Индивидуальный персонифицированный учет в 2020 году

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

О чем идет речь

Многие годы вся информация о стаже и об отчислениях граждан хранилась у работодателя и в Пенсионном фонде в бумажном варианте. Процесс поиска информации был очень трудоемок. А после распада СССР многие документы вообще были утрачены. В связи с этим перед государством возникла задача создания новой системы сбора и хранения информации, которая не только обеспечит систематизацию полученных сведений, но и позволит их анализировать и давать прогнозы. Так в начале 1996 года возник индивидуальный персонифицированный учет. Порядок, понятия и ответственность регулирует Федеральный закон “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 N 27-ФЗ.

Задачи, которые государство планирует решить с помощью персучета:

  • установление зависимости пенсионного обеспечения от личных результатов труда;
  • обеспечение аутентичности данных о периодах работы и зарплате;
  • формирование электронной базы;
  • облегчение порядка назначения пенсии посредством автоматизации.

В соответствии с законом 27-ФЗ о персонифицированном учете смысл персучета заключается в следующем: на каждого гражданина создается индивидуальный лицевой счет в ПФ, где собирается вся информация об отчислениях и стаже независимо от места работы. Номер счета создается единожды при регистрации и остается постоянным.

Что такое СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования.

Индивидуальный лицевой счет по 27-ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете содержит три части: общую, специальную, профессиональную.

В первой части указываются сведения о страховом номере, ФИО, дате и месте рождения, адресе регистрации, паспортных данных, гражданстве, периодах, которые включаются в страховой стаж, зарплате/доходах, а также все данные о страховых взносах, которые начислены и уплачены работодателем или самостоятельно гражданином.

Во втором разделе, который называется специальным, отображается вся информация о накопительной части пенсии: выбранной гражданином управляющей компании, наследниках пенсионных накоплений и др.

В профессиональной части отображены страховые взносы на застрахованное лицо, имеющее право на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение (НПО), стаж, инвестиционный доход.

Номер индивидуального счета можно узнать в страховом свидетельстве (зеленой карточке), выданном Пенсионным фондом. При этом оформить, сделать дубликат или внести изменения в СНИЛС возможно у работодателя либо лично в ПФ.

Кто подлежит персучету

  • граждане РФ;
  • иностранные граждане или лица, не имеющие гражданства, временно или постоянно проживающие или пребывающие на территории РФ.

Как предоставить данные индивидуального персонифицированного учета

Сведения персучета предоставляются работодателем по следующим формам:

  • СЗВ-М ежемесячно в ПФР, порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п;
  • Форма расчета по страховым взносам ежеквартально в ИФНС, утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected];
  • СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) ежегодно, а также на работника, которому назначается пенсия; порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется с применением кодов, указанных в Классификаторе параметров (Приложение к Постановлению № 3п). Ими необходимо пояснять некоторые периоды работы застрахованного лица. Так, например, код НЕОПЛ в персонифицированном учете используется с целью отображения отпуска без сохранения зарплаты. Данным постановлением также утверждены формы ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ;
  • СЗВ-К, формы для получения (АДВ-1), обмена (АДВ-2), оформления дубликата (АДВ-3) СНИЛС, а также формы описей (АДВ-6, АДВ-6-1) утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п

Ниже приведены примеры заполнения форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-М, СЗВ-К. Каждую форму необходимо сопровождать формой АДВ-6-1.

Индивидуальный персонифицированный учет в 2020 году

Многие пенсионеры озадачены вопросом реформирования всех ветви пенсионного начисления и как это скажется конкретно на каждом пенсионере. И это неспроста, так как последние изменения непосредственно касаются каждого пенсионера без исключения. Статье рассмотри вопросы про Индивидуальный персонифицированный учет в 2020 году.

Общие определения

В статье предлагается изучить общие понятия индивидуального учета в табличном формате.

№ ппПонятиеХарактеристика
1ИПУПерсонификация представляет собой ведение учета и собственно говоря его организацию сведений про каждого зарегистрированного лица в системе по пенсионному страхованию. Здесь человеку могут быть предоставлены все госуслуги, а также муниципальные возможности в рамках действующего законодательства в пенсионной сфере. Для этого человеку всего лишь стоит обзавестись СНИЛС, чтобы система могла верифицировать информацию по человеку
2Когда начала работать ОПСНачиная с 2002 года внедрена персонификация граждан и все отчисления теперь фиксируются в электронном формате. Пенсия формируется посредством уплаченных взносов компаниями за всю его трудодеятельность

Важно! Для реализации всей полноты функционала человеку достаточно только зарегистрироваться в системе. На протяжении все его работы система регистрирует данные про уплаченные взносы для будущего назначения пенсионного обеспечения и его перерасчета.

