Учет и отчетность ООО

Какую отчетность сдает ООО

Часть отчетов ООО одинакова для всех, например отчеты за сотрудников. А часть зависит от особенностей компании. Точный список налоговых отчетов можно назвать, только зная систему налогообложения и специфику работы компании.

Какие виды отчетности сдает ООО. Для простоты я условно делю все отчеты на четыре типа: налоговые, бухгалтерские, отчеты за сотрудников и статистические.

Начнем с общих моментов, а затем рассмотрим частные, но тоже довольно распространенные случаи.

Отчетность ООО по сотрудникам

Если в компании есть сотрудники и они оформлены по трудовому или гражданско-правовому договору, то компания-работодатель обязана выплачивать взносы. На каждый тип взносов — свой отчет.

Компании нужно платить за сотрудников несколько видов страховых взносов — отсюда возникает расчет по страховым взносам, расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм и несколько отчетов в пенсионный фонд.

Сам сотрудник обязан платить со своего дохода налог на доход — НДФЛ, в большинстве случаев это 13%. Платит налог как бы сотрудник, но на деле его рассчитывает, удерживает и перечисляет в налоговую компания-работодатель. Отчеты за эти выплаты — тоже на ней.

Сроки сдачи отчетности. Некоторые отчеты по сотрудникам ООО сдает каждый месяц, другие — каждый квартал или год. Сроки зависят от формы отчета.

Отчеты ООО, каждый месяц, а иногда и чаще

При постоянном переводе работника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца. В 2022 году надо не забыть до 15 февраля отправить отчет на всех работников, которые работали на 1 января 2022 года и на которых форма не была отправлена в 2022 году

Отчеты ООО, каждый квартал

Не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. За год — не позднее 1 марта следующего года

ООО сдает этот отчет, если перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

Отчеты ООО, каждый год

Не позднее 1 марта следующего года. С 2022 года справки о доходах физических лиц включены в годовой отчет 6-НДФЛ

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности

Справка 2-НДФЛ бывает двух видов: признак 1 и признак 2. Справка с признаком 2 подается, если компания не смогла удержать и перечислить НДФЛ за физлицо. Например, когда фирма провела розыгрыш в соцсетях и вручила победителю смартфон.

Если нет сотрудников кроме директора, а деятельность компании или еще не началась — и выплат сотрудникам нет, — или приостановлена, нужно сдавать нулевые отчеты.

Нулевые отчеты ООО, каждый месяц

Нулевые отчеты ООО, каждый квартал

Подробно мы разбирали все отчеты ООО по сотрудникам в статье «Налоги, взносы и отчеты за сотрудника».

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет ведут и отчетность по нему сдают все компании. Даже если деятельности нет, раз в год ООО нужно представить как минимум баланс и отчет о финансовых результатах.

В бухотчетности рассказывают, что есть у компании на балансе, как она поработала. Налоговые инспекторы сравнивают бухгалтерскую отчетность с налоговой, например с годовой декларацией по налогу на прибыль, с декларацией по НДС. Анализируют доходы и расходы компании: туда ли все потрачено.

Сроки сдачи отчетности. ООО сдает бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию каждый год — до 31 марта года, следующего за отчетным. За 2022 бухотчетность на бумаге могут сдать только субъекты малого бизнеса из реестра ФНС, а с 2022 года вся бухотчетность сдается только в электронном виде.

Малые и средние предприятия из реестра ФНС подают бухгалтерский баланс и ОФР — отчет о финансовых результатах упрощенного образца. Крупные компании сдают развернутые баланс и ОФР, а также отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств плюс пояснения к отчетности.

Статистическая отчетность

Форм статистической отчетности очень много.

До 2022 года один экземпляр бухгалтерской отчетности нужно было сдавать и в статистику. Но сейчас такой обязанности нет — отчет представляют только в налоговую.

Формы, которые ООО должно сдать в Росстат, зависят от видов экономической деятельности, от наличия статуса малого предприятия и других критериев отбора, которые выбирает Росстат.

Кроме того, формы и количество отчетов достаточно часто меняются. Проверить список отчетов по организации можно на сайте статистики — нужен только ИНН.

Как вести отчетность ООО?

Ответственность за ведение бухучета и подготовку отчетности лежит на руководителе организации, согласно закону. Директор организует хранение документов, ставит организацию на учет, без его подписи отчеты не будут считаться действительными. И хотя бухгалтер также несет ответственность за правильность ведения документации и составления отчетности, вплоть до административной и уголовной, но именно директор должен позаботиться о порядке в учете и отчетах.

Состав отчетности организации во многом зависит от выбранной формы налогообложения: общей, упрощенной, вмененки или совмещения режимов. Мы уже писали о том, какие отчеты необходимо сдавать организации в течение года. Теперь расскажем о принципах правильной подготовки отчетности.

Первичные документы

Ведение бухгалтерии и формирование отчетности начинается с грамотного сбора и обработки первичных документов бухучета — счетов, актов, накладных. Эти документы юридически подтверждают факт хозяйственных операций. На основании первички впоследствии формируется отчетность. Важно правильно и вовремя заполнять все реквизиты, иметь копии первичных документов на бумаге, заверенные подписью и печатью, чтобы предоставлять их по требованию контролирующим органам.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Отражение операций по счетам бухучета

Все хозяйственно-экономические операции должны своевременно отражаться на счетах бухучета в четком соответствии с данными первичных документов. В таблицах дебета и кредита в течение месяца должны строго вноситься суммы поступления и выбытия в денежном выражении. Ошибки в ведении счетов могут привести к тому, что налоговая при проверке может не признать часть расходов и доначислить налоги.

