Заявление на отпуск по уходу за ребёнком

Оформление декретного отпуска

Беременной женщине полагаются декретные выплаты (то есть деньги, которые она получит незадолго до рождения ребенка), а также пособия после рождения малыша. Если женщина работает по трудовому договору, обратиться за пособиями она может к своему работодателю.

Какие пособия получит будущая мама?

• пособие женщинам, вставшим на учет в медицинскую организацию в ранние сроки беременности;
• пособие по беременности и родам;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Пособие женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки

Если отпуск по беременности и родам наступил 01.07.2022 или позже, получить пособие за постановку на учет по беременности в ранние сроки может только женщина, находящаяся в трудном финансовом положении.

При этом пособие будет выплачиваться ежемесячно в размере 7 172,3 руб. С подробными условиями назначения пособия можно ознакомиться по ссылке.

Заявление на получение ежемесячной выплаты нужно подать в Пенсионный фонд Российской Федерации. Сделать это можно онлайн через Единый портал госуслуг.

Размер пособия — 7 172,3 руб.

Пособие по беременности и родам

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:

• отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
• отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).

Как оформить отпуск по беременности и родам?

Получите больничный лист или номер электронного больничного у врача, который ведет вашу беременность (часть полей листка заполнит врач, другую часть — работодатель). Обычно он выдается на сроке 30 недель (или 28, если беременность многоплодная).

Напишите заявление на работе и приложите к нему больничный лист либо укажите номер электронного больничного (в заявлении не забудьте указать период отпуска, к примеру, 140 дней).

Работодатель оформит приказ о предоставлении отпуска. Ознакомьтесь с ним и подпишите.

В течение 5 дней работодатель должен оформить реестр на выплату пособия и направить его в ФСС.

В течение 10 дней после получения необходимых сведений ФСС рассчитает и перечислит вам пособие банковским или почтовым переводом.

Как рассчитывается выплата?

Для расчета пособия по беременности и родам используется ваш средний заработок. Если в течение двух лет вы не работали или ваша зарплата была меньше МРОТ, а также если ваш трудовой стаж меньше полугода, то пособие посчитают исходя из МРОТ.

Пособие не облагается налогом (НДФЛ), таким образом, вы получите столько денег, сколько вам начислят. Если в течение двух лет вы брали больничный (либо отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком) — он исключается из расчетов пособия.

Каков размер выплаты?

В 2022 году минимальный размер пособия — 58 878,40 руб., максимальный размер пособия составляет:

• 140 дней — 340 795 руб.;
• 156 дней — 379 743 руб.;
• 194 дня — 472 244,50 руб.

Минимальный размер пособия — 58 878,40 руб.

Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующих году, в котором вы берете отпуск по беременности и родам.

Размер пособия =
Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде — Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 100% × Кол-во дней декрета

Пример расчета

Отпуск по беременности и родам — 140 дней.
Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2022 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).

Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 100% × 140 = 147 264,60 руб.

Когда начинается декретный отпуск?

Обычно дату начала отпуска по беременности и родам определяет врач, который ведет беременность. Как правило, это 30-я неделя. Вы можете уйти в декретный отпуск позже этого времени, указав в заявлении работодателю конкретную дату. В этом случае вы будете продолжать получать зарплату. Декретные выплаты при этом начислятся с даты выхода в отпуск по беременности и родам.

Когда заканчивается декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам заканчивается в день закрытия больничного. Отпуск по уходу за ребенком возможен максимум до 3 лет. При этом пособие по уходу родители будут получать, пока малышу не исполнится полтора года.

Выйти на работу можно раньше, чем закончится декретный отпуск. Также во время отпуска по уходу за ребенком можно оформить неполный рабочий день. Работая неполный рабочий день, вы будете получать часть заработной платы и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?

Если вы работаете в нескольких местах, можете оформить пособие по беременности и родам на каждом месте работы. При расчетах будет учитываться средний заработок у каждого работодателя в течение 2 лет. В случае если в эти годы вы меняли места работы, то пособие вам назначат по одному из последних мест на выбор и учтут заработок по всем местам работы. Для получения пособия от нескольких работодателей вам нужно оформить несколько бумажных больничных листов или один электронный.

