исполнения ему полутора или трех лет. В этот период закон запрещает работодателям увольнять женщин и лишать их должности (на их место временно нанимается сотрудник). Более того, трудоустроенные декретницы получают пособия:

Название отпускаДлительность отпускаМинимальный размер пособия с 1 января 2020 годаМаксимальный размер пособия с 1 января 2020 года
Отпуск по беременности и родам140 календарных дней (70 — до родов, 70 — после родов) при нормальном течении беременности и родов51918,90 рублей301095,89 рублей
156 календарных дней (70 — до родов, 86 — после родов) при осложненных родах57852,49 рубля335506,84 рублей
160 календарных дней (90 — до родов, 70 — после родов) для жителей загрязненных радиоактивными отходами территорий59335,89 рублей344109,58 рублей
194 календарных дня (84 — до родов, 110 — после родов) при многоплодной беременности71944,76 рубля417232,88 рубля
Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет547 (548) календарных дней — 1,5 года
  • 4512 рублей в месяц (за 1-го ребенка);
  • 6284,65 рублей в месяц (за 2-го и каждого последующего ребенка).
26152,33 рубля
Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет547 (548) календарных дней — 1,5 года50 рублей в месяц

Выплаты рассчитываются следующим образом:

  • единовременное больничное пособие по беременности и родам (100% среднего дневного заработка за последние 2 года за каждый день отпуска);
  • ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет (40% среднемесячного заработка за последние 2 года за каждый месяц отпуска);
  • ежемесячное пособие до исполнения ребенку 3 лет (50 рублей в месяц).

Общие сведения о ежегодном очередном отпуске

Очередной ежегодный отпуск является таким же неотъемлемым правом работников, как декретный отпуск. Длительность его составляет не менее 28 календарных дней (для отдельных категорий сотрудников — больше, вплоть до 56 дней) — если наниматель желает увеличить его продолжительность, он вправе закрепить свое решение в локальном нормативном акте. Но уменьшить длительность отпуска работодатель не вправе, как и выплатить компенсацию вместо предоставления положенных отдыха.

Очередность ухода на отдых определяется графиком отпусков, однако, в некоторых случаях отпуск предоставляется без учета данного документа. Работник имеет право разбить отпуск на части по договоренности с работодателем, но одна из частей не должна оказаться менее 14 дней, а за 2 года должно быть «отгуляно» как минимум 15 календарных дней.

Важно! Отзывать сотрудника из отпуска разрешается только в случае острой производственной необходимости, и только с письменного согласия самого трудящегося.

Право на ежегодный отпуск возникает у сотрудницы только 1 раз в год при условии его полной отработки. Первый отпуск после трудоустройства на предприятии может быть оформлен только через полгода работы, при согласии на то работодателя. Однако, женщина в декрете имеет право на уход в ежегодный отпуск без учета шестимесячного срока — закон позволяет ей взять отпуск авансом в счет будущей отработки.

Важно! Если сотрудница документально подтвердила факт беременности, она автоматически получает право на использование обоих видов отпусков — ежегодного и декретного. Причем право ее не ограничивается условием отработки полугодичного периода. Очередной отпуск может быть оформлен непосредственно перед уходом на больничный по БиР и сразу по окончании декрета (отпуска по БиР, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет).

Отпуск после декретного отпуска в 2020 году

Между обычным работником предприятия и сотрудницей, ожидающей появления ребенка либо недавно родившей малыша, по части оформления ежегодного отпуска существует несколько отличий:

Правила оформления ежегодного отпуска в общем случаеПравила оформления ежегодного отпуска сотрудницей в декрете
Полный оплачиваемый отпуск (не менее 28 календарных дней) предоставляется по истечении полностью отработанных 12 месяцев.Сотрудница имеет право на оформление очередного отпуска в любое время — сразу после выхода из декрета или немного позднее.
По согласованию с работодателем очередной отпуск может быть оформлен до истечения полного года работы (авансом). Время следующего отпуска наступит более чем через 1 год.Даже если сотрудница не наработала минимальный стаж (6 месяцев), она вправе уйти в очередной отпуск после выхода из отпуска по беременности и родам (но не отпуска по уходу за ребенком).
Если работодатель согласен, сотрудник может отгулять отпуск не полностью — за количество отработанных дней. Тогда будущий отпуск перенесен не будет.Очередной отпуск может быть оформлен «авансом», в счет последующих отработанных дней.
Первый отпуск после трудоустройства полагается сотруднику не ранее чем через 6 месяцев.Учитывать положения ежегодного графика отпусков при оформлении отпуска после декрета сотрудница не обязана.
Работники обязаны соблюдать ежегодный график отпусков.

«Ситуация, когда женщина отработала в организации меньше, чем полгода, и собирается в декрет, нередка в организации. Следует отметить — в силу закона работодатель обязан женщине, которой будет предоставлен отпуск по беременности и родам, непосредственно перед ним или по его завершении предоставить основной ежегодный оплачиваемый отпуск. И эта обязанность гарантирована женщине Трудовым законодательством. Также следует отметить, что женщина имеет право в том числе на отпуск ежегодный основной оплачиваемый, который может быть ей использован по достижении ребенком возраста 3 лет в силу статьи 260 ТК РФ».

Юлия Беседа, начальник отдела Государственной инспекции труда по г. Москве

Ежегодный отпуск после больничного по беременности и родам (отпуск после декретного отпуска)

Женщина, только что вышедшая из отпуска по беременности и родам, имеет право сразу же оформить ежегодный оплачиваемый отпуск вместо того, чтобы уйти в отпуск по уходу за ребенком. Поступать подобным образом целесообразно, если у сотрудницы накопились дни неиспользованного отпуска, которые вскоре «сгорят».

В таком случае расчет отпускных производится без учета времени, проведенного на больничном по БиР, и их размер превышает величину пособия по уходу за ребенком приблизительно на 60%.