Зарплата на предприятии

Расчет и начисление зарплаты должны оформляться документально в срок. Вместе с тем бухгалтер оформляет документы по начислению налога на доходы физических лиц с зарплаты и страховых взносов в фонды (а с 2017 года — в налоговую, которая будет администрировать страховые взносы, и в ФСС, в ведении которого останутся взносы на травматизм и профзаболевания).

Расчет и начисление налогов

Бухгалтер должен рассчитать налоги и вовремя их начислить — то есть, отразить в учете. Сумма каждого налога относится в расходы предприятия, и одновременно у предприятия появляется долг перед государством. После начисления налога происходит его уплата.

Составление и сдача отчетности

Для составления отчетности организации важно использовать актуальные формы документов. Налоговый орган не примет отчет в форме недействующей редакции. Использование бухгалтерских программ или онлайн-сервисов значительно упрощает формирование отчетности, потому что отчеты по всем видам налогов и формы баланса формируются автоматически на основе первичных документов и регистров учета. Если же учет ведется вручную, будьте бдительны при заполнении отчетов и деклараций, чтобы избежать ошибок. Соблюдайте сроки сдачи отчетности: в этом может помочь календарь бухгалтера из любой справочной налоговой системы. Пользователям бухгалтерских программ или онлайн-сервисов напоминания о сдаче отчетов поступят автоматически.

Работа в онлайн-сервисе также облегчает сдачу отчетности, поскольку отчеты можно отправить в налоговую, внебюджетные фонды и статистические органы в электронном виде, подписав электронной подписью.

При этом декларации и другие отчеты нужно хранить и на бумажных носителях, как первичные документы. Поэтому распечатывайте их и храните вместе с пометками контролирующих органов о приеме или электронными протоколами, если отчеты отправляются через интернет.

Результаты финансовой и хозяйственной деятельности организации отражаются в ее отчетах и декларациях. Правильное и своевременное ведение отчетности помогает руководству принимать верные управленческие решения и избавляет от санкций со стороны контролирующих органов. В этой статье мы расскажем, что важно соблюдать для грамотного ведения отчетности.

Бухгалтерская отчетность за 2022 год: важные детали

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» трижды в течение 2022 года претерпел изменения, последние были внесены перед самым новым годом Федеральным законом от 30.12.2022 № 443-ФЗ. В статье поговорим о том, кто, куда и какие формы отчетности должен представлять, рассмотрим их состав и порядок заполнения, руководствуясь актуальными изменениями в бухгалтерском законодательстве.

Кто сдает бухгалтерскую отчетность

Все компании, у которых нет освобождения от сдачи отчетности в ФНС, должны представлять ее, вне зависимости от вида осуществляемого ими деятельности или размера годовой прибыли. Из этого общего правила есть исключения, установленные ч. 4 ст. 18 закона о бухучете.

Так, Центральный Банк России и компании, которые сдают туда финансовую отчетность, бюджетные и религиозные организации, компании, в бухгалтерской отчетности которых есть сведения, содержащие государственную тайну, освобождены от сдачи бухотчетности.

У некоторых организаций есть обязанность предоставлять бухотчетность в Росстат. К ним относятся, в частности, юридические лица, отчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне.

Бюджетные учреждения также сдают бухотчетность. В зависимости от вида учреждения отчетность должна ими предоставляться учредителю, органам местного самоуправления или в иные органы.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности за 2022 год

Отправку бухгалтерской отчетности фирмы должны осуществлять не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Это правило закреплено в пп. 5, 5.1 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ, а также в ч. 5 ст. 18 закона о бухучете.

Если последний день срока выпадет на выходной день, то согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ, бухотчетность можно будет представить в налоговую инспекцию в первый рабочий день после этой даты. Это значит, что сдача баланса и других форм за 2022 год должна состояться не позднее 31 марта 2022 года. И поскольку это рабочий день, то всем компаниям нужно успеть уложиться в отведенный срок — переноса не будет.

По общему правилу отчетным периодом будет являться период с 1 января по 31 декабря, то есть календарный год. Исключение предусмотрено для новых организаций, образованных в последнем квартале года, — после 30 сентября. В этом случае у фирмы есть выбор — годовая бухотчетность может быть сдана вместе со всеми либо отложена на один год. Если будет выбран последний вариант, то составление отчетности должно затрагивать период с момента создания компании до 31 декабря следующего после создания календарного года. Это правило содержится в ст. 15 закона о бухучете.

Так, если юридическое лицо было зарегистрировано 15 октября 2022 года, оно может не сдавать баланс и прочие формы до 31 марта 2022 года, а сдать отчетность следует до 31 марта 2023 года за период с 15 октября 2022 года по 31 декабря 2022 года.

Федеральным законом от 30.12.2022 № 435-ФЗ изменены сроки сдачи исправленной бухгалтерской отчетности начиная с 2022 года. Теперь сдать исправленную отчетность нужно не позднее 31 июля года, следующего за отчетным. Если же ошибка исправлена при утверждении бухотчетности после 31 июля года, то сдать ее необходимо не более чем через 10 рабочих дней после утверждения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

Ранее исправленную версию нужно было представить в течение 10 рабочих дней с даты, следующей за днем исправления либо за днем утверждения, без привязки к конкретным числам в году.

Как сдать бухгалтерскую отчетность

Начнем с того, что бухотчетность согласно подпункту 5.1 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ фирмы сдают в налоговую инспекцию по месту своего нахождения. Некоторые освобожденные от представления отчетности в налоговые органы юридические лица согласно ч. 7 ст. 18 закона о бухучете должны представлять бухотчетность в органы государственной статистики.

Отчетность предоставляется в электронном виде, бумажный бланк налоговая не примет. Ранее часть 5 ст. 18 закона о бухучете предусмотрела возможность сдавать отчеты только по телекоммуникационным каналам. Теперь же Федеральным законом от 30.12.2022 № 435-ФЗ внесены поправки, и с 2022 года фирмам предоставлен выбор — отчитываться через сайт ФНС или по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Вся сдаваемая юридическими лицами бухотчетность накапливается в государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИР БО).

