Приказ о материальной помощи: образец

Оформляем приказ на материальную помощь

Сотрудник организации вправе обратиться к директору с просьбой о материальной помощи. Выплату средств работодатель оформляет в виде приказа. Разберемся, как правильно оформить этот документ.

Образец приказа на материальную помощь

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

  • с беременностью и родами;
  • с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
  • с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

  • в случае получения увечья или смерти;
  • в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
  • как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

  • с лечением;
  • со смертью близкого родственника;
  • со смертью самого сотрудника;
  • с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
  • с вступлением в брак;
  • с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

  1. Тяжелое финансовое положение.
  2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
  3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
  5. Юбилейная дата.
  6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
  7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Образец приказа на материальную помощь

Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

  1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
  2. Сумма выплаты.
  3. Сроки начисления.
  4. Основание.
  5. Источники.
  6. Подпись директора.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

Приказ об оказании материальной помощи

Выплата единовременной помощи работнику в сложных или радостных жизненных ситуациях, требующих дополнительных расходов, – это право работодателя. Такая социальная гарантия оформляется приказом об оказании материальной помощи. Выплаты не прописаны прямо в ТК РФ, не содержит законодательство и унифицированной формы документа – компания разрабатывает его самостоятельно.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Материальная помощь

Приказ составляется на основании заявления сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:

  • беременность, роды работницы либо супруги работника;
  • брак;
  • болезнь, травма;
  • восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
  • форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.

Кстати говоря! Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.

Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:

  • содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
  • свидетельства о смерти;
  • справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
  • свидетельства о браке;
  • свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.

Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется.

При издании приказа об оказании матпомощи единовременного характера следует помнить, что правило «любая материальная помощь свыше 4000 рублей облагается НДФЛ» не работает для некоторых видов таких выплат (ст. 217 ТК РФ), в частности, если речь идет о стихийных бедствиях, ЧП, медицинских проблемах. При этом выплата общей суммы, указанной в приказе, несколькими частями не нарушает ее «единовременности», а вот несколько сумм, выданных по нескольким приказам со ссылкой на одну и ту же причину, – нарушают.

На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы.

Нельзя оформлять приказом на единовременную матпомощь выплаты за хорошую работу, премии, тем более регулярные. Такие выплаты инспекторы при проверке признают наградой за труд и потребуют уплатить налог на доходы и взносы в фонды.

К сведению! Согласно ст. 40 ТК РФ, социальные выплаты, в том числе и материальная помощь, могут отражаться в колдоговоре.

Оказание материальной помощи прописывается в ведомственных и межведомственных НА (при наличии) некоторых категорий работников: педагогов, работников культуры и др. Имеет место и издание отдельных ЛНА фирмы, отражающих порядок оказания единовременной материальной помощи.

Документооборот

Приказ о единовременной матпомощи – это элемент кадрового документооборота. Бумага упоминается в положении о документообороте, инструкциях по его ведению, принятых в компании, с назначением ответственных за составление и хранение лиц.

Поскольку форма приказа не является обязательной, унифицированные формы на законодательном уровне не утверждались, важно правильно составить этот документ.

Обязательными элементами являются:

  • наименование юрлица или ИП;
  • место, дата подписания, номер;
  • реквизиты приказа;
  • указание на локальные и иные НА;
  • причина оказания материальной помощи;
  • ФИО сотрудника и его должность в организации;
  • объем материальной помощи и сроки выплаты;
  • приложения: подтверждающие документы-основания, заявление;
  • данные, согласно ЛНА по документообороту: ФИО исполнителя, когда вступает в силу и пр.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Круг»
(ООО «Круг»)

«10» июля 2021 года

Об оказании материальной помощи
секретарю Ивановой М.С.

В соответствии с п. 10.1 Коллективного договора, Положением об оказании материальной помощи ООО «Круг», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с рождением ребенка оказать материальную помощь в размере 40000 (Сорок тысяч) рублей секретарю Ивановой М.С.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет Ивановой М.С. в срок, установленный для выплаты заработной платы.
3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Скворцову Н.М.

Основание: копия свидетельства о рождении ребенка (Иванова С.А.), заявление Ивановой М.С.

Директор: Матвеев О.И. (подпись)

С приказом ознакомлена: Скворцова Н.М. (подпись)

Некоторые фирмы используют унифицированный бланк Т-11 или Т-11а, однако в наименовании бланков используется слово «поощрение», тогда как характер материальной помощи иной. В тексте унифицированной формы необходимо подчеркнуть, что имеется в виду не премия либо иная поощрительная выплата, а материальная помощь.