Система фиксирует такую информацию:

  • общий трудовой стаж;
  • периоды занятости и приравненные к ней временные промежутки;
  • места трудоустройства;
  • уплаченные с заработков взносы;
  • накопленные пенсионные баллы.

Независимо от работодателей и осуществления трудовой деятельности будущего пенсионера, конечно только в рамках официального трудоустройства можно аккумулировать в системе всю вышеперечисленную информацию.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Потеряется ли информация для будущей пенсии, если она зарегистрирована в ОПС?

Не стоит переживать про подобную утерю данных, так как портал надежно защищен от взлома и это очень удобно, так как все пенсионные дела переведены в электронную плоскость и процедура назначения пенсии сводится к компьютерной обработке данных, а не обработке огромных массивов бумажных носителей.

Вопрос №2: Может ли любой желающий узнать индивидуальную информацию на портале?

Ответ однозначен и он отрицательный. Все сведения по людям строго конфиденциальны и сохраняются с выполнением всех правил документооборота, хоть база и электронная. Сведения строго персональные, поэтому не подлежат разглашению.

Ошибки при ведении индивидуального учета

Ошибка №1. Многие считают, что СНИЛС оформляется только на резидента, но это не так. Персонификация также ведется по таким людям:

  • временно проживающих в нашей стране;
  • иностранцев;
  • людей, не имеющих гражданства.

Ошибка №2. Люди не понимают всей сущности СНИЛС и считают его бесполезной надстройкой, усложняющей жизнь как для плательщиков взносов, так и для самих служащих пенсионного фонда. Это заблуждение опровергается тем, что карточки призваны накапливать все нужные сведения по работающим людям всю их жизнь, чтобы при выходе на заслуженный отдых без труда можно было максимально точно рассчитать им пенсионную выплату. С помощью СНИЛС человек также может обратиться в МФЦ за различными услугами непенсионного характера, и это будет являться своеобразным ключом к раскрытию информации по заявителю.

СНИЛС и его задачи

Карточка позволят людям получать соцуслуги и быть в перечне претендентов на их получение. Положенные льготы теперь по одному клику на номер СНИЛС присваиваются человеку и заявителю не нужно безудержно обращаться во все органы для того, чтобы выбить свою льготы. Теперь учреждения самостоятельно запрашивают друг у друга нужные бумаги. По номеру карты человек отображается в базу ОПС и Вы можете без проблем получить нужную госуслугу:

  • оформить паспорт;
  • соцпомощь;
  • ознакомиться с задолженностью по штрафам и налогам;
  • сколько уплачено Вами страхвзносов.

Электронный СНИЛС и его особенности

Прогресс не стоит на месте и СНИЛС впредь принято оформлять в электронном формате, что позволило существенно оптимизировать процедуру его выдачи (ФЗ №48 от 1 апреля 2020 г.). Закон освобождает ответственность органов ПФР выдавать СНИЛС и его можно оформить в формате электронной бумаги. Бумажный вариант носителя также не утрачивает свою силу и по запросу пользователя может быть выдан в таком формате.

Те варианты СНИЛС, что получены до внедрения нового законодательства, менять вовсе не нужно и их юридическая сила продолжает работать. По ним как и прежде человек вправе получить различные услуги в МФЦ.

Пример #1. Регистрация человека в персонифицированном учете.

Менеджер строительной компании «Реалтек» Юрьева П.Т. устроилась на работу и бухгалтер проверила ее регистрацию в пенсионном органе. Она у нее отсутствовала и работодатель предложил возложить эти обязанности на себя. Бухгалтеру потребуется указать по Юрьевой П.Т. такую информацию:

  • номер СНИЛС;
  • дату и место ее рождения;
  • полные инициалы регистрируемого лица;
  • ее пол;
  • число проведенной регистрации индивидуального учета лица.

Такой номер присваивается каждому человеку и он уникален, то есть не повторяется больше ни у кого.

Цели изменения законодательства

Все интересующиеся в курсе, что закон претерпел изменений в сфере оформления СНИЛС. Главное новшество состоит в том, что функционал сферы применения номера значительно увеличен. Теперь посредством карточки верифицируют людей, обращающихся за госуслугами. Второе немаловажное событие заключается в переводе документа в электронную плоскость. Внимательно ознакомьтесь с пунктом закона при предоставлении обновленного пакета бумаг при оформлении на работу. Все имеющиеся и органа ПФР сведения по застрахованному человеку используются на новые расширенные цели. То есть, такой информационный капитал теперь позволено использовать другим ведомствам помимо пенсионного фонда. Упрощена схема обмена сведениями между госучреждениями при удовлетворении запросов граждан по госуслугам.