Что делать при переходе из одного декрета в другой?

Вы не можете одновременно находиться в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому если отпуска совпали по времени, вы можете вновь уйти в отпуск по беременности и родам (и получить декретные выплаты). Либо продолжить получать пособие в отпуске по уходу за ребенком.

Если старшему малышу после окончания второго декрета еще не исполнится 1,5 года, то пособие по уходу вы будете получать на двоих детей.

Какие права есть у женщины в декрете?

• Вы можете выйти из очередного декрета и вернуться в него в любое время, пока ребенку не исполнится 3 года.
• Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, вы можете взять их сразу после декрета.
• В течение всего декретного отпуска вас не могут сократить или уволить (исключение — ликвидация организации и увольнение в связи с этим всех сотрудников).
• Если вы узнали о своей беременности во время испытательного срока, то работодатель также не может вас уволить по причине его неудовлетворительного прохождения.
• Если мама малыша до полутора лет работает, ей полагаются перерывы для кормления по 30 минут каждые три часа. Перерыв на кормление включается в рабочее время и оплачивается в размере среднего заработка. По заявлению перерыв можно перенести на начало или конец рабочего дня либо присоединить к обеду.

Единовременное пособие при рождении ребенка

После рождения малыша родители могут оформить единовременное пособие. Его получает один из родителей. Размер пособия составляет 20 472,77 руб.

Размер пособия — 20 472,77 руб.

Как получить пособие, если вы работаете в нескольких местах?

Для того чтобы оформить пособие, подготовьте следующие документы:

• справка о рождении ребенка (оригинал);
• справка от второго родителя, что он это пособие не получает (если родитель работает, то справку можно получить у работодателя, если нет — в органах соцзащиты).

Что нужно знать при оформлении пособия?

За пособием нужно обратиться к работодателю в течение 6 месяцев после рождения ребенка (выплату пособия произведет ФСС по реестрам сведений, представленных работодателем).

Если родители ребенка находятся в разводе, то пособие получит тот, с кем живет ребенок (в этом случае понадобится свидетельство о расторжении брака).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Заявление на пособие по уходу за ребенком до полутора лет оформляется по месту работы, как правило, одновременно с отпуском по уходу за ребенком. ФСС производит выплату пособия с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается ежемесячное пособие.

Как рассчитывается выплата?

Расчеты произведут исходя из вашего среднего заработка за два года, предшествующие году, в котором вы берете отпуск по уходу. В 2022 году минимальный размер выплаты на каждого ребенка составляет 7 082,85 руб., а максимальный — 29 600,48 руб.

Максимальный размер пособия — 29 600,48 руб.

Размер пособия =
Доходы за два предшествующих календарных года / (Общее кол-во дней в этом периоде – Периоды отпусков в связи с материнством, больничные) × 30,4 × 40%

Пример расчета

Заработок за 2019 год — 300 000 руб.
Заработок за 2022 год — 450 000 руб.
Отпуск по уходу за первым ребенком до 3 лет — 18 дней (с 01.01.2019 по 18.01.2019).

Средний заработок = (300 000 + 450 000) / (731 – 18) = 1 051,89 руб.
Сумма пособия = 1 051,89 × 30,4 × 40% = 12790,98 руб. в месяц.

Однако независимо от величины вашей зарплаты, размер пособия не может превышать указанной максимальной суммы.

Право на получение пособия может переходить к другим членам семьи. Например, если мать ребенка больна, то она может прервать отпуск. В этом случае его оформит тот, кто непосредственно осуществляет уход за ребенком.

Какие документы понадобятся?

Для оформления ежемесячного пособия нужно подготовить следующие документы:

Заявление на отпуск по уходу за ребенком – бланк и образец

Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.

Кто может выступать заявителем?

К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.

Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.

ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.

Вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком работник отдает работодателю пакет бумаг, указанных в п. 54 приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.