Но во время пребывания в очередном отпуске не выплачивается пособие по уходу за ребенком, поэтому следует попросить отца ребенка, бабушку или другого родственника взять отпуск по уходу за ребенком по месту работы и получать соответствующие выплаты от работодателя вместо матери малыша — так семейный бюджет не пострадает. Следует помнить о следующих моментах:

  1. После того, как ежегодный оплачиваемый отпуск завершится, женщина имеет право снова вернуться в декрет (в отпуск по уходу за ребенком).
  2. Общая продолжительность отпуска по уходу за ребенком сократится на количество дней, проведенных в очередном ежегодном отпуске.
  3. Руководитель не вправе препятствовать уходу сотрудницы в ежегодный отпуск, даже если она отработала всего несколько дней до ухода в декретный отпуск.

Ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (отпуск после декретного отпуска в 2020 году)

Раньше женщина, вышедшая из больничного отпуска по беременности и родам, должна была написать 2 заявления — на отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 и 3 лет (при желании). Сегодня сотрудницы пишут одно заявление и уходят в декрет на 3 года.

Но закон позволяет прервать любой из упомянутых отпусков в любое время и приступить к исполнению трудовых обязанностей (или вновь вернуться в декрет после непродолжительной работы). Причем женщина может выбрать работу на условиях полного рабочего дня или в режиме неполного дня либо неполной недели — в любом случае работодатель не вправе запретить оформление ежегодного отпуска.

Важно! Если сотрудница возвращается на работу на условиях полного рабочего дня, она может снова вернуться в отпуск, пока малышу не исполнится 3 года. Если же она договориться о выполнении должностных обязанностей на условиях неполного рабочего дня (недели), право на использование остатка отпуска утрачивается.

Случается так, что женщина уже использовала свой ежегодный отпуск до декрета или не работала до ухода в отпуск по беременности и родам. В таких ситуациях сотруднице полагается только 14 календарных дней ежегодного отпуска, накопленных за время больничного отпуска по БиР.

Чтобы выйти из отпуска по уходу за ребенком и сразу же оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, женщина пишет 2 заявления:

  • о своем желании выйти из декрета и приступить к работе (на условиях полного или неполного рабочего дня);
  • об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отпуск после декретного отпуска — как рассчитать отпускные

Порядок расчета отпускного пособия при оформлении ежегодного отпуска сразу после декрета выглядит следующим образом:

Порядок расчета отпускного пособияПояснения
Этап 1. Определение количества дней ежегодного отпуска
  • Проведение расчета числа дней ежегодного отпуска, неиспользованных до ухода в декрет (расчет отпускного стажа в месяцах, определение полагающихся дней отдыха за месяц, расчет общего числа отпускных дней за весь стаж, нахождение суммы использованных ранее дней отдыха, определение разницы между количеством неиспользованных дней и отгулянных);
  • суммирование неиспользованных дней отпуска и 11,65 дней (Именно стольно полагается за отпуск по БиР 140 дней. 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65).
Этап 2. Определить расчетный периодОтпуск по беременности и родам входит в расчетный период, отпуск по уходу за ребенком — не входит.

  • Если ежегодный отпуск оформляется после отпуска по БиР, расчетный период равен 12 месяцам перед месяцем ухода в очередной отпуск.
  • Если ежегодный отпуск берется после отпуска по уходу за ребенком, расчетным периодом станут 12 месяцев перед началом декрета (поскольку прошлый год сотрудница не работала).
Этап 3. Расчет среднего заработкаСДЗ = (ОСД : КПМ х 29,3 + КДНМ), где

СДЗ — среднедневной заработок;

ОСД — общая сумма всех доходов;

КПМ — количество полных месяцев;

29,3 — среднемесячное число дней;

КДНМ — количество дней в неполных месяцах.

Если за время отсутствия сотрудницы повысилась зарплата, данный факт учитывается при расчете отпускных.

Районные коэффициенты (при наличии) также учитываются при расчете суммы заработков.

Этап 4. Расчет отпускныхОВ = СДЗ х КДО, где

ОВ — отпускные выплаты;

СДЗ — срендедневной заработок;

КДО — количество дней отпуска.

Законодательные акты по теме «Отпуск после декретного отпуска в 2020 году»

ст. 122 ТК РФПорядок оформления ежегодного очередного отпуска
ст. 124 ТК РФО праве сотрудника на перенос и продление ежегодного оплачиваемого отпуска
ст. 260 ТК РФПорядок оформления ежегодного отпуска после декретного отпуска
ст. 121 ТК РФПорядок исчисления необходимого трудового стажа для оформления ежегодного отпуска
ст. 140 ТК РФО выплате компенсации при увольнении после декретного отпуска

Распространенные ошибки касательно оформления отпуска после декрета

Ошибка №1: Сотрудница посчитала, что вынужденное продление больничного отпуска по беременности и родам (в связи с осложненными родами) повлияет на продолжительность отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. На самом деле, из-за продления больничного по БиР отпуск по уходу за ребенком не пролонгируемая — он будет длиться до исполнения ребенку 3 лет.

Ошибка №2: Женщина полагает, что для оформления ежегодного отпуска после декрета ей придется отрабатывать полгода. Однако, это не так. Трудовое законодательство обязывает работодателей включать период пребывания женщины в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет в общий трудовой стаж. Соответственно, после декрета сотрудница не считается вновь принятой на работу — она продолжает трудовую деятельность и отрабатывать 6 месяцев не обязана. Но при этом отпуск по уходу за ребенком не включается в трудовой стаж, дающий право на ежегодный отпуск. То есть, в расчетный период для предоставления ежегодного отпуска после выхода из декрета войдет только больничный отпуск по БиР.

Ответы на часто задаваемые вопросы про отпуск после декретного отпуска

Вопрос №1: Какие выплаты включаются в расчет общего заработка при вычислении сумм отпускного пособия после декрета?

Учитывается зарплата, регулярные премиальные выплаты, различные надбавки и доплаты, премии за хорошую работу, индексации заработной платы, районные коэффициенты, больничные пособия. Не принимаются в расчет дивиденды по ценным бумагам, выплаты за приобретение авторских прав, материальная поддержка, выигрыши, компенсации проезда и командировочных расходов, выплаты по процентам, разовые премиальные выплаты.