Прежние карты зеленого цвета уже выдаваться не будут и на это стоит обратить внимание. Теперь по обращению граждан в качестве доказательства их регистрации в ОПС будет выдаваться бумага про регистрацию в системе со сведениями про личный страховой номер. Каким же конкретно способом человек получит запрашиваемую информацию, он также определяет для себя самостоятельно:

  1. В электронном формате отображения онлайн через единый портал госуслуг.
  2. В отделении МФЦ.
  3. На почте.
  4. Иной разрешенный законом способ.

На текущий момент пенсионный фонд пока что не утвердил единую форму бланка, по которой будут оформляться карточки, но это событие не за горами. Устаревшие карточки вполне законны и работают как и прежде наравне с новыми. Менять их нет никакой необходимости и по ни Вы можете получать информацию по индивидуальному учету. В сфере информирования работодателей также состоят новые законодательные нормативы (ст. 65 ТК РФ). Компании контролируют пакет бумаг, что подают им устраивающиеся на работу люди, а именно:

  • карточка СНИЛС, оформленная до изменений в законе;
  • бумага про регистрацию человека в персонификации и его учет в системе. Загрузить человек его может в личном кабинете на сайте пенсионного управления.
Читайте также:  Компенсация при увольнении по сокращению штата в 2020 году

Знайте, что обе бумаги имеют одинаковое действия и равны между собой, а также новому работодателю Вы вправе направить документ в электронном виде и распечатывать его больше не потребуется. Первое официальное место работы вполне объяснимо потребует от работодателя передать информацию по подчиненному в пенсионный орган. С этого момента информация по человеку собирается по его личному номеру. Мы уже неоднократно упоминали в статье, что карточка выступает своеобразным идентификатором сведений по заявителю при его обращении к примеру в назначении льгот. Это новшество не может остаться незамеченным, так как упрощает жизнь большинства граждан при получении госуслуг. Обратившись единожды в МФЦ Вам не нужно носиться с бумагами между ведомствами, они теперь вправе обмениваться Вашими поданными бумагами между собой и запрашивать друг у друга недостающие сведения.

Нюансы в оформлении карточки

Получить карточку любой заявитель вправе один раз в жизни и навсегда. Она действует на протяжении всей жизни человека и ее номер уникален конкретно для каждого человека. Потеря карточки не должна вызывать у Вас страшных опасений, так как существует определенная процедура по ее восстановлению. Для работающий людей достаточно просто будет прийти в свой кадровый отдел и попросить у них выдать Вам бумагу про Вашу регистрацию в системе персонифицированного учета граждан. Сделать кадровые сотрудники это смогут только по Вашему заявлению, так как уже говорилось про неразглашение личной информации застрахованного лица. Самозанятые лица, такие как:

  • ИП;
  • адвокаты;
  • нотариусы и прочие граждане в этой категории самостоятельно идут в свой пенсионный орган, где на них заведено пенсионное дело также с заявлением на предоставление им информации про регистрацию в ОПС.

Для неработающий людей процедура идентична самозанятых лиц, то есть самим потребуется обратится в пенсионный фонд. После получения заявления ждать Вам не придется и уполномоченный представитель ПФР сразу же на месте выдаст Вам запрашиваемые сведения. Сделать подобную процедуру разрешено не только в личном посещении территориального органа ПФР, но и в личном кабинете на сайте.

Сведения в карточке лица

Все информативные данные по человеку в точности должны совпадать с его паспортными данными. Это требование обязательно к выполнению, поэтому если у Вас сменилась фамилия или иные личные данный, то пенсионный орган сразу должен про это знать. Заявление про смену личной информации подается любым разрешенным на это способом для корректирования данных анкеты. ПФР выдает человеку новый СНИЛС в части новой поступившей информации, но уникальный номер остается без изменений. Ждать Вам не придется и получите новую бумагу Вы практически сразу на месте. Сделать это Вы сможете не исключительно в своем местном отделении пенсионного фонда, но и в любом на территории всей страны, где Вам будет удобнее и комфортнее всего. Личный кабинет оснащен сервисом регистрации в системе индивидуального учета в онлайн-режиме и получить личные данные тут же не посещая отделение ПФР.

Для ребенка родители со своими документами направляются в пенсионный фонд для получения ими карточки. Это можно сделать как в пенсионном, так и в МФЦ, так как оба органа наделены одинаковыми полномочиями на выдачу информативных сведений для заявителей.

Регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета ПФР в 2020 году – что важно знать?

Российский законодатель постепенно упрощает весь официальный документооборот, переводит его в электронный формат, в том числе это касается и форм, связанных с трудовыми правоотношениями. В 2020 году началась постепенная отмена бумажного варианта трудовой книжки, но первым упраздненным персональным документом работника можно считать СНИЛС (официально ССГПС).

Законом об отмене пластиковых свидетельств от 1 апреля 2019 года изначально было предусмотрено введение нового бланка справки вместо зеленого свидетельства. И уже 13 июня нормативным актом Правления ПФ РФ введен новый документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета. Что это за документ – расскажем далее в статье.