Не позднее 5 календарных дней после того, как получите от работницы все документы, направьте в ФСС реестр – фонд сам рассчитает и начнет выплачивать пособие.

Подсказка от КонсультантПлюс:
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в К+. Пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно.

Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение:

• ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• ежемесячной компнесационной выплаты в размере 50 руб.

Правда, получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.

Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:

Как составить заявление?

Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.

Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.

Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.

К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре 20ХХ года, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.

Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.

Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.

Если вам нужен пример заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и смотрите образец.

Итоги

Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).

• Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ
• Указ Президента РФ от 30.05.1994 N 1110
• Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206
• Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Здравствуйте! Устроилась на новую работу с испытательным сроком 3 месяца. Моему ребенку 2,5 года. Могу ли я, при необходимости, пойти в отпуск по уходу за ребенком до 3х лет на испытательном сроке?

Работаю по договору на период отпуска основного работника сейчас нахожусь в ежегодном отпуске. Основной работник уже вышел. Хочу написать заявление на предоставление мне отпуска по уходу за детьми до трех лет так как супруга скоро родит и уйдёт в декрет с третьим. Может ли работодатель отказать мне в предоставлении отпуска по уходу за детьми так как по окончанию ежегодного отпуска будет и закончен трудовой договор?

Скажите пожалуйста,18 ноября 21 года исполнится ребенку полтора года,продлить отпуск до 3 лет нужно только заявление на работе написать? Куда это заявление работодатель передает? И ещё вопрос у меня 19 дней отпуска основного осталось ,мне сказали что я могу его после полутора лет использовать..Тоесть я могу сначала заявление написать на эти 19 дней ,а потом на продление до 3 по окончании этих 19 дней или нет? Заявление от руки можно писать или только печатная форма

Спасибо огромное что вы есть, за бесплатную информацию очень полезную в работе. У нас учреждение бюджетное, денег на подписку нет.

Здравствуйте.Мама в декретном отпуске, сейчас ребёнку 1.5 года раньше получала с работы теперь меня переводят на ФСС сказали скачать заявление о выплате пособия и отправить в офис.Подскажите пожалуйста какое именно заявление нужно скачать просто их там очень много.

Добрый день, лучше этот вопрос уточнить у своего работодателя. У нас на сайте есть бланк заявления, но вам нужно убедиться, что это то, что от вас просят.

Здравствуйте. Ребенок родился 15.10.2018г. , сейчас нахожусь в отпуске по уходу до трёх лет. Могу ли я сейчас выйти на работу, а через 5-6 месяцев опять написать заявление на отпуск по уходу за ребенком, и пойти в отпуск с 1 июля 2022 например и до 15.10.2021г , то есть до исполнения ребёнком трёх лет? Работаю в детском саду. На какой закон полагаться?

Здравствуйте. Я родила 27.09.2022 дочку. В ОАО устроена по трудовому договору (основному) и по трудовому договору (внутреннее совмещение 0,25). 06.12.2022 вышел срок отпуска по беременности и родам. Я почтой России отправила документы на оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5лет и выплате пособия. Документы по трудовому договору (основному) получены по трек-номеру почтового отправления 09.12.2022 и 11.12.2020. Кадры подтвердили получение документов. Сказали, что приказ у генерального директора подписан. С какого момента мне будет выплачено пособие? Меня смущает тот факт, что я еще с приказом не ознакомилась и не подписала. Будет ли это препятствием для начисления и выплаты? Кадры ведь уже обязаны направить документы в ФСС? Есть ли ответственность кадров за нарушение срока отправки документов работницы? Если не своевременно документы кадры направят, то ФСС сделает перерасчет в пособии или мне писать соответствующее заявление в ФСС? Заранее благодарю за ответ.
П. С. По трудовому договору по внутреннему совместительству документы работодателем не получены, до сих пор лежат в отделении почты и ожидают выдачи. У меня подозрение, что работодатель осознанно затягивает процедуру оформления. По заявлению по внутреннему совместительству, кстати, указано, что я прошу лишь оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5л, без назначения пособия (так потребовали написать кадры). Правомерны ли действия кадров?