Образец приказа на материальную помощь

Приказ о выплате материальной помощи — это распоряжение о перечислении сотруднику денежных средств в качестве финансовой поддержки. Это право, а не обязанность работодателя.

В каких ситуациях работник вправе претендовать на финансовую поддержку?

Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанное руководителем распоряжение о выдаче денежных средств. Финансовая поддержка в размере до 4000 рублей за год не облагается подоходным налогом и страховыми взносами. Исключений из этого правила три: смерть сотрудника или его родственника, наступление форс-мажорных обстоятельств (авария, теракт, ЧП), рождение ребенка. В последнем случае необлагаемый лимит увеличивается до 50 000 рублей, при форс-мажоре и смерти выплаты не включаются в налогооблагаемую базу вообще.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как облагать НДФЛ и страховыми взносами материальную помощь. Используйте эти инструкции бесплатно.

Список ситуаций, при которых сотрудник вправе получить денежную поддержку, указывается в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре. В общем Положении о матпомощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников допускается финансово поддержать, прописывается порядок ее выделения, определения размера выплат и т.д.

Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:

  • заболевания;
  • смерти близкого родственника;
  • рождения ребенка и т.д.

При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем станет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить. Используйте эти инструкции бесплатно.

Основания для составления распоряжения о предоставлении матпомощи

Работнику, заинтересованному в получении денежных средств, необходимо составить письменное заявление на имя директора и приложить к нему справки, подтверждающие факты, которые легли в основу просьбы.

Причина предоставления документов связана с требованиями ст. 217, 422 НК РФ. В этих статьях содержится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимается. Что находится в интересах как работника, так и руководителя фирмы.

Размер матпомощи устанавливается работодателем самостоятельно. Многое в этом вопросе зависит от возможностей организации. Также стоит сказать, что такую поддержку работодатель вправе оказать не только работнику, но и бывшему сотруднику и даже членам их семей.

Как составить документ

Установленной формы такого распоряжения не существует. Оно оформляется на фирменном бланке предприятия в произвольном виде.

Документ содержит следующие реквизиты:

  • Ф.И.О. сотрудника, которому предназначена матпомощь.
  • размер финансовой выплаты;
  • срок начисления;
  • основание;
  • источники, из которых выплачиваются денежные средства;
  • подпись работодателя.

Только при наличии вышеуказанных данных распоряжение обладает юридической силой.

Образцы

Этот пример — образец приказа на материальную помощь на лечение сотрудника организации от коронавируса

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

г. Санкт-Петербург24.02.2021г.

о начислении и выдаче дополнительной финансовой поддержки

На основании положения «О финансовой поддержке, оказываемой работникам ООО «Clubtk.ru» за счет средств предприятия», утвержденного распоряжением №15К от 14.08.2019г., и во исполнение коллективного договора №13 от 14.08.2019г., а также в связи с заболеванием кладовщика Линева К.К. коронавирусом

В каких случаях оформляется приказ на материальную помощь работнику — 5 образцов для скачивания

Выражается она в регулярном оформлении денежных выплат или обеспечении товарами первой необходимости в их натуральной форме. Однако выплаты могут носить однократный или целевой характер. Нормативы этого явления также отражены в Налоговом кодексе.

Материальная помощь выплачивается на основании приказа, в статье предлагаем скачать его образцы при оказании финансовой поддержки работнику в связи со смертью родственника, длительным лечением, операцией, тяжелой финансовой ситуацией в семье, рождением ребенка, коронавирусом.

Случаи оказания материальной помощи сотруднику

Стандартно понятие материальной помощи разделяют на две области: государственную социальную помощь и поддержку на уровне предприятия.

Социальная помощь выдается при таких условиях:

  • для малоимущих семей;
  • на погребение близких родственников;
  • пострадавшим от техногенных катастроф и природных катаклизмов.

Получать социальную помощь могут все категории граждан, если они попадут в сложную ситуацию: в том числе безработные и люди, регулярно получающие иную социальную поддержку (например, пенсионеры, матери-одиночки, сироты, люди с инвалидностью).

Материальную помощь оказывает и работодатель. Для этого руководитель организации должен издать специальный приказ. Данная социальная гарантия является правом, а не обязанность работодателя.

Основные причины, по которым работникам предоставляют матпомощь:

  • вступление в брак;
  • беременность;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • тяжелое материальное положение;
  • травма, болезнь.

Единоразово матпомощь может быть оказана и бывшим сотрудникам компании. Размер выплат и необходимость их обложения 13% НДФЛ закреплены в статье 217 НК РФ.