Вопрос №2: Может ли женщина не выходить из отпуска по уходу за ребенком, но при этом осуществлять официальную трудовую деятельность?

Да, но только на условиях неполного рабочего дня. При этом будет выплачиваться и заработная плата, и пособие по уходу за ребенком.

Когда можно взять ежегодный отпуск после декрета

Многие сотрудницы, планирующие рождение малыша, задаются вопросом о том, как они смогут использовать свой ежегодный отпуск и будет ли он им предоставляться. Для будущих мам законодательством установлен ряд льгот по предоставлению этого вида отдыха.

Положен ли отпуск при выходе на работу после декрета

На ежегодный отдых имеет право каждый, заключивший трудовое соглашение с работодателем. Обязательность использования таких каникул предписаны следующими документами:

На период отсутствия работника компания обязуется сохранить и рабочее место, и среднюю оплату труда. Наименьшая длительность основного отпуска, согласно статье 115 ТК РФ, должна составлять 28 суток. Они оформляются в календарном исчислении, т.е. включают в себя выходные дни, но не суммируются с праздниками.

Период, за который начисляется указанное количество дней, составляет 1 рабочий год. Он отличается от календарного тем, что начинается не с 1 января текущего года, а с даты трудоустройства. Таким образом, если сотрудник принят 04.04.2018 г., его рабочий год начнется с этой даты и закончится 03.04.2019 г., после чего откроется следующий период.

Статьей 121 Трудового законодательства установлено, что дата закрытия промежутка, за который оформляются каникулы, может в некоторых случаях сдвигаться, т.к. часть периоды не включаются во время, за которое начисляются дни отпуска. Например, в стаж для подсчета основного отдыха нельзя включать перерыв от работы по уходу за ребенком младше 3 лет.

Законодательство устанавливает, что период нахождения на больничном по беременности в список условий, по которым дни отдыха не начисляются, не входит. Женщина, ожидающая появления малыша, может рассчитывать на получение отпускных суток на общих условиях.

Трудовой кодекс позволяет разделить время каникул на части, если одна из них составляет 14 дней и более, перенести на иные даты, а также прервать отдых по производственной необходимости. Однако последнее положение нельзя, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, распространить на работниц, ожидающих рождения младенца.

Понятие «декрет» законодательством страны не предусмотрено. Под ним подразумевают следующие перерывы от работы:

  1. По беременности и родам, который дается тем, кто только готовится стать мамой. В общем порядке отрыв от работы длится 140 суток (половина времени до родов, а вторая часть – после), но может быть увеличен при сложностях во время появления малыша, либо если их 2 или более (статья 255 ТК). Может использоваться мамой не с даты выдачи больничного, а в удобный для нее период после.
  2. По уходу за малышом, не достигшим 3 лет. Дается родственнику, присматривающему за ребенком, после того, как истек больничный по беременности. Сотрудник вправе отложить начало отпуска, либо не использовать его вовсе.

Женщина может выйти на работу сразу по окончании периода нетрудоспособности по родам, либо в любой момент прервать отдых по уходу за малышом.

С момента начала трудовой деятельности декрет прекращается (кроме выхода на условиях неполного рабочего времени), и сотрудник получает возможность использовать положенные дни ежегодных каникул.

Когда можно уходить в отпуск

Основной вид отдыха дается тем, кто оформил договор с работодателем более 6 месяцев назад и оформляется ежегодно (статья 122 трудового законодательства). Также в этом пункте отмечены некоторые категории лиц, которые могут уйти на каникулы раньше установленного срока.

Для тех, кто использует каникулы за второй или последующий годы, очередность определяет график отпусков. Однако наличие декретного отпуска предполагает особые условия для оформления основного отдыха.

В соответствии со статьей 260 ТК, женщина вправе взять законные дни отпуска до начала больничного по родам (при этом стаж в компании роли не играет), либо сразу после выхода из декрета.

При выходе на работу во время декрета

Отпуска по уходу за малышом предоставляются матери, либо другому гражданину, присматривающему за малышом. Максимальная продолжительность периода – до достижения ребенком трехлетнего возраста. Особенности предоставления отпуска указаны в статье 256 ТК. На время нахождения за мамой сохраняется место работы, но стаж для ежегодного отпуска не идет.

В некоторых случаях мать может почувствовать необходимость прервать свой отдых и приступить к трудовой деятельности. Законодательство разрешает такие действия, при этом согласие работодателя не является обязательным. Сотрудница вправе выйти на свое место на прежних условиях, либо установить график неполного дня. Также допускается надомная занятость.

Если трудоустроенная не приступила к деятельности в рамках полной занятости, она оставляет за собой и отпуск по присмотру за малышом, и установленное пособие. При этом, в любом случае, стаж для начисления отпуска начинается с момента, когда женщина вышла на работу.

Если женщина планирует приступить к своим обязанностям в полном объеме и закончить перерыв на воспитание, то она вправе требовать предоставления отпуска после декрета.

В соответствии со статьей 260 ТК, сотрудница может взять все ранее накопленные дни сразу после того, как начнет работать, если она не использовала их до родов.

Если до окончания отпуска по уходу она не заявила о своем желании получить каникулы, и уже трудится, это право теряется. Далее основной перерыв оформляется согласно графику.

Если мама трудится неполный день, то, независимо от того, что дни отпуска накапливаются, использовать она их не может, пока не прервет перерыв на воспитание до 3 лет. Это связано с тем, что находиться одновременно в двух отпусках не разрешает законодательство. При этом за работницей сохраняется право как выходить на работу на любых условиях занятости, так и снова возвращаться в декрет. Делать это можно неоднократно.

При выходе на работу после декрета

После того, как ребенок достиг возраста 3 лет, декрет полностью завершается и работница исполняет свои обязанности наравне с обычными сотрудниками. Однако, согласно статье 260 ТК, если мама предупредила о желании использовать полученные за предыдущие периоды дни основных каникул, до того, как отработала хотя бы день, администрация компании не вправе ей отказать. При несоблюдении условия отдых предоставляется по графику.