Я мама одиночька воспитываю троих несовершенолетних детей ,сижу по уходу 1,5 лет с младшей плонировала написать заевление работодателю по уходу до 3 лет гразит увольнением после выхода с отпуска до полутора лет и немринемает заевление. помогите как мне быть в этой ситуации что мне желать.

Вас не могут уволить и не принять заявление. Закон на вашей стороне. Пишите заявление и отправляйте через заказное письмо с уведомлением. Как получат письмо, считается что заявление приняли. Только копии себе сделайте. Если не продлят автоматически отпуск, пишите в суд и все права на вашей стороне.

Здравствуйте! Я родила 15.08.2020г больничный у меня до 3 ноября (140 дней) срок подачи заявления с какого числа можно? По уходу за ребёнком до 1.5 лет

Здравствуйте. 1.6 года исполнилось 18 числа это суббота. Мне заявление до 3х лет писать с 19 числа? 19 июля это воскресенье

Здравствуйте.Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком.Ребенку уже год и 4 месяца.До беременности я числилась на двух работах,а до ухода в декретный отпуск уволилась с одной работы,но я не отнесла больничный лист и не написала заявление на выдачу декретных выплат,думая раз уволена,не имею право.С основной работы я взяла декретные и получаю уход.Теперь как узнала,что могла взять декретное Пособие со второй работы за посл два года,хотела бы подать заявление и получить эти деньги пока отпуск по уходу не закончился.Как писать заявление?

Добрый день, подскажите пожалуйста, сотрудница написала заявление об отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, ей нужно приложить справку с работы мужа, что делать если муж не работает?

Здравствуйте! Я в декретном отпуске до 1.6 лет. Нужно ли писать заявление на продление срока до 3-х лет? И имеет ли право работодатель уволить меня если заявление не будет предоставлено? Благодарю!

При исполении ребенку 1,5 года, на следующий день обязаны выйти на работу, или написать заявление на продление до 3-х лет.

Здравствуйте. Тот же вопрос ребенку сегодня 1.8 месяцев и я еще не написала заявление на продления и с бухгалтерии мне не звонят. В связи с короновирусом туда нельзя попасть.

Жена на больничном до 6.01.2020.По уходу за ребёнком идёт муж.Когда мужу писать заявление по уходу на работе в Декабре или в Январе.

Моему ребёнку 13 дек 2019 исполняется 1, 5 года, я хочу выйти на работу, могу лия через некотое время выйти в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, при этом не увольняться?

Здравствуйте, работаю с начала 2018г, больничный по бир получу исходя из расчёта только 2018г, роды будут в середине декабря 2019 могу ли я для расчёта пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет включить и 2019 год тоже, если напишу заявление в 2022 году, тк больничный по бир будет длиться до февраля 2022?

Здравствуйте,такой вопрос сейчас ребёнку 1,11 и через месяц в декретный отпуск за вторым . Хотела уточнить как будут расчитывать все пособия . Я подавала справки с предыдущих рабочих мест ,так как в данном месте из которого ушла в декрет мало проработала . И вопрос в том нужно ли мне опять собирать справки с тех мест работы те два года которые мне больше выгодны или они в бухгалтерии уже учтут ?

Здравствуйте, в бухгалтерии должны учесть те справки, которые вы предоставили ранее. Но, как пойдете в декретный отпуск и предоставив больничный, не забудьте написать заявление о том, что “прошу рассчитать мне пособие по временной нетрудоспособности за период с “24” сентября 2019 г. по “10” февряля 2022 г. с учетом следующего.
В период с “11” января 2018 г. по “13” апреля 2019 г. я находилась в отпуске по уходу за ребенком.
В связи с этим в целях расчета среднего заработка для выплаты пособия прошу заменить 2018 год расчетного периода на 2016 год и рассчитать причитающиеся мне пособие исходя из моего заработка за 2017 и 2016 календарные года”. А то они могут вам по минималке расчитать без заявления.
Ну а пособия все те же и останутся, только добавится за второго ребенка.