Условия выдачи материальной помощи могут быть отображены в коллективном договоре предприятия или положении.

Как оформить приказ

Типовой формы приказа о выдаче финансовой помощи не установлено Госкомстатом. Однако нормативы могут устанавливаться внутри предприятия: локальными актами и/или коллективным договором.

Унифицированная структура приказа:

  1. В верхней части листа идут реквизиты организации: полное и краткое наименования, организационно-правовой статус, коды деятельности, юридический адрес.
  2. Затем прописывается название документа («Приказ…»).
  3. В основной части следует сделать правовое обоснование выплаты.
  4. В распорядительной части приводится размер и назначение выплаты, ее характер (периодичный или нет), а также сопутствующие сведения (срок, ответственных и контролирующих лиц).

Создание приказа инициирует заявление работника на имя руководителя с просьбой выплатить материальную помощь.

С готовым приказом о выплатах должны ознакомиться под роспись само лицо, попросившее матпомощь, работники бухгалтерии, кадровой службы и иные, кому работодатель дал поручение оформить выплату.

Приказ направляется по стандартной схеме: с него можно снимать копии, делать выписки, хранить в журнале для приказов, направлять в архив (на срок не менее 5 лет), использовать для формирования налоговой отчетности, предъявлять для государственных инспекций, общественных и госэкспертиз.

В связи со смертью родственника

При написании заявления работником и издания приказа нужно четко формулировать причину просьбы и подтвердить ее документально.

Для оформления выплат нужно предоставить свидетельство о смерти лица. Для организации похорон, согласно трудовому законодательству, работник также может поучить 5 дней отгулов.

По месту работы умершего (если он был трудоустроен официально) его родственники могут получить социальное пособие на погребение (пункт 2 статьи 10 закона №8-ФЗ). Размер выплаты фиксирован и определяется ФСС отдельно для каждого региона РФ.

Образец приказа о выплате материальной поддержки в связи со смертью родственника можно внизу статьи.

При рождении ребенка

Для этого приказа потребуется свидетельство о рождении ребенка.

Беременные также могут получить помощь, если предоставят справку из женской консультации.

Выплата на рождение ребенка не облагается НДФЛ и иными социальными взносами (при условии, что сумма меньше 50 тысяч рублей).

Особенности выплаты матпомощи молодым родителям можно найти в пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса.

Пример:

В каких случаях оформляется приказ на материальную помощь работнику - 5 образцов для скачивания

В связи с коронавирусом

Новый вид матпомощи – выплаты из-за пандемии ковида. Данный тип выплат направляется людям, чье материальное положение ухудшилось в связи с пандемией.

Работодатель может выплатить установленную сумму сотрудникам единоразово.

При потере работы государство обязывается платить повышенное пособие и увеличить срок выплат.

Помимо прочего, правительство единоразово организовало множество выплат на детей, а также ввело ряд иных льгот: увеличение максимальной суммы больничных, кредитные и ипотечные каникулы, субсидии на уплату услуг ЖКХ и мораторий на начисление неустойки за коммунальные долги.

По причине болезни, лечения, операции

Для получения материальной помощи лицо должно предоставить медицинское заключение с подтвержденным диагнозом, направление, назначения врача, чеки за лечение, приобретение лекарственных средств, выплаты за проведение процедур и прочую «финансовую отчетность».

Помощь в лечении тяжелых заболеваний оказывает и профсоюз (при подписании коллективного договора может быть принято решение, что в экстренных случаях для получения помощи работнику даже не обязательно быть членом профсоюза).

Пример:

В каких случаях оформляется приказ на материальную помощь работнику - 5 образцов для скачивания

При тяжелом финансово положении в семье

К заявлению и приказу необходимо приложить справку о доходах, составляющих ниже прожиточного минимума на члена семьи.

Поскольку работающего человека де-юре такой ситуации быть не должно, чаще за помощью обращаются безработные на последнее место работы.

Помимо выплаты от организации, бывший сотрудник может рассчитывать на небольшие отчисления от профсоюза (если это закреплено в коллективном договоре).

Пример:

В каких случаях оформляется приказ на материальную помощь работнику - 5 образцов для скачивания

Скачать образцы

Выводы

Работник может получить материальную помощь по различным причинам, когда они подтверждены документально. Поддержка может окатываться регулярно или единоразво.

Для начисления выплаты работник должен написать заявление на имя руководителя предприятия, а тот в свою очередь – создать приказ в свободной форме и установить сроки, размер и порядок начисления денежных средств.