Как оформить отпуск

Исходя из содержания статьи 123 ТК, ежегодные оплачиваемые периоды отдыха предоставляются гражданам согласно очередности, предусмотренной графиком отпусков. График устанавливает работодатель с учетом производственных условий компании. Он же обязан уведомить всех работников о запланированной дате не позднее, чем за 2 недели.

Подача заявления

Трудовым законодательством не установлена обязательность наличия заявления при оформлении отпуска по графику. Данное условие остается на усмотрение администрации фирмы. Однако если отдых предоставляется женщине перед декретом, то не может быть запланирован заранее данным документом. Поэтому в этом случае оформить заявление необходимо.

Образец не имеет установленной формы и компания вправе сама установить ее.

Можно при этом руководствоваться положениями ГОСТ от 08.12.2016 г., Р 7.0.97-2016. В документе следует указать следующие данные:

  • Адресат. Оформляется в правом верхнем углу, указывается должность и ФИО руководителя организации.
  • Заявитель. Необходимо отметить данные женщины, собирающейся в отпуск.
  • Слово «заявление».
  • Текст. Прописывается вид отдыха, длительность, начало периода.
  • Подпись работника и дата составления заявления.

Каждый бланк должен содержать визу руководителя о согласии с предоставлением каникул по запросу трудящегося.

Расчет

Согласно требованиям законодательства, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска влечет за собой необходимость работодателя по сохранению за сотрудником среднего заработка на период отсутствия.

Правила расчета данного вида оплаты закреплены в статье 139 ТК и Постановлении № 922 от 24.12.2007 г.

Порядок определения итоговой суммы выглядит следующим образом:

  1. Определить размер всего дохода за установленный период. При этом учитываются только те деньги, что относятся к заработной плате, иные суммы не учитываются. Например, выплаченную материальную помощь, отпускные или средний заработок на период командировки необходимо исключить из подсчета.
  2. Установить расчетный период. В общем случае он равен году до начала ежегодного отпуска. В это время нельзя включать:
  • Все периоды, когда за работницей сохранялся средний заработок, в том числе даты оформленной нетрудоспособности.
  • Время нахождения в простое или на забастовке.
  • Даты ухода за детьми, на которых оформлена инвалидность.
  • Другие периоды, когда женщина отсутствовала, вне зависимости от того, сохранялся ли за ней заработок или нет.
  1. Определить сумму однодневного среднего заработка. Размер включаемых выплат, определенный на предыдущем этапе, необходимо поделить на 12, а затем на 29,3. В случае, если работницей отработаны не все дни в прошедших 12 мес., следует оплату разделить на число дней фактического присутствия
  2. Перемножить количество дней отпускного периода на размер однодневного заработка. Выплатить итоговую сумму обязательно не позднее 3 суток до начала каникул (статья 136 ТК).

В связи с тем, что работница пребывала в декрете и не имела заработка, государство предусмотрело для нее возможность изменить расчетный период. Согласно пункту 6 Постановления № 922 от 24.12.2007 г., а также Письму Минтруда № 14-1/В-972 от 25.11.2015 г., сотрудница вправе перенести данное время на предшествующее, равное по продолжительности расчетному, когда она получала зарплату.

Начисление компенсации

Работающая имеет возможность расторгнуть свой трудовой договор с работодателем, независимо от того, находится ли она в декрете, либо вышла из него. Если на момент увольнения за ней сохраняются неиспользованные дни отпускного периода, то компания обязана выплатить ей компенсацию (статья 127 ТК).

Размер выплаты определяется аналогично схеме расчета отпускных. Единственное отличие – сумма вычисляется, исходя из всего количества неизрасходованных дней ежегодного отпуска, оставшихся за трудоустроенной, а не стандартной продолжительностью, установленной законодательством.

Женщинам, ожидающих появления младенца, либо ухаживающим за маленьким ребенком, государство предоставляет некоторые льготы по предоставлению обычного отпуска после окончания декрета, либо прямо перед его началом. При своевременной подаче заявления, работодатель не сможет отказать матери в его использовании.

Оформление очередного отпуска после декрета в 2020 году

Беременные работающие женщины согласно законодательным нормам имеют право на перерыв от работы в течение 140 дней (196 дней при многоплодной беременности), 70 (86) из которых предоставляются до родоразрешения, а 70 (110) – после. При возникновении осложнений во время беременности или родов закон позволяет дополнительно продлить отпуск. После появления ребенка на свет мать берет отпуск, чтобы ухаживать за малышом, который длится до исполнения ему 1,5 лет. Можно продлить его до 3 лет. В статье расскажем про очередной отпуск после декрета в 2020 году, дадим примеры расчета отпускных выплат.

Уход в отпуск – право женщины, но не ее обязанность, то есть при желании продолжать работать работодатель не может принуждать ее отдыхать. Также ему не позволено укорачивать период декрета, как-либо регулировать его или полностью его отменить. Если у работницы предприятия остались дни отпуска, который она должна была использовать, на момент выхода из декрета или готовности уйти в отпуск по беременности и родам, она может требовать предоставления ей отгула до или после ухода на больничный по нетрудоспособности в связи с беременностью.

Отдохнуть по закону можно и в счет будущего отпуска, но только при определенных обстоятельствах:

  • на момент получения больничного листа работница была трудоустроена на полставки (тогда расчет производится за время выполнения трудовых обязанностей до ухода в отпуск),
  • предыдущий отпуск остался неиспользованным (тогда по письменному заявлению те дни прибавляются к отпуску по уходу за малышом).

Очередной отпуск и отпуск, наступивший по окончании декрета – одинаковые. Период отпуска по БиР идет в трудовой стаж, а отпуск по уходу за новорожденным не учитывается в общем стаже. За работницей остается выбор:

  • продлить завершившийся больничный за счет неиспользованного очередного отпуска или
  • уйти в очередной ежегодный отпуск по графику отпусков с принятием во внимание времени, проведенного на работе.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Отпуск после декрета

Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.

Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.

Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:

  • отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
  • уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.

Разница между отпуском после декрета и очередным отпуском после декрета

Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:

  1. Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
  2. Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.

Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.

А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.

В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.