Законодательная база

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ССГПС (зеленая карточка) было отменено в 2019 году, но сам СНИЛС (индивидуальный номер лицевого счета в ПРФ), указанный в ССГПС, продолжает действовать. Это положение указано в ФЗ-48 от 01.04.2019г., который вносит поправки в закон о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования ФЗ-27. Так как в самом законе указано, что он вступает в силу с момента его официальной публикации, его положения стали обязательными с 01.04. 2019г.

Правила обращения с «зелеными свидетельствами» далее согласно ФЗ-48:

  • возвращать их не нужно, но новые больше не выдаются;
  • они имеют такую же силу, как и документ, вводимый на основании ФЗ-48;
  • при утрате, повреждении дубликат свидетельства не выдается.

Вместо «зеленой карточки» вводится новый документ, справка о постановки на учет.

Новый документ о регистрации в системе

Он введен на основании Постановления Правления Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019г. и называется АДИ-РЕГ. Эта справка может выдаваться как в бумажном, так и в электронном виде. Для чего произведена такая замена в документообороте о постановки на учет в ПФ РФ? На основании официальной позиции законодателя, это делается в целях удобства трудящихся. Электронный документ нельзя потерять, повредить, замена данных в нем производится быстрее. Кроме того, электронную форму можно также без проблем предъявить работодателю, отправить в организацию по электронной почте.

Новая форма АДИ-РЕГ содержит весь тот же объект сведений, что и старое свидетельство. В частности, обязательные реквизиты:

  • страховой номер счета (тот самый СНИЛС);
  • фамилия, имя и отчество, причем каждый реквизит пишется в отдельной строке;
  • дата рождения гражданина;
  • место рождения;
  • пол застрахованного лица;
  • дата регистрации в системе ПРФ.

Справка обязательно подписывается специалистом Пенсионного Фонда, с указанием точного наименования должности выдавшего документ лица. Также ставится и дата выдачи справки.

Процедура постановки на учет в ПФР

Регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета ПФР в 2020 году производится в том же порядке, что и раньше.

Встать на учет в фонде можно двумя способами:

  • при непосредственном обращении в ПФР или в Многофункциональный центр;
  • через работодателя.

В таком же порядке вносятся и изменения в АДИ-РЕГ, если это необходимо.

Порядок предоставления сведений

Получить документ о постановке на учет или справку АДИ-РЕГ можно следующими способами:

  • на информационном портале Госуслуги в электронном виде, документ формируется автоматически по запросу;
  • на сайте Пенсионного фонда в «Личном кабинете», порядок получения аналогичный;
  • в отделении Пенсионного фонда или в МФЦ при непосредственном обращении. Справку можно заказать как в бумажном, так и в электронном виде. Срок оформления документа — 5 рабочих дней.

Какое практическое значение имеет замена документов для работника? Кроме того, что теперь документ о постановке на учет можно получить гораздо проще, его теперь вместо зеленого пластикового свидетельства необходимо предоставлять работодателю при устройстве на работу. Однако при наличии только «карточки», работодатель обязан принять и ее.

Вопрос-ответ

Документ подтверждающий регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета – что это такое?

Это новый документ, который с 01.04.2019г. подтверждает регистрацию в системе обязательного государственного пенсионного страхования. Он вводится вместо страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Выдача производится после регистрации гражданина в системе и присвоения ему индивидуального номера (номера лицевого счета).

Какой документ подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета?

В соответствии с ФЗ-27 о персонифицированном учете в редакции ФЗ-48 в настоящее время это документ, условно в законе называемый «подтверждающий регистрацию в системе ПФР». Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ №335п от 13.06.2019г. введен новый бланк, получивший название АДИ-РЕГ (или уведомление о регистрации в системе ПФР).

Также, стоит напомнить, что в соответствии с нормами ФЗ-48, в настоящее время действует два документа:

  • зеленое свидетельство, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, оно действует условно-бессрочно, но при утере «карточки» или необходимости замены персональных данных, заново не выдается;
  • АДИ-РЕГ, который выдается всем вновь регистрируемым в системе.

Новые бланки персонифицированного учета в 2020 году

C 11 февраля действуют 7 обновленных форм сведений персонифицированного учёта и их электронные форматы (постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 г. № 485п). Прежние бланки, которые были утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда от 11 января 2017 года № 2п, уже не применяют.

Персонифицированный учет: что учитывать и для чего

Порядок, по которому организации и ИП должны вести персонифицированный учет своих работников, установлен Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Каждому застрахованному лицу ПФР открывает индивидуальный лицевой счёт. Этот счёт нужен для учета и контроля страховых взносов, которые поступают за сотрудника от работодателя. А это в свою очередь позволяет упростить порядок и ускорить процесс назначения трудовой пенсии.