С первого января 2022 года применяется принцип одного окна, введенный Федеральным законом от 02.07.2022 № 352-ФЗ. Теперь предоставлять бухгалтерскую отчетность в другие государственные структуры, помимо налоговой инспекции, не нужно. Эти органы могут получить сведения из специального государственного ресурса бухотчетности.

Исключение предусмотрено только для юридических лиц, освобожденных от подачи документов для ресурса.

Формы бухгалтерской отчетности

Согласно частью 1 ст. 14 закона о бухучете, в состав бухотчетности по общему правилу должны быть включены:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• приложения к вышеуказанным формам.

В качестве приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н утверждены следующие формы:

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств.

На основании пункта 2 ст. 14 закона о бухучете в состав годовой бухотчетности некоммерческих организаций включается также отчет о целевом использовании средств.

Начиная с бухотчетности за 2022 год, в бланках все сведения указываются в тысячах рублей.

К иным приложениям вышеуказанный приказ Минфина относит пояснения, в которых содержится расшифровка строк баланса, а также детализация отчета о финансовых результатах. Пояснения призваны дать более полные и расширенные сведения о финансовом состоянии организации, чем общая отчетность.

В случаях, если фирма подлежит обязательному аудиту, то согласно ч. 5 ст. 18 закона о бухучете, в налоговую инспекцию направляется еще и заключение, которое готовит аудиторская организация. Оно подается или совместно с бухотчетностью, или в течение 10 рабочих дней от даты такого заключения, но не позднее 31 декабря следующего за отчетным года. Федеральными законами может быть предусмотрен иной порядок подачи аудиторского заключения.

Бухгалтерский баланс за 2022 год

Первой и важнейшей формой бухотчетности является бухгалтерский баланс, который составляют по данным бухучета. Сведения, содержащиеся в этом документе, раскрывают финансовое положение юридического лица, его активы и обязательства. Форма баланса утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н в редакции Приказа от 19.04.2019 № 61н.

Бухгалтерский баланс содержит сводные показатели стоимости имущества компании и ее обязательства, представленные в форме таблицы из граф и сток. Состоит этот документ из двух разделов — актива и пассива. Итог по активу всегда должен быть равен итогу по пассиву. Поэтому эта форма отчетности и носит название баланса.

Данные баланса приводятся по состоянию на определенную дату. В этом заключается главное отличие баланса от отчета о прибылях и убытках. Последняя форма также содержит сведения о финансовых результатах деятельности компании, но за определенный период, нарастающим итогом с начала года.

Актив баланса отражает имущество, которым владеет фирма. Он состоит из внеоборотных и оборотных активов. К оборотным относятся сырье, материалы, денежные средства и другое. Оборотные активы более ликвидны, чем внеоборотные, к которым относятся оборудование, здания, долгосрочные вложения и прочее.

Пассив баланса раскрывает источники формирования имущества компании. Он состоит из трех разделов: капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах — это вторая форма бухотчетности юридических лиц за 2022 год. Она также утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. Действующий формуляр используется начиная с предоставления отчетности за 2022 год, при этом состав строк был значительно изменен. Ранее эта форма называлась отчет о прибылях и убытках, начиная с отчетности за 2012 год название было изменено.

Отчет о финансовых результатах отражает ключевые финансовые результаты деятельности компании за определенный период: доходы, расходы, прибыль или убытки и некоторые другие показатели.

И отчет о финансовых результатах, и бухгалтерский баланс составляют все фирмы, ведущие бухгалтерский учет. Но если бухгалтерский баланс показывает имущество, которым владеет компания, и источники финансирования, то отчет о финансовых результатах ракрывает эффективность деятельности юридического лица.

Упрощенная бухгалтерская отчетность

Формы бухгалтерской отчетности могут быть упрощенными или полными. Упрощенную бухотчетность разрешено сдавать компаниям, ведущим бухгалтерский учет в упрощенном виде на основании ч. 4 ст. 6 закона о бухучете. К таким юридическим лицам относятся субъекты малого предпринимательства.

Формы бухотчетности в упрощенном варианте утверждены все тем же Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н и находятся в приложении № 5 к нему. Это упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, а также отчета о целевом использовании средств.

Сроки для предоставления упрощенной отчетности такие же, что и для полных форм — до 31 марта следующего за отчетным года.

Индивидуальные предприниматели, ведущие учет доходов, расходов и иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид деятельности, от обязанности вести бухгалтерский учет освобождаются согласно пп. 1 ч. 2 ст. 6 закона о бухучете. Поэтому и сдавать бухотчетность они не должны.

Пройдите курс повышения квалификации по теме «Управленческий учет с нуля до внедрения». 120 ак.часов, обучение онлайн 1 месяц, официальное удостоверение.

При записи на курс до 6 февраля подарок 12 тысяч рублей — 3 месяца безлимитных консультаций от лучших экспертов «Клерка».

Ведение бухгалтерии ООО самостоятельно

С момента внесения ООО в Единый реестр юридических лиц, оно обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. Что для этого нужно делать в 2022 году – читайте в статье.

• Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги
  • Закрепление учетной политики
  • Оформление первичных документов и налоговых регистров
  • Упрощенный бухучет и отчетность ООО
  • ОСНО
  • УСН

  Как вести бухгалтерию ООО: первые шаги

  Первым делом нужно назначить приказом ответственного за ведение бухгалтерии. Руководитель ООО может возложить эту функцию на себя, наемного бухгалтера или передать бухгалтерию на аутсорсинг.