Порядок предоставления очередного отпуска после декретного

Отпуск по уходу за ребенком начинается с первого дня жизни малыша и продолжается 1,5 года, затем мать вправе продлить его еще на такой же период, пока ребенку не исполнится 3 года. Ежегодный отпуск, следуемый за отпуском по уходу за новорожденным, назначается сотруднице на основании ее письменного заявления на имя руководителя организации.

Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Перед декретомПосле декрета
Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка – 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия.После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц – как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат.

Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

  • размера заработной платы,
  • выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
  • начисленных пособий,
  • ежегодных индексаций,
  • вознаграждений по результатам труда,
  • районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

  • единоразовые выплаты,
  • проценты, дивиденды,
  • деньги, подаренные на юбилей,
  • дотации на продукты питания,
  • гонорары за литературные произведения,
  • денежные призы за участие в конкурсах,
  • компенсационные выплаты за командировку.

Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:

СО = СВВ : 12 : 29,4 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СВВ – сумма всех выплат,
  • КДО – количество дней отдыха,
  • 12 – число месяцев в году.

Пример расчета отпускных после декрета

Женщина пребывала в отпуске по уходу за младенцем, появилась на рабочем месте 5 февраля 2013 г. С 19 февраля 2013 г. она ушла в ежегодный отпуск на 12 календарных дней. Проведем расчет отпускных за 10 трудовых дней (т.е. 80 рабочих часов):

  1. Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
  2. Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
  3. Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
  4. Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.

Итак, за 10 дней работы на предприятии женщина заработала 31 тысячу рублей.

Средний доход за час составит:

  • 31 тыс. : 80 = 387 рублей 50 копеек.

Средний заработок за месяц:

  • 387 рублей 50 копеек * 167,3 = 64828 рублей 75 копеек.
  • 64828,75 : 29,7 = 2182 рублей 78 копеек.
  • 2182,78 * 12 = 26193 рубля 36 копеек.

10 мая 2015 г. работница вернулась на рабочее место после появления у нее ребенка. На эту дату она оставила на имя начальника заявление об уходе в ежегодный отпуск после декрета. Она будет отдыхать с 11 июня 2015 г. до 7 июля 2015 г. Вычислим отпускные: Длительность отпуска – 28 дней. Предшествующий отчетный период женщиной отработан в полной мере. Она заработала 388 тыс. рублей.

Ее заработок составит:

  • 388 000 : 12 : 29,3 = 1103 рубля 52 копейки.
  • 1103,52 * 28 = 30898 рублей 56 копеек.

В случае, если женщина фактически не получала доходов или не трудилась на протяжении всего расчетного периода, для вычислений берется равное число месяцев, отработанных ранее.

Законодательные акты по теме

Рекомендуется изучить следующие документы:

ст. 255, 256 ТК РФПро денежные выплаты в период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком
гл. 9 ТК РФО ежегодном оплачиваемом отпуске
ст. 139 ТК РФОб определении среднего заработка
ст. 115 ТК РФО полагающемся каждому работнику ежегодном отпуске длительностью 28 календарных дней

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.

В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.

Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.

Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?

Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.

Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?

Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.

Как расчитать отпускный после декрета в 2020 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Как расчитать отпускный после декрета в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если уйти в декрет в 2020 году, максимальная выплата при обычных родах составит 322 192 рубля. А максимальная сумма пособия по уходу — 27 985 Р в месяц. Известны даже размеры пособий на 2021 год. Вот что влияет на размер выплат и какие ограничения будут действовать для тех, кто планирует завести детей.

Декретные и пособия по уходу до полутора лет: что изменится в 2020 году

Например, в 2020 году декретные при обычных родах составляют максимум 301 095 Р за 140 дней. То есть соцстрах готов заплатить 2150,68 Р в день, хотя реальная зарплата женщины может составлять и 5 тысяч рублей в день. Но столько государство за каждый день декрета ей не компенсирует.

Новые размеры детских пособий в 2020 году

Декретные платят из расчета среднего заработка за определенное количество дней. При обычных родах оплачивают 140 дней отпуска. Средний заработок считают исходя из зарплаты за последние два года. При этом есть минимальная и максимальная сумма декретных. Минимальная зависит от МРОТ, а максимальная — от лимита для начисления страховых взносов. Предел выплат определяют на тот день, когда начинается декретный отпуск.

Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Отпуск после декрета: как определить расчетный период

В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2020 по 31.12.2020 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2020 № 14-1/В-972).

Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного

Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?

Если у работодателя принята стандартная продолжительность ежегодного отдыха, равная 28 дням, за каждый полный отработанный месяц декретница приобретает право на 2,33 дня. За отработанные менее двух недель в месяц отдых не положен вообще. Если отработано больше двух недель, пусть и неполный период, месяц засчитывается как полный, такой порядок установлен п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных еще Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169.

На то, когда положен отпуск после выхода из декрета, не влияет стаж работы сотрудницы в компании и количество накопившихся к моменту ухода в ОПУХ дней. При необходимости оплачиваемый отдых предоставляется авансом. Это правило подкреплено п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2020 № 1. Не влияет на право женщины уйти и очередность, принятая у работодателя, — этот вид отдыха предоставляется вне графика.

За работу до декрета

  • при продолжительности больничного 140 дней — стандартная продолжительность при одноплодной беременности и легких родах — сотруднице засчитывается пять полных месяцев стажа, что дает ей 11,65 дней;
  • при одноплодной беременности и сложных родах больничный продлится уже 156 дней, эта продолжительность округляется до пяти полных месяцев и дает те же 11,65 дней;
  • при многоплодной беременности больничный продлится 194 дня, что составляет шесть полных месяцев и дает 13,98 дней.

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а в некоторых ситуациях и больше. Очередность использования отпусков утверждается работодателем, разумеется, с учетом пожеланий работников.

Отпуск после декрета в 2020 году — как рассчитать, когда положен, ежегодный, взять, предоставляется

  • наниматель будет подвержен наказанию от правоохранительных структур и службы охраны труда;
  • сотрудница будет подвержена наказанию от структуры федерального бюджета при выплате пособия по беременности, если она предоставила выписку о беременности кадровому работнику позже необходимого срока, или не предоставила вообще.