Вот перечень сведений, которые организация представляет в Пенсионный фонд о каждом своем работнике:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата приема на работу в организацию или дата заключения договора ГПХ;
  • дата увольнения или дата прекращения договора ГПХ;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж, на соответствующих видах работ (работа в районах Крайнего Севера, работа в особых условиях труда);
  • сумма заработка, на которую начислены взносы в Пенсионный фонд;
  • сумма начисленных страховых взносов;
  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника;
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.

Все эти сведения представляют по формам, утвержденным Пенсионным фондом.

Какие формы отчетности обновили

Напомним, что с 29 сентября вместо привычной «зелёной карточки» СНИЛС Пенсионный фонд выдает другой документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета –АДИ-РЕГ (постановление Правления ПФР № 335п от 13 июня 2019 г.).

По этой причине, а также по причине многочисленный изменений в Закон № 27-ФЗ ПФР обновил 7 форм персонифицированной отчетности. Эти формы применяют с 11 февраля 2020 года.

Читайте также:  Пособие по безработице инвалиду 3 группы в 2020 году

Изменения коснулись следующих бланков:

  • анкеты зарегистрированного лица (форма АДВ-1);
  • заявления об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счёте (форма АДВ-2);
  • заявления о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (форма АДВ-3);
  • запроса об уточнении сведений (форма АДИ-2);
  • описи документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1);
  • сопроводительной ведомости (форма АДИ-5);
  • сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

Формы АДИ-1 «Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования» и АДИ-7 «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования» с 11 февраля не применяют.

Ответственность за непредставление сведений персучета

Если организация или ИП не представит или представит персотчетность с ошибками, ей грозит штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, сведения о котором представлены с ошибками (ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

За несоблюдение установленного порядка представления отчетности штраф будет в два раза больше. Так, если организация с численностью работающих более 25 человек сдаст отчет не в электронном формате, а на бумаге, штраф составит 1000 рублей (ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Ответственность для нарушителей установлена не только законом о персонифицированном учете. Статья 15.22.2 КоАП РФ также предусматривает наказание за нарушение порядка и сроков представления сведений персонифицированной отчетности.

Но помните, что привлечь к ответственности одновременно и по КоАП РФ, и по Закону № 27-ФЗ за одно и то же правонарушение нельзя (постановление Конституционного Суда РФ от 4 февраля 2019 г. № 8-П).

Какие штрафы будут за несдачу СЗВ-М

Исправлять свои ошибки и расхождения, выявленные при камеральной проверке отчетности, без штрафов вы можете в течение 5 рабочих дней. На протяжении этого времени к вам не будут применять финансовые санкции, а на шестой день инспекторы ПФР составят Акт о выявлении правонарушения и выпишут штраф.

Если вы не заплатите штраф или заплатите его не полностью, органы ПФР вправе обратиться в суд.

Читайте в бераторе

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет – это учет сведений о каждом работнике организации или о лице, самостоятельно уплачивающем взносы в системе Пенсионного фонда РФ. Данный процесс осуществляется с целью реализации прав (пенсионных) человека в соответствии с требованиями действующего законодательства. При этом сведения, отраженные в системе персонифицированного учета, служат фундаментом для определения и расчета всех видов социальных выплат.

Персонифицированный учет и действующее законодательство

Персонифицированный учет основывается на нормах, закрепленных Федеральным Законом “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и призван усовершенствовать порядок получения сведений о лицах, получающих социальную помощь от государства.

Отметим, что помимо граждан России, персонифицированному учету подлежат и иностранные граждане:

граждане другого государства, постоянно или временно проживающие в РФ;

граждане другого государства, временно находящиеся в РФ, но имеющие трудовой договор на 6 месяцев.

Каждый месяц все работодатели-страхователи должны передавать информацию о каждом физическом лице, которому были начислены выплаты и вознаграждения, облагаемые страховыми взносами.

Кто является плательщиком страховых взносов в Пенсионный фонд России

Все застрахованные лица подразделяются на:

людей, которые страхуют себя и выплачивают взносы самостоятельно;

людей, работающих на основе договора, который был заключен с лицом.

Плательщиком обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд России являются лица, которые

работают на основании заключенного трудового договора;

работают на основе гражданско-правового договора или авторско­го договора;

не работают, но поставлены на учет в Службе занятости.

Кто участвует в системе пенсионного страхования

В системе Обязательного Пенсионного Страхования можно выделить следующих участников:

страховщик. Им может выступать как Пенсионный фонд РФ, так и негосударственные пенсионный фонды;

страхователи. Это работодатели, т.е. организации и предприниматели, которые отчисляют пенсионные взносы за себя и за своих сотрудников;

застрахованные лица – это лица, которые являются собственниками пенсионных накоплений.