Здравствуйте я нахожусь в декретном отпуске с 17 года потом не выходя на работу я обратно в декретном 18 года уже на второго ребенка и щас на третьего ребенка 2022 года какие у меня могут быть выплаты

Здравствуйте. Я в декретном отпуске до 1,5 лет, по заявлению. Фонд соц. страхования мне выплатил пособие по беременности и родам и выплачивает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. А работодатель должен что-нибудь выплачивать?

Здравствуйте ! Я мамочка в декрете, хотела написать заявление о продлении отпуска до 3 лет, могут ли мне отказать в продлении отпуска? Можно ли заявлении о продлении отпуска написать заранее?

Отказать Вам не могут, так как это будет нарушение ТК РФ, а заявление сможете написать на продление отпуска до 3-х лет, за ранее.

Добрый день!
Я родила 9.12.2018, в декретном отпуске (140 дней) была по 10.03.2019, заявление на отпуск по уходу за ребёнком 1,5 лет написано 10 марта 2019 года. Вопрос какие года берутся для расчета пособия (2017 и 2018; или как при отпуске по больничному 2016 и 2017)?
И можно ли было написать заявление на отпуск с 10.12.2018 (с даты рождения ребенка)? Или в этом случае мне бы не выплатили больничный?
Спасибо

Здравствуйте !я мамочка в декрете, хотела написать заявление о продлении отпуска до 3 лет, позвонила на работу уточнить ,мне ответили что срочно от меня заявления не требуется оно оформлено до 3 лет,вопрос по истечению 1,5 лет должна ли я оповестить о продления до 3 лет отпуска?

Если я нахожусь в декретном отпуске, а ребёнку уже 1,8, но я не написала второе заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет ? Так как нахожусь в другом городе, могут ли меня уволить?

В Трудовом кодексе есть только отпуск до трех лет, а пособие выплачивается до полутора лет. Поэтому Вас уволить не могут, так как отпуск дается сразу до исполнения ребенком трех лет, в выплатой пособия до полутора лет.

А можно прервать отпуск до 3 лет и выйти на работу?
Но работодатель отказывается принять на работу, говорят нет свободных мест на предприятии!

Вопрос, я родила 21.11.2018, в декретном отпуске (140 дней) была по 27.02.2019, заявление на отпуск по уходу за ребёнком 1,5 лет написано 28 февраля 2019 года, вопрос за какой срок будет выплата? Только за февраль?

Пособие по уходу за ребенком начинают выплачивать с момента окончания отпуска по беременности и родам. В Вашем случае с 28.02.19 г. вам будут начислять пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет. За февраль вам выплатят пособие за 1 день (28 февраля).

Декретный отпуск в 2022 году

Для семьи, ожидающей пополнение, вопрос декретного отпуска женщины и пособий, на которые можно рассчитывать, — один из главных. Разбираемся, сколько длится декретный отпуск в 2022 году и как он оплачивается

Часто, говоря о декретном отпуске, подразумевают перерыв в работе с 28-30 недель беременности женщины до исполнения ребенку трех лет. Однако эта распространенная фраза ошибочна. Понятие «декретный отпуск» в российском законодательстве не используется с советских времен. Сейчас официально есть два определения: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. В быту многие говорят «декретный отпуск», и собеседники их понимают, но в документах такое словосочетание использовать неуместно, так как в современном русском языке оно перешло в разряд обывательской речи.

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам предоставляется при наличии у женщины листка нетрудоспособности, выданного акушером-гинекологом на 30 неделе беременности (восьмой месяц развития плода). Этот отпуск длиной в 140 дней фактически поделен на две части: 70 дней до предполагаемой даты родов и столько же после появления малыша. Если роды осложненные (в том числе при кесаревом сечении), женщине положены дополнительные 16 дней больничного. Если УЗИ подтверждает многоплодную беременность,будущая мама прекращает работать на 28 неделе, а длительность больничного увеличивается на 54 дня: 84 дня до родов и 110 после появления малышей – всего 194 дня.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться 1,5 или 3 года – его продолжительность зависит от желания самой женщины. В первом случае последним днем «декрета» является достижение ребенком 1 года и 6 месяцев. Например, если малыш родился 10 августа 2022 года, то последний день отпуска мамы выпадает на 10 февраля 2024 года. Во втором случае сотрудница должна выйти на работу на следующий день после исполнения ребенку 3 лет.