Все лица, чья работа связана с реализацией приказа, должны ознакомиться с ним под роспись.

Образец приказа на оказание материальной помощи

Приказ на материальную помощь – образец данного документа поможет составить этот акт юридически грамотно. Последнее немаловажно, поскольку такой приказ является документальным основанием для начисления и выплаты матпомощи, в связи с чем он должен не только не противоречить действующим нормам законодательства, но и содержать в себе всю необходимую информацию. Подробно о содержании и составлении этого приказа расскажет наша статья.

Приказ о выплате материальной помощи — источники правового регулирования

Среди юридически значимых документов, на которые необходимо опираться при издании приказа о выплате материальной помощи, можно выделить следующие:

  • Трудовой кодекс (далее — ТК);
  • ведомственные нормативные акты в отношении различных категорий работников (муниципальных служащих, работников культуры, педагогических работников и т. д.);
  • коллективный договор, заключенный между предприятием и его трудовым коллективом (при наличии);
  • инструкцию по делопроизводству в организации;
  • порядок или положение об оказании материальной помощи сотрудникам.

В частности, трудовым законодательством (ст. 8 ТК) установлены право и обязанность работодателя (за исключением случаев, когда таковым является физическое, то есть не имеющее статуса ИП, лицо) издавать по вопросам труда локальные правовые акты. В ст. 135 ТК установлены правила формирования заработной платы, порядок фиксации дополнительных гарантий работнику и выплаты надбавок. При этом коллективный договор ст. 40 ТК определяет как акт, регулирующий социально-трудовые отношения, что допускает возможность установления материальной помощи работникам именно как социальной помощи, а не в качестве стимулирующей выплаты в виде надбавки к зарплате.

Можно ли учесть материальную помощь сотруднику в расходах по налогу на прибыль рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Для чего нужен приказ об оказании материальной помощи?

Организации зачастую пренебрегают изданием приказа при оказании материальной помощи. С одной стороны, это может быть следствием того, что установленная материальная помощь в силу ее социального характера не является обязательной, потому зависит от воли работодателя и не требует дополнительного оформления. По смыслу данной выплаты социальной она является изначально (если, конечно, данным понятием не завуалированы стимулирующие выплаты и премии), что подтверждается в том числе судебной практикой. Например, данный вывод следует из постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24.07.2017 № Ф04-2629/2017 по делу № А27-23509/2016.

С другой стороны, материальной помощью в организациях часто именуют фиксированную надбавку к заработной плате, выплачиваемую ежемесячно вместе с иными суммами за выполнение работником его трудовых обязанностей. В таких случаях выплата происходит автоматически и не требует регулярного издания внутреннего акта.

В то же время, если материальная помощь действительно является социальной выплатой, обязательным условием ее предоставления является соответствующий приказ, так как он:

  • позволяет обосновать ее вид (от чего во многом зависят и особенности ее регулирования);
  • служит основанием для начисления помощи бухгалтерией;
  • служит документом налогового и бухгалтерского учета, а также основанием исчисления подоходного налога с работника и налогов организации в зависимости от применяемой системы налогообложения;
  • необходим для правильного исчисления сумм страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Содержание и образец приказа о выдаче материальной помощи

Исходя из источников правового регулирования, касающихся издания приказа о материальной помощи и ее выплаты в целом, а также сложившейся практике социально-трудовых правоотношений данный правовой акт организации должен содержать в себе:

  • наименование организации или индивидуального предпринимателя, издающего приказ;
  • реквизиты документа (место подписания, дата издания, идентификационный номер в соответствии с номенклатурой дел и правилами делопроизводства);
  • основания издания приказа — перечень документов, в соответствии с которыми было принято решение о выделении помощи (в том числе регулирующих вопросы осуществления данной выплаты);
  • обстоятельства, в связи с которыми осуществляется социальная помощь сотруднику (рождение ребенка, регистрация брака, смерть члена семьи, болезнь и др.);
  • занимаемая сотрудником должность, точное место его работы (филиал, структурное подразделение), Ф. И. О.;
  • точный размер оказываемой помощи, указываемый в российских рублях;
  • указания для бухгалтерии (начисление, порядок и сроки выплаты и т. п.);
  • перечень приложений к приказу;
  • иные сведения в соответствии внутренними правилами и конкретными обстоятельствами (возложение контроля исполнения, порядок вступления в силу и др.).

Законодательно установленной формы данного документа нет, что может вызывать сложности при отсутствии практики его издания. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец приказа на материальную помощь, который поможет избежать распространенных ошибок.