Цели персонифицированного учета

Под целями персонифицированного учета понимается:

Создание всех необходимые условий, позволяющих назначить застрахованному лицу будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности;

Обеспечение достоверности предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются основной информацией для назначения величины трудовой пенсии;

Создание и постоянное ведение информационной базы данных для того, чтобы назначать пенсию, учитывая итоговый трудовой стаж застрахованного лица, а также основываясь на вносимые страховые суммы;

Контролирование уплаты страховых вносов застрахованными лицами;

Упрощение порядка и ускорение процесса назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Именно для этих важных целей и ведется в Пенсионном Фонде России персонифицированный учет.

При этом каждому застрахованному лицу открывается индивидуальный лицевой счет. Счет необходим для учета страховых взносов, которые поступают за сотрудника организации от работодателя.

Отметим, что кроме работодателя, такие взносы может делать само застрахованное лицо. Данный счет ведется обычно в информационной базе данных.

Какие сведения относятся к персонифицированному учету

К сведениям персонифицированного учета относится следующая информация о застрахованном лице:

дата и место рождения;

ИНН (при наличии);

сумма дохода по итогам отчетного периода (зарплата и прочие выплаченные вознаграждения);

размер уплаченных страховых взносов;

период трудового стажа.

На основании сумм страховых взносов, перечисленных страхователем за сотрудника, ПФР рассчитывает показатель пенсионных баллов.

При наступлении страхового случая (например, пенсионный возраст) данный показатель учитывается при расчете пенсии.

Также при расчете и назначении пенсии учитывается показатель трудового стажа.

Как работает система персонифицированного учета

На базе системы персонифицированного учета взаимодействуют три субъекта правоотношений обязательного пенсионного страхования:

застрахованное лицо (сотрудник).

Реализация системы персонифицированного учета осуществляется следующим образом:

При поступлении на работу гражданин предоставляет работодателю полную информацию о себе (ФИО, адрес регистрации, дата рождения, т.п.). Предоставленные данные подтверждаются документально (паспорт, документ, подтверждающий регистрацию, т.п.).

Работодатель вносит предоставленную информацию в базу, которая может быть оформлена как в электронной форме, так и на бумажном носителе.

В установленный срок работодатель подает персонифицированные данные в территориальный орган ПФР по месту регистрации. Предоставленный документ (в электронном виде или на бумаге) представляет собой консолидированную персональную информацию обо всех работниках предприятия.

На основании данных, предоставленных работодателями, орган ПФР формирует сводную базу со сведениями обо всех застрахованных лицах. При наступлении страхового случая (приобретение инвалидности, наступление пенсионного возраста, потеря кормильца, прочие случаи, предусмотренные законодательством), ПФР на основании сведений персонифицированного учета рассчитывает сумму пенсионных выплат.

Какая информация подлежит сбору и хранению при осуществлении индивидуального персонифицированного) учета

Персонифицированный учет сведений о застрахованных лицах – это сбор и хранение следующей информации:

суммы страховых взносов, которые были начислены данному работнику работодателем;

суммы, которые поступили на страховой счет от страхователя за весь период;

размер установленной пенсии с учетом последующей индексации.

Персонифицированный учет Пенсионным фондом России ведется на постоянной основе.

Система Персонифицированного учета является гарантом того, что поступления и взносы не пропадут и будут учтены при расчете будущей пенсии.

Но при этом не стоит забывать: для того чтобы эти поступления были, необходимо работать официально, либо самостоятельно делать взнос (из неофициальной заработной платы) на личный лицевой счет в Пенсионный фонд России.

Ответственность за непредставление данных индивидуального учета

Работодатель, имеющий наемных работников, по отношению к которым он выступает страхователем, обязан подавать в ПФР данные персонифицированного учета в соответствии с порядком, утвержденным ФЗ-27 от 01.04.1996.

Если организация или предприниматель не представил данные персонифицированного учета, или в случаях, когда представлены недостоверные данные, предусмотрен штраф по каждому сотруднику от 300 до 500 рублей (ст.15.33.2 КоАП).

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме “Зарплата и кадры”.

Индивидуальный персонифицированный учет в 2020 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Индивидуальный персонифицированный учет в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Немаловажным является перечень мероприятий, которые согласно законопроекту о внесении изменений в ТК РФ работодателям предстоит осуществить в 2020 году в целях организации работы по ведению сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Среди них:

Задержку выдачи данных сведений при увольнении работника по аналогии с действующими правилами в отношении трудовых книжек предлагается сделать основанием для возмещения работодателем материального ущерба, причиненного работнику лишением его в связи с такой задержкой возможности трудиться (соответствующими положениями планируется дополнить ст. 165 и ст. 234 ТК РФ). При этом, разумеется, предполагается предусмотреть случаи освобождения работодателя от ответственности за задержку в представлении сведений о трудовой деятельности, произошедшую не по его вине, в том числе, когда работник отказывается от получения сведений или последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений (например, при увольнении за прогул).