  Бухгалтерское обслуживание в «Моё дело» всего от 1667 рублей в месяц

  Закрепление учетной политики

  В течение 90 дней вновь созданная организация должна разработать и утвердить учетную политику. В ней закрепляют методы бухгалтерского и налогового учета, которые будет применять ООО. В учетной политике прописывают не все правила налогового и бухгалтерского учета, а только те, которые предполагают выбор.

  Так, например, организации при расчете налога на прибыль могут применять кассовый метод или метод начисления. Выбранный вариант нужно прописать в учетной политике ООО и придерживаться его в работе.

  То же самое касается порядка учета основных средств, списания материалов, формирования себестоимости и т.д.

  В учетной политике ООО также нужно закрепить:

  • план счетов, разработанный на основе плана счетов, утвержденного приказом Минфина № 94н от 31.10.2000;
  • формы первичных документов. Можно применять как унифицированные формы, так и собственно разработанные, но в них должны быть обязательные реквизиты из п.2 ст.9 закона 402-ФЗ от 06.12.2011г. «О бухгалтерском учете»;
  • регистры бухучета.

  Рабочий план счетов должен содержать полный перечень синтетических и аналитических счетов и субсчетов, которые нужны для ведения бухучета в организации. При этом переносить в него все возможные счета из общего Плана счетов не обязательно. Можно указать только те, которые организация будет непосредственно использовать.

  Политику нужно утвердить приказом руководителя ООО. Имейте в виду, что учетная политика – это один из первых документов, которые запросят налоговики при выездной проверке. И если по факту учет будет отличаться от принципов, прописанных в учетной политике – вас ждут санкции.

  В сервисе «Моё дело» вы можете скачать готовый образец учётной политики для своей системы налогообложения и при необходимости дополнить его

  Принятую политику нужно неукоснительно исполнять на протяжении отчетного года. Изменить ее можно только на следующий год. Изменения в середине года можно внести только в том случае, если менялись условия хозяйствования или требования законодательства.

  Оформление первичных документов и налоговых регистров

  Каждую проведенную операцию нужно фиксировать первичным документом и отражать как в бухгалтерских проводках, так и в налоговых регистрах. Так, начисление заработной платы оформляется расчетной ведомостью, данные о начисленном и удержанном подоходном налоге должны попасть в регистр, на основании которого впоследствии будет формироваться отчет по форме 6-НДФЛ.

  Все оправдательные документы, на основании которых составляется бухгалтерская и налоговая отчетность, должны храниться в ООО в течение законодательно установленных сроков. Отсутствие «первички», выявленное на момент проверки, может быть расценено как уклонение от уплаты налогов и повлечь за собой неприятные последствия.

  Сервис «Моё дело» в тот момент, когда вы отражаете операцию, автоматически формирует первичный документ и генерирует проводку.

  К основным документам для учета в ООО относятся:

  • бухгалтерские реестры (ведомости, аналитические таблицы, журналы счетов, карточки взаиморасчетов, книги);
  • отчетные формы (балансы с приложениями);
  • первичные документы (акты, накладные, счета) по унифицированным или специально разработанным формам.

  Упрощенный бухучет и отчетность ООО

  Если ООО подпадает под критерии малых или микропредприятий, ему вовсе не обязательно использовать полный план счетов и сдавать весь комплект бухгалтерской отчетности. Такие организации могут вести бухучет в упрощенном виде.

  В этом случае в бухгалтерском учете ООО применяется усеченный план счетов и обобщающие ведомости. Упрощенная отчетность состоит из баланса и отчета о финансовых результатах с укрупненными показателями, без детализации. Отчет о движении денежных средств и об изменениях капитала сдавать не нужно.

  Рекомендуемые формы регистров бухучета для малых предприятий закреплены в Приказе Минфина России № 64н от 21 декабря 1998 г., а формы упрощенного баланса и отчета о финансовых результатах – в приложении № 5 к приказу от 02.07.2010 № 66н.

  К малым относятся предприятия с доходом не больше 800 миллионов рублей в год и численностью сотрудников не более 100 человек.

  Если в ООО трудится не более 15 человек, а годовой оборот не больше 120 миллионов рублей – это микропредприятие. Для них бухучет еще проще, потому что они могут даже не вести двойную запись, то есть не формировать проводки. Достаточно лишь в хронологическом порядке фиксировать операции в журнале.

  Если организация решила воспользоваться правом вести упрощенный бухучет, нужно прописать это в учетной политике и закрепить в ней план счетов и формы отчетности.

  Подсказки системы помогут без ошибок сформировать все необходимые отчёты и отправить их online в ФНС

  Налоговый учет ООО

  Первым делом нужно определиться с системой налогообложения ООО, от этого будет зависеть налоговый учет и расчет налогов. Организация может остаться на ОСНО или выбрать один из спецрежимов: УСН, ЕНВД.

  Сложнее всего ведение учета на общей системе налогообложения (ОСНО), т.к. здесь нужно вести учет имущества, выставлять счета-фактуры, вести учет входящего и исходящего НДС в книге покупок и книге продаж, вести учет доходов и расходов для исчисления налога на прибыль.

  На УСН учитывают доходы и расходы, или только доходы, в зависимости от выбранного объекта налогообложения. Основной налоговый регистр – это Книга учета доходов и расходов.

  На ЕНВД учитывают физические показатели, которые влияют на расчет единого налога (торговая площадь, транспортные единицы, сотрудники и т.д.). Доходы и расходы на ЕНВД учитывать не нужно. Но только в целях налогового учета. В бухгалтерском учете без этого не обойтись.

  Если ООО совмещает несколько налоговых режимов, нужно организовать раздельный учет, чтобы правильно посчитать налоги по каждому из них. Принципы раздельного учета нужно прописать в учетной политике.

  Хранение документов

  Первичные документы бухгалтерского учета нужно хранить 5 лет (п. 1 ст. 29 закона 402-ФЗ).