Основания издания приказа о выделении материальной помощи

Непосредственным основанием для предоставления материальной помощи служит соответствующее заявление работника, хотя законодатель не устанавливает ограничений на оказание данной помощи и по инициативе работодателя. Конкретное же документальное основание оказания социальной помощи зависит от вида обстоятельств, предоставляющих работнику в соответствии с локальным правовым актом (в том числе коллективным договором, согласно ст. 40 и 41 ТК) право на ее получение.

В частности, обоснование могут служить:

  • документы, подтверждающие расходы на медицинское лечение (абз. 1 п. 10 ст. 217 НК);
  • свидетельство о рождении ребенка (когда помощь оказывается в связи с пополнением в семье);
  • свидетельство о регистрации брака (при осуществлении выплаты в связи со вступлением в брак);
  • платежные документы, подтверждающие покупку лекарственных препаратов, и соответствующее назначение лечащего врача (абз. 5 п. 28 ст. 217 НК);
  • справки и иные письменные свидетельства чрезвычайного происшествия (пожара, наводнения, урагана, техногенной катастрофы и т. п.);
  • свидетельство о смерти (при оказании помощи по случаю гибели члена семьи).

Как оформить материальную помощь работнику в связи со смертью члена семьи узнайте в Готовом решении от КонсультантПлююс. Если у вас еще нет доступа, оформите бесплатно пробный онлайн-доступ к системе.

См. также:

  • «Положена ли материальная помощь к отпуску?»;
  • «Материальная помощь при увольннии по собственному желанию».

Итоги

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выплата материальной помощи работникам

Читайте в статье материальная помощь

ОБЯЗАН ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ВЫПЛАЧИВАТЬ МАТЕРИАЛЬНУЮ ПОМОЩЬ

К сведению материальная помощь

Материальная помощь, которую работодатель выплачивает своим работникам, является выплатой непроизводственного характера, поскольку она не зависит от результатов деятельности организации и не связана с индивидуальными результатами труда работников.

Материальную помощь, как правило, оказывают в том случае, когда у работников возникают определенные обстоятельства (события) или они оказываются в трудных жизненных ситуациях. Основания для выплаты материальной помощи работникам (а в некоторых случаях — их родственникам) работодатель в большинстве случаев определяет самостоятельно.

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВЫПЛАТЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ

К числу самых распространенных относятся:

Определенные обстоятельства (события), возникшие у работника:

• рождение ребенка (детей);

• юбилей (50, 60 лет и т. п.);

• предоставление работнику ежегодного отпуска;

• выход работника на пенсию.

Трудные жизненные ситуации:

• тяжелое заболевание работника (включая затраты на дорогостоящие лекарства);

• сложное материальное положение;

• утрата имущества в связи с чрезвычайными ситуациями (пожар, наводнение и др.);

К сведению 2 материальная помощь

• смерть близкого родственника, члена семьи (мать, отец, жена, муж, брат, сестра, ребенок (дети)).

Материальная помощь выплачивается по заявлению работника (члена его семьи (в случае смерти самого работника)) на основании приказа работодателя.

В КАКИХ ДОКУМЕНТАХ МОЖНО ЗАКРЕПИТЬ ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ И ЕЕ РАЗМЕРЫ

Выплата материальной помощи работникам может предусматриваться:

• чаще всего локальным нормативным актом (ЛНА) организации (Положение об оказании материальной помощи (пример 1), Положение об оплате труда и т. п.) (ст. 8 ТК РФ) или

• коллективным договором (ст. 41 ТК РФ).

Перечисленными документами определяются основания для выплаты материальной помощи работникам и ее размеры. Работодатель может установить:

• размер материальной помощи в зависимости от конкретных обстоятельств или

К сведению 3 материальная помощь

• диапазон выплат (размер будет определять руководитель организации в каждой конкретной ситуации).

В ЛНА (коллективном договоре) целесообразно предусмотреть обязанность работника прилагать к заявлению документы, которые подтвердят наличие основания для выплаты материальной помощи. Например:

• копия свидетельства о заключении брака — в случае бракосочетания работника;

• копия свидетельства о рождении ребенка — когда материальная помощь выплачивается в связи с рождением ребенка (детей);

• копия свидетельства о смерти — выплата материальной помощи в связи со смертью родственника;

• справка о размере утраченного имущества — в случае выплаты материальной помощи в связи с чрезвычайной ситуацией;

Положение об оказании материальной помощи

• документы, подтверждающие стоимость лечения, рецептурные бланки — когда необходимо дорогостоящее лечение.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 6, 2021.

Ссылка на основную публикацию