Как оплачивается декретный отпуск

Пособие по беременности и родам равняется 100% среднего заработка работающей женщины. Рассчитать выплату можно по формуле: заработок за два года, предшествующих году выдачи листа нетрудоспособности, делят на количество дней в этом периоде (730 или 731, если в расчетное время входит високосный год), а затем умножают на количество дней отпуска (140, 156 или 194).

Пример

Женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2022 года на 140 дней. Суммарный размер заработной платы в 2022 году составлял 452 614,25 рублей, в 2022 – 510 312,16 рублей. Расчет: (452 614,25 + 510 312,16) / 731 х 140 = 184 418,20 рублей.

Если женщина не работала в предыдущие два года или ее заработок составлял меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из величины МРОТ, который в 2022 году равняется 12 792 рублям. В этом случае формула для расчета будет единой: 12 792 х 24 месяца / 730 дней х количество дней отпуска.

Безработным женщинам, а также будущим мамам, которые работали не в рамках трудового договора, пособие по беременности и родам не положено, поскольку оно выплачивается на основании взносов на социальное страхование, которые делает работодатель за штатных сотрудников.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет равняется 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако ежемесячные выплаты не должны быть меньше 7 082,85 рублей и больше 29 600,48 рублей. Точную сумму также можно рассчитать по формуле: заработок за два предыдущих года / 730 или 731 х 30,4 х 40%.

Пример

Женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком 1 ноября 2022 года. Заработная плата за 2022 год – 623 078,45 рублей, за 2022 – 614 945,16 рублей. Рассчитываем пособие: (623 078,45 + 614 945,16) / 731 х 30,4 х 40% = 20 594,21 рубля.

Женщинам, чьи дети родились в 2022 году и позже, отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет не оплачивается. Семьи, в которых дети появились до 2022 года, получают ежемесячно 50 рублей до достижения детьми трехлетнего возраста.

Как оформить заявление на декретный отпуск

В декрет, будь то отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет, женщина отправляется, написав заявление на имя руководителя организации.

Структура заявления на декретный отпуск содержит следующие пункты:

• «шапка» заявления, где указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его должность, организация, а также фамилия, имя, отчество и должность заявительницы;
• заголовок документа – это собственно слово «заявление» без кавычек;
• текст, где содержится прошение об отпуске и его сроках;
• приложения, где перечисляются документы, которые работница предоставляет для оформления выплат;
• дата подачи заявления, подпись, расшифровка подписи.

Для прошения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет к заявлению нужно приложить свидетельство о рождении ребенка. Больничный по беременности и родам может оформить только женщина. А вот в отпуск по уходу за ребенком может уйти любой близкий родственник малыша, например отец. Поэтому для оформления заявления на декретный отпуск по уходу за ребенком понадобится и справка с места работы отца о том, что он не получал декретные выплаты. В заявлении нужно указать способ получения пособия: на почте или на банковский счёт.

Как оформить новый «декрет» во время отпуска по уходу за ребенком

Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (в ред. от 24.09.2018; далее — Порядок № 1012н).

Шаг 1. Получаем от работницы заявление и листок нетрудоспособности

Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется по листку нетрудоспособности, этот период является одним из видов отпуска. А находиться одновременно в двух отпусках работник не может. Поэтому при наличии права на два отпуска женщина может выбрать, какой отпуск для нее выгоднее.

Чаще выбирают отпуск по беременности и родам, потому что выплаты по больничному листку обычно больше, чем пособие по уходу за ребенком. Тем более что в большинстве случаев пособие по уходу за ребенком женщина уже не получает, так как ребенку исполнилось полтора года.