За время ухода за ребенком до 3 лет

Добрый день! К сожалению, декретный отпуск Вам не положен, поскольку ребенку более трех лет. Но возможно, в Вашем регионе выплачивается денежная компенсация за не предоставление места в детском саду. Компенсация может быть назначена, если семья будет признана малообеспеченной.

Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале. К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается. Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.

Для того чтобы правильно рассчитать период работы, дающий право на ежегодный отпуск, после отпуска по уходу за ребенком, нужно отпуск по уходу из этого периода исключить, в соответствии со статьей 121 ТК РФ.

Пример расчета по первому методу:

Сегодня я хочу поговорить о смещении рабочего периода работника после отпуска по уходу за ребенком для предоставления ежегодного отпуска. Судя по всему эта тема волнует не только кадровых специалистов, но и самих работников. Ведь «терять» рабочий стаж для отпуска никто не хотел бы, так ведь?

Журнал «Упрощенка» подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2020 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2020 году, она поможет не ошибиться.

Из декрета в декрет не выходя на работу в 2020 году

Ситуация, когда работница из одного декретного отпуска сразу выходит в другой, возникает достаточно часто. А бухгалтеру в этом случае нужно быть особенно внимательным, вероятность ошибки и штрафов возрастает. Так, при расчете декретных бухгалтер имеет возможность перенести расчетный период, в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2020 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

В обычной ситуации расчетный период для расчета отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (письмо Минтруда от 25 ноября 2020 № 14–1/В-972). Если работник отработал меньше года, то в расчет берется время от начала работы до месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.

А.П. Ермакова работает в ООО «Гарант». Она с 15 января 2020 года была в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. С 1 августа 2020 года ее отпуск по уходу закончился, она написала заявление на оплачиваемый отпуск на 14 дней.

Расчетный период для отпуска после декрета

Важный момент! Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, предоставить ей очередной оплачиваемый отпуск работодатель не имеет права. Так как по законодательству РФ работник не может находится одновременно в двух отпусках.

По общему правилу отпускные рассчитываются так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения). Первый из указанных показателей считается за расчетный период, который обычно равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска (п. 4 Положения).

Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Но в рассматриваемой ситуации эти 12 месяцев приходятся на период отпуска по уходу за ребенком (либо отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком). То есть фактически отработанных дней за это время у работницы не было. При таких обстоятельствах в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по БиР (п. 6 Положения). Либо отпуска по уходу за ребенком, если в отпуске по БиР женщина не была, к примеру, в случае усыновления / удочерения маленького ребенка.

Порядок расчета отпускных

В последнем случае все время работы сотрудницы неполный рабочий день включается в расчетный период для определения суммы отпускных (п. 12 Положения о среднем заработке, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее – Положения). А какой брать расчетный период в остальных случаях?

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Нюансы

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

Если имеющийся у сотрудника стаж не дает права на такое количество дней, недостающие дни предоставляются авансом. Понимание того, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета, позволит работодателю установить, какая часть из полученного сотрудником отдыха предоставлена в счет имеющегося стажа, а какая — авансом.

Калькулятор нового отпуска после декрета

  1. Установить общую продолжительность работы сотрудницы в организации.
  2. Установить периоды, которые разрешают отдохнуть, — они перечислены в ст. 121 ТК РФ.
  3. Вычислить количество дней, которые приобрела сотрудница за каждый из таких периодов, и сложить их между собой.

Как пользоваться калькулятором

Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2020, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.

Всё, что нужно знать работнице о предоставлении отпуска после отпуска по уходу за ребёнком

Работающая женщина, помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет возможность воспользоваться и отпуском по уходу за ребенком. По закону она может в нем находиться до того момента, пока малышу не исполнится три года. Но вернуться на рабочее место можно и несколько позже, отгуляв предварительно очередной отпуск. В этом случае существуют некоторые нюансы при определении количества дней и суммы отпускных.

Очередной отпускной период после 3 лет декрета: можно ли взять и когда?

Право на очередной основной отпуск работник получает на основании статьи 121 Трудового кодекса. В ней указано, какое время включается в стаж для исчисления дней отдыха. Если женщина не использовала положенные дни до момента ухода в декрет, то они не пропадают.

Следовательно, вернувшись на работу после отпуска по уходу за ребенком, она имеет право использовать их. При этом статья 260 ТК РФ гласит, что стаж работы на текущем месте роли не играет.

В упомянутой выше статье 121 ТК перечислены случаи, когда периоды работы по трудовому договору не дают права на очередной отпуск. К их числу относится и декрет. Это означает, что нельзя одновременно получить пособие по уходу за ребенком и отпускные.

Если женщина продолжает получать пособие, работая на условиях неполного дня или на дому, уйти в очередной отпуск до окончания декрета она не может.

Таким образом, ежегодный отпуск может быть предоставлен, только если работница вышла из декрета.

Отдельно следует сказать о ситуации, когда сотрудница выходит на неполный день (как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?). Поскольку женщине, работающей на условиях неполного времени, продолжают платить пособие, то считается, что она находится в отпуске по уходу. Поэтому согласно разъяснениям ВС РФ № 1 от 28.01.2014 г. на обычный отпуск она в этой ситуации права не имеет.

На практике это означает следующее: чтобы использовать очередной отпуск, ей необходимо прервать декретный, который затем она сможет возобновить (ст. 256 ТК РФ). Однако пособие за время очередного отпуска женщина потеряет.

Как оплачивается это время?

Очередной отпуск, взятый сразу после отпуска по уходу за ребенком, оплачивается так же, как и обычный: исходя из среднего заработка за последний год. Однако есть и особенности, связанные с расчетом среднего заработка для определения размера отпускных.

В обычной ситуации, когда сотрудник использует накопленные дни отпуска, для определения размера отпускных берутся месяцы до начала отпуска. Однако у женщины, у которой только что закончился период ухода за ребенком, за предыдущий год начислений заработной платы не было.