Состав сведений о трудовой деятельности

Кстати, ответственность работодателей за несвоевременное представление сведений о трудовой деятельности в информационную систему ПФР либо представление неполных или недостоверных сведений будет наступать, как определено законопроектом о внесении изменений в КоАП РФ, только при неоднократном совершении – два раза или более в течение года – соответствующего деяния.

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон , утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника. Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная). В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.

Читайте также:  Какие лекарства полагаются беременным бесплатно в 2020 году

СЗВ‑ТД: введен новый отчет, который страхователи будут сдавать в ПФР с 2020 года

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Отчет формируется в виде электронного документа и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

В индивидуальном лицевом счете появится новый раздел

Новую форму следует сдавать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился. В каждом из перечисленных случаев срок для сдачи отчета в 2020 году — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие.

  • установление зависимости пенсионного обеспечения от личных результатов труда;
  • обеспечение аутентичности данных о периодах работы и зарплате;
  • формирование электронной базы;
  • облегчение порядка назначения пенсии посредством автоматизации.

Что такое индивидуальный персонифицированный учет

В первой части указываются сведения о страховом номере, ФИО, дате и месте рождения, адресе регистрации, паспортных данных, гражданстве, периодах, которые включаются в страховой стаж, зарплате/доходах, а также все данные о страховых взносах, которые начислены и уплачены работодателем или самостоятельно гражданином.

Что такое СНИЛС

В соответствии с законом 27-ФЗ о персонифицированном учете смысл персучета заключается в следующем: на каждого гражданина создается индивидуальный лицевой счет в ПФ, где собирается вся информация об отчислениях и стаже независимо от места работы. Номер счета создается единожды при регистрации и остается постоянным.

В противном случае, как сказано в п. 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79 , сумма санкций фактически зависит не от тяжести совершаемого правонарушения, а от численности работников.

Такой подход, как сообщается в названном письме, позволит стимулировать заинтересованность организаций в самостоятельном и своевременном устранении допущенных ошибок, более оперативной обработке сведений индивидуального (персонифицированного) учета органами ПФР, снизить напряженность во взаимоотношениях между предприятиями и органами ПФР.

Персонифицированный учет: порядок и ответственность

При этом сумма штрафа исчисляется не от взносов, начисленных за всех застрахованных лиц организации, а от платежей за тех работников, в отношении которых сведения индивидуального (персонифицированного) учета не были представлены (либо представлены не полностью или искажены). Таким образом, если, например, общее количество застрахованных лиц на предприятии составляет 456 человек, а сведения не представлены в отношении 11 сотрудников, то неверно исчислять сумму санкций как 10% от страховых взносов в целом по организации за отчетный год. Размер штрафа следует определять в виде 10% от суммы платежей, начисленных с выплат в пользу указанных 11 работников.

  • ФИО (а также фамилию, которую носил гражданин при рождении);
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • пол;
  • адрес регистрации;
  • паспортные данные;
  • гражданство.
  • застрахованные лица – граждане, которые пользуются обязательным пенсионным страхованием, согласно ФЗ №167 от 15.12.2001;
  • зарегистрированные лица – граждане, на которых заведены специальные индивидуальные счета в системе индивидуального персонифицированного учета (СИПУ) не только для использования услуги пенсионного страхования (получение пенсии), но и для получения иных муниципальных и государственных услуг;
  • страхователи – организации, страхующие граждан в пенсионной системе. Это иностранные и отечественные юридические лица, которые осуществляют свою деятельность на территории РФ, общины коренных народов РФ (народы Севера, Сибири и т. д.), ИП, крестьянские хозяйства, служба занятости населения (для безработных), ФСИН (для отбывающих наказание);
  • физические лица, которые уплачивают взносы самостоятельно – граждане, которые производят выплаты в пенсионный фонд самостоятельно (ИП, нотариусы, самозанятые и т. д.);
  • страховые взносы – обязательные взносы в Пенсионный фонд, а также дополнительные взносы на накопительную часть пенсии, согласно ФЗ №56 от 30.04.2008;
  • индивидуальный (персонифицированный) учет – система учета информации о зарегистрированных гражданах для реализации пенсионной программы, идентификации личности, для использования иных муниципальных и государственных услуг;
  • индивидуальный лицевой счет – документ электронного образца, хранящий личные данные застрахованного гражданина;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета – уникальный номер, который присваивается личному счету застрахованного гражданина;
  • общая часть индивидуального лицевого счета – часть индивидуального счета, которая содержит информацию о номере счета и застрахованном гражданине, данные о его стаже, размерах доходов и отчислений в Пенсионный фонд, дате регистрации в системе и т. д.;
  • специальная часть индивидуального лицевого счета – часть индивидуального счета, которая содержит информацию о страховых взносах, которые поступили на счет, и методах их инвестирования, а также подобные сведения о взносах на накопительную часть пенсии, дополнительных взносах, поступления по софинансированию (ФЗ №56 от 30.04.2008) и т. д.;
  • профессиональная часть индивидуального лицевого счета – часть индивидуального счета, которая содержит информацию о размерах взносов, по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения, а также за периоды рабочей деятельности застрахованного на вредном или опасном производстве;
  • профессиональный стаж застрахованного лица – сумма периодов трудовой деятельности застрахованного гражданина на вредном или опасном производстве, в которые осуществлялись отчисления по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • отчетный период – срок, в который страхователь обязан предоставить информацию о застрахованных гражданах в СИПУ, в Пенсионный фонд (месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и год);
  • информационная система «Личный кабинет зарегистрированного лица» – информационная система в сети интернет, которая позволяет застрахованному гражданину получать доступ к информации из его индивидуального лицевого счета в СИПУ.