  Документы, которые служат основанием для расчета налога – 4 года (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), а для расчета страховых взносов – 6 лет (пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).

  75 лет нужно хранить документы по личному составу и о выплаченных доходах. Например, трудовые договоры, реестры сведений о доходах физлиц, ведомости на выдачу дивидендов, лицевые счета и карточки работников.

  Документы по личному составу, оформленные после 2003 года, хранят не 75, а 50 лет.

  10 лет хранят документы по продаже движимого имущества, договоры по залогу имущества организации, оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей, и т.д.

  Некоторые виды документов нужно хранить постоянно. Это годовые бухгалтерские отчеты с приложениями, передаточные акты, разделительные и ликвидационные балансы, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, документы по операциям с ценными бумагами и т.д.

  Полный перечень документов со сроками хранения содержится в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

  Передача данных между вашим компьютером и сервером онлайн-бухгалтерии шифруется по протоколу SSL уровня, как в крупнейших банках. Каждые 15 минут все данные копируются на дополнительные сервера.

  Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности ООО

  Бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию все сдают в одинаковые сроки – до 31 марта после завершения года.

  Сроки для налоговых деклараций разные:

  1. По прибыли отчитываются до 28 числа после отчетного периода.
  2. По НДС до 25 апреля, июля, октября и января.
  3. По налогу на имущество – до 1 февраля.

  Отчитаться нужно до 31 марта после окончания года.

  Краткая пошаговая инструкция по организации бухучета ООО с нуля

  1. Определите ответственного за ведение бухгалтерского учета. Это может быть сам руководитель ООО, штатный главбух или аутсорсинговая фирма.
  2. Выберите систему налогообложения. Если планируете применять УСН, не пропустите срок подачи уведомления: 30 дней после регистрации, иначе придется работать на ОСНО до конца года.
  3. Разработайте и утвердите учетную политику. Закрепите в ней методы учета, план счетов и формы регистров и первичных документов.
  4. Все операции оформляйте первичными документами и фиксируйте в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах.
  5. Организуйте хранение документов в соответствии с установленными сроками.
  6. Составьте график сдачи налоговых и бухгалтерских отчетов, а также отчетов по сотрудникам.

  Справиться с ведением учета вам поможет интернет-бухгалтерия «Мое дело». Сервис рассчитает за вас налоги, заполнит «первичку», разнесет операции по счетам и сформирует отчеты. У вас будет персональный налоговый календарь, который напомнит о сроках сдачи отчетности. Мы бесплатно выпустим электронную подпись, и вы сможете отправлять отчеты и обмениваться сообщениями с ФНС прямо из личного кабинета.

  Если возникнут вопросы по налоговому и бухгалтерскому учету, вы можете обратиться к экспертам сервиса и получить консультацию в течение суток.

  Специалисты на аутсорсинге «Моё дело» возьмут на себя всю бухгалтерию. Вы не заплатите налогов больше, чем того требует государство

  Организация и ведение бухгалтерского учета в ООО с нуля

  Со дня создания и вплоть до ликвидации любое ООО обязано вести бухгалтерский учет. Рассказываем, как организовать этот процесс.

  Закон об обязательности ведения бухучета в ООО

  Вести бухучет обязывает статья 6 Закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

  Освобождены от этого только индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных фирм.

  Стандарты бухучета прописаны в Положениях по бухгалтерскому учету, всего их 24.

  Основы организации бухгалтерского учета в организации

  Первым делом нужно решить, кто будет заниматься бухучетом в ООО и кто за него будет отвечать.

  Согласно закону № 402-ФЗ руководитель фирмы должен:

  • либо возложить обязанность вести бухучет в ООО на главбуха или другого сотрудника;
  • либо заключить договор на оказание бухгалтерских услуг;
  • либо возложить эти обязанности на самого себя. Это разрешено только организациям малого и среднего бизнеса, которые имеют право вести бухучет в упрощенном виде.

  Следующим шагом нужно составить учетную политику и утвердить ее у руководителя ООО. В ней прописывают применяемые методы бухгалтерского учета, особенности расчета налогов, закрепляют план счетов и формы первичных документов. При проверке учета налоговики будут сверять действия бухгалтеров с учетной политикой ООО.

  В процессе работы компания должна вести сплошной учет всех хозяйственных операций. Каждую операцию оформляют первичным документом и фиксируют в регистрах бухучета с группировкой на соответствующих счетах. Все первичные документы нужно хранить не менее пяти лет.

  Периодически нужно проводить инвентаризацию обязательств и активов (ст. 11 закона № 402-ФЗ). Когда и как проводить инвентаризацию, организация решает сама и прописывает это в учетной политике.

  По итогам года на основе данных бухучета составляют бухгалтерскую отчетность ООО и сдают в налоговую инспекцию и органы статистики.

  Особенности бухгалтерского учета и отчетности ООО для малого бизнеса

  Закон «О бухгалтерском учете» дает право организациям малого и среднего бизнеса вести бухучет в упрощенном виде. Для этого нужно соответствовать критериям из статьи 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ:

  • доля юрлиц (не относящихся к СМП) и иностранных компаний в уставном капитале не больше 49% (за некоторыми исключениями);
  • доход ООО за предыдущий год не больше 800 млн руб.;
  • численность сотрудников ООО – не больше 100 человек.

  У таких организаций есть выбор: вести полноценный бухучет или упрощенный. Выбрав упрощенный вариант, ООО может не применять некоторые ПБУ, использовать сокращенный план счетов, не проводить переоценку нематериальных активов (НМА) и основных средств (ОС), исправлять ошибки прошлых лет текущим годом, сдавать упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах и т.д.