Свой выбор работница фиксирует письменно в заявлении, которое составляется в свободной форме. В нем женщине нужно попросить:

• прервать отпуск по уходу за ребенком;
• со следующего дня предоставить ей отпуск по беременности и родам.

Обязательность заявления для получения этого вида отпуска (пример 1) установлена ст. 255 ТК РФ.

Для получения пособия по беременности и родам также необходимо заявление работницы[1] (пример 2). В п. 6 Порядка № 1012н перечислены обязательные сведения, которые нужно указать в заявлении:

• наименование организации, в которую подается заявление;
• фамилия, имя, отчество (без сокращений);
• полные сведения о документе, удостоверяющем личность;
• сведения о месте жительства (месте пребывания);
• сведения о месте фактического проживания;
• вид пособия, за назначением и выплатой которого обращается лицо;
• способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет);
• сведения о реквизитах счета;
• подпись заявителя и дата заполнения заявления.

Эти два заявления составляются для разных целей и регулируются разными нормативными актами:

• заявление о смене вида отпуска нужно кадровому специалисту для издания приказов по личному составу, оно требуется в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• заявление на получение пособия по листку нетрудоспособности пишут для бухгалтерии, оно будет нужно для возмещения выплат из ФСС России.

Во многих организациях работницу просят написать не два, а одно заявление, объединяющее обе просьбы. Это не запрещено, но в таком случае должно быть два экземпляра заявления:

• один экземпляр останется в отделе кадров как обязательное основание для издания приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
• второй экземпляр нужен бухгалтеру для подготовки пакета документов в ФСС России.

Шаг 2. Проверяем и заполняем листок нетрудоспособности

Использовать отпуск по беременности и родам может только сама беременная женщина. Поэтому листок нетрудоспособности выдается ей лично.

Получив документ, проверьте:

• верно ли указаны Ф. И. О. работницы;
• причина нетрудоспособности должна быть обозначена кодом «05»;
• есть ли подпись и печать врача (выдать такой листок нетрудоспособности может акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер).

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат[2].

Если ошибка допущена в графе «место работы», больничный можно принять к оплате. Работодателя в этом случае идентифицируют по регистрационному номеру[3].

Если работница предоставила обычный листок нетрудоспособности (на бумаге), при заполнении нужно соблюдать требования, установленные п. 65 Порядка № 624н:

• записи выполнять печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств;
• допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки (шариковой ручкой писать нельзя);
• буквы не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
• все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки;
• печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если при заполнении вы допустили ошибку, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную внести на оборотную сторону бланка.

Затем написать: «исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректора.

[1] Пункт 5 Порядка № 1012н.

[2] Пункт 56 Порядка № 624н.

[3] Письмо ФСС России от 26.03.2013 № 10–09/10/7103.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 2, 2022.

Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из ФСС

Трудовой кодекс защищает права беременной сотрудницы: работодателю запрещено её увольнять. На восьмом месяце беременности она уходит в декретный отпуск. Он длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Отпуск по беременности сменяется отпуском по уходу за ребенком — обычно до полутора лет. Всё это время сотрудница получает пособия от ФСС. С 2022 года во всех регионах фонд переводит пособия напрямую сотрудникам.

Оформите декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам

Работодатель получает от сотрудницы документы:

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

Когда выяснили длительность отпуска, оформите документы:

— Заполните личную карточку (пример).

— Заполните табель учёта рабочего времени.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска попросите у сотрудницы документы:

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется производить выплату.

С 2022 года пособия платит только ФСС

В 2022 году этот пункт перестал быть актуальным, но мы на всякий случай поясним, вдруг вас запутают какие-то старые статьи на других сайтах. Раньше было две схемы:

1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
2. ФСС платит сотруднику напрямую.

Вторая схема — «пилотный проект», он со временем захватывал всё больше регионов. В 2022 году он принят по всей стране, поэтому работодателю платить пособия не нужно.