Для определения размера среднего заработка в таком случае следует руководствоваться постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Оно определяет способы расчета отпускных, когда у работника не было фактических начислений в расчетном периоде или на это время пришлись исключаемые периоды. Одним из них как раз и является отпуск по уходу за ребенком, во время которого заработная плата не начисляется, а женщина получает пособие.

Эта зарплата суммируется, делится на 12 — это число месяцев в году — и на 29,3 — это среднее число дней в каждом месяце. Полученный средний дневной заработок надо умножить на число дней отпуска. Это и будет размером отпускных.

Оформление

Очередной отпуск предоставляется на общих основаниях и в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Особенность здесь одна — женщина имеет право получить этот отпуск вне очереди, помимо установленного графика отпусков. Поэтому для получения такого отпуска ей надо написать заявление.

Общий порядок такой:

    Сотрудница пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск:

  • В этом документе в шапке пишут ФИО начальника, его должность, наименование предприятия.
  • Далее следует текст с указанием дат отдыха.
  • В конце ставится дата составления и подпись заявителя. Лучше заранее уточнить в отделе кадров точные даты отпуска, чтобы правильно указать их в заявлении.
  • Руководитель визирует заявление и передает в отдел кадров. Там оформляют приказ по установленной у работодателя форме. Сотрудника знакомят с документом, и он ставит свою подпись на нем. Это обязательное требование.
  • Бухгалтерия рассчитывает отпускные. Они должны быть выданы на руки или перечислены на карточку не позднее чем за три дня до начала отпуска.
  • Заявление можно составить в двух экземплярах. На одном из них работодатель ставит отметку о получении документа. Это может пригодиться, если работодатель не захочет давать декретнице ежегодный отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

    Сколько оплачиваемых дней положено после выхода из декрета?

    Продолжительность периода, на который вышедшая из декрета женщина сможет пойти в очередной отпуск, определяется следующим образом:

    1. в первую очередь учитываются те дни, которые сотрудница не отгуляла перед уходом в декрет;
    2. затем определяется число дней, которые она может получить за время нахождения на больничном листе в связи с беременностью и родами;
    3. потом результаты расчетов по каждому пункту складываются.

    Обычно отпускные дни рассчитываются с помощью формулы:

    • М – стаж, выраженный в месяцах, который учитывают для определения продолжительности отпуска;
    • Д — количество отпускных дней.

    Если окажется, что этот период меньше 28 дней, то по просьбе сотрудницы работодатель должен предоставить ей полный стандартный отпуск. Недостающие дни будут добавлены к отпуску авансом за следующий год работы. Согласно статье 260 ТК РФ при определении длительности такого отпуска стаж работницы не учитывается.

    Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

    Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Отдельно следует рассказать, как правильно рассчитать количество дней, положенных для очередного отпуска за время больничного. Время, указанное в этом документе, нужно перевести в месяцы.

    Например, если предродовой больничный был выписан на 140 дней, то это равно 4 месяцам и 20 дням, которые округляют до целого месяца. Следовательно, в расчет пойдет 5 месяцев. Далее дни ежегодного отпуска определяются приведенной выше формулой. В нашем случае М = 5 мес.

    Рассмотрим эту процедуру на примере:

    Сотрудница устроилась на работу 02.08.2012 г. С 23.04.2015 г. она находилась в декретном отпуске. 01.07.2015 г. она родила ребенка и ушла в отпуск по уходу с 10.09.2015 г. За время работы она два раза воспользовалась очередным отпуском, который в общей сложности составил 56 дней. Также за это время она не допускала неявок не неуважительной причине, ее не отстраняли от работы. Расчет в этом случае производится следующим образом:

      Рассчитываем стаж, дающий право на отпуск:

    • первый год – с 02.08.2012 г. по 01.08.2013 г. ;
    • второй год – с 02.08.2013 г. по 01.08.2014 г.;
    • третий – с 02.08.2014 г. по 01.08.2015 г.;
    • четвертый – с 02.08.2015 по 09.09.2015 г., т. е. 1 месяц и 8 дней.

    Округляя до целого месяца, получаем 1. Следовательно, количество дней ежегодного отпуска исчисляется исходя из стажа 3 года и 1 месяц, что в месяцах равно 37.

  • Определяем количество дней, которые работница может отгулять: 37 * 28 / 12 = 86.
  • Определяем неиспользованные дни: 86 – 56 = 30 дней.
  • Как рассчитать оплату при предоставлении отпускного периода?

    Общая формула для расчета отпускных имеет такой вид:

    Дох – доходы сотрудника за 12 предшествующих календарных месяцев.

    Поскольку женщина только что вышла из отпуска по уходу за ребенком, то первого показателя в данном случае нет. Тогда расчет производят на основании постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (пункт 6). Для определения размера отпускных берут период, предшествовавший декрету.

    Указанной выше формулой можно пользоваться, если в расчетном периоде не было:

    • командировок;
    • отпусков;
    • больничных;
    • отстранений сотрудника от работы.

    Если же такие события имели место, то в формуле вместо показателя «29,3» следует использовать:

    • ОД – фактически отработанные дни;
    • ЧД – число дней в периоде.

    Проведем расчет отпускных на основании данных нашего примера:

    Сотрудница находилась в отпуске по уходу год, т. е. до 09.09.2016 г. Приступить к работе она должна 10.09.2016 г. Но с этой даты она написала заявление на очередной отпуск.

    Для расчета необходимо взять 12 месяцев перед уходом на больничный и в отпуск по уходу за ребенком, т. е. с 01.04.2014 г. по 31.03.2015 г. Ее заработная плата за это время составила 340 тыс. руб. В январе 2015 года 7 дней она пропустила по причине болезни, что было подтверждено листком нетрудоспособности.

    Расчет будет такой:

    • средний дневной заработок составит: 340 000 / (29,3 * 11 + 29,3 * 24 / 31) = 985,56 руб.;
    • поскольку мы ранее рассчитали, что ей положено 30 дней отпуска, размер отпускных будет равен: 985,56 * 30 = 29 566,80 руб.