  Принципы упрощенного учета прописаны в Приказе Минфина от 21.12.1998 № 64н и Рекомендациях Института Профессиональных Бухгалтеров РФ от 25.04.2013 № 4/13, одобренных Минфином.

  Микропредприятиям с годовым доходом не больше 120 млн руб. и штатом не больше 15 человек еще проще. Они могут просто отражать факты хозяйственной деятельности в журнале и не вести двойную запись.

  Упрощенный бухучет – право, а не обязанность ООО. Но если решили им воспользоваться, это нужно прописать в учетной политике.

  Бухучет и налогообложение ООО на ОСНО

  Общая система налогообложения – самая сложная. И если организация выбрала этот режим, работы у бухгалтера будет много, а от идеи справиться с этой работой самостоятельно, без бухгалтера, лучше сразу отказаться.

  Компания, применяющая общую систему налогообложения, должна:

  • вести учет доходов и расходов в целях расчета налога на прибыль;
  • выставлять контрагентам счета-фактуры с выделенным НДС;
  • вести учет «входящего» и «исходящего» НДС в книге покупок и книге продаж для расчета НДС;
  • ежеквартально отчитываться по НДС и налогу на прибыль, а также сдавать расчеты по налогу на имущество.

  Кроме этого, ООО нужно уплачивать зарплатные налоги и отчитываться по НДФЛ в ИФНС, по страховым взносам – в ИФНС и ФСС, а также сдавать сведения персонифицированного учета в ПФР.

  Ведение бухгалтерского и налогового учета ООО на спецрежимах

  Налоговый и бухгалтерский учет ООО на спецрежимах (УСН, ЕНВД) проще, т.к. они освобождены от самой трудоемкой работы – учета и отчетности по НДС и налогу на прибыль.

  Общество с ограниченной ответственностью на УСН ведет учет доходов и расходов для расчета единого упрощенного налога, а если применяет УСН с объектом «Доходы», то даже расходы для налогообложения учитывать не нужно.

  ООО на ЕНВД не отчитываются по доходам и расходам в налоговую инспекцию, т.к. платят фиксированный налог с вмененного дохода.

  Но даже на спецрежимах ООО должны вести бухучет, поэтому обязанность учитывать доходы и расходы для целей бухгалтерского учета остается.

  ООО на ЕНВД не отчитываются по доходам и расходам в налоговую инспекцию, т.к. платят фиксированный налог с вмененного дохода.

  Но даже на спецрежимах ООО должны вести бухучет, поэтому обязанность учитывать доходы и расходы для целей бухгалтерского учета остается.

  ООО-работодатели сдают такой же набор отчетов в ИФНС, ПФР и ФСС по НДФЛ и страховым взносам, что и предприятия на общем режиме.

  Как ведется бухгалтерский учет на предприятии: свой штат, онлайн-сервис или привлеченные специалисты

  Хотя закон и позволяет руководителю ООО вести бухгалтерский учет самостоятельно, на практике редко кто так делает, потому что без знаний и опыта в области бухгалтерского и налогового учета это рискованно. Можно наделать ошибок и «попасть» на штрафы.

  Подспорьем может стать онлайн-сервис для ведения бухгалтерии: «Мое дело», «Контур» и др. Сервис автоматически заполняет отчеты и другие документы, считает зарплату и налоги, формирует проводки, напоминает об отчетных датах и т.д.

  Этот вариант хорош для мелких ООО на спецрежимах с небольшим количеством стандартных операций. Полностью квалифицированного бухгалтера он не заменит, но может избавить от рутины и сэкономить время. Когда масштабы ООО растут и появляются нестандартные операции, сервис перестает удовлетворять потребностям бизнеса.

  Для более крупных организаций, особенно если они применяют общую систему налогообложения, нужны опытные специалисты, и компания для организации бухучета в ООО может сделать следующее:

  1. Взять специалистов в штат. Самый затратный вариант. К расходам на зарплату прибавляются расходы на страховые взносы, соцпакет, оборудование рабочего места, программное обеспечение и обучение. Сэкономить на зарплате специалиста не получится, т.к. плохой низкооплачиваемый бухгалтер обойдется ООО еще дороже.
  2. Нанять приходящего бухгалтера для ведения бухгалтерского учета на предприятии. Самый рискованный вариант. Приходящих бухгалтеров часто нанимают неофициально, а значит они не несут никакой ответственности за ошибки и могут в любой момент пропасть. Можно заключить договор, но все равно это будет один удаленный бухгалтер, который скорее всего еще и распыляется на другие организации.
  3. Передать бухгалтерию ООО на аутсорсингв специализированную компанию. Самый выгодный вариант и по цене, и по качеству. Учет будет вести не один бухгалтер, а целая команда, где каждый специалист в своей области. При этом все затраты на содержание и обучение персонала ложатся на аутсорсера, а клиент платит только абонентскую плату в рамках договора. И самое главное – аутсорсинговая компания по договору несет материальную ответственность за свои ошибки.

  Если платить штатному бухгалтеру 50 тысяч рублей «чистыми», то вместе со страховыми взносами и НДФЛ он обойдется фирме примерно в 75 тысяч рублей в месяц без учета соцпакета, ПО и обучения. При этом в 1С-WiseAdvice учетом будет заниматься не один, а команда специалистов с уровнем гораздо выше бухгалтера за 50 тысяч.

  Передать на аутсорсинг можно не всю бухгалтерию ООО, а только некоторые участки , например, учет зарплаты или обработку первичных документов. Можно оставить ежедневные задачи у себя, а на аутсорс отдать составление отчетов и функции главного бухгалтера, чтобы одновременно иметь под рукой штатного бухгалтера и быть спокойными за правильность ведения учета.

  Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО

  

  Бухучёт — система учёта, которая собирает информацию о деятельности организации и её финансовом положении. Учитывается каждое действие в жизни ООО, а в конце года данные обобщаются в один отчёт, который называется «бухгалтерская отчётность».