Какие пособия

Пособие по беременности и родам

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2022 году учитывают зарплату за 2019 и 2022 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

Единоразовая выплата при рождении ребёнка

С 1 февраля 2022 года пособие составляет 18 886.32 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2022 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 2 7 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (отменено на детей, родившихся с 1 января 2022 года)

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Когда ФСС отказывает в выплатах пособия

Иногда ФСС имеет право отказать и не платить пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Статья актуальна на 26.01.2022

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Декретный отпуск от больничного до возвращения на работу

Мало какой работодатель не сталкивался с ситуацией, когда необходимо предоставить и оплатить декретный отпуск сотруднице. Какие документы необходимо предоставить будущей маме, какие заявления написать и как документально оформить и рассчитать пособие, за чей счёт происходит оплата и что еще нужно помнить работодателю, чтобы столь знаменательное событие в жизни коллеги не обернулось для работодателя проблемами в случае проверок – обо всём этом и пойдет речь в статье.

Фактически декретный отпуск состоит из трёх периодов:

• Период временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (в простонародье «больничный»). Продолжительность составляет обычно 140 календарных дней. В некоторых случаях может продлеваться.
• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
• Отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Отпуск по беременности и родам

По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.

• В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
• Оформляется приказ на отпуск.
• Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
• В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»

Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.

Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).

Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.

Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).

Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.

Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.

• Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
• Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.

Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.

Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.

Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.

Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:

Средний дневной заработок = 567 500,00 рублей / 707 дней = 802,69 рублей.

Получившаяся сумма больше минимального порога и ниже максимального, значит рассчитываем сумму пособия исходя из результата.

Пособие по беременности и родам = 802,69 рублей х 140 дней = 112 376,60 рублей.

Расчёт пособия по беременности и родам из МРОТ

Пособие рассчитывается из МРОТв следующих случаях:

1. если заработок сотрудницы по результатам расчетов получился меньше МРОТ (среднедневной заработок меньше 367,00 рублей);
2. если заработка для расчета пособия не было вообще (например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, на «больничном»);
3. если в расчетном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев.

Заработок сотрудницы по результатам расчетов получился меньше МРОТ

Пособие рассчитывается путём умножения 367,00 рублей (среднего дневного заработка из расчета МРОТ) на количество дней отпуска (140 дней, если сотрудница уходит вовремя или на меньшее количество дней, если она в заявлении указала, что уйдет позже).

Пример 3. Касьянова Л.В. с 12 мая 2018 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом являются 2016 и 2017 года. Заработная плата составляла 10 000,00 рублей в месяц.

Определяем средний дневной заработок:

240 000,00 рублей (10 000,00 рублей заработная плата х 24 месяца) / 731 день (суммарное количество календарных дней в 2016-2017 годах) = 327,32 рублей средний дневной заработок.

Полученная сумма ниже установленного законодательством минимального 367,00 рублей, значит пособие по беременности и родам составит 51 380,00 рублей (367,00 рублей х 140 дней)

Таким же образом пособие рассчитывается, если заработка для расчета пособия не было в течение двух предшествующих годов.

Страховой стаж работницы меньше 6 месяцев

В этом случае пособие начисляется не более одного МРОТ за полный месяц нахождения в отпуске (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, п. 20 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Расчет производится следующим образом:

• Определить средний дневной заработок исходя из заработной платы работницы
• Определить средний дневной заработок исходя из МРОТ
• Сравнить полученные величины
• Если средний дневной заработок из заработной платы больше среднего заработка, рассчитанного по МРОТ, то пособие начисляется по МРОТ, если меньше, то пособие начисляется по полученной величине.

Пример 4. Гаврилова Т.А. принята на работу 01.08.2017 г. В декретный отпуск она уходит с 15.05.2018 г. на 140 календарных дней. Заработная плата 25 000,00 в месяц. Всего за расчетный период 2016-2017 годы доход 125 000,00 рублей (25 000,00 рублей х 5 месяца).

Рассчитаем средний дневной заработок исходя из начисленной зарплаты:

125 000,00 руб. / 731 день (общее количество дней за два года) = 136,80 руб.

Рассчитаем пособие исходя из фактического среднего дневного заработка и сравниваем его с МРОТ