    По возможности лучше использовать очередной отпуск не сразу, а проработав несколько месяцев. Дело в том, что во время нахождения в декрете зарплата сотрудницы могла быть проиндексирована. Так отработанное время войдет в расчетный период, и размер отпускных будет больше.

    По закону работница, только что вышедшая из декрета, может использовать право на очередной отпуск. Оформляют его в обычном порядке. Но при расчете отпускных за базу берется не предшествующий период, а тот, что женщина отработала перед уходом на больничный. Право на ежегодный отдых имеют женщины, только что вышедшие из декрета.

    Отпуск после декрета: как определить расчетный период?

    Автор: Манохова С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    Расчет средней заработной платы для определения отпускных производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник пошел в отпуск (ст. 139 ТК РФ). Аналогичная норма содержится в п. 4 Положения № 922 (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922): средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

    При этом при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

    а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;

    б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

    в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

    г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

    д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

    е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

    В Положении № 922 описан алгоритм расчета среднего заработка, если работник по тем или иным причинам не имел начисленной заработной платы за последние 12 месяцев перед уходом в очередной отпуск.

    Ситуация

    Порядок расчета

    Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922 (п. 6)

    Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному

    Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала (п. 7)

    Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка

    Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до его начала и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8)

    Средний заработок определяется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней). В случае если в расчетном периоде были месяцы, которые сотрудник отработал не полностью (или из этого периода исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922), средний заработок рассчитывается по правилам, установленным п. 10 названного положения: путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

    Несмотря на имеющиеся нормы, на практике у бухгалтеров возникают вопросы, за какой период нужно производить расчет отпускных в той или иной ситуации.

    Ситуация 1: очередной отпуск предоставлен сразу после декретного

    Статьей 260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

    Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2019 по 31.05.2019 она находилась в отпуске по беременности и родам. Сразу после него женщина подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 01.06.2019.

    В данном случае применяются общие правила, установленные п. 4, 5 Положения № 922. В качестве расчетного следует рассматривать период с 01.06.2018 по 31.05.2019. При этом из расчетного периода необходимо исключить время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, а также начисленные за этот период суммы.

    Если предположить, что в период с 01.06.2018 до наступления отпуска по беременности и родам у работницы не было дней, подлежащих исключению из расчетного периода, количество календарных дней, которые нужно учесть при расчете суммы отпускных, составит 217,39 дн. (7 мес. (количество полных месяцев в расчетном периоде) х 29,3 дн. + 13 дн. (количество календарных дней в январе) / 31 дн. х 29,3 дн.).

    Пример 2.

    Работница трудится в учреждении с 2015 года. С 14.01.2017 по 31.05.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 01.06.2017 по 14.07.2019 – в отпуске по уходу за ребенком. 15.07.2019 женщина планировала приступить к работе, но подала заявление о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска.

    В рассматриваемом случае, поскольку в течение 12 месяцев до очередного отпуска у работницы не было заработка (время нахождения в декрете исключается из расчетного периода), нужно воспользоваться нормами п. 6 Положения № 922: средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной работнице за предшествующий период, равный расчетному, то есть за период с 01.01.2016 по 31.12.2016 (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

    Ситуация 2: очередной отпуск предоставлен спустя месяц после декретного

    Предположим, работница не воспользовалась правом взять сразу после декрета очередной отпуск, а пошла в ежегодный оплачиваемый отпуск спустя две недели, месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком. Как рассчитывать средний заработок в этом случае?

    Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий следующая:

    с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

    с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;

    15.05.2019 – дата выхода на работу;

    с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

    В таком случае после выхода на работу сотрудница проработала 3 неполных месяца. Полагаем, что нужно применять общий порядок определения расчетного периода (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск, то есть период с 01.08.2018 по 31.07.2019). Поскольку большая часть расчетного периода приходится на время декретного отпуска, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, будет небольшим: 74,67 дн. (17 дн. / 31 дн. х 29,3 дн. (май) + 2 мес. х 29,3 дн. (июнь, июль)).

    Пример 4.

    Предположим, работница пошла в отпуск спустя 2 недели после выхода из декрета:

    с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

    с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком;

    15.05.2019 – дата выхода на работу;

    с 27.05.2019 по 23.06.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

    В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019. Поскольку все это время исключается из расчетного, следует применить п. 6 Положения № 922, в соответствии с которым в качестве расчетного нужно взять период до декретного отпуска (с 01.01.2016 по 31.12.2016).

    Ситуация 3: женщина во время отпуска по уходу за ребенком работала неполный день

    По заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 256 ТК РФ).

    Если такое имело место, у бухгалтера возникает вопрос: влияет ли этот факт на порядок расчета отпускных?

    Работница трудится в учреждении с 2015 года. Хронология интересующих нас событий такова:

    с 14.01.2017 по 31.05.2017 – отпуск по беременности и родам;

    с 01.06.2017 по 14.05.2019 – отпуск по уходу за ребенком, в течение которого в период с 01.03.2019 по 14.05.2019 женщина работала на условиях неполного рабочего дня;

    с 15.05.2019 – работа по графику полной рабочей недели;

    с 05.08.2019 по 17.08.2019 – очередной оплачиваемый отпуск.

    В силу п. 12 Положения № 922 при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с п. 10, 11 названного положения, то есть по общим правилам. Таким образом, период работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком учитывается при расчете отпускных. Расчетный период в данном случае – с 01.08.2018 по 31.07.2019. Соответственно, количество дней, учитываемых при расчете отпускных, составит 146,5 дн. (5 мес. (с марта по июль) х 29,3 дн.).

    В случае если работнице предоставлен очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком и, соответственно, в расчетном периоде (12 полных месяцев, предшествующих месяцу, в котором женщина пошла в отпуск) не было отработанных дней, средний заработок нужно исчислять за предшествующий период, равный расчетному. Во всех других случаях (если очередной отпуск предоставляется после отпуска по беременности и родам или через месяц (два, три месяца) после окончания отпуска по уходу за ребенком) расчетный период определяется по общим правилам (12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором предоставлен очередной отпуск).

    Читайте также:  Порядок расчета выходного пособия при увольнении работника в 2020 году
    Добавить комментарий