  Этот отчёт в первую очередь нужен налоговой, его сдают каждый год до 31 марта. Ещё на отчёт смотрят банки при выдаче кредита, чтобы оценить финансовое состояние заемщика, и инвесторы, чтобы определить, насколько привлекательно вкладываться в бизнес.

  Бухгалтерский учёт приносит пользу даже собственникам ООО. Например, помогает принять решение о дальнейшем развитии организации или рассчитать дивиденды.

  Счета, проводки, дебет и кредит

  Изо дня в день в организации происходят хозяйственные операции: компания продаёт товары, закупает материалы у поставщиков, оказывает услуги клиентам, выплачивает зарплату сотрудникам. Каждую операцию нужно подтверждать документом: договором, актом, накладной, платежкой и т.д. А на каждый документ в бухучёте создается проводка. Дальнейшее объяснение не обойдется без бухгалтерских терминов, поэтому вот небольшая расшифровка.

  В бухучете есть счета. Каждый объект учёта деятельности ООО считается отдельным счётом и имеет код:

  • товары — 41 счет,
  • касса — 50 счет,
  • расчётный счёт — 51 счет,
  • расчёты с поставщиками — 60 счет,
  • расчёты с покупателями — 62 счет,
  • налоги — 68 счет,
  • и ещё много других.

  Обозначение помогает быстрее записывать и находить информацию обо всём, что происходит в организации.

  Хозяйственные операции отражаются в денежном выражении на двух счетах — это называется проводкой. Она показывает переход денег с одного бухгалтерского счёта на другой. Вы уже могли видеть, как проводка записывается:

  Поступили товары от поставщика на 50 000 рублей: на основании входящей накладной нужно сделать проводку «Дебет 41 — Кредит 60».

  Эта проводка означает, что на счете «Товары» сумма увеличилась на 50 000 рублей, а на счёте 60 «Расчеты с поставщиками» сумма уменьшилась.

  Проводка записывается по дебету одного счёта и по кредиту другого. Можно говорить, что по дебету отражается поступление на бухгалтерский счёт, а по кредиту – списание.

  Так проводками документируется вся жизнь организации, а в конце года подводятся итоги: считаются начальные остатки, обороты по каждому счёту и конечные остатки. В этом и есть бухучёт.

  30 дней Эльбы в подарок

  Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

  Куда записывать этот бухучёт

  Для записи всех проводок, оборотов и остатков по счетам существуют разные документы. Их называют регистрами бухгалтерского учета. Матёрые бухгалтеры используют огромное разнообразие форм, но для начала достаточно знать о самых необходимых.

  Оборотно-сальдовая ведомость — основной документ, который представляет собой большую таблицу с данными: какие остатки были на начало периода, на какую сумму произошло операций и что осталось на конец. Бухгалтеры обладают способностью находить по такой таблице все несоответствия, поэтому очень любят этот документ.

  Карточка счёта — ещё один популярный документ, в котором хранится история всех проводок по каждому счёту. Помогает разобраться, откуда взялась конкретная проводка и как она повлияла на состояние конкретного счета.

  Бухгалтерская отчётность — для многих главная цель, ради которой ведётся бухучёт. Это несколько форм отчётов, в которых содержится информация в денежном выражении об имуществе, долгах, выручке, прибыли, расходах и финансовых результатах. Бухотчётность составляют и утверждают по итогам каждого года и сдают в налоговую до 31 марта.

  Можно ли справиться самому без бухгалтера?

  У организаций на УСН не так много операций, поэтому с бухучётом может справиться сам директор. Чтобы это оформить с точки зрения закона, нужно издать приказ о возложении на себя таких обязанностей. Скачайте форму приказа в Эльбе на вкладке «Сотрудники».

  Бухгалтерский учёт строго регламентируется законодательством. Чтобы обучиться всем правилам и стандартам, бухгалтеры тратят несколько лет. Директор не может себе такого позволить. Мы постарались найти выход и сделали в Эльбе доступный бухучёт без специальных знаний проводок, счетов и прочих бухгалтерских штучек.

  В Эльбе вы отражаете понятные операции из жизни ООО, на основании этого сервис самостоятельно формирует проводки, не перегружая вас сложными бухгалтерскими терминами. Когда вы загружаете банковскую выписку, то видите привычные поступления и списания денег по счету, но в этот момент Эльба уже отразила в бухучёте нужную проводку. Вид проводки зависит от типа операции в деньгах. Например, если это оплата услуг от клиентов, то будет проводка Дебет 51 «Расчётные счета» — Кредит 62 «Расчёты с покупателями».

  Так же происходит, когда вы формируете документы клиентам, заводите входящие документы от поставщиков, выдаёте зарплату сотрудникам, платите налоги и взносы, получаете и гасите кредит. Эльба сама заботится о проводках и ведёт за вас бухгалтерский учёт.

  В Эльбе вы не найдете проводок, счетов, оборотно-сальдовой ведомости и прочих инструментов, которыми профессионалы пользуются каждый день. Только при подготовке бухгалтерской отчетности по итогам года можно посмотреть все обороты и остатки по счетам. Если вы по-настоящему любите бухгалтерию со всеми её составляющими, присмотритесь к нашим друзьям — сервису Контур.Бухгалтерия.

  Как подготовить бухгалтерскую отчётность в Эльбе

  Прежде чем начать подготовку бухотчётности, утвердите свои правила бухучёта и план счетов. Для этого существует специальный документ, который называется «Учётная политика». В нём организация прописывает, как учитывает себестоимость товаров и материалов, как начисляет амортизацию на основные средства, какие шаблоны документов использует и другие бухгалтерские приёмы. Для тех, кто сам ведёт учёт в Эльбе, мы подготовили шаблон учётной политики. Вам останется вставить своё название, распечатать, поставить подпись с печатью и хранить у себя на случай налоговой проверки.