Предоставление информации

  • бесплатное получение информации со своего ИЛС в ПФР или МФЦ;
  • получение копий личной информации, которую страхователь (работодатель) подает в ПФР и ФНС для формирования СИПУ, при несогласии с этими сведениями; направление заявления на исправление данных в ПФР, ФНС или суд;
  • получение информации со своего ИЛС через «личный кабинет» портала ПФР;
  • получение в ПФР подтверждающего регистрацию в СИПУ документа на бумажном носителе или в электронном виде.

Индивидуальные пенсионные сведения содержат необходимые данные сотрудников по начисленным взносам за определенный период и полученным доходам. Также они показывают, к какой категории относятся застрахованные лица, их рабочий стаж.

С начала 2020 года произошли изменения в порядке заполнения отчетности для сдачи в ПФ. Страхователям при реализации сведений индивидуального персонифицированного учета больше не нужно самостоятельно перераспределять уплаченные суммы взносов между работниками.

Классификатор параметров индивидуального персонифицированного учета

За работодателями закреплена обязанность по своевременной и верной подаче данных по индивидуальному персонифицированному учету в отделения ПФ. При обнаружении ошибок необходимо представить корректирующие сведения, предварительно уплатив возникшую недоимку по взносам и пени. Штрафных санкций в таком случае не последует. Ответственность страхователей за неверное и несвоевременное представление сведений по индивидуальному персонифицированному учету прописана в ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Законодательство об электронных трудовых книжках

4) уведомление до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде .

При оформлении на новую работу по трудовому договору или договору ГПХ застрахованное лицо, наряду с трудовой книжкой, паспортом, дипломом и рядом других документов, должно представить страховое свидетельство, подтверждающее регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

Утверждена новая форма выдачи СНИЛС

Также, если СНИЛС утерян или поврежден, не нужно идти в отделение Пенсионного фонда и делать его дубликат. При необходимости всю нужную информацию можно найти в личном кабинете на сайте ПФР. Распечатку документа разрешено предъявлять при трудоустройстве вместо страхового свидетельства.

Уведомление по форме АДИ-РЕГ

До недавнего времени это была привычная зеленая карточка с номером соцстрахования и другими данными о физическом лице. Федеральный закон от 1 апреля 2020 года №48-ФЗ заменил бумажный СНИЛС на подтверждение регистрации в системе индивидуального учета, которое предоставляется в бумажном или электронном виде. Постановлением Правления ПФР от 13.06.2020 № 335п утверждена новая форма страхового свидетельства – АДИ-РЕГ, которая начинает действовать с 29 сентября.

Форма КНД 1151111 входит в состав документов, предоставляемых работодателем в рамках персонифицированного учета застрахованных лиц. Бланк, также называемый РСВ (расчет по страховым взносам), содержит развернутую информацию о суммах страховых взносов, начисленных и выплаченных работодателем за каждое застрахованное лицо. Форма имеет 3 раздела, каждый из которых заполняется в соответствии с видами начисляемых и выплачиваемых взносов.

В приложениях к разделу 1 отражаются сведения о страховых взносах, уплаченных как в общем порядке, так и по дополнительным, льготным тарифам. Также в разделе 1 указывают суммы, начисленные с доходов сотрудников без гражданства, иностранным гражданам, студентам, т.п. Раздел 2 заполняется работодателями, которые ведут деятельность в с/х сфере (фермерские хозяйства)

Форма СЗВ-М

На основании сумм страховых взносов, перечисленных страхователем за сотрудника, ПФР рассчитывает показатель пенсионных баллов. При наступлении страхового случая (например, пенсионный возраст) данный показатель учитывается при расчете пенсии. Кроме того, для назначения страховой пенсии показатель пенсионных баллов, накопленных сотрудником за период трудовой деятельности, не может быть меньше предельного значения (при выходе на пенсию в 2020 – минимум 18,6).

Добавить комментарий