  

  Теперь можно приступать к бухотчётности. На вкладке «Отчётность» вас ждёт задача Подготовить и отправить бухгалтерскую отчётность

  Эльба готовит бухгалтерскую отчётность в пошаговом мастере. Ваша главная задача — проверить все данные, указанные в течение года, и добавить недостающую информацию. Вот несколько шагов, которые важны для правильного бухучёта и формирования отчётности.

  Данные по зарплате сотрудников

  Проверьте, что у сотрудников указаны все начисления: оклады, премии, отпускные, вычеты, больничные и пособия. Налоги и страховые взносы с зарплаты Эльба рассчитает автоматически.

  Документы

  В ООО важен каждый документ, который несёт в себе хозяйственную операцию: договоры, УПД, акты, накладные, счета-фактуры, платёжные документы, авансовые отчёты, ведомости. Не все их нужно добавлять в Эльбу, но обязательно следует хранить у себя на случай налоговой проверки.

  Для подготовки бухотчётности в Эльбе нужно добавить:

  • УПД, акты и накладные, которые вы выставляли клиентам;
  • входящие УПД, акты, накладные от поставщиков и авансовые отчёты от сотрудников по подотчётным деньгам.

  Обратите внимание на статус исходящих документов: неподписанные документы не попадут в отчёт. Проследите, чтобы в документах были заполнены количество, единицы измерения и цена: Эльба сама выведет список некорректно заполненных документов.

  Если обнаружится, что часть документов отсутствует, запросите их у своих контрагентов.

  Деньги

  Важно отразить все поступления и списания денег по банку и по кассе. Обязательно проверьте типы операций, потому что именно от этого зависит, какие проводки сформирует Эльба. Если подходящего типа операции нет, то следует выбрать тип «Другое» и указать счёт бухучёта.

  Остатки на 1 января

  Организациям, которые недавно зарегистрировались и впервые сдают бухотчетность, достаточно указать информацию об учредителях и их долях в уставном капитале.

  Если вашему ООО несколько лет и раньше бухотчётность формировал бухгалтер или другой сервис, то теперь Эльбе нужно задать начальную точку, от которой будет формироваться бухгалтерский учёт. Для этого понадобится несколько данных на 1 января отчётного года:

  • Остаток товаров на складе;
  • Доли в уставном капитале и суммы уже внесенных вкладов учредителями;
  • Остатки на банковских счетах и кассе;
  • Оставшиеся выплаты по кредитам и остаток на депозитах;
  • Долги, переплаты и авансы по расчетам с контрагентами, по налогам, по зарплате и подотчетным суммам сотрудников;
  • Стоимость основных средств и нематериальных активов, начисленная амортизация (как считать амортизацию, описано в статье).

  Эльба сопоставит остатки на 1 января с показателями бухотчётности за прошлый год. При расхождениях возможны 2 варианта: вы неправильно оценили остатки на начало года или прошлая отчётность составлена неверно. Если причина в неверной отчётности за прошлый год, вернитесь на первый шаг и переключите мастер в режим формирования данных за два года.

  Товары

  Для формирования правильной бухотчётности, товары нужно содержать в полном порядке. Если Эльба выявит минусовой остаток на складе, вероятно, у вас не хватает информации о поступлении товара от поставщика. Проверьте, что вы верно завели все документы по этому товару.

  Обратите внимание на соотношение единиц измерения. Вы можете закупать товар в коробках, а продавать штуками, тогда у товара нужно указать количество штук в каждой коробке.

  Налоги

  Сумма налога нужна, чтобы правильно отразить все расчеты с государством. Налог ЕНВД укажите прямо из отчета из строки 040 раздела 3. А налог УСН Эльба подставит автоматически из выполненной задачи по отчётности УСН.

  Бухсправки

  После того, как вы добавите в Эльбу все документы, поступления и списания и приберётесь в товарах, отразите недостающие операции бухгалтерскими справками.

  Некоторые проводки пока не поддались автоматизации в Эльбе. Например, начисление агентского вознаграждения по отчёту агента или признание дохода в бухучёте по договору оферты. Такие операции нужно отразить в бухучёте «ручными» проводками. По правилам для ручных проводок существует отдельный документ — бухгалтерская справка. Этому мы посвятили отдельную статью.

  Сверка долгов с контрагентами и сотрудниками

  Помогает проверить долги и переплаты на конец года. Сверка состоит из двух шагов: сначала предстоит сверить долги по сотрудникам, а затем по контрагентам. По каждому их них Эльба подсчитала итоговые суммы — сколько вам должны, и сколько вы должны. Если глядя на суммы, вы понимаете, что кто-то не прав, перейдите в карточку сверки с контрагентом, кликнув по его названию. Здесь все расчёты сгруппированы по категориям. Разобраться в суммах помогут документы по сделкам, которые доступны по ссылке «Показать документы». А всплывающие подсказки намекнут, где именно искать закравшуюся ошибку.

  После того, как вся необходимая информация о вашем ООО окажется в Эльбе, сервис сформирует для вас оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчётность. Отчёт нужно отправить в налоговую через интернет. Налоговая не принимает бумажную бухотчетность у малого бизнеса начиная с отчетности за 2022 год.

  Какой бы простой ни была подготовка бухотчётности, она требует времени. Это самый ёмкий отчёт, для которого нужно проверить все операции за прошлый год. Если вы ещё не открывали задачу по бухотчётности, поскорее расправьтесь с ней и снова забудьте на ближайший год. А если вы уже всё сдали, вы наш герой!

  Статья актуальна на 27.01.2022

  Получайте новости и обновления Эльбы

